Manual Microsoftpowerpoint2007

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 I

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE
POWERPOINT 2007

Jos Luis Vizcano Morales
San Jos, CR: INA, Mayo 2009
Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 II

Primera Edicin
Instituto Nacional de Aprendizaje
San Jos, Costa Rica.

Instituto Nacional de Aprendizaje, 2009
ISBN

Hecho el depsito de ley
Prohibida la reproduccin parcial y total del contenido
De este documento sin la autorizacin expresa del INA.

Impreso en Costa Rica

Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 III

PRESENTACIN

El siguiente material didctico fue desarrollado a travs de la recopilacin de
informacin de fuentes primarias con instructores de enseanza del subsector
de informtica, y secundarias, entre bibliografa de trabajos de investigacin,
artculos y consulta digital en la red de Internet. Este material es producto de la
necesidad de un instructivo de apoyo al servicio de capacitacin y formacin
profesional, Presentador Grfico, del programa Tcnico Operador en Equipo de
Cmputo como objetivo principal generar presentaciones por medio de la
elaboracin y administracin de diapositivas de calidad.

El material est dirigido a todo participante de la formacin y capacitacin
profesional del mdulo de Presentador Grfico en la modalidad presencial,
como apoyo al servicio de capacitacin y formacin profesional y con la tutora
del profesional tcnico de subsector de informtica, de forma que el material
didctico describe el marco terico y prctico de los contenidos, persiguiendo el
alcance de los objetivos especficos para el cumplimiento de los criterios de
desempeo por cada uno los participantes.

El uso del material didctico est diseado conforme a los objetivos y
contenidos del servicio de capacitacin y formacin profesional de la oferta
curricular Presentador Grfico, por lo cual, en el documento encontrar una
estructura conformadas por captulos, los cuales representan los objetivos
especficos de mdulo de presentador grfico, as mismo, cada captulo,
contiene los subtemas que representan los contenidos de cada objetivo, estos
contenidos son desarrollados a nivel terico y prctico, de forma que el
participante pueda utilizar el material didctico de una manera de conocimiento.

Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 IV

NDICE

PRESENTACIN .............................................................................................. III
NDICE ............................................................................................................... IV
INTRODUCCIN .............................................................................................. VII
CAPITULO 1....................................................................................................... 1
1.1) CONCEPTOS DE UNA PRESENTACIN ............................................................ 2
1.1.1) PRESENTACIN ........................................................................................ 2
1.1.2) DIAPOSITIVA ............................................................................................. 2
1.1.3) TRANSPARENCIA ...................................................................................... 3
1.1.4) OBJETO ................................................................................................... 3
1.1.5) FORMAS .................................................................................................. 3
1.1.6) MULTIMEDIA ............................................................................................. 3
1.2) INGRESO A MICROSOFT POWERPOINT .......................................................... 3
1.2.1) PROCEDIMIENTO ESTNDAR ...................................................................... 4
1.2.2) PROCEDIMIENTO RPIDO .......................................................................... 4
1.2.3) DESDE EL MEN INICIO ............................................................................. 5
1.3) CERRAR MICROSOFT POWERPOINT .............................................................. 5
1.4) PARTES DEL ENTORNO DE MICROSOFT POWERPOINT .................................... 6
1.4.1) BOTN DE OFFICE .................................................................................... 7
1.4.2) LA BARRA DE TTULO ................................................................................ 7
1.4.3) LA BARRA DE ACCESO RPIDO .................................................................. 7
1.4.4) LA BANDA DE OPCIONES ........................................................................... 9
1.4.5) REA DE ESQUEMA ................................................................................. 10
1.4.6) REA DE TRABAJO .................................................................................. 10
1.4.7) ZOOM .................................................................................................... 10
1.4.8) VISTAS DE DIAPOSITIVAS ......................................................................... 10
1.4.9) BARRA DE ESTADO ................................................................................. 11
Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 V

1.4.10) NOTAS DE ORADOR .............................................................................. 11
1.5) PESTAA VISTA ......................................................................................... 11
CAPITULO 2..................................................................................................... 13
2.1) ADMINISTRACIN DE ELEMENTOS BSICOS .................................................. 14
2.1.1) CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA DE POWERPOINT ................................ 14
2.1.2) ABRIR UNA PRESENTACIN EXISTENTE ..................................................... 15
2.1.3) GUARDAR UNA PRESENTACIN DE MICROSOFT POWERPOINT .................... 16
2.1.4) IMPRIMIR UNA PRESENTACIN DE MICROSOFT POWERPOINT ...................... 18
2.1.4.1) IMPRIMIR PGINAS DE NOTAS ................................................................ 19
2.1.5) CERRAR UNA PRESENTACIN O SALIR DE POWERPOINT ............................. 20
2.1.6) PROTEGER UNA PRESENTACIN CON CONTRASEA DE SEGURIDAD ............. 20
2.1.7) EMPAQUETAR UNA PRESENTACIN .......................................................... 22
2.2) MANIPULACIN DE DIAPOSITIVAS ................................................................ 24
2.2.1) CREANDO E INSERTANDO DISPOSITIVAS .................................................... 24
2.2.1.1) UTILIZANDO EL MOUSE......................................................................... 24
2.2.1.2) DESDE LA PESTAA INICIO .................................................................... 24
2.2.2) ELIMINACIN DE DISPOSITIVAS ................................................................ 25
2.2.2.1) UTILIZANDO EL MOUSE: ........................................................................ 25
2.2.2.2) DESDE LA PESTAA INICIO: ................................................................... 25
2.3) PERSONALIZANDO EL DISEO DE UNA DIAPOSITIVA ....................................... 26
2.3.1) PESTAA DE DISEO .............................................................................. 26
2.3.2) CAMBIOS DE ESTILOS Y COLORES ............................................................. 26
2.3.3) TEMAS ................................................................................................... 27
2.3.4) CONFIGURAR PGINA Y ORIENTACIN DE DISPOSITIVA .............................. 27
2.4) PATRN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 27
2.4) PATRN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 28
2.4.1) PARES DE PATRONES DE DIAPOSITIVAS-TTULOS ....................................... 29
2.4.2) CAMBIAR VARIOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS........................................... 29
CAPITULO 3..................................................................................................... 31
3.1) INSERCIN DE OBJETOS ............................................................................. 32
Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 VI

3.1.1) INSERTAR UNA IMAGEN ........................................................................... 32
3.1.2) INSERTAR GRFICOS .............................................................................. 33
3.1.3) INSERTAR UNA FORMA ............................................................................ 35
3.1.3.1) MOVER UN OBJETO HACIA DELANTE O HACIA ATRS ................................ 36
3.1.3.2) AGRUPAR OBJETOS ............................................................................. 38
3.1.3.3) DESAGRUPAR OBJETOS ........................................................................ 38
3.1.4) INSERTAR UN WORDART ......................................................................... 39
3.1.5) INSERTAR UN SMARTART ........................................................................ 40
3.1.5.1) CREAR UN GRFICO SMARTART ............................................................ 44
3.1.5.2) APLICAR ESTILOS Y FORMATOS A UN SMARTART ................................... 45
3.1.6) INSERTAR CUADRO DE TEXTO ................................................................. 46
3.1.7) INSERTAR ELEMENTOS BSICOS .............................................................. 47
3.1.8) INSERTANDO UN CLIP DE MULTIMEDIA ...................................................... 47
3.1.8.1) ARCHIVOS DE PELCULA ....................................................................... 48
3.1.8.2) ARCHIVOS DE SONIDO ......................................................................... 49
3.2) ELIMINAR UN OBJETO INSERTADO ................................................................ 51
CAPITULO 4..................................................................................................... 52
4.1) EFECTOS DE ANIMACIN A DISPOSITIVAS Y OBJETOS ................................... 53
4.1.1) EFECTOS DE TRANSICIN A LA DIAPOSITIVA .............................................. 53
4.1.2) AGREGANDO EFECTO A UN OBJETO .......................................................... 54
4.1.3) TIPOS DE EFECTOS DE ANIMACIN ............................................................ 55
4.1.4) PANEL PERSONALIZAR ANIMACIN ........................................................... 57
4.1.5) EFECTOS DE ANIMACIN - USO DE EFECTOS ............................................ 58
4.1.6) EFECTOS DE ANIMACIN - USO DE INTERVALOS ........................................ 59
4.2) PRESENTACIN DE LAS DIAPOSITIVAS .......................................................... 60
4.3) INSERTAR HIPERVNCULOS ......................................................................... 62
4.4) ELIMINAR HIPERVNCULOS .......................................................................... 65
BIBLIOGRAFA ................................................................................................ 66
MEDIOS ELECTRNICOS .............................................................................. 66
Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 VII

INTRODUCCIN

Qu es Microsoft PowerPoint? Es un programa diseado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, fcil de entender, animaciones de
texto e imgenes, imgenes prediseadas o importadas desde la computadora.
A una presentacin de PowerPoint se le pueden aplicar distintos diseos de
fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suele ser muy
llamativo y prctico, ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma
visual y auditiva de manera atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor
para desarrollar un determinado tema, con el propsito de exponer resultados
de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar
los resultados, para presentar un nuevo producto, entre otros. En definitiva
siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable, se
puede hacer uso de PowerPoint, para captar la atencin del interlocutor.

En Microsoft PowerPoint se disean transparencias, diapositivas o impresiones
de documentos de calidad, que permite:
Crear transparencias de una manera rpida, por ejemplo, diapositivas de
35 mm o presentaciones en pantalla.
Complementar las presentaciones con notas para el orador, esquemas y
documentos para los participantes.
Impartir lecciones, dar conferencias, charlas, hacer exposiciones, ventas
de productos, entre otros.
Aplicar los conocimientos adquiridos en otras herramientas como:
Windows, Word o Excel. Adems, PowerPoint es compatible con estos
programas permitiendo el intercambio de informacin.

Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 1

CAPITULO 1

Determinar las caractersticas y configuracin
del presentador de diapositivas

1.1) Conceptos de una Presentacin
1.2) Ingreso a Microsoft PowerPoint
1.3) Cerrar Microsoft PowerPoint
1.4) Partes del Entorno de Microsoft
PowerPoint
1.5) Vistas


1.1) Conceptos de una Presentacin
PowerPoint es un programa especfico dedicado a la creacin y visualizacin
de presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentar
informacin.

Actualmente, la principal virtud de las presentaciones es que permiten integrar
fcilmente informacin de diferentes tipos (texto, imagen. sonido, vdeo, entre
algunos) enriqueciendo as el discurso oral, hasta convertirse en verdaderas
experiencias multimedia.

Una presentacin de PowerPoint est compuesta por diferentes componentes
como presentacin, diapositiva, objeto, entre algunos, los cuales se describen a
continuacin.

1.1.1) Presentacin
Una presentacin es un conjunto de diapositivas, documentos para los
participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un
mismo archivo, el objetivo de las presentaciones es crear un material visual
para ayudar en conferencias, talleres, seminarios y todo tipo de exposiciones.

1.1.2) Diapositiva
Las diapositivas constituyen las pginas de una presentacin. Una diapositiva
puede tener ttulos, texto, grficos, imgenes, formas, imgenes prediseadas,
clip de multimedia (videos, sonidos), y objetos importados de otras programas
como por ejemplo de Word o de Excel. Las diapositivas se pueden imprimir
como transparencias en blanco y negro, a color o formato para proyector de
filminas de 35 mm a travs de un dispositivo especial, el cual se anexa al
computador para luego reproducir la pelcula.

1.1.3) Transparencia
La transparencia es la elaboracin de un diagrama o esquema en una mica
transparente que posteriormente es expuesta en un proyector luminoso (base
luminosa) y se proyecta en un lienzo. En ella se visualiza en grande todo lo que
se haya escrito. Se usa generalmente para presentacin de actividades, cursos,
proyectos.

1.1.4) Objeto
Un objeto es la representacin detallada y particular de algo de la realidad.
Todo objeto tiene una identidad (caractersticas definidas). Ejemplos de objetos
es la representacin de una forma, como crculos, rectngulos, tringulos, entre
algunos, Tambin un objeto puede ser la representacin de una imagen, una
fotografa, un sonido, msica o video, cuadro de texto, entre algunos.

1.1.5) Formas
Una forma es la representacin grfica de una figura geomtrica, formas de
smbolos o figuras.

1.1.6) Multimedia
Se refiere a cualquier informacin o formato que combina datos, imgenes,
sonido y videos.

1.2) Ingreso a Microsoft PowerPoint
Para ingresar a PowerPoint se puede realizar algunos de los siguientes
procedimientos:


1.2.1) Procedimiento Estndar
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Colocar el cursor y dar clic sobre el botn Inicio, se despliega un
men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn
sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y dar clic sobre la opcin de
Microsoft Office PowerPoint 2007, clic y se iniciar el programa.

1.2.2) Procedimiento Rpido
Dar doble clic sobre el icono de Microsoft PowerPoint 2007 del
escritorio de trabajo.


1.2.3) Desde el Men inicio
Activar el botn de inicio ubicado en la barra de tareas, y pulsar sobre Microsoft
PowerPoint 2007.

1.3) Cerrar Microsoft PowerPoint
Para Salir de PowerPoint se puede utilizar las siguientes opciones:

i. Hacer clic en el botn cerrar, situado en la parte superior derecha de
la ventana de PowerPoint.
ii. Tambin se puede pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
iii. Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin
Salir.


1.4) Partes del Entorno de Microsoft PowerPoint
La ventana de PowerPoint est divida en los siguientes componentes:

Banda de Opciones
Notas de
Orador
Barra de Estado
rea de
Trabajo
Zoom
Vistas de Diapositivas
Botn Office
rea de
Esquema
Acceso Rpido
Barra de Ttulo

1.4.1) Botn de Office
Se ubica la mayora de las opciones bsicas como abrir, nueva presentacin,
guardar, cerrar, imprimir, entre otras.

1.4.2) La Barra de Ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando. Cuando
creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional
Presentacin1, hasta que se guarde y se le d un nombre por el usuario. En el
extremo superior de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar la ventana.

1.4.3) La Barra de Acceso Rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como
Guardar , Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para aadir nuevos botones. Para ello, haz clic
en la flecha desplegable de la derecha y pulsar sobre el comando que se
quiera aadir.


A continuacin se muestra la ventana de personalizacin:

Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en
PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir
acciones que iremos viendo a lo largo del curso:


1.4.4) La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestaas. Al hacer clic en Insertar, veremos las operaciones relacionadas con
la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Se Puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa
opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles se muestran semitransparentes. Para salir del
modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT o pulsar la tecla ESC.


Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar
para ocupar menos espacio. De esta forma, slo muestra el nombre de las
pestaas y la cinta de opciones queda oculta. Las opciones volvern a
mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer doble clic en cualquier
pestaa.

1.4.5) rea de Esquema
Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaa.

Al seleccionar una diapositiva en el rea de
esquema aparecer inmediatamente la diapositiva
en el rea de trabajo para poder modificarla.

1.4.6) rea de Trabajo
Muestra el contenido de una diapositiva, y nos permite agregar objetos o
eliminarlos, agregar o quitar efectos de animacin, entre otros.

1.4.7) Zoom
Permite cambiar el tamao de la diapositiva ya sea ms grande o pequeo el
rea de trabajo.

1.4.8) Vistas de Diapositivas
Se puede elegir el tipo de Vista en la cual se desea trabajar, por ejemplo,
podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar
la presentacin, entre otras opciones. El icono
resaltado nos indica la vista activa.


1.4.9) Barra de Estado
El rea de barra de estado es un lugar informativo, donde nos indica por
ejemplo la diapositiva actual de trabajo, idioma del teclado y ortografa, entre
algunos.

1.4.10) Notas de Orador
El rea de notas es donde se aade las notas de apoyo para guiar al orador
durante la presentacin. Tome en cuenta que las notas son propias para cada
diapositiva. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se indica podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

1.5) Pestaa Vista
La pestaa vista permite visualizar una presentacin de diferentes formas. A
continuacin se presenta las diferentes vistas:

Normal: Muestra la diapositiva en vista normal, permite verlo
en modo de diseo y as modificar el contenido de una
diapositiva.

Clasificador de dispositivas: Muestra en tamao miniatura
las diapositivas, con el fin de organizarlos fcilmente, eliminar
una diapositiva o hacer cambios de transiciones a las
diapositivas de una presentacin.
Pgina de notas: Permite editar las notas del orador y verlas
tal y como aparecern en una impresin. Estas notas
representan informacin adicional de cada diapositiva.
Presentacin con diapositivas: Presentacin en modo de
ejecucin. Tambin se puede ejecutar pulsando sobre la tecla
F5.

Nota: Las notas del orador se refieren a anotaciones que se le realizan a cada
diapositiva independientemente.


CAPITULO 2

Generar y administrar diapositivas con los
elementos bsicos

2.1) Administracin de Elementos
Bsicos
2.2) Manipulacin de Diapositivas
2.3) Personalizando el diseo de
una diapositiva
2.4) Patrn de Diapositivas


2.1) Administracin de Elementos Bsicos
Considere que toda presentacin se hace con un fin, esto puede ser crear una
presentacin nueva, guardarlo para utilizarlo cuando sea requerido o abrirlo
para volver a utilizarlo o imprimirla. A continuacin se explica algunos de estos
elementos:

2.1.1) Crear una presentacin nueva de PowerPoint
Para crear una nueva presentacin realice los siguientes pasos:
i. Clic en el botn Office
ii. Clic en Nuevo
iii. En la ventana nueva presentacin, se puede
escoger la opcin plantillas prediseadas o crear
una plantilla nueva.


Existen una gran variedad de plantillas ya conformadas para comenzar a
elaborar una presentacin, segn el tema que se desea tratar, como se
muestra en la imagen anterior.

2.1.2) Abrir una presentacin existente
Para abrir una presentacin realice los siguientes pasos:
i. Haga clic en el botn Office.
ii. Seleccione la opcin Abrir (Crtl+A).
iii. En el cuadro de dialogo Abrir, se debe de indicar
donde est ubicado la presentacin, luego
seleccione el archivo y presione el botn abrir.


2.1.3) Guardar una presentacin de Microsoft PowerPoint
Cuando se guarda un documento en PowerPoint se debe de indicar el nombre
del documento, ejemplo: archivo.pptx. Cuando se guarde un documento se
puede guardar en su modo normal que se indica con la extensin pptx, bien
puede crear una presentacin autoejecutable; esto significa que en el momento
de abrir la presentacin est se ejecuta directamente. El archivo se reconoce
por la extensin ppsx, pero adems, por el tipo de icono que se presenta a
continuacin:

Archivo Ejecutable de PowerPoint (Presentacin con diapositivas
de PowerPoint)

Archivo Normal de PowerPoint (Presentacin de PowerPoint)

Para Guardar una presentacin realice el siguiente procedimiento:
ii. Seleccione la Opcin Guardar Guardar
Como (F12)
iii. Seguidamente aparecer un cuadro de
dialogo, Guardar como:
iv. Seleccione la ubicacin para almacenar el
archivo.
v. Digite el nombre del archivo y presione
guardar.


Nota: A partir de la versin de PowerPoint 2007, los documentos utilizan una
extensin pptx o ppsx, los cuales solamente pueden utilizarse en la versin
PowerPoint 2007, dejando las presentaciones no utilizables en las versiones
antiguas de PowerPoint como la versin XP o 2003. Por est razn si un
usuario desea utilizar una presentacin de PowerPoint 2007 en una versin
anterior, debe de guardar el documento como un documento de PowerPoint 97-
2003.

Para guardar el archivo para que sea compatible con la versin PowerPoint
2003 o anterior, pulse en Guardar como Tipo y d clic en Presentacin de
PowerPoint 97-2003.

Tome en cuenta que los documentos de PowerPoint de las versiones de 2003,
XP, y anteriores poseen una extensin ppt o pss. Estas extensiones no
perjudican si se desea abrir el documento en la versin PowerPoint 2007.

En el cuadro de dialogo de Guardar
Como. Elegir la opcin de
Presentacin de PowerPoint 97-2003

2.1.4) Imprimir una presentacin de Microsoft PowerPoint
Para imprimir una presentacin realice los siguientes pasos:

ii. Seleccione la Opcin Imprimir
(Crtl + P)
iii. Seguidamente aparecer el
cuadro de dialogo, Imprimir
iv. Seleccione el tipo de impresin.
v. Luego presione imprimir para
comenzar el proceso.

Nota: Verifique antes de imprimir, el nombre de la impresora, los intervalos de
pgina y la cantidad de copias a realizar.

Intervalo
Impresora
Copias

2.1.4.1) Imprimir pginas de notas
Para imprimir las pginas de notas (notas del orador), realice los siguientes
pasos:

i. Abra la presentacin para la que desee imprimir notas.
ii. Haga clic en el botn de Microsoft Office, en la flecha situada junto a
Imprimir y, a continuacin, en Vista preliminar.
iii. En el grupo Configurar pgina, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro Imprimir y, a continuacin, haga clic en Pginas de notas.
iv. Para especificar la orientacin de pgina, haga clic en la flecha
situada debajo de Orientacin y, a continuacin, en Vertical u
Horizontal.
v. Haga clic en Imprimir.
vi. Para configurar los encabezados y pies de pgina, haga clic en
Opciones y despus en Encabezado y pie de pgina.

NOTA: Si desea imprimir las notas en color, elija una impresora en color. Haga
clic en el botn de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a
continuacin, en Vista previa. En el grupo Imprimir, haga clic en Opciones,
seale Color o escala de grises y, a continuacin, haga clic en Color.


2.1.5) Cerrar una presentacin o salir de PowerPoint
Para cerrar una presentacin de PowerPoint realice los siguientes pasos:
i. Clic en el botn Office.
ii. Seleccione Cerrar, seguidamente se le
preguntar si desea guardar los cambios,
siempre y cuando usted all editado una
presentacin existente o all creado una
nueva.

Nota: Tambin puede cerrar utilizando el botn de
cerrar, ubicado en la parte superior derecha de la barra
de ttulo.

2.1.6) Proteger una presentacin con contrasea de seguridad
Para proteger una presentacin con contrasea, se puede guardar con una
clave de escritura o de apertura. La clave de apertura no permite que el
documento se abra si no se escribe la contrasea correcta. La clave de
escritura permite abrir el documento con o sin contrasea, pero si se escoge no
colocar la contrasea, el documento no podr ser guardado con el nombre de
archivo actual, sino que tendr que escoger un nombre de presentacin
diferente.


Para asignar una contrasea realice los siguientes pasos:
i. Clic en el botn Office.
ii. Guarde su documento con la opcin Guardar Como.
iii. Pulsar sobre el botn de Herramientas, ubicado en la esquina inferior
izquierda.
iv. Escoger la opcin Opciones generales.

v. Escoger la opcin de contrasea de apertura o de escritura (puede
utilizar una o ambas)
vi. Confirmar la contrasea
nuevamente.
vii. Clic en Aceptar
viii. Clic en Guardar el
documento.


Nota: Recuerde que a la hora de guardar, puede guardar normalmente. Tome
en cuenta que debe de recordar la contrasea, de lo contrario no podr utilizar
el documento.

2.1.7) Empaquetar una Presentacin
La opcin de empaquetar una presentacin permite, trasladar una presentacin
de PowerPoint hacia otra maquina, an cuando este equipo no posea
PowerPoint. La opcin permite guardar la presentacin junto con todos los
archivos que estn vinculados a l, como presentaciones, videos, sonidos, true
type, entre algunos. Esta informacin puede ser empaquetada hacia una
carpeta o guardarla en un disco compacto.

Para empaquetar tome en cuenta las siguientes indicaciones:
i. Si empaqueta una presentacin para Web, se copia como un archivo
de Microsoft PowerPoint (.ppt) en lugar de un archivo para Web
(.mht).
ii. Cuando se definen contraseas en Empaquetar para CD-ROM, esas
contraseas se aplican a los archivos .pptx, ..ppsx y .mht de
PowerPoint que se hayan convertido a archivos .pptx, en el paquete.
Las contraseas se aplican a las versiones empaquetadas de las
presentaciones nicamente y no afectan a las contraseas que haya
definido en los archivos originales.
iii. Si elige incrustar (objeto incrustado: informacin (objeto) contenida en
un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez
incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los
cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo
de destino.) fuentes True Type, tenga en cuenta que PowerPoint no
puede incrustar fuentes True Type que tengan restricciones de
Copyright incorporadas. Se recomienda obtener una vista previa de la
presentacin antes de mostrarla para comprobar que se han
conservado las fuentes correctamente.

iv. Si un archivo cambia despus de haberlo copiado al CD, debe
empaquetar otra vez los archivos en un CD nuevo.

NOTA: Esta funcin se denomin Presentaciones porttiles en versiones
anteriores de PowerPoint 2007.

Para empaquetar una presentacin, siga los siguientes pasos:
i. Ir al botn de Office.
ii. Elegir la opcin de Publicar y clic en la opcin de Empaquetar a CD.
Elegir un nombre
al CD
Elegir el mtodo
de guardarlo, en
una carpeta o
copiar a un CD.
Elegir la presentacin
a guardar en el CD
Utilice la opcin
de Paquete de
visor, cuando
desea llevar una
presentacin a un
equipo donde no
existe PowerPoint
Contrasea para
una presentacin
Utilice la opcin de
incluir archivos si
desea guardar
archivos vinculados
(sonidos, videos), y
los true type
(Fuentes)

2.2) Manipulacin de Diapositivas

2.2.1) Creando e insertando dispositivas
Para crear o insertar una nueva diapositiva realice
los siguientes pasos:

2.2.1.1) Utilizando el Mouse
Ubquese sobre el rea de las diapositivas,
seleccione con el mouse una de las diapositivas,
pulse clic derecho sobre la diapositiva, seleccione la
opcin nueva diapositiva, y clic.

2.2.1.2) Desde la pestaa Inicio
Entrar a la pestaa inicio, y presionar el botn nueva Diapositiva, puede utilizar
opciones avanzadas en el submen del botn para agregar reas de trabajo
personalizadas cada una con diferentes
objetos. Entre las mismas se rescatan las de
utilizar una diapositiva en blanco, o un diseo
que permite insertar titulo de texto, o un
diseo que permite ingresar texto con
imgenes, entre algunos. La finalidad de la
opcin es que la diapositiva disponga desde
el inicio una opcin para insertar objetos que
el usuario necesite.


2.2.2) Eliminacin de Dispositivas
Para eliminar una Diapositiva realice los siguientes pasos:

2.2.2.1) Utilizando el Mouse:
Ubquese sobre el rea de las diapositivas,
seleccione con el clic derecho una de las
diapositivas, seleccione la opcin Eliminar
diapositiva, clic.

2.2.2.2) Desde la pestaa Inicio:
Ubquese sobre la diapositiva a eliminar. Clic en
la pestaa inicio y presionar el botn eliminar Diapositiva.
Eliminar
diapositiva

2.3) Personalizando el diseo de una diapositiva
Ayuda a decorar el diseo de una diapositiva, su forma de verlo y como se va a
apreciar el contenido del mismo.

2.3.1) Pestaa de Diseo
En la pestaa Diseo se puede cambiar muchas opciones de diseos
predeterminados que contiene PowerPoint. Para poder visualizar los diseos,
se debe activar la pestaa de Diseo y dentro encontrar:
Cambios de colores, fuentes o efectos, estilos de fondos.
Temas.
Configurar pgina.
Orientacin de la diapositiva.

2.3.2) Cambios de estilos y colores
Permite modificar los estilos, colores, fuentes, y efectos que se van a utilizar
para el contenido de una diapositiva, como por ejemplo fuentes, formas,
rellenos, entre otros.


2.3.3) Temas
Esta herramienta es utilizada para cambiar rpidamente el diseo interno de
una diapositiva. Permite modificar el diseo de fondo de la diapositiva, colores
de fuente, relleno de figuras, colores de lneas, entre algunos. Seleccione el
tema, ubicado en la pestaa diseo.

2.3.4) Configurar Pgina y Orientacin de dispositiva
Orientacin de la Pgina, permite cambiar la orientacin entre vertical y
horizontal a la diapositiva. Configurar Pgina permite cambiar el tamao de la
diapositiva, la orientacin de las diapositivas y las notas, documentos y
esquemas.

2.4) Patrn de diapositivas
El patrn de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseo que almacena
informacin sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicacin y el
tamao de los marcadores de posicin, el diseo del fondo y las combinaciones
de colores.

Partes del Patrn
1. Estilos de fuente para texto principal,
texto de ttulo y texto de pie de pgina
2. Ubicacin de los marcadores de
posicin para texto y objetos
3. Estilos de vietas
4. Combinacin de colores y diseo del
fondo

La finalidad del patrn de diapositivas es permitir los cambios globales y que los
cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentacin, como
reemplazar el estilo de fuente. Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza
para las siguientes tareas:
Cambiar la fuente o las vietas
Insertar objetos, como un logotipo, para que aparezca en varias
diapositivas
Cambiar la ubicacin, el tamao y el formato de los marcadores
de posicin

Para visualizar el patrn de diapositivas, active la pestaa Vista y pulse sobre el
botn Patrn de diapositivas. Recuerde que el texto del patrn es nicamente
para diseo. El texto de la diapositiva, como ttulos y listas, se digitar en la
diapositiva en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de pgina en el
cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina.


Aunque cambie el patrn de diapositivas, los cambios realizados en
diapositivas individuales se conservan. Al aplicar una plantilla de diseo a la
presentacin, se agrega un patrn de diapositivas. Normalmente, la plantilla
tambin contiene un patrn de ttulos, en la que se puede hacer los cambios
que se aplican a las diapositivas con el diseo Diapositiva de ttulo.

2.4.1) Pares de patrones de diapositivas-ttulos
La combinacin del patrn de diapositivas y el patrn de ttulos de una plantilla
de diseo se denomina par de patrones de diapositivas-ttulos. Estos patrones
aparecen juntos en la vista Patrn. Seleccione una de las miniaturas de los
patrones para hacer cambios.

1. Par de patrones de diapositivas-ttulos,
con el patrn de ttulos seleccionado
2. Puede cambiar los estilos de fuente del
texto de ttulos, subttulos y pies de
pgina
3. Puede cambiar las propiedades de los
marcadores de posicin de ttulos,
subttulos y pies de pgina

2.4.2) Cambiar varios patrones de diapositivas
Si aplica varias plantillas de diseo a la presentacin, tendr varios patrones de
diapositivas: uno por cada plantilla de diseo aplicada. Por tanto, si desea
hacer un cambio en toda la presentacin, necesitar cambiar cada patrn de
diapositivas o par de patrones (si tambin utiliza el patrn de ttulos).

Pasos para cambiar patrones:

1. Primer par de patrones de diapositivas-ttulos, con arte aplicado al patrn
de ttulos. Para agregar este arte a todas las diapositivas de la
presentacin, deber agregarlo al patrn de diapositivas de ste par de
patrones, as como al del segundo.

2. Segundo par de patrones de diapositivas-ttulos

Para facilitar el trabajo con patrones mltiples, Microsoft PowerPoint incluye
comandos para insertar, eliminar, cambiar el nombre, duplicar y conservar
patrones. Al conservar un patrn, impide que PowerPoint lo elimine
automticamente en determinados casos.


CAPITULO 3

Manipular objetos dentro del archivo de
diapositivas

3.1) Insercin de Objetos
3.2) Eliminar un objeto insertado


3.1) Insercin de Objetos
Ubicado en la pestaa Insertar, se puede utilizar esta opcin para incorporar
objetos a la presentacin, entre los objetos ms comunes tenemos: imgenes,
formas, grficos, wordart, pelculas, sonidos, entre otros.

3.1.1) Insertar una Imagen
Se utiliza para agregar una imagen decorativa dentro de una diapositiva.
Existen dos tipos de imgenes a insertar: desde archivo, que significa que
buscar una imagen en alguna carpeta de una unidad de almacenamiento. Otra
forma es insertar una imagen prediseada, que significa que buscar una
imagen que pertenezca a la galera interna de la coleccin de Microsoft Office.
Para insertar una imagen realice el siguiente procedimiento:
i. Ubquese en un lugar en blanco dentro de su diapositiva
ii. Clic en la pestaa Insertar.
iii. Clic en el botn Imagen o Imgenes prediseadas.
iv. Seleccione la imagen mediante el cuadro de dilogo Insertar imagen
o mediante el panel Imgenes prediseadas.
v. Clic en el botn de Insertar.

Para ajustar una imagen:
i. Seleccione su imagen con clic
ii. Utilice los controladores de tamao de las esquinas para ajustar el
tamao a una imagen.
iii. Tambin puede utilizar el
controlador verde, el cual se utiliza
para ajustar la rotacin de una
imagen, colquese encima y con el
clic sostenido mueva el cursor en
manera circular para colocarle una
rotacin deseada.
iv. Si desea mover la imagen hacia
otro lugar, de clic encima de la imagen y con el clic sostenido mueva
la misma hacia cualquier otro lugar.

3.1.2) Insertar Grficos
Se utiliza para agregar grficos dentro de una diapositiva y usar datos digitados
en una hoja electrnica y crear grficos que posean un diseo. Ejemplo barras,
columnas, circular, entre algunos. Para insertar un grfico realice los siguientes
pasos:
i. Marcar el Rango de datos (se
utiliza si los datos ya se
encuentran digitados, de lo
contrario, se inicia con el paso
siguiente)
ii. Clic en la pestaa de insertar.
iii. Clic en el botn Grfico.
iv. Seleccione el tipo de Grfico deseado.


Para modificar los datos del grfico, seleccione el grfico, con clic derecho, y
escoger la opcin de modificar datos, y utilizando una hoja de Excel, modifique
los datos de las columnas y filas para poder modificar la apariencia del grfico.

Para modificar el formato de un grfico, seleccione el grfico y utilice la pestaa
de diseo, en la opcin de herramientas de grfico. Permite escoger nuevos
estilos de grficos, y variedad de combinacin de colores.


Adems puede utilizar la pestaa de formato, en la opcin herramientas de
grfico para decorar el contorno, estilo de forma, relleno de las barras, ttulos,
fondos del grfico.

3.1.3) Insertar una Forma
Se utiliza para mostrar dentro de una diapositiva figuras variadas, las cuales
incluyen: lneas, rectngulos, formas bsicas, flechas de bloques, entre otros.
Tome en cuenta que se puede variar su tamao, color de relleno, color de lnea,
entre algunos cambios. Para insertar una forma realice el siguiente
procedimiento:
i. Clic en la pestaa Insertar.
ii. Clic en la opcin formas.
iii. Clic en la forma deseada.

Para ajustar una forma:
i. Seleccione la forma.
ii. Utilice los controladores de las esquinas o de los lados, para ajustar
su tamao.
iii. Tambin puede utilizar el controlador
verde, se utiliza para ajustar la rotacin
de una forma, colquese encima y con
el clic sostenido mueva el cursor en
manera circular para colocarle una
rotacin deseada.

Para mover la posicin de una forma:
i. Seleccione la forma.
ii. Un clic en el borde de la forma, y con el clic sostenido mueva la forma
hacia cualquier otro lugar de la diapositiva.

Para personalizar el formato a una forma realice los siguientes pasos:
i. Seleccione la forma que se encuentra dentro de la diapositiva.
ii. Utilice la pestaa Formato en la opcin herramientas de dibujo.
Permite cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, tambin
permite cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno,
efectos. Tambin permite cambios de tamao, traer o enviar una
forma delante o detrs de otras, entre algunos cambios.

3.1.3.1) Mover un objeto hacia delante o hacia atrs
Permite mover objetos (Formas, tabla, grfico, u otra forma de informacin),
hacia atrs o delante de cualquier otro objeto que ya existe dentro de la
diapositiva.

Seleccione el objeto que desea mover y realice uno de los siguientes
procedimientos:

Traer un objeto un paso adelante: Permite traer un objeto adelante de otro
pero si existen ms de un objeto adelante, tiene que repetir el proceso tantas
veces hasta ubicarlo en la posicin correcta. En la barra de herramientas, eligir
la pestaa de formato, elija Traer adelante y clic en Traer adelante.


Traer un objeto al frente: Permite traer un objeto adelante de todos los dems
objetos. En la barra de herramientas, eligir la pestaa de formato, elija Traer
adelante y clic en Traer al frente.

Enviar un objeto un paso atrs: Permite enviar un objeto atrs de otro pero si
existen ms de un objeto atrs, tiene que repetir el proceso tantas veces hasta
ubicarlo en la posicin correcta. En la barra de herramientas, eligir la pestaa
de formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar atrs.

Enviar un objeto al fondo: Permite enviar un objeto hacia atrs de todos los
objetos que existan en la diapositiva. En la barra de herramientas, eligir la
pestaa de formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar al fondo.


3.1.3.2) Agrupar objetos
La opcin de agrupar objetos permite unir ms de un objeto (formas, tablas,
entre algunos), y conformar una sola figura. Al realizar este proceso permite
cambiar el tamao no a una figura sino a todas al mismo tiempo, tambin
permite mover, dar formato, eliminar toda la figura agrupada.

Para agrupar objetos realice el siguiente proceso:
i. Seleccione las formas a agrupar. (Para seleccionar ms de una forma
utilizar la tecla SHIFT, presionada en todo momento, dar clic en las
formas que desea unir)
ii. Clic en la pestaa de Herramientas de dibujo, en la pestaa de
formato, eligir la opcin de Agrupar, y clic en Agrupar.

3.1.3.3) Desagrupar objetos
La opcin de desagrupar objetos permite desunir ms de un objeto ya
combinado por otras formas.

Para desagrupar objetos realice el siguiente proceso:
i. Seleccione la forma a desagrupar.
ii. Clic en la pestaa de Herramientas de dibujo, en la pestaa de
formato, eligir la opcin de Agrupar, y clic en Desagrupar.
iii. Clic en cualquier lugar en blanco.

3.1.4) Insertar un WordArt
Un objeto de WordArt es una palabra decorativa que se utiliza en la diapositiva
para representar palabras o frases.

Para insertar un objeto de WordArt siga los siguientes pasos:
i. Seleccione la pestaa de Insertar
ii. Clic en la opcin de WordArt
iii. Elegir el estilo de WordArt deseado.

iv. Escriba la palabras o palabras en el cuadro de WordArt.

v. Ya insertado dentro de la diapositiva puede modificarlo, eliminarlo,
mover de lugar, igual que al seleccionar una forma.


vi. Para decorar la palabra de WordArt, utilizar las opciones de estilo de
forma y estilos de WordArt, ubicados en la pestaa de Herramientas
de Dibujo, en la pestaa de Formato y clic en las opciones de estilos.

3.1.5) Insertar un SmartArt
Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se
puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con
el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener
diapositivas con listas con vietas, puede convertir el texto de la diapositiva en
un grfico SmartArt de
forma rpida. Adems,
puede agregar
animacin al grfico
SmartArt en las
presentaciones de
Office PowerPoint
2007.


Al crear un grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede
ser: Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin. Un tipo es similar a una categora
de grfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseos diferentes. Una vez
elegido el diseo resulta fcil cambiar el diseo del grfico SmartArt. Gran parte
del texto, as como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el
formato de texto se transfieren automticamente al nuevo diseo.

Una vez seleccionado un diseo aparece un texto de marcador de posicin (por
ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del grfico SmartArt. El texto
de marcador de posicin no est impreso ni se muestra durante una
presentacin con diapositivas.
Sin embargo, las formas siempre
se muestran y se imprimen a
menos que las elimine. Puede
sustituir el texto de marcador de
posicin por su propio contenido.


A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el grfico
SmartArt se actualiza automticamente, es decir, las formas se agregan o se
quitan segn sea necesario.

Para dar al grfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la
presentacin rpidamente, aplique un Estilo SmartArt.

Consideraciones a la hora de crear un grfico SmartArt
Antes de crear el grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo ms adecuados
para mostrar sus datos. Qu desea trasmitir con el grfico SmartArt? Desea
un diseo concreto? Puesto que puede cambiar diseos de forma rpida y fcil,
pruebe con los diferentes tipos de diseos hasta que encuentre el que mejor
ilustre su mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de entender. Experimente
con los diferentes tipos de grficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como
punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la
obra, no es una lista completa.

Propsito del grfico Tipo de grfico
Mostrar informacin no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o
escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un rbol de decisin Jerarqua
Crear un organigrama Jerarqua
Ilustrar conexiones Relacin
Mostrar cmo las partes se
relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones
proporcionales con el mayor
componente en la parte superior
o inferior. Pirmide

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque sta suele
determinar el diseo que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En
general, los grficos SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y
la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden
distraer la atencin de la apariencia visual del grfico SmartArt y dificultar la
transmisin visual del mensaje. No obstante, algunos diseos, como Lista de
trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos ms largos.

Algunos diseos de grficos SmartArt contienen un nmero fijo de formas. Por
ejemplo, el diseo Flechas de contrapeso del tipo Relacin est diseado
para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Slo pueden contener texto dos
formas y el diseo no se puede cambiar para mostrar ms ideas o conceptos.

Si necesita transmitir ms de dos ideas, cambie a otro diseo que disponga de
ms de dos formas para texto, por ejemplo, el diseo Pirmide bsica del tipo
Pirmide. Tenga en cuenta que cambiar los diseos o los tipos de grficos
SmartArt puede alterar el significado de la informacin. Por ejemplo, un diseo
de grfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso bsico en el
tipo Proceso, no significa lo mismo que un grfico SmartArt con las flechas en
crculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.


3.1.5.1) Crear un grfico SmartArt
Para crear un grfico de SmartArt, realice los siguientes pasos:

i. En la pestaa Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
SmartArt.

ii. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el
tipo y en el diseo que desea.
iii. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
Haga clic en una forma del grfico SmartArt y, a continuacin,
escriba el texto.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el
texto.
Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y pguelo
en el panel de texto.
iv. Si el panel de texto no est visible
Haga clic en el grfico SmartArt.
En Herramientas de SmartArt, en la pestaa Diseo, en el
grupo Crear grfico, haga clic en Panel de texto.


3.1.5.2) Aplicar Estilos y Formatos a un SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea,
bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del grfico SmartArt
para crear en un aspecto nico y de diseo profesional. Puede aplicar
variaciones de color derivadas del tema de colores A las formas del diseo del
grfico SmartArt.

Para cambiar el estilo SmartArt, siga los siguientes pasos:
i. Haga clic en el grfico SmartArt.
ii. En Herramientas de SmartArt, en la pestaa Diseo, en el grupo
Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
iii. Haga clic en la variacin de colores que desea.

Para personalizar el formato realice los siguientes pasos:
i. Seleccione el grfico SmartArt.
ii. Utilice la pestaa Formato en la opcin herramientas de SmartArt.
Permite cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, tambin
permite cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno,
efectos.


3.1.6) Insertar Cuadro de Texto
Se utiliza para mostrar cuadros donde permita insertar y desplegar texto en una
diapositiva. Para insertar un cuadro de texto realice el siguiente procedimiento:
i. Clic en la pestaa Insertar
ii. Clic en la opcin cuadro de texto
iii. Ajuste el tamao del cuadro de texto dentro de la diapositiva
iv. Ingrese su texto

Para personalizar el cuadro de texto, utilizar la pestaa inicio para cambios de
la fuente o puede utilizar la pestaa formato para realizar cambios en el cuadro
de texto.


3.1.7) Insertar Elementos Bsicos
Puede insertar otros elementos bsicos, como fecha y hora, texto, WordArt,
nmero de diapositivas, entre otros; todas estas herramientas los encontramos
en el panel de la pestaa insertar.

3.1.8) Insertando un Clip de Multimedia
Un clip de multimedia se refiere a la insercin de objetos como videos, sonidos
de audio, entre otros. Para insertar un clic de multimedia realice los siguientes
pasos:
i. Pestaa Insertar
ii. Clic en la opcin de multimedia
iii. Defina el tipo de clip pelcula (videos) sonidos
(Audio)


3.1.8.1) Archivos de Pelcula
Los archivos de pelculas se refieren a videos en movimiento, se puede insertar
dos tipos de pelculas.

Pelcula de Archivo: es cualquier video, el cual puede estar
almacenado en el computador o en algn dispositivo de
almacenamiento extrable.
Pelcula de Galera de Multimedia: son los videos y los
archivos GIF (imagen capa va apareciendo sucesivamente
cuadro por cuadro), almacenados como parte de la galera
multimedia de Microsoft Office, el cual se descarga a travs del
sitio web de Microsoft.

Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un video por el tipo pelcula de
archivo, se tiene que almacenar la presentacin, como el video dentro de una
carpeta, esto con el fin de que el vnculo entre la presentacin y el video nunca
se pierda al trasladar la presentacin hacia otro lugar. Al momento de trasladar
los datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.


3.1.8.2) Archivos de Sonido
Los archivos de sonidos se refieren a
sonidos o msica de audio: se puede
insertar cuatro tipos de sonidos.

Sonido de Archivo: Es cualquier sonido audio que se decida
cargar, el cual puede estar almacenado en el computador o en
algn dispositivo de almacenamiento extrable. Entre los
formatos ms comunes nos encontramos los WAV, MP3.
Utilizar el cuadro de dialogo Insertar Sonido para buscar dentro
de una unidad de almacenamiento el sonido.

Sonido de la Galera Multimedia: Son los sonidos,
almacenados como parte de la galera multimedia de Microsoft
Office, que se pueden descargar a travs del sitio web de
Microsoft.


Reproducir Pista de Audio CD: Carga el audio de un disco
compacto. (Tome en cuenta que el disco de audio tiene que
estar insertado en el momento de introducir la pista o en el
momento de reproducirlo en la diapositiva)

Grabar Sonido: Presenta una aplicacin la cual permite
adquirir sonidos mediante un micrfono conectado al
computador. Ejemplo, grabar la narracin a travs del
micrfono, con el fin de introducir narraciones dentro de la
diapositiva o una presentacin por completo.


Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un sonido por el tipo sonido de
archivo, se tiene que almacenar la presentacin, como el sonido dentro de una
carpeta, esto con el fin de que el vnculo entre la presentacin y el sonido
nunca se pierda al trasladar la presentacin hacia otro lugar. Al momento de
trasladar los datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.

3.2) Eliminar un objeto insertado
Se utiliza para poder borrar una forma, un objeto de pelcula, sonido, o
imgenes dentro de una diapositiva. Para eliminar un objeto realice los
siguientes pasos:

i. Ubquese en la diapositiva donde esta el objeto.
ii. Seleccione el objeto a eliminar (un clic encima del objeto)
iii. Presione la tecla suprimir (SUPR) active el men contextual del
objeto y seleccione la opcin de cortar.


CAPITULO 4

Asignar efectos especiales a las
presentaciones con diapositivas

4.1) Efectos de Animacin a
Dispositivas y Objetos
4.2) Presentacin de las
diapositivas
4.3) Insertar Hipervnculos
4.4) Eliminar Hipervnculos


4.1) Efectos de Animacin a Dispositivas y Objetos
Los efectos son movimientos o cambios de apariencia que se realizan a una
velocidad rpida, mediana o lenta para que se pueda visualizar el recorrido de
una diapositiva a otra, o para visualizar el contenido de una diapositiva como
son las imgenes, cuadros de texto, formas, entre algunos.

4.1.1) Efectos de Transicin a la diapositiva
Los efectos a las diapositivas se dan en el cambio entre una diapositiva y otra.
Se puede dar este efecto que se le conoce como transicin a cada una de las
diapositivas o a todas las diapositivas de la presentacin. Para crear un efecto
en una diapositiva realice los siguientes pasos:
i. Marque la diapositiva en la cual quiere realizar el efecto de transicin.
ii. Clic en la pestaa animaciones.
iii. Seleccione el efecto de transicin.
iv. Adicionalmente indique si desea un sonido con la transicin.
v. Seleccione la velocidad de la transicin.
vi. Indique si desea aplicar a una o a todas las diapositivas.

Diapositiva Activa
Efectos de sonido, velocidad Tipos de Transicin

4.1.2) Agregando efecto a un objeto
Se utiliza para darle un efecto de movimiento a los objetos insertados dentro de
una diapositiva. Puedan ir apareciendo o desapareciendo poco a poco. Para
crear un efecto a un objeto realice los siguientes pasos:
i. Seleccione la diapositiva,
ii. Seleccione un objeto (Ejemplo una imagen prediseada)
iii. Clic en la pestaa animaciones.
iv. Presionar el botn personalizar animacin (Al lado
derecho de la pantalla se mostrar el panel de
personalizar animacin)
v. Seleccione el tipo de efecto a mostrar para el objeto
seleccionado.

Panel de Efectos de Animacin
Activar Panel de
Efectos de Animacin

4.1.3) Tipos de efectos de animacin
Los efectos de animacin son los tipos de movimientos que se pueden brindar
a los diferentes objetos que posee una diapositiva. Se activan automticamente
o con un clic. Existen principalmente cuatro diferentes tipos de efectos de
animacin. Los efectos de animacin se mencionan a continuacin:
Entrada: Cuando la diapositiva carga un objeto. El objeto no
aparece en primera entrada en la diapositiva, sino que va
apareciendo en la diapositiva cuando el usuario presiona un
clic.
Salida: Se requiere que el objeto desaparezca o salga de la
diapositiva. Los objetos ya visibles en la diapositiva, van
saliendo o desapareciendo de la misma, cuando el usuario da
un clic.
nfasis: Se utiliza para que los objetos ya visibles en una
diapositiva, puedan brindar una reexaltacin o un movimiento
dentro de la diapositiva, cuando el usuario da un clic.
Trayectoria de Animacin: Permite definir la trayectoria al
objeto y personalizarla. El usuario puede definir cual puede ser
el movimiento que el objeto va a realizar.


Ejemplo: Seleccionando un objeto, seleccione la opcin de trayectoria de
animacin. Utilizando la opcin de mano alzada, se dibuja dentro de la
diapositiva una trayectoria, como se desea que se mueva el objeto.

Utilizando la opcin de ms efectos, que se presenta dentro de cada tipo de
animacin, se puede utilizar los efectos que vienen predefinidos tanto en
entrada, nfasis, salida, y trayectoria.


4.1.4) Panel Personalizar Animacin
Se utiliza para poder realizar modificaciones a los efectos de animacin, como
el momento de cmo debe de desplegarse el objeto con la animacin
seleccionada, su velocidad de movimiento, entre otros. Entre algunas
modificaciones se encuentran:

Inicio: Indica en que momento
comienza la animacin.
Direccin o posicin: Ayuda a
cambiar la direccin de
movimiento o posicin, la opcin
vara dependiendo del efecto
escogido.
Velocidad: Indica el factor de
velocidad con que se presentara
la animacin.
Reordenar: Permite reordenar
todos los objetos que poseen un
efecto de animacin.
Botn Quitar: Se utiliza para
desactivar el efecto de
animacin de algn objeto
seleccionado.


4.1.5) Efectos de Animacin - Uso de Efectos
Seleccione un efecto dentro del panel de efectos de animacin, presione clic
derecho encima del efecto, y un clic en opciones de efecto. A continuacin se
presenta algunos de sus opciones:

Direccin: Ayuda a cambiar la direccin de movimiento o
posicin, la opcin vara dependiendo del efecto escogido.
Sonido: Permite agregarle un sonido al objeto, el mismo se
ejecuta cuando el efecto de animacin se realiza.
Despus de la animacin: Permite que al finalizar el efecto de
animacin en algn objeto, el mismo pueda cambiar de color o
tambin ocultarse.


4.1.6) Efectos de Animacin - Uso de Intervalos
Seleccione un efecto dentro del panel de efectos de animacin, presione clic
derecho encima del efecto, y un clic en intervalos. A continuacin se presenta
algunos de sus opciones:
Inicio: Indica en que momento comienza la animacin.
Retardo: Permite establecer un retraso en segundos al objeto
seleccionado. El efecto de animacin no se da inmediatamente,
sino despus de algunos segundos.
Velocidad: Indica el factor de velocidad con que se presentara
la animacin. El efecto se realiza a una velocidad lenta, media o
rpida.
Repetir: Permite que el efecto de animacin se ejecute ms de
una vez de la misma manera como se haba seleccionado.


4.2) Presentacin de las diapositivas
Permite ejecutar una presentacin de PowerPoint. Para cambiar la opcin
utilice los siguientes pasos:

i. Clic en la pestaa presentacin con dispositivas.
ii. Seleccionar el tipo de ejecucin:
Desde el principio: Muestra la presentacin desde la
diapositiva 1.
Desde la diapositiva actual: Muestra la presentacin
desde la diapositiva actual de trabajo.
Personalizada: Permite al usuario definir el orden en que
se muestran las diapositivas, escogiendo solamente cuales
son las diapositivas que se desean ejecutar, agregando el
orden personalizado en una nueva lista.

Ocultar diapositiva: Permite ocultar una diapositiva, con el
fin de que en el momento de ejecucin, la misma no
aparezca.

Grabar narracin: Permite grabar una narracin, pero es
necesario el equipo de multimedia adecuado, kit-set de
sonido completo, parlantes, micrfono, etc.

Ensayar los intervalos: Permite ensayar los intervalos de
una presentacin, el computador va guardando los tiempo
de ejecucin para cada diapositiva.

Muestra el tiempo
que dura cada
diapositiva en el
ensayo de la
presentacin.

Al final, se mostrar un mensaje de confirmacin donde
indica si se desea guardar ese tiempo como preestablecido
para la duracin de la presentacin.

4.3) Insertar Hipervnculos
Hipervnculos es una opcin que permite la insercin de hipervnculos a otros
archivos o a una diapositiva especfica en la presentacin, los hipervnculos los
podemos asignar a un objeto como una imagen, una forma, un texto WordArt,
entre algunos, los cuales funcionarn como botones en el momento de
utilizarlos. Para insertar un hipervnculo realice los siguientes pasos:

i. Seleccione el objeto (imagen, forma, wordart, cuadro de texto, etc.)
ii. Clic en la pestaa insertar y clic en la opcin de Hipervnculos. (Otra
manera de realizarlo, es dar un clic derecho encima del objeto, y en el
cuadro de dialogo, clic en la opcin Hipervnculo)

iii. En el cuadro de dilogo, seleccione la opcin a Vincular a:
iv. Entre las maneras de vincular se encuentran:
o Si desea vincular el botn a una direccin de Internet u otro
documento de PowerPoint o de otro archivo diferente. Escoger la
opcin de Archivo o pgina web existente y en el cuadro direccin
escribir la direccin de Internet deseada, o buscar en el equipo la
pgina de Internet o documento de PowerPoint existente u otro
archivo que se encuentra guardada y desee vincular.

Escribir direccin
de Internet
Seleccionar del equipo
una presentacin de
PowerPoint ya
existente o cualquier
otro archivo diferente
o pgina de Internet

o Si desea vincular a otra diapositiva, escoger la opcin de Lugar en
este documento. En este caso permite realizar los siguientes
cambios:
Seleccionar directamente si desea ir a la primera
diapositiva, o ltima diapositiva, o diapositiva siguiente o
diapositiva anterior.
Tambin permite seleccionar el ttulo de diapositiva, el cual
consiste en seleccionar una diapositiva exacta a la cual
quiera ir directamente sin la necesidad de avanzar por
otras diapositivas.
Tambin permite seleccionar una presentacin
personalizada que el usuario haya realizado anteriormente.
Seleccionar la
diapositiva donde
se desea avanzar

Si desea vincular el botn a una direccin de correo
electrnico, escoger la opcin de Direccin de correo
electrnico y en el cuadro escribir la direccin deseada.
Tambin puede especificar el asunto del correo electrnico.

v. Clic en Aceptar.

Nota: Si en cualquier momento desea modificar el hipervnculo, realice los
siguientes pasos: seleccionar el hipervnculo y con el clic derecho seleccione la
opcin de modificar hipervnculo.

4.4) Eliminar Hipervnculos
Se utiliza para desactivar un hipervnculo que se encuentre en algn objeto
como una imagen, una forma, un texto WordArt, entre algunos. Para eliminar un
hipervnculo realice los siguientes pasos:

i. Seleccione el objeto (imagen, forma, cuadro de texto, etc.)
ii. Clic derecho encima del objeto y seleccione la opcin de Quitar
Hipervnculo.
Escribir la direccin de
correo electrnico.

BIBLIOGRAFA
Arias Chacn, Jordany. Material didctico PowerPoint 2007. San Jos, Costa
Rica. 2009.
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