INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

QUITO METROPOLITANO

PROYECTO FINAL DE LA ASIGNATURA

COMPUTACIÓN APLICADA
Tnlgo. Milton Alejandro Lomas A.

INTEGRANTES:
Jimmy Alemán, Cristian Aranda, Sofía Chugchilan, Marvin Paredes,
Diana Valencia, Erika Azucena, Leandro Faz

ABRIL 2021 – SEPTIEMBRE 2021

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 CONTENIDO
OBJETIVO DE LA ASIGNATURA.........................................................................................5

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................................................................6

INDICACIONES GENERALES...............................................................................................7

I NTRODUCCIÓN....................................................................................................................8

1. CAPÍTULO I......................................................................................................................8

TEMA........................................................................................................................................8

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.......................................................................8

1.2. OBJETIVO GENERAL..................................................................................................9

1.5. HIPÓTESIS...................................................................................................................10

2. CAPÍTULO II...................................................................................................................10

2.1. MARCO TEÓRICO......................................................................................................10

3. CAPÍTULO III..................................................................................................................13

3.1. DESARROLLO Y/O IMPLEMENTACIÓN (Leo-jimmy-Sofy-Erika-Cris)...............13

4. CAPÍTULO IV.................................................................................................................13

4.1. ANÁLISIS DE RESULTADOS (Cris).........................................................................13

5. CAPÍTULO V...................................................................................................................13

5.1. CONCLUSIONES (Erika)............................................................................................13

5.2. RECOMENDACIONES (Erika)...................................................................................13

6. ANEXOS..........................................................................................................................13

7. BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................................13

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 Índice de Figuras
Ilustración 1 Estructura de la macro. Fuente: Propio...............................................................12

Ilustración 2 PROGRAMAS Y PREMIOS. Fuente: Propio....................................................13

Ilustración 3 Programación de reloj digital. Autor: Propio......................................................13

Ilustración 4 Registro del reloj digital. Fuente: propio............................................................14

Ilustración 5 Reloj digital en la macro. Autor: Propio.............................................................14

Ilustración 6 Base de datos. Fuente: propio.............................................................................15

Ilustración 7. Macro completada. Autor: Propio......................................................................15

Ilustración 8. Anexo de la reunión por Teams. Autor: Propio.................................................16

Ilustración 9. Macro de automatización del registro de fecha y hora. Autor: Propio..............17

Ilustración 10. Macro general. Autor: Propio..........................................................................17

Ilustración 11. Macro para realizar un reloj digital. Autor: Propio..........................................18

Ilustración 12. Validación de datos en la lista. Autor: Propio.................................................18

Ilustración 13. Validación de datos con mensaje de entrada y de error. Autor: Propio...........19

Ilustración 14. Validación de datos con números enteros. Autor: Propio................................19

Ilustración 15. Comando para insertar fecha actual. Autor: Propio.........................................20

Ilustración 16. Lista de información para la tabla. Autor: Propio............................................20

Ilustración 17. Base de datos....................................................................................................21

Índice de Tablas
Tabla 1 Campos requeridos. Autor: Propio............................................................................11

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 OBJETIVO DE LA ASIGNATURA

Aplicar los conocimientos sobre fundamentos de computación, para la identificación de

los principales componentes del computador, así como la utilización de las herramientas

ofimáticas y sus funciones avanzadas, para la resolución de problemas cotidianos en la vida

profesional o académica de cualquier persona. Para lo cual se realizará un proyecto grupal de

máximo 4 personas, con la finalidad de evidenciar documentadamente y con un producto

final, las competencias alcanzadas durante el transcurso de la asignatura con su respectiva

defensa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Aplica conceptos generales sobre fundamentos de Computación, en todas las áreas

ocupacionales donde existen equipos informáticos y cómo estos permiten la resolución de

problemas en la vida real.

2. Aplica funciones avanzadas de herramientas ofimáticas de Word y PowerPoint, para la

creación, edición y almacenamiento de documentos y presentaciones en diapositivas,

además conoce las funciones, características y la configuración de la herramienta

Microsoft Outlook, para una adecuada gestión del servicio correo electrónico.

3. Aplica opciones avanzadas de la herramienta Microsoft Excel con el fin de facilitar el

registro, gestión y análisis numérico-gráfico de datos, mediante el empleo de filtros,

fórmulas, secuencias y macros, para apoyar en la gestión de la información en las

diferentes áreas de trabajo en una pyme.

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4. Maneja herramientas para realizar trabajo colaborativo a través de espacios de trabajo en

plataformas virtuales, en los cuales los estudiantes se conectan, crean y colaboran en

equipo, beneficiándose además del conocimiento del resto.

5. Maneja herramientas que permiten el intercambio de información entre personas y/o

empresas, orientados al ámbito académico y profesional.

INDICACIONES GENERALES

 Respetar el formato establecido por el docente.

 Las imágenes tienen que ir con descripciones y fuentes, con normas APA 7ma

edición.

 El presente documento tiene por defecto configurado los diferentes recursos de

normas APA, en la sección de estilos, usarlos para los diferentes, temas y subtemas

desarrollados en clase, además de los márgenes y encabezados y pies de página.

 La fuente de letra es 12 y estilo Times News Román.

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 I NTRODUCCIÓN

1. CAPÍTULO I

TEMA

Desarrollar una macro para la radio “La Metro”

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Para observar el problema de la utilización de macros en empresas a nivel mundial, la

encuesta Business Transformation & Operational Excellence de 2017 publicada en la revista

Forbe, el 41% de las organizaciones utilizan la implementación de nuevas tecnologías como

una de las principales actividades para alcanzar un mayor rendimiento laboral. (Forbe, 2017)

Estas nuevas herramientas vendrían siendo macros para registros, base de datos entre

otros. Las empresas nombradas facilitan y mejoran su rendimiento con herramientas como

Excel.

En 2018 la encuesta de Business Insider clasificó el dominio de Excel como una de las

habilidades más demandadas por las empresas. La capacitación de Macros incrementa las sus

posibilidades en el ámbito profesional (Insider, 2018)

En el caso de Ecuador, no está muy alejado de las estadísticas mostradas por la encuesta

Business Transformation & Operational Excellence (BTOE) de 2017, el implemento de

herramientas en Excel facilita y optimizan la creación de bases de datos, registros entre otras.

La utilización de macros es muy importante en ámbito laboral.

En cuanto a lo regional Quito/Pichincha, en la radio “La metro” se identificado este tipo

de situación, donde el objetivo es optimizar l trabajo en actividades participativas

directamente a sus oyentes, el problema surge por la falta de tiempo al realizar actividades

7
que sean repetitivas dentro de la radio. La Radio “La Metro” está próximos a realizar un

sorteo para sus oyentes donde deberán contar con herramientas para facilitar los registros de

diferentes oyentes del Ecuador. La utilización de macros en la radio es vital para mejorar el

rendimiento y tiempo en este tipo de actividades.

1.2.OBJETIVO GENERAL

Realizar una automatización del registro de datos de los participantes del sorteo en la radio

La Metro mediante la programación de una macro en la aplicación Excel para agilizar los

flujos de trabajo de tareas monótonas, repetitivas y rutinarias.

1.3.OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Observar quien fue la persona y en qué jornada de trabajo se guardó la información.

- Facilitar el proceso para la recopilación de datos

- Evitar la manipulación de los datos ya ingresados.

- Recopilar información de forma ordenada y precisa en la base de datos.

- Generar resultados con total transparencia.

1.4.JUSTIFICACIÓN

El presente proyecto se lo hará con el fin de facilitar el registro por parte de los locutores
de cada uno de los usuarios oyentes de la radio la Metro, según su horario establecido, que
entran a ser partícipes de los sorteos que ofrece la Radio, esto se lo hará mediante la
utilización de macros para procesar mucho más rápido y fácil la información de los
participantes, haciendo reportes semanales o mensuales, optimizando y ganando gran
cantidad de tiempo, colocando todos los datos adquiridos en tablas dinámicas, manteniendo

8
también una base de datos que no sea manipulable evitando la alteración de información
existente. Se crearán funciones personalizadas con la aplicación de Excel resolviendo todas
las inquietudes que se puedan presentar con las funciones que solamente el personal de la
radio conozca, esto se hará también para la reducción de costos al momento del registro de
los usuarios, ya que al conocer sobre macros se puede realizar un formulario propio del
negocio.

1.5.HIPÓTESIS

La aplicación de macros para la radio La Metro permitirá ganar tiempo y ahorro de dinero
al registrar datos seleccionados.

2. CAPÍTULO II

2.1.MARCO TEÓRICO

Las empresas han evolucionado desde la antigüedad en el ámbito informático con el fin de

agilizar su trabajo para ser más eficientes. Actualmente el mundo acelerado este proceso por

variables como la pandemia que ha llevado a organizaciones como radios a buscar maneras

de comunicarse y registrar información de su público de manera más rápida, para esto utilizar

la ofimática es una alternativa muy valiosa.

Así mismo, al hablar de ofimática nos conlleva a mostrar un sustento de toda la evolución

hablada con anterioridad, Caballero (2013) nos menciona “la palabra “ofimática” se refería a

aplicaciones que resolvían problemas más o menos cotidianos dentro de una oficina o

empresa, siendo las aplicaciones más comunes los procesadores de texto, las hojas de cálculo,

los gestores de bases de datos…” (p.11), donde nos da a conocer la versatilidad de los

paquetes ofimáticos para que pueden ser utilizados en una empresa, uno de los más

utilizados es Microsoft Office que permite utilizar hojas de cálculo como Excel.

9
 De acuerdo a lo visto anteriormente se puede inferir que la ofimática es utilizada dentro

del ámbito empresarial con el fin de agilizar y automatizar el proceso en las actividades que

hacen normalmente. La ofimática cuenta con paquetes o suites, que guardan las aplicaciones

más utilizadas. Por eso se consideran de gran versatilidad para el que los usa, debido a que

pueden crear todo lo que requieran según la necesidad de la empresa.

Por consiguiente, de acuerdo a Díaz (2010) “Excel es un programa de hoja electrónica de

cálculo la cual se utiliza para efectuar operaciones numéricas con rapidez y precisión.

Principalmente te sirve para ordenar datos y si tienes necesidad podrás hacer cálculos y

gráficas con ellos” (p.11), de acuerdo a lo mencionado también añadimos que Excel es de

gran utilidad también porque permite como nos menciona Campos (2008), “otras operaciones

más avanzadas (gráficos, objetos, macros, listas, análisis de datos, hipervínculos...)” (p.2). Es

decir que esta hoja de cálculo puede crear muchas y variadas operaciones, que si bien pueden

ser utilices dentro del ámbito contable o estadístico en la actualidad nos da opciones más

avanzadas.

Según los anteriores autores podemos ver que la hoja de Excel es una de las aplicaciones

de la suite de Microsoft Office, que no simplemente hace operaciones, sino que según va

avanzando sus actualizaciones nos presenta opciones más completas. Esto nos permite

aseverar que en esta aplicación podemos realizar programaciones conocidas como macros.

Por su parte, Fernández (2015) nos menciona que “Un programa no es nada más que una

serie de instrucciones dadas al ordenador en un lenguaje entendido por él, para decirle

exactamente lo que queremos que haga” (p.15). Entonces un programa es una parte habitual

dentro de nuestras actividades que ejecutamos en dispositivos electrónicos, estos se

encuentran ya programados para funcionar solo aplastando un botón o dando un clic.

10
 Macros es un programa que se ejecuta dentro de la hoja de cálculo, lo cual permite

eventualmente realizar actividades o tareas de manera automatizada, evitando que las

empresas o personas naturales que lo utilizan repitan las mismas acciones para realizarlas.

Por otro lado, las macros analizan y procesan datos por medio de su lenguaje de

comunicación denominada Visual Basic para aplicaciones (VBA) como sostiene Pérez (2010)

“es una solución sencilla para la programación de ordenadores, pues permite la creación de

aplicaciones (programas) completas de una forma sencilla y visual, muy intuitiva,

ahorrándonos la escritura de miles de líneas de programa sin perder por ello eficacia” (p.16).

3. CAPÍTULO III

3.1. DESARROLLO Y/O IMPLEMENTACIÓN

Para realizar la programación de las Macros lo hemos hecho en diferentes pasos.

Nota: La macro fue realizada con letra “Comic Sans MS” y tamaño 14 (por el cual las tablas

e ilustraciones tendrán estas especificaciones).

1. En la hoja “TABLA” especificamos los campos o datos que son requeridos por la
radio “La metro” para poder ponerlo en el diseño de la macro.
Tabla 1 Campos requeridos. Autor: Propio

PROGRAMA
LOCUTOR
NOMBRES Y
APELLIDOS
TELÉFONO
CIUDAD
PREMIOS
GANADORES
FECHA
HORA

11
2. Realizar el diseño de la Macro colocando el fondo, marcos, tipo de letra, tamaño de letra, logo

de la empresa, entre otros. Además, realizamos la colocación del botón para “guardar” en la

parte inferior, y al frente de los datos requeridos colocamos los espacios donde se ingresa

también las opciones del mismo.

Ilustración 1 Estructura de la macro. Fuente: Propio

3. Para ingresar los datos a seleccionar hemos colocado la hoja de Excel

“PROGRAMAS Y PREMIOS” en el colocamos todas las opciones que van aparecer

en la macro. Esto se lo ha especificado por medio de la opción datos, luego validación

de datos (herramienta de datos).

12
 Ilustración 2 PROGRAMAS Y PREMIOS. Fuente: Propio

4. Colocamos un reloj digital para el cual hemos usado programación para que al

momento de abrir la macro el mismo sea automático. El mismo que sirva para

registrar la hora exacta del ingreso de información en la base de datos.

Ilustración 3 Programación de reloj digital. Autor: Propio

13
 Ilustración 4 Registro del reloj digital. Fuente: propio

Ilustración 5 Reloj digital en la macro. Autor: Propio

5. Realizamos una hoja “BASE DE DATOS” donde están los campos de la macro los

cuales están en colocamos de manera horizontal en forma de tabla dinámica.

14
 Ilustración 6 Base de datos. Fuente: propio

6. Realización total de la macro que registra los datos de manera correcta y ordenada en

la base de datos de los participantes del sorteo en la radio “La Metro”.

Ilustración 7. Macro completada. Autor: Propio

15
 4. CAPÍTULO IV

4.1.ANÁLISIS DE RESULTADOS

En la radio La Metro se realizara un sorteo próximamente, para la cual se tuvo que hacer

una base de datos mediante una macro en Excel, en este caso para la información de la base

de datos por fines académicos se procedió a tomar nombres ficticios. Para esto se llena la

macro pasó a paso, iniciando por:

- La elección de los locutores

- Se digita el nombre y apellido del participante

- Se digita el número telefónico del participante

- Se selecciona la ciudad

- Se selecciona la fecha de inscripción

- Se selecciona la hora de inscripción

- Y por último aplastamos en el botón guardar.

Con esto logramos realizar la base de datos.

A través de este proceso se espera desarrollar una base de datos factible y ágil al usar

ahorrándonos el mayor tiempo posible.

5. CAPÍTULO V

5.1. CONCLUSIONES

 Finalmente, se realizó macros para la radio Metro que tiene varias secciones durante
el día donde tiene su propio locutor, programa y se adquirió varios datos de las
personas que van a participar para agregar a la base de datos y así se aplicó el sorteó
mucho más rápido ahorrando tiempo.

16
5.2. RECOMENDACIONES

 Se recomienda usar macros que automatizan tareas en todo proceso que sea realizado
dentro de la radio Metro frecuentemente para no aplicarlo manualmente y así poder
ahorrar tiempo agilitando el proceso

6. ANEXOS

Anexo 1

17
 Ilustración 8. Anexo de la reunión por Teams. Autor: Propio

Anexo 2

Ilustración 9. Macro de automatización del registro de fecha y hora. Autor: Propio

Anexo 3

18
 Ilustración 10. Macro general. Autor: Propio

Anexo 4

Ilustración 11. Macro para realizar un reloj digital. Autor: Propio

Anexo 5

19
 Ilustración 12. Validación de datos en la lista. Autor: Propio

Anexo 6

Ilustración 13. Validación de datos con mensaje de entrada y de error. Autor: Propio

Anexo 7

20
 Ilustración 14. Validación de datos con números enteros. Autor: Propio

Anexo 8

Ilustración 15. Comando para insertar fecha actual. Autor: Propio

Anexo 9

21
 Ilustración 16. Lista de información para la tabla. Autor: Propio

Anexo 10

Ilustración 17. Base de datos

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 7. BIBLIOGRAFÍA

Forbe. (2017). Obtenido de https://capacitacion.uc.cl/183-por-que-es-importante-manejar-

las-macros-en-excel

Insider, B. (2018). Obtenido de https://capacitacion.uc.cl/183-por-que-es-importante-

manejar-las-macros-en-excel

Caballero, P. (2013). Aplicaciones ofimáticas. Madrid, Spain: Macmillan Iberia, S.A.

Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/itsqmet/43255?page=12.

Campos Navas, A. M. (2008). Iniciación a excel XP. Málaga, Spain: Editorial

Publicaciones Vértice. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/itsqmet/59350?page=9.

Díaz Salcedo, J. M. (2010). Curso de Excel. México, Instituto Politécnico Nacional.

Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/itsqmet/101727?page=11.

Fernández, C. (2015). Visual Basic: básico. Madrid, Spain: RA-MA Editorial. Recuperado

de https://elibro.net/es/ereader/itsqmet/62512?page=15.

Pérez Rodríguez, M. D. (Coord.) (2010). Visual Basic 6.0. Málaga, Editorial ICB.

Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/itsqmet/117746?page=16.

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