Informe de Mejoras - Mdie

La Simplificacin Administrativa y los Cambios hacia
La modernizacin de la Gestin Pblica

INFORME DE MEJORAS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IGNACIO ESCUDERO
1. Diagnstico:
Durante todo este tiempo de trabajo el cual ha sido dirigido por la Cooperacin
Alemana GIZ y de la mano con la Municipalidad Distrital de Ignacio Escudero , se
ha logrado elaborar un diagnstico con respecto a la infraestructura y equipos (revisar
power point), el cual tambin involucra realizar cambios importantes y especficos, los
cuales conforman el primer escaln en mira a cumplir con la meta de implementacin de
la simplificacin administrativa en la municipalidad distrital de Ignacio Escudero.
A continuacin mostraremos, con fotografas y resmenes, las mejoras implementadas
dentro de la MDIE, las cuales han sido realizadas por el Equipo de mejora continua
(EMC-MDIE) de esta institucin y con el asesoramiento del Ing. Santiago Palacios de la
Cooperacin Alemana.
1.1. SEALIZACIN DE TODAS LAS REAS DE LA MDIE
En esta mejora anexamos fotografas de la situacin real y la actual mejorada, en ella
vemos como algunas reas tenan su respectiva sealizacin mientras que otras reas no,
entonces al detectar esta problemtica, se procedieron a realizar los cambios respectivos
a todas las reas involucradas en el proceso y aquellas que no estn directamente
vinculadas , estos fueron los resultados:
a) ALCALDIA

CARENCIA DE
SEALIZACIN
NOMBRE Y
ESCUDO DE LA
MDIE


b) DIVISIN DE SERVICIOS TCNICOS (DST)

c) OFICINA DE OBRAS

CARENCIA DE
SEALIZACIN
SEALIZACIN DEL
AREA DST
S cuenta con
sealizacin pero no
es muy visible
Mejoramiento de
sealizacin


d) MESA DE PARTES SECRETARIA DE ALCALDIA

e) MODULO DE ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE

Sealizacin
implementada
Ambas reas no
cuentan con la
sealizacin
adecuada
Esta rea no
cuenta con su
respectiva
sealizacin
Sealizacin
implementada


f) GERENCIA MUNICIPAL PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO

g) RENTAS

Ambas reas no
cuentan con la
sealizacin
adecuada

Sealizacin
implementada
S cuenta con
sealizacin, pero
podra mejorar su
presentacin

Sealizacin
mejorada


h) CATASTRO Y HABILITACION URBANA - ASESORIA LEGAL

i) OTRAS AREAS
CONTABILIDAD TESORERIA

No cuenta con
respectiva
sealizacin

Sealizacin
implementada

Sealizacin
implementada

Sealizacin
implementada


PROGRAMA VASO DE LECHE (PVL) SERVICIOS SOCIALES

AREA DE LOGISTICA SERVICIOS COMUNALES Y JEFATURA DE
PERSONAL

Sealizacin
implementada

Sealizacin
implementada

Sealizacin
implementada

Sealizacin
implementada


IMAGEN INSTITUCIONAL SEGURIDAD CIUDADANA

SISTEMA DE FOCALIZACION DIVISION DE DESARROLLO
DE HOGARES (SISFOH) ECONOMICO Y GESTION
MEDIOAMBIENTAL

Sealizacin
implementada

Sealizacin
implementada

Sealizacin
implementada

Sealizacin
implementada


SS.HH HOMBRES Y MUJERES

1.2. ELABORACIN DEL PERIODICO MURAL LICENCIA DE
EDIFICACIN MODALIDAD. A
En esta mejora anexamos fotografas de todo el procedimiento que se realiz para la
implementacin de un peridico mural, el cual ha sido destinado exclusivamente para la
exposicin de toda la informacin que se puede brindar con respecto a la obtencin de
LICENCIA DE EDIFICACIN MODALIDAD A.
El EMC-MDIE trabajo de la mano con el rea de imagen institucional, oficina de obras,
servicio social, serenazgo municipal y rea de logstica para llevar a cabo la
implementacin de este mural, el cual est situado en la entrada de la MDIE, como se
ver luego en las imgenes anexadas en este informe.
A continuacin mostraremos las imgenes que sustentan esta informacin:

Sealizacin
implementada

Sealizacin
implementada


Ubicacin Este era el espacio antes de
ser colocado el mural, este espacio
estaba ocupado por una gigantografia
que estaba ubicado en la entrada de la
MDIE, mostrando las obras hechas por
la actual gestin edil.
Peridico mural: Este era el anterior
peridico mural, en el contena
diplomas y condecoraciones hechas al
Sr. Alcalde e institucionales otorgadas
a la MDIE
Instalacin: Se procedi a instalar el mural con ayuda del serenazgo de la MDIE,
previa desinstalacin de la gigantografia antes mencionada,


Peridico mural: Aqu mostramos listo
el peridico mural, para su posterior
llenado con toda la informacin
referente al procedimiento de licencia
de edificacin modalidad A
Nombre del P.mural: Empezamos
poniendo el nombre del procedimiento
a implementar: LICENCIA DE
EDIFICACIN MODALIDAD A
Proceso de implementacin: Procedemos al llenado del mural, con direccin y
asistencia del rea de obras, ms adelante detallaremos la informacin que ha
sido seleccionada para ser expuesta en este peridico mural.


Peridico listo En esta imagen apreciamos el peridico mural listo, para ser
expuesto en la entrada de la MDIE, luego detallaremos la informacin
adherida
Diagrama de bloques: Mostramos el diagrama de bloques que muestra todos los
pasos que debe seguir el ciudadano, as mismo a que reas debe dirigirse para
cada trmite documentario


Formulario nico de edificacin (FUE): Mostramos FUE, que es el formulario gratuito
que debe tener el ciudadano como primer requisito para la obtencin de la licencia de
edificacin, as mismo un ejemplo del correcto llenado de este formulario.
REQUISITOS: Ene esta imagen anexamos los requisitos que deben tener el expediente
del ciudadano, tomados del TUPA DE LA MDIE. 2013, y modificado segn el DS. 012-
2013 DE HABILITACIN URBANA


1.3. OTRAS MEJORAS

Exteriores: En esta imagen mostramos la nueva ambientacin del exterior de la MDIE,
notamos que se ha dado prioridad a las gigantografas, esto permite que haya ms
espacio dentro del local municipal para la elaboracin de mayor publicidad de este
procedimiento. Se recomienda que un corto plazo de confeccione una gigantografia
dando a conocer a la comuna las metas logradas en en te proceso de simplificacin
administrativa por iniciativa de la MDIE presidida por el Sr. ALCALDE REYNALDO
SEMINARIO QUEVEDO
MODULO DE ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE: Se ha logrado reactivar este
mdulo con su respectiva implementacin dado que el ciudadano tiene el derecho ,que
la municipalidad le brinde toda la informacin necesaria para este y todos los
procedimientos que realice dentro del municipio.


1.5. RESUMEN
En este resumen hecho por el EQUIPO DE MEJORA CONTINUA DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IGNACIO ESCUDERO, se ha detallado todas las
mejoras que hasta el momento se han implementado en esta municipalidad,
esperando que en corto plazo, podamos reducir al mnimo todas las
observaciones, carencias y problemas que produzcan un retraso en el tiempo de
desarrollo de este proceso administrativo-tcnico y lograr as cumplir con las
metas trazadas por la COOPERACIN ALEMANA GIZ.
Agradecer al Ing. SANTIAGO PALACIOS, por su asesora y apoyo en todo
momento de este proceso y por todo su profesionalismo aportado hacia la
MUNICIPALIDAD DE IGNACIO ESCUDERO en representacin del SR. ALCALDE
REYNALDO SEMINARIO QUEVEDO.

SEALIZACIN PREFERENCIAL: Se muestra la
sealizacin preferencial respectiva para
personas que presenten las caractersticas dadas
en la seal; cabe resaltar rea cuenta con un
banco de madera, para el tiempo de espera, el
cual se encuentra ubicado al lado de mesa de
partes y sec. Alcalda.


Informe de Mejoras - Mdie

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Informe de Mejoras - Mdie

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

La Simplificacin Administrativa y los Cambios hacia

La modernizacin de la Gestin Pblica

También podría gustarte