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Presidencia del Consejo de Ministros Presidencia del Consejo de Ministros Presidencia del Consejo de Ministros Presidencia del Consejo
de Ministros
Manual de Organizacin Manual de Organizacin
y Funciones y Funciones
Ref.: Decreto Supremo N Ref.: Decreto Supremo N067 067--2003 2003--PCM PCM
Setiembre 2004 Setiembre 2004
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS Pgina 1 de 280

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CONTENIDO

I. INTRODUCCIN

II. ASPECTOS GENERALES

2.1 OBJETIVO
2.2 FINALIDAD
2.3 ALCANCE
2.4 BASE LEGAL
2.5 NIVEL DE APROBACIN

III. NDICE DE CARGOS

IV. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

V. ORGANIGRAMA DEL SECTOR PCM

VI. ORGANIGRAMA DE LA PCM

VII. FUNCIONES DE LOS CARGOS


I. INTRODUCCIN

Mediante Decreto Supremo N 067-2003-PCM, de fecha veintisiete de junio del ao dos
mil tres, publicado en el Diario Oficial El Peruano el veintiocho del mismo mes y ao, se
aprob el Reglamento de Organizacin y Funciones -ROF- de la Presidencia del Consejo
de Ministros, que regula y establece la organizacin interna de la PCM, sobre la base de
objetivos y funciones establecidas en la Ley del Poder Ejecutivo.

Dicho Reglamento representa el sustento legal del presente Manual de Organizacin y
Funciones -MOF- que contiene informacin especfica, caracterizada por describir en
forma clara y precisa las actividades asignadas a los cargos que la conforman y que
figuran en el Cuadro para Asignacin de Personal -CAP-, aprobado por Resolucin
Suprema N 354-2003-PCM, de fecha 30 de noviembre del ao dos mil tres.

El valor del Manual de Organizacin y Funciones, radica en la veracidad y actualidad de
su informacin; por lo que se requiere de revisiones peridicas para mantenerlo al da,
registrando los cambios que se presenten en la organizacin; es as que para la
actualizacin del presente manual, se seguirn las polticas que para tal fin se encuentran
en su contenido y que permiten mantener la informacin en condiciones ptimas de
utilizacin.

El presente documento de gestin consta de tres partes principales, la primera
comprende los aspectos relacionados con el propsito que se trata alcanzar, el beneficio
o la utilidad que se obtendr con el logro del objetivo propuesto, el mbito de aplicacin y
las normas y disposiciones legales relacionadas con el objetivo.

En la segunda parte se incluye la relacin de cargos previstos como necesarios en el
CAP, para el normal funcionamiento de la Presidencia del Consejo de Ministros, y en la
ltima parte del Manual se describen las funciones especficas, las lneas de autoridad y
responsabilidad, y niveles de coordinacin considerados para cada cargo, as como la
estructura de cada unidad orgnica.

El detalle de los requisitos mnimos para el cargo ser descrito en el Documento Perfiles
de Cargo de la Presidencia del Consejo de Ministros.



II. ASPECTOS GENERALES

La Presidencia del Consejo de Ministros es un organismo tcnico-administrativo normado
por la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo, cuya mxima autoridad es el Presidente del
Consejo de Ministros. Su organizacin y funciones ha sido definida por Decreto Supremo
N 067-2003-PCM.

2.1 OBJETIVO

El objetivo del presente Manual de Organizacin y Funciones es:

Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura
orgnica, y considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal -CAP-, de
la Presidencia del Consejo de Ministros.

Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales tanto
internas como externas.

2.2 FINALIDAD

Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del
personal de la Presidencia del Consejo de Ministros.

Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del
cargo que se le ha asignado.

Facilitar el proceso de induccin de personal, relativo al conocimiento de las
funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de
personal (rotacin, destaque, traslado, reubicacin y otras acciones).

2.3 ALCANCE

El mbito de aplicacin del presente manual comprende al personal que integra a
toda la organizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros; y ser de estricto
cumplimiento de quienes la conforman.

2.4 BASE LEGAL

Decreto Legislativo N560, Ley del Poder Ejecutivo, y modificatorias.

Ley N27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y
modificatorias, Leyes N27842 y N27852.

Decreto Supremo N030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de
Modernizacin.


Decreto Supremo N067-2003-PCM, que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros.

Decreto Supremo N084-2003-PCM, que prorroga plazo para adecuacin de
documentos de gestin de la PCM al Reglamento de Organizacin y
Funciones aprobado por D.S. N067-2003-PCM.

Ley N27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Texto nico de Procedimientos Administrativos de la PCM, vigente a la fecha.

Resolucin Suprema N354-2003-PCM, que aprueba el Cuadro para
Asignacin de Personal -CAP- de la Presidencia del Consejo de Ministros.

Resolucin J efatural N095-95-INAP\DNR, aprueba la Directiva N001-95-
INAP\DNR, sobre Lineamientos Tcnicos para Formular los Documentos de
Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa.

2.5 NIVEL DE APROBACIN

El presente Manual de Organizacin y Funciones es aprobado y puesto en
vigencia por la Secretara General.


III. NDICE DE CARGOS

Cargo Clasificado Pgina

ALTA DIRECCIN

DESPACHO . 21

Ministro ............................................................................................................ 23
Especialista Administrativo IV . 25
Secretaria V .......................................................................................... 26
Secretaria IV ......................................................................................... 27
Chofer III ............................................................................................... 28
Auxiliar de Sistema Administrativo II (2) ............................................... 29

SECRETARA GENERAL . 30

Viceministro .... 32
Experto en Sistema Administrativo I (3) ........................................ 33
Especialista Administrativo IV . 34
Secretaria V ................................................................................... 35
Secretaria V ................................................................................... 36
Chofer III ................................................................................ 37
Auxiliar de Sistema Administrativo II (2) ....................................... 38

Equipo de Cooperacin Internacional . 39

Director en Sistema Administrativo II ......................................... 41
Experto en Sistema Administrativo I .......................................... 42
Planificador II ............................................................................. 43
Abogado II .............................................................................. 44

Centro de Informacin y Documentacin ... 45

Especialista en Bibliotecologa II .......................................................... 47
Especialista en Bibliotecologa I ..... 48

RGANO DE CONTROL Y REPRESENTACIN JUDICIAL

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL .. 49

Director de Sistema Administrativo IV .............................................. 51
Abogado IV ................................................................................... 53
Auditor IV (4) ................................................................................. 54



Tcnico en Auditora I ................................................................... 56
Secretaria IV ......................................................................................... 57
Tcnico Administrativo I .................................................................... 58

PROCURADURA PBLICA .... 59

Procurador General de la Repblica I .............................................. 61
Director de Sistema Administrativo III ............................................................. 62
Abogado IV (2) ................................................................................. 63
Tcnico en Abogaca II ..................................................................... 64
Secretara IV ..................................................................................... 65
Auxiliar de Sistema Administrativo II ............................................. 66
Auxiliar de Sistema Administrativo I ................. 67

RGANOS DE LNEA

SECRETARA DE GESTIN MULTISECTORIAL ... 68

Director de Programa Sectorial IV ................................................ 70
Experto en Sistema Administrativo I (3) ......................... 72
Especialista Administrativo IV (7) ..................................................... 73
Especialista Administrativo III ........................................................... 74
Secretaria IV ..................................................................................... 75
Operador PAD III .............................................................................. 76
Tcnico Administrativo I ................................................................ 77
Auxiliar de Sistema Administrativo II (2) ........................................... 78

SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL .. 79

Director de Programa Sectorial IV .................................................... 81
Especialista Administrativo IV (4) .............................................. 84
Secretaria IV (Secretaria de SCI) ......................................................... 85
Secretaria IV (3) (Secretaria de Coordinadores) ........................... 86
Tcnico Administrativo II ............................................................... 87

Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional 89

Director de Sistema Administrativo II .... 90
Especialista Administrativo IV .... 91
Tcnico Administrativo III .... 92



SECRETARA DE GESTIN PBLICA ..... 93

Director de Programa Sectorial IV .................................................................. 96
Experto en Sistema Administrativo I (4) ........................................... 98
Especialista Administrativo IV (4) ..................................................... 99
Abogado IV ....................................................................................... 100
Secretaria IV (Secretaria de SGP) .................................................... 102
Secretaria IV (Secretaria de Coordinadores) .................................... 103
Tcnico Administrativo II (2) .......................................................... 104
Tcnico Administrativo I ..................................................... 105
Auxiliar de Sistema Administrativo II ................................................ 106

Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica. 107

Especialista Administrativo IV (2) .................................................. 113
Analista Sistema PAD II (6) . 114
Asistente Administrativo II 115
Programador de Sistema PAD III 116
Tcnico Administrativo III (2) ......................................................... 117
Secretaria IV (Secretaria de Direccin)............................................. 118
Secretaria IV (Secretaria de Normatividad) ............................................. 119

RGANOS DE ASESORAMIENTO

GABINETE DE ASESORES . 120

Director de Sistema Administrativo IV ............................................................. 122
Asesor II (6) ...................................................................................... 123
Especialista Administrativo IV ....................................................... 124
Secretaria IV ..................................................................................... 125
Secretaria III .................................................................................. 126
Chofer III ............................................................................. 127

SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVOS .. 129

Director de Sistema Administrativo IV .............................................. 131
Experto en Sistema Administrativo I ......................................... 132
Abogado IV (5) .......................................................................... 133
Especialista Administrativo I ............................................................. 134
Tcnico Administrativo III ................................................................. 135
Secretaria IV ................................................................................. 136
Auxiliar de Sistema Administrativo II ............................................................... 137



RGANOS DE APOYO

SECRETARA DE ADMINISTRACIN

Secretara .... 138

Director de Sistema Administrativo IV ..................................................... 140
Experto en Sistema Administrativo I ..... 142
Tcnico Administrativo III . 143
Secretaria IV ..................................................................................... 144
Auxiliar de Sistema Administrativo I ................................................................ 145

Oficina de Asuntos Financieros .... 146

Director de Sistema Administrativo II ............................................... 148
Especialista Administrativo IV (Responsable de Presupuesto)....................... 150
Especialista Administrativo IV (Responsable de Control Previo) ................ 152
Contador IV ................................................................................... 153
Tesorero III .... 154
Especialista en Finanzas II (Especialista en Control Previo) ............ 156
Tcnico Administrativo III (Especialista en Presupuesto) ................. 157
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Contabilidad) .................... 159
Tcnico Administrativo III (Cajero) ....................... 161
Tcnico Administrativo II (Tesorero) .................... 162
Secretaria IV .................................................................................. 163
Auxiliar de Sistema Administrativo I 164

Oficina de Asuntos Administrativos 165

Director de Sistema Administrativo II ................................................ 167
Experto en Sistema Administrativo I .. 169
Especialista en Administracin IV (Responsable de Adquisiciones) ........ 170
Especialista en Administracin IV (Responsable de Programacin) ........ 171
Especialista Administrativo III (Responsable de Patrimonio) ............ 172
Especialista Administrativo III (Responsable de Servicios Auxiliares) .. 173
Analista de Sistema PAD II (Responsable de Almacn) ................... 175
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Patrimonio) (2) ....... 176
Tcnico Administrativo III (Tcnico en Procesos de Seleccin) (2) .. 177
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Servicios Auxiliares) ...... 178
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Adquisiciones) ............... 179
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Adquisiciones) . 180
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Servicios Auxiliares) ................ 181
Tcnico Administrativo II (Tcnico de Adquisiciones) ...................... 183
Tcnico Administrativo I (Tcnico Administrativo) .......................................... 184
Secretaria IV ..................................................................................... 185
Chofer III (2) .............................................................................. 186
Chofer I (2) ................................................................................ 187



Operador de Equipo de Imprenta II .............................................. 188

rea de Trmite Documentario y Archivo Central 190

Especialista Administrativo IV ......................................................................... 192
Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo del Archivo) .................. 193
Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo de Trmite Document.)..... 194
Tcnico Administrativo III (Mensajera) (2) ..................................................... 195
Tcnico Administrativo II (Tcnico de Archivo) ........... 196
Tcnico Administrativo I (Tcnico Administrativo de Trmite Document.) .. 197

Oficina de Recursos Humanos .. 198

Director de Sistema Administrativo II .... 200
Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) .... 202
Especialista Administrativo IV (Abogado) .............................. 204
Asistente Social III ............................................................................ 206
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Planillas) ............ 208
Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo) ................................. 210

Oficina de Desarrollo y Sistemas .. 212

Experto en Sistema Administrativo I (Coord. Redes, Comunic. y Soporte) .... 216
Experto en Sistema Administrativo I (Coord. de Desarrollo de Sistemas) .. 218
Experto en Sistema Administrativo I (Coord. de Organizacin y Mtodos) . 219
Programador de Sistema PAD III (Admin. Redes, Comunicac. y Soporte) . 220
Programador de Sistema PAD III (Asistente de Servicio Tcnico).................. 221
Programador de Sistema PAD III (Asistente de Soporte Informtico).. 222
Programador de Sistema PAD III (Programador) (2) .. 223
Programador de Sistema PAD III (Asistente de Base de Datos) ....... 224
Tcnico Administrativo II (Secretaria) ...................................................... 225

OFICINA DE PRENSA 226

Director de Sistema Administrativo II ................................................... 227
Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) ............................. 228
Periodista IV (3) ................................................................................ 229
Tcnico Administrativo I .................................................................... 230

OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO . 231

Director de Sistema Administrativo II ............................................ 233
Tcnico Administrativo III .......................................................... 234
Tcnico Administrativo I (Recepcionista - Telefonista) (2) .............................. 235
Tcnico Administrativo I ....................................................................... 236



OFICINA DE COORDINACIN INTERGUBERNAMENTAL .. 237

Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador Regional) 240
Planificador II .................................................................................................. 242
Secretaria IV ................................................. 243

RGANOS TCNICOS ESPECIALIZADOS

DIRECCIN NACIONAL TCNICA DE DEMARCACIN TERRITORIAL .. 244

Experto en Sistema Administrativo I (Coord. Asuntos Geogrficos y
Territoriales) .. 248
Experto en Sistema Administrativo I (Coord. de Base de Datos y
Sistemas de Informacin) 249
Abogado I .................................................................................. 251
Gegrafo IV (Gegrafo) (2) ........................................................... 252
Gegrafo IV (Gegrafo) ............................................................. 253
Especialista Administrativo III ..... 254
Socilogo II ................................................................................... 255
Secretaria III .................................................................................. 256

SECRETARA DE COMUNICACIONES

Secretara .. 258

Director de Sistema Administrativo IV ........................................... 261
Chofer II ................................................................................. 263

Oficina de Medios de Comunicacin .... 265


Oficina de Comunicacin Publicitaria 269




Oficina de Estudios y Anlisis . 273

Especialista Administrativo IV ........................................................... 275
Tcnico Administrativo II ................................................................... 276

Oficina de Comunicacin Estratgica ... 277

Tcnico Administrativo II ................................................................... 280



IV. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
CAP
Cargo Nivel Dependencia Jerrquica
ALTA DIRECCIN
DESPACHO
1 Ministro F-8 Presidente de la Repblica
2 Especialista Administrativo IV F-3 Ministro(a)
3 Secretaria V STA Ministro(a)
4 Secretaria IV STA Ministro(a)
5 Chofer III STA Ministro(a)
6 Auxiliar de Sistema Administrativo II SAB Secretaria V
SECRETARA GENERAL
8 Viceministro F-7 Ministro(a)
9 Experto en Sistema Administrativo I F-3 Viceministro
12 Especialista Administrativo IV SPA Viceministro
13 Secretaria V STA Viceministro
14 Secretaria V STA Viceministro
15 Chofer III STA Viceministro
Equipo de Cooperacin Internacional
18 Director en Sistema Administrativo II F-4 Viceministro
19 Experto en Sistema Administrativo I F-3 J efe Equipo de Cooperacin Internac.
20 Planificador II SPC J efe Equipo de Cooperacin Internac.
21 Abogado II SPC J efe Equipo de Cooperacin Internac.
Centro de Informacin y Documentacin
22 Especialista en Bibliotecologa II SPA Viceministro
23 Especialista en Bibliotecologa I SPB Viceministro
RGANO DE CONTROL Y REPRESENTACIN JUDICIAL
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
24 Director de Sistema Administrativo IV F-6 Ministro(a)
25 Abogado IV SPA J efe rgano de Control Institucional
26 Auditor IV SPA J efe rgano de Control Institucional

N
CAP
30 Tcnico en Auditora I STA J efe rgano de Control Institucional
31 Secretaria IV STA J efe rgano de Control Institucional
32 Tcnico Administrativo I STE J efe rgano de Control Institucional
PROCURADURA PBLICA
33 Procurador General de la Repblica I MAGIS Ministro(a)
34 Director de Sistema Administrativo III F-4 Procurador General de la Repblica
35 Abogado IV SPA Procurador General de la Repblica
36 Abogado IV SPA Procurador General de la Repblica
37 Tcnico en Abogaca II STA Procurador General de la Repblica
38 Secretara IV STA Procurador General de la Repblica
39 Auxiliar de Sistemas Administrativo II SAB Procurador General de la Repblica
40 Auxiliar de Sistemas Administrativo I SAC Procurador General de la Repblica
RGANOS DE LNEA
SECRETARA DE GESTIN MULTISECTORIAL
41 Director de Programa Sectorial IV F-6 Viceministro
42 Experto en Sist. Administ. I (Coord.) F-3 Secretario de Gestin Multisectorial
45 Especialista Administrativo IV SPA Coordinador
52 Especialista Administrativo III SPB Coordinador
53 Secretaria IV STA Secretario de Gestin Multisectorial
54 Operador PAD III STA Secretario de Gestin Multisectorial
55 Tcnico Administrativo I STE Secretario de Gestin Multisectorial
56 Auxiliar de Sistema Administrativo II SAB Secretario de Gestin Multisectorial
57 Auxiliar de Sistema Administrativo II SAB Secretario de Gestin Multisectorial
SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL
59 Experto en Sist. Administ. I (Coord.) F-3 Secretario de Coordinacin Interinst.
62 Experto en Sistema Administrativo I F-3 Secretario de Coordinacin Interinst.
63 Experto en Sistema Administrativo I F-3 Secretario de Coordinacin Interinst.
68 Secretaria IV STA Secretario de Coordinacin Interinst.
69 Secretaria IV STA Coordinador

N
CAP
72 Tcnico Administrativo II STB Secretario de Coordinacin Interinst.
73 Auxiliar de Sistema Administrativo II SAB Secretario de Coordinacin Interinst.
Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional
74 Director de sistema Administrativo II F-4 Secretario de Coordinacin Interinst.
75 Especialista Administrativo IV SPA J efe Ofic. de Apoyo y Enlace del A.N.
76 Tcnico Administrativo III STB J efe Ofic. de Apoyo y Enlace del A.N.
SECRETARA DE GESTIN PBLICA
78 Experto en Sist. Administ. I (Coord.) F-3 Secretario de Gestin Pblica
86 Abogado IV SPA Secretario de Gestin Pblica
87 Especialista Administrativo III SPA Secretario de Gestin Pblica
88 Secretaria IV STA Secretario de Gestin Pblica
89 Secretaria IV STA Secretario de Gestin Pblica
90 Tcnico Administrativo II STA Coordinador
91 Tcnico Administrativo II STA Coordinador
92 Tcnico Administrativo I STE Coordinador
93 Auxiliar de Sistema Administrativo II SAB Secretario de Gestin Pblica

Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica
94 Director de Programa Sectorial IV F-6 Secretario de Gestin Pblica
95 Experto en Sistema Administrativo I F-3 Director General de la ONGEI
100 Analista de sistema PAD II SPA Coordinador
106 Asistente Administrativo II SPC Coordinador
107 Programador de Sistemas PAD III STA Coordinador
108 Tcnico Administrativo III STA Director General de la ONGEI
109 Tcnico Administrativo III STA Coordinador
110 Secretaria IV STA Director General de la ONGEI


N
CAP
RGANOS DE ASESORAMIENTO
GABINETE DE ASESORES
113 Asesor II F-5 J efe de Gabinete
119 Especialista Administrativo IV SPA J efe de Gabinete
120 Secretaria IV STA J efe de Gabinete
121 Secretaria III STB J efe de Gabinete
122 Chofer III STA J efe de Gabinete
123 Auxiliar de Sistema Administrativo II SAB J efe de Gabinete
SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVOS
124 Director de Sistema Administrativo IV F-6 Viceministro
125 Experto en Sistema Administrativo I F-3 Secretario de Asuntos Legales y
Normativos
126 Abogado IV SPA Secretario de Asuntos Legales y
Normativos
Normativos
Normativos
Normativos
Normativos
131 Especialista Administrativo I SPD Secretario de Asuntos Legales y
Normativos
132 Tcnico Administrativo III STA Secretario de Asuntos Legales y
Normativos
133 Secretaria IV STA Secretario de Asuntos Legales y
Normativos
134 Auxiliar de Sistema Administrativo II SAB Secretario de Asuntos Legales y
Normativos
RGANOS DE APOYO
SECRETARA DE ADMINISTRACIN
Secretara
135 Director de Sistema Administrativo IV F-6 Viceministro
136 Experto en Sistema Administrativo I F-3 Secretario de Administracin
137 Tcnico Administrativo III STA Secretario de Administracin
138 Secretaria IV STA Secretario de Administracin
139 Auxiliar de Sistema Administrativo I SAC Secretario de Administracin

N
CAP

Oficina de Asuntos Financieros
140 Director de Sistema Administrativo II F-4 Secretario de Administracin
141 Especialista Administrativo IV SPA J efe Oficina de Asuntos Financieros
142 Especialista Administrativo IV SPA J efe Oficina de Asuntos Financieros
143 Contador IV SPA J efe Oficina de Asuntos Financieros
144 Tesorero III SPA J efe Oficina de Asuntos Financieros
145 Especialista en Finanzas II SPB J efe Oficina de Asuntos Financieros
146 Tcnico Administrativo III STA J efe Oficina de Asuntos Financieros
149 Tcnico Administrativo II STB J efe Oficina de Asuntos Financieros
150 Secretaria IV STA J efe Oficina de Asuntos Financieros
151 Auxiliar de Sistema Administrativo I SAC J efe Oficina de Asuntos Financieros
Oficina de Asuntos Administrativos
153 Experto en Sistema Administrativo I F-3 J efe Oficina de Asuntos Administrat.
154 Especialista Administrativo IV SPA J efe Oficina de Asuntos Administrat.
155 Especialista Administrativo IV SPA J efe Oficina de Asuntos Administrat.
156 Especialista Administrativo III SPB J efe Oficina de Asuntos Administrat.
157 Especialista Administrativo III SPB J efe Oficina de Asuntos Administrat.
158 Analista de Sistema PAD II SPC J efe Oficina de Asuntos Administrat.
159 Tcnico Administrativo III STA Especialista Administrativo III
160 Tcnico Administrativo III STA Especialista Administrativo IV
167 Tcnico Administrativo II STB Especialista Administrativo IV
168 Tcnico Administrativo I STE J efe Oficina de Asuntos Administrat.
169 Secretaria IV STA J efe Oficina de Asuntos Administrat.
170 Chofer III STB Especialista Administrativo III
171 Chofer III STB Especialista Administrativo III
172 Chofer I STE Especialista Administrativo III
173 Chofer I STE Especialista Administrativo III
174 Operador de Equipo de Imprenta II STB Especialista Administrativo III
175 Auxiliar de Sistema Administrativo I SAB Especialista Administrativo III
rea de Trmite Documentario y Archivo Central
176 Especialista Administrativo IV SPA Secretario de Administracin
177 Tcnico Administrativo III STA Responsable de Trmite Document. y
Archivo Central
Archivo Central
Archivo Central

N
CAP
Archivo Central
181 Tcnico Administrativo II STB Responsable de Trmite Document. y
Archivo Central
182 Tcnico Administrativo I STE Responsable de Trmite Document. y
Archivo Central
Oficina de Recursos Humanos
184 Experto en Sistema Administrativo I F-3 J efe Oficina de Recursos Humanos
185 Especialista Administrativo IV SPA J efe Oficina de Recursos Humanos
186 Asistente Social III SPA J efe Oficina de Recursos Humanos
187 Tcnico Administrativo III STA J efe Oficina de Recursos Humanos
188 Tcnico Administrativo III STA J efe Oficina de Recursos Humanos
Oficina de Desarrollo y Sistemas
190 Experto en Sistema Administrativo I F-3 J efe Oficina de Desarrollo y Sistemas
193 Programador de Sistema PAD III STA J efe Oficina de Desarrollo y Sistemas
199 Tcnico Administrativo II STA J efe Oficina de Desarrollo y Sistemas
OFICINA DE PRENSA
200 Director de Sistema Administrativo II F-4 Ministro(a)
201 Experto en Sistema Administrativo I F-3 J efe Oficina de Prensa
202 Periodista IV SPA J efe Oficina de Prensa
205 Tcnico Administrativo I STE J efe Oficina de Prensa
OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO
207 Tcnico Administrativo III STA J efe Oficina de Relaciones Pblicas
208 Tcnico Administrativo I STC J efe Oficina de Relaciones Pblicas
OFICINA DE COORDINACIN INTERGUBERNAMENTAL
212 Experto en Sistema Administrativo I F-3 J efe Ofic. Coord. Intergubernamental
213 Especialista Administrativo III SPB J efe Ofic. Coord. Intergubernamental
214 Planificador II SPC J efe Ofic. Coord. Intergubernamental
215 Secretaria IV STB J efe Ofic. Coord. Intergubernamental

N
CAP
RGANOS TCNICOS ESPECIALIZADOS
DIRECCIN NACIONAL TCNICA DE DEMARCACIN TERRITORIAL
216 Director de Programa Sectorial IV F-6 Ministro(a)
217 Experto en Sistema Administrativo I F-3 Director de Demarcacin Territorial
218 Experto en Sistema Administrativo I F-3 Director de Demarcacin Territorial
219 Abogado I SPD Director de Demarcacin Territorial
220 Gegrafo IV SPA Director de Demarcacin Territorial
223 Especialista Administrativo III SPB Director de Demarcacin Territorial
224 Socilogo II SPA Director de Demarcacin Territorial
225 Secretaria III STA Director de Demarcacin Territorial
226 Auxiliar de Sistema Administrativo I SAC Director de Demarcacin Territorial
SECRETARA DE COMUNICACIONES
Secretara
228 Especialista Administrativo IV SPA Secretario de Comunicaciones
229 Chofer II STE Secretario de Comunicaciones
230 Auxiliar de Sistema Administrativo II SAB Secretario de Comunicaciones
Oficina de Medios de Comunicacin
231 Director de Sistema Administrativo II F-3 Secretario de Comunicaciones
232 Especialista Administrativo IV SPA J efe Of. de Medios de Comunicacin
233 Tcnico Administrativo II STB J efe Of. de Medios de Comunicacin
Oficina de Oficina de Comunicacin Publicitaria
235 Especialista Administrativo IV SPA J efe Of. de Comunicacin Publicitaria
236 Tcnico Administrativo II STB J efe Of. de Comunicacin Publicitaria
Oficina de Estudios y Anlisis
238 Especialista Administrativo IV SPA J efe Of. de Estudios y Anlisis
239 Tcnico Administrativo II STB J efe Of. de Estudios y Anlisis
Oficina de Comunicacin Estratgica
241 Especialista Administrativo IV SPA J efe de Of. Comunicacin Estratgica
242 Tcnico Administrativo II STB J efe de Of. Comunicacin Estratgica


V. ORGANIGRAMA DEL SECTOR PRESIDENCIA DEL CONSEJ O DE MINISTROS
D.S. N067-2003-PCM


VI. ORGANIGRAMA DE LA PRESIDENCIA DEL
CONSEJ O DE MINISTROS
D.S. N067-2003-PCM

PRESIDENCIA DEL
CONSEJO DE MINISTROS
Organo de Control
Institucional
Procuradura Pblica Gabinete de Asesores
SECRETARIA GENERAL
Secretara de Asuntos
Legales y Normativos
Secretara de
Administracin
Secretara de Gestin
Multisectorial
Secretara de Gestin
Pblica
Secretara de Coordinacin
Interinstitucional
Vice Presidencias de la
Repblica
Direccin Nacional Tcnica
de Demarcacin Territorial
Oficina de Prensa
Oficina de Relaciones
Pblicas y Protocolo
ORGANIGRAMA DE LA PCM
R.O.F. aprobado por D.S. 067-2003-PCM
Oficina de Coordinacin
Intergubernamental
Oficina de Comunicacin Publicitaria
Oficina de Estudios y Anlisis.
Oficina de Asuntos Tcnicos,
Geogrficos y Territoriales
Oficina de Base de Datos y Sistemas
de Informacin Geogrfica
Secretara de
Comunicaciones
Oficina Nacional de Gobierno
Electrnico e Informtica
Oficina de Programacin e
Inversiones Sectorial
Oficina de Apoyo y Enlace del
Acuerdo Nacional


Manual de Organizacin y Funciones
Fecha: 2004-09-08
De la Presidencia del Consejo de Ministros

DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

1. FINALIDAD

Colaborar con el Presidente de la Repblica en la direccin de la poltica general de
Gobierno; se encarga de conducir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar los
objetivos, polticas y programas de la Presidencia del Consejo de Ministros.

2. NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO Y RELACIONES FUNCIONALES

El Presidente del Consejo de Ministros es la ms alta autoridad poltica y
administrativa de la PCM. Es Ministro de Estado. Es responsable poltico del
refrendo de los actos presidenciales que corresponden al sector PCM.

El Presidente del Consejo de Ministros establece los objetivos, formula, dirige y
supervisa las polticas de su Sector, en armona con las disposiciones
constitucionales y la poltica general del gobierno. Asimismo, supervisa las acciones
de las comisiones y de los organismos pblicos descentralizados adscritos a su
Sector, de conformidad con lo dispuesto en las normas correspondientes.

Mantiene relaciones con los dems Poderes del Estado, as como con los
Organismos Constitucionalmente Autnomos, con los Organismos Pblicos
Descentralizados, y con los Organismos Reguladores.

Igualmente, mantiene relaciones de coordinacin con los Gobiernos Regionales y
Locales, y entidades nacionales e internacionales pblicas o privadas.

Es el Titular del pliego presupuestal de la PCM, tiene autoridad, sobre la Secretara
General y sobre toda la plana laboral de la Institucin.

3. FUNCIONES GENERALES

3.1 Coordinar y realizar el seguimiento de las polticas y programas de carcter
multisectorial del Poder Ejecutivo.
3.2 Coordinar acciones con el Poder Legislativo, con los Organismos
Constitucionalmente Autnomos, con entidades del Poder Ejecutivo y con los
Organismos Pblicos Descentralizados, conciliando prioridades para asegurar el
cumplimiento de los objetivos de inters nacional.
3.3 Coordinar con los Ministerios y dems entidades del Poder Ejecutivo la atencin de
los requerimientos de informacin del Poder Legislativo, en el marco de lo dispuesto
por la Constitucin Poltica del Per.
3.4 Mantener relaciones de coordinacin con los gobiernos regionales y locales, en lo
que corresponda de acuerdo a ley.

Fecha: 2004-09-08

3.5 Establecer los lineamientos que permitan un adecuado funcionamiento del Consejo
de Ministros, de la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros
-CIAEF-, de la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-, de la Comisin
de Coordinacin Viceministerial y de las Comisiones de Coordinacin en general,
sean de carcter permanente o de asuntos especficos.
3.6 Aprobar, en coordinacin con el Ministerio de Economa y los sectores respectivos,
los Planes Estratgicos Sectoriales de carcter mulltianual elaborados por cada
sector.
3.7 Participar activamente en el dilogo y concertacin con la sociedad.
3.8 Normar, asesorar y supervisar a las entidades pblicas en materia de simplificacin
administrativa y reorganizacin institucional, as como evaluar de manera
permanente dichos procesos.
3.9 Coordinar y supervisar las iniciativas en asuntos de demarcacin territorial, as
como, efectuar las correspondientes propuestas normativas.
3.10 Promover la mejora permanente de la gestin pblica, mediante el
perfeccionamiento de la organizacin de las entidades pblicas, de la eficiencia de
los procesos y sistemas administrativos; y de la gestin de los recursos laborales y
humanos.
3.11 Realizar las coordinaciones con los distintos sectores a fin de definir y evaluar los
grandes lineamientos de poltica y objetivos estratgicos nacionales.
3.12 Normar, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar el tratamiento de todas las
acciones de demarcacin territorial.
3.13 Las dems funciones que se le encomienden.

4. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE
MINISTROS

El Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministro, se encuentra conformada
por los siguientes cargos:


CARGO
N DE
CARGOS
Ministro 1
Especialista Administrativo IV 1
Secretaria V 1
Secretaria IV 1
Chofer III 1
Auxiliar de Sistema Administrativo II 2
7


Fecha: 2004-09-08

FUNCIONES DE LOS CARGOS
DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

DEL MINISTRO
Presidente del Consejo de Ministros

Lneas de Autoridad

Dependencia : Presidencia de la Repblica
Autoridad : rgano de Control Institucional
Procuradura Pblica
Gabinete de Asesores
Secretara General
Oficina de Prensa
Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo
Oficina de Coordinacin Intergubernamental
Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial
Secretara de Comunicaciones
Personal asignado al Despacho de la Presidencia

Atribuciones del Presidente del Consejo de Ministros

a) Ser despus del Presidente de la Repblica, el portavoz autorizado del gobierno
ante las dems entidades del Estado y la Sociedad;
b) Presidir el Consejo de Ministros cuando el Presidente de la Repblica no asista a
sus sesiones;
c) Proponer al Presidente de la Repblica el nombramiento y acordar con el
Presidente de la Repblica la remocin de los Ministros;
d) Coordinar las funciones de los dems Ministros;
e) Colaborar con el Presidente de la Repblica en la elaboracin y direccin de la
poltica y programa general del Gobierno;
f) Presidir y dirigir la gestin de la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos
y Financieros -CIAEF-, la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-, y
las dems Comisiones de Coordinacin, cuando corresponda;
g) Colaborar con el Presidente de la Repblica en la elaboracin y direccin de la
poltica general del gobierno en la lucha contra la corrupcin, promoviendo la
participacin de la ciudadana y coordinando con los organismos constitucionales
autnomos competentes;
h) Mantener relaciones de coordinacin con los Gobiernos Regionales y Locales en
materia de su competencia;
i) Expedir resoluciones ministeriales en materia de su competencia;
j) Refrendar los dispositivos legales que la Constitucin Poltica y la legislacin
establezcan;
k) Resolver en ltima instancia administrativa, los recursos impugnativos
interpuestos ante rganos dependientes de l;


Fecha: 2004-09-08


Del Ministro

l) Delegar en el Secretario General de la PCM o en otros funcionarios las facultades
y atribuciones que no sean privativos de su funcin de Presidente del Consejo de
Ministros;
m) Coordinar con las entidades del Sector Pblico, asuntos relacionados con la
concurrencia, las presentaciones y exposiciones en el Congreso de la Repblica
del Presidente del Consejo de Ministros y de los dems ministros;
n) Designar los representantes que fueran necesarios ante cualquier comisin,
consejo directivo u otros similares; y
o) Las dems atribuciones que la ley establezca.


Fecha: 2004-09-08


DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
Asistente Administrativo del Despacho

Lneas de Autoridad

Dependencia : Presidente del Consejo de Ministros
Supervisin : No ejerce

Funciones Especficas

a) Proponer al Presidente del Consejo de Ministros las recomendaciones y
sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en el
Despacho;
b) Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos
tcnico-administrativos que le solicite el Presidente del Consejo de Ministros;
c) Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los
objetivos y metas administrativas del Despacho;
d) Promover el uso eficiente de los recursos del despacho y al incremento de la
productividad;
e) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Presidencia del Consejo de
Ministros;
f) Absolver las consultas de carcter tcnicoadministrativo que le formule el
Presidente del Consejo de Ministros;
g) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
informacin relacionada con el ejercicio de su cargo;
h) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del
Consejo de Ministros.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA V
Secretaria del Despacho

Lneas de Autoridad

Supervisin : Auxiliar de Sistema Administrativo II (2)


a) Recibir y registrar en el sistema mecanizado y clasificar y archivar los diversos
documentos que ingresan y salen de la Presidencia del Consejo de Ministros,
llevando su respectivo control y seguimiento;
b) Revisar e informar al Presidente del Consejo de Ministros sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida;
c) Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la
Presidencia del Consejo de Ministros; velando por su conservacin, seguridad y
ubicacin;
d) Tomar dictado de asuntos confidenciales, en reuniones y/o conferencias de alto
nivel;
e) Mantener al da la agenda de actividades del Presidente del Consejo de Ministros
con anticipacin sobre los compromisos asumidos;
f) Redactar con criterio propio documentos administrativos;
g) Recibir y efectuar las llamadas telefnicas del Presidente del Consejo de
Ministros, tomando nota de los recados y hacindolos llegar oportunamente;
h) Atender a las visitas y personal de la PCM, que solicite entrevistarse con el
Presidente del Consejo de Ministros;
i) Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal auxiliar del
Despacho; y
j) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
k) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
l) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria

Lneas de Autoridad

Dependencia : Presidente(a) del Consejo de Ministros


a) Colaborar con la Secretaria del Despacho en la organizacin y coordinacin de las
audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la Agenda con la
documentacin respectiva;
b) Archivar la documentacin propia de la oficina y digitar documentos segn
corresponda;
c) Recibir llamadas telefnicas;
d) Apoyar a la Secretaria del Despacho en la programacin de citas y reuniones;
e) Contribuir con el control y seguimiento de los expedientes, preparando
peridicamente los informes de situacin en coordinacin con la Secretaria del
Despacho;
f) Prestar apoyo administrativo al Presidente del Consejo de Ministros;
g) Recibir y registrar en el sistema mecanizado los diversos documentos que
ingresan y salen de la Presidencia del Consejo de Ministros;
h) Revisar e informar al Presidente del Consejo de Ministros sobre toda
i) Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera el despacho de la
Presidencia del Consejo de Ministros;
l) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


DEL CHOFER III
Chofer del Despacho

Lneas de Autoridad



a) Conducir los vehculos de transporte asignados al Presidente del Consejo de
Ministros;
b) Mantener los vehculos asignados en buen estado de operacin y conservacin;
c) Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico - elctrico, seguridad y
accesorios de los vehculos asignados;
d) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de primer nivel del vehculo
a su cargo;
e) Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el mantenimiento
y/o reparacin del vehculo;
f) Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehculo y del
consumo de combustible;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Auxiliar Administrativo (2)

Lneas de Autoridad

Dependencia : Secretaria V (Secretaria del Despacho)


a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Despacho de la
Presidencia del Consejo de Ministros, haciendo firmar los cargos
correspondientes;
b) Apoyar en el archivo de la documentacin del Despacho de la Presidencia del
Consejo de Ministros;
c) Apoyar en la atencin a los visitantes del Despacho de la Presidencia del Consejo
de Ministros;
d) Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Despacho de la
e) Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Despacho de la
f) Efectuar las compras menores que le encargue la Secretaria del Despacho de la
Presidencia del Consejo de Ministros, necesarias para el cumplimiento de sus
funciones;
g) Informar a la Secretaria del Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros,
sobre las actividades desarrolladas;
h) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
i) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por la Secretaria del
Despacho.


Fecha: 2004-09-08
De la Secretara General

DE LA SECRETARA GENERAL

1. FINALIDAD

La Secretara General de la Presidencia del Consejo de Ministros tiene como
principal funcin coordinar y supervisar las labores y la marcha administrativa de
todos los rganos de la PCM y de lo organismos adscritos a ella, as como de
aquellos rganos u organismos cuya coordinacin y/o supervisin le sea
expresamente asignada. Asimismo, dirigir y supervisar las acciones de coordinacin
interinstitucional, de gestin multisectorial y de gestin pblica as como someter a
consideracin del Presidente del Consejo de Ministros los planes, programas y
proyectos que requieran su aprobacin.

2. NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO Y RELACIONES FUNCIONALES

La Secretara General conforma la Alta Direccin y est a cargo de un Secretario
General con rango de Viceministro y Nivel Remunerativo F-7; quin es la ms alta
autoridad de la PCM despus del Presidente del Consejo de Ministros, mantiene
relacin funcional con los dems rganos de la PCM.

Igualmente, se relaciona en el mbito de sus funciones, con los Organismos
Constitucionalmente Autnomos, con los Organismos Pblicos Descentralizados, y
con los Organismos Reguladores, as como con instituciones nacionales e
internacionales pblicas o privadas;


3.1 Apoyar en la conduccin de las actividades de la Presidencia del Consejo de
Ministros para alcanzar el cumplimiento de sus objetivos y metas establecidas.
3.2 Apoyar en la coordinacin y supervisin de los rganos de asesoramiento, de apoyo
y tcnicos especializados de la PCM.
3.3 Apyar la supervisin y coordinacin de las actividades de los rganos de Lnea de
la Presidencia del Consejo de Ministros.
3.4 Coordinar las actividades de los rganos Reguladores, de los Organismos Pblicos
Descentralizados y de las Comisiones adscritas a la PCM, segn corresponda, para
el cumplimiento de polticas sectoriales.


Fecha: 2004-09-08

4. ESTRUCTURA DEL CARGO

La Secretara General se encuentra conformada por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Viceministro 1
Experto en Sistema Administrativo I 3
Secretaria V 1
Secretaria V 1
Chofer III 1
10

Equipo de Cooperacin Internacional

CARGO
N DE
CARGOS
Director en Sistema Administrativo II 1
Planificador II 1
Abogado II 1
4

Centro de Informacin y Documentacin - CINDOC

CARGO
N DE
CARGOS
Especialista en Bibliotecologa II 1
Especialista en Bibliotecologa I 1
2


Fecha: 2004-09-08


DEL VICEMINISTRO
Secretario General

Lneas de Autoridad

Autoridad : rganos de Lnea
rganos de Control y Representacin
rganos de Asesoramiento
rganos de Apoyo
rganos Tcnicos Especializados


a) Coordinar y supervisar las labores y la marcha administrativa de todos los rganos
de la PCM, la ejecucin de las polticas y actividades de los rganos de la PCM y
de los organismos y comisiones adscritas a ellas, as como de aquellos rganos u
organismos cuya coordinacin y/o supervisin le sea expresamente asignada;
b) Dirigir y supervisar las acciones de coordinacin interinstitucional, de gestin
multisectorial y de gestin pblica;
c) Coordinar con los organismos pblicos descentralizados adscritos a la PCM el
cumplimiento de las polticas del Sector;
d) Informar al Presidente del Consejo de Ministros sobre el cumplimiento de las
polticas sectoriales;
e) Ejercer la representacin de la PCM para fines de coordinacin intersectorial;
f) Participar en las sesiones de la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos
y Financieros -CIAEF- y de la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales
-CIAS- y presidir la Comisin de Coordinacin Viceministerial;
g) Celebrar con las instituciones pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, los
contratos y/o convenios necesarios para el cumplimiento de sus funciones;
h) Supervisar la emisin de la opinin tcnico-legal de los rganos de lnea, respecto
de las autgrafas de ley que sean derivadas a la PCM;
i) Someter a consideracin del Presidente del Consejo de Ministros los planes,
programas y proyectos que requieran su aprobacin;
j) Supervisar las labores de los rganos de asesoramiento y de apoyo de la PCM,
k) Supervisar las labores del Equipo de Cooperacin Internacional y del Centro de
Informacin y Documentacin;
l) Dirigir las actividades de la Secretara General de la PCM;
m) Expedir Resoluciones y Directivas sobre asuntos administrativos;
n) Ejercer por delegacin la administracin presupuestal del Pliego;
o) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
p) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
q) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Asesor-Coordinador (3)

Lneas de Autoridad

Dependencia : Viceministro (Secretario General)
Supervisin : Secretaria V
Auxiliar de Sistema Administrativo II (2)


a) Asesorar al Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros
proponiendo las recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a
una ptima gestin administrativa en el Despacho;
b) Asistir a reuniones en representacin del Secretario General, en asuntos que se le
encomiende;
c) Supervisar las actividades de personal y de los servicios que se presten en la
Secretara General, por delegacin del Secretario General;
d) Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario General;
e) Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los
objetivos y metas administrativas de la Secretara General;
f) Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara General y al
incremento de la productividad;
g) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario General de la
h) Absolver las consultas de carcter tcnicoadministrativo que le formule el
Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros;
i) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
j) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.


Fecha: 2004-09-08


Especialista en Finanzas

Lneas de Autoridad



a) Proponer elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems
asuntos tcnico presupuestales y financieros que le solicite el Secretario
General;
b) Asesorar en los proyectos de dispositivos para la aprobacin de los convenios
suscritos por la Presidencia del Consejo de Ministros con Organismos
Internacionales y otros;
c) Asesorar en lo relacionado con el anteproyecto y proyecto anual de presupuesto,
as como la exposicin y sustentacin a nivel pliego;
d) Asesorar en el cumplimiento de las normas, directivas y disposiciones
complementarias que conciernen al proceso presupuestario,
e) Absolver Consultas de carcter tcnico presupuestal y financiero, que le
planteen las dependencias del Pliego;
f) Asesorar en temas relacionados a las Normas Generales del Sistema de
Tesorera.
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA V
Secretaria de la Secretara General

Lneas de Autoridad



a) Recibir y registrar en el sistema mecanizado, los diversos documentos que
ingresan y salen de la Secretara General de la Presidencia del Consejo de
Ministros; clasificarlos y archivarlos llevando su respectivo control y seguimiento;
b) Revisar e informar al Secretario General sobre toda correspondencia recibida y/o
remitida;
c) Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Secretara
General, velando por su conservacin, seguridad y ubicacin;
d) Tomar dictado de asuntos confidenciales, en reuniones y/o conferencias de alto
nivel;
e) Mantener al da la agenda de actividades del Secretario General con anticipacin
sobre los compromisos asumidos;
f) Redactar con criterio propio documentos administrativos;
g) Recibir y efectuar las llamadas telefnicas del Secretario General, tomando nota
de los recados y hacindolos llegar oportunamente;
h) Atender a las visitas y personal de la PCM, que solicite entrevistarse con el
Secretario General;
i) Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal auxiliar de la
Secretara General;
l) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA V
Secretaria de la Secretara General

Lneas de Autoridad



a) Colaborar con la Secretaria V de la Secretara General en la organizacin y
coordinacin de las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva;
corresponda;
c) Recibir y efectuar las llamadas telefnicas, tomando nota de los recados y
hacindolos llegar oportunamente;
d) Apoyar a la Secretaria V de la Secretara General en la programacin de citas y
reuniones;
peridicamente los informes de situacin en coordinacin con la Secretaria V de la
Secretara General;
f) Prestar apoyo administrativo al Secretario General;
g) Recibir y registrar en el sistema mecanizado los diversos documentos que
ingresan y salen de la Secretara General;
h) Revisar e informar al Secretario General sobre toda correspondencia recibida y/o
remitida;
Secretara General;
l) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.


Fecha: 2004-09-08


DEL CHOFER III
Chofer de la Secretara General

Lneas de Autoridad



a) Conducir el vehculo de transporte asignado al Viceministro (Secretario General);
b) Mantener el vehculo asignado en buen estado de operacin y conservacin;
c) Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico - elctrico, seguridad y
accesorios de los vehculos asignados;
a su cargo;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Dependencia : Secretaria V


a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Secretara
General, haciendo firmar los cargos correspondientes;
b) Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara General;
c) Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara General;
Secretara General;
Secretara General;
Secretara General, necesarias para el cumplimiento de sus funciones;
g) Informar a la Secretaria del Despacho de la Secretara General, sobre las
actividades desarrolladas;
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por la Secretaria de la
Secretara General.


Fecha: 2004-09-08
Del Equipo de Cooperacin Internacional

DEL EQUIPO DE COOPERACIN INTERNACIONAL

1. FINALIDAD

El Equipo de Cooperacin Internacional es una Unidad Orgnica Tcnica -
Normativa, no estructurada de la Secretara General y tiene por finalidad elaborar,
programar, coordinar, supervisar y conducir los Planes y Programas en materia de
Cooperacin Internacional, de acuerdo con los lineamientos de poltica de la
Presidencia del Consejo de Ministros.

2. NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

El Equipo de Cooperacin Internacional de la Presidencia del Consejo de Ministros,
es un rgano Tcnico-Normativo no estructurado a cargo de un Coordinador del
Equipo con cargo clasificado de Director de Sistema Administrativo II y Nivel
Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros,
mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario
General de la PCM y mantiene relaciones con todos los rganos de Lnea, de
Control, de Asesora y de Apoyo a la Institucin, as como con instituciones
nacionales y extranjeras pblicas o privadas.


3.1 Formular y proponer la Poltica de Cooperacin Tcnica Internacional de la
Presidencia del Consejo de Ministros, y dirigir su implementacin.
3.2 Proponer para su aprobacin, resoluciones, normas y reglamentos y dems
documentos relacionados al mbito de su competencia.
3.3 Recomendar las acciones necesarias para la gestin, negociacin y obtencin de
Cooperacin Internacional relacionadas con los objetivos de la Presidencia del
3.4 Otras funciones afines que le sean encomendadas por el Secretario General.


Fecha: 2004-09-08


El Equipo de Cooperacin Internacional de la Secretara General se encuentra
conformado por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Director de Sistema Administrativo II 1
Planificador II 1
Abogado II 1
4


Fecha: 2004-09-08


DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Coordinador del Equipo de Cooperacin Internacional

Lneas de Autoridad

Dependencia : Secretario General
Supervisin : Experto en Sistema Administrativo I
Planificador II
Abogado II


a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con
cooperacin tcnica nacional e internacional;
b) Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas
emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros;
c) Promover convenios de cooperacin tcnica nacional e internacional, para el
desarrollo de programas, proyectos, estudios, asistencia tcnica y otras formas de
colaboracin para el desarrollo de la Presidencia del Consejo de Ministros;
d) Conducir acciones que canalicen el apoyo del Banco Mundial, Banco
Interamericano de Desarrollo, Naciones Unidas y otras fuentes cooperantes a
favor de la Presidencia del Consejo de Ministros;
e) Identificar y promover la participacin de las fuentes de cooperacin tcnica
nacional e internacional para atender los requerimientos de desarrollo y
modernizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros;
f) Canalizar la informacin y gestin de documentos, as como mantener actualizado
el sistema documentario y de archivo de los proyectos de cooperacin tcnica
nacional e internacional;
g) Mantener comunicacin permanente con los organismos internacionales y
gobiernos cooperantes, en asuntos inherentes con la cooperacin tcnica dirigida
a la Presidencia del Consejo de Ministros y cuidar el cumplimiento de los
compromisos contrados;
h) Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de cooperacin internacional:
i) Representar a la institucin por funciones propias del cargo o por delegacin del
Secretario General de la PCM; y
l) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario
General.


Fecha: 2004-09-08


Especialista en Convenios

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador del Equipo de Cooperacin Internacional


a) Efectuar los estudios orientados a promover convenios de cooperacin tcnica
b) Identificar y promover la participacin de las fuentes de cooperacin tcnica
nacional e internacional para atender los requerimientos de desarrollo y
modernizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros;
c) Canalizar la informacin y gestin de documentos tcnicos calificados, as como
mantener los sistemas documentario y archivo de cooperacin tcnica nacional e
internacional;
d) Mantener comunicacin permanente con los organismos internacionales y
gobiernos cooperantes, en asuntos inherentes a la Presidencia del Consejo de
Ministros y cuidar el cumplimiento de los compromisos contrados;
e) Proponer la contratacin de empresas especializadas para la administracin,
seguimiento y auditora de los proyectos de cooperacin tcnica;
f) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
g) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
h) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Coordinador del
Equipo de Cooperacin Internacional.


Fecha: 2004-09-08


DEL PLANIFICADOR II
Planificador

Lneas de Autoridad



a) Fomentar la internacionalizacin y cooperacin internacional en programas y
proyectos interdisciplinarios y multiinstitucionales, en los diferentes escenarios de
la realidad nacional;
b) Realizar trabajos especializados relacionados con el rea de su competencia;
c) Integrar equipos de trabajo y comisiones que los rganos de gobierno de la PCM
designe, para asuntos o temas de su competencia;
d) Efectuar seguimiento a los compromisos internacionales asumidos por la
e) Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de cooperacin internacional
relacionados con el rea de su competencia;
f) Preparar cuadros estadsticos sobre Convenios, Cooperacin Tcnica para
Desarrollo de Proyectos, Becas y otros temas afines;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Coordinador del


Fecha: 2004-09-08


DEL ABOGADO II
Asesor Legal

Lneas de Autoridad



a) Proporcionar asesoramiento legal al Coordinador del Equipo de Cooperacin
Internacional en asuntos relacionados con la cooperacin internacional;
b) Analizar y emitir informe tcnico legal sobre expedientes relacionados con la
cooperacin internacional;
c) Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de cooperacin internacional
relacionados con el rea de su competencia;
d) Formular y/o revisar anteproyectos de normas legales, directivas y otros
documentos relacionados con la Cooperacin Internacional, emitiendo su
correspondiente opinin tcnico legal;
e) Interpretar y resumir normas legales referidas con la cooperacin internacional;
f) Recopilar, clasificar, concordar y sistematizar permanentemente las disposiciones
legales y reglamentarias, as como las Directivas y Normas vigentes relacionadas
con cooperacin tcnica nacional e internacional y otros temas afines con las
funciones del Equipo de Cooperacin Internacional;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Coordinador del


Fecha: 2004-09-08
Del Centro de Informacin y Documentacin

DEL CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN - CINDOC

1. FINALIDAD

El Centro de Informacin y Documentacin es una Unidad Orgnica de Apoyo no
estructurada de la Secretara General y tiene por finalidad atender las necesidades
de informacin y documentacin requeridas por los funcionarios y servidores de la
PCM, coadyuvando al mejor desarrollo de sus funciones y de las actividades de
capacitacin, investigacin y consultora en las reas de la economa, derecho,
ciencias polticas, administracin pblica y disciplinas conexas; de acuerdo con los
lineamientos de poltica de la Presidencia del Consejo de Ministros.


El Centro de Informacin y Documentacin -CINDOC-, de la Presidencia del
Consejo de Ministros, est a cargo de un Especialista en Bibliotecologa II, con Nivel
Remunerativo SPA quien depende directamente del Secretario General de la PCM,
y mantiene relaciones con todos los rganos de Lnea, de Control, de Asesora y de
Apoyo a la Institucin, as como con las instituciones y rganos adscritos a la PCM.


3.1 Centralizar y sistematizar toda informacin oficial producida y publicada por el
sector pblico nacional a travs de documentos y en medios magnticos.
3.2 Facilitar a los usuarios la ubicacin de las diversas informaciones que requieran.
3.3 Establecer coordinaciones entre los usuarios y las entidades pblicas, a fin de
evaluar, preparar y desarrollar los requerimientos de informacin especializada.
3.4 Difundir la informacin disponible de la Presidencia del Consejo de Ministros e
incentivar su lectura.
3.5 Recomendar las acciones necesarias para la gestin de obtencin por donacin o
adquisicin de material bibliogrfico.
3.6 Otras funciones afines que le sean encomendadas por el Secretario General.


Fecha: 2004-09-08


El Centro de Informacin y Documentacin de la Secretara General se encuentra
conformado por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Especialista en Bibliotecologa II 1
Especialista en Bibliotecologa I 1
2


Fecha: 2004-09-08


DEL ESPECIALISTA EN BIBLIOTECOLOGA II
Responsable del Centro de Informacin y Documentacin

Lneas de Autoridad

Supervisin : Especialista en Bibliotecologa I


a) Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el Centro de Informacin y
Documentacin;
b) Proponer el Plan de Trabajo y Presupuesto del CINDOC;
c) Orientar, proponer y ejecutar el procesamiento tcnico del material bibliogrfico
del CINDOC;
d) Orientar, proponer y ejecutar los procesos de conservacin y control de material
bibliogrfico del CINDOC;
e) Orientar, proponer y colaborar con los cambios y modificaciones de la pgina Web
del CINDOC;
f) Promover, proponer y coordinar las acciones de cooperacin con instituciones y
centros de informacin y documentacin nacionales e internacionales;
g) Promover la difusin de normas, reglamentos u otras actividades relacionadas con
las funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros;
h) Proponer y participar en la recopilacin de informacin tcnica de utilidad para los
proyectos, investigaciones o servicios que ejecuta la PCM;
i) Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas
emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros;
j) Informar al Secretario General acerca de los avances de las actividades a su
cargo;
k) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
l) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
m) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.


Fecha: 2004-09-08


DEL ESPECIALISTA EN BIBLIOTECOLOGA I
Biblioteclogo

Lneas de Autoridad

Dependencia : Especialista en Bibliotecologa lI


a) Ejecutar los procesos tcnicos relacionados con el material bibliogrfico del
CINDOC, seleccin, adquisicin, clasificacin, anlisis de contenido, codificacin,
catalogacin y procesos complementarios;
b) Colaborar en la propuesta del Plan de Trabajo y Presupuesto del CINDOC;
c) Apoyar en la ejecucin de los procesos de conservacin y control de material
bibliogrfico del CINDOC;
d) Mantener actualizado, en coordinacin con al rea administrativa correspondiente,
el inventario del material bibliogrfico del CINDOC;
e) Colaborar en la difusin de normas, reglamentos u otras actividades relacionadas
con las funciones del CINDOC;
f) Participar en la recopilacin de informacin tcnica de utilidad para los proyectos,
investigaciones o servicios que ejecuta la PCM;
g) Informar al Responsable del Centro de Informacin y Documentacin acerca de
los avances de las actividades a su cargo;
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del
Centro de Informacin y Documentacin.


Fecha: 2004-09-08
Del rgano de Control Institucional

DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

1. FINALIDAD

El rgano de Control Institucional, es el responsable de efectuar el control posterior
de las actividades de la gestin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en
forma integral, sistemtica y permanente, as como de las entidades adscritas al
sector, en armona con la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control, y la
Contralora General de la Repblica su Reglamento y disposiciones pertinentes.


El rgano de Control Institucional de la Presidencia del Consejo de Ministros
depende en concordancia con la Ley del Sistema Nacional de Control,
jerrquicamente del Presidente del Consejo de Ministros y en el ejercicio de sus
funciones acta en representacin de sta. Funcional y administrativamente
depende de la Contralora General de la Repblica, Organismo Central y Rector del
Sistema.

La J efatura del rgano de Control Institucional, de conformidad con el lineamiento II
del documento "Orientaciones Generales para la Organizacin de los rganos
Internos de Control", emitido por la Contralora General de la Repblica, tendr un
nivel equivalente al del primer nivel de las J efaturas de los rganos de Lnea de la

El rgano de Control Interno, mantiene permanente coordinacin con la Contralora
General de la Repblica.

Respecto a sus actividades, mantiene relaciones con todos los niveles jerrquicos
de la institucin, organismos descentralizados, comisiones adscritas, organismos
reguladores y entidades de otros sectores en el mbito de su competencia.


3.1 Ejercer el control posterior de la gestin de la PCM as como de las entidades bajo
su mbito a travs de las auditoras y exmenes especiales programados en su
Plan Anual de Control y/o dispuestos por la Contralora General de la Repblica, as
como por el titular del Sector.
3.2 Asesorar a la Alta Direccin de la PCM en materia de control y auditora.
3.3 Coordinar con los rganos Internos de Control del Sector aspectos relativos a la
programacin de actividades de control.
3.4 Efectuar el seguimiento de la implementacin de las recomendaciones y la
aplicacin de acciones y medidas correctivas.
3.5 Otras propias de su funcin.

Fecha: 2004-09-08


El rgano de Control Institucional se encuentra conformado por los siguientes
cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Director de Sistema Administrativo IV 1
Abogado IV 1
Auditor IV 4
Tcnico en Auditora I 1
Secretaria IV 1
Tcnico Administrativo I 1
9


Fecha: 2004-09-08


DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV
Auditor General

Lneas de Autoridad

Autoridad : Abogado IV
Auditor IV (4)
Tcnico en Auditora I
Secretaria IV
Tcnico Administrativo I


a) Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de la misin, objetivos y
funciones del rgano de Control Institucional;
b) Formular, proponer y asesorar al Presidente del Consejo de Ministros sobre
lineamientos de poltica en materia de control, a fin de asegurar una adecuada
gestin dentro de la competencia funcional del rgano de Control Institucional;
c) Formular el Plan Anual de Acciones de Control de la PCM y del Sector que debe
ser ejecutada por el rgano de Control Institucional, y someterlo a la Presidencia
del Consejo de Ministros para su aprobacin y remisin a la Contralora General
de la Repblica;
d) Programar, dirigir y conducir el proceso de acciones de control en el mbito
Institucional, de conformidad con las Normas del Sistema Nacional de Control;
e) Informar al Presidente del Consejo de Ministros y Contralora General de la
Repblica, sobre el resultado de las acciones de control llevadas a cabo en la
Oficina;
f) Determinar y proponer al Presidente del Consejo de Ministros para su aprobacin,
la organizacin necesaria del rgano de Control Institucional para el cumplimiento
cabal de sus fines;
g) Revisar y aprobar los Planes y Programas, que deban presentar los Auditores
para cada accin de control;
h) Realizar y supervisar Exmenes Financieros y Administrativos limitados y
especficos;
i) Asesorar al Presidente del Consejo de Ministros y a todas las Dependencias de la
PCM, sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia;
j) Impartir las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de la Oficina y
supervisar su aplicacin;
k) Evaluar peridicamente al personal que labora en la Oficina y proponer la
aplicacin de estmulos y sanciones que juzgue necesarios;


Fecha: 2004-09-08

Del Auditor General

l) Proponer programas de capacitacin o especializacin para el personal de la
Oficina, as como candidatos para participar en cursos y becas de
perfeccionamiento;
m) Proponer los requerimientos necesarios de bienes y servicios de la Oficina para
el cumplimiento cabal de sus fines y objetivos;
n) Evaluar los informes de las acciones de control efectuados por los rganos de
Control de las Instituciones Pblicas Descentralizadas adscritas a la PCM y
coordinar sectorialmente las medidas correspondientes;
o) Representar al rgano de Control Institucional en asuntos de su competencia, y
en los que le asigne el Presidente del Consejo de Ministros;
p) Efectuar el seguimiento de los Procesos Administrativos Disciplinarios hasta su
total culminacin y supervisar la aplicacin y cumplimiento de las sanciones, de
ser el caso;
q) Elaborar y actualizar reglamentos, normas, directivas y dems disposiciones
tcnico legales relacionadas con el rea de su competencia;
r) Delegar cuando lo estime conveniente, las atribuciones que no le estn
reservadas por mandato legal expreso;
s) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
t) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
u) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


DEL ABOGADO IV
Abogado

Lneas de Autoridad

Dependencia : Auditor General del rgano de Control Institucional


a) Proporcionar asesora legal al J efe del rgano de Control Institucional en lo
concerniente a las actividades de competencia del rgano de Control;
b) Emitir opinin legal cuando el caso lo requiera, sobre acciones de control
practicadas por el rgano de Control Institucional;
c) Atender las consultas de carcter tcnico legal que le formule el Auditor General
del rgano de Control Institucional;
d) Prestar apoyo tcnico legal en la ejecucin de inspecciones, investigaciones,
verificaciones, y otras acciones realizadas por el rgano de Control Institucional;
e) Efectuar el seguimiento de los Procesos Administrativos instaurados por la
Presidencia del Consejo de Ministros y Organismos Pblicos Descentralizados,
formulando los informes correspondientes sobre su estado situacional;
f) Recopilar, clasificar, concordar y sistematizar permanentemente las disposiciones
legales y reglamentarias, as como las Directivas y Normas vigentes relacionadas
con el Sistema Nacional de Control y otros relacionados con las funciones del
rgano de Control;
g) Mantener actualizados los informes legales y reglamentarios, as como, las
Directivas y Normas del Sistema Nacional de Control;
h) Difundir la Legislacin Bsica aplicable a las actividades del rgano de Control
Institucional;
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Auditor General del
rgano de Control Institucional.


Fecha: 2004-09-08


DEL AUDITOR IV
Auditor

Lneas de Autoridad



En el rea Financiera

a) Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control relacionados con los aspectos
contables, financieros y presupuestales de la PCM, segn lo disponga el Auditor
General del rgano de Control Institucional;
b) Formular el Plan y Programa Anual de Acciones de Control Financiero que debe
desarrollarse en la PCM y presentarlos al Auditor General del rgano de Control
Institucional para su aprobacin;
c) Presentar al Auditor General del rgano de Control Institucional, los Informes
pertinentes, como resultado de las Acciones de Control, formulando
observaciones si las hubiera, conclusiones, recomendaciones y dictmenes
respectivos;
d) Formular y mantener actualizados los Manuales de Procedimientos; y
e) Efectuar el Seguimiento y Evaluacin de aplicacin de medidas correctivas de
acciones de control del mbito de su competencia funcional.

En el rea Operativa

a) Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control relacionadas con los aspectos de
Administracin de Personal, Abastecimiento, Servicios Auxiliares, Simplificacin
Administrativa, Comunicacin y otros, de tipo administrativo de la PCM, segn lo
disponga el Auditor General del rgano de Control Institucional;
b) Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control, de cumplimiento de metas y
objetivos relacionados con la misin de la PCM;
c) Formular el Plan y Programa Anual de Acciones de Control Operativo que debe
desarrollarse en la PCM y presentarlos al Auditor General del rgano de Control
Institucional para su aprobacin;
d) Preparar los Programas de Procedimientos de Auditora y/o Acciones de Control
que deben desarrollar en el mbito de su competencia y someter a consideracin
del Auditor General del rgano de Control Institucional para su aprobacin;
e) Presentar al Auditor General del rgano de Control Institucional, los Informes
pertinentes como resultado de las Acciones de Control, formulando observaciones
si las hubiera, conclusiones, recomendaciones y dictmenes respectivos;


Fecha: 2004-09-08

Del Auditor

f) Formular y mantener actualizados los Manuales de Procedimientos; y
g) Efectuar el seguimiento y evaluacin de aplicacin de medidas correctivas de
Acciones de Control del mbito de su competencia funcional.

Otras Funciones

a) Participar en la elaboracin de polticas institucionales del sistema de control;
b) Elaborar cuadros informativos de las acciones de control realizados as como
las acciones de carcter reservado que le sean encomendados al rgano de
Control Institucional;
c) Dirigir por delegacin, comisiones de investigacin;
d) Emitir opinin tcnica sobre normas y disposiciones legales referentes al rea
de su competencia;
e) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
f) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
g) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Auditor General del


Fecha: 2004-09-08


DEL TCNICO EN AUDITORA I
Tcnico Auditor

Lneas de Autoridad



a) Ejecutar actividades de apoyo tcnico en las acciones de control o investigaciones
que realice el rgano de Control Institucional;
b) Recopilar, procesar informacin y elaborar los papeles de trabajo de Auditora
correspondientes;
c) Participar en las inspecciones, investigaciones, exmenes especiales, y otras
acciones de control, que le sean encomendadas por el Auditor General del
rgano de Control Institucional;
d) Proporcionar apoyo tcnico a los Auditores en las acciones de control a
desarrollarse;
e) Preparar cuadros resmenes e informes tcnicos de acuerdo a las indicaciones
del Auditor General del rgano de Control Institucional o quien por delegacin
haga sus veces;
h) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Auditor General del


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria

Lneas de Autoridad



a) Proporcionar apoyo administrativo directo al Auditor General del rgano de
b) Organizar y coordinar las reuniones y certmenes de los funcionarios del rgano
de Control Institucional preparando la Agenda con la documentacin respectiva;
c) Redactar con criterio propio y efectuar el correcto mecanografiado de los distintos
documentos relacionados con las actividades de la oficina de acuerdo con las
indicaciones que le sean impartidas;
d) Archivar la documentacin que ingrese y/o se genere en la oficina;
e) Digitar informes y documentos diversos propios de las actividades de la oficina;
f) Recibir llamadas telefnicas e informar de las mismas, segn corresponda;
g) Programar las citas y reuniones del Auditor General del rgano de Control
Institucional;
h) Atender la correspondencia interna y externa;
i) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente
los informes de situacin;
j) Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado;
k) Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera el del rgano de
l) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
m) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
n) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Auditor General del


Fecha: 2004-09-08


DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I
Tcnico Administrativo

Lneas de Autoridad



a) Apoyar a la secretaria de la oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de
la documentacin propia del rea;
b) Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos
normativos relacionados con las funciones propias de la PCM;
c) Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Auditor General
del rgano de Control Institucional;
d) Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las
exposiciones y conferencias en las que participe el Auditor General del rgano de
e) Ejecutar actividades de apoyo administrativo en las acciones de control o
investigaciones que realice el rgano de Control Institucional;
f) Proporcionar apoyo administrativo a los Auditores en las acciones de control a
desarrollarse;
g) Atender la Mesa de Partes del rgano de Control Institucional, supervisando los
cargos de la correspondencia en general;
h) Verificar el estado de conservacin y limpieza de los ambientes del rgano de
Control Institucional, proponiendo las mejoras para el mantenimiento,
conservacin y servicio de las instalaciones, y coordinar con el responsable de
servicios generales la reparacin de los mismos;
i) Operar mquinas y equipos de oficina;
j) Trasladar y acomodar mobiliario, equipos y otros bienes de oficina;
m) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Auditor General del


Fecha: 2004-09-08
De la Procuradura Pblica

DE LA PROCURADURA PBLICA

1. FINALIDAD

La Procuradura Pblica es el rgano encargado de los asuntos judiciales del Sector
PCM, en consecuencia, le corresponde defender judicialmente los derechos del
Estado, en todos los procesos e instancias en los que acte como demandante,
demandado, denunciante o parte civil.


La Procuradura Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros es autnoma en
el ejercicio de sus funciones, depende directamente del Presidente del Consejo de
Ministros. Est a cargo de un Procurador Pblico del Estado, conforme a la Ley de
su competencia, el mismo que es designado por el Presidente de la Repblica por
Resolucin Suprema del Sector J usticia, con refrendo del Ministerio de J usticia y del
Presidente del Consejo de Ministros.

El Procurador Pblico de la Presidencia del Consejo de Ministros tiene un nivel
equivalente al de un Vocal Superior del Poder J udicial y mantiene relacin funcional
con los dems rganos de la Institucin y relaciones de coordinacin con
organismos pblicos o privados.


Representar y ejercer la defensa de los derechos e intereses de la Presidencia del
Consejo de Ministros, de las Comisiones y Organismos Pblicos Descentralizados
bajo su mbito, ante los rganos jurisdiccionales, de conformidad con las normas
del Sistema de Defensa J udicial.
Otras propias de su funcin.


Fecha: 2004-09-08


La Procuradura Pblica se encuentra conformada por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Procurador General de la Repblica I 1
Director de Sistema Administrativo III 1
Abogado IV 2
Tcnico en Abogaca II 1
Secretaria IV 1
8


Fecha: 2004-09-08


DEL PROCURADOR GENERAL DE LA REPBLICA I
Procurador de la Presidencia del Consejo de Ministros

Lneas de Autoridad

Autoridad : Director de Sistema Administrativo III (Procurador Adjunto)
Abogado IV (2)
Tcnico en Abogaca II
Secretara IV
Auxiliar Administrativo II
Auxiliar Administrativo I


a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones que realiza la Procuradura
Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros;
b) Representar por autorizacin expresa, al Sector Presidencia del Consejo de
Ministros, en asuntos que se le encomiende;
c) Formular, segn corresponda, demandas o denuncias a nombre de la Presidencia
del Consejo de Ministros, previa Resolucin Ministerial autoritativa, salvo las
excepciones que expresamente contemplan las leyes de carcter especial;
d) Solicitar, por iniciativa propia, ante quien corresponda, que se dicten medidas
cautelares y/o decreten y tramiten las diligencias preparatorias necesarias para
defender o promover los derechos del Estado;
e) Ejercer la defensa judicial de la Presidencia del Consejo de Ministros, ante todas
las instancias del fuero ordinario y privativo;
f) Actuar en materia penal como denunciante y en materia civil como demandante,
segn sea el caso;
g) Asesorar al Presidente del Consejo de Ministros en asuntos de carcter judicial;
h) Absolver consultas formuladas por la Alta Direccin de la Presidencia del Consejo
de Ministros y emitir opinin sobre aspectos relacionados con su especialidad;
i) Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y
capacitacin del personal a su cargo, as como el otorgamiento de estmulos o
aplicacin de sanciones disciplinarias;
j) Informar sobre las actividades de su competencia al Presidente del Consejo de
Ministros, cuando se le requiera;
m) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
Procurador Adjunto

Lneas de Autoridad

Dependencia : Procurador
Supervisin : Sobre el personal de la Oficina
(por delegacin del Procurador de la PCM)


a) Colaborar con el Procurador de la PCM, para el desarrollo eficiente y eficaz de
todas las funciones asignadas a la Procuradura;
b) Reemplazar en los casos de ausencia por vacaciones, enfermedad, licencia o
cualquier otro impedimento al Procurador de la PCM. La firma del Procurador
Adjunto en los documentos de la Procuradura acreditan el impedimento del titular;
c) Intervenir en los asuntos propios de la Procuradura, previo otorgamiento de
facultades por parte del Procurador;
d) Concurrir a las Audiencias J udiciales, Informes Orales y entrevistas con
Magistrados;
e) Dar cuenta al Procurador de las Notificaciones J udiciales diarias y de los oficios
internos, para derivarlas a quien corresponda, con las indicaciones del caso para
su atencin;
f) Redactar Demandas, Contestacin de Demandas, Alegatos e Impugnaciones;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.


Fecha: 2004-09-08


DEL ABOGADO IV
Abogado de Procuradura

Lneas de Autoridad



a) Colaborar y/o coordinar con el Procurador Pblico la defensa de los intereses y
derechos de la Presidencia del Consejo de Ministros en las acciones judiciales,
laborales y/o administrativas;
b) Proporcionar asistencia legal para la eficaz y eficiente atencin de los asuntos
judiciales de la Presidencia del Consejo de Ministros;
c) Asesorar al Procurador y a los rganos de gobierno en asuntos de su
especialidad;
d) Ejercer, por delegacin, la representacin de los intereses de la Presidencia del
Consejo de Ministros ante las instancias policiales, judiciales, administrativas y
privadas, sin necesidad de previa inscripcin o matrcula en el Registro de las
Cortes Superiores o de los Colegios de Abogados distintos a las de la capital;
e) Efectuar coordinaciones en los Organismos Pblicos Descentralizados adscritos a
la PCM cuyos procesos judiciales son tramitados por la Procuradura Pblica de la
h) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.


Fecha: 2004-09-08


DEL TCNICO EN ABOGACA II
Tcnico en Abogaca

Lneas de Autoridad



a) Ejecutar actividades tcnicas y operativas de cierta complejidad, en apoyo al
desarrollo eficiente y eficaz de las funciones de la Procuradura Pblica de la
b) Recopilar, procesar informacin y elaborar cuadros estadsticos segn
indicaciones de los profesionales en derecho de la Procuradura Pblica de la
c) Proporcionar apoyo tcnico y operativo en los procesos judiciales y diligencias, de
acuerdo a indicaciones previas;
d) Disear informes tcnicos segn indicaciones del Procurador o del Procurador
Adjunto;
e) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros grficos segn corresponda;
f) Colaborar en la redaccin de recursos, oficios y ayudas memoria, segn
indicaciones del Procurador;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria

Lneas de Autoridad



a) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial;
b) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado;
c) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Procuradura Pblica y preparar peridicamente un informe situacional;
d) Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del Procurador,
concertar citas, atender las visitas y proporcionar informacin de carcter general;
e) Tomar dictado taquigrfico de asuntos confidenciales, en reuniones y/o
conferencias de alto nivel;
f) Redactar con criterio propio documentos administrativos, y realizar labores
mecanogrficas;
g) Colaborar en la elaboracin de cuadros estadsticos relacionados con los
procesos en trmite;
h) Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le
competen;
i) Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa-secretarial
correspondiente a la Procuradura Pblica;
j) Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Procuradura
Pblica.
m) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.


Fecha: 2004-09-08


Auxiliar Administrativo

Lneas de Autoridad



a) Atender la Mesa de Partes de la Procuradura Pblica de la PCM;
b) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Despacho de la
Procuradura Publica, haciendo firmar los cargos correspondientes;
c) Apoyar en el archivo de la documentacin de la Procuradura Pblica;
d) Apoyar en la atencin a los visitantes de la Procuradura Pblica;
e) Operar mquinas y equipos de oficina;
f) Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Procuradura
Pblica;
g) Verificar el estado de conservacin y limpieza de los ambientes de la Oficina de la
Procuradura Pblica, proponiendo las mejoras para el mantenimiento,
h) Trasladar y acomodar mobiliario, equipos y otros bienes de oficina;
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.


Fecha: 2004-09-08


DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Lneas de Autoridad



a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Procuradura
Pblica, haciendo firmar los cargos correspondientes;
b) Apoyar en el archivo de la documentacin de la Procuradura Pblica;
c) Apoyar en la atencin a los visitantes de la Procuradura Pblica;
Procuradura Pblica;
procuradura Pblica;
Procuradura Pblica; necesarias para el cumplimiento de sus funciones;
g) Informar al Procurador Pblico sobre las actividades desarrolladas;
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.


Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Gestin Multisectorial

DE LA SECRETARA DE GESTIN MULTISECTORIAL

1. FINALIDAD

La Secretara de Gestin Multisectorial, es el rgano de Lnea de la Presidencia del
Consejo de Ministros responsable de efectuar el seguimiento de la implementacin
de las Metas Sectoriales del Gobierno as como de los acuerdos adoptados por la
Presidencia del Consejo de Ministros sobre asuntos de carcter multisectorial.


La Secretara de Gestin Multisectorial de la PCM est a cargo de un Secretario con
rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, designado
mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General de la
Presidencia del Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones la
Secretara de Gestin Multisectorial ha establecido cuatro grandes reas de trabajo:
Planeamiento e Inversiones;
Coordinaciones con las Comisiones Multisectoriales -CM-, con la Comisin
Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF- y con la Comisin
de Coordinacin Viceministerial -CCV-;
Coordinaciones con la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-; y
Competitividad.

Funcionalmente, se relaciona con el Secretario General y con el Secretario de
Asuntos Legales y Normativos. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems
Secretarios de la PCM, y a nivel externo con funcionarios homlogos de las
entidades pblicas descentralizadas y dems entidades del Estado.


3.1 Efectuar el seguimiento de la implementacin de los acuerdos adoptados por el
Consejo de Ministros sobre asuntos de carcter multisectorial.
3.2 Coordinar con los Sectores competentes la elaboracin de los reglamentos de Ley,
cuando stos sean de carcter multisectorial o versen sobre temas de competencia
de la PCM, contando en este ltimo caso con la asesora de la Secretara de
Asuntos Legales y Normativos.
3.3 Emitir opinin tcnica respecto de las autgrafas, proyectos de Ley y dems
proyectos normativos que la Alta Direccin someta a su consideracin. Dicha
opinin versar sobre aspectos relacionados a las competencias asignadas a la
Secretara.
3.4 Coordinar con los Sectores a fin de mantener actualizada la informacin referente a
las Comisiones Multisectoriales.
3.5 Actuar como rgano de apoyo tcnico y administrativo de la Comisin
Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF-, de la Comisin

Fecha: 2004-09-08

Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-, de la Comisin de Coordinacin
Viceministerial -CCV-, as como de cualquier otra Comisin de Coordinacin
Permanente que pudiera crearse en el futuro.
3.6 Elaborar el Plan Estratgico Sectorial Multianual -PESEM- del Sector de la
Presidencia del Consejo de Ministros, como instrumento que gue la formulacin de
los planes Estratgicos Institucionales -PEI- de los Pliegos adscritos a la PCM.
Realizar el seguimiento y evaluacin de la ejecucin del PESEM, orientar la
formulacin de los PEI de las entidades adscritas a la PCM y a elaborar en
coordinacin con la Secretara General de la PCM el PEI de la Entidad.
3.7 Realizar el seguimiento de los Planes Estratgicos Sectoriales Multianuales
-PESEM- del Poder Ejecutivo y emitir peridicamente informes al respecto, que
permitan evaluar la gestin del Poder Ejecutivo, con relacin a las polticas,
objetivos de inters nacional y prioridades del Gobierno; as como plantear medidas
correctivas, coordinando estrechamente con los Sectores.
3.8 Coordinar con los Sectores del Poder Ejecutivo la identificacin y logro de metas
especficas que conduzcan a alcanzar los objetivos de inters nacional sealados
en la poltica general del Gobierno.
3.9 Actuar como Oficina de Programacin e Inversiones -OPI- sectoriales, asumiendo
las competencias que, como tal le sea asignada dentro del Sistema Nacional de
Inversin Pblica -SNIP-.
3.10 Proponer proyectos de dispositivos legales en materia de su competencia.
3.11 Otras que le sean encomendadas.


La Secretara de Gestin Multisectorial se encuentra conformada por los siguientes
cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Director de Programa Sectorial IV 1
Especialista Administrativo III 1
Secretaria IV 1
Operador PAD III 1
17


Fecha: 2004-09-08


DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV
Secretario de Gestin Multisectorial

Lneas de Autoridad

Autoridad : Experto en Sistema Administrativo I (3)
Especialista Administrativo IV (7)
Especialista Administrativo III
Secretaria IV
Operador PAD III
Auxiliar de Sistema Administrativo II (2)


funciones de la Secretara de Gestin Multisectorial;
emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros,
en el mbito de su competencia;
c) Efectuar el seguimiento de las Metas Sectoriales de Gobierno;
d) Elaborar el Planeamiento Estratgico Sectorial Multianual;
e) Efectuar la revisin peridica del Planeamiento Estratgico Sectorial Multianual;
f) Elaborar en coordinacin con la Secretara General el Plan Estratgico
Institucional de la PCM;
g) Actualizar la informacin de las Comisiones Multisectoriales;
h) Emitir opinin sobre Proyectos, Normas y Autgrafas de Ley;
i) Elaborar agenda de Comisiones CIAEF-CIAS-CCV;
j) Efectuar el seguimiento de acuerdos del Consejo de Ministros -CM-, Comisin
Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF-; Comisin
Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS- y Comisin de Coordinacin
Viceministerial -CCV-;
k) Instaurar una Matriz de Polticas Sociales;
l) Disear la Estrategia de Superacin de la Pobreza;
m) Implementar el Plan Nacional de Competitividad;
n) Gestionar el financiamiento para el Plan Nacional de Competitividad -PNC-;
o) Formar polticas sociales, sectoriales y territoriales;
p) Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en
Comisiones Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales;


Fecha: 2004-09-08

Del Secretario de Gestin Multisectorial

q) Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y
otorgamiento de estmulos o sanciones del personal de la Secretara a su cargo;
r) Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente
relacionada con sus funciones;
s) Formular y recomendar alternativas de poltica en el mbito de su competencia;
t) Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado;
u) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
v) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
w) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario
General.


Fecha: 2004-09-08


Coordinador (3)

Lneas de Autoridad

Dependencia : Secretario de Gestin Multisectorial
Supervisin : Especialista Administrativo IV


a) Asesorar al Secretario de Gestin Multisectorial proponiendo las
recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin
tcnica y administrativa en la Secretara;
b) Asistir a reuniones en representacin del Secretario de Gestin Multisectorial, en
asuntos que se le encomiende;
c) Supervisar, por delegacin del Secretario de Gestin Multisectorial las actividades
de personal Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Multisectorial,
relacionados con Planeamiento e Inversiones, con Coordinaciones con las
Comisiones Multisectoriales -CM-, con la Comisin Interministerial de Asuntos
Econmicos y Financieros -CIAEF-, con la Comisin de Coordinacin
Viceministerial -CCV-, o con Coordinaciones con la Comisin Interministerial de
Asuntos Sociales -CIAS-; y Competitividad;
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Secretara de Gestin
Multisectorial;
f) Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara de Gestin
Multisectorial y al incremento de la productividad;
g) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario de Gestin
Multisectorial;
h) Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el
Secretario de Gestin Multisectorial;
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin
Multisectorial.


Fecha: 2004-09-08


Especialista (7)

Lneas de Autoridad

Dependencia : Experto en Sistema Administrativo I


a) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la
aprobacin de la Secretara de Gestin Multisectorial; as como en el
cumplimiento de los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo,
emitiendo los informes pertinentes;
b) Atender las consultas, pedidos y dems asuntos tcnico-administrativos
relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin Multisectorial;
c) Analizar y emitir opinin en los asuntos tcnico-administrativos de menor
complejidad encomendados por el Secretario de Gestin Multisectorial o por los
Coordinadores, segn corresponda;
d) Informar al Secretario de Gestin Multisectorial sobre el estado de situacin de los
casos encomendados;
e) Apoyar a los Coordinadores, segn corresponda, en las propuestas al Secretario
de Gestin Multisectorial de recomendaciones y sugerencias necesarias para
coadyuvar a una ptima gestin administrativa en la Secretara;
f) Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Multisectorial o los
g) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de Gestin
Multisectorial;
Secretario de Gestin Multisectorial;
Multisectorial.


Fecha: 2004-09-08


DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
Especialista Administrativo

Lneas de Autoridad



a) Apoyar en el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la
aprobacin de la Secretara de Gestin Multisectorial; as como en el
b) Apoyar en la atencin de las consultas, pedidos y dems asuntos tcnico-
administrativos relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin
Multisectorial;
c) Informar a los Coordinadores, segn corresponda, sobre el estado de situacin de
los casos encomendados;
tcnico-administrativos de menor complejidad, que le soliciten los Coordinadores,
segn corresponda;
e) Efectuar los estudios tcnicos de menor complejidad que le encomiende la
Secretara de Gestin Multisectorial;
f) Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo, de menor complejidad
que le formule el Secretario de Gestin Multisectorial;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin
Multisectorial.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria

Lneas de Autoridad



a) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado en
los expedientes que ingresen a la Secretara de Gestin Multisectorial;
b) Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Gestin
Multisectorial;
Secretara de Gestin Multisectorial, mediante el uso del Sistema de Trmite
Documentario y preparar semanalmente el informe situacional;
d) Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Secretario de
Gestin Multisectorial;
e) Concertar citas, atender a las visitas y proporcionar informacin de carcter
general;
h) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin
Multisectorial.


Fecha: 2004-09-08


DEL OPERADOR PAD III

Lneas de Autoridad



a) Supervisar la programacin de las computadoras y su sistema operativo, previa
coordinacin y autorizacin de la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
b) Evaluar el rendimiento y operatividad del sistema de cmputo, previa coordinacin
y autorizacin de la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
c) Supervisar y coordinar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusin
de los mismos;
d) Mantener la administracin y seguridad del archivo magntico as como la
grabacin de la informacin que se encuentra almacenada en los dispositivos,
evitando la prdida de la informacin mediante la realizacin de los respaldos
respectivos, previa coordinacin y autorizacin de la Oficina de Desarrollo y
Sistemas;
e) Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada
aplicacin;
f) Supervisar y controlar el adecuado uso y mantenimiento de los equipos de
cmputo, accesorios, dispositivos de almacenamiento y materiales
correspondientes, coordinando con la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
g) Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos
relacionados con las funciones propias de la Secretara de Gestin Multisectorial;
h) Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Secretario de
Gestin Multisectorial;
i) Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las
exposiciones y conferencias en las que participe el Secretario de Gestin
Multisectorial;
j) Proporcionar apoyo administrativo al Secretario de Gestin Multisectorial, a los
Coordinadores y a los Especialistas Administrativos;
m) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin
Multisectorial.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



a) Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Secretara, a travs del
Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas
de la institucin;
b) Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la
Secretara, con el fin de completar los antecedentes que fueren necesarios;
c) Apoyar administrativamente al Secretario de Gestin Multisectorial y a los
Coordinadores y Especialistas de la Secretara, facilitando la comunicacin y
coordinacin de stos con terceros, teniendo a su cargo el terminal telefnico de
la oficina y el fax;
d) Correccin tipogrfica, tipeo e impresin de los proyectos de informe y normas
que sean encomendadas;
g) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin
Multisectorial.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Secretara de
Gestin Multisectorial, haciendo firmar los cargos correspondientes;
b) Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Gestin
Multisectorial;
c) Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Gestin Multisectorial;
Secretara de Gestin Multisectorial, necesarias para el cumplimiento de sus
funciones;
g) Informar a la Secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas;
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin
Multisectorial.


Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Coordinacin Interinstitucional

DE LA SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL

1. FINALIDAD

La Secretara de Coordinacin Interinstitucional, es el rgano de Lnea de la
Presidencia del Consejo de Ministros responsable de efectuar coordinaciones con el
Congreso, Organismos Constitucionalmente Autnomos, Organismos Pblicos
Descentralizados, Organismos Reguladores, entidades del Estado distintas al Poder
Ejecutivo, gremios y entidades de la sociedad civil y de proponer dispositivos
legales en materia de su competencia.


La Secretara de Coordinacin Interinstitucional de la PCM est a cargo de un
Secretario con rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6,
designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General
de la Presidencia del Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones
la Secretara de Gestin Multisectorial ha establecido tres grandes reas de trabajo:
Coordinaciones con el Congreso de la Repblica;
Coordinaciones con Organismos Constitucionalmente Autnomos, con la
sociedad Civil, con las entidades gremiales, con los Organismos Reguladores,
con las Instituciones Pblicas Descentralizadas, con las Comisiones adscritas a
la PCM y con la Secretara Tcnica del Plan de Accin por la Infancia y la
Adolescencia; y
Acuerdo Nacional.

Secretarios de la PCM y a nivel externo coordina con funcionarios homlogos de las


3.1 Asesorar y realizar gestiones en materia de procedimientos parlamentarios. Realizar
el seguimiento y mantener informada a la Alta Direccin, respecto de los proyectos
de Ley, Dictmenes y Autgrafas, as como de las observaciones a las autgrafas
tramitadas ante el Congreso de la Repblica.
3.2 Emitir opinin tcnica respecto de las autgrafas que la Alta Direccin someta a su
consideracin. Dicha opinin versar exclusivamente respecto de las competencias
asignadas a su Secretara.
3.3 Coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de los pedidos de
informacin y opinin formulados por el Congreso de la Repblica, de acuerdo a lo
dispuesto en la Constitucin Poltica del Per y el Reglamento del Congreso de la
Repblica.

Fecha: 2004-09-08

3.4 Actuar como rgano de apoyo tcnico de las Comisiones Permanentes de
Coordinacin que revistan carcter interinstitucional y en las materias de su
competencia.
3.5 Actuar como Secretara Tcnica y asesorar a la Comisin Multisectorial encargada
de implementar el Plan Nacional de Accin por la Infancia y la Adolescencia 2002-
2010 y coordinar con la comisin encargada del Dilogo por la Niez entre los
sectores pblico y privado.
3.7 Dirigir y supervisar la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional.
3.8 Efectuar las coordinaciones necesarias con el Congreso de la Repblica, los
Organismos Constitucionalmente Autnomos, las Comisiones, los Organismos
Pblicos Descentralizados y los Organismos Reguladores de Servicios Pblicos
adscritos a la Presidencia del Consejo de Ministros y las entidades del Estado
distintas al Poder Ejecutivo. Asimismo, segn sea necesario, y en atencin a la
labor de promocin de la participacin y concertacin social y econmica en la
gestin de Gobierno; coordina con las entidades gremiales y las dems entidades
de la sociedad.
3.9 Las dems que le sean encomendadas.


La Secretara de Coordinacin Interinstitucional se encuentra conformada por los
siguientes cargos:

Secretara

CARGO
N DE
CARGOS
Secretaria IV 4
Tcnico Administrativo II 1
16

Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional

CARGO
N DE
CARGOS
Tcnico Administrativo III 1
3

Fecha: 2004-09-08


Secretario de Coordinacin Interinstitucional

Lneas de Autoridad

Dependencia : Secretario(a) General
Autoridad : Director de Sistema Administrativo II
Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) (5)
Secretaria IV (4)
Tcnico Administrativo II
Auxiliar de Sistema Administrativo II


funciones de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional;
c) Efectuar coordinaciones con el Congreso de la Repblica;
d) Realizar coordinaciones con entidades gremiales;
e) Promover las coordinaciones con la sociedad civil;
f) Coordinar con los Organismos Constitucionalmente Autnomos;
g) Efectuar coordinaciones con los Organismos Reguladores de Servicios Pblicos
adscritos a la Presidencia del Consejo de Ministros;
h) Participar como Secretara Tcnica del Acuerdo Nacional y del Plan de Accin por
la Infancia y la Adolescencia;
i) Atender las solicitudes presentadas por los ciudadanos;
j) Dar respuesta a los pedidos del Congreso, de acuerdo con lo dispuesto en la
Constitucin;
k) Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en
l) Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y
m) Elaborar, proponer, analizar e implementar las polticas y normas relacionadas
con la Secretara de Coordinacin Interinstitucional.
n) Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente


Fecha: 2004-09-08

Del Secretario de Coordinacin Interinstitucional

o) Formular y recomendar alternativas de poltica en el mbito de su competencia;
p) Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado; y
q) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
r) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
s) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario
General.


Fecha: 2004-09-08


Coordinador (5)

Lneas de Autoridad

Dependencia : Secretario de Coordinacin Interinstitucional
Secretaria IV


a) Asesorar al Secretario de Coordinacin Interinstitucional proponiendo las
recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin
tcnica y administrativa en la Secretara;
b) Asistir a reuniones en representacin del Secretario de Coordinacin
Interinstitucional, en asuntos que se le encomiende;
c) Supervisar, por delegacin del Secretario de Coordinacin Interinstitucional, las
actividades de personal Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Coordinacin
Interinstitucional, relacionados con: el Congreso de la Repblica; Organismos
Autnomos, con la sociedad, con los Organismos Reguladores, con los
Organismos Pblicos Descentralizados, con las Comisiones adscritas a la PCM y
con la Secretara Tcnica del Plan de Accin por la Infancia y la Adolescencia; y
Acuerdo Nacional;
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional;
f) Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional y al incremento de la productividad;
g) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario de Coordinacin
Interinstitucional;
Secretario Coordinacin Interinstitucional;
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Coordinacin Interinstitucional.


Fecha: 2004-09-08


Especialista (4)

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador de la SCI


aprobacin de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; as como en el
relacionados con la documentacin de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional;
complejidad encomendados por el Secretario de Coordinacin Interinstitucional o
por los Coordinadores, segn corresponda;
d) Informar al Secretario de Coordinacin Interinstitucional o al Coordinador, segn
corresponda, sobre el estado de situacin de los casos encomendados;
de Coordinacin Interinstitucional de recomendaciones y sugerencias necesarias
para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en la Secretara;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Coordinacin
Interinstitucional o los Coordinadores, segn corresponda;
g) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional;
Secretario de Coordinacin Interinstitucional;


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV

Lneas de Autoridad



los expedientes que ingresen a la Secretara de Coordinacin Interinstitucional;
b) Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Coordinacin
Interinstitucional;
Secretara de Coordinacin Interinstitucional, mediante el uso del sistema de
Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe situacional;
Coordinacin Interinstitucional;
general;
h) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria de apoyo a Coordinadores (3)

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinadores de la SCI


a) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado a
los Coordinadores responsables de las coordinaciones con el Congreso, con los
Organismos Constitucionalmente Autnomos, Sociedad Civil, Entidades
Gremiales, Organismos Reguladores, Organismos Pblicos Descentralizados,
Plan de Accin por la Infancia y la Adolescencia, segn corresponda;
b) Efectuar el despacho de la documentacin con los Coordinadores de la
Secretara, segn corresponda;
c) Apoyar en la organizacin y supervisin del seguimiento de los expedientes que
ingresan a la Secretara de Coordinacin Interinstitucional, mediante el uso del
Sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe
situacional;
d) Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones de los Coordinadores de
la Secretara;
general;
h) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de


Fecha: 2004-09-08


DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II

Lneas de Autoridad



de la institucin;
c) Apoyar administrativamente al Secretario de Coordinacin Interinstitucional y a los
g) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



Coordinacin Interinstitucional, haciendo firmar los cargos correspondientes;
b) Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional;
c) Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional;
Secretara de Coordinacin Interinstitucional;
Secretara de Coordinacin Interinstitucional;
Secretara de Coordinacin Interinstitucional, necesarias para el cumplimiento de
sus funciones;
g) Informar a la Secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas; y
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional

DE LA OFICINA DE APOYO Y ENLACE DEL ACUERDO NACIONAL
DE LA SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL

1. FINALIDAD

La Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional es una Unidad Orgnica de
Apoyo de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional y tiene por finalidad asistir
a esta en todo lo relacionado a las actividades propias del Acuerdo Nacional.


La Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional de la Presidencia del Consejo
de Ministros, es un rgano de Apoyo de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional a cargo de un J efe con cargo clasificado de Director de Sistema
Administrativo II y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del
Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente
del Secretario de Coordinacin Interinstitucional y mantiene relaciones con la
Secretara de Tcnica Autnoma del Acuerdo Nacional, con todos los rganos de
Lnea, de Control, de Asesora y de Apoyo a la Institucin, as como con
instituciones nacionales y extranjeras pblicas o privadas.


3.1 Coordinar y apoyar a la Secretara Autnoma del Acuerdo Nacional para la
promocin del cumplimiento y seguimiento del Acuerdo Nacional.
3.2 Dar apoyo logstico y administrativo al Foro del Acuerdo Nacional.
3.3 Colaborar con el Foro del Acuerdo Nacional en la promocin del cumplimiento del
Acuerdo Nacional.
3.4 Colaborar con el foro del Acuerdo Nacional en la formulacin de los requerimientos
de Cooperacin Internacional.


La Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional de la Secretara de
Coordinacin Interinstitucional se encuentra conformada por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
3

Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional

Lneas de Autoridad

Tcnico Administrativo III


a) Por delegacin del Secretario de Coordinacin Interinstitucional, efectuar
coordinaciones para la elaboracin de la agenda a tratar por el foro del Acuerdo
Nacional o por el Comit Coordinador, con la Presidencia del Consejo de
Ministros y la Secretara Tcnica del Acuerdo Nacional;
b) Supervisar la ejecucin de las gestiones conducentes a la atencin oportuna de
los requerimientos del Foro y los Grupos de Trabajo que la conforman, a fin de
contar con las carpetas que sern entregadas a los asistentes, cursar las
invitaciones y confirmar la asistencia, preparar la sala de reuniones con el equipo
tcnico necesario y prestar el apoyo que solicite el Presidente del Consejo de
Ministros y los dems miembros del Foro durante la realizacin de las reuniones
de trabajo;
c) Elaborar las Actas de las Sesiones;
d) Realizar los encargos efectuados por el Foro como solicitudes de informes,
correccin de documentos, invitacin a personas y coordinacin para la
publicacin de comunicados;
e) Realizar coordinaciones entre los Sectores y miembros del Foro;
f) Coordinar el avance progresivo de las metas, entre los Sectores, Organismos
Autnomos y otros;
g) Revisar las matrices de las Polticas de Estado y elaborar informes sobre el
avance de las mismas;
h) Mantener en coordinacin con las instancias correspondientes, la pgina Web del
Acuerdo Nacional;
i) Promover la suscripcin y ejecucin de convenios de difusin del Acuerdo
Nacional;
j) Coordinar con la Secretara General la elaboracin de proyectos para solicitar
cooperacin internacional y las mesas de donantes;
m) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional


a) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin que ingresa a la Oficina de
Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional; as como en el cumplimiento de los plazos
estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los informes
pertinentes;
relacionados con la documentacin de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo
Nacional;
complejidad encomendados por el J efe de la Oficina de Apoyo y Enlace del
Acuerdo Nacional;
d) Informar al J efe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional sobre el
estado de situacin de los casos encomendados;
e) Apoyar al J efe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional, en las
propuestas de recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una
ptima gestin administrativa de la Oficina;
tcnico-administrativos que le solicite el J efe de la Oficina de Apoyo y Enlace del
Acuerdo Nacional;
g) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el J efe de la Oficina de Apoyo y
Enlace del Acuerdo Nacional;
h) Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el J efe de
la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional;
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de
Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional.


Fecha: 2004-09-08


DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional


a) Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Oficina, a travs del Sistema
de Trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas de la
institucin;
b) Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la Oficina
con el fin de completar los antecedentes que fueren necesarios;
c) Apoyar administrativamente al J efe de la Oficina de Apoyo y enlace del Acuerdo
Nacional, facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros,
teniendo a su cargo el terminal telefnico de la oficina y el fax;
g) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de
Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional.


Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Gestin Pblica

DE LA SECRETARA DE GESTIN PBLICA

1. FINALIDAD

La Secretara de Gestin Pblica, es el rgano de Lnea de la Presidencia del
Consejo de Ministros responsable de conducir el proceso de modernizacin y
coordinar el proceso de descentralizacin de la Administracin Pblica; as como de
proponer las normas de transparencia de acceso a la informacin pblica. Es el
rgano Rector en materia de Simplificacin Administrativa, para los organismos del
Estado.


La Secretara de Gestin Pblica de la PCM est a cargo de un Secretario con
rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, designado
mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General de la
Presidencia del Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones la
Secretara de Gestin Multisectorial ha establecido tres grandes reas de trabajo:
Descentralizacin;
Modernizacin del Estado;
Gobierno Electrnico.

Secretarios de la PCM y a nivel externo coordina con funcionarios homlogos de las


3.1 Formular propuestas normativas y de accin para la modernizacin, la
transparencia de la gestin pblica y dems temas materia de su competencia.
3.2 Coordinar y conducir el proceso de modernizacin del Estado, formulando
propuestas de accin para la modernizacin de la gestin pblica, en el mbito de
su competencia.
3.3 Formular, coordinar, implantar, sistematizar y estandarizar Convenios de Gestin
tripartitos entre PCM, Ministerio de Economa y Finanzas y Sectores del Poder
Ejecutivo.
3.4 Desarrollar sistemas de monitoreo y evaluacin del impacto de los servicios
pblicos en coordinacin con la Secretara de Gestin Multisectorial.
3.5 Coordinar la mejora permanente de la calidad del gasto de los organismos y
entidades pblicas con el Ministerio de Economa y Finanzas y los Sectores.
3.6 Desarrollar y supervisar el sistema de evaluacin de desempeo institucional de los
organismos pblicos adscritos a la PCM.

Fecha: 2004-09-08

3.7 Asesorar en la elaboracin de proyectos de inversin en materia de modernizacin
institucional que requieran las entidades de la Administracin Pblica.
3.8 Coordinar el proceso de descentralizacin de la Administracin Pblica.
3.9 Formular Convenios de Gestin con los Gobiernos Regionales y Locales sobre
proyectos y programas.
3.10 Asesorar a las entidades en materia de simplificacin administrativa y evaluar de
manera permanente los procesos de simplificacin administrativa al interior de las
entidades, para lo cual podr solicitar toda la informacin que requiera de stas.
Asimismo, supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las normas de simplificacin
administrativa contenidas en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
3.11 Detectar los incumplimientos a las normas de simplificacin administrativa
contenidas en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y
recomendar las modificaciones que considere pertinentes, otorgando a las
entidades un plazo perentorio para la subsanacin. De no producirse la
subsanacin, formular las propuestas normativas requeridas para realizar las
gestiones conducentes a hacer efectiva la responsabilidad de los funcionarios
involucrados.
3.12 Detectar los casos de duplicidad de funciones o de procedimientos administrativos
en las distintas entidades pblicas y proponer las medidas necesarias para su
correccin.
3.13 Emitir opinin tcnica respecto de las autgrafas, proyectos de Ley y proyectos
normativos que la Alta Direccin someta a su consideracin. Dicha opinin versar
respecto de las competencias asignadas a su Secretara.
3.14 Llevar y Actualizar un Registro Nacional de Sanciones de destitucin, despido y
otras que se hayan aplicado a cualquier autoridad o personal al servicio de las
entidades de la Administracin Pblica del Gobierno Nacional, independientemente
de su rgimen laboral o contractual.
3.15 Emitir opinin tcnica con relacin a toda propuesta para la creacin, modificacin,
escisin, fusin o eliminacin de ministerios, entidades, organismos pblicos
descentralizados, rganos de lnea, direcciones generales, autoridades autnomas,
corporaciones, fondos y, en general, cualquier entidad, rgano u organismo
perteneciente al Estado.
3.17 Las dems que le sean encomendadas.


Fecha: 2004-09-08


La Secretara de Gestin Pblica se encuentra conformada por los siguientes
cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Abogado IV 1
Secretaria IV 2
17


Fecha: 2004-09-08


Secretario de Gestin Pblica

Lneas de Autoridad

Autoridad : Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) (4)
Abogado IV
Secretaria IV (2)
Tcnico Administrativo II (2)


a) Planear, dirigir y coordinar el cumplimiento de la misin, objetivos y funciones de
la Secretara de Gestin Pblica;
c) Organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con
modernizacin, descentralizacin y transparencia de la gestin pblica,
simplificacin administrativa, Gobierno Electrnico, Registro Nacional de
Servidores y Funcionarios Pblicos, aprobacin de Cuadros para Asignacin de
Personal -CAP- y creacin, modificacin, escisin, fusin o eliminacin de
ministerios, entidades, organismos pblicos descentralizados, rganos de lnea,
direcciones generales, autoridades autnomas, corporaciones, fondos y, en
general, cualquier entidad, rgano u organismo perteneciente al Estado;
d) Dar respuesta a los pedidos del congreso, de acuerdo con lo dispuesto en la
Constitucin;
e) Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en
f) Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y
g) Elaborar, proponer, analizar e implementar las polticas y normas relacionadas
con la Secretara de Gestin Pblica;
h) Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente
i) Formular y recomendar alternativas de poltica en el mbito de su competencia;


Fecha: 2004-09-08

Del Secretario de Gestin Pblica

j) Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado; y
m) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario
General.


Fecha: 2004-09-08


Coordinador (4)

Lneas de Autoridad

Dependencia : Secretario de Gestin Pblica
Supervisin : Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo
(por delegacin del Secretario de Gestin Pblica)


a) Asesorar al Secretario de Gestin Pblica proponiendo las recomendaciones y
sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin tcnica y
administrativa en la Secretara;
b) Asistir a reuniones en representacin del Secretario de Gestin Pblica, en
asuntos que se le encomiende;
c) Supervisar, por delegacin del Secretario de Gestin Pblica las actividades de
personal Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Pblica,
relacionados con Descentralizacin; Modernizacin del Estado o Gobierno
Electrnico, segn corresponda;
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Secretara de Gestin Pblica;
f) Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara de Gestin Pblica y al
incremento de la productividad;
g) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario de Gestin
Pblica;
Secretario Gestin Pblica;
Pblica.


Fecha: 2004-09-08


Especialista

Lneas de Autoridad



aprobacin de la Secretara de Gestin Pblica; as como en el cumplimiento de
los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los
informes pertinentes;
relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin Pblica;
complejidad encomendados por el Secretario de Gestin Pblica o por los
d) Informar al Secretario de Gestin Pblica sobre el estado de situacin de los
casos encomendados;
de Gestin Pblica de recomendaciones y sugerencias necesarias para
coadyuvar a una ptima gestin administrativa en la Secretara;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Pblica o los
g) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de Gestin
Pblica;
Secretario de Gestin Pblica;
Pblica.


Fecha: 2004-09-08


DEL ABOGADO IV
Asesor Jurdico

Lneas de Autoridad



a) Apoyar en el asesoramiento de carcter jurdico-legal al Secretario de Gestin
Pblica y a los Coordinadores de la Secretara en asuntos de carcter aplicables a
la SGP;
b) Participar en la absolucin de consultas de carcter jurdico - legal que le formulen
el Secretario de Gestin Pblica y los Coordinadores que la integran, emitiendo
los dictmenes correspondientes;
c) Apoyar en la formulacin de proyectos de dispositivos legales que le encomiende
el Secretario de Gestin Pblica, emitiendo la opinin correspondiente;
d) Dirigir las reuniones de trabajo que le encomiende el Secretario de Gestin
Pblica con funcionarios de las entidades del sector pblico nacional, regional y/o
local para resolver asuntos concernientes a las funciones de la Secretara;
e) Asesorar en la formulacin de las actas de Acuerdos de las reuniones que
convoque el Secretario de Gestin Pblica, a nivel institucional o con funcionarios
de las entidades del sector pblico nacional, regional y/o local para resolver
asuntos concernientes a las funciones de la Secretara;
f) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico-legal y en los
proyectos de ley en el mbito de la competencia de la Secretara;
g) Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente en
materias relacionadas con las actividades asignadas a la Secretara de Gestin
Pblica;
Pblica.


Fecha: 2004-09-08


Especialista en Asuntos Jurdicos

Lneas de Autoridad



a) Apoyar en el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la
aprobacin de la Secretara de Gestin Pblica; as como en el cumplimiento de
los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los
b) Apoyar en la atencin de las consultas, pedidos y dems asuntos tcnico-
administrativos relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin
Pblica;
c) Informar a los Coordinadores, segn corresponda, sobre el estado de situacin de
los casos encomendados;
tcnico-administrativos de menor complejidad, que le soliciten los Coordinadores,
segn corresponda;
e) Efectuar los estudios tcnicos de menor complejidad que le encomiende la
Secretara de Gestin Pblica;
f) Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo, de menor complejidad
que le formule el Secretario de Gestin Pblica;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin
Pblica.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV

Lneas de Autoridad



los expedientes que ingresen a la Secretara de Gestin Pblica;
b) Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Gestin Pblica;
Secretara de Gestin Pblica, mediante el uso del Sistema de Trmite
Documentario y preparar semanalmente el informe situacional;
Gestin Pblica;
general;
Pblica.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria de apoyo a Coordinadores

Lneas de Autoridad



a) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado al
Coordinador encargado de Descentralizacin, Modernizacin del Estado o
Gobierno Electrnico, segn corresponda;
b) Efectuar el despacho de la documentacin con los Coordinadores de la
Secretara, segn corresponda;
ingresan a la Secretara de Gestin Pblica, mediante el uso del Sistema de
la Secretara;
general;
Pblica.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



de la institucin;
c) Apoyar administrativamente al Secretario de Gestin Pblica y a los
d) Realizar correcciones tipogrficas, tipeos e impresiones de los proyectos de
informe y normas que sean encomendadas;
Pblica.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



a) Apoyar en la recepcin y registro la documentacin que ingresa a la Secretara, a
travs del Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin a otros
rganos y reas de la institucin;
b) Apoyar en la coordinacin con los rganos y entidades que remiten
documentacin a la Secretara, con el fin de completar los antecedentes que
fueren necesarios;
c) Apoyar administrativamente al Secretario de Gestin Pblica y a los
d) Colaborar en la correccin tipogrfica, tipeo e impresin de los proyectos de
informe y normas que sean encomendadas;
Pblica.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



Gestin Pblica, haciendo firmar los cargos correspondientes,
b) Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Gestin Pblica,
c) Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Gestin Pblica;
Secretara de Gestin Pblica, necesarias para el cumplimiento de sus funciones;
g) Informar a la secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas;
Pblica.


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica

DE LA OFICINA NACIONAL DE GOBIERNO ELECTRNICO E INFORMTICA

1. FINALIDAD

La Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica es una Unidad Orgnica
Tcnica-Normativa de la Secretara de Gestin Pblica y tiene por responsabilidad
normar, coordinar, integrar y promover el desarrollo de la actividad informtica en
general y del gobierno electrnico en particular, en la Administracin Pblica,
impulsando y fomentando el uso de las nuevas tecnologas de la informacin y
comunicacin, para la modernizacin de la gestin en la Administracin Pblica.
Asimismo, es responsable de supervisar el cumplimiento de la Poltica Nacional de
Informtica y del Gobierno Electrnico, la formulacin, ejecucin y evaluacin de los
Planes Informticos de los rganos del Sistema Nacional de Informtica en sus
diferentes niveles y del Plan Operativo y Plan Estratgico Institucional en el mbito
de su competencia.


La Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica de la Presidencia del
Consejo de Ministros, es un rgano de Lnea de la Secretara de Gestin Pblica a
cargo de un Director General con Nivel Remunerativo F-6. Es designado por el
Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien
depende directamente del Secretario de Gestin Pblica y mantiene relaciones con
todos los rganos de Lnea, de Control, de Asesora y de Apoyo a la Institucin, as
como con instituciones nacionales y extranjeras pblicas o privadas.


3.1 Proponer la Poltica Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica del Estado en
concordancia con el Plan para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin en el
Per elaborado por la Comisin Multisectorial para el Desarrollo de la Sociedad de
la Informacin (CODESI).
3.2 Proponer la normatividad y coordinar el desarrollo del gobierno electrnico y de la
actividad informtica en la Administracin Pblica, impulsando su modernizacin.
3.3 Desarrollar acciones orientadas a la consolidacin y desarrollo del Sistema Nacional
de Informtica.
3.4 Elaborar y desarrollar la Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico y coordinar y
supervisar su ejecucin.
3.5 Coordinar con los organismos de la Administracin Pblica el desarrollo de
soluciones informticas para la optimizacin de la gestin pblica.
3.6 Coordinar y supervisar la integracin funcional de los sistemas informticos del
Estado.

Fecha: 2004-09-08

3.7 Coordinar y supervisar el desarrollo de los portales de las entidades del sector
pblico, con el fin de establecer la ventanilla nica de atencin a las empresas y los
ciudadanos.
3.8 Dictar los lineamientos de la poltica de contrataciones del Estado, conforme a lo
establecido en el Lineamiento III del Decreto Supremo N 031-2002-PCM.


La Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica de la Secretara Gestin
Pblica se encuentra conformada por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Analista de Sistema PAD II 6
Asistente Administrativo II 1
Programador de Sistemas PAD III 1
Secretaria IV 2
18


Fecha: 2004-09-08


Director General de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica

Lneas de Autoridad

Autoridad : Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) (3)
Analista de Sistema PAD II (6)
Asistente Administrativo II
Programador de sistemas PAD III
Tcnico Administrativo III (2)
Secretaria IV (2)


a) Proponer a la Alta Direccin, a travs de la Secretara de Gestin Pblica, la
Poltica y el Plan Nacional de Informtica, para su aprobacin y posterior
seguimiento y evaluacin;
b) Promover, informar y coordinar con las entidades pblicas acerca del
cumplimiento de los planes sectoriales, regionales, locales e institucionales, en
materia de informtica;
c) Proponer a la Alta Direccin, a travs de la Secretara de Gestin Pblica la
Poltica Nacional y Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico, para su
aprobacin y posterior seguimiento y evaluacin;
d) Proponer la Normativa y coordinar el desarrollo del Gobierno Electrnico y de la
actividad informtica en la Administracin Pblica, impulsando su modernizacin;
e) Promover y orientar la utilizacin de los mtodos, procedimientos y tcnicas
informticas por los organismos del Sistema Nacional de Informtica;
f) Evaluar, aprobar y proponer las normas y estndares nacionales, actividades de
promocin y supervisin de la regulacin e interconexin de los sistemas
informticos en la Administracin Pblica;
g) Coordinar la aplicacin de las polticas, programas de contratacin en materia de
informtica y comunicacin de datos, en el mbito de su competencia;
h) Presentar el Informe de Evaluacin de los Programas de Adquisiciones de Bienes
y Servicios Informticos as como las polticas, programas de contratacin en
materia de informtica y comunicacin de datos en el mbito de su competencia,
a la Alta Direccin;
i) Evaluar y proponer para su aprobacin, la implementacin del desarrollo y
administracin de la Informacin de Datos integrantes del Sistema Nacional de
Informtica para construir la Infraestructura Nacional de Datos;


Fecha: 2004-09-08


Del Director General de la ONGEI

j) Evaluar y proponer la organizacin de las Oficinas de Informtica en la
Administracin Pblica;
k) Promover y priorizar la utilizacin de los Sistemas Informticos comunes en las
entidades pblicas;
l) Evaluar y proponer para aprobacin, la normativa para cautelar la
confidencialidad, autenticidad e integridad de la informacin producida por los
rganos del Sistema Nacional de Informtica;
m) Oficializar reportes y medios magnticos emitidos por los rganos del Sistema
Nacional de Informtica;
n) Evaluar y presentar, para aprobacin el Plan Operativo Anual, Presupuesto
Analtico de Gastos y el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de la
ONGEI;
o) Supervisar las actividades del personal de la ONGEI e informar a la Secretara de
Gestin Pblica el cumplimiento de metas;
p) Proponer la contratacin de personal para la Oficina Nacional de Gobierno
Electrnico e Informtica;
q) Propiciar la suscripcin de Convenios sobre asistencia tcnica nacional e
internacional, capacitacin especializada y prestacin de servicios de carcter
informtico;
r) Representar al pas, por delegacin del Secretario de Gestin Pblica o de la Alta
Direccin de la PCM, ante organismos internacionales informticos;
s) Propiciar y proponer la participacin en las ofertas de capacitacin nacional e
internacional, en materia informtica, del personal de la ONGEI;
t) Coordinar, opinar y apoyar la ejecucin proyectos de prestacin de asistencia
tcnica financiera nacional e internacional, que, en materia informtica, requieran
los rganos del Sistema Informtico Nacional en todos sus niveles;
u) Coordinar y/o presidir las sesiones de los rganos Consultivos de Informtica;
v) Coordinar y aprobar el desarrollo de actividades de capacitacin especializada en
Tecnologa de Informacin y Comunicaciones -TICs- y de promocin informtica
para la administracin pblica; y
w) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
x) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
y) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Gestin Pblica.


Fecha: 2004-09-08


Coordinador

Lneas de Autoridad

Dependencia : Director General de la ONGEI
Analista de Sistemas PAD II
Asistente Administrativo II
(por delegacin del Secretario de Gestin Pblica)


a) Asesorar al Director General de la ONGEI proponiendo las recomendaciones y
sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin tcnica y
administrativa en la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
b) Asistir a reuniones en representacin del Director de la ONGEI, en asuntos que se
le encomiende;
c) Supervisar, por delegacin del Director General de la Oficina Nacional de
Gobierno Electrnico e Informtica, las actividades de personal Especialista
Administrativo y/o Tcnico Administrativo;
tcnico-administrativos que le solicite el Director General de la Oficina Nacional de
Gobierno Electrnico e Informtica, relacionados con la Poltica y el Plan Nacional
de Informtica, planes sectoriales, regionales, locales e institucionales, Poltica
Nacional y Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico segn corresponda;
e) Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendente a lograr los
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Oficina Nacional de Gobierno
Electrnico e Informtica, relacionadas con el desarrollo de sistemas y
aplicaciones informticas de uso comn para el sector estatal, segn
corresponda;
f) Promover el uso eficiente de los recursos de la Oficina Nacional de Gobierno
Electrnico e Informtica y al incremento de la productividad;
g) Participar en la evaluacin, formulacin y ejecucin de los planes sectoriales,
regionales, locales e institucionales en materia Informtica y de Gobierno
Electrnico, segn corresponda;
h) Colaborar en el desarrollo y supervisin del contenido de los portales de las
entidades del sector pblico, con el fin de establecer la ventanilla nica de
atencin a las empresas y los ciudadanos;


Fecha: 2004-09-08

Del Coordinador

i) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director General de la
Oficina de Gobierno Electrnico e Informtica, relacionado con el uso de nuevos
estndares de mtodos, procedimientos y tcnicas informticas, segn
corresponda;
j) Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el
Director General de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica,
relacionada con el desarrollo y evaluacin de investigaciones e innovaciones
orientadas a la modernizacin del Estado, mediante el uso de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones -TICs-, segn corresponda;
k) Recopilar y evaluar recursos informticos, proyectos de investigacin e
indicadores de tecnologas de informacin en las entidades del Estado;
l) Formular, promover y supervisar propuestas de normas y estndares nacionales
para la regulacin e interconexin de los sistemas informticos en la
Administracin Pblica, segn corresponda;
m) Proponer, coordinar, ejecutar y supervisar, segn corresponda, las actividades
relacionadas con la poltica de contrataciones del Estado en materia de
Informtica y Comunicacin de datos;
n) Coordinar y supervisar, segn corresponda, el desarrollo, administracin y
aplicacin de normas relacionadas con el Banco Nacional de Informacin y con
la Infraestructura Nacional de Datos del Estado Peruano;
o) Proponer, participar y cautelar lo concerniente a la normativa para la
confidencialidad, autenticidad e integridad de la informacin producida por los
rganos del Sistema Nacional de Informtica; a la investigacin y desarrollo de
herramientas orientadas a la seguridad de la informacin, segn corresponda;
p) Participar en la elaboracin y propuesta del Plan Operativo Anual, Presupuesto
y Cuadro de Necesidades de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e
Informtica
s) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.


Fecha: 2004-09-08


Especialista

Lneas de Autoridad



aprobacin del Director General de la ONGEI; as como en el cumplimiento de los
plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los informes
pertinentes, relacionados con las funciones de la ONGEI;
relacionados con la documentacin de la Oficina Nacional de Gobierno
Electrnico e Informtica;
complejidad encomendados por el Director de la ONGEI o por los Coordinadores,
segn corresponda;
d) Informar al Director de la ONGEI sobre el estado de situacin de los casos
encomendados;
e) Apoyar a los Coordinadores, segn corresponda, en las propuestas al Director de
la ONGEI de recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una
ptima gestin tcnico-administrativa en la Oficina;
tcnico-administrativos que le solicite el Director de la ONGEI o los
g) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director General de la
ONGEI;
h) Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Director
de la ONGEI;
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina
Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.


Fecha: 2004-09-08


DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD II
Analista Sistema PAD

Lneas de Autoridad



a) Colaborar en las propuestas de proyectos para la incorporacin y uso de
tecnologas de informacin y comunicacin en la Administracin Pblica;
b) Participar en la propuesta y formulacin de lineamientos y metodologas
orientadas al ordenamiento y gestin de los recursos informticos del Estado;
c) Apoyar en el seguimiento del uso de las Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones -TICs-, en las entidades del Sector Pblico;
d) Colaborar en la proponer y elaboracin de metodologas y documentos de apoyo
a la utilizacin de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones -TICs-, para
la Administracin Pblica;
e) Absolver las consultas sobre los planes informticos sectoriales que realizan las
dependencias de Informtica de la Administracin Pblica;
h) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina


Fecha: 2004-09-08


DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
Asistente Administrativo

Lneas de Autoridad



a) Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo y Presupuesto Analtico de Gastos de
la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
b) Apoyar en la elaboracin de la documentacin y gestin tcnico-administrativa de
la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
c) Efectuar el seguimiento e informar sobre el avance de las actividades
programadas por la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
d) Apoyar en la coordinacin de la ejecucin de reuniones y eventos que se le
encomiende;
e) Apoyar en la coordinacin, planificacin y organizacin y desarrollo de las
reuniones de los rganos Consultivos de Informtica;
f) Mantener actualizado los Directorios de los miembros que integran los rganos
Consultivos de Informtica;
g) Apoyar en el desarrollo de las actividades de promocin y fomento que realice la
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
h) Colaborar en seguimiento de los Acuerdos de los distintos eventos que realiza la
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
i) Mantener informado al Coordinador sobre el cumplimiento de las actividades y/o
trabajos encomendados;
l) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina


Fecha: 2004-09-08


DEL PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD III
Programador de Sistema PAD

Lneas de Autoridad



a) Disear estructuras de Base de Datos para aplicaciones a desarrollarse;
b) Participar en actividades de control informtico referentes a la Administracin de
la Base de Datos, Redes y Telecomunicaciones, as como el Desarrollo de
Sistemas y Proyectos Informticos;
c) Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de Normas y Polticas de Control de
Calidad de la Administracin Base de Datos, Redes y Telecomunicaciones as
como el Desarrollo de Sistemas y Proyectos Informticos de la Gestin del
Sistema Nacional de Informtica aplicables al Estado Peruano;
d) Apoyar la Administracin de los Equipos de Comunicaciones;
e) Apoyar la Administracin de Red de Datos, correo electrnico y medidas de
seguridad en Internet (Firewall);
f) Apoyar la administracin de Herramientas de Seguridad y Control de Uso de
Internet;
g) Asistencia Tcnica en el funcionamiento correcto de las aplicaciones informticas
en produccin;
h) Realizar el levantamiento de informacin, anlisis y diseo de nuevas aplicaciones
y modificaciones de las actuales;
i) Apoyo en asistencia tcnica en la Supervisin y Administracin de la fase de
Desarrollo de los proyectos y proponer las mejoras del caso;
j) Apoyo en asistencia tcnica en la supervisin de la actualizacin de la informacin
de la pgina Web de las Instituciones a inspeccionar;
m) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



a) Apoyar en la formulacin, seguimiento y evaluacin del Plan Anual, Presupuesto
Analtico de Gastos de la ONGEI;
b) Colaborar en la elaboracin y gestin del Cuadro Anual de Necesidades;
c) Apoyar en la programacin, elaboracin y solicitud de los Calendarios de
Compromisos Trimestrales; as como informar y gestionar las modificaciones y
ampliaciones necesarias;
d) Emitir informes sobre asuntos tcnico-administrativos puestos a su consideracin
y absolver consultas en temas materia de su competencia;
e) Efectuar el seguimiento de las actividades administrativas relacionadas a los
Convenios o Contratos que suscriba la ONGEI, y a las relativas con la ejecucin y
avance de Proyectos a cargo de la ONGEI;
f) Coordinar y gestionar la asignacin de bienes y prestacin de servicios generales
para la ONGEI;
g) Coordinar, solicitar e informar la conformidad de servicios generales de
mantenimiento y conservacin prestados por terceros;
h) Solicitar y coordinar el apoyo logstico para el desarrollo de los eventos
organizados por la ONGEI;
i) Llevar el inventario de bienes patrimoniales de la ONGEI y controlar sus
existencias;
j) Coordinar la adquisicin y asignacin de bienes de consumo y materiales
fungibles para la ONGEI;
m) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV

Lneas de Autoridad



los expedientes que ingresen a la ONGEI;
b) Efectuar el despacho de la documentacin con el Director General de la Oficina
Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, mediante el uso del
Sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe
situacional;
d) Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Director de la
ONGEI;
general;


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria de apoyo a Coordinadores

Lneas de Autoridad



a) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado a
los Coordinadores de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
b) Efectuar el despacho de la documentacin con los Coordinadores de la ONGEI,
segn corresponda;
ingresan a la ONGEI, mediante el uso del Sistema de Trmite Documentario y
preparar semanalmente el informe situacional;
la ONGEI;
general;


Fecha: 2004-09-08
Del Gabinete de Asesores

DEL GABINETE DE ASESORES

1. FINALIDAD

El Gabinete de Asesores es el rgano de asesoramiento directo de la Alta Direccin
de la Presidencia del Consejo de Ministros para el cumplimiento de sus funciones.
Asimismo presta asesora y asistencia a las Comisiones Permanentes de
Coordinacin y a la Comisin de Coordinacin Viceministerial. Sus integrantes son
designados mediante Resolucin Ministerial.


El Gabinete de Asesores se encuentra a cargo de un J efe con rango de Secretario
General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, quien depende directamente del
Presidente del Consejo de Ministros y tiene a su cargo la coordinacin de las
actividades del Gabinete de Asesores. Se relaciona con los organismos y
comisiones adscritas a la PCM y con las instituciones pblicas y privadas que se
requiera.


3.1 Asistir al Presidente del Consejo de Ministros en los temas que le sean
encomendados para el cumplimiento de los objetivos institucionales dentro del
marco de las polticas y lineamientos de la PCM.
3.2 Desarrollar y preparar los documentos tcnicos necesarios que le sean encargados.
3.3 Representar a la Alta Direccin ante las audiencias o ante las entidades que se le
encomiende.
3.4 Coordinar con las entidades u organizaciones necesarias para el cumplimiento de
los encargos realizados por el Presidente del Consejo de Ministros.
3.5 Informar peridicamente sobre el resultado de sus actividades.


Fecha: 2004-09-08


El Gabinete de Asesores se encuentra conformado por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Asesor II 6
Secretaria IV 1
Secretaria III 1
Chofer III 1
12


Fecha: 2004-09-08


Jefe de Gabinete

Lneas de Autoridad

Autoridad : Asesor II (6)
Especialista Administrativo IV
Secretaria IV
Secretaria III
Chofer III


a) Asesorar a la Alta Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros en
asuntos de carcter especializados relacionados con las funciones asignadas a la
PCM;
b) Elaborar estudios, emitir informes y realizar gestiones y comisiones de alto nivel
en asuntos de su competencia;
c) Proponer alternativas de poltica con relacin a los objetivos y funciones de la
d) Emitir opinin en asuntos sometidos a su consideracin;
e) Representar a la institucin, por encargo o delegacin del Presidente del Consejo
de Ministros; y
h) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


DEL ASESOR II
Asesor de la Alta Direccin

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de Gabinete


a) Colaborar con el J efe de Gabinete en el cumplimiento de las funciones asignadas
por el Presidente del Consejo de Ministros, proporcionando asesora
especializada segn su competencia;
b) Elaborar estudios, emitir informes y realizar gestiones y comisiones de alto nivel
en asuntos de su competencia;
c) Proponer alternativas de poltica con relacin a los objetivos y funciones de la
d) Emitir opinin en asuntos sometidos a su consideracin;
g) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Gabinete de
Asesores.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



a) Realizar trabajo de campo especializado en el rea de su competencia;
b) Integrar equipos de trabajo y comisiones para asuntos o temas de su
competencia, por designacin del J efe del Gabinete de Asesores;
c) Emitir informes tcnicos en el rea de su competencia;
d) Asistir y asesorar al J efe de Gabinete en el rea tcnica de su especializacin;
g) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Gabinete de
Asesores.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria

Lneas de Autoridad



c) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan al
Gabinete de Asesores y preparar peridicamente un informe situacional;
d) Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del J efe de Gabinete,
concertar citas, atender las visitas y proporcionar informacin de carcter general;
f) Redactar con criterio propio documentos administrativos, y realizar labores
mecanogrficas;
g) Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le
competen;
h) Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa-secretarial
correspondiente al Gabinete de Asesores.
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Gabinete de
Asesores.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA III
Secretaria

Lneas de Autoridad



a) Colaborar con la Secretaria del Despacho en la organizacin y coordinacin de las
audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la Agenda con la
documentacin respectiva;
corresponda;
c) Recibir llamadas telefnicas e informar de las mismas segn corresponda;
d) Apoyar a la Secretaria del Despacho en la programacin de citas y reuniones;
peridicamente los informes de situacin en coordinacin con la Secretaria del
Despacho;
f) Prestar apoyo administrativo al J efe de Gabinete;
g) Recibir, y registrar en el Sistema de Trmite Documentario, los diversos
documentos que ingresan y salen del Gabinete de Asesores;
h) Revisar e informar al J efe de Gabinete sobre toda correspondencia recibida y/o
remitida;
i) Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que se requiera para la oficina;
l) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Gabinete de
Asesores.


Fecha: 2004-09-08


DEL CHOFER III
Chofer del Gabinete de Asesores

Lneas de Autoridad



a) Conducir el vehculo de transporte asignado al J efe de Gabinete;
c) Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico-elctrico, seguridad y
accesorios del vehculo asignado;
a su cargo;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Gabinete de
Asesores.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Supevisin : No ejerce


a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Gabinete de
Asesores, haciendo firmar los cargos correspondientes;
b) Atender la Mesa de Partes del Gabinete de Asesores de la PCM;
c) Apoyar en el archivo de la documentacin del Gabinete de Asesores;
d) Apoyar en la atencin a los visitantes del Despacho del Gabinete de Asesores;
f) Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Gabinete de
Asesores;
g) Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Gabinete de
Asesores;
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Gabinete de
Asesores.


Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Asuntos Legales y Normativos

DE LA SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVOS

1. FINALIDAD

La Secretara de Asuntos Legales y Normativos es el rgano de asesoramiento
legal de la Alta Direccin y de los dems rganos de la Presidencia del Consejo de
Ministros.


La Secretara de Asuntos Legales y Normativos de la Presidencia del Consejo de
Ministros depende de la Secretara General de la PCM. Est a cargo de un
Secretario designado mediante Resolucin Ministerial, con rango de Secretario
General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6. Mantiene relaciones en sus
actividades con la Alta Direccin y con los organismos y comisiones adscritos a la
Coordina funcionalmente con el Secretario General y la Secretara de
Administracin. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems Secretarios de la
PCM y a nivel externo con funcionarios homlogos de las entidades pblicas
descentralizadas y dems organismos del Estado.


3.1 Prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la Alta Direccin o los rganos de la
PCM;
3.2 Elaborar, evaluar y visar los proyectos normativos que le requiera la Alta Direccin.
3.3 Emitir opinin legal respecto de los proyectos de Ley y autgrafas que someta a su
consideracin la Alta Direccin. En el caso de autgrafas, la opinin legal
considerar entre otros aspectos su constitucionalidad, la viabilidad jurdica de la
misma y sus efectos normativos en caso de promulgarse con el texto remitido por el
Congreso de la Repblica.
En el caso de autgrafas basadas en proyectos de Ley del Poder Ejecutivo, el
informe legal considerar si es que el texto ha respetado o no el texto original del
proyecto.
3.4 Evaluar y visar los proyectos normativos que formulen la Secretara de Gestin
Pblica, de Gestin Multisectorial, de Coordinacin lnterinstitucional y de
Administracin de la PCM, previo informe tcnico.
3.5 Efectuar el anlisis constitucional y legal de todas las iniciativas legales y
reglamentarias que se sometan a su consideracin.
3.6 Efectuar un estricto seguimiento de los distintos proyectos normativos que se
someten a su consideracin, para verificar sus cambios y eventuales conflictos
jurdicos.
3.7 Colaborar en la propuesta de prioridades legislativas para cada reunin del Consejo
de Ministros.

Fecha: 2004-09-08

3.8 Emitir opinin legal respecto a los asuntos internos de la PCM.
3.9 Compilar, concordar y sistematizar la legislacin de competencia de la PCM.
3.10 Otras que le sean encomendadas por la Alta Direccin.


La Secretara de Asuntos Legales y Normativos se encuentra conformada por los
siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Abogado IV 5
Especialista Administrativo I 1
Secretaria IV 1
11


Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVAS

Secretario de Asuntos Legales y Normativos

Lneas de Autoridad

Autoridad : Experto en Sistema Administrativo I
Abogado IV (5)
Especialista Administrativo I
Secretara IV


a) Aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas a su cargo;
b) Proponer y participar en la determinacin de polticas de su actividad y los planes
y programas para su desarrollo;
c) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de los
programas de su competencia;
d) Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y
e) Asesorar y emitir opinin en los asuntos de su competencia;
f) Evaluar y visar los proyectos normativos que formulen los rganos de lnea de la
Presidencia del Consejo de Ministros, previo informe tcnico de stos;
g) Formular anlisis legal sobre autgrafas de Ley de su competencia que son
remitidas por el Congreso de la Repblica, sugiriendo o no su observacin,
suscribiendo el informe legal respectivo;
h) Proyectar los dispositivos legales de competencia de la Presidencia del Consejo
de Ministros que se le encomienden;
i) Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente, de
competencia de la PCM;
j) Integrar grupos tcnicos al interior de la PCM para atender asuntos de trabajo
especializado, en materia de su competencia;
m) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por la Alta Direccin.


Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Asuntos Legales y Normativos

Lneas de Autoridad

Dependencia : Secretario de Asuntos Legales y Normativos
Supervisin : Sobre el personal de la Oficina
(por delegacin del Secretario de Asuntos Legales y Normativos)


a) Asistir al Secretario de Asuntos Legales y Normativos en su funcin de direccin,
coordinacin y supervisin de las actividades legales de responsabilidad de la
Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
b) Asistir al Secretario de Asuntos Legales y Normativos en la administracin interna
de su Secretara;
c) Emitir opinin en los asuntos que el Secretario de Asuntos Legales y Normativos
le encomiende;
d) Colaborar en la propuesta de polticas de su actividad, de planes y programas
para su desarrollo y participar en su determinacin;
e) Coordinar las actividades tcnico-administrativas de los programas que el
Secretario de Asuntos Legales y Normativos le encomiende;
f) Participar en la elaboracin de Normas, Reglamentos y Directivas para la
ejecucin de los Programas a cargo del Secretario de Asuntos Legales y
Normativos;
g) Apoyar en el anlisis legal sobre las autgrafas de Ley que le encomiende el
Secretario de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos, sugiriendo o no su
observacin;
h) Proponer los proyectos de los dispositivos legales que le encomiende el
Secretario de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Asuntos
Legales y Normativos.


Fecha: 2004-09-08


DEL ABOGADO IV
Abogado

Lneas de Autoridad

Dependencia : Secretario (a) de Asuntos Legales y Normativos


a) Asesorar y emitir opinin legal a solicitud del (de la) Secretario(a) de Asuntos
Legales y Normativos;
b) Apoyar en el anlisis jurdico de las autgrafas de Ley que le encomiende el(la
Secretario(a) de Asuntos Legales y Normativos y elaborar el proyecto de informe
respectivo;
c) Apoyar en el anlisis jurdico de los proyectos de Ley sometidos a su
consideracin, que le encomiende el (la) Secretario(a) de Asuntos Legales y
Normativos, formulando el informe legal correspondiente;
d) Proponer y recomendar normatividad de carcter legal, cuando detecta vacos
normativos en asuntos de competencia de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
e) Guardar reserva y confidencialidad de los documentos recibidos y emitidos por la
g) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el(la) Secretario(a)
Asuntos Legales y Normativos.


Fecha: 2004-09-08


DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Especialista

Lneas de Autoridad



a) Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo y Presupuesto Analtico de Gastos
de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
b) Apoyar en la elaboracin de la documentacin y gestin tcnico-administrativa de
la Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
c) Efectuar el seguimiento e informar sobre el avance de las actividades
programadas por la Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
d) Apoyar en la coordinacin de la ejecucin de reuniones y eventos que se le
encomiende.
e) Colaborar en seguimiento de expedientes ingresados y/o generados por la
f) Mantener informado al Coordinador sobre el cumplimiento de las actividades y/o
trabajos encomendados;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Asuntos


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



a) Brindar apoyo a los abogados de la Secretara, facilitando informacin propia de
Internet al momento del anlisis de autgrafas de Ley;
b) Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la Secretara
de Asuntos Legales y Normativos, con el fin de completar los antecedentes que
fueren necesarios para el anlisis de los casos encomendados a los abogados;
c) Brindar apoyo a los abogados de la Secretara, facilitando la comunicacin y
la oficina, el fax y su agenda de reuniones;
g) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Asuntos


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria

Lneas de Autoridad



Sistema de trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas
de la institucin;
b) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado en
los expedientes que ingresen a la Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
c) Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Asuntos Legales y
Normativos;
d) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Secretara de Asuntos Legales y Normativos, mediante el uso del sistema de
e) Organizar la biblioteca de la Secretara, as como la direccin, sistematizacin y
orden del archivo de la Secretara;
f) Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Secretario de
Asuntos Legales y Normativos; concertar citas, atender a las visitas y proporcionar
informacin de Carcter General;
g) Brindar apoyo a los abogados de la Secretara, facilitando la comunicacin y
la oficina, el fax y su agenda de reuniones;
h) Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Secretara de
Asuntos Legales y Normativos;
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Asuntos


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Secretario de
Asuntos Legales y Normativos, haciendo firmar los cargos correspondientes;
b) Atender la Mesa de Partes de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos de
la Presidencia del Consejo de Ministros;
c) Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Asuntos Legales y
Normativos;
d) Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Asuntos Legales y
Normativos;
e) Operar mquinas y equipos de oficina.
f) Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Secretara de
g) Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Secretara de
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Asuntos


Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Administracin

DE LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN

1. FINALIDAD

La Secretara de Administracin es el rgano de apoyo de la Presidencia del
Consejo de Ministros, responsable de la gestin y supervisin de los aspectos
administrativos propios de la institucin, y de brindar el apoyo administrativo que
requieran los rganos de la PCM, as como de la expedicin de Resoluciones en el
mbito de su competencia.


La Secretara de Administracin de la PCM est a cargo de un Secretario con rango
de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, designado mediante
Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General de la Presidencia del
Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones, la Secretara de
Administracin est conformada por los siguientes rganos, cada uno de los cuales
se encuentra a cargo de un J efe, designado por Resolucin Ministerial:

Coordina funcionalmente con el Secretario General y la Secretara de Asuntos
Legales y Normativos. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems Secretarios
de la PCM y a nivel externo con funcionarios homlogos de las dems entidades del
Estado e instituciones del sector privado.


3.1 Proponer y velar por el cumplimiento de las normas, directivas y procedimientos
referidos a los asuntos administrativos y presupuestarios a su cargo.
3.2 Efectuar el control previo institucional y concurrente en las acciones de su
competencia, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control.
3.3 Consolidar peridicamente en el mbito del pliego los estados financieros, en
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes e informar oportunamente a los
rganos correspondientes sobre la situacin econmica y financiera del pliego.
3.4 Conducir, supervisar y controlar el trmite documentario y archivo documental de la
entidad.
3.5 Ejercer por delegacin la administracin presupuestaria del Pliego.
3.6 Conducir el proceso de programacin, formulacin, control y evaluacin del
presupuesto del Pliego PCM; siendo su responsabilidad la elaboracin del informe
tcnico y la presentacin de la sustentacin del Presidente del Consejo de Ministros

Fecha: 2004-09-08

ante el Congreso de la Repblica del anteproyecto anual del presupuesto de la
PCM.
3.7 Supervisar la elaboracin del Texto nico de Procedimientos Administrativos-TUPA
Institucional, en coordinacin con los rganos de la PCM.
3.8 Supervisar las actividades vinculadas a los sistemas administrativos e informticos.
3.9 Emitir Resoluciones y Directivas, as como celebrar contratos y convenios sobre
asuntos de su competencia.
3.10 Proponer proyectos de normas sobre asuntos de su competencia.
3.11 Normar, conducir, coordinar y evaluar los procesos de racionalizacin de la PCM,
en los aspectos relacionados con la organizacin, funciones, sistemas de
procedimientos que contribuyan a mejorar la calidad de sus servicios. Emitir opinin
tcnica con relacin a los sistemas administrativos a su cargo.
3.12 Otras que le sean encomendadas por la Secretara General.


La Secretara de Administracin se encuentra conformada por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Secretaria IV 1
5

Adems, dependen jerrquicamente del Secretario de Administracin los cargos
siguientes:

Director de Sistema Administrativo II
rea de Trmite Documentario y Archivo Central


Fecha: 2004-09-08


Secretario de Administracin

Lneas de Autoridad

Secretaria IV
Auxiliar de Sistema Administrativo I
Director de Sistema Administrativo II (J efe de Asuntos Financieros)
Director de Sistema Administrativo II (J efe de Asuntos
Administrativos)
Director de Sistema Administrativo II (J efe de Recursos Humanos)
Director de Sistema Administrativo II (J efe de Desarrollo y
Sistemas)
Especialista Administrativo IV (Responsable rea Trmite Doc. y
Archivo)


a) Dirigir, supervisar y evaluar las actividades y procesos financieros, administrativos
e informticos de los rganos bajo su dependencia;
b) Someter a consideracin de la Secretara General las propuestas de polticas,
planes, programas, reglamentos, presupuesto y otros instrumentos de gestin
institucional, elaborados por las diferentes dependencias de la Institucin;
c) Ejercer por delegacin del Secretario General de la PCM, el manejo de los
asuntos administrativos, presupuestales y financieros, as como la expedicin de
resoluciones y directivas que corresponda;
d) Representar a la Presidencia del Consejo de Ministros, ante los organismos
pblicos y entidades privadas, en asuntos relacionados con los Sistemas
Administrativos;
e) Supervisar la calidad de los procesos y mejora continua de los servicios de la
f) Supervisar la aplicacin de la Poltica de Recursos Humanos;
g) Vigilar peridicamente la presentacin de estados financieros e informar sobre la
situacin econmica y financiera del Pliego;
h) Organizar, dirigir y controlar el trmite documentario y archivo documental de la
entidad;
i) Supervisar la ejecucin del control previo institucional y concurrente por parte de
la Oficina de Asuntos Financieros;


Fecha: 2004-09-08

Del Secretario de Administracin

j) Disponer el cumplimiento de las polticas en materia de asuntos administrativos,
presupuestales y financieros aprobadas por la Alta Direccin de la PCM;
k) Supervisar el proceso de programacin, formulacin, control y evaluacin del
presupuesto del Pliego PCM, as como la elaboracin del informe tcnico y la
presentacin de la sustentacin del Presidente del Consejo de Ministros ante el
Congreso de la Repblica del anteproyecto de Presupuesto Anual;
l) Proponer al Secretario General, las bases de las licitaciones y de concursos
para la adquisicin de bienes y la contratacin de servicios;
m) Proponer al Secretario General, la incorporacin de nuevo personal;
n) Celebrar contratos y convenios en el campo de su competencia;
o) Supervisar la elaboracin del Texto nico de Procesos Administrativos
Institucional-TUPA;
p) Proponer procesos de racionalizacin de la PCM en aspectos de organizacin y
funciones y sistemas de procedimientos que contribuyan a mejorar la calidad de
sus servicios;
q) Emitir opinin tcnica en relacin a los procesos administrativos a su cargo;
r) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
s) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
t) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario
General.


Fecha: 2004-09-08


Asesor Legal

Lneas de Autoridad

Dependencia : Secretario de Administracin


a) Asesorar y emitir opinin legal a solicitud del Secretario de Administracin;
b) Apoyar en el anlisis jurdico de las autgrafas de Ley y elaborar el proyecto de
informe respectivo, en el mbito de competencia de la Secretara de
Administracin, cuando sea sometido a su consideracin por el Secretario de
Administracin;
c) Apoyar en el anlisis jurdico de los proyectos de Ley sometidos a su
consideracin, formulando el informe legal correspondiente, en el mbito de
competencia de la Secretara de Administracin;
d) Revisar y formular proyecto de norma aprobatoria de los Reglamentos de
Organizacin y Funciones-MOF; Cuadros para Asignacin de Personal-CAP;
Texto nico Ordenado de Procedimientos Administrativos-TUPA;
e) Proponer y recomendar normatividad de carcter legal, cuando detecta vacos
normativos en asuntos de competencia de la Secretara de Administracin;
f) Proporcionar asesora legal relacionada con los Sistemas Administrativos a cargo
de la Secretara de Administracin;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Administracin.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



de la institucin;
c) Apoyar administrativamente al Secretario de Administracin y al Asesor Legal
facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros, teniendo a su
cargo el terminal telefnico de la oficina y el fax;
e) Solicitar y coordinar el apoyo logstico para el desarrollo de los eventos
organizados por la Secretara de Administracin;
f) Llevar el inventario de bienes patrimoniales de la Secretara de Administracin y
controlar sus existencias;
Administracin.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria

Lneas de Autoridad

Supervisin : Auxiliar de Sistema Administrativo I
(por delegacin del secretario de Administracin)


a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y
preparar la Agenda con la documentacin respectiva;
b) Archivar la documentacin propia de la Secretara de Administracin y digitar
documentos segn corresponda;
d) Programar las citas y reuniones del Secretario de Administracin;
peridicamente los informes de situacin;
f) Prestar apoyo administrativo al Secretario de Administracin;
g) Recibir, y registrar en el Sistema de Trmite Documentario, los diversos
documentos que ingresan y salen de la Secretara de Administracin;
h) Revisar e informar al Secretario de Administracin sobre toda correspondencia
recibida y/o remitida;
Secretara de Administracin;
l) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Administracin.


Fecha: 2004-09-08


DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Lneas de Autoridad



Administracin, haciendo firmar los cargos correspondientes.
b) Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Administracin.
c) Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Administracin.
Secretara de Administracin.
Secretara de Administracin.
Secretara de Administracin, necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
g) Informar a la Secretaria IV, sobre las actividades desarrolladas.
Administracin.


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Asuntos Financieros

DE LA OFICINA DE ASUNTOS FINANCIEROS

1. FINALIDAD

La Oficina de Asuntos Financieros de la Secretara de Administracin tiene por
finalidad conducir los sistemas de tesorera, presupuesto y contabilidad, as como el
control previo en la Presidencia del Consejo de Ministros.


La Oficina de Asuntos Financieros se encuentra a cargo de un J efe con rango de
Director y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del Consejo de
Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del J efe de
la Secretara de Administracin. Se relaciona permanentemente con la Oficina de
Asuntos Administrativos, con la Oficina de Recursos Humanos, con los dems
rganos de la PCM y con instituciones pblicas y privadas, en el mbito de sus
funciones.


3.1 Proponer a la Secretara de Administracin, las polticas, normas, objetivos y planes
para la administracin de los recursos, econmicos y financieros de la Presidencia
del Consejo de Ministros.
3.2 Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos administrativos de
Presupuesto, Contabilidad y Tesorera, y el Control Previo.
3.3 Participar en la formulacin y coordinacin del Plan Estratgico y de Inversiones, as
como el Presupuesto Anual de la Presidencia del Consejo de Ministros.
3.4 Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el
3.5 Dirigir y controlar la elaboracin de los estados financieros y de ejecucin
presupuestaria y presentarlos al Secretario de Administracin para su remisin a los
rganos de control pertinentes.
3.6 Administrar los fondos provenientes del Tesoro Pblico y de los recursos
directamente recaudados, segn corresponda.


Fecha: 2004-09-08


La Oficina de Asuntos Financieros de la Secretara de Administracin se encuentra
conformada por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Contador IV 1
Tesorero III 1
Especialista en Finanzas II 1
Secretaria IV 1
Auxiliar Sistema Administrativo I 1
12


Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros

Lneas de Autoridad

Supervisin : Especialista Administrativo IV (2)
Contador IV
Tesorero III
Especialista en Finanzas II
Tcnico Administrativo III (3)
Secretara IV
Auxiliar Sistema Administrativo I


a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la aplicacin de los sistemas de
contabilidad, presupuesto y tesorera en concordancia con la normatividad emitida
por los entes rectores;
b) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales emitidas para la
aplicacin de los sistemas comprendidos en el mbito de su competencia;
c) Absolver consultas de carcter tcnico-administrativo que le planteen las
dependencias del Pliego;
d) Ejercer atribuciones de carcter administrativo y presupuestal que le asigne la Alta
Direccin;
e) Emitir directivas conducentes a lograr la eficiencia y eficacia de los sistemas
administrativos a su cargo; as como del control previo institucional;
f) Proponer a la Alta Direccin las medidas para mejorar el funcionamiento de los
sistemas a su cargo e informar sobre la situacin de los mismos;
g) Controlar y efectuar el cumplimiento de obligaciones tributarias;
h) Controlar la disponibilidad de los recursos presupuestarios y las variaciones en los
estados financieros presupuestal o patrimonial;
i) Coordinar y controlar la ejecucin de los calendarios de compromisos mensuales;
j) Supervisar el manejo de las cuentas bancarias de la institucin;
k) Supervisar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto operativo de la
Presidencia del Consejo de Ministros y elaborar los reportes de Gestin
correspondientes;
l) Supervisar la organizacin y mantenimiento del sistema de archivos de la Oficina
de Asuntos Financieros;


Fecha: 2004-09-08


Del Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros

m) Custodiar los documentos valorados y fondos de la Presidencia del Consejo de
Ministros.
n) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
o) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
p) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Administracin.


Fecha: 2004-09-08


Responsable de Presupuesto

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Asuntos Financieros


a) Organizar, coordinar, consolidar y supervisar la formulacin del presupuesto
institucional anual, as como la presentacin del Informe Sustentatorio de la
Propuesta del Presupuesto Institucional Anual del Pliego y su correspondiente
sustentacin;
b) Coordinar y elaborar la formulacin del Presupuesto de la Unidad Ejecutora 003
Secretara General - PCM;
c) Organizar, coordinar, consolidar y supervisar la formulacin del Plan Operativo
Institucional anual;
d) Coordinar y elaborar la formulacin del Plan Operativo Institucional la Unidad
Ejecutora 003 Secretara General - PCM;
e) Organizar, coordinar, consolidar y supervisar el Informe de Evaluacin
Presupuestal Institucional;
f) Elaborar y presentar la evaluacin presupuestal de la Unidad Ejecutora 003
g) Organizar, coordinar, consolidad y supervisar el Informe de Evaluacin del Plan
Operativo Institucional;
h) Elaborar y presentar la evaluacin del Plan Operativo de la Unidad Ejecutora 003
i) Proyectar los dispositivos para la correspondiente aprobacin del Presupuesto de
Apertura y el Plan Operativo Institucional del Pliego;
j) Proyectar los dispositivos para la aprobacin de los convenios suscritos por la
Presidencia del Consejo de Ministros con organismos internacionales y otros;
k) Coordinar con las reas tcnicas competentes acciones relacionadas al Plan
Estratgico Institucional del Pliego, para la formulacin del presupuesto anual;
l) Representar a la institucin por designacin y/o delegacin, ante la Comisin de
Presupuesto del Congreso, la Contralora General de la Repblica, la Contadura
Pblica y la Direccin General del Presupuesto Pblico del MEF, sobre aspectos
presupuestales;
m) Emitir informes especializados en el rea de su competencia;
n) Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones complementarias
que conciernen al proceso presupuestario;


Fecha: 2004-09-08


Del Responsable del Presupuesto

q) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de
Asuntos Financieros.


Fecha: 2004-09-08


Responsable de Control Previo

Lneas de Autoridad



a) Cumplir y aplicar las normas y disposiciones emitidas para el control previo
institucional, dando conformidad administrativa y presupuestal a la documentacin
sustento del gasto. El especialista es responsable del proceso del Control Previo;
b) Proponer medidas internas complementarias para mejorar la eficiencia y eficacia
del Control Previo en la institucin;
c) Procesar las asignaciones de viticos de los diferentes rganos de la Presidencia
del Consejo de Ministros;
d) Revisar la documentacin para trmite de pagos;
e) Procesar las fases que corresponda dentro de los alcances del Sistema Integrado
de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP);
f) Absolver Consultas de carcter tcnico-administrativo en el rea de su
competencia, que le planteen las dependencias del Pliego;
g) Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones que conciernen al
proceso de Control Previo;
h) Emitir informes tcnicos relacionados en el rea de Control Previo, cuando el
caso lo amerite;
i) Mantener informado al J efe de la Oficina de Asuntos Financieros de las
actividades realizadas en el rea de Control Previo;
l) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Financieros.


Fecha: 2004-09-08


DEL CONTADOR IV
Contador

Lneas de Autoridad



a) Proponer normas y procedimientos internos de carcter tcnico administrativo en
lo que respecta a las operaciones de la Entidad;
b) Supervisar, coordinar y controlar mediante el registro contable presupuestal y
patrimonial las operaciones realizadas por le Entidad procesados en el SIAF-SP;
c) Supervisar y controlar mediante los registros contables la Ejecucin del
Presupuesto de la Entidad en coordinacin con la Ejecucin Presupuestal;
d) Supervisar y coordinar el cumplimiento de los dispositivos legales, procedimientos
y normas internas vigentes para la ejecucin y control presupuestal de la Entidad;
e) Observar permanentemente el cumplimiento de leyes, normas y reglamentos
vigentes aplicables en la verificacin interna;
f) Supervisar y coordinar la generacin de los Libros Principales y Auxiliares del
mdulo SIAF-SP;
g) Revisar los Estado Financieros y Presupuestarios de las Unidades Ejecutoras que
conforman el Pliego Presidencia del Consejo de Ministros;
h) Elaborar y firmar los estados financieros y presupuestarios y anexos de la Entidad
y dems reportes requeridos por la Contadura Pblica de la Nacin;
i) Supervisar la aplicacin de la simultaneidad y paralelismo entre la contabilidad
patrimonial y presupuestal;
j) Organizar reuniones de trabajo interno para tratar asuntos relacionados al sistema
de contabilidad;
m) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Financieros.


Fecha: 2004-09-08


DEL TESORERO III
Tesorero

Lneas de Autoridad



a) Dirigir y supervisar la aplicacin y cumplimiento de las normas y procedimientos
en el manejo de los Recursos Financieros;
b) Supervisar y controlar el movimiento de los Fondos y Valores de la Institucin, de
acuerdo a las normas de pagos establecidas por la Direccin General del Tesoro
Pblico y las Normas Generales del Sistema de Tesorera;
c) Revisar y suscribir los cheques de egresos por toda Fuente de Financiamiento,
comprobantes de pago y recibos de ingreso;
d) Supervisar el registro, custodia y depsito oportuno de los ingresos de fondos y
valores en la Entidad;
e) Verificar la adecuada contabilizacin del movimiento de Fondos y Valores en los
Libros Auxiliares de la Unidad de Tesorera;
f) Supervisar la programacin, atencin y registro de los Egresos de fondos y
valores de la Institucin;
g) Gestionar el depsito de los sueldos, pensiones, bonificaciones y subsidios en las
cuentas de ahorro de los trabajadores de la Presidencia del Consejo de Ministros,
para garantizar el pago oportuno de remuneraciones, pensiones, subvenciones,
Bienes y Servicios, as como la cancelacin oportuna de las retenciones y
aportaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros;
h) Registrar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector
Pblico-SIAF-SP los comprobantes de pago;
i) Supervisar adecuadamente el manejo del Fondo para Pagos en Efectivo
preservando su adecuado nivel de liquidez;
j) Verificar la aprobacin de los cheques, girados e imprimir los reportes de
reversiones al Tesoro Pblico, Recibos de Ingresos y anulaciones de cheques
girados;
k) Realizar arqueos mensuales y/o sorpresivos de los Fondos y Valores de la
Institucin;
l) Solicitar al Banco de la Nacin la emisin de chequeras de las cuentas del Tesoro
Pblico, Recursos Directamente Recaudados, Donaciones;
m) Gestionar ante el Banco de la Nacin la certificacin de cheques, transferencias
de fondos al exterior;


Fecha: 2004-09-08


Del Tesorero

n) Conciliar con el Ministerio de Economa y Finanzas las cuentas de enlace y
subsidios otorgados durante el ejercicio fiscal;
o) Supervisar el archivo, conservacin y custodia de los documentos que sustentan
los Ingresos y Egresos de Fondos los cuales conforman un archivo de carcter
intangible y manejo restringido;
p) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
q) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
r) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Financieros.


Fecha: 2004-09-08


DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS II
Especialista de Control Previo

Lneas de Autoridad



a) Procesar las asignaciones de viticos de los diferentes rganos de la Presidencia
b) Revisar la documentacin para trmite de pagos;
c) Procesar las fases que corresponda dentro de los alcances del Sistema Integrado
de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP);
d) Absolver Consultas de carcter tcnico-administrativo en el rea de su
competencia, que le planteen las dependencias del Pliego;
e) Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones que conciernen al
proceso de Control Previo;
f) Emitir informes tcnicos relacionados en el rea de Control Previo, cuando el
caso lo amerite;
g) Mantener informado al J efe de la Oficina de Asuntos Financieros de las
actividades realizadas;
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Financieros.


Fecha: 2004-09-08


Especialista de Presupuesto

Lneas de Autoridad



a) Formular y sustentar la Programacin Trimestral de Gastos de acuerdo a los
montos asignados por la Direccin General del Presupuesto Pblico MEF.
b) Elaborar y sustentar las solicitudes del Calendario de Compromisos, proyectando
los dispositivos para la aprobacin institucional, as como sus modificatorias.
c) Organizar, coordinar y ejecutar las actividades del control de ejecucin
presupuestal en la Institucin.
d) Registrar la ejecucin del presupuesto anual a nivel de ingresos y gastos de la
Secretara General y Vicepresidencia de la Repblica, a nivel de Funcin,
Programa, Actividades y Componentes a nivel de Categora, Grupo Genrico,
Modalidad y Especfica del Gasto y Clasificadores de Ingresos, por fuentes de
financiamiento;
e) Formular Estados de Ejecucin Presupuestal Mensual en base a los compromisos
contrados con cargo a los Calendarios de Compromisos;
f) Supervisar y coordinar el cumplimiento de Leyes, directivas, normas y
procedimientos vigentes para la ejecucin y control presupuestario en la
g) Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de la
formulacin y presentacin del anteproyecto y proyecto anual de presupuesto, as
como la exposicin y sustentacin a nivel Pliego;
h) Participar en la formulacin del Presupuesto Analtico de Gastos del Programa
Secretara General y el consolidado a nivel Pliego;
i) Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones complementarias
de carcter tcnico administrativas que conciernen al proceso presupuestario;
j) Emitir documentos tcnicos especializados en el rea de su competencia;
k) Mantener actualizado el Marco Presupuestal del Pliego haciendo las
conciliaciones del mismo con los organismos pertinentes;
l) Formular informacin presupuestaria requerida por la Direccin General del
Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas;


Fecha: 2004-09-08

Del Especialista de Presupuesto

m) Representar a la institucin por designacin, ente la Comisin de Presupuesto del
Congreso, la Direccin General del Presupuesto Pblico-MEF, la Contralora
General de la Repblica y la Contadura Pblica para mantener la coordinacin
del aspecto presupuestal;
p) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Financieros.


Fecha: 2004-09-08


Tcnico de Contabilidad

Lneas de Autoridad



a) Revisin, integracin del movimiento mensual reportada por el responsable del
almacn general, mediante el registro contable como operaciones
complementarias en el SIAF-SP de la Entidad;
b) Revisin, integracin de la depreciacin de los activos fijos reportada por el
responsable de control patrimonial mediante el registro contable como
operaciones complementarias en el SIAF-SP de la Entidad;
c) Revisin y conciliacin de los saldos de la cuenta contable Caja y Bancos
reflejados en el balance de comprobacin generados por el SIAF-SP de la Entidad
con los saldos de las cuentas corrientes que se manejan en la dependencia de
Tesorera;
d) Realizar la impresin de los libros principales, auxiliares u otros reportes
financieros en el SIAF-SP;
e) Revisar y registrar contablemente los expedientes procesados en el SIAF-SP que
obran en los archivos de la dependencia de Tesorera tales como comprobantes
de pago, recibos de ingresos, papeletas de depsito, etc.
f) Aplicar los instructivos y disposiciones emanadas pro al Contadura Pblica de la
Nacin, utilizando para el procesamiento de registro contable el Plan Contable
Gubernamental conforme la tabla de operaciones del SIAF-SP;
g) Registrar otras operaciones de ndole contable y generar el balance de
Comprobacin en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-SP;
h) Consolidar en el SIAF-SP a nivel de Pliego los Estados Financieros y
Presupuestarios de las Unidades Ejecutoras que la conforman;
i) Efectuar la simultaneidad y paralelismo entre los registros de patrimoniales y
presupustales procesados en el SIAF-SP;
j) Revisar el Anexo 01 movimiento de Ingresos y Egresos de los proyectos
administrados por el PNUD remitidos por los Directores Nacionales o Alternos
para su registro contable en el SIAF-SP de la rendicin de cuentas por las
transferencias recibidas del Tesoro Pblico;
k) Control y archivo por las operaciones complementarias procesadas en el SIAF-SP
que sirven de sustento para las notas de contabilidad;


Fecha: 2004-09-08


Del Tcnico de Contabilidad

l) Participar en comisiones y grupos de trabajo para tratar y solucionar asuntos
relacionados con la contabilidad;
m) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
n) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
o) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Financieros.


Fecha: 2004-09-08


Cajero

Lneas de Autoridad



a) Organizar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Tesorera-Cajero
de la Institucin;
b) Manejar el Fondo para Pagos en Efectivo y los Anticipos que se le giren para
casos especficos;
c) Actualizar el registro de cheques entregados a los proveedores en el Sistema
Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP) de la unidad
ejecutora Secretara General y Vicepresidencia de la Repblica;
d) Efectuar las rendiciones documentadas por especficas de gasto, para reponer el
Fondo y liquidar los anticipos que le fueran concedidos;
e) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados entregados en custodia;
f) Efectuar pagos a proveedores por diversos conceptos de gastos debidamente
autorizados;
g) Mantener actualizada la contabilidad del Fondo para Pagos en Efectivo;
h) Extender recibos de caja por pagos y cobranzas y retenciones de Impuestos;
i) Mantener clasificado y ordenado los archivos por los gastos ejecutados por toda
fuente de financiamiento de la unidades ejecutoras Secretara General y
Vicepresidencia de la Repblica;
j) Realizar el pago de remuneraciones a personal de la Alta Direccin (Ministro,
Viceministro) y a funcionarios (Secretarios);
Financieros.


Fecha: 2004-09-08


Tesorero (Tcnico)

Lneas de Autoridad



a) Elaborar el Libro Caja Mensual para enviar a Contabilidad (Elaboracin del
Balance);
b) Elaborar el AF-9 para conciliar las cuentas de enlace con el Ministerio de
Economa y Finanzas (Cheques girados, cheques pagados y reversiones);
c) Elaborar el T-1 (Solicitud de Giro para pagar subsidios y compromisos pendientes
de pago de ejercicios anteriores);
d) Elaborar el Resumen de Cuentas de Orden;
e) Elaborar los Saldos Diarios de las Cuentas Corrientes de la Presidencia del
h) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Financieros.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria

Lneas de Autoridad



a) Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Oficina de Asuntos
Financieros, a travs del Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin
a otros rganos y reas de la institucin;
b) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las
Oficina de Asuntos Financieros y preparar peridicamente un informe;
d) Apoyar administrativamente a las diferentes rea facilitando la comunicacin y
coordinacin de stos con terceros, tendiendo a su cargo el terminal telefnico de
e) Llevar el inventario de bienes patrimoniales de la Oficina de Asuntos Financieros;
f) Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le
competen;
g) Solicitar y controlar el stock de tiles de Oficina que requiera las reas de la
Oficina de Asuntos Financieros;
h) Archivar la documentacin propia de la Oficina de Asuntos Financieros;
i) Prestar apoyo administrativo al J efe de la Oficina de Asuntos Financieros;
Financieros.


Fecha: 2004-09-08


DEL AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Cajero Asistente

Lneas de Autoridad



a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Oficina de
Asuntos Financieros-rea de Caja, haciendo firmar los cargos correspondientes;
b) Efectuar trmite y/o procesar informacin administrativo-contable (Tesorera), de
acuerdo a indicaciones;
c) Participar en la actualizacin de los registros y la documentacin del rea de
Tesorera, de acuerdo a los mtodos y procedimientos establecidos;
d) Apoyar en la comprobacin de los documentos sustento del gasto del Fondo para
Pagos en Efectivo, conforme a disposiciones internas;
e) Apoyar en la preparacin de cuadros y recopilacin de informacin de Tesorera;
f) Apoyar en el archivo de la documentacin de la Oficina de Asuntos Financieros
(Tesorera);
g) Apoyar en la atencin a los visitantes de la Oficina de Asuntos Financieros
(Tesorera);
h) Efectuar los trmites del IGV de los pagos realizados con fondos de donaciones
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Financieros.


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Asuntos Administrativos

DE LA OFICINA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

1. FINALIDAD

La Oficina de Asuntos Administrativos de la Secretara de Administracin tiene por
finalidad conducir el Sistema de Abastecimiento y el Trmite Documentario y
Archivo Central en la Presidencia del Consejo de Ministros.


La Oficina de Asuntos Administrativos se encuentra a cargo de un J efe con rango
de Director y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del Consejo
de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del
Secretario de Administracin. Se relaciona permanentemente con la Oficina de
Asuntos Financieros, Oficina de Recursos Humanos y con los dems rganos de la
PCM y con instituciones pblicas y privadas, en el mbito de sus funciones.


3.1 Proponer a la Secretaria de Administracin, las polticas, normas, objetivos y planes
para la administracin de los Recursos Materiales y del Trmite Documentario y
Archivo Central de la Presidencia del Consejo de Ministros.
3.2 Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos del Abastecimiento.
3.3 Participar y coordinar la formulacin del Plan Operativo de su Oficina;
3.4 Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procedimientos
administrativos de Programacin y Fiscalizacin de Bienes; Licitaciones y
Contratos; Bienes y Servicios; Almacn y Control Patrimonial;
3.5 Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el
3.6 Otras que se le encomiende.


Fecha: 2004-09-08


La Oficina de Asuntos Administrativos de la Secretara de Administracin se
encuentra conformada por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Experto en Sistema Administrativo I
(Coordinador)
1
(Adquisiciones)
1
(Programacin)
1
(Patrimonio)
1
(Servicios Auxiliares)
1
Analista de Sistema PAD II (Respons.
Almacn)
1
Tcnico Administrativo III (Patrimonio) 1
Tcnico Administrativo III (Procesos de
Seleccin)
2
Tcnico Administrativo III (Servicios
Auxiliares)
1
Tcnico Administrativo III (Patrimonio) 1
(Adquisiciones)
1
(Adquisiciones)
1
Tcnico Administrativo III (Servicios
Auxiliares)
1
(Adquisiciones)
1
Secretaria IV 1
Chofer III 2
Chofer I 2
Operador de Equipo de Imprenta II 1
24


Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos

Lneas de Autoridad

Supervisin : Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador)
Especialista Administrativo IV (Adquisiciones)
Especialista Administrativo IV (Programacin)
Especialista Administrativo III (Patrimonio)
Especialista Administrativo III (Servicios Auxiliares)
Analista Sistema PAD II (Almacn)
Secretara IV
Responsable de Trmite Documentario y Archivo


a) Ejecutar los procesos de programacin, adquisicin, almacenamiento,
conservacin y distribucin de bienes y servicios; as como los relativos a Trmite
Documentario y Archivo;
b) Proponer el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la PCM;
c) Suministrar los elementos materiales (bienes) y las actividades complementarias
para la operatividad de dichos elementos (servicios), que son necesarios para el
buen desempeo de las unidades orgnicas de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
d) Elaborar Bases Administrativas para procesos de seleccin;
e) Participar como miembro del Comit de Adjudicaciones, para bienes y prestacin
de servicios;
f) Realizar seguimiento y asesoramiento en procesos de seleccin;
g) Presentar informes para la Contralora General de la Repblica (CGR),
CONSUCODE y Ministerio de Economa y Finanzas (MEF), de acuerdo con la
normativa para las funciones de su competencia;
Ejecutar los procesos de catalogacin, registro de proveedores, programacin,
registro y control, adquisicin, almacenamiento, mantenimiento, seguridad y
distribucin final;
h) Efectuar el control de existencias, los procesos de inventarios de activos fijos y
bienes de almacn y el registro patrimonial;
i) Suscribir contratos y mantener actualizada la base de datos segn parmetros
que establezca la Secretara de Administracin;


Fecha: 2004-09-08

Del Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos

j) Controlar las actividades de seguridad integral, mantenimiento y servicios
generales y otros servicios logsticos requeridos por la Presidencia del Consejo
de Ministros;
k) Proponer y tramitar la contratacin y/o renovacin de Plizas de Seguros de la
PCM, as como mantener actualizado el registro de las plizas de seguros;
l) Organizar y cautelar el archivo pasivo de la institucin, en materia administrativa
y funcional;
m) Ejecutar, coordinar y supervisar actividades tcnicas de administracin
documentaria y archivo;
p) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Administracin.


Fecha: 2004-09-08


Coordinador

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Asuntos Administrativos
Supervisin : Especialistas y Tcnicos Administrativos
(por delegacin del J efe de la Oficina)


a) Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas
emitidas por la Alta Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el
mbito de su competencia;
b) Colaborar en la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de
bienes y servicios de la Presidencia del Consejo de Ministros;
c) Asistir al J efe de Asuntos Administrativos en la conduccin, mantenimiento y
desarrollo del proceso logstico de la Presidencia del Consejo de Ministros;
d) Apoyar en la direccin y control del proceso de adquisicin de los bienes y
servicios que requieran las dependencias de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
e) Colaborar en la supervisin del proceso de contratacin de los servicios no
personales que requieran las dependencias de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
f) Contribuir a supervisar la prestacin de los servicios de transportes y
mantenimiento de vehculos; conservacin, mantenimiento y/o reparacin de
locales, mobiliario y otros equipos, a las dependencias de la Presidencia del
Consejo de Ministros.;
g) Colaborar con el J efe de Asuntos Administrativos en la supervisin de la
programacin del flujo de pagos a proveedores de acuerdo a los niveles de
financiamiento aprobados en los Calendarios de Compromisos de la Institucin;
h) Proponer al J efe de Asuntos Administrativos las necesidades de tercerizacin y
los trminos de referencia para la contratacin de empresas especializadas en
brindar servicios en el mbito de su competencia;
i) Colaborar con el J efe de la Oficina de Asuntos Administrativos en la supervisin y
evaluacin del desempeo del personal de la oficina;
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Responsable de Adquisiciones

Lneas de Autoridad

Supervisin : Tcnico Administrativo III


a) Formular el Plan de Obtencin de Bienes y Servicios de la Institucin,
programando la adquisicin de bienes y obtencin de los servicios para el perodo
correspondiente, en funcin a la disponibilidad presupuestaria;
b) Formular la calendarizacin mensual del requerimiento de bienes y servicios de la
Institucin;
c) Efectuar el control y fiscalizacin del gasto de bienes y servicios de la institucin;
d) Registrar las rdenes de servicio y rdenes de compra en el SIAF;
e) Formular y consolidar los Cuadros de Necesidades de las diferentes
dependencias jurisdiccionales y administrativas de la Institucin;
f) Formular el presupuesto valorado de bienes y servicios en base al Cuadro de
Necesidades debidamente ajustado;
g) Coordinar la atencin de pedidos de adquisiciones y servicios que requieran
licitacin, concurso, adjudicacin directa o seleccin por menor cuanta;
h) Coordinar y elaborar los cuadros comparativos de adquisiciones de bienes y
servicios;
i) Elaborar los informes tcnicos que se requiera sobre la ejecucin de sus
actividades;
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Responsable de Programacin

Lneas de Autoridad

Supervisin : Tcnico Administrativo II


a) Programar la adquisicin de bienes y obtencin de los servicios para el perodo
correspondiente, en funcin a la disponibilidad presupuestaria;
b) Formular el calendario mensual del requerimiento de bienes y servicios de la
Institucin;
c) Efectuar el control y fiscalizacin del gasto de bienes y servicios de la institucin;
e) Formular y consolidar los Cuadros de Necesidades de las diferentes unidades
orgnicas de la Institucin;
f) Formular el presupuesto valorado de bienes y servicios en base al Cuadro de
Necesidades debidamente ajustado;
g) Formular el Plan de Obtencin de la Institucin;
h) Preparar cuadros, resmenes e informes, recopilar y consolidar informacin de
carcter logstico, de acuerdo a indicaciones;
i) Apoyar al Coordinador de Asuntos Administrativos en la ejecucin y cumplimiento
de los procesos logsticos;
j) Recabar y consolidar informacin que solicite el J efe de Asuntos Administrativos;
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Responsable de Patrimonio

Lneas de Autoridad

Supervisin : Tcnico Administrativo III


a) Conducir y supervisar los inventarios de ambientes, cargos personales por
afectacin de bienes en uso;
b) Verificar y controlar que los saldos del registro de Control Patrimonial concilien
con los reflejados en el balance;
c) Integrar el Comit de Gestin Patrimonial de la Institucin;
d) Controlar la aplicacin de los respectivos porcentajes de re-evaluacin y
depreciacin de los activos fijos de la Institucin;
e) Supervisar el registro y regularizacin de la situacin legal de los inmuebles
afectados en uso a la Institucin;
f) Actualizar los padrones generales de inmuebles tanto propios como alquilados por
la institucin;
g) Proponer y tramitar la contratacin y/o renovacin de Plizas de Seguros
correspondientes a la Presidencia del Consejo de Ministros;
h) Presentar propuestas para la baja y/o transferencias de bienes patrimoniales;
i) Tramitar la expedicin de los dispositivos legales aprobados de la baja y/o
transferencia de bienes patrimoniales;
j) Tramitar la expedicin de los Contratos de Locacin-Conduccin de Inmuebles y
actualizarlos;
k) Autorizar la salida de bienes patrimoniales de la sede de la Presidencia del
l) Emitir, de corresponder, las Planillas de Alquileres de los inmuebles alquilados por
la Institucin;
m) Llevar y mantener actualizados, de corresponder, los bienes muebles e inmuebles
cedidos en uso por la Institucin;
n) Dirigir y controlar el adecuado acondicionamiento de los locales de la Presidencia
q) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Responsable de Servicios Auxiliares

Lneas de Autoridad

Supervisin : Chofer III
Tcnico de Impresiones
Auxiliar de Impresiones


a) Formular, proponer y evaluar el Cuadro de Necesidades de Servicios de las
Unidades Orgnicas de la PCM, en concordancia con el Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones, con la indicacin de montos y procesos de
seleccin establecidos;
b) Proponer la aprobacin del Catlogo de Servicios y conducirlo y mantenerlo
actualizado, efectuando los registros del casos;
c) Coordinar con el Comit respectivo, proporcionando informacin para la
elaboracin de las Bases de Licitaciones, Concursos Pblicos y Adjudicaciones
Directas con publicacin, supervisando la formulacin de las bases en el caso de
Adjudicaciones Directas sin publicacin y de menor cuanta;
d) Conducir la ejecucin de los procesos de Adjudicaciones Directas sin publicacin
y las de menor cuanta de servicios y obras, para asegurar la atencin oportuna a
las necesidades de las unidades orgnicas de la PCM;
e) Supervisar y evaluar el mantenimiento y reparacin de vehculos, equipos de
comunicacin, maquinaria, mobiliarios, remodelacin de oficinas con adjudicacin
directa de menor cuanta;
f) Supervisar el control de ingreso y salida de vehculos;
g) Controlar y evaluar el cumplimiento de los contratos por Servicio de Vigilancia y
Servicio de Limpieza que realizan las empresas contratadas; suscribiendo los
documentos del caso; as como los servicios de mantenimiento de instalaciones
elctricas y sanitarias, servicios de carpintera de madera y metlica, de cerrajera
y de pintura en general, con adjudicacin directa de menor cuanta;
h) Proporcionar los servicios de comunicacin telefnica, fija o mvil y radial,
efectuando los controles correspondientes, en relacin al mantenimiento,
reparacin y gastos de operacin;
i) Supervisar y controlar que los servicios de impresin, fotocopiado, anillado de
documentos entre otros, se ejecuten en los plazos requeridos por las unidades
orgnicas de la PCM;


Fecha: 2004-09-08

Del Responsable de Servicios Auxiliares

j) Dirigir y controlar el adecuado acondicionamiento de los locales de la Presidencia
k) Suscribir los cuadros comparativos de cotizaciones, actas de otorgamiento de
buena pro, rdenes de servicio, rdenes de trabajo, requerimiento de materiales,
conformidad de servicios, contratos, reportes de ejecucin y otros de la PCM;
l) Controlar y evaluar la ejecucin de servicios contratados se saneamiento
ambiental, fumigacin, desratizacin, desinfeccin y los gastos de servicios
pblicos de agua, luz, telfono, entre otros;
m) Controlar y evaluar permanentemente la vigencia de las plizas de seguros
contratados contra incendios, robo y otros siniestros que pueden afectar a los
bienes de la PCM, solicitando las renovaciones del caso;
n) Conducir la ejecucin de procesos de Adjudicaciones Directas sin Publicacin y
las de menor cuanta de servicios y obras, para asegurar la oportuna atencin de
las necesidades de las dependencias de la PCM;
q) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD II
Responsable de Almacn

Lneas de Autoridad



a) Cautelar el estricto cumplimiento de los procesos de almacenamiento,
distribucin, inventario fsico, baja de bienes y reposicin de stock;
b) Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la
Institucin;
c) Proteger y controlar las existencias en custodia;
d) Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y equipos de
almacn;
e) Efectuar la distribucin de bienes exigiendo previamente la presentacin del
Pedido de Comprobante de Salida, el mismo que deber estar firmado y
autorizado;
f) Presentar oportunamente al J efe de Asuntos Administrativos, a travs del
Coordinador de Logstica, los requerimientos de materiales para la reposicin de
stock;
g) Remitir al Encargado de Control Patrimonial, la documentacin que sustenta la
adquisicin de activo fijo para el registro respectivo;
h) Remitir semanalmente a la Oficina de Asuntos Financieros las Plizas de Entrada
y Salida para el registro respectivo;
i) Entregar semanalmente las PECOSAS y Notas de Entrada al encargado de
Patrimonio;
j) Controlar que el ambiente de Almacn se mantenga permanentemente ordenado
y limpio;
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Tcnico en Patrimonio

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador


a) Apoyar en la conduccin y supervisin de los inventarios de ambientes y cargos
personales por afectacin de bienes en uso;
b) Integrar, por delegacin, el Comit de Gestin Patrimonial de la Institucin;
c) Colaborar en la supervisin y control de la aplicacin de los respectivos
porcentajes de re-evaluacin y depreciacin de los activos fijos de la Institucin;
d) Apoyar en la actualizacin de los padrones generales de inmuebles tanto propios
como alquilados por la institucin;
e) Colaborar en la tramitacin de la expedicin de los dispositivos legales aprobados
de la baja y/o transferencia de bienes patrimoniales;
f) Apoyar en el trmite para expedicin de los Contratos de Locacin-Conduccin de
Inmuebles y actualizarlos;
g) Autorizar la salida de bienes patrimoniales de la Sede de la Presidencia del
h) Colaborar con el registro y actualizacin de la relacin de los bienes muebles e
inmuebles cedidos en uso por la Institucin;
i) Apoyar en la direccin y control del adecuado acondicionamiento de los locales de
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Tcnico en Procesos de Seleccin (2)

Lneas de Autoridad

Dependencia : Especialisata Administrativo IV


a) Elaborar las bases tcnicas y econmicas que regirn en las licitaciones, de
acuerdo al Reglamento vigente de Adquisiciones y Contrataciones del Estado;
b) Realizar y cumplir con la convocatoria a Contrataciones de Menor Cuanta o
Selectivas para la adquisicin de Bienes y Servicios;
c) Participar en la evaluacin de las propuestas presentadas por los postores, por
disposicin del J efe de la Oficina de Asuntos Administrativos;
d) Elaborar los proyectos de Contratos por Servicios No Personales con personas
naturales o jurdicas;
e) Participar en grupos de trabajo o comisiones por disposicin del J efe de Asuntos
Administrativos, que se relacione con sus funciones;
f) Elaborar informes tcnico-administrativos, relacionados con el Texto nico
Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en lo concerniente a las Adquisiciones y Contrataciones de Menor
Cuanta y Selectivas;
g) Preparar las Adendas y Prrrogas a los Contratos por Servicios No Personales
con personas naturales y jurdicas;
h) Presentar el requerimiento de fondos para el pago de los honorarios por servicios
no personales, as como para la adquisicin de bienes, de acuerdo con la
disponibilidad presupuestal;
i) Proponer y mantener actualizada la informacin relacionada con los Contratos por
Servicio No Personales;
j) Informar trimestralmente a la Contralora General de la Repblica, a
CONSUCODE y al Ministerio de Economa y Finanzas lo referente a la Evaluacin
Trimestral del Plan Operativo Institucional-POI;
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Tcnico en Servicios Auxiliares

Lneas de Autoridad

Dependencia : Tcnico Administrativo III


a) Participar en las actividades de adquisicin de bienes y/o servicios, almacenes,
transportes, control patrimonial y dems relacionadas a los servicios auxiliares del
sistema logstico;
b) Efectuar el trmite administrativo de la documentacin de los servicios auxiliares
del sistema logstico;
c) Apoyar en la programacin de la adquisicin de bienes y servicios necesarios
para el cumplimiento de las actividades de los servicios auxiliares del sistema
logstico;
d) Preparar cuadros, resmenes e informes, recopilar y consolidar informacin de
e) Apoyar en las labores de registro de adquisiciones de bienes y servicios del rea
de Servicios Auxiliares, verificando que se mantengan actualizados;
f) Apoyar en el control del desarrollo y cumplimiento de las actividades
administrativas de la Oficina de Asuntos Administrativos;
g) Apoyar al Coordinador en la ejecucin y cumplimiento de los procesos logsticos;
h) Recabar y consolidar informacin que solicite la Oficina de Asuntos
Administrativos;
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Tcnico de Adquisiciones

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina


a) Participar en las actividades de adquisicin de bienes y/o servicios, almacenes,
transportes, control patrimonial y dems relacionadas al sistema logstico;
b) Efectuar el trmite administrativo de la documentacin del sistema logstico;
c) Apoyar en la programacin de la adquisicin de bienes y servicios;
d) Preparar cuadros, resmenes e informes, recopilar y consolidar informacin de
e) Apoyar en las labores de registro de adquisiciones de bienes y servicios,
verificando que se mantengan actualizados;
f) Apoyar en el control del desarrollo y cumplimiento de las actividades
administrativas de la Oficina de Asuntos Administrativos;
g) Apoyar al Coordinador en la ejecucin y cumplimiento de los procesos logsticos;
h) Recabar y consolidar informacin que solicite la Oficina de Asuntos
Administrativos;
i) Solicitar cotizaciones a los proveedores y dems casas comerciales;
j) Efectuar las adquisiciones directas elaborando y coordinando las rdenes de
compra y/o de servicio segn sea el caso;
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Tcnico en Adquisiciones

Lneas de Autoridad



a) Apoyar en la formulacin del Plan de Obtencin de Bienes y Servicios de la
Institucin, programando la adquisicin de bienes y obtencin de los servicios
para el perodo correspondiente, en funcin a la disponibilidad presupuestaria;
b) Colaborar con la calendarizacin mensual del requerimiento de bienes y servicios
de la Institucin;
c) Coadyuvar con el control y fiscalizacin del gasto de bienes y servicios de la
institucin;
e) Apoyar en la formulacin y consolidacin los Cuadros de Necesidades de las
diferentes dependencias de la Institucin;
f) Contribuir a la formulacin del presupuesto valorado de bienes y servicios en base
al Cuadro de Necesidades debidamente ajustado;
g) Coordinar la atencin de pedidos de adquisiciones y servicios que requieran
licitacin, concurso, adjudicacin directa o seleccin por menor cuanta;
h) Asistir al Coordinador en la elaboracin de los cuadros comparativos de
adquisiciones de bienes y servicios;
i) Elaborar los informes tcnicos que se requiera sobre la ejecucin de sus
actividades;
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Tcnico de Servicios Auxiliares

Lneas de Autoridad

Dependencia : Especialista Administrativo III


a) Realizar actividades de seguridad, as como el control y seguimiento de los planes
y programas establecidos;
b) Formular el Cuadro de Necesidades de Seguridad y controlar su atencin;
c) Formular los Planes y Programas de Contingencia de Seguridad;
d) Colaborar en la formulacin de los trminos de referencia para la contratacin de
empresas especializadas en brindar servicios en el mbito operativo de seguridad;
e) Supervisar las actividades desarrolladas por las empresas especializadas
contratadas para Seguridad y para Limpieza, velando por el adecuado
cumplimiento de las condiciones establecidas;
f) Confeccionar los informes y reportes mensuales sobre el nivel de avance de las
actividades administrativas, relacionadas a la seguridad en el mbito de su
responsabilidad;
g) Participar en las inspecciones inopinadas a los diferentes locales de la
Presidencia del Consejo de Ministros, a fin de detectar posibles actos delictivos
que comprometan al personal de seguridad que presta servicio;
h) Confeccionar las Hojas de Conformidad de Servicio del Personal de Seguridad y
el de Limpieza, para el pago mensual de los servicios, segn contratos;
i) Confeccionar cuadros estadsticos de control de los equipos, riesgos de seguridad
y accidentes;
j) Confeccionar las Tablas de Evaluacin de seguridad y prevencin de accidentes;
k) Participar en los programas de ensayos y/o simulacros de evacuacin en las
instalaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros;
l) Organizar el Servicio de Transportes para las autoridades de la Alta Direccin y
dems funcionarios de la Presidencia del Consejo de Ministros;
m) Proveer de combustible y lubricantes a los vehculos de las dependencias de la
n) Informar, previo anlisis, las reparaciones de los vehculos y el consumo de
combustibles, carburantes y lubricantes;
o) Controlar el cumplimiento del Reglamento de Revisiones Tcnicas y Normas
Tcnicas de Seguridad para vehculos automotores;


Fecha: 2004-09-08

Del Tcnico de Servicios Auxiliares

p) Gestionar el mantenimiento y reparaciones de los vehculos en talleres
especializados;
q) Disear y distribuir entre el personal de choferes, una ficha de control del
kilometraje recorrido y combustible utilizado por el vehculo asignado,
supervisando su llenado diario;
r) Llevar el control de los repuestos usados que son entregados por los talleres
contratados;
u) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Cargo DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II
Tcnico de Adquisiciones

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador


a) Elaborar las bases tcnicas y econmicas que regirn en las licitaciones, de
acuerdo al Reglamento de Adquisiciones del Estado vigente;
b) Cumplir con la convocatoria a las licitaciones programadas;
c) Participar en la evaluacin de las propuestas presentadas por los postores, por
disposicin del J efe de la Oficina de Asuntos Administrativos;
d) Elaborar los proyectos de Contratos con las empresas adjudicadas, para la
adquisicin de bienes y servicios;
e) Participar en grupos de trabajo o comisiones por disposicin del J efe de Asuntos
Administrativos, que se relacione con sus funciones;
f) Elaborar informes tcnico-administrativos, relacionados con el Texto nico
Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su
Reglamento;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



a) Apoyar a la secretaria de la oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de
la documentacin propia del rea;
c) Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al J efe de la Oficina
de Asuntos Administrativos;
exposiciones y conferencias en las que participe el J efe de la Oficina de Asuntos
Administrativos;
e) Ejecutar actividades de apoyo administrativo en las acciones de control o
investigaciones que realice la Oficina de Asuntos Administrativos;
f) Proporcionar apoyo administrativo a los Coordinadores las acciones propias de la
Oficina;
g) Verificar el estado de conservacin y limpieza de los ambientes de la Oficina de
Asuntos Administrativos, proponiendo las mejoras para el mantenimiento,
h) Operar mquinas y equipos de oficina;
i) Trasladar y acomodar mobiliario, equipos y otros bienes de oficina;
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria

Lneas de Autoridad



Oficina de Asuntos Administrativos y preparar peridicamente un informe
situacional;
d) Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del J efe de la Oficina de
Asuntos Administrativos, concertar citas, atender las visitas y proporcionar
informacin de carcter general;
f) Recibir y efectuar llamadas telefnicas, proporcionando la informacin y
orientacin en asuntos propios de la Oficina de Asuntos Administrativos;
g) Redactar con criterio propio documentos administrativos, y realizar labores
mecanogrficas;
competen;
i) Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa-secretarial
correspondiente a la Oficina de Asuntos Administrativos;
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


DEL CHOFER III
Chofer (2)

Lneas de Autoridad



a) Conducir los vehculos de transporte asignados a la Presidencia del Consejo de
Ministros;
a su cargo;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


DEL CHOFER I
Chofer (Mensajero Motociclista)

Lneas de Autoridad



a) Conducir los vehculos de transporte menores (motocicleta) asignados a la
a su cargo;
g) Distribuir la correspondencia de la Presidencia del Consejo de Ministros dirigida a
instituciones pblicas y/o privadas;
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de Asuntos
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


DEL OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA II
Tcnico de Impresiones

Lneas de Autoridad



a) Apoyar en la realizacin y cumplimiento de las funciones de la Oficina de Asuntos
Administrativos, en lo relacionados al proceso de reproduccin de documentos
que requieran las distintas Unidades Orgnicas de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
b) Recibir y procesar, de acuerdo a indicaciones, los documentos de los trabajos a
efectuar;
c) Supervisar la calidad y produccin del trabajo;
d) Organizar el archivo y control de los Pedidos de Trabajo;
e) Preparar informes semanales de los trabajos realizados, incluyendo informacin
sobre cantidad de reproducciones y otros;
f) Anillar y espiralar documentos, de acuerdo a requerimientos especficos;
g) Mimeografiar documentos de acuerdo a requerimientos especficos;
h) Enmicar documentos, de acuerdo a requerimientos especficos;
i) Empastar documentos, normas legales y otros, siguiendo los procedimientos
tcnicos exigidos, como prensar, cortar perforar, etc.;
j) Mantener en condiciones operativas los equipos asignados, gestionando con el
Coordinador las reparaciones y mantenimiento de equipos que se requiera;
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Auxiliar de Impresiones

Lneas de Autoridad



a) Apoyar al proceso de reproduccin de documentos que requieran las distintas
Unidades Orgnicas de la Presidencia del Consejo de Ministros;
b) Apoyar en el recibo y proceso de los servicios de impresiones y reproducciones,
de acuerdo a indicaciones;
c) Apoyar en el anillado y espiralado de documentos, de acuerdo a requerimientos
especficos;
d) Apoyar en el mimeografiado de documentos de acuerdo a requerimientos
especficos;
e) Apoyar en el enmicado de documentos, de acuerdo a requerimientos especficos;
f) Apoyar en el empastado de documentos, normas legales y otros, siguiendo los
procedimientos tcnicos exigidos, como prensar, cortar perforar, etc.;
g) Apoyar en la distribucin de la correspondencia y otros documentos emitidos por
la Oficina de Asuntos Administrativos, haciendo firmar los cargos
correspondientes;
h) Operar mquinas y equipos de oficina;
i) Mantener en condiciones operativas los equipos asignados;
j) Trasladar y acomodar mobiliario, equipos y otros bienes de oficina;
Administrativos.


Fecha: 2004-09-08
Del rea de Trmite Documentario y Archivo

DEL REA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL
DE LA OFICINA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

1. FINALIDAD

El rea de Trmite Documentario y Archivo Central es el rgano de apoyo de la de
la Oficina de Asuntos Administrativos de la Secretara de Administracin de la
Presidencia del Consejo de Ministros, responsable de ejecutar, coordinar y
supervisar actividades tcnicas de administracin documentaria y archivo.


El rea de Trmite Documentario y Archivo Central de la Oficina de Asuntos
Administrativos de la Secretara de Administracin de la PCM est a cargo de un
Responsable con Nivel Remunerativo SPA, quien depende del J efe de la Oficina de
Asuntos Administrativos.

Coordina funcionalmente con el J efe de Asuntos Administrativos. Asimismo,
mantiene niveles de coordinacin con los rganos y organismos de la Presidencia
del Consejo de Ministros y a nivel externo coordina con entidades pblicas y
privadas vinculadas al mbito de su competencia.


3.1 Apoyar al J efe de Asuntos Administrativos en el cumplimiento de las funciones
administrativas y organizativas en materia de Administracin Documentaria y
Archivo.
3.2 Supervisar los procesos vinculados a las etapas de la Administracin Documentaria
y Archivo.
3.3 Coordinar y supervisar el funcionamiento ptimo del software del Sistema de
Trmite Documentario.
3.4 Presentar peridicamente informes estadsticos sobre el ingreso y trmite de los
documentos que ingresan y salen y el estado situacional de los mismos.
3.5 Prepara proyectos de normas sobre asuntos de su competencia.
3.6 Las dems que le encomiende el Secretario de Administracin.


Fecha: 2004-09-08


El rea de Trmite Documentario y Archivo Central se encuentra conformada por
los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Tcnico Administrativo III (Trmite Doc.) 1
Tcnico Administrativo III (Archivo) 1
Tcnico Administrativo III (Mensajera) 2
Tcnico Administrativo II (Archivo) 1
Tcnico Administrativo I (Trmite Doc.) 1
7


Fecha: 2004-09-08

Del rea de Trmite Documentario y Archivo Central

DEL ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO IV
Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central

Lneas de Autoridad

Supervisin : Tcnico Administrativo III (4)


a) Supervisar y controlar la recepcin, registro, clasificacin, distribucin y archivo de
la documentacin de la Presidencia del Consejo de Ministros y velar que estas
actividades se realicen de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos;
b) Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin del Archivo Central;
c) Coordinar con el Archivo General de la Nacin sobre asuntos del mbito de su
competencia;
d) Dirigir, organizar y supervisar la ejecucin del inventario de la documentacin
archivada;
e) Supervisar la atencin e informacin al pblico, acerca del estado de su trmite
administrativo, proponiendo las medidas correctivas que sean necesarias;
f) Elaborar peridicamente cuadros estadsticos del flujo documental y presentarlos
al Secretario de Administracin a travs del J efe de la Oficina de Asuntos
Administrativos;
g) Proponer la contratacin de empresas especializadas en brindar servicios en el
mbito de su competencia, elaborando los trminos de referencia
correspondientes;
h) Supervisar y evaluar permanentemente las actividades desarrolladas por las
empresas especializadas contratadas, velando por el adecuado cumplimiento de
las condiciones establecidas;
Asuntos Administrativos.


Fecha: 2004-09-08


Responsable de Archivo

Lneas de Autoridad

Dependencia : Especialista Administrativo IV


a) Coordinar el desarrollo de las actividades del Sistema de Archivo de la
Presidencia del Consejo de Ministros, de acuerdo a las normas establecidas;
b) Efectuar estudios y proponer la optimizacin del sistema de archivo, supervisando
su aplicacin una vez aprobado;
c) Supervisar el ingreso y salida de la documentacin y expedientes entregados al
Archivo para su custodia;
d) Controlar la adecuada ubicacin de la documentacin que ingresa al Archivo
Central;
e) Controlar la salida y devolucin de la documentacin del archivo, que le soliciten
los usuarios, efectuando los registros correspondientes;
f) Vigilar el buen estado de conservacin los documentos y expedientes del Archivo
Central;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del rea
de Trmite Documentario y Archivo Central.


Fecha: 2004-09-08


Tcnico Administrativo (Trmite Documentario)

Lneas de Autoridad



a) Formular estudios para la optimizacin del sistema de trmite documentario;
b) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin recibida, emitiendo los
c) Atender las consultas, pedidos y dems asuntos relacionados con el trmite de la
documentacin de las diferentes Unidades Orgnicas de la Presidencia del
d) Analizar y emitir opinin en los asuntos encomendados por el Responsable de
Trmite Documentario y Archivo Central;
e) Informar al Responsable de Trmite Documentario y Archivo Central sobre el
estado de situacin de los casos encomendados.
f) Participar en comisiones y grupos de trabajo para tratar y solucionar asuntos de
competencia del rea;
g) Observar permanentemente el cumplimiento de leyes, normas, directivas y
procedimientos vigentes, aplicables en el rea a su cargo;
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del rea


Fecha: 2004-09-08


Tcnico Administrativo (Mensajera)

Lneas de Autoridad



a) Apoyar al Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central en la
ejecucin de las funciones del rea;
b) Brindar apoyo al Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo
Central en el mbito de su competencia;
c) Efectuar el ingreso y salida de la documentacin y expedientes entregados al
Archivo para su custodia;
d) Distribuir diariamente la correspondencia externa que le asigne el Responsable
del rea de Trmite Documentario y Archivo Central;
e) Informar diariamente al J efe del rea de Trmite Documentario y Archivo Central
sobre el estado de situacin de los documentos entregados para reparto;
f) Clasificar los documentos que son destinados para el Archivo General, de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos;


Fecha: 2004-09-08


Tcnico de Archivo

Lneas de Autoridad



a) Apoyar en la coordinacin y desarrollo de las actividades del Sistema de Archivo
de la Presidencia del Consejo de Ministros, de acuerdo a las normas establecidas;
b) Apoyar en la realizacin de estudios y propuestas para la optimizacin del sistema
de archivo;
c) Efectuar el ingreso y salida de la documentacin y expedientes entregados al
Archivo Central para su custodia;
d) Ubicar adecuadamente la documentacin que ingresa al Archivo Central;
e) Apoyar en el control de la salida y devolucin de la documentacin del archivo,
que le soliciten los usuarios, efectuando los registros correspondientes;
f) Vigilar el buen estado de conservacin los documentos y expedientes del Archivo
Central;


Fecha: 2004-09-08


Tcnico Administrativo (Trmite Documentario)

Lneas de Autoridad



a) Apoyar en la distribucin de la correspondencia y otros documentos emitidos por
todas las unidades orgnicas de la PCM, haciendo firmar los cargos
correspondientes;
b) Operar mquinas y equipos de oficina;
c) Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al rea de Trmite
Documentario y Archivo Central de la Oficina de Asuntos Administrativos de la
Secretara de Administracin;
d) Trasladar y acomodar mobiliario, equipos y otros bienes de oficina;
g) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del rea


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Recursos Humanos

DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

1. FINALIDAD

La Oficina de Recursos Humanos de la Secretara de Administracin tiene por
finalidad conducir los sistemas de personal, seleccin, evaluacin, capacitacin,
bienestar y desarrollo integral del trabajador en la Presidencia del Consejo de
Ministros.


La Oficina de Recursos Humanos se encuentra a cargo de un J efe con rango de
Director y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por la Presidencia del Consejo de
Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del J efe de
la Secretara de Administracin. Se relaciona permanentemente con la Oficina de
Asuntos Administrativos, con la Oficina de Asuntos Financieros, con la Oficina de
Desarrollo y Sistemas y con las dems unidades Orgnicas de la PCM, as como
con instituciones pblicas y privadas, en el mbito de sus funciones.


3.1 Presentar la proyeccin del presupuesto por concepto de remuneraciones,
capacitacin, programas motivacionales, programas preventivos de salud y
asistencia social para la formulacin del presupuesto institucional.
3.2 Aprobar la planilla de remuneraciones y dems conceptos que corresponden al
personal de la Institucin.
3.3 Atender los asuntos relacionados con el personal activo, cesante y jubilado del
rgimen laboral del Decreto Legislativo N 276.
3.4 Presentar programas preventivos de salud y de asistencia social en beneficio de los
trabajadores de la Institucin.
3.5 Desarrollar programas motivacionales que mejoren el clima laboral y promuevan la
integracin del personal.
3.6 Administrar los procesos de seleccin, evaluacin, desarrollo y retiro del personal
de la Institucin.
3.7 Suscribir los contratos de trabajo del personal, previa delegacin de funciones por
parte de la Secretara de Administracin.
3.8 Evaluar y recomendar las acciones contenciosas necesarias referidas a la relacin
laboral de la Institucin con sus trabajadores.
3.9 Emitir pronunciamiento en relacin a casos disciplinarios que se presenten en la
Institucin; as como aplicar medidas correctivas en los casos en que sean
necesarias.
3.10 Elaborar y desarrollar el Plan Anual de Capacitacin para los trabajadores de la
Institucin.

Fecha: 2004-09-08

3.11 Proponer la elaboracin, modificacin y perfeccionamiento de los sistemas y
procedimientos relativos al soporte de gestin de recursos humanos de la
Institucin.
3.12 Gestionar los procesos operativos y de informacin relacionados con la
administracin de recursos humanos.
3.13 Coordinar con la Oficina de Desarrollo y Sistemas y con la Oficina de Asuntos
Financieros el mantenimiento actualizado del Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), el Manual de
Descripcin de Puestos, el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y
Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la PCM.
3.14 Dar a conocer al personal los reglamentos y dems ordenamientos normativos en
materia de relaciones laborales.
3.15 Fomentar actitudes de colaboracin y desarrollo de las destrezas de trabajo en
equipo.
3.16 Velar por el desarrollo de los estilos del liderazgo ms adecuados a los objetivos
institucionales y a las necesidades de las personas.
3.17 Evaluar mecanismos que faciliten que el recurso humano de la institucin trabaje en
forma sinergtica para el logro de las metas institucionales.
3.18 Otras que le sean asignadas por la Secretara de Administracin.


La Oficina de Recursos Humanos de la Oficina de Administracin se encuentra

CARGO
N DE
CARGOS
Experto en Sistema Administrativo I
(Coordinador)
1
(Abogado)
1
Asistente Social III 1
Tcnico Administrativo III (Tcnico de
Planillas)
1
Tcnico Administrativo III (Tcnico
Administrativo)
1
6


Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Recursos Humanos

Lneas de Autoridad

Supervisin : Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador de Desarrollo
de Recursos Humanos)
Especialista Administrativo IV (Abogado)
Asistente Social III
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Planillas)
Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo)
Secretaria IV


a) Organizar y dirigir el sistema de personal, normar su proceso, supervisar y evaluar
su comportamiento administrativo;
b) Formular el Plan Operativo de la Oficina de Recursos Humanos;
c) Presentar la proyeccin del presupuesto por concepto de remuneraciones,
capacitacin, programas de motivacin, programas preventivos de salud y
asistencia social, para la formulacin del presupuesto institucional;
d) Realizar los diferentes procesos tcnicos de personal como desplazamiento,
asistencia, puntualidad, evaluacin de desempeo, induccin y desarrollo,
liquidacin de beneficios sociales y dems procesos del sistema personal;
e) Realizar el proceso de reclutamiento y seleccin de personal en tanto le sea
requerido, de conformidad a las disposiciones vigentes;
f) Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal
de la institucin, promoviendo relaciones humanas y laborales armoniosas;
g) Ejecutar la poltica remunerativa de la Presidencia del Consejo de Ministros;
h) Aprobar la Planilla de Asignacin Especial del Presidente de la Repblica,
Ministros, Viceministros y Secretarios Generales de Ministerios; as como la
Planilla nica de Remuneraciones y dems conceptos que correspondan al
personal de la institucin; as como la planilla de pensiones;
i) Suscribir certificados de trabajo, boletas de pago de remuneraciones y de
beneficios sociales;
j) Supervisar el cumplimiento de los reglamentos internos establecidos para regular
las relaciones laborales existentes;
k) Formular y desarrollar el Plan Anual de Capacitacin para los trabajadores de
la Institucin;


Fecha: 2004-09-08

Del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos

l) Emitir pronunciamiento en relacin a casos disciplinarios que se presenten en la
institucin; as como aplicar medidas correctivas en los casos en que sean
necesarias;
m) Organizar y supervisar la actualizacin permanente del Escalafn y Registros de
Personal Activo, Cesante y Pensionista;
n) Supervisar la formulacin y actualizacin permanente de la nmina de todo el
personal de la institucin bajo cualquier modalidad de contratacin o convenio;
o) Difundir los deberes y derechos de los servidores, directivos y funcionarios de la
institucin;
p) Atender los asuntos relacionados con el personal cesante y jubilado, proveniente
del rgimen laboral del Decreto Legislativo N 276 y del rgimen de pensiones del
Decreto Ley N 20530;
q) Proponer la elaboracin, modificacin y perfeccionamiento de los sistemas y
procedimientos relativos al soporte de gestin de recursos humanos de la
institucin;
t) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Administracin.


Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Recursos Humanos

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Recursos Humanos


a) Asesorar al J efe de Recursos Humanos en la elaboracin de normas, directivas y
procedimientos que permitan optimizar el desarrollo de los procesos tcnicos de
Personal;
b) Procesar con eficiencia y oportunidad expedientes relativos a derechos y
beneficios de personal en coordinacin con el Abogado de la Oficina de Recursos
Humanos (confeccionar proyectos de resolucin tipo, sobre diversas acciones de
personal, como reconocimiento de tiempo de servicios, licencias por comisin de
servicios, por maternidad, por lactancia, rol de vacaciones, licencias sin goce de
haber);
c) Elaborar informes y estadsticas de gestin de la Oficina de Recursos Humanos;
d) Colaborar en la formulacin de la propuesta del Plan Anual de Capacitacin, as
como la informacin sobre el egreso anual respectivo;
e) Asistir al J efe de Recursos Humanos, en la administracin del proceso de
evaluacin del rendimiento laboral, formulando informes y las recomendaciones al
respecto;
f) Colaborar con el J efe de Recursos Humanos en el cumplimiento de las
Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas institucionales, en el mbito de
su competencia;
g) Apoyar al J efe de Recursos Humanos en la organizacin, desarrollo, conduccin,
supervisin y evaluacin del proceso tcnico de escalafn de personal de la
h) Colaborar con la elaboracin del proyecto de Presupuesto Analtico de Personal
(PAP) y los presupuestos correspondientes a las remuneraciones
complementarias, beneficios y pensiones de los funcionarios y servidores de la
i) Apoyar en la elaboracin y actualizacin cuando corresponda, del Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP) de la Presidencia del Consejo de Ministros, de
acuerdo con las disposiciones legales y administrativas vigentes;


Fecha: 2004-09-08

Del Coordinador de Recursos Humanos

j) Asistir al J efe de Recursos Humanos en la supervisin del proceso de
reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin de personal, de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes, presentando los informes sobre los resultados
obtenidos;
k) Supervisar la elaboracin y actualizacin de Cuadro Nominativo de Personal de la
Presidencia del Consejo de Ministros, que se complemente con el Cuadro para
Asignacin de Personal y el Presupuesto Analtico de Personal;
l) Coordinar el diseo y supervisar la actualizacin permanente de la Base de Datos
de Personal, que permita tener permanentemente actualizada la informacin del
personal que labora en la Presidencia del Consejo de Ministros, bajo cualquier
modalidad de contratacin, convenio o accin de personal;
m) Supervisar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la
Presidencia del Consejo de Ministros, para recomendar al J efe de Recursos
Humanos la aplicacin las acciones de personal que correspondan;
n) Supervisar el procesamiento y emisin de la Planilla nica de Pagos de Activos y
Pensionistas de la Presidencia del Consejo de Ministros;
o) Representar al J efe de Recursos Humanos por acciones propias del cargo o por
delegacin de l, ante las instituciones pblicas y privadas;
p) Asesorar al J efe de Recursos Humanos en asuntos de su competencia;
q) Colaborar en la supervisin de la correcta marcha del Seguro Mdico Familiar del
Presidente de la Repblica y de los Ministros de Estado, as como del Auto
Seguro Mdico Familiar de los trabajadores de la PCM;
r) Ejecutar el programa de prcticas pre-profesionales de la institucin, de acuerdo a
los lineamientos establecidos;
u) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de
Recursos Humanos.


Fecha: 2004-09-08


Abogado de la ORH

Lneas de Autoridad



a) Asesorar al J efe de la Oficina de Asuntos Administrativos en todo lo concerniente
a la interpretacin y aplicacin de las leyes, reglamentos y dems normas
relacionadas con los Sistemas Administrativos de Personal y de Capacitacin, as
como en asuntos de carcter jurdico-administrativo;
b) Elaborar informes y/o emitir opiniones legales sobre los asuntos que le son
requeridos por el J efe de la Oficina de Recursos Humanos;
c) Participar en la formulacin de proyectos de convenios, contratos y dems normas
internas que se le encomiende;
d) Analizar dispositivos legales sobre asuntos administrativos aplicables a los
procesos tcnicos de personal, pensiones, remuneraciones, y recomendar a la
J efatura de Recursos Humanos la forma adecuada de su aplicacin a los
beneficiarios;
e) Elaborar proyectos de oficios, circulares o directivas con la finalidad de normar
actos administrativos relacionados con las funciones que competen a la Oficina de
Recursos Humanos;
f) Sistematizar las normas legales relacionadas con las actividades de los procesos
tcnicos de personal, regmenes laborales y de pensiones, y de la carrera
administrativa.
g) Apoyar al J efe de Recursos Humanos cuando ejerza funciones de Secretario del
Comit de Administracin del Fondo de Estmulo-CAFAE, en lo relacionado a las
Actas y tramitacin de documentacin;
h) Mantener actualizado el Registro y Archivo de dispositivos legales que norman
asuntos concernientes a las actividades de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
i) Refrendar las Fichas de Atencin Mdica (Solicitud de Beneficios) para la
atencin de los trabajadores y sus familiares directos en las clnicas afiliadas.
j) Aprobar los presupuestos de exmenes mdicos y tratamientos odontolgicos que
se requieran para la atencin de los asegurados;


Fecha: 2004-09-08

Del Abogado

k) Mantener permanentemente informado al J efe de la Oficina de Recursos
Humanos sobre la administracin del Auto Seguro Mdico, a fin de proponer a la
Secretara de Administracin las acciones inmediatas para corregir las
desviaciones que pudieran generarse;
n) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de
Recursos Humanos.


Fecha: 2004-09-08


DEL ASISTENTE SOCIAL III
Asistente Social

Lneas de Autoridad



a) Elaborar, proponer y desarrollar programa de actividades de bienestar social del
personal de la institucin;
b) Atender las consultas sobre derechos y beneficios, en el aspecto de asistencia
social al personal que lo solicite, emitiendo el informe social correspondiente;
c) Coordinar con el rgano pertinente de ministerios e instituciones pblicas los
mtodos y procedimientos de apoyo social al trabajador;
d) Realizar gestiones internas y externas a fin de lograr el servicio mdico-familiar
para el trabajador y su familia en clnicas, centros mdicos y ESSALUD;
e) Proponer y ejecutar acciones de salud preventivas para los trabajadores y sus
familiares, y coordinar su realizacin;
f) Elaborar programas de difusin en aspectos de inters social y efectuar las
encuestas correspondientes;
g) Prestar orientacin social a los familiares para el bienestar del trabajador;
h) Gestionar ante ESSALUD y otros centros mdicos para que los trabajadores sean
sometidos a un examen mdico;
i) Realizar visitas al personal enfermo en su domicilio, clnica u hospital;
j) Velar por la calidad de los servicios brindados en el comedor de la institucin;
k) Informar y recomendar medidas de saneamiento ambiental;
l) Velar por el buen uso del Seguro Mdico Familiar, coordinando permanentemente
con el Corredor de Seguros, si corresponde o con los Centros Mdicos afiliados al
Programa;
m) Preparar el informe de conformidad para el pago de las primas o gastos por el
Seguro de los trabajadores de la institucin; as como para el caso del Seguro
Mdico familiar del Presidente de la Repblica y Ministros de Estado;
n) Asesorar al J efe de Recursos Humanos en asuntos de su competencia;
o) Colaborar en la supervisin de la correcta marcha del Seguro Mdico Familiar del
Presidente de la Repblica y de los Ministros de Estado, as como del Auto
Seguro Mdico Familiar de los trabajadores de la PCM;
p) Ejecutar el programa de prcticas pre-profesionales de la institucin, de acuerdo a
los lineamientos establecidos;


Fecha: 2004-09-08


Del Asistente Social

s) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de
Recursos Humanos.


Fecha: 2004-09-08


DE TCNICO ADMINISTRATIVO III
Tcnico de Planillas (Remuneraciones y Pensiones)

Lneas de Autoridad



a) Elaborar planillas de:
Remuneraciones del Personal Nombrado y Contratado bajo el rgimen laboral
del D. Leg. N 276;
Pensiones del D. Ley N 20530;
Transferencia de Aportes Provisionales a las AFPs;
Incentivos de CAFAE;
Practicantes;
Movilidad;
Refrigerio.
b) Elaborar los Reportes de Descuentos efectuados en la planilla;
c) Presentar el Calendario de Compromisos de Pago de Remuneraciones o
Retribuciones Econmicas correspondientes al personal de la PCM.;
d) Elaborar listado para el pago de Servicios No Personales, coordinando con la
Oficina de Asuntos Administrativos, y presentar a la Oficina de Asuntos
Financieros la informacin en formato electrnico;
e) Preparar Informacin para el Ministerio de Economa y Finanzas:
FORMATO 01 Gastos en personal 1/ - personal administrativo bajo el Rgimen
del D.Leg. N276 - (Nombrado +Contratado)
FORMATO 02 Gastos en personal 1/ - personal administrativo bajo el Rgimen
del D.Leg. N728 - (Plazo Indeterminado +Plazo Fijo)
FORMATO 03 Gastos en personal 1/ - servicios no personales - personas
naturales - (Con cargo al G. Genrico: 3 Bienes y Servicios)
FORMATO 04 Gastos en personal 1/ - personal a cargo de proyectos de
inversin - (Personal a Plazo Fijo + Servicios no personales - personas
naturales)
FORMATO 05 Gastos en personal 1/ - personal contratado por organismos
internacionales - (Plazo Indeterminado +Plazo Fijo)
FORMATO 06 Gastos en personal 1/ - Servicios no personales - Personas
jurdicas - (Con gasto al G. Genrico: 3 Bienes y Servicios para el cumplimiento
de funciones administrativas permanentes)


Fecha: 2004-09-08


Del Tcnico de Planillas

FORMATO 07 Gastos en personal 1/ - personal bajo otras carreras pblicas -
(Nombrado +Contratado)
FORMATO 08 Gastos en obligaciones provisionales 1/
f) Elaborar la informacin para la SUNAT, relacionada con los aportes del empleador
para ESSALUD, Impuesto Extraordinario de Solidaridad;
g) Preparar la informacin relacionada con los aportes para el Fondo Privado de
Pensiones;
h) Elaborar el proyecto de presupuesto anual de egresos por concepto de
remuneraciones, con el propsito de ser incluido en la formulacin del
presupuesto institucional;
i) Preparar informacin para ESSALUD de acuerdo a disposiciones legales vigentes;
j) Elaborar informacin par la SUNAT por impuestos de 5ta Categora;
k) Elaborar informacin sobre inasistencias, descansos mdicos, vacaciones,
licencias y otros;
l) Preparar la Planilla de descuento por CAFAE (tardanzas, permisos particulares,
inasistencias);
m) Elaborar la Hoja de Reporte para el pago de Bonificaciones por Racionamiento,
contemplando las deducciones por concepto de inasistencias, descansos
mdicos, vacaciones, licencias y otros;
n) Elaborar la informacin para la Planilla de Bonificaciones por Movilidad;
o) Elaborar Constancias de Remuneraciones para la firma del J efe de la Oficina de
Recursos Humanos;
p) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
q) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
r) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de
Recursos Humanos.


Fecha: 2004-09-08


DE TCNICO ADMINISTRATIVO III
Tcnico Administrativo (Registro y Control)

Lneas de Autoridad



a) Mantener actualizado el sistema de informacin de recursos humanos de la
institucin, as como el sistema de identificacin de personal;
b) Elaborar informes referidos al otorgamiento de licencias de personal;
c) Mantener actualizados y custodiar los Legajos de Personal de los trabajadores;
d) Preparar informes de escalafn para reconocimiento de tiempo de servicios, pago
de gratificacin por veinticinco (25) aos y treinta (30) aos;
e) Preparar informacin para envo al rgano de control institucional, as como cartas
de compromisos del personal que participa en cursos de capacitacin, convenios
de prcticas pre-profesionales;
f) Elaborar las Constancias de Trabajo;
g) Controlar e informar la cantidad de Mens consumidos por los trabajadores de la
PCM, en coordinacin con la Asistente Social;
h) Elaborar el registro de firmas de refrigerio;
i) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las
j) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado;
k) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Oficina de Recursos Humanos y preparar peridicamente un informe situacional;
l) Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del J efe de la Oficina de
Recursos Humanos, concertar citas, atender las visitas y proporcionar informacin
de carcter general;
m) Tomar dictado taquigrfico de asuntos confidenciales, en reuniones y/o
n) Recibir y efectuar llamadas telefnicas, proporcionando la informacin y
orientacin en asuntos propios de la Oficina de Recursos Humanos;
o) Redactar con criterio propio documentos administrativos, y realizar labores
mecanogrficas;
p) Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le
competen;


Fecha: 2004-09-08


Del Tcnico Administrativo

q) Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa-secretarial
correspondiente a la Oficina de Recursos Humanos;
t) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de
Recursos Humanos.


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Desarrollo y Sistemas

DE LA OFICINA DE DESARROLLO Y SISTEMAS

1. FINALIDAD

La Oficina de Desarrollo y Sistemas, es un rgano de lnea de la Secretara de
Administracin de la Presidencia del Consejo de Ministros, es la responsable de
apoyar a las reas funcionales y administrativas de la Presidencia del Consejo de
Ministros en la identificacin de las necesidades de informacin y en el desarrollo,
implantacin, operacin, mantenimiento y seguimiento de sistemas de informacin,
as como dirigir y ejecutar las actividades referidas a la racionalizacin de procesos
y mtodos en la PCM.


La Oficina de Desarrollo y Sistemas est a cargo de un J efe con rango de Director,
y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por Resolucin Ministerial y depende
directamente del Secretario de Administracin de la Presidencia del Consejo de
Ministros.
Mantiene relaciones en sus actividades con la Alta Direccin y con los dems
rganos de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Coordina funcionalmente con el Secretario de Administracin. Asimismo, mantiene
coordinacin con los dems Secretarios de la PCM y a nivel externo con entidades
de la actividad privada y con funcionarios homlogos de las instituciones pblicas
descentralizadas y dems organismos del Estado.


3.1 Planificar, dirigir y coordinar las acciones referidas al desarrollo y administracin de
los sistemas informticos con que cuenta la Presidencia del Consejo de Ministros.
3.2 Supervisar el funcionamiento de los sistemas informticos de la Presidencia del
3.3 Brindar asistencia tcnica a los requerimientos de los rganos de la Presidencia del
3.4 Dirigir y ejecutar las actividades referidas a la racionalizacin de procesos y
mtodos en la Presidencia del Consejo de Ministros.


Fecha: 2004-09-08


La Oficina de Desarrollo y Sistemas de la Secretara de Administracin se

CARGO
N DE
CARGOS
Programador de Sistema PAD III 6
11


Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas

Lneas de Autoridad

Supervisin : Experto en Sistema Administrativo I (3)
Programador de Sistemas PAD III (6)


a) Proponer las polticas y procedimientos que orienten las actividades de
informtica y sistemas, impartiendo las directivas internas necesarias para su
cumplimiento;
b) Presentar la propuesta de planes y programas de desarrollo de informtica y
sistemas a nivel institucional;
c) Liderar la implantacin, operacin y evaluacin de los sistemas y proyectos
informticos;
d) Supervisar la definicin, propuesta, implantacin y administracin de todos los
equipos de cmputo de uso general y especficos de la institucin;
e) Supervisar el procesamiento y presentacin adecuada de la informacin solicitada
por las diferentes Unidades Orgnicas de la PCM, para fines econmicos,
contables, estadsticos, financieros, administrativos y operativos, para la toma de
decisiones a corto y mediano plazo respecto a la aplicacin del presupuesto
autorizado, el personal, la produccin y el tipo de servicio que se ha de prestar;
f) Asesorar en tareas administrativas y funcionales, en tcnicas informticas, en
utilizacin de equipos computarizados, as como el uso de software especfico;
g) Supervisar la definicin del software de aplicacin segn las necesidades de las
diferentes reas de la institucin;
h) Supervisar el control, evaluacin tcnica y mantenimiento de los equipos de
cmputo de la institucin, coordinando a nivel tcnico las actividades de
mantenimiento y reparacin con la participacin de terceros;
i) Informar a las instancias superiores correspondientes de todos aquellos aspectos
importantes relacionados con su rea y proporcionar todos los elementos
necesarios para las reuniones en relacin con temas informticos, cuando as se
requieran;
j) Supervisar el diseo de procedimientos que detecten las necesidades presentes y
futuras de los usuarios con respecto a recursos humanos en materia de
informtica, programa de cmputo y equipo de cmputo y proporcionar la
sistematizacin de informacin para satisfacer a las necesidades de la Institucin;


Fecha: 2004-09-08

Del Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas

k) Supervisar el mantenimiento de un inventario general de los equipos de
cmputo, de programas informticos y licencias tanto de redes y
comunicaciones en la institucin;
l) Elevar de manera sistemtica y adecuada la imagen funcional y organizacional
de la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
m) Proponer las contrataciones y promociones del personal de la SYS;
n) Recomendar los cursos de capacitacin para el personal de la SYS que se
requiera para cumplir eficiente y oportunamente su objetivo;
o) Contribuir al control del desarrollo y evaluacin de resultados de los programas
encomendados a la Oficina; supervisar la labor de los Coordinadores de la SYS,
y determinar las medidas correctivas que han de aplicarse para solucionar
desviaciones de los programas asignados a las diferentes reas de la Oficina;
p) Supervisar la racionalizacin de los mtodos, tcnicas y recursos necesarios
para el cumplimiento de las funciones del rea Organizacin y Mtodos;
q) Representar en materia de su competencia a la PCM ante cualquier autoridad o
dependencia, por delegacin del Secretario de Administracin;
t) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Administracin, para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina.


Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Redes, Comunicaciones y Soporte

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas
Supervisin : Programador de Sist. PAD III (Administrador de Redes,
Comunicacin y Soporte)
Programador de Sist. PAD III (Encargado de Soporte Informtico)
Programador de Sist. PAD III (Encargado de Servicio Tcnico)


a) Elaborar y proponer los estndares necesarios a seguir, para la instalacin,
configuracin y mantenimiento de los servidores de red, as como los estndares
de nombramiento para los recursos de las redes y bases de datos de la PCM;
b) Administrar las herramientas implementadas en la Red referentes a la seguridad y
control de los servicios de Internet;
c) Verificar el cumplimiento de las normas, estndares y directivas, en lo que se
refiere a configuracin, instalacin y mantenimiento de servidores de red, equipos
de red y bases de datos de la PCM;
d) Elaborar y proponer los procedimientos de copias de respaldo y seguridad, de los
datos contenidos en los Servidores de Red de la PCM;
e) Evaluacin de herramientas de software y hardware con la finalidad de optimizar
la administracin y seguridad en la red;
f) Atender a los usuarios con los problemas que se presenten durante el manejo de
software base y aplicativos;
g) Reparar y mantener los equipos de cmputo, as como la personalizacin de los
equipos a los usuarios;
h) Reportar las fallas presentadas en los equipos as como supervisar el tiempo de
respuesta del proveedor y fallas de la red al J efe de la Oficina de Desarrollo y
Sistemas, y realizar el seguimiento de las reparaciones necesarias;
i) Precisar los sistemas de planificacin y control, que permitan aprovechar los
recursos del equipo para procesamiento electrnico de informacin, instalado en
la SYS, respetando lo estndares de calidad establecidos;
j) Mantener un inventario actualizado de las Licencias de Servidores y Clientes de
Red, instalados en la Presidencia del Consejo de Ministros, as como tomar las
medidas de seguridad necesarias, a fin de poder mantener en lugar seguro dichas
licencias;
k) Vigilar el debido cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos;


Fecha: 2004-09-08

Del Coordinador de Redes, Comunicaciones y Soporte

Desarrollo y Sistemas.


Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Desarrollo de Sistemas

Lneas de Autoridad

Supervisin : Programador de Sist. PAD III (Programador de Desarrollo de
Sistemas)
Programador de Sist. PAD III (Administrador de Base de Datos)


a) Organizar, dirigir y evaluar el anlisis, diseo, programacin, desarrollo y
mantenimiento de los sistemas de informacin;
b) Validar tcnicamente la codificacin o desarrollo del software de los sistemas
informticos existentes, y supervisar las diferentes etapas en el desarrollo de los
proyectos informticos;
c) Mantener actualizadas las Base de Datos y las diversas pginas Web e Intranet
de la institucin;
d) Dar solucin a problemas presentados por el usuario en caso que el mismo sea
factible de sistematizarse;
e) Clasificar los requerimientos informticos o sistemas y establecer el avance de los
mismos. Asignando los recursos informticos necesarios y programadores,
estableciendo un calendario de actividades que incluya las fechas
correspondientes para presentar los avances del proyecto, y aprobar los
programas de actividades presentados por los programadores;
f) Elaborar, utilizar y mantener actualizado un formato en el que se detalle en forma
textual y grfica las actividades de cada uno de los proyectos, contemplando el
avance de los mismos;
g) Analizar las caractersticas tcnicas de los programadores para conformar el
equipo de trabajo de resolucin de problemas, en el mbito del rea de desarrollo
de sistemas y elaborar presupuesto correspondiente de personal y material de
trabajo;
h) Proporcionar asesoras a los programadores en el desarrollo de la lgica de sus
programas;


Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Organizacin y Mtodos

Lneas de Autoridad



a) Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas
emitidas por los rganos de Direccin y Secretario de Administracin de la
Presidencia del Consejo de Ministros, en el mbito de su competencia;
b) Supervisar las actividades orientadas a emitir opinin sobre los proyectos de
estructuras organizativas y documentos normativos de gestin que le remitan las
Unidades Orgnicas de la Presidencia del Consejo de Ministros;
c) Supervisar las actividades para la identificacin, anlisis, diseo e implementacin
de los procesos y procedimientos administrativos;
d) Conducir la formulacin y actualizacin del Reglamento de Organizacin y
Funciones, as como los Manuales de Organizacin y Funciones y Perfiles de
Cargos; y de Procedimientos Administrativos de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
e) Conducir el proceso de formulacin y actualizacin de las directivas y normas
internas, orientadas a optimizar la gestin administrativa;
f) Supervisar las actividades para el anlisis, diseo e implementacin de las
estructuras organizativas de la Presidencia del Consejo de Ministros;
g) Conducir la evaluacin y optimizacin de los niveles de calidad, productividad y
eficacia de los estamentos que desarrollan la gestin tcnico-administrativa;
h) Realizar el anlisis, diseo y control de formas impresas, adecundolas al
funcionamiento de los sistemas administrativos establecidos en la Institucin;
i) Coordinar con las Unidades Orgnicas de la Institucin, la realizacin de estudios
orientados a mejorar los procesos, procedimientos y/o mtodos de trabajo
administrativo;
j) Coordinar y/o efectuar estudios y programas de racionalizacin del uso de los
recursos de la Institucin;
k) Evaluar el desempeo del personal a su cargo, segn corresponda;


Fecha: 2004-09-08


Administrador de Redes, Comunicaciones y Soporte

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador de Redes, Comunicaciones y Soporte


a) Administrar las Redes de Datos y Telefona;
b) Administrar el servicio de correo electrnico;
c) Administrar la Seguridad de la Red;
d) Administrar la Central Telefnica;
e) Obtener copias de seguridad backup de los servidores de PCM;
f) Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas en el rea;
g) Instalacin de los equipos multimedia, audio y video de presentaciones, de las
salas del Acuerdo Nacional, Prez de Cuellar y otras en las que se requiera
apoyo;
h) Apoyo en la atencin a usuarios;


Fecha: 2004-09-08


Asistente de Servicio Tcnico

Lneas de Autoridad



a) Reparar equipos de cmputo, monitores, CPU, impresoras, scanners, teclados y
mouses;
b) Reparar equipos electrnicos, TV, VHS, equipos de CD, DVD, proyectores y
telfonos;
c) Efectuar instalaciones elctricas (tomacorrientes, interruptores, equipos de
fluorescentes, reflectores, llaves trmicas, dicroicos, etc.);
d) Operar equipos, proyectores y controlar el audio en la Sala del Acuerdo Nacional,
durante las conferencias y/o reuniones de las diferentes oficinas;
e) Prestar apoyo tcnico en la Sala del Acuerdo Nacional los das y horas que se
requiera, segn indicaciones del J efe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
f) Realizar el mantenimiento del cableado de voz y datos;
g) Elaborar informes peridicos de actividades realizadas;
h) Efectuar la instalacin de puntos de red a diferentes usuarios;
i) Realizar la programacin del circuito cerrado de edecanes y seguridad;
j) Efectuar la revisin de racks de puntos de red;
m) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de


Fecha: 2004-09-08


Asistente de Soporte Informtico

Lneas de Autoridad



a) Atender los problemas informticos de los usuarios de la sede central y oficinas
externas, en el manejo del software;
b) Instalar y configurar equipos;
c) Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas;
d) Elaborar reportes de problemas por usuarios y soluciones;
e) Mantener actualizado el inventario de los equipos existentes en las instalaciones
de la PCM;
f) Manejar los equipos multimedia, audio y video de presentaciones, de las salas del
Acuerdo Nacional, Prez de Cuellar y otras en las que se requiera apoyo;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de


Fecha: 2004-09-08


DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III
Programador de Desarrollo de Sistemas (2)

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador de Desarrollo de Sistemas


a) Accesar bases de datos, dentro de las reglas de responsabilidad autorizada;
b) Analizar y coordinar con el jefe inmediato los programas terminados para su
discusin y aprobacin;
c) Efectuar diseo de programas informticos y realizar las pruebas del mismo;
d) Disear los registros, reportes y archivos necesarios para el sistema de acuerdo a
los estndares y procedimientos establecidos;
e) Preparar la documentacin del sistema, manual de usuario, de operacin, etc., de
acuerdo con estndares y procedimientos;
f) Preparar los datos de prueba que se emplean durante la verificacin del sistema;
g) Efectuar presentaciones de los proyectos preparados, para su discusin con el
Coordinador de Desarrollo de Sistemas y/o usuario;
h) Desarrollar la lgica del programa y realizar las pruebas de escritorio
correspondientes, de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos;
i) Elaborar las descripciones de los programas que integran los sistemas;
j) Recabar informacin en cuanto a las necesidades especficas de los usuarios
para la realizacin de los proyectos que se le asignen;
k) Efectuar el mantenimiento a los sistemas informticos y/o programas en operacin
de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos;
l) Reportar fallas de equipo o instalaciones de su rea de trabajo al Coordinador de
Desarrollo de Sistemas;
o) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de


Fecha: 2004-09-08


DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III
Asistente de Base de Datos

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador de Desarrollo de Sistemas


a) Accesar bases de datos, dentro de las reglas de responsabilidad autorizada;
b) Garantizar la proteccin e integridad de los datos;
c) Implementar estrategias de seguridad para enfrentar con xito las situaciones de
contingencia;
d) Proporcionar un proceso sistemtico de copia de seguridad y recuperacin de
datos, evitando as la prdida de informacin, verificando que las copias
respaldadas contengan la informacin adecuada;
e) Disear y recomendar estructuras de Base de Datos para aplicaciones a
desarrollarse;
f) Optimizar y normalizar las Bases de Datos existentes;
g) Mantener reserva sobre la informacin que se maneje;
h) Coordinar la seguridad informtica con el Administrador de Redes;


Fecha: 2004-09-08


Secretaria

Lneas de Autoridad



b) Archivar la documentacin propia de la Oficina de Desarrollo y Sistemas y digitar
documentos segn corresponda;
d) Programar las citas y reuniones del J efe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
f) Prestar apoyo administrativo al J efe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas y al
personal de la Oficina;
g) Recibir, y registrar en el sistema mecanizado de Trmite Documentario, los
diversos documentos que ingresan y salen de la Oficina de Desarrollo y
Sistemas;
h) Revisar e informar al J efe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas sobre toda
i) Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Oficina de
Desarrollo y Sistemas;
l) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Prensa

DE LA OFICINA DE PRENSA

1. FINALIDAD

La Oficina de Prensa es un rgano de apoyo de la Presidencia del Consejo de
Ministros, se encarga de disear, recomendar y ejecutar las estrategias
periodsticas de la PCM.


La Oficina de Prensa de la PCM est a cargo de un J efe con rango de Director y
Nivel Remunerativo F4, designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende
del Presidente del Consejo de Ministros.
Por la naturaleza de sus funciones, se relaciona con instituciones pblicas y
privadas, en especial con los medios de comunicacin escritos, radiales, televisivos.
A nivel interno, coordina con todos los rganos de la PCM, segn corresponda.


3.1 Disear la estrategia periodstica de la PCM.
3.2 Proporcionar a la Alta Direccin la informacin y anlisis sobre las noticias
nacionales e internacionales.
3.3 Elaborar y proporcionar informacin peridica a los medios de comunicacin social.
3.4 Mantener actualizado el archivo escrito, audiovisual y grfico periodstico de la
oficina.
3.5 Las dems que le encomiende el Presidente del Consejo de Ministros.


La Oficina de Prensa se encuentra conformada por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Periodista IV 3
6


Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Prensa

Lneas de Autoridad

Periodista IV (3)


a) Proponer y participar en el diseo de la estrategia de Prensa de la PCM;
b) Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter comunicacional de la
c) Ejecutar actividades orientadas a la divulgacin de la imagen de la Presidencia del
d) Elaborar el resumen diario de noticias, as como redactar la informacin de
prensa;
e) Analizar las noticias nacionales e internacionales e informar de ellas a la Alta
Direccin de la PCM;
f) Proponer los trminos de referencia para la contratacin de empresas
especializadas en brindar servicios en el mbito de su competencia;
g) Proporcionar informacin peridica a los medios de comunicacin social;
h) Mantener actualizado el archivo escrito, audiovisual y grfico periodstico de la
oficina;
i) Asesorar y emitir opinin en los asuntos de su competencia;
j) Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en
k) Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado;
n) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


(Coordinador de Prensa)

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Prensa


a) Asesorar al J efe de Prensa proponiendo las recomendaciones y sugerencias
necesarias para coadyuvar a una ptima gestin de la Oficina;
b) Asistir a reuniones en representacin del J efe de Prensa, en asuntos que se le
encomiende;
c) Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos
tcnicos que le solicite el J efe de Prensa;
d) Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los
objetivos y metas de la Oficina de Prensa;
e) Promover el uso eficiente de los recursos de la Oficina de Prensa y al incremento
de la productividad;
f) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el J efe de Prensa de la
g) Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el J efe de
la Oficina de Prensa de la Presidencia del Consejo de Ministros;
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de
Prensa.


Fecha: 2004-09-08


DEL PERIODISTA IV
Periodista (3)

Lneas de Autoridad



a) Participar en la elaboracin de las polticas de prensa e informacin de la
b) Contribuir con la organizacin y supervisin de los servicios institucionales de
comunicacin e informacin;
c) Apoyar en el monitoreo de los medios de comunicacin en funcin de los temas
de actualidad;
d) Proponer y redactar las notas de prensa ms importantes para su difusin;
e) Opinar sobre el impacto social de las noticias;
f) Colaborar en el establecimiento de los canales de comunicacin con los diversos
medios de comunicacin para trasmitir de manera adecuada los mensajes de
gobierno;
g) Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad;
h) Participar en el desarrollo de las campaas de publicidad que sean realizadas por
i) Sistematizar la informacin recabada en una base de datos que permita hacer
consultas y seguimiento de la temtica en funcin al medio y al tema;
Prensa.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad



a) Apoyar al J efe de la Oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de la
documentacin propia del rea;
b) Seleccionar, clasificar y archivar informacin periodstica y dems documentos
normativos relacionados con las funciones propias de la Oficina de Prensa y de la
PCM;
de Prensa;
exposiciones y conferencias en las que participe el J efe de la Oficina de Prensa;
e) Ejecutar actividades de apoyo administrativo al J efe de la Oficina de Prensa;
f) Recibir y efectuar llamadas telefnicas, proporcionando la informacin y
orientacin en asuntos propios de la Oficina de Prensa;
g) Redactar con criterio propio documentos administrativos y realizar labores de
digitacin de documentos;
competen;
i) Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa
correspondiente a la Oficina de Prensa;
Prensa.


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo

DE LA OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO

1. FINALIDAD

La Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo es un rgano de apoyo de la
Presidencia del Consejo de Ministros, se encarga de programar, coordinar y
ejecutar los procesos destinados a proyectar la imagen de la institucin, de
conformidad con las polticas, normas y principios aprobados por la Alta Direccin.


La Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo de la Presidencia del Consejo de
Ministros est a cargo de un J efe con rango de Director y Nivel Remunerativo F-4,
designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Presidente del
privadas. A nivel interno, coordina con todos los rganos de la PCM, segn
corresponda.


3.1 Establecer y conservar las relaciones pblicas con personas e instituciones del
sector pblico y privado.
3.2 Regular y velar por el cumplimiento del protocolo y ceremonial del Estado en la
institucin.
3.3 Dirigir y supervisar la elaboracin de los impresos y pginas Web de la PCM.
Asimismo dar respuesta a las consultas que se efecten a travs de la pgina Web
institucional en coordinacin con las Unidades Orgnicas involucradas.
3.4 Organizar y conducir ceremonias y eventos que sean dispuestos por la Alta
Direccin.
3.5 Supervisar el uso adecuado de los elementos distintivos que utiliza la PCM.


Fecha: 2004-09-08


La Oficina de Relaciones Pblicas se encuentra conformada por los siguientes
cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Tcnico Administrativo I (Recepcionista) 2
5


Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo

Lneas de Autoridad

Autoridad : Tcnico Administrativo III
Tcnico Administrativo I (Recepcionista-Telefonista) (2)


a) Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de relaciones pblicas de la
b) Supervisar la elaboracin del Banco de Datos y relaciones personales con
individuos e instituciones, con fines de cumplimiento de los objetivos de la
c) Colaborar con las acciones orientadas a evaluar las quejas, propuestas,
sugerencias y pedidos que formule la ciudadana para mejorar los servicios que
brinda la Presidencia del Consejo de Ministros;
d) Dar respuesta a las consultas que se efecten a travs de la pgina Web
institucional en coordinacin con las unidades orgnicas involucradas;
e) Dirigir y supervisar la elaboracin de los impresos y pgina Web de la Institucin;
f) Coordinar y apoyar en la ejecucin de eventos oficiales, culturales, sociales y/o
deportivos en la Presidencia del Consejo de Ministros;
g) Normar, coordinar, supervisar y apoyar las actividades de relaciones pblicas que
se realizan en las dependencias del la Presidencia del Consejo de Ministros;
h) Proponer los trminos de referencia para la contratacin de empresas
especializadas en brindar servicios en el mbito de su competencia;
i) Supervisar y evaluar permanentemente la ejecucin de las actividades
desarrolladas por las empresas especializadas contratadas, velando por el
adecuado cumplimiento de las condiciones establecidas y formular los informes
que correspondan;
l) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


Tcnico Asistente

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Relaciones Pblicas


b) Seleccionar, clasificar y archivar la informacin escrita y dems documentos
relacionados con las funciones propias de la PCM, que sean de importancia para
el cumplimiento de las labores de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo;
de Relaciones Pblicas y Protocolo;
exposiciones y conferencias en las que participe el J efe de la Oficina de
Relaciones Pblicas y Protocolo;
e) Ejecutar actividades de apoyo administrativo al J efe de la Oficina de Relaciones
Pblicas y Protocolo;
h) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de
Relaciones Pblicas y Protocolo.


Fecha: 2004-09-08


Tcnico Recepcionista y Telefonista

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo


a) Apoyar al J efe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo en el desarrollo
de la poltica de relaciones pblicas, cuidando resaltar y mantener una buena
imagen institucional;
b) Recibir, atender y orientar al pblico que llega a la PCM, ya sea para entrevistarse
con algn funcionario o servidor de la PCM, o para recabar informacin;
c) Registrar los datos personales de aquellos visitantes autorizados a ingresar a las
instalaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros;
d) Atender a los Pensionista y entregarles la correspondiente Boleta de Pensiones;
e) Operar la central telefnica de la Presidencia del Consejo de Ministros,
transmitiendo las llamadas telefnicas a los diversos anexos;
f) Atender las comunicaciones telefnicas, observando las normas de cortesa;
g) Transmitir y recibir mensajes telefnicos nacionales e internacionales;
h) Coordinar con el rea correspondiente para que se garantice el buen
funcionamiento y mantenimiento de la Central Telefnica;
i) Efectuar las coordinaciones con las reas de la Presidencia del Consejo de
Ministros; as como con los funcionarios responsables, sobre las comunicaciones
telefnicas;
j) Puede corresponderle llevar el control de llamadas telefnicas; as como de las
tarifas de larga distancia nacionales e internacionales;
k) Presentar a su J efe inmediato los reportes relacionados a la Central Telefnica,
que le sean solicitados.
l) Apoyar como anfitriona al J efe de Relaciones Pblicas y Protocolo, en las
reuniones o eventos que se realicen;
o) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de


Fecha: 2004-09-08


Tcnico de Apoyo

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo


a) Apoyar al J efe de Relaciones Pblicas y Protocolo en los eventos, ceremonias,
conferencias y dems actividades que se realicen en las instalaciones de la PCM
o fuera de ellas;
b) Apoyar en coordinacin con la Oficina de Asuntos Administrativos la preparacin
del material fotogrfico necesario para las exposiciones y conferencias en las que
participen los funcionarios de los rganos de gobierno de la PCM, de acuerdo con
disposicin expresa del J efe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo;
c) Realizar, en coordinacin con la Oficina de Asuntos Administrativos las acciones
necesarias para contar con el material fotogrfico requerido para cada evento,
segn indicaciones del J efe de Relaciones Pblicas y Protocolo;
d) Organizar y mantener el archivo fotogrfico de la Oficina de Relaciones Pblicas y
Protocolo;
e) Preparar informes sobre costos por servicios efectuados en las reuniones,
conferencias, celebraciones institucionales, ceremonias u otros, a solicitud del
J efe de Relaciones Pblicas y Protocolo;
f) Elaborar presupuestos de materiales para atender las solicitudes de trabajo
recibidas;
g) Apoyar al J efe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo en el
cumplimiento de la poltica de relaciones pblicas;
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Coordinacin Intergubernamental

DE LA OFICINA DE COORDINACIN INTERGUBERNAMENTAL

1. FINALIDAD

La Oficina de Coordinacin Intergubernamental es un rgano de apoyo de la
Presidencia del Consejo de Ministros. Se encarga de mantener niveles de
coordinacin con los Gobiernos Regionales y Locales en asuntos de competencia
de la PCM.


La Oficina de Coordinacin Intergubernamental de la Presidencia del Consejo de
Ministros est a cargo de un J efe con rango de Director y Nivel Remunerativo F-4,
designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Presidente del
privadas. A nivel interno, coordina con todos los rganos de la PCM, segn
corresponda.


3.1 Analizar la informacin sobre temas sociales, econmicos y polticos relacionados
con la atencin y coordinacin a los Gobiernos Regionales y Locales.
3.2 Planificar y coordinar reuniones de trabajo de la PCM con los Gobiernos Regionales
y Locales, y los sectores respectivos.
3.3 Efectuar el seguimiento del resultado de las reuniones de trabajo de la PCM con los
Gobiernos Regionales y Locales, manteniendo informada a la Alta Direccin.
3.4 Realizar el seguimiento del cumplimiento del proceso de descentralizacin del
Estado, manteniendo informada a la Alta Direccin.
3.5 Analizar la coyuntura poltica y social departamental e informar de ello a la Alta
Direccin.
3.6 Proponer acciones destinadas a mantener la paz social.
3.7 Analizar el impacto poltico y social de los proyectos de Ley y autgrafas en los
departamentos del pas.

Fecha: 2004-09-08


La Oficina de Coordinacin Intergubernamental se encuentra conformada por los
siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Planificador II 1
Secretaria IV 1
5


Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina Coordinacin Intergubernamental

Lneas de Autoridad

Planificador II
Secretaria IV


a) Dirigir y supervisar la gestin de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental;
b) Formular estrategias de vinculacin con los Gobiernos Regionales y Locales, que
fortalezcan las relaciones y la coordinacin entre el Gobierno Nacional y los
Gobiernos Subnacionales;
c) Formular y proponer el Plan Operativo y el Plan Anual de las Operaciones de la
Oficina de Coordinacin Intergubernamental;
d) Asesorar y emitir opinin en los asuntos de su competencia;
e) Coordinar con los sectores, los Gobiernos Regionales y Locales, reuniones de
trabajo segn Agenda programada;
f) Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en
Comisiones Subnacionales, Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e
internacionales;
g) Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado;
h) Preparar informes gerenciales sobre los resultados de las reuniones con los
gobiernos Regionales y/o locales;
i) Mantener informada, peridicamente, a la Alta Direccin sobre la Gestin de la
Oficina;
l) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


Coordinador Regional

Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental


a) Analizar la informacin proporcionada por el equipo tcnico sobre temas sociales,
econmicos y polticos relacionados con la atencin y coordinacin con los
Gobiernos Regionales y Locales;
b) Preparar informes sobre los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales;
c) Asesorar al J efe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental sobre aspectos
polticos del manejo de la Gestin del Gobierno Regional y Local;
d) Establecer y mantener relacin con los Sectores para que los proyectos de
inversin de importancia estratgica de los Gobiernos Regionales y Locales sean
atendidos;
e) Coordinar reuniones de trabajo en la PCM con los Sectores, los Gobiernos
Regionales y Locales;
f) Analizar y verificar el seguimiento del cumplimiento del proceso de
descentralizacin del Estado, a fin de mantener permanentemente informada a la
Alta Direccin;
g) Asesorar y proponer espacios de concertacin y dilogo;
h) Preparar informes sobre temas sensibles y alternativas de solucin;
i) Mantener informado, peridicamente, al J efe de la Oficina de Coordinacin
Intergubernamental sobre las actividades realizadas con los Gobiernos
Regionales y Locales;
Coordinacin Intergubernamental.


Fecha: 2004-09-08


Especialista Administrativo OCIN

Lneas de Autoridad



a) Efectuar el seguimiento, monitoreo, evaluacin y consolidacin de la informacin
administrativa, presupuestal y financiera, relacionada a los Gobiernos Regionales
y Locales;
b) Consolidar informacin sobre los Planes de Desarrollo Regionales y Locales;
c) Realizar el seguimiento y evaluacin de los compromisos del Gobierno Nacional
con los Gobiernos Regionales y Locales;
d) Coordinar y apoyar los Gobiernos Regionales y Locales en su vinculacin con los
Sectores del Gobierno Nacional;
e) Establecer espacios de dilogo y concertacin con los Gobiernos Regionales y
Locales;
f) Efectuar el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos logrados entre la PCM y
los Gobierno Regionales y Locales;
g) Informar sobre la coyuntura poltica, econmica y social del departamento;
h) Organizar la informacin sobre temas sensibles;
i) Proponer alternativas frente al Conflicto Social destinados a la bsqueda de la
Paz Social;
j) Analizar el impacto poltico social de los proyectos de Ley y autgrafas;
m) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el J efe de la Oficina de


Fecha: 2004-09-08


DEL PLANIFICADOR II
Planificador

Lneas de Autoridad



a) Realizar trabajos especializados relacionados con el rea de su competencia;
b) Integrar equipos de trabajo y comisiones que los rganos de gobierno de la PCM
designe, para asuntos o temas de su competencia;
c) Efectuar seguimiento a los acuerdos con los Gobiernos Regionales y Locales
asumidos por la Presidencia del Consejo de Ministros;
d) Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de coordinacin
intergubernamental relacionados con el rea de su competencia;
e) Preparar cuadros estadsticos sobre Convenios, Cooperacin Tcnica para
Desarrollo de Proyectos, Becas y otros temas afines;


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA IV
Secretaria

Lneas de Autoridad



b) Archivar la documentacin propia de la Oficina de Coordinacin
Intergubernamental y digitar documentos segn corresponda;
c) Recibir y efectuar llamadas telefnicas;
d) Programar las citas y reuniones del J efe de la Oficina de Coordinacin
Intergubernamental;
f) Prestar apoyo administrativo al J efe de la Oficina de coordinacin
Intergubernamental y al personal de la Oficina;
g) Recibir, y registrar en el sistema mecanizado de Trmite Documentario, los
diversos documentos que ingresan y salen de la Oficina de Coordinacin
Intergubernamental;
h) Revisar e informar al J efe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental sobre
toda correspondencia recibida y/o remitida;
i) Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Oficina de
Coordinacin Intergubernamental;


Fecha: 2004-09-08
De la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial

DE LA DIRECCIN NACIONAL TCNICA DE DEMARCACIN TERRITORIAL

1. FINALIDAD

La Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial -DNTDT es el rgano
rector del sistema nacional de demarcacin territorial. Tiene competencia para
normar, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar el tratamiento de todas las
acciones de demarcacin territorial a efecto de que se sustenten en criterios
tcnicos y geogrficos.


La Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial DNTDT se encuentra a
cargo de un J efe con rango de Director Nacional y nivel remunerativo F6, designado
mediante Resolucin Ministerial, quien depende de la Presidencia del Consejo de
Ministros. La DNTDT para el cumplimiento de sus funciones cuenta con los rganos
de apoyo siguientes:

Oficina de Asuntos Tcnicos, Geogrficos y Territoriales; y
Oficina de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica.

Funcionalmente se relaciona con el Secretario General y con el Secretario de
Asuntos Legales y Normativos. Asimismo mantiene coordinacin con los dems
Secretarios de la Presidencia del Consejo de ministros y a nivel externo coordina
con funcionarios homlogos de las entidades pblicas descentralizadas y dems
entidades del Estado.


3.1 Proponer al Presidente del Consejo de Ministros los Proyectos de Ley sobre las
acciones de demarcacin territorial.
3.2 Formular propuestas normativas, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar el
tratamiento de todas las acciones de demarcacin territorial, a efecto de que se
sustenten en trminos tcnicos y geogrficos.
3.3 Orientar, conducir y supervisar el proceso de demarcacin territorial as como el
saneamiento de lmites.
3.4 Coordinar y asesorar a las autoridades regionales y locales en materia de
organizacin y demarcacin territorial.
3.5 Evaluar expedientes tcnicos y emitir informes tcnicos-legales sobre las acciones
de demarcacin territorial.
3.6 Promover y coordinar polticas territoriales relacionadas con la integracin y
desarrollo de las circunscripciones poltico administrativas.
3.7 Elaborar estudios especializados en temas de demarcacin territorial.

Fecha: 2004-09-08

3.8 Diagnosticar, elaborar y actualizar estudios tcnico normativos y metodolgicos,
relacionados con el mbito de su competencia.
3.9 Administrar la base de datos de carcter tcnico-cartogrfico y temtico para la
organizacin territorial.


La Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial se encuentra conformada
por los siguientes cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Abogado I 1
Gegrafo IV 3
Socilogo II 1
Secretaria III 1
11


Fecha: 2004-09-08


Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial

Lneas de Autoridad

Dependencia : Presidencia del Consejo de Ministros
Autoridad : Experto en Sistema Administrativo I (2)
Abogado I
Gegrafo IV (3)
Socilogo II
Secretaria III
Auxiliar de Sistema Administrativo I


a) Supervisar el desarrollo del proceso de demarcacin territorial, y la adecuada
aplicacin de las normas e instrumentos tcnicos vigentes para el saneamiento de
lmites, as como para la organizacin racional del territorio nacional;
b) Asesorar e informar al Presidente del Consejo de Ministros aspectos relacionados
a la problemtica del pas a nivel nacional, proponindole lineamientos territoriales
y normas tcnico-legales reglamentarias en asuntos de demarcacin territorial e
informarle de los avances alcanzados en el saneamiento de lmites y organizacin
del territorio nacional;
c) Proponer al Presidente del Consejo de Ministros proyectos de ley en materia de
demarcacin territorial;
d) Coordinar la elaboracin de informes de monitoreo y evaluacin de la ejecucin
de los proyectos de Cooperacin Tcnica Internacional, que se generen en
materia de demarcacin territorial;
e) Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas
f) Presentar, coordinar, y participar en propuestas de carcter poltico-territoriales
relacionadas con la integracin nacional y el desarrollo de las circunscripciones
poltico-administrativas, a efectos de fortalecer los procesos de descentralizacin
y regionalizacin;
g) Monitorear y supervisar la base de datos de carcter tcnico cartogrfico y
temtico de la Oficina de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica,
as como su implementacin;
h) Coordinar con la Oficina de Organizacin y Desarrollo la formulacin y puesta en
ejecucin de programas informticos que se requieran para el cumplimiento de las
funciones de la DNTDT;


Fecha: 2004-09-08

Del Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial

i) Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en
Comisiones Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e
internacionales;
j) Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y
otorgamiento de estmulos o sanciones del personal de la Direccin Nacional a
su cargo;
k) Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente
l) Aprobar mediante Resolucin J efatural los Estudios de diagnstico y
Zonificacin;
o) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Asuntos Tcnicos, Geogrficos y Territoriales

Lneas de Autoridad

Dependencia : Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin
Territorial
Supervisin : Por delegacin del J efe de la DNTDT, sobre:
Abogado I
Gegrafo IV (2)
Socilogo II


a) Emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia a solicitud de la Direccin
Nacional tcnica de Demarcacin Territorial;
b) Supervisar, por delegacin del Director de la DNTDT las actividades del Abogado,
del Gegrafo y del Socilogo;
c) Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos
tcnico-administrativos que le solicite el Director de la DNTDT, relacionados con:
expedientes de demarcacin territorial y mapas de zonificacin;
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Direccin Nacional Tcnica de
Demarcacin Territorial;
e) Promover el uso eficiente de los recursos de la Direccin Nacional Tcnica de
Demarcacin Territorial y al incremento de la productividad;
f) Supervisar y emitir los informes respectivos de los Estudios de Diagnstico y
Zonificacin y saneamiento de lmites realizados por los Gobiernos Regionales;
g) Asistir a reuniones en representacin del Director de la DNTDT, en asuntos que
se le encomiende;
h) Elaborar los estudios tcnicos que le encomiende el Director;
k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la
Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.


Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica

Lneas de Autoridad

Territorial
Supervisin : Por delegacin del J efe de la DNTDT, sobre:
Gegrafo IV (2)


a) Asesorar al Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial-
DNTDT proponiendo las recomendaciones y sugerencias necesarias para
coadyuvar a una ptima gestin tcnica y administrativa en la Direccin;
b) Asistir a reuniones en representacin del Director de la DNTDT, en asuntos que
se le encomiende;
c) Supervisar, por delegacin del Director de la DNTDT las actividades de los
Gegrafos y del Especialista Administrativo;
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Direccin Nacional Tcnica de
Demarcacin Territorial;
e) Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo Anual de la Coordinacin de Base de Datos
y Sistemas de Informacin Geogrfica;
f) Promover el uso eficiente de los recursos de la Direccin Nacional Tcnica de
Demarcacin Territorial y al incremento de la productividad;
g) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director de la DNTDT;
h) Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Director
de la DNTDT;
i) Administrar y actualizar la base de datos estadsticos y cartogrficos, as como de
las principales variables fsicas y/o cartogrficas, referentes al contexto nacional;
j) Desarrollar e implementar modelos, mtodos y tcnicas geogrficas que sirvan de
apoyo en la evaluacin y diseo de los mapas de zonificacin;
k) Efectuar el mantenimiento y supervisin del uso de los equipos y software
asignados a la DNTDT, coordinando con la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
l) Generar cartografa automatizada temtica e informacin tabular e impulsar la
utilizacin del Sistema de Informacin Geogrfica-SIG, y alimentar la base de
datos de la Web;
m) Monitorear, evaluar, supervisar y orientar adecuadamente las metodologas y
tcnicas aplicativas para la demarcacin y organizacin territorial;


Fecha: 2004-09-08

Del Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica

p) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la


Fecha: 2004-09-08


DEL ABOGADO I
Abogado

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador de Asuntos Tcnicos, Geogrficos y Territoriales


a) Apoyar en el asesoramiento de carcter jurdico-legal al Director de la Direccin
Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial y a los Coordinadores de la Direccin
en asuntos de carcter aplicables a la DNTDT;
b) Participar en la absolucin de consultas de carcter jurdico-legal que le formulen
el Director de la DNTDT y los Coordinadores que la integran, emitiendo los
dictmenes correspondientes;
c) Apoyar en la formulacin de proyectos de dispositivos legales que le encomiende
el Director de la DNTDT, emitiendo la opinin correspondiente;
d) Organizar y participar de las reuniones de trabajo con las Autoridades regionales
y/o locales para resolver los conflictos limtrofes que se generen de las
respectivas acciones de demarcacin territorial; as como brindar asesoramiento
en la elaboracin de las actas de Acuerdos de Lmites;
e) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico-legal y en los
proyectos de ley en el mbito de la competencia de la DNTDT;
f) Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente en
materia de demarcacin territorial y temas afines a las funciones asignadas a la
DNTDT;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la


Fecha: 2004-09-08


DEL GEGRAFO IV

Lneas de Autoridad



a) Brindar opinin tcnica en asuntos de demarcacin territorial que le encomiende
el Director de la DNTDT;
b) Participar en las comisiones de trabajo que se constituyan para resolver los
expedientes generados por asuntos de demarcacin territorial;
c) Asesorar y participar en la elaboracin de los Estudios de Diagnstico y
Zonificacin, as como de los estudios de saneamiento de lmites y organizacin
territorial que le sea asignado;
d) Emitir opinin tcnica en la formulacin de proyectos de dispositivos legales que
le encomiende el Director de la DNTDT;
e) Evaluar y emitir opinin tcnica en los expedientes que se formen por asuntos
relacionados con demarcacin territorial;
f) Informar al Director de la DNTDT acerca de los avances de las acciones en
materia de demarcacin y organizacin territorial asignadas;
g) Colaborar con el desarrollo de los estudios tcnicos-geogrficos especializados;
h) Preparar respuestas a las consultas formuladas en el Congreso de la Repblica,
respecto a los asuntos de Demarcacin Territorial;
i) Absolver las consultas formuladas por las entidades del Estado, relacionadas con
las funciones de la DNTDT;
l) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la


Fecha: 2004-09-08


DEL GEGRAFO IV
De Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin
Geogrfica


Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica
a) Emitir opinin tcnica sobre el tratamiento y gestin de base de datos y
cartografa automatizada y tcnicas de percepcin remota y sistemas de
informacin cartogrfica;
b) Asistir a reuniones en representacin del Director de la DNTDT, en asuntos que
se le encomiende;
c) Colaborar con la elaboracin y ejecucin del Plan de Trabajo Anual de la
Coordinacin de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica;
d) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director de la DNTDT;
e) Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Director
de la DNTDT;
f) Mantener y actualizar la base de datos estadsticos y cartogrficos, as como de
las principales variables fsicas y/o cartogrficas, referentes al contexto nacional;
g) Desarrollar e implementar modelos, mtodos y tcnicas geogrficas que sirvan de
apoyo en la evaluacin, diseo y automatizacin de los Estudios de Diagnstico y
Zonificacin;
j) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin
Geogrfica


a) Recopilar informacin estadstica cartogrfica, analizarla y registrarla para fines de
evaluacin de expedientes;
b) Prepara cuadros resmenes e informes tcnicos de acuerdo a indicaciones del
Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica;
c) Elaborar estudios tcnicos para la determinacin de la escala cartogrfica a
utilizarse para el tratamiento de las acciones de demarcacin territorial;
d) Participar en el trabajo de campo, investigaciones y/o revisiones que demanden el
tratamiento de acciones de demarcacin territorial;
e) Apoyar en el mantenimiento y actualizacin de la base de datos estadsticos y
cartogrficos, as como en la preparacin de los mapas temticos y otras
actividades afines;
h) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la


Fecha: 2004-09-08


DEL SOCILOGO II
Socilogo

Lneas de Autoridad



a) Elaborar estudios sociolgicos respecto a los trabajos de campo y/o gabinete que
se lleven a cabo en el marco de la organizacin y ordenamiento territorial del pas
y del estudio de los expedientes de demarcacin territorial;
b) Participar en procesos de capacitacin organizados por la DNTDT para la difusin
de la normatividad legal, en especial, lo relativo a las comunidades campesinas,
indgenas y/o nativas;
c) Participar en reuniones de trabajo dispuestas por el Director de la DNTDT, en el
mbito de su competencia;
d) Participar en la elaboracin de cuestionarios y fichas metodolgicas necesarias
para la recopilacin de datos por la DNTDT;
e) Emitir informes sobre investigacin sociolgica por encargo del Director de la
DNTDT;


Fecha: 2004-09-08


DE LA SECRETARIA III
Secretaria

Lneas de Autoridad

Territorial


a) Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado al
J efe de la DNTDT y a los Coordinadores, segn corresponda;
b) Efectuar el despacho de la documentacin con el J efe de la DNTDT;
ingresan a la DNTDT, mediante el uso del Sistema de Trmite Documentario y
preparar semanalmente el informe situacional;
d) Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Director de la
Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial;
general;


Fecha: 2004-09-08


DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Lneas de Autoridad

Territorial


a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Direccin
Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial; haciendo firmar los cargos
correspondientes;
b) Apoyar en la atencin a los visitantes de la DNTDT;
c) Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Direccin
Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial;
d) Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Direccin
Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial;
e) Efectuar las compras menores que le encargue la secretaria de la Direccin
Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial; necesarias para el cumplimiento de
sus funciones;
f) Informar a la secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas;
i) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la


Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Comunicaciones

DE LA SECRETARA DE COMUNICACIONES

1. FINALIDAD

La Secretara de Comunicaciones es un rgano Tcnico Especializado de la
Presidencia del Consejo de Ministros, y tiene por funcin principal desarrollar y
coordinar la poltica de comunicaciones del Poder Ejecutivo.


La Secretara de Comunicaciones se encuentra a cargo de un Secretario de
Comunicaciones con rango de Secretario General de Ministerio y Nivel
Remunerativo F-6, designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante
Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Presidente del Consejo de
Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones, la Secretara de Comunicaciones
est conformada por las Unidades Orgnicas siguientes: Oficina de Medios de
Comunicacin, Oficina de Comunicacin Publicitaria, Oficina de Estudios y Anlisis
y Oficina de Comunicacin Estratgica.
privadas, medios de comunicacin escritos, radiales, televisivos, con la Sociedad en
general.


3.1 Desarrollar y coordinar la poltica de comunicaciones del Poder Ejecutivo,
proporcionando a la sociedad, la informacin apropiada y oportuna sobre las tareas
que realiza el Gobierno.
3.2 Elaborar la estrategia de imagen y comunicaciones del Poder Ejecutivo.
3.3 Coordinar todas las campaas de inters social e informacin a la ciudadana que
realiza el Gobierno.
3.4 Coordinar y establecer las acciones necesarias para mantener adecuadamente
informada a la poblacin sobre los beneficios de la aplicacin de las polticas que
ejecuta el Gobierno.
3.5 Proponer la estrategia de medios, imagen, comunicaciones y relaciones
interinstitucionales acorde con los objetivos y metas del Gobierno.
3.6 Disear y proponer las operaciones comunicacionales de emergencia en los casos
que fuere necesario.
3.7 Encargar y supervisar la realizacin de estudios de opinin y medios.
3.8 Actuar como rgano de comunicacin del Gobierno, teniendo como finalidad
proporcionar el material informativo que corresponda a los medios de comunicacin.
3.9 Investigar y analizar la informacin de los diferentes medios de comunicacin, para
la toma de decisiones y el desarrollo de la imagen y la difusin de las polticas del
Gobierno.
3.10 Evaluar sistemticamente el impacto de las estrategias de comunicacin aplicadas.

Fecha: 2004-09-08

3.11 Analizar y efectuar el seguimiento de los escenarios polticos, sociales y
econmicos vinculados a la implementacin de polticas desarrolladas por el Poder
Ejecutivo.
3.12 Identificar las necesidades globales y especficas de comunicacin de las distintas
instancias gubernamentales y proponer las estrategias adecuadas para
satisfacerlas, debiendo priorizar el diseo y coordinacin de las acciones y
actividades comunicacionales del Presidente de la Repblica.
3.13 Asesorar al Presidente del Consejo de Ministros sobre aspectos de desarrollo e
implementacin de estrategias y polticas comunicacionales y de difusin masiva.
3.14 Otras que le sean encomendadas por el Presidente del Consejo de Ministros.


La Secretara de Comunicaciones se encuentra conformada por los siguientes
cargos:

CARGO
N DE
CARGOS
Chofer II 1
4


CARGO
N DE
CARGOS
3

Oficina de Comunicacin Publicitaria

CARGO
N DE
CARGOS
3


Fecha: 2004-09-08

Oficina de Estudios y Anlisis

CARGO
N DE
CARGOS
3


CARGO
N DE
CARGOS
3

16


Fecha: 2004-09-08


Secretario de Comunicaciones

Lneas de Autoridad

Autoridad : Director de Sistema Administrativo II (4)
Tcnico Administrativo IV (4)
Chofer II


a) Dirigir y supervisar la gestin de la Secretara de Comunicaciones;
b) Asesorar permanentemente al Presidente del Consejo de Ministros para mantener
los canales de informacin entre el Poder Ejecutivo y la Sociedad;
c) Informar diariamente a la Alta Direccin del Poder Ejecutivo sobre el acontecer
poltico, social, econmico y todas aquellas actividades de mayor trascendencia
d) Canalizar las inquietudes y necesidades de la ciudadana para que stas sean de
conocimiento oportuno de la Alta Direccin del Poder Ejecutivo;
e) Recomendar y dirigir las estrategias para la difusin de la informacin entre el
Poder Ejecutivo y la Sociedad;
f) Mantener permanentemente informada a las autoridades del Gobierno del
acontecer nacional e internacional;
g) Preparar informes gerenciales sobre los resultados de los estudios de opinin
pblica y de anlisis de medios para las autoridades del Gobierno;
h) Disponer la elaboracin de informacin estadstica sobre las campaas de bien
social que realiza el Gobierno;
k) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del


Fecha: 2004-09-08


Coordinador Administrativo

Lneas de Autoridad

Dependencia : Secretario de Comunicaciones
Supervisin : Chofer II


a) Asistir permanentemente al Secretario de Comunicaciones, en la organizacin,
coordinacin, control y evaluacin de las labores administrativas que
corresponden a la Secretara;
b) Intervenir en la formulacin y consolidacin del presupuesto de la Secretara de
Comunicaciones;
c) Proponer al Secretario de Comunicaciones las recomendaciones y sugerencias
necesarias para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en el Despacho;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Comunicaciones.
objetivos y metas administrativas de la Secretara;
f) Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara y al incremento de la
productividad;
g) Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de
Comunicaciones;
Secretario de Comunicaciones;
Comunicaciones.


Fecha: 2004-09-08


DEL CHOFER II
Chofer

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador Administrativo


a) Conducir el vehculo de transporte asignado a la Secretara de Comunicaciones;
a su cargo;
Comunicaciones.


Fecha: 2004-09-08


Auxiliar de Sistema Administrativo

Lneas de Autoridad

Dependencia : Coordinador Administrativo


a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Secretario de
Comunicaciones, haciendo firmar los cargos correspondientes;
b) Atender la Mesa de Partes de la Secretara de Comunicaciones de la PCM;
c) Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Comunicaciones;
d) Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Comunicaciones;
f) Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Secretara de
Comunicaciones;
g) Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Secretara de
Comunicaciones;
Comunicaciones.


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Medios de Comunicacin

DE LA OFICINA DE MEDIOS DE COMUNICACIN

1. FINALIDAD

La Oficina de Medios de Comunicacin es un rgano de lnea de la Secretara de
Comunicaciones y tiene por finalidad contribuir de manera eficiente y eficaz al
cumplimiento de las funciones asignadas a la Secretara de Comunicaciones.


La Oficina de Medios de Comunicacin se encuentra a cargo de un J efe de Oficina
con Nivel Remunerativo F-3. Es designado por el Presidente del Consejo de
Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del
Secretario de Comunicaciones. Se relaciona con instituciones pblicas y privadas
para el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Intermediacin de las relaciones de Gobierno con los medios de comunicacin.
3.2 Canalizar la informacin desde el aparato del Estado hacia la prensa y de los
requerimientos de informacin de stos hacia el gobierno.
3.3 Formular los anlisis de prensa que se requieran.
3.4 Las dems que le encomiende el Secretario de Comunicaciones.


La Oficina de Medios de Comunicacin de la Secretara de Comunicaciones se

CARGO
N DE
CARGOS
3


Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin

Lneas de Autoridad



a) Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con las
estrategias para las adecuadas relaciones del gobierno con los medios de
comunicacin;
b) Colaborar permanentemente con el Secretario de Comunicaciones, en la
organizacin, coordinacin, control y evaluacin de las funciones de la Oficina de
Medios de Comunicacin;
c) Asistir a reuniones y eventos en representacin del Secretario de
Comunicaciones, en asuntos que se le encomiende;
d) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
e) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
f) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Comunicaciones.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Medios de Comunicacin


b) Integrar equipos de trabajo y comisiones que la Alta Direccin designe, para
asuntos o temas de su competencia;
d) Asistir y asesorar al J efe de la Oficina de Medios de Comunicacin en el rea
tcnica de su especializacin;
Medios de Comunicacin.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Medios de Comunicacin


de Medios de Comunicacin;
exposiciones y conferencias en las que participe el J efe de la Oficina de Medios
de Comunicacin;
e) Ejecutar actividades de apoyo administrativo al J efe de la Oficina de Medios de
Comunicacin;
Medios de Comunicacin.


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Comunicacin Publicitaria

DE LA OFICINA DE COMUNICACIN PUBLICITARIA

1. FINALIDAD

La Oficina de Comunicacin Publicitaria es un rgano de lnea de la Secretara de


La Oficina de Comunicacin Publicitaria se encuentra a cargo de un J efe de Oficina


3.1 Coordinar las campaas publicitarias de bien pblico e informacin que impulse el
Gobierno.


La Oficina de Comunicacin Publicitaria de la Secretara de Comunicaciones se

CARGO
N DE
CARGOS
3


Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria

Lneas de Autoridad



a) Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con las
campaas publicitarias de bien pblico e informacin que impulse el Gobierno;
Comunicacin Publicitaria;
Comunicaciones.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria


b) Integrar equipos de trabajo y comisiones que la Alta Direccin designa, para
d) Asistir y asesorar al J efe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria en el rea
Comunicacin Publicitaria.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria


de Comunicacin Publicitaria;
e) Ejecutar actividades de apoyo administrativo al J efe de la Oficina de
Comunicacin Publicitaria.


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Estudios y Anlisis

DE LA OFICINA DE ESTUDIOS Y ANLISIS

1. FINALIDAD

La Oficina de Estudios y Anlisis es un rgano de lnea de la Secretara de


La Oficina de Estudios y Anlisis se encuentra a cargo de un J efe de Oficina con
Nivel Remunerativo F-3. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros,
mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario de
Comunicaciones. Se relaciona con instituciones pblicas y privadas para el
cumplimiento de sus funciones.


3.1 Desarrollar Estudios comunicacionales y de opinin pblica.


La Oficina de Estudios y Anlisis de la Secretara de Comunicaciones se encuentra

CARGO
N DE
CARGOS
3


Fecha: 2004-09-08


J efe de la Oficina de Estudios y Anlisis

Lneas de Autoridad



a) Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con el
desarrollo de estudios comunicacionales y de opinin pblica;
Estudios y Anlisis;
c) Establecer un adecuado nivel de coordinacin y comunicacin efectiva con los
sectores del Gobierno Central, para un tratamiento oportuno de los temas
comunicacionales desarrollados por la Secretara de Comunicaciones;
d) Disear piezas comunicacionales, para la difusin masiva de las obras sociales
que realizan cada uno de los Sectores del Gobierno, en beneficio de la poblacin;
e) Asistir a reuniones y eventos en representacin del Secretario de
h) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Comunicaciones.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Estudios y Anlisis


d) Asistir y asesorar al J efe de la Oficina de Estudios y Anlisis en el rea tcnica de
su especializacin;
Estudios y Anlisis.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Estudios y Anlisis


de Estudios y Anlisis;
exposiciones y conferencias en las que participe el J efe de la Oficina de Estudios
y Anlisis;
e) Ejecutar actividades de apoyo administrativo al J efe de la Oficina de Estudios y
Anlisis;
Estudios y Anlisis.


Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Comunicacin Estratgica

DE LA OFICINA DE COMUNICACIN ESTRATGICA

1. FINALIDAD

La Oficina de Comunicacin Estratgica es un rgano de apoyo de la Secretara de


La Oficina de Comunicacin Estratgica se encuentra a cargo de un J efe de Oficina


3.1 Efectuar el seguimiento de escenarios polticos, sociales y econmicos, en funcin a
los requerimientos de comunicaciones del Gobierno, con la finalidad de sugerir y
recomendar polticas de rpida implementacin que permitan corregir dificultades
coyunturales.


La Oficina de Comunicacin Estratgica de la Secretara de Comunicaciones se

CARGO
N DE
CARGOS
3


Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica

Lneas de Autoridad



a) Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con los
estudios en el campo de la Comunicacin Estratgica a fin de facilitar y mantener
las relaciones del Gobierno con los medios de comunicacin;
Comunicacin Estratgica;
Comunicaciones.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Comunicacin Estratgica


d) Asistir y asesorar al J efe de la Oficina de Comunicacin Estratgica en el rea
Comunicacin Estratgica.


Fecha: 2004-09-08



Lneas de Autoridad

Dependencia : J efe de la Oficina de Comunicacin Estratgica


de Comunicacin Estratgica;
e) Ejecutar actividades de apoyo administrativo al J efe de la Oficina de
Comunicacin Estratgica.


Cargo

Lneas de Autoridad

Dependencia :
Autoridad : No ejerce


a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Del Ministro

j)

CARGO
N DE
CARGOS

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