GOOGLE SITES

GUA RPIDA DE USO

Manuel Lpez Caparrs
Febrero 2!
___________________________________________________________________Gua rpida de uso de Google sites_
Introduccin
Esta gua se ha elaborado como material complementario para responder a una serie de cuestiones
bsicas e importantes sobre el manejo de Google sites en la elaboracin de una web. Podemos
tambin usarla para llegar ms rapidamente a tareas concretas que necesitemos mientras diseamos
y configuramos un sitio creado.
Indice de contenidos:
Generales
Requisitos iniciales
Que tipo de web podemos crear
De que espacio disponemos
Cuantos sitios podemos crear
Permite subir y almacenar archivos
Diseo
Como se crea una pgina
Como crear una subpgina
Tipos de pginas que puedo crear
Como elimino una pgina
Como veo las pginas del sitio y su estructura
Como configuro la cabecera
Como configuro la barra o men lateral
Como modifico el ancho del sitio
Como aado un elemento a la barra lateral
Como aado elementos a la pgina
Como aado gadgets
Como inserto enlaces
Como cambio la plantilla y los colores del sitio
Configuracin
Hacer pblico o privado
Como cambio el nombre
Como aado/elimino colaboradores
Como suscribirse a cambios de pgina
Como suscribirse a cambios del sitio
Como veo el espacio ocupado
Como recupero una versin anterior
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Requisitos Iniciales
El nico requisito para poder usar esta herramienta es tener una cuenta en Google. Es gratuita y se
crea rapidamente desde aqu: https://www.google.com/accounts/NewAccount?hl=es
Tipo de web que podemos hacer
El sitio que creemos puede adaptarse a cualquier situacin: web personal, informativa, educativa, de
negocio, administrativa, blog, wiki,... Puede hacerse pblica (abierta a todo el mundo) o privada
(accesible sobre a los que deseemos). Puede ser tambin colaborativa y permitir la participacin de
varias personas.
Espacio disponible
Cada sitio cuenta con 100 MB de espacio.
Numero de sitios que podemos crear
En principio parece ser que no hay lmite para el nmero de sitios distintos que podramos crear con
una misma cuenta. Personalmente ya tengo varios.
Permite subir archivos
Efectivamente, y almacenarlos en el sitio. Podemos guardarlos como adjuntos a cualquier pgina y
tambin dentro de un tipo de pgina que hay disponible para ello. Recuerdo el lmite de 100 MB
totales para el sitio, an as caben muchsimos archivos y de todo tipo.
Como se crea una pgina
Hacemos clic, arriba a la izquierda, en el botn:
Como se crea una subpgina
Teniendo abierta una pgina, crearemos una pgina nueva. Tenemos que seleccionar el tipo de
pgina a crear, y ponerle un nombre.
Ahora se nos pregunta si queremos colocarla en un nivel superior o clasificar la pgina dentro de la
ya existente. Sealaremos sta. Haciendo clic en Seleccionar una ubicacin diferente podemos
elegir otra cualquiera de las existentes en el sitio.
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Las subpginas se situan al fondo la pgina.
Tipos de pgina que podemos crear
Tenemos 5 para elegir segn lo que vamos a mostrar:
1. Pgina Web: Puede contener cualquier tipo de contenido
2. Dos columnas: Preparada para insertar elementos y gadgets. Dividida en 2 columnas.
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3.Anuncios: Para poner novedades, informaciones de inters, diarios, anuncios,...
4.Archivador: Para guardar y organizar archivos.
5.Listas: Para ordenar y organizar listados
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Eliminar una pgina
Frente a la pgina, hacemos clic en Ms acciones, en el men arriba a la izquierda. Se despliega un
men donde seleccionaremos Eliminar. A continuacin sale una ventana para confirmar si
queremos continuar con la eliminacin.
Ver la estructura de las pginas y del sitio
Buscamos totalmente al fondo de la pgina y hacemos clic en Sitemap.
Configurar la cabecera
Haciendo clic en Configuracin del sitio y elegimos del men: Cambiar aspecto.
En la pestaa Elementos del sitio:
Ponemos la altura o suprimimos cabecera: Haciendo clic en Cambiar el diseo del sitio>Cabecera
Cambiamos el logotipo: Haciendo clic en Cambia el logotipo
En la pestaa Colores y fuentes: Elegimos colores de fondo o imgenes de fondo para colocar.
Configurar el men lateral
Haciendo clic en Configuracin del sitio y elegimos del men: Cambiar aspecto.
En la pestaa Elementos del sitio:
Haciendo clic en Cambiar el diseo del sitio podemos:
Elegir el ancho de la barra
Suprimir la barra (no se mostrara entonces el men lateral)
Poner a derecha o izquierda
Configurar el ancho del sitio
100%= ocupa toda la pantalla
Haciendo clic en Configuracin del sitio y elegimos del men: Cambiar aspecto.
En la pestaa Elementos del sitio:
Haciendo clic en Cambiar el diseo del sitio podemos modificar las dimensiones que por defecto
vienen al 100%.
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Aadir un elemento a la barra lateral
Haciendo clic en Configuracin del sitio y elegimos del men: Cambiar aspecto.
En la pestaa Elementos del sitio:
Vamos abajo a la izquierda: Aadir un elemento de la barra lateral
Se abre una ventana con 5 opciones para elegir:
Navegacin: Enlaces a pginas creadas en el sitio.
Texto: Para incluir texto, imgenes, enlaces,...
Actividad reciente del sitio: Listado de la actividad que ha ocurrido en el sitio.
Mi actividad reciente: Listado de la actividad del usuario que est conectado.
Cuenta atrs: Pone una cuenta atrs a una fecha determinada.
Aadir elementos a una pgina
Arriba haciendo clic en Editar pgina.
Desplegando el Men Insertar tenemos elementos de todo tipo: imgenes, lneas, elementos de
Google, videos y gadgets.
Aadir Gadgets
Los gadgets son artilugios diseados para ser de utilidad en cualquier pgina web. Hay muchsimos.
Arriba haciendo clic en Editar pgina.
Al fondo del Men Insertar, tenemos 4 prcticos gadgets que podemos usar rpidamente en
cualquier pgina. Los tres primeros nos presentan informaciones de inters sobre el sitio. Los
podemos configurar a nuestro gusto. El gadget cuadro de texto nos da libertad para incluir un cuadro
de texto independiente con los elementos que queramos.
Mas Gadgets
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Se tratara de buscar o navegar entre los que hay, y seleccionar el que mas nos guste.
Aadir por URL:
Se usa cuando vamos a insertar un gadget que ha diseado alguien y conocemos su direccin web o
URL.
Aadir Enlaces
Arriba haciendo clic en Editar pgina.
Previamente a poner un enlace hemos tenido que marcar con el ratn una palabra, frase o imagen
donde quiero colocarlo.
Hacer clic en Enlace. Tenemos 3 opciones de enlazar:
1. A una pgina existente en el sitio: Marcaremos la pgina del listado que nos muestra.
2. A un sitio externo al sitio: Escribiremos la Direccin web completa.
3. A una pgina nueva: Haciendo clic en Crear pgina nueva podemos crear sobre la marcha
una pgina que todava no existe. Esta utilidad es tpica de cualquier wiki.
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Cambiar la plantilla y los colores
Configuracin del sitio>Cambiar aspecto>Aspecto
Elegimos los colores y las fuentes que queramos. Tambin podemos insertar
imgenes.Tenemos una vista previa debajo.
Hay 24 temas para elegir. La vista previa de cada uno nos puede ayudar a ver como quedara.
Hacer pblico o privado un sitio
Configuracin del sitio>Compartir este sitio
En permisos avanzados:
Marcar la opcin como en el ejemplo para que sea pblico. Desmarcar para que sea privado
Cambiar el nombre del sitio
Configuracin del sitio>Otras cosas
Podemos indicar, si no queremos que aparezca el nombre en la parte superior de las pginas
Aadir Usuarios: Propietarios, colaboradores o lectores
Configuracin del sitio>Compartir este sitio
Escribiremos solamente la direccion de correo electrnico. Cuando se trata de varios, se separarn
por comas. Si estn en la agenda de Gmail, podemos seleccionarlos de ah. Se generar un correo
electrnico automtico que invitar a los destinatarios a participar.
Eliminar Usuarios
Los usuarios que hemos aadido aparecen inmediatamente
a la derecha.
Haciendo clic en Eliminar los suprimimos.
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Suscribirse a cambios de la pgina
Solo los propietarios o colaboradores pueden hacerlo.
Mas acciones>Suscribirse a los cambios de la pgina
Se recibir un correo cuando haya alguna modificacin.
Suscribirse a cambios del sitio
Solo los propietarios o colaboradores pueden hacerlo.
Mas acciones>Suscribirse a los cambios del sitio
Se recibir un correo cuando haya alguna modificacin.
Ver el espacio disponible del sitio
En Configuracin del sitio>Otras cosas
Ver y recuperar versiones anteriores
Arriba a la derecha.
Se despliegan todas las versiones y modificaciones que ha sufrido la pgina y que podemos
recuperar en cualquier momento.
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Esta gua ha sido elaborada integramente usando software libre
Pitres 24 de febrero 2009
MANUEL LPEZ CAPARRS
http://capileiratic.blogspot.com
capileiratic@gmail.com
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