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Manual de Google Sites

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Manual de utilización de Google Sites
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Manual de GoogleSITES

Área de Calidad de la Agencia de FP del País Vasco.
Iñaki Biguri Zarraonandia 15/02/2012

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Manual de Google-SITES
Iñaki Biguri Zarraonandia

gSITES
MANUAL de GoogleSITES

Contenido
1. INTRODUCCIÓN A Google-SITES ....................................................................................... 2. ACCEDER A GOOGLE SITES ................................................................................................ 3. CREAR UNA SITE ................................................................................................................ 4. PÁGINA PRINCIPAL O PÁGINA DE INICIO .......................................................................... 5. EDITAR PÁGINA DE INICIO ................................................................................................. 6. EDICIÓN DE PÁGINAS ........................................................................................................ 6.1. Insertar................................................................................................................ 6.2. Formatos............................................................................................................. 6.3. Tabla ................................................................................................................... 6.4. Diseño ................................................................................................................. 7. TIPOS DE PÁGINAS............................................................................................................. 8. CREACIÓN DE PÁGINAS WEB (según tipos)....................................................................... 8.1. Página web tipo anuncio .................................................................................... 8.2. Página web tipo archivo ..................................................................................... 8.3. Página web tipo lista........................................................................................... 9. MÁS ACCIONES .................................................................................................................. 9.1. Configuración de la página ................................................................................. 9.2. Mover la página .................................................................................................. 9.3. Obtener la vista de la página como lector.......................................................... 9.4. Cambiar la plantilla de la página......................................................................... 10. ADMINISTRACIÓN DEL SITIO .......................................................................................... 10.1. Páginas.............................................................................................................. 10.2. Archivos ............................................................................................................ 10.3. General ............................................................................................................. 10.4. Compartir y permisos ....................................................................................... 10.5. Presentación del sitio ....................................................................................... 10.6. Colores y fuentes .............................................................................................. 10.7. Temas................................................................................................................ 11. PERMISOS Y COLABORACIONES ..................................................................................... 11.1. Cambiar el acceso a la SITE............................................................................... 11.2. Los roles ............................................................................................................ 12. POSIBLES UTILIZACIONES ................................................................................................ 3 3 4 5 6 7 8 8 9 9 9 10 10 11 12 12 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 15 15 16 16 17 17

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1. INTRODUCCIÓN A Google-SITES
Entre las herramientas que gratuitamente nos proporciona Google tenemos Google Sites. Aparentemente podría parecer una aplicación menor, pero es muy interesante ya que por medio de ella podemos hacer públicos los documentos que hemos creado en Google Docs, así como otro tipo de documentos. Es una herramienta muy Por tanto Google Sites nos permite crear un “sitio” apropiada para la creación de web (espacio creado y ubicado en internet) de una intranets, páginas de forma sencilla. Este espacio puede ser privado, profesores/asignaturas, semipúblico (solamente visible para un número proyectos, etc determinado de personas), o bien totalmente público. La gestión del espacio web también puede ser privada, de participación controlada con colaboradores más cercanos o bien con un gran número de colaboradores. En este espacio podemos publicar una variada información, a través de los documentos públicos de Google Docs, presentaciones, vídeos, etc. sin necesidad de conocimientos avanzados de informática. Las características más importantes de Google Sites son: • • • • • Fácil creación de páginas y no requiere de codificación HTML. Plantillas de diseño disponibles. Fácil manejo de archivos. Fácil integración de contenidos de todo tipo (vídeos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa y herramientas de iGoogle) Designación de la administración del sitio: propietario, lectores y colaboradores

Google Sites es por tanto una herramienta a la que se le puede sacar mucho provecho. Al final de este manual, se dispone de un listado de posibles utilizaciones para las SITES.

2. ACCEDER A GOOGLE SITES
Previamente tendremos que tener una cuenta en Google, es decir una cuenta de correo electrónico con Gmail. Crear la cuenta y registrarnos no es complicado y son operaciones parecidas a otras aplicaciones. Al entrar en nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior, aparece una barra (como la imagen de al lado), donde aparece: Gmail, Calendar, Docs, Fotos, Sites, etc. Habrá que pinchar sobre Sites para poder acceder a la creación de un espacio web mediante Google Sites.

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3. CREAR UNA SITE
Al entrar en Google Sites nos aparece un botón “CREAR” para empezar a crear un espacio web. Al pinchar en “CREAR” aparece una pantalla para que, en primer lugar, seleccionemos la plantilla que queremos usar. Nos ofrece varias opciones: una plantilla en blanco, un sitio para trabajo de aula y un lugar donde se puede elegir una plantilla de las existentes en una galería. Nosotros utilizaremos la plantilla en blanco. Luego nos pide el “nombre del sitio” y la “ubicación del sitio”. En el primero, tenemos que poner el “Título” que le vamos a dar al espacio web, mientras que en la ubicación habrá que buscar un nombre que no esté elegido y que diferenciará mi sitio de otros que ya estén publicados. Habrá que utilizar los caracteres de texto y numéricos. Se trata de la dirección web del sitio. Por defecto, el nombre seleccionado para la ubicación del sitio es el mismo que le hemos dado al título, pero sin utilizar ni acentos, ni mayúsculas, ni eñes, ni huecos. Este nombre nos lo da por defecto, pero si se desea se puede cambiar. Si el nombre está elegido por otra site ya publicada, estaré obligado a cambiarlo. Selección de un tema. Nos ofrece la posibilidad de elegir un tema. Pinchando sobre este elemento se abre una colección de temas para poder elegir. También se puede elegir después. Están ordenadas por categorías: • Destacadas • Colaboración empresarial • Actividades y eventos • Escuelas y educación • Clubs y organizaciones • Personal y familia • Etc. Más opciones. Aparece unos espacios para rellenar y completar información para el Site. Más abajo habrá que escribir el código de seguridad que aparece y, posteriormente pinchar sobre la pestaña de “CREAR”, a partir de ese momento, el sitio web quedará creado.

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La ubicación del sitio (dirección del espacio web) que hemos elegido era bastante común por lo que la aplicación me dice que no está disponible. Es necesario buscar otra ubicación que sea única. Corregida la ubicación se crea el sitio con el nombre dado y con la plantilla seleccionada (si se seleccionó alguna), en nuestro caso en blanco.

Un sitio web (SITE) se compone de muchas páginas web

4. PÁGINA PRINCIPAL o PÁGINA DE INICIO
Hemos creado un sitio web con una sola página. Posteriormente, añadiremos más páginas. La página creada es la página principal o la página de inicio. La página de inicio es la primera que aparece al entrar al sitio web. El contenido de esta página es muy importante ya que es el punto de entrada y de partida de todo el sitio. La ubicación de nuestro sitio web queda recogida en el navegador y sería: https//sites.google.com/site/ag formacionfp/ Mientras que la ubicación de la página de inicio sería: https//sites.google.com/site/agformacionfp/home. La página principal tiene cuatro áreas diferenciadas que nos servirán tanto para editar la página como para editar el sitio, estas áreas son: • Marco superior: Página principal. A la derecha aparece un menú de edición.
Marco superior. Edición, creación, etc

Marco del título: Aparece el título del espacio web. Aunque se puede cambiar el título del sitio, esta área no es editable. Tiene un enlace a la página de inicio y se mantiene igual para todo el sitio web. También tiene un buscador. Barra lateral o menú de navegación (izquierda): Donde se colocará el Menú de navegación y disposición de Gadgets. Marco Principal: Donde aparece la Página Principal y que por ahora está vacío. Es la zona de edición de la página.

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5. EDITAR LA PÁGINA DE INICIO
En realidad todas las páginas se editan de igual manera. La página principal o página de inicio no es distinta. Para editar esta página tendremos que pinchar sobre el lápiz (Modificar la página). Después de pinchar en el lápiz de edición me aparece la siguiente pantalla.

P Podemos ver tres áreas diferenciadas: • Menú de edición. Tiene dos líneas, la primera es de texto y es desplegable, la segunda, la de abajo, posee los botones de edición tradicional: negrita, cursiva, tamaño de la letra, etc. El menú de edición desplegable (Insetar, Formato, Tabla y Diseño) lo veremos con mayor detalle más adelante. • Título de la página. Es el hueco utilizado para poner el nombre de la página. Aparecerá (si se desea) en el menú de la barra lateral, por lo que el nombre debe ser corto y descriptivo. Cuerpo del texto de la página. Es el hueco destinado a la información real de la página. Podemos editar texto, introduciéndolo de forma directa, podemos incluir imágenes, vídeos e incluso elementos que tenemos en nuestro espacio de Google Docs.

Para poder modificar la página, habrá que pinchar sobre el lápiz, situado en la zona superior derecha.

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Después de seleccionar el lápiz podemos editar nuestra página de inicio. Se puede poner texto ayudado de los botones de edición tradicional: negrita, cursiva, tamaño de la letra, etc., y también se puede insertar otros elementos (imágenes, enlaces, calendarios, etc). Menú de edición desplegable. Es un apartado importante de la edición de las páginas. El primero de los elementos es INSERTAR. Al pinchar se despliega el menú que tenemos al lado.

Como se puede ver, en nuestra página podemos insertar: • Elementos comunes: una imagen, un enlace, un índice de contenido, etc. Gadgets: entradas recientes, archivos actualizados, cuadro de texto, etc. Elementos de Google: Calendar, gráfico, documento, etc.

• •

Como ejemplo, insertamos una imagen y un gadgets (cuadro de texto). Además, en el hueco para el título de la página, lo cambiamos y ponemos “Primera página”. Como todavía no hemos dado a “GUARDAR”, nos podemos fijar que en el menú de la barra lateral, todavía aparece “Página principal”. Al pinchar sobre GUARDAR, aparece la página:

6. EDICIÓN DE PÁGINAS
Para la edición de cualquier tipo de página, Google Sites proporciona un menú desplegable en su marco superior izquierdo, donde aparecen las posibilidades de: Insertar, Formato, Tabla y Diseño. Estando en cualquier página que queramos editar, pinchamos sobre el lápiz (superiorderecha) y entramos en el apartado de edición, apareciendo todos los menús necesarios.

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Nos encontramos con dos líneas, la primera es de texto y es desplegable, la segunda, la de abajo, posee los botones de edición tradicional: negrita, cursiva, tamaño de la letra, etc. Dado que este menú es sobradamente conocido, nos centraremos en el segundo. El menú de edición desplegable (Insetar, Formato, Tabla y Diseño) lo vamos a ver con mayor detalle. 6.1. Insertar Se trata de insertar en nuestra página cualquiera de los elementos que nos aparece al pinchar sobre la opción. Existe tres grandes apartados: Común, Gadgets y Google. COMÚN. Son elementos tradicionales que pueden darse en cualquier aplicación: imagen, enlace, índice de contenido, listado de subpáginas, línea horizontal, etc. GADGETS. Son unas pequeñas aplicaciones que resultan muy prácticas para mejorar la página. Entre las aparecen por defecto, tenemos: entradas recientes, archivos actualizados recientemente, etc. Al final hay: … Más gadgets, donde podemos encontrar un gran número de aplicaciones de todo tipo. GOOGLE. Dado que Google Sites, pertenece a Google, en este apartado se da un protagonismo especial a las aplicaciones que ofrece Google. De esta forma, podremos insertar en nuestra SITE, el calendario que estemos trabajando con el GoogleCalendar o bien insertar un documento de Google Docs o, si se necesita, un mapa recogido a partir de Google Maps. La integración es perfecta y la posibilidades enormes. Por ejemplo, si tenemos insertado un calendario en nuestra página para que pueda ser vista por el alumnado, con modificar el calendario (es decir, sin tener que tocar la SITE) quedará modificado en la página insertada, siendo una gestión rápida, cómoda y limpia. 6.2. Formato Además de las opciones de formato que aparecen en la barra de menú de edición: negrita, cursiva, tamaño de la letra, etc. en el desplegable tenemos la posibilidad de utilizar otras posibilidades. Se utiliza para dar formato a la página. Así le podremos dar un formato de Cabecera (C2), o bien de subcabecera (con un tamaño algo inferior a la cabecera), etc., pudiendo de esta forma, enriquecer y distribuir los contenidos de texto de una forma más lógica para el usuario general. También tenemos la posibilidad de poner texto tachado, superíndice, subíndice, distintos tipos de alineaciones de texto, etc. El código blockquote hace una especie de resaltado que puede ser interesante para remarcar ciertas ideas.

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6.3. Tabla Este apartado es para la gestión de tablas. Pinchando sobre “Insertar tabla” se despliega un menú para que elijamos el número de filas y columnas que queremos. La tabla insertada tiene la posibilidad de modificar los tamaños con unos puntos de edición que aparece en los extremos y en los puntos medios, cuando pinchamos sobre cualquier celda. 6.4. Diseño Para organizar bien una página, el apartado de Diseño puede ser fundamental. Tenemos que pensar bien qué queremos porque dependiendo de la intención que queramos darle a la página, se necesitará un diseño u otro. En la imagen de la derecha aparece las distintas posibilidades que tenemos, como veis es muy variada por lo que es necesario pensar previamente sobre el formato más adecuado a lo que queremos poner en la página. Por ejemplo, podríamos elegir el diseño de dos columnas para situar en una de ellas un formulario de Google, mientras que en la otra podemos poner los datos que vayan recogiendo a través de ese formulario.

7. TIPOS DE PÁGINA
Hasta el momento, hemos trabajado una única página web dentro de nuestro sitio (SITE). Podemos crear más páginas, tantas como queramos. Para facilitarnos esta tarea Google Sites nos proporciona 4 tipos (plantillas) de página: • Página web. Este es el tipo de página habitual, el que se utiliza normalmente. En ella podemos poner textos, imágenes, enlaces, etc. Las opciones vistas en el punto anterior se podrán utilizar para un diseño de calidad. • Anuncios. Es utilizada para ir insertando anuncios, noticias, etc. Se trata de una publicación más o menos periódica y que merece la pena mantener en el tiempo. Es parecido a un blog de noticias, donde las noticias se suceden cronológicamente y ordenadas de forma inversa a la publicación, es decir, aparece en la parte superior de la página la última entrada añadida. Incorpora un RSS por lo que cualquier usuario pude suscribirse a los contenidos de esta página. • Archivador. Este tipo de página sirve para guardar y ordenar, en la forma que queramos, una serie de archivos que deseemos poner a disposición de las personas que vayan a visitar nuestra SITE. Estos archivos serán compartidos con los usuarios de nuestra página y que el que lo desee podrá verlos o descargárselos. Mantiene un historial de los archivos (pudiendo ver el número de versión vigente), creación de carpetas para poder organizar mejor los documentos. También incorpora un servicio de suscripción RSS.
• Lista. Se trata de crear un listado para hacer, con facilidad, el seguimiento de listas de información, proyectos, planes, etc. Disponemos de unas plantillas predefinidas: Elementos en

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acción, Lista de problemas, Estado de un proyecto, etc. También podemos configurar listas personales a partir de la opción: Crear tu propia lista.

8. CREACIÓN DE PÁGINAS WEB (según tipos)
Hasta ahora hemos visto cómo se crea y se edita una página del tipo de página web, por lo que no repetiremos el trabajo y nos centraremos en los tipos: Anuncio, Archivo y Lista. 8.1. Página web tipo ANUNCIO. Para crear una página web de tipo anuncio (sería más apropiado decir de tipo Noticia), habrá que realizar los siguientes pasos: • Pinchamos sobre “Página nueva”. • Aparece la pantalla de abajo en la que tendremos que dar: • • El nombre de la página. Para no despistarnos, elijo el nombre de: Anuncio URL. Como URL (dirección de la página web que estamos creando), el programa por defecto me proporciona una, pero si se cree conveniente, se puede cambiar. Seleccionar la plantilla. Tenemos que elegir entre las cuatro plantillas existentes. Como hemos quedado que íbamos a hacer una página del tipo Anuncio, seleccionamos la plantilla Anuncio. Seleccionar una ubicación. Aparecen dos posibilidades, o colocar la página en el nivel superior, o bien, colocarla a partir de la Primera página.

En este paso, se recomienda elegir la segunda opción, de esta forma se creará una estructura de árbol que será fácil de entender y de trabajar. Se verá más adelante. Realizado todo esto, se presiona el botón “CREAR”, quedará:
Como se puede ver en el menú de navegación (izquierda) aparece la Página principal, que hemos llamado Primera página, y dependiendo de ella, la página “Anuncio” que acabamos de crear. En la propia página aparece un botón llamado “CREAR ENTRADA”. Cada vez que se quiera añadir una noticia o anuncio nuevo, habrá que pinchar sobre él.

Se abrirá una página, del tipo de la página de inicio, que editaremos de la misma forma, pudiendo incluir imágenes, enlaces, gadgets, etc.

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Después de dos anuncios (Anuncio 1 y Segunda noticia-anuncio), nuestra página quedaría como la imagen de la derecha. Además, encontramos el botón para suscribirse a las entradas. Los usuarios se podrán suscribir a esta página de “Anuncio”.

8.2. Página web tipo ARCHIVO. Los pasos a realizar para crear una página del tipo “Archivo” son los mismos que los explicados en el caso anterior y los mismos que para el resto de tipos de página. La única diferencia está en el momento de seleccionar la plantilla. Igual que en el caso anterior, y para no confundir, a esta página le daremos el nombre de Archivo. Después de realizados estos primeros pasos, la página quedaría según la imagen de la izquierda. Aparece un menú especial para este tipo de página: + Añadir archivo, + Añadir enlace, Mover a, Eliminar y Suscribirse a los cambios. Si queremos añadir un archivo a nuestra página “Archivador”, habrá que pinchar sobre el botón “+ Añadir archivo”, se abre un buscador para buscar y seleccionar el archivo que queremos añadir, se selecciona el archivo. Aparecerá en nuestra página Archivo. En el caso de “+ Añadir enlace”, el funcionamiento es el mismo, pero se pide la dirección URL del enlace. “Mover a”, es una opción interesante ya que permitirá ordenar los archivos en la forma que queramos. Cuando pinchamos sobre esta opción aparece un desplegable, podemos crear una carpeta nueva o bien seleccionar una carpeta ya existente. Para mover un archivo a una carpeta, habrá que seleccionar el archivo, pinchar sobre “Mover a” y luego elegir la carpeta donde se quiere archivar. Carpetas y archivos se pueden eliminar, en el caso de la carpeta de forma conjunta (todos los archivos pertenecientes a esa carpeta) y en el caso de los archivos de forma individual. Habrá que seleccionar los ficheros que queremos eliminar y luego presionar sobre “Eliminar”.

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8.3. Página web tipo LISTA. Este tipo de página se crea como las anteriores. Después de creada las opciones que aparecen para crear distintos tipos de lista son: Elementos de acción (para el seguimiento de un proyecto, plan o incluso una reunión en la que los elementos de la lista sean el orden del día), Lista de problemas (para el seguimiento de listados de problemas, averías, etc.), Estado de la unidad y Crear tu propia lista. Aunque todas las plantillas propuestas pueden ser modificadas, la última opción es la que da una posibilidad más abierta para crear la lista. Como ejemplo, elegimos “Elementos de acción”, nos aparece la siguiente ventana: Como vemos aparecen cuatro apartados: Propietario, Descripción, Resolución y Completado.

Al pinchar sobre “Añadir elemento” entraremos en la opción de “rellenado” de esta lista. Todos los elementos de las plantillas son modificables para poder personalizar la lista según su propósito. La opción es: “Personalizar esta lista”. Tanto los textos de la cabecera de columna “Nombre de columna”, como el tipo de datos que va a recoger como la posición que debe tener dentro de la lista, son modificables. Se pueden añadir más columnas para completar la lista. Existe una ordenación prevista que se selecciona en la opción de “Personalizar tu lista”.

9. MÁS ACCIONES
Hemos visto las opciones de editar página, simbolizada por un lápiz y la de crear página, a la derecha del lápiz y simbolizada por una hoja y un +. A la derecha de ambas hay un “Más” con un menú desplegable. Corresponde al menú de “Más acciones”. Si pinchamos sobre él entramos en la posibilidad de realizar modificaciones de forma rápida. Varias de estas opciones las podemos encontrar en otros menús, pero ya que el acceso a este apartado es rápido y cómodo, comentaremos algunas de las opciones más importantes.

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Este menú tiene tres apartados: Acciones de página, Plantillas de páginas y Acciones del sitio. Las distintas opciones se explican a continuación: 9.1. Configuración de la página Podemos modificar que se muestre o no el título de la página, enlaces a subpáginas, etc. Además podemos cambiar la URL de la página. También, se puede cambiar la plantilla de la página, aunque para hacer este cambio habrá que tener cierto cuidado ya que es posible que se pierda información.

9.2. Mover la página Cuando fuimos creando las distintas páginas, lo hicimos de manera que estuviesen situadas en una estructura de árbol. Si, en un análisis posterior nos encontramos con otra necesidad, se puede volver a modificar, es decir mover la página, para crear otra estructura o bien reorganizar la que tenemos. Después de seleccionar la opción, aparece la estructura de árbol que habíamos creado. Seleccionamos el lugar a donde queremos mover nuestra página (en la que estamos, en nuestro caso la página “Lista”) y pinchamos sobre “Mover”.

9.3. Obtener vista previa de la página como lector En todo momento, mientras estamos editando el SITE, lo estamos viendo como editor o administrador (roles que veremos más adelante). En ocasiones necesitamos poder disponer de la vista de usuario normal, con permiso exclusivo de lector. Con esta opción, podremos ver cómo lo vería un usuario con el rol de lector. 9.4. Cambiar de plantilla de página Podemos modificar la plantilla que hemos elegido previamente. Para ello tenemos esta opción. Habrá que tener cuidado y salvar previamente los contenidos (si se cree conveniente) porque pudieran perderse. Después de elegida la nueva plantilla, pinchamos sobre “Cambiar”.

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10. ADMINISTRACIÓN DEL SITIO
A la Administración del sitio podemos llegar de diversas maneras, pero la más sencilla es la vista anteriormente, a partir del menú que se despliega desde el botón “MÁS”. Como vemos, hay bastantes opciones por lo que nos centraremos en las más interesantes. 10.1. Páginas Podemos ver la estructura en árbol de nuestra SITE. Si fuera necesario podríamos hacer modificaciones moviendo una página de un lugar a otro (explicado en el apartado 9.2). 10.2. Archivos adjuntos Se recogen todos los archivos y enlaces añadidos a la SITE. 10.3. General Recoge los aspectos generales de la SITE. Se puede cambiar el título, poner y cambiar la descripción de la SITE, etc. Como elementos importantes tenemos que se ve el porcentaje de almacenamiento del sitio, teniendo como máximo 100MB. Otra posibilidad muy interesante es la de crear una copia de propio SITE, es decir clonar una SITE. Para usos del tipo de Coordinación o Proyectos, puede ser muy interesante. 10.4. Compartir y permisos Dada su importancia se desarrolla en el tema 11. 10.5. Presentación del sitio Los tres últimos apartados están destinados al diseño estético. En este apartado, podremos cambiar la cabecera, pudiendo elegir la utilización de logotipo, y la barra lateral destinada al menú de navegación. Entrando en “Navegación” se puede cambiar los distintos enlaces que aparecen en este menú. Más abajo, a partir del botón “Añadir un elemento a la barra lateral”, se puede añadir más elementos. Navegación. Pinchamos en “editar” entramos en el menú de navegación. Podemos modificar el título del menú de navegación, si queremos mostrar el título o no, organizar automáticamente (orden alfabético) el menú o por el contrario seleccionar el orden, podemos añadir páginas, etc. Sitemap. Es un enlace a la estructura (mapa) de la site.

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10.6. Colores y fuentes Al acceder al apartado de Colores y fuente podemos modificar el aspecto total de nuestra SITE. En primer lugar aparece el tema (estilo del sitio) que actualmente tenemos. En el desplegable, se puede cambiar de tema, aunque para eso tenemos el apartado siguiente: “Temas”. Los distintos elementos a modificar, dentro del apartado de “colores y fuentes” están ordenados por: página completa, cabecera del sitio, área del contenido, gadgets del área del contenido, gadgets de la barra lateral, gadgets de navegación, navegación horizontal y menú desplegable en la navegación horizontal. Siempre que se haga una modificación, antes de salir de la “Administración del sitio”, habrá que “Guardar” si queremos que los cambios permanezcan. 10.7. Temas GoogleSITES proporciona una amplia colección de temas para “decorar” nuestra SITE. Además de poder crear un tema propio. Las posibilidades son grandes, solo falta decidirse. La lupa que vemos junto a cada tema es para realizar la vista previa y de esta forma tener una idea de cómo quedaría. Si estamos a gusto con un tema, lo aceptamos.

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11. PERMISOS Y COLABORACIONES
Cuando hacemos una SITE (sitio web) en principio lo hacemos para compartir, compartir información, compartir conocimiento, compartir aficiones, etc. Al crear una SITE, por defecto se establece que lo compartimos con toda la red de Internet, de esta forma, cualquier usuario de Internet puede encontrar el elemento y acceder a él, por lo que no se requiere que tenga una cuenta en Google ni iniciar una sesión en Google. Pero esto no siempre es lo deseable, por ejemplo, mientras estoy construyendo, diseñando la SITE, es posible que nos interese que sea privada. Cuando pinchamos sobre “COMPARTIR” nos aparece un menú destinado a gestionar los roles de administración. Aparece el “Enlace para compartir”, cogiendo esta dirección URL y pasándola a las personas que queramos, tendrán la oportunidad de ver la SITE que hemos creado. Además, también podemos compartirla mediante distintas redes sociales. El apartado de “Quién tiene acceso” nos dice cómo está. En primer lugar vemos que el acceso es público en Internet y también nos indica quién es el propietario. Estas dos opciones se pueden cambiar.

11.1. Cambiar el acceso a la SITE Al pinchar sobre “CAMBIAR” nos aparece el menú de la izquierda. Actualmente (se puede ver la selección) está público en la Web. Podemos elegir que sea visible para cualquier usuario que reciba el enlace. De esta forma podemos controlar quién tiene acceso.

Si por el contrario queremos que la SITE sea privada, tendremos que elegir esta opción. De todas formas, tanto en esta modalidad como en las otras (quizás en esta opción es más interesante), existe el apartado de “Añadir a personas”. Las personas que añadamos mediante su correo electrónico, podrán colaborar en la edición de la SITE según el rol que tenga.

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11.2. Los roles Los roles los gestiona el propietario, de esta forma, decide quién es propietario con él, quién puede editar los contenidos y quien puede ser únicamente lector. Daros cuenta que incluso si la SITE es privada, con el rol de lector, podría acceder a ver los contenidos, previo “ingreso” mediante su cuenta de correo electrónico. Es propietario. Tiene todas las posibilidades abiertas, incluso la de cambiar los permisos. Puede haber más de un propietario. Puede editar. Tiene permiso para editar la SITE pero no puede borrar. Puede ver. Su permiso es como lector.

12. POSIBLES UTILIZACIONES
La creación de este manual de GoogleSITES se dirige al profesorado y personal relacionado con entornos educativos, por lo tanto la visión que se plantea para su utilización está dirigida a este tipo de actividad: formación y educación. Se pueden crear SITES dirigidas al: PROFESORADO. Se puede crear una SITE de carácter privado, administrada por una o dos personas (Jefe de estudios, Jefe de Departamento, Coordinador de Ciclos Formativos, etc.) y siendo los usuarios el profesorado, que tendrá el rol de lector. Utilidades: • Estar al día de los eventos y noticias (se puede contemplar a nivel de centro o a nivel de departamento). • Disponer de archivos de utilidad actualizados (todo tipo de plantillas: programaciones, faltas del alumnado, salidas complementarias, etc.). • Seguimiento de planificaciones previstas (seguimiento del curso). • Sugerencias y aportaciones.

GESTIÓN. SITE de carácter privado. Dependiendo del tipo de gestión, puede ser administrada por varias personas (relacionadas con la gestión). Dado que este tipo de SITE, los usuarios deberán ser: Equipo directivo, Comisión Pedagógica, OMR (Órgano de Máxima Representación), etc. Utilidades: • Gestionar la secretaría/biblioteca/jefatura de estudios del centro. • Disponer de un repositorio de documentos y archivos de uso corriente • Lugar de enlace a otros sitios: Organismos oficiales, Boletines oficiales, Departamento de Educación, etc.

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COORDINACIÓN. También se pueden crear una SITE para realizar tareas de coordinación. Según esto podríamos tener distintas necesidades. Podríamos coordinar un proyecto común entre varios departamentos del centro, o bien entre departamentos de varios centros. También se podría crear una coordinación de Tutores, por Ciclo Formativo (ciclos de Grado Medio por un sitio y de Grado Superior por otro), por curso (tutores de primero y tutores de segundo), Coordinación de Jefes de Departamento, etc. La variedad es amplia, pero ya que se han visto las más restrictivas, o sea, las de carácter privado, en este caso, la SITE pudiera ser pública, con un único administrador y el profesorado como colaborador. Utilidades: • Gestionar: Proyectos del centro, proyectos entre centros, actividades TIC, etc. • Organización del Trabajo por Ciclos. • Aportaciones de todos. • Iniciativas y propuestas de trabajo.

OTRAS POSIBILIDADES. • Aula / Asignatura / Módulo. Tablón de anuncios de clase, Trabajos del alumnado, Organización del curso: entrega de trabajos, fechas propuestas para controles y exámenes, etc. Cursos de formación. Desarrollo y planificación, Presentar y publicar los contenidos, Compartir los materiales formativos y de trabajo, Publicar el cronograma de tareas, etc. Trabajo de Alumnado. Creación de un “periódico digital” del centro, Publicación y enriquecimiento de una SITE temática, Deporte escolar, Actividades festivas del centro, etc.

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