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Pasos a Seguir Para Dictar Un Taller

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Published by: Samuel Hernandez Carmona on Jan 02, 2011
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07/25/2013

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“Check List” para Control y Desarrollo de un Curso o Taller de Adiestramiento FASE INICIAL

Escoger el taller a dictar Contactar al facilitador para escogencia de fecha de dictado del taller Buscar lugar donde se dictara el taller Realizar contrato (apartado) del salón para la fecha del taller Determinar los honorarios profesionales del facilitador y gastos reembolsables Determinar costos refrigerios y almuerzos Determinar costos alquiler equipos proyección y PC Determinar alquiler del salón Determinar costo material de entrega (CD, lápiz, carpeta, block, identificación) Determinar ganancia para el promotor del taller Determinar el costo por participante en base a 15 participantes por taller Escoger los medios de publicidad del taller (electrónico, email, WEB, etc.) Diseñar texto de la publicidad del taller

FASE DE DESARROLLO
Instruir a la secretaria sobre las características del taller Realizar la publicidad del taller (al menos 2 meses antes de su ejecución) Repetir publicidad cada semana Realizar seguimiento con el facilitador del desarrollo del material didáctico del taller Llevar control de los candidatos potenciales al taller, así como de los inscritos Emitir las facturas correspondientes a los participantes Realizar una semana antes de la fecha del curso, el balance de inscritos Dar el “Visto Bueno” para la realización del curso

FASE FINAL
Comprar etiquetas CD Nro. 5692, marca “Avery” Imprimir para cada participante hoja “Registro Participante” y Evaluación Curso” Comprar CD vírgenes (con estuche) para grabar el material didáctico del curso Bajar a la PC el programa “DesignPro” de la web (Hacer clic AQUÍ) Realizar el diseño de la etiqueta del CD o adaptar el existente Imprimir etiquetas, en función del número de participantes más 2 Grabar el material didáctico en los CD Pegar las etiquetas al CD Grabar y etiquetar los CD a comercializar Entregar un CD grabado y etiquetado al facilitador Entregar un CD grabado y etiquetado para archivo a la Fundación JGP Preparar el “cotillón” del curso, uno para cada participante: Carpeta, lápiz, CD, block, Identificador, registro participante y cualquier otro material que la SVIP o la Fundación deseen promocionar Preparar caja donde va todo el material. Agregar sobre con hojas “Evaluación Curso” Designar personal JD SVIP para abrir y cerrar curso, así como personal de apoyo Reconfirmar con 3 días de anticipación al curso, disponibilidad del salón, equipos de apoyo, refrigerios, etc. Estar personal de apoyo y facilitador en el salón del curso 90 minutos antes de iniciarlo (preparación del salón y montaje de equipos) En la medida que vayan llegando los participantes indicarle que llenen la hoja “Registro del Participante” Recoger la hoja “Registro de Participantes” y llevar a la SVIP. Imprimir los certificados del curso, tomando el nombre que aparece en la hoja de Registro de Participantes. Sacar copia de cada certificado para efecto de archivo. Firmar los certificados por las personas autorizadas

Llevar los certificados con al menos 2 horas al salón del curso, el día de terminación de este Si personal de SVIP cerrara el curso, debe estar en sitio al menos con 1 hora antes de concluir el taller Entregar y recoger hoja “evolución del curso”, y entregarla a personal de la SVIP

FASE DE CIERRE
Realizar evaluación global del curso con participación del facilitador. Debe cuantificarse la evaluación utilizando matriz Excel desarrollada Realizar informe escrito del desarrollo y evaluación del curso Cerrar financieramente el curso Incorporar a la base de datos de cursos a los candidatos asistentes a este. Realizar reunión JD y Fundación sobre Evaluación Curso

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