PRESUESTO MARESTRO

Instrucciones
1. 1
Haz que los gerentes de los diversos departamentos se renan para establecer el
calendario y los objetivos para el proceso presupuestario.
2. 2
Dirige a los departamentos de ventas y mercadotecnia para que estimen el volumen de
ventas para el ao. Si la organizacin est en su primer ao de operaciones, la
estimacin debe basarse en las ventas anticipadas totales. Las estimaciones pueden dar
cuenta del peor caso, el ms probable y el mejor caso. Si la empresa ha estado en
operacin por varios aos, las estimaciones pueden basarse en las ventas de aos
anteriores. Tres cifras de ventas diferentes proporcionarn un mejor control de la
empresa permitiendo a la administracin reaccionar con mayor rapidez.
3. 3
Haz que el departamento de compras haga el presupuesto del costo de ventas de
mercancas para el ao en base a los volmenes de ventas previstos.
4. 4
Solicita que el departamento de compras estime la cantidad de inventario necesario
para apoyar las ventas en el momento oportuno.
5. 5
Resta el costo de ventas de los beneficios de las ventas para mostrar la cantidad
disponible para gastos departamentales y utilidades.
6. 6
Solicita que cada departamento brinde recuentos detallados de la nmina de
empleados con descripciones y justificaciones. Aade prestaciones sociales e impuestos
a los costos salariales.
7. 7
Haz que cada departamento proporcione un presupuesto de gastos con tanto detalle
como sea posible. Por ejemplo, el departamento de ventas o el departamento de
mercadotecnia deben proporcionar un presupuesto de publicidad que detalle los
programas de publicidad y el costo de cada anuncio colocado. Explicar los gastos de
viaje y entretenimiento basado en el nmero anticipado de viajes y las razones de los
mismos. Desglosa los costos entre fijos y variables. La clave reside en proporcionar
tantos detalles como sea posible para minimizar las sorpresas durante el ao.
8. 8
Haz que el departamento de contabilidad compile los presupuestos de ventas y
departamentales, produciendo un presupuesto para toda la empresa.
9. 9
Revisa el presupuesto y disctelo con cada jefe de departamento. Si los presupuestos
de gastos no permiten suficiente utilidad cuando se combinan con el presupuesto de
ventas, haz que todos los jefes de departamento rehagan sus presupuestos hasta que la
administracin est satisfecha. Un presupuesto es un documento poltico as como
financiero que puede hacer que todos los jefes de departamento sean responsables de
la forma en que desean llevar sus departamentos.