Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado

nidad IV Pag. 1




Sistemas de Control

Unidad IV
Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
Pag. 2 Unidad IV
NDICE


UNIDAD 4 : "Sistemas de control"

1. CONTROL DE MANTENIMIENTO/SISTEMAS DE CONTROL EN PC ................................. 3
1.1. EN LA ETAPA DE IMPLEMENTACIN.................................................................. 3
1.2. EN LA ETAPA DE EJECUCIN ............................................................................ 3
1.3. CLCULO DE FECHA Y HORAS PARA LA PLANIFICACIN DE LAS ACCIONES DE
MANTENIMIENTO............................................................................................. 4
1.4. FORMATO Y REPORTES TPICOS....................................................................... 5
1.5. ANLISIS ESTIMADO DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO ............................15

Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
nidad IV Pag. 3
UNIDAD 4
SISTEMAS DE CONTROL

1. CONTROL DE MANTENIMIENTO/SISTEMAS DE CONTROL EN PC

Actualmente con la ayuda de las computadoras personales los fabricantes ofrecen
programas completos para la administracin y planificacin del mantenimiento.

El nivel bsico de estos programas permite iniciar un sistema de control mediante listado
de chequeo los cuales se editan en base a las recomendaciones de mantenimiento del
fabricante para cada equipo y perodo de 50, 100, 250, 500, 1000, 2000 horas.

Estos listados deben indicar en secuencia las acciones a realizar, los repuestos y el tiempo
promedio empleado.

Un nivel ms avanzado en los programas de administracin y planeamiento debe permitir:

1.1. EN LA ETAPA DE IMPLEMENTACIN

Configurar el programa de acuerdo al hardware (monitor, impresora, path,
etc)
Permitir la elaboracin de bases de datos para:
Localizacin de equipos
Categoras de mantenimiento (programado, no programado, seguridad)
Tipos de trabajo (mantenimiento, reparacin, soldar, diagnstico, etc)
Cdigos de tipo de mantenimiento. PM1, PM2, PM3.
Cdigos de proveedores de repuestos y/o servicios, ubicacin.
Listado maestro de repuestos (nmero/proveedor, precio ubicacin en el
almacn)
Cdigos y datos de consumibles como aceite, gasolina, diesel con precios
unitarios.
Tipos de equipos (autos, pickup, planta, movimiento tierra....)
Familias de equipo de cada tipo.
Componentes de un equipo.
Introducir informacin bsica de los equipos:
Identificacin, localizacin, nmero/serie, horas proyectadas de uso diario.
Trabajos programados con intervalos a realizar PM1-250, PM2-500.
Detalle o listado de chequeo de cada trabajo.
Materiales, repuestos, tiempos para cada trabajo.
Introducir seguridad (passwords) en el manejo del programa (por niveles).

1.2. EN LA ETAPA DE EJECUCIN

Actualizar lecturas del hormetro.
Listar todos los equipos en mantenimiento con ubicaciones/horas actuales.
En base a las horas proyectadas de uso diario listar las acciones pendientes
para los prximos 30, 60....das indicado en que equipo y que acciones no
han sido realizados.
Asignar las acciones a realizar, deben imprimir la orden de trabajo/listado de
repuestos.
Actualizar en el sistema los trabajos realizados en la historia de la
maquinaria indicando tiempo, costos, hora.
Indicar con que oportunidad se realizan los trabajos de mantenimiento.
Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
Pag. 4 Unidad IV
Indicar componentes de mayor incidencia en el costo.

La clave de todo programa de planificacin y control de mantenimiento es la
actualizacin de fecha y lectura de hormetro y horas promedio de uso diario,
pues en base a estos datos y los correspondientes a las acciones propias de
mantenimiento se calcula la fecha y las horas programadas.

1.3. CLCULO DE FECHA Y HORAS PARA LA PLANIFICACIN DE LAS
ACCIONES DE MANTENIMIENTO

Variable

FP Fecha programada para realizar la accin.
HP Horas programadas para realizar la accin.
IS Intervalo de servicio de la accin (cada cuantas horas se realiza).
ULH Ultima lectura de hormetro.
FULH Fecha de la ltima lectura del hormetro.
LHUA Lectura del hormetro ltima accin proyectada.
HPD Horas proyectadas, diarias de uso del equipo.
DPS Das proyectados de trabajo a la semana.

Frmulas

FULH + 7 x
DPS x HPD
LHUA) - (ULH - IS
FP =

HP = IS + LHUA

Ejemplo:

Determinar la prxima fecha y las horas programadas para realizar el
mantenimiento a un cargador frontal CAT. Conociendo los siguientes datos:

IS = 250 horas
ULH = 2,140 horas
LHUA = 2,000 horas
HPD = 10 horas
DPS = 6 das/semana
FULH = 04/01/2000 (4 enero del 2000)

Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
nidad IV Pag. 5
1.4. FORMATO Y REPORTES TPICOS

ORDEN DE TRABAJO

Debe ser usado por el mecnico, contiene la informacin necesaria para llevar el
historial del equipo e ingresar al programa.

Un ejemplo de formato:



ORDEN DE TRABAJO

Equipo : ___________ N Trabajo________ Segmento__________
Descripcin : ___________ Categora_________
Serie : ___________ Fecha____________
Ubicacin : ___________ Hormetro________
Problema : __________________________________________________



Tiempo estimado labor:

Costo estimado materiales:

Descripcin del trabajo: PM1

Motivo:___________________________
Tiempo espera en:__________________
Causa de la falla:___________________

Realizado por:____________________________

N Personal Pertenece a: Horas Costos materiales Costo total
__________ __________ ____ ______________ ________
__________ __________ ____ ______________ ________
__________ __________ ____ _____________ ________

Segmento completo si_______ no_______

Firma: Fecha:


Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
Pag. 6 Unidad IV
LISTADO DE CHEQUEO

Un listado de chequeo (check list) es un listado de las acciones de
mantenimiento que deben ser completados o efectuados en un equipo.

Es un documento de trabajo que recuerda al personal las tareas especficas que
se realizarn en un trabajo estndar. Tambin es el documento de
(retroalimentacin) pues se reporta los pasos ejecutados y los problemas
encontrados para que la jefatura tome accin.




LISTADO PARA PM-1

EQUIPO:
DESCRIPCIN:
SERIE:
UBICACIN:


FECHA DE EJECUCIN:.................
HORMETRO:.................................
REALIZADOR:..................................
TAREAS OK OBSERVACIONES
1. Inspeccionar el agujero de drenaje
de la bomba de agua por fugas de
aceite o refrigerante.

2. Inspeccionar las fajas del ventilador
y alternador, cambie o ajuste si es
necesario.


3. .....................................



4. .....................................



Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
nidad IV Pag. 7
LISTADO DE RESPUESTOSS DE MATERIALES

Un listado de repuestos y materiales es necesario para cumplir con un trabajo
estndar por ejemplo el PM-1.




LISTADO DE REPUESTOS PM-1


EQUIPO: FECHA DE EJECUCIN:___/___/___
DESCRIPCIN: HORMETRO:___________HRS.
SERIE: REALIZADO POR:_______________
UBICACIN:


Tiempo mano de obra:_______________
Costo de repuestos:________________


N de repuesto Descripcin Cantidad Opcional Proveedor


7W6129 Faja 1 (*) EFSA
9N1320 Faja 1 (*) EFSA
4N7610 Faja 1 (*) EFSA
IRO716 Filtro Aceite 1 (*) EFSA
ACEITE MOT Aceite CD/SAE30 10 (*) EFSA

___________ ______________ _____







(*) Indica que puede ser o no necesario cambiar el repuesto en esta accin
(PM1).

Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
Pag. 8 Unidad IV
LISTADO MAESTRO DE EQUIPOS

Es un listado de todos los equipos incluidos en el sistema de control o slo de
aquellos que cumplan ciertas caractersticas (tipo, familia, ubicacin).

La informacin que puede mostrar este reporte es la siguiente:

FECHA DEL REPORTE
EQUIPO (Identificacin)
FABRICANTE:
MODELO:
AO DE FABRICACIN:
NMERO DE SERIE:
TIPO: (Mar, tierra, pickup, etc)
FAMILIA: Tractor, oruga, cargador
FECHA: Ultima actualizacin
HORMETRO
UBICACIN
HORAS PROGRAMADAS POR SEMANA:

................................................

................................................

El reporte puede ordenarse (SORT) por
Equipo
Ubicacin


Equipo Fabricante Model
o
Ao
fabricacin
Serie Tipo Familia ltima
fecha
Hormetro Ubicacin Hrs /
semanal








Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
nidad IV Pag. 9
MANTENIMIENTO PROGRAMADO Y PENDIENTE

Es un reporte que lista los equipos con los trabajos pendientes de realizar en un
perodo de tiempo especificado.

Se incluyen tanto los trabajos programados como los pendientes.

Este reporte puede ser generado para una sola mquina, un grupo de mquinas
o todas las mquinas incluidas en el sistema de control.

La informacin de este reporte depende de los criterios seleccionados en el
momento de imprimir el mismo.

Tipos de equipos, familia
Ubicacin
Tipo de trabajo
Perodo de tiempo

Este reporte debe poder ser ordenado (sort) por:

Fecha programada
Equipo/fecha programada
Ubicacin/fecha programada
Tipo de trabajo/fecha programada




MANTENIMIENTO PROGRAMADO Y PENDIENTE


Equipos: TTTO2
Ubicacin: Todos
Tipo de trabajo: Todos
Perodo: Prximos 30 das

Fecha
progra-
mada
Horas Equipo
(ident.)
Programa
Pendiente
Componentes Horas
actual
Ubicacin











Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
Pag. 10 Unidad IV
OPORTUNIDAD DEL MANTENIMIENTO

Este reporte debe listar los trabajos realizados comparando las horas en que
fueron programados vs. las horas en que se realizaron; indicando el % de
varianza.

Puede ser emitido para un equipo, grupo de equipos en una ubicacin especfica
o todos los equipos incluidos en el sistema.

El criterio para emitir el reporte debe incluir opcin de:

Tipos de equipos
Localizacin o ubicacin
Tipos de trabajo
Perodo de tiempo
% de varianza

Debe ser posible ordenar (SORT) el reporte por:

Tipo de trabajo/equipo/fecha realizada % varianza (de mayor a menor 0 > a %),
equipo/fecha cumplimiento, tipo de trabajo/fecha cumplimiento.




OPORTUNIDAD DE MANTENIMIENTO


Equipo:
Ubicacin:
Tipo de trabajo:
Perodo desde:
Varianza:

Tipo
trabajo
Equipo
N
Ubicaci
n
Fecha
realizad
a
Horas
realizad
a
Cada
horas
Interva
lo
actual
%
varianza

PM-1


TTTO2

OBRA1

2.2.90

2375

250

235

- 6%

PM-1


TTT2

OBRA1

3.6.90

2850

250

280

+ 12%

Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
nidad IV Pag. 11
COSTO Y DISPONIBILIDAD

El reporte de costos y disponibilidad indica horas de uso de paralizacin,
disponibilidad y costos para el equipo especfico, grupo de equipos o todos.

El criterio para listar el reporte debe incluir opcin por:

Tipo de equipo y familias
Ubicaciones
Mensual o rango de tiempos
% disponibilidad y costo/Hr


Mes Horas
de
uso
Tiempo
mano de
obra
Costo
repuestos
Costo
total
Costo
coms/hora
s
Costo
mant/horas
Costo
reparacin
Costo
total
Hrs.
paralizacin
%
disp.












CDIGO O COMPONENTES

Es un reporte operacional que indica por cdigo de componentes el nmero de
veces que fue atendido, los gastos en repuestos, en mano de obra, horas de
paralizacin relativos a este componente.

El criterio para listar el reporte debe incluir opciones para:

Tipo de equipo y familia
Nivel del componente
Ubicacin
Perodo o rango de fecha

El reporte puede ser sorteado (ordenado) por:

Nmero de ocurrencias
Monto de repuestos
Monto de mano de obra
Horas de paralizacin
Costo total
Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
Pag. 12 Unidad IV
Equipo: TTTO2
Nivel componente: Mayor
Ubicacin: Todas Fecha:
de______a_____

Componentes Ocurrencia Repuestos
Mano de
obra
Paralizaci
n

Total


Cdigo

Descr

N

%

Cost
o

%

Hrs
.

%

Hrs
.

%

Costo

%

TRAIN
ENGINE

TRAIN

21


6633

2,640

100%

315

8614

49

3070

3,864
190

95
5
** Total **
3 100% 2,640 100% 36 100% 13 100% 4054 100%


HISTORIA DE SERVICIOS

El reporte historia de servicio (mantenimientos, reparaciones), de todos los
trabajos realizados incluye para cada trabajo la fecha, lectura del hormetro,
descripcin del trabajo, tiempo de paralizacin, tiempo de mano de obra y
costos. El reporte puede ser editado para una mquina, grupos de mquinas o
todas las mquinas en el sistema.

El criterio para listar el reporte debe incluir opcin para:

Tipo de equipos de familia
Ubicacin
Componente
Motivo del trabajo
Perodo de tiempo (de........a.........)

El reporte puede ser ordenado (sort) por:

Equipos/fecha
Cdigo componente/fecha
Motivo/fecha
Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
nidad IV Pag. 13



HISTORIA DE SERVICIOS

Equipo:
Ubicacin:
Componentes:
Motivo: Fecha:
del_____al_____

Fecha
de
trabaj
o
Hor
metr
o
Orden
de
trabaj
o
Tipo de
trabajo
Descripc
in del
trabajo
Horas
paral.
Horas
trabaj.
Costo
repuesto
s
Total
costo









COSTO REPUESTOS Y MANO DE OBRA DE PROVEEDORES

Este reporte es til para listar por cada proveedor los materiales y mano de
obra. Puede ser realizado para un proveedor, grupo de proveedores o todos los
proveedores.

El criterio para listar el reporte debe incluir opcin para:

Proveedores
Perodo
Categoras de trabajo
Motivo de trabajo
Tipo de reporte (detallado o resumen)

El reporte puede ser ordenado (sort) por:

Proveedor/fecha
Costo total
Costo de materiales
Horas mano de obra

Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
Pag. 14 Unidad IV
Equipo
Perodo: de_______a_______
Tipo de trabajo


Proveedor Fecha N
orden
trabajo
Segmento Equipo Tipo
trabajo
Horas
mano de
obra
Costo
repuestos
Total
costo
A
A
B
B


TOTAL

TOTAL

PLANIFICACIN MANTENIMIENTO

El reporte de planificacin es un listado de todos los trabajos programados. Es
un listado por mes de los trabajos que debern realizarse incluyendo el tiempo
estimado y costo de repuestos. Puede ser generado para un equipo, grupo o
todos.

El criterio para listar el reporte debe permitir la opcin de:

Tipo de equipo de familia
Ubicacin
Tipo de trabajo
Perodo (de.........a...........)

El reporte puede ordenarse (SORT) por:

Mes/tipo de trabajo/equipos
Trabajo/mes/equipos

Equipo: Todos
Ubicacin: Todos
Tipo de trabajo: Todos
Perodo: de...........a............


Mes Tipo
trabajo
Componente Equipo
N
Ubicacin Horas
mano de
obra
Costo
repuestos
06
06
07
07
PM-1
PM-1
TTTO1
TTTO2
SUB
TALLER
TALLER
TOTAL

SUB - TOTAL

Tecsup Virtu@l Gestin de Equipo Pesado
nidad IV Pag. 15
1.5. ANLISIS ESTIMADO DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO (VER
FORMATO ADJUNTO)







FIN DE LA UNIDAD