ANLISIS DE LOS DIVERSOS PRESUPUESTOS

I. INTRODUCCIN:

Este trabajo pretende resaltar la importancia del presupuesto y su clasificacin
mostrndolo como un elemento de planificacin y control expresado en trminos
econmicos financieros dentro del marco de un plan estratgico, capaz de ser un
instrumento o herramienta que promueve la integracin en las diferentes reas que tenga
el sector pblico la participacin como aporte al conjunto de iniciativas dentro de cada
centro de responsabilidad y la responsabilidad expresado en trminos
de programas establecidos para su cumplimiento en trminos de
una estructura claramente definidos para este proceso.

La clasificacin de los presupuestos gubernamentales muestra un lado importante ya que
resalta la flexibilidad que debe tener la preparacin del presupuesto, as como la
versatibilidad del mismo generando un mayor entendimiento y la facilidad para
interpretar cada fase del ciclo presupuestario, lo cual hace posible que las gestiones
del gobierno sea organizada y controladas por el mismo. Tambin se muestra un resumen
donde se detallan los artculos contenidos en la constitucin para la elaboracin correcta
del presupuesto nacional.

Los presupuestos se pueden clasificar de muchas maneras diferentes. Las empresas tienen
presupuestos diferentes para los distintos departamentos, y hay diferentes mtodos de
presupuestacin que se pueden utilizar para cada tipo. Los presupuestos personales
tambin pueden venir en diferentes formas. En algunos casos, ciertos tipos de
presupuestos funcionan mejor en situaciones especficas. En general, la eleccin del tipo
de presupuesto a utilizar es una cuestin de preferencia personal.






II. MARCO TERICO:

QU ES UN PRESUPUESTO

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.

TIPOS DE PRESUPUESTOS: Existen diferentes tipos de presupuestos, los cuales van a tener
ciertas caractersticas especficas, en base a las cuales se van a formar en los siguientes
grupos:
1. SEGN EL SECTOR QUE SE UTILICEN
a) Pblicos: Son realizados por el Gobierno y Empresas Descentralizadas para controlar los
ingresos y egresos que realizan las diferentes dependencias. Este tipo de presupuestos se
elabora en base a los gastos, ya que primero se hace una estimacin de las erogaciones
que se llevarn a cabo para satisfacer las necesidades pblicas, y despus se planea como
cubrirlas.
b) Privados: Son los que utilizan las empresas particulares, que primero estiman sus
ingresos para poder predeterminar su aplicacin.
Por lo tanto, la diferencia entre ambos presupuestos est en la finalidad que ambos tipos
de entidades persiguen. Las entidades privadas buscan como fin primordial la obtencin
de utilidades al tiempo que se proporciona un bien a la sociedad, mediante un uso
apropiado de los recursos econmicos. Las entidades gubernamentales buscan
fundamentalmente satisfacer las necesidades pblicas de la mejor manera con el fin de
lograr una estabilidad econmica.
2. POR SU CONTENIDO.
a) Principales: Son una especie de resumen en donde se presentan los puntos medulares
que componen los elementos de la empresa
b) Auxiliares: Muestran las operaciones estimadas de cada uno de los departamentos que
conforman la empresa. Son una parte del presupuesto principal.


3. ) POR SU FORMA.
a) Flexibles: Son aquellos que anticipan posibles variaciones o alternativas y tienen cierta
elasticidad por posibles cambios. En este tipo de presupuestos existen diferentes planos
de alternativas en caso de que las situaciones previstas cambien. Dichas variaciones se
expresan fijando porcentajes de acuerdo a una base determinada.
b) Fijos: Son aquellos presupuestos que permanecen iguales durante el perodo
presupuestal, es decir, no se prevn las variaciones por posibles cambios. Sin embargo,
esto no quiere decir que no se tengan que revisar peridicamente.

4. ) POR SU DURACIN.
Para determinar el lapso que abarcarn los presupuestos se debern tomar en cuenta las
operaciones que realice cada entidad. Pueden ser:
a) A corto plazo, si el ciclo de operacin abarca un ao o menos.
b) A largo plazo, los cuales se elaboran para ms de un ao.
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas. En
el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento consulta el perodo
presidencial establecido por normas constitucionales en cada pas. Los lineamientos
generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones econmicas, como
generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de
los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de
capitales, capitalizacin del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente,
apertura mutua de los mercados internacionales.

5. SEGN EL CAMPO DE APLICACIN EN LA EMPRESA
a) De operacin o econmicos
Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el
periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de
Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas
geogrficas y productos.
Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas.
La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y
capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de
los materiales.
Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prev las compras de materias
primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente
se hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el
presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con
el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser
preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El
presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad
de capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la
empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y
puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
b) Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay
dos tipos:
Presupuesto de Tesorera
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores
de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos
porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organizacin necesita para
desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables
Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las
diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos financieros que se requieren
para llevarlas a cabo.


6. ) SEGN LA TCNICA DE VALUACIN.
Conforme a este criterio los presupuestos se consideran:
1) Estimados: Son aquellos que se formulan en base a experiencias del pasado, es decir
empricamente, por lo que existe una probabilidad ms o menos razonable de que suceda
lo que se plane.
2) Estndar: Estos presupuestos se elaboran sobre bases cientficas mediante estudios
estadsticos, por lo que reducen el porcentaje de error, y representan los resultados que
se deben obtener.

7. ) POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
1) De Posicin Financiera: En ellos se muestra la situacin financiera que tendr la
empresa en el futuro, en caso de que se cumpla con lo previsto.
2) De Resultados: Este presupuesto va a mostrar las utilidades a obtener en caso de que
se cumplan las condiciones previstas.
3) De Costos: Reflejan, para un perodo futuro, las erogaciones que se van a efectuar. Para
su preparacin se toman como base los pronsticos de ventas.

8. ) POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE.
1) De Promocin: Este tipo de presupuesto viene siendo una forma de proyecto financiero
y de expansin. Se elabora en base a los ingresos y egresos que se llevarn a cabo en el
perodo presupuestal.
2) De Aplicacin: Son presupuestos que muestran la distribucin que tendrn los recursos
con que cuenta la empresa. Generalmente se elaboran para solicitar un crdito.
3) Por Programas: Los presupuestos determinan los gastos en los que van a incurrir los
departamentos en base a las actividades que llevarn a cabo para cumplir con su
programa. Estas erogaciones se dividen en:
- Gastos de funcionamiento, es decir, aquellas erogaciones necesarias para cumplir con
una funcin mediante la fijacin de metas, y para cuya realizacin se emplearn tanto
recursos materiales como humanos y financieros.
- Gastos de inversin, aquellas erogaciones que se van a realizar para aumentar la
capacidad operativa de la empresa.
Este tipo de presupuestos es utilizado generalmente por el sector pblico, como una
herramienta de planificacin y control. Esto se debe a que el gobierno est dividido en
secretaras de acuerdo a las funciones que realiza, y as cada una de ellas determinar
cuales sern las erogaciones que tendrn durante el ao siguiente.
4) Base Cero: Este tipo de presupuestos evala cada ao los programas y gastos que
llevar a cabo la entidad, sin tomar en consideracin las experiencias pasadas. Para su
elaboracin se procede como sigue:
- Identificacin y anlisis de las actividades que realiza la empresa, y las nuevas a realizar,
en Paquetes de Decisin (documento que Identifica y describe una actividad especfica).
- Evaluacin de paquetes de decisin por medio de la relacin costo-beneficio.
- Asignacin de los recursos conforme a los puntos anteriores.
9. ) DE TRABAJO.
En esta clasificacin los presupuestos llevan una relacin, ya que primero se harn los
Presupuestos Parciales, elaborados por cada departamento. En base a ellos se preparan
los Presupuestos Previos, que reciben este nombre porque estn sujetos a estudio, es
decir, se revisan para ver si estn bien o si existen algn error o posibles discrepancias,
que deben ser corregidos antes de ser aprobados para dar lugar al Presupuesto
Definitivo, en base al cual se van a coordinar y controlar las actividades futuras del
negocio.
Es importante tener en cuenta que las previsiones auxilian al director de la empresa o al
departamento correspondiente, puesto que por ellas, an cuando sea aproximadamente,
es posible conocer necesidades secundarias, dificultades a afrontar y medios de los que se
dispondr para resolver los problemas que se presenten en la empresa. En consecuencia,
la confeccin de presupuestos es muy importante en la administracin de cualquier
negociacin.
Algunas empresas slo presupuestan ventas, niveles de existencias y compras, pero es
deseable un programa total de planificacin y control de utilidades que se extienda a
todas las fases de las operaciones, pues en tales casos los diversos presupuestos parciales,
como lo son de ventas, existencia de mercancas, compras, gastos, efectivo, etc., se
resumen en Estado de Prdidas y Ganancias, Balance General y Estado de Cambios en la
Situacin Financiera.
Un plan realista de utilidades constituye una de las funciones principales de la direccin en
las compaas. En todas las situaciones, un sistema de control debe basarse
necesariamente en informes de resultados que proporcionen un reporte continuo de las
operaciones. Del control de dichas operaciones se hablar ms adelante.
Los presupuestos, por su naturaleza, deben ser flexibles, en virtud de que estn basados
en estimaciones de acontecimientos futuros, de realizacin pronosticable, pero incierta
por estar sujetos a variaciones en volmenes y cambios de mtodos operativos, o bien por
cambios en los factores externos a la empresa.
Se debe entender que las bases del presupuesto deben ser fehacientes, ya que las cifras
presupuestadas deben fundarse en estudios, investigaciones y conclusiones lgicas, pues
es indiscutible que el correcto aspecto presupuestal constituye una de las mejores
herramientas de control para el hombre de negocios que lo sabe utilizar.
















III. CONCLUSIONES:
Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le sern de mucha
utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, produccin, finanzas, tiempo,
optimizacin y cualquier otra actividad asociada con el ciclo normal de la empresa.

Definir claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia, as mismo
identificar los diversos tipos de presupuestos que existen, estas herramientas darn la
pauta para una mejor aplicacin de la teora a la prctica.

Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de la
planificacin, como un til instrumento para predecir el rumbo de la empresa en base a
supuestos que le permitan abrir el camino al xito corporativo y empresarial.


IV. BIBLIOGRAFA:
- BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto. Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeacin y Control de
Recursos. Mc Graw Hill Bogot. Segunda Edicin.

-NATIONAL ASSOCIATION OF ACCOUNTANTS. Financial analysis to guide capital expenditure
decisions. Research Report 43. New York. 1967.

-SARMIENTO, Euclides Alfredo. Los presupuestos teora y aplicaciones. Universidad Distrital.
Bogot. 1989.

Jorge E. Burbano Ruiz & Alberto Ortiz Gmez, Editorial McGraw Hill, segunda edicin,
Elaborado en Colombia, esta edicin contiene 376 Pgs.

H.W Allen Sweeny & Robert Rachlin. Editorial McGraw Hill, primera edicin, Elaborado en
Mxico, esta edicin contiene 884 Pgs.