Manual PS PDF

MANUAL DE USUARIO
VERSIN:1.0
CDIGO:PF-PDC
Manual de Proyectos PS
FECHA:15 de Diciembre
del 200
MANUAL DE USUARIO
GESTION DE PROYECTOS
UNIMINUTO
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
CDIGO: PF-PDC
FECHA: 15 de Diciembre
del 200
TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETIVO ............................................................................................................................................. 6
2 ALCANCE ............................................................................................................................................. 6
3 DATOS BSICOS ................................................................................................................................... 7
3.1 OBJETIVO ..................................................................................................................................... 7
3.2 ALCANCE ...................................................................................................................................... 7
3.3 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN PROYECTO ........................................................................ 7
3.3.1 CREAR DEFINICIN DE PROYECTO ........................................................................................................ 8
3.3.2 MODIFICAR EN DEFINICIN DE PROYECTO ........................................................................................ 12
3.3.3 VISUALIZACION EN DEFINICION DE PROYECTO .................................................................................. 13
3.4 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP ................................................................ 14
3.4.1 CREAR ELEMENTO PEP ........................................................................................................................ 16
3.4.2 MODIFICAR UN ELEMENTO PEP ......................................................................................................... 20
3.4.3 VISUALIZAR ELEMENTO PEP ............................................................................................................... 21
3.5 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP ESTANDAR ............................................... 24
3.5.1 CREACIN DE ELEMENTO PEP ESTANDAR ......................................................................................... 25
3.5.2 MODIFICAR UN ELEMENTO PEP ESTANDAR ....................................................................................... 27
3.5.3 VISYALIZAR ELEMENTO PEP ESTNDAR ............................................................................................. 28
3.6 CREACION MODIFICACION Y VISUALIZACION DE RAFO ............................................................. 2!
3.6.1 CREACION DE RAFO .......................................................................................................................... 31
3.6.2 MODIFICACION DE RAFO ................................................................................................................. 34
3.6.3 VISUALIZACION DE RAFO ................................................................................................................. 35
3.7 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN RAFO ESTANDAR ............................................................ 37
3.7.1 CREACION DE RAFO ESTANDAR ....................................................................................................... 38
3.7.2 MODIFICAR RAFO ESTANDAR .......................................................................................................... 3!
3.7.3 VISUALIZACION DE RAFO ESTANDAR ............................................................................................... 41
3.7.4 "ORRADO DE RAFO ESTANDAR ....................................................................................................... 41
3." CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP ................................................................ 44
3.8.1 CREAR ELEMENTO PEP ........................................................................................................................ 46
3.8.2 MODIFICAR UN ELEMENTO PEP ......................................................................................................... 50
3.8.3 VISUALIZAR ELEMENTO PEP ............................................................................................................... 51
3.! CREACI#NPLANIFICACION Y VISUALIZACION DE VALOR ESTAD$STICO .......................................... 54
3.!.1 CREACIN DE VALOR ESTAD#STICO .................................................................................................... 54
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3.!.2 PLANIFICACION DE VALOR ESTADISTICO EN ELEMENTO PEP ............................................................ 55
3.!.3 VISUALIZACION DE VALOR ESTADISTICO PARA PEP ........................................................................... 60
3.1% CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR PUESTO DE TRABAJO ............................................................ 62
3.10.1 CREACIN DE CLASES DE ACTIVIDAD .............................................................................................. 62
3.10.2 MODIFICAR CLASE DE ACTIVIDAD .................................................................................................... 65
3.10.3 VISUALIZAR CLASE DE ACTIVIDAD .................................................................................................... 67
3.10.4 PLANIFICACIN DE TARIFAS A CLASES DE ACTIVIDAD .................................................................... 68
3.10.5 MODIFICAR Y VISUALIZAR PLANIFICACIN DE TARIFAS $%P26 Y %P27& ........................................... 6!
3.11 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR PUESTOS DE TRABAJO ......................................................... 72
3.11.1 CREAR PUESTO DE TRA"A'O ............................................................................................................ 72
4 ESTRUCTURACION ............................................................................................................................. 7!
4.1 OBJETIVO& .................................................................................................................................. 7!
4.2 ALCANCE& ................................................................................................................................... 7!
4.3 CREACION, MODIFICACION Y VISUALIZACI#N DE PROYECTO CON ESTRUCTURA ......................... 7!
4.3.1 CREACION DE PROYECTO CON ESTRUCTURA ..................................................................................... 81
4.3.2 MODIFICAR DE PROYECTO CON ESTRUCTURA ................................................................................... 84
4.3.3 VISUALIZAR DE PROYECTO CON ESTRUCTURA ................................................................................... 86
4.4 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN PROYECTO. ...................................................................... ""
4.4.1 CREACION DE PROYECTO .................................................................................................................... !1
4.4.2 CREACION DE PROYECTO COMO COPIA DE OTRO MODELO ............................................................. !5
4.4.3 VISUALIZACION DE PROYECTO ........................................................................................................... !8
4.4.4 MODIFICACION DE PROYECTO ......................................................................................................... 103
4.4.5 CREACION DE ELEMENTO PEP( RAFO Y OPERACION ...................................................................... 104
5 PLANIFICACION ............................................................................................................................... 131
5.1 OBJETIVO ................................................................................................................................. 131
5.2 ALCANCE .................................................................................................................................. 131
5.3 CREACI#N, MODIFICACI#N Y VISUALIZACI#N DE UN PROYECTO CON PLANIFICACI#N EN
ESTRUCTURA .................................................................................................................................. 131
5.3.1 CREACIN DE UN PROYECTO CON PLANIFICACIN EN ESTRUCTURA ............................................ 131
5.3.2 MODIFICACION DE PLANIFICACION DE ESTRUCTURA ...................................................................... 136
5.3.3 VISUALIZACION DE PROYECTO CON ESTRUCTURA .......................................................................... 138
5.4 CREACI#N, MODIFICACI#N Y VISUALIZACI#N DE PROYECTO 'TABLA DE PLANIFICACI#N( .......... 14%
5.5 MODIFICACION DE UN PROYECTO CON TABLA DE PLANIFICACI#N ............................................ 146
5.6 VISUALIZACION DE UN PROYECTO CON TABLA DE PLANIFICACI#N ............................................ 14"
6 PRORAMACION PROYECTO ........................................................................................................... 15%
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6.1 OBJETIVO ................................................................................................................................. 15%
6.2 ALCANCE .................................................................................................................................. 15%
6.3 LIBERACION DE UN PROYECTO .................................................................................................. 15%
6.4 COMPRA DE MATERIALES ......................................................................................................... 154
6.5 ASINACION DE PERSONAL ..................................................................................................... 163
6.6 MODIFICACI#N Y VISUALIZACI#N DE FEC)AS DE PROYECTO ..................................................... 172
6.6.1 MODIFICACION DE FEC)AS E*TREMAS ............................................................................................ 172
6.6.2 MODIFICACION DE FEC)AS PRONSTICO ........................................................................................ 174
6.6.3 MODIFICACION DE FEC)AS REALES DE PROYECTO .......................................................................... 175
6.6.4 VISUALIZACION DE FEC)AS E*TREMAS DE PROYECTO .................................................................... 176
6.6.5 VISUALIZACION DE FEC)AS PRONOSTICO DE PROYECTO ................................................................ 178
6.6.6 VISUALIZACION DE FEC)AS REALES DE PROYECTO .......................................................................... 17!
6.7 PLANIFICACION DE COSTOS ...................................................................................................... 1"%
6." VISUALIZACION DE COSTOS DE UN PROYECTO .......................................................................... 1"7
6.! PLANIFICACION DE INRESOS EN UN PROYECTO ....................................................................... 1!%
6.1% VISUALIZACION DE PLANIFICACION DE INRESOS DE PROYECTO ............................................. 1!3
7 PRESUPUESTACION ......................................................................................................................... 1!6
7.1 VISUALIZACION DE PRESUPUESTO PARA PROYECTO .................................................................. 1!7
7.1.1 PRESUPUESTO ................................................................................................................................... 200
7.1.2 COMPROMISO .................................................................................................................................. 200
7.1.3 O"LIACIONES .................................................................................................................................. 201
7.1.4 PAOS ............................................................................................................................................... 201
7.1.5 UTILIZADO ....................................................................................................................................... 201
7.1.6 DISPONI"LE ....................................................................................................................................... 201
" EJECUCION ....................................................................................................................................... 2%1
".1 OBJETIVO ................................................................................................................................. 2%1
".2 ALCANCE .................................................................................................................................. 2%1
".3 NOTIFICACION DE OPERACI#N EN RAFOS ............................................................................... 2%1
".4 VISUALIZACION DE UNA NOTIFICACION .................................................................................... 2%3
".5 ANULACION DE UNA NOTIFICACION ......................................................................................... 2%4
! CIERRE ............................................................................................................................................. 2%6
!.1 OBJETIVO ................................................................................................................................. 2%6
!.2 ALCANCE .................................................................................................................................. 2%6
!.3 LI*UIDACION ........................................................................................................................... 2%6
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!.3.1 RECOMENDACIONES ......................................................................................................................... 206
!.4 LI*UIDACION PARCIAL Y TOTAL DE PROYECTOS ....................................................................... 2%7
!.4.1 LI+UIDACIN ACTIVIDADES DEL RAFO A ACTIVOS EN CONSTRUCCIN PARA EL PROYECTO
$PARCIAL& ................................................................................................................................................... 207
!.4.2 LI+UIDACIN DEL ELEMENTO PEP A LOS ACTIVOS EN CONSTRUCCIN DEFINIDOS PARA EL
PROYECTO $C'88& $PARCIAL& ...................................................................................................................... 217
!.4.3 LI+UIDACIN DEL ELEMENTO PEP A LOS ACTIVOS FI'OS REALES( CENTROS DE COSTO O CUENTAS
DE MAYOR $C'88& $PARCIAL O TOTAL& ....................................................................................................... 22!
!.5 CIERRE TECNICO ....................................................................................................................... 23"
!.6 CIERRE ...................................................................................................................................... 23"
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1 OBJETIVO
La Gestin de proyectos para Uniminto! permite rea"i#ar e" se$imiento y contro"
administrati%o y &inanciero! de cada nas de "as acti%idades 'e est(n orientadas a cmp"ir
nos o)*eti%os espec+&icos! en co"a)oracin con entes &inanciadores internos y e,ternos-
2 ALCANCE
E" mana" de "a Gestin de Proyectos pede tener na co)ertra my amp"ia en cada (rea
de Uniminto- Los proyectos son e*ercicios 'e se desarro""an permanentemente con e"
o)*eto de di&ndir e" mensa*e de "a Or$ani#acin Minto de Dios y est(n encaminados a "a
academia! "a proyeccin socia" y e" desarro""o de "a in&raestrctra propia-
E" mod"o de PS est( or$ani#ado por cap+t"os 'e a$rpan "as etapas propias de" mane*o
de n proyecto en SAP! Estas son "as si$ientes.
Datos /(sicos
Estrctracin
P"ani&icacin
Prespestacin
E*eccin
Cierre
En este mana" encontrara cada etapa desarro""ada con ss correspondientes &nciones en
"as ca"es identi&icar( e" desarro""o de n proyecto-
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3 DATOS BSICOS
3.1 OBJETIVO
Con este cap+t"o e" sario conocer( "a de&inicin de n proyecto y 'e e"ementos "o
componen y comprender( "a &orma de crear! modi&icar y %isa"i#ar cada concepto-
3.2 ALCANCE
La ti"i#acin de estos conceptos dentro de proyectos permite 0acer n con*nto de
e"ementos est(ndar o espec+&icos 'e peden ser sados para "a creacin! e" mane*o y "a
con&ormacin por partes de "os proyectos-
3.3 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN PROYECTO
Estas &nciones se san para identi&icar y asi$nar e" codi$o a" proyecto ne%o
Teniendo identi&icado e" cdi$o de" proyecto para e" e*emp"o
E" cdi$o ser( 1234PC434564557
Para "as tres &nciones en de&inicin de proyecto se de)en in$resar a "a transaccin re'erida
M8todo 7. A)rir "as si$ientes carpetas de SAP 9:a$a c"i; a" a$rpador de carpeta para a)rir
y cerrar se$<n "a direccion si$iente=
Sede 9Centro= 123
Tipo de proyecto PC
Tipo de &inanciacin 3
A>o de creacin 56
Consecti%o 557
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos @ Proyecto ?nciones de acta"i#aciones
especia"es P"an de "a estrctra de" Proyecto @ Crear Modificar Visa!i"ar
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M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transaccines 9Transacciones CJ#1 9crear=!
CJ#2 9modi&icar=! CJ#3 9%isa"i#ar==
Por e*emp"o crear CA57

y presione ENTER
3$3$1 CREAR DE%INICI&N DE 'RO(ECTO
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Entre en e" editor "a transaccion CAO7 Y ENTER! "e$o aparece "a %entana si$iente.
In$rese s cdi$o en De&- Proyecto asi 2554PC434564557 y "e$o in$rese e" per&i" de proyecto y
presione ENTER-
La %entana si$iente indica "a de&inicin de" proyecto- Presione ENTER y sr$e otra %entana
para Crear proyecto4 De&inicin
En esta %entana aparecen catro pesta>as para in$resar in&ormacin de.
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Datos /(sicos
Stats. Mestra e" estado de" proyecto A/IERTO
Edicion de proyecto. Mestra e" Nom)re de identi&icacin de
proyecto
Competencias. In$rese e" codi$o de" So"icitante y e" cdi$o
de" Responsa)"e
Or$ani#acin. In$rese e" cdi$o de" centro y e" centro de
/ene&icio
?ec0as. In$rese "as &ec0as de inicio y &in de "e
proyecto
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Contro" Otras &nciones 'e no ap"ican
Gestin Otras &nciones 'e no ap"ican
Testo E,p"icati%o Descripiciones y datos in&ormati%os
En se$ida de"e Gra)ar y sa"ir
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3$3$2 MODI%ICAR EN DE%INICI&N DE 'RO(ECTO
Di$ite en e" editor de transacciones AC52
Di$ite e" cdi$o de" proyecto en De&- Proyecto y presione ENTER

Sa"e "a %entana con "a in&ormacin de de&inicin y pesta>as de" proyecto a""i se pede cam)iar
"a de&icinin de" proyecto 9Datos en te,to de identi&icacin=
Poe e*emp"o di$ite Cons"toria a "a A"ca"dia de C0inc0in( por 'e e" proyecto no tiene este
campo ""eno
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Presione $ra)ar y sa"ir
3$3$3 VISUALI)ACION EN DE%INICION DE 'RO(ECTO
Di$ite CA53 en e" editor de transacciones y presione ENTER
Beri&i'e "os datos de de&inicin o de "as pesta>as con in&ormacin de" proyecto.
Le$o presione sa"ir
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CA774CA724CA734Crear Modi&icar y Bisa"i#ar de" e"emento PEP-doc
3.4 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP
Estas &nciones se san para identi&icar y asi$nar e" cdi$o a" e"emento PEP principa" para
crear n proyecto y e"ementos PEP en de otros ni%e"es-
E" icono de n PEP principa" es as+
E" e"emento PEP secndario para componente es as+.
Sede. 123
Tipo de proyecto PC
A>o de creacin 56
Consecti%o 557
E" cdi$o ser( *23+'C+3+#,+##1
E" e"emento principa" de" proyecto ser( *23+'C+3+#,+##1-1
Para "as tres &nciones en de&inicin de proyecto se de)en in$resar a "a transaccin re'erida.
M8todo 7. A)rir "as si$ientes carpetas de SAP 9Presione a" a$rpador de carpeta para a)rir
y cerrar se$<n "a direccion si$iente.=
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos Proyecto ?nciones de acta"i#aciones
especia"es P"an de "a estrctra de" ProyectoE"emento indi%ida"
Crear Modificar Visa!i"ar

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M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transacciones 9Transacciones CA77 9crear=!
CA72 9modi&icar=! CA73 9%isa"i#ar==
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3$.$1 CREAR ELEMENTO 'E'
Entre en e" editor "a transaccion CA77 y presione ENTER
Le$o aparece "a %entana si$iente.
In$rese s cdi$o en De&- Proyecto 2554PC434564557 y "e$o di$ite e" cdi$o de" e"emento PEP
NUEBO 1234PC434564557C7 y presione ENTER-
La %entana si$iente indica "a de&inicin de" proyecto! presione ENTER-
Ense$ida sr$e otra %entana para Crear e"emento PEP- En esta %entana aparecen catro
pesta>as para in$resar in&ormacin de "a si$iente ta)"a.
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Da/os B0sicos
Prioridad In$rese "a prioridad de" proyecto! y 0a$a c"ic a inte$racin
proyecto para inte$rar
Inte$racin proyecto :a$a c"ic en e" recadro
Stats Esta)"ece e" estats de" e"emento
Competencias. In$rese e" codi$o de" Centro de CostoResponsa)"e y e" codi$o
de" Centro de So"icitante
Indicadores operati%os Se"eccione p"ani&icacin para p"ani&icar costos y tiempos-
Se"eccione &actracin para 0acer co)ros y se"eccione
Imptacin para re$istrar %a"ores
A" terminar e" in$reso o)tiene "a si$iente %entana.
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Le$o in$rese "a in&ormacin de &ec0as de" proyecto con e" si$iente cadro.
%ec1as
?ec0as e,tremas Di$ite "a &ec0a de incio y &ina" de" proyecto
?ec0as pronstico Di$ite "a &ec0a de incio y &ina" de" proyecto
para %ariaciones especia"es
?ec0as rea"es Se %er( "a %ariacin res"tado de e*ectar e"
proyecto
E" sistema esta)"ece "os dias 0()i"es con "as &ec0as dadas-
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Esta pesta>a de asi$nacin contiene in&ormacin 'e se e%a"<a con otras &nciones.
Las dem(s p8sta>as contienen datos 'e no ap"ican en Uniminto y no se de)en di"i$enciar-
Contro" No se a&ecta en esta &ncin
Gestin No se a&ecta en esta &ncin
En se$ida esco*a Gra)ar y Sa"$a de "a Creacin de" PEP
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3$.$2 MODI%ICAR UN ELEMENTO 'E'
Di$ite en e" editor de transacciones CA72 y presiona ENTER-
Di$ite e" cdi$o de" proyecto en De&- Proyecto! "e$o e" e"ementro PEP a modi&icar y presione
ENTER-
Modi&i'e "a prioridad por de&ecto NORMAL a URGENTE y e" so"icitante cam)iando e" Cdi$o-
:a$a c"ic a" caderno de" campo de Prioridad y se"eccione Dr$enteE- A" so"icitante de
codi$o F de Director por 77 de Coordinador de proyectos-
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A" terminar "os cam)ios! presione $ra)ar y sa"ir
3$.$3 VISUALI)AR ELEMENTO 'E'
Di$ite en e" editor de transacciones CA73 y presione ENTER-
Di$ite e" cdi$o de" proyecto en De&- Proyecto! "e$o e" e"emento PEP a modi&icar y presione
ENTER-
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Le$o se re%isa "a in&ormacin necesaria en cada pesta>a! por e*emp"o! Datos /(sicos.
La pesta>a de &ec0as
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La pesta>a de asi$nacin.
A" terminar de %er 0a$a C"ic a sa"ir
CAG74CAG24CAG34Crear Modi&icar y Bisa"i#ar de" e"emento PEP Estandar-doc
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3.5 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP ESTANDAR
Estas &nciones se san para identi&icar y asi$nar e" cdi$o a" e"emento PEP est(ndar 'e
pede ser sado en "os componentes de proyecto 90acen re&erncia a "as macro acti%idades de
n proyecto=-
Teniendo identi&icado e" cdi$o de" proyecto para e" e*emp"o.
Sede. 123
Tipo de proyecto PC
A>o de creacin 56
Consecti%o 557
E" cdi$o ser( *23+'C+3+#,+##1
Para "as tres &nciones en de&inicin de proyecto se de)e in$resar a "a transaccin re'erida.
M8todo 7. A)rir "as si$ientes carpetas de SAP 9:a$a c"i; a" a$rpador de carpeta para a)rir
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos Datos )(sicosMode"os PEP Est(ndar @
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M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transaccines 9Transacciones CJ21 9crear=!
CJ22 9modi&icar=! CJ23 9%isa"i#ar==
3$*$1 CREACI&N DE ELEMENTO 'E' ESTANDAR
Entre en e" editor "a transaccion CAG7 y presione ENTER!
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In$rese s cdi$o en De&- Proyecto 1234PC434564557C2 a crear! e"i*a e" per&i" de proyecto en e"
caderno y presione ENTER-
La %entana si$iente indica "a de&inicin de" proyecto.
Oprima ENTER y se desp"e$ar( otra %entana para Crear e"emento PEP Est(ndar-
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A'+ se di"i$encia in&ormacin! si es necesaria $ra)ar! para mantener e" sistema por e*emp"o.
Descripcion de de&inicin de proyecto Cons"toria en C0inc0in(
Cdi$o de Responsa)"e 77
Codi$o de so"icitante 77
Centro 9= 123
En se$ida Gra)e y Sa"$a
3$*$2 MODI%ICAR UN ELEMENTO 'E' ESTANDAR
Di$ite en e" editor de transacciones CAG2 y presione ENTER
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ENTER-
Se cam)ia para ESTE CASO! se a>ade a" tit"o de" PEP Dy Se$mimiento!E si re'ieren
modi&icaciones de "as pesta>asH tam)i8n se se"eccionan y modi&ican "os campos-
3.5.3 VIS(ALI)AR ELEMENTO 'E' ESTNDAR
Di$ite en e" editor de transacciones CAG3 y presione ENTER-
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ENTER
Aparecer( "a estrctra de" PEP y se %eri&icar( e" contenido de cada pesta>a.
En se$ida Sa"$a
CN274CN224CN234Crear Modi&icar y Bisa"i#ar de Gr(&o-doc
3.6 CREACION MODIFICACION Y VISUALIZACION DE GRAFO
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E" GRA?O es n e"emento 'e a$rpa operaciones y a s %e# es a$rpador dentro de n
e"emento PEP- Acta como intermediario para in&ormar noti&icacin de acti%idades
e*ectadas a$rpar "os costos &ec0as y recrsos y es )ase para "a p"ani&icacin-
M8todo de in$reso 7. A)rir "as si$ientes carpetas de SAP 9De"e c"i; a" a$rpador de carpeta
para a)rir y cerrar se$<n "a direccion si$iente=
Pede in$resar a "a transaccin di$it(ndo"a en e" campo de transacciones y ENTER o
in$resando "a rta as+.
Un $r(&o se identi&ica con e" si$iente icono
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3$3$1 CREACION DE 4RA%O
Un $r(&o re'iere n proyecto con estrctra de PEP principa"! PEP de ni%e" 7 y "e$o PEP
para de ni%e" 2-
Di$ite CN27 para "a creacin de" $r(&o y oprima ENTER
Aparece "a si$iente panta""a.
Se$<n "a necesidad! 'e para e" caso es imptacion con operaciones se"eccione e" per&i" de"
$ra&o- Le$o especi&i'e "a c"ase de $r(&o para e" caso PS52- Indi 'e e" centro si se
re'iere en e" 'e se %a a sar e" $r(&o por e*emp"o 255! y "e$o idi'e "a necesidad de
p"ani&icacin 'e para e" caso es e" mane*o de insmos en e" proyecto
De"e ENTER y aparecer( "a si$iente %entana para in$resar in&ormacin.
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Di"i$encie "os campos necesarios para e" proyecto asi! para "a primera de
PROGRAMACION
Gra&o Te,to para nom)re de $ra&o
En "a pesta>a de pro$ramacin
?ec0a inicio Di$ite "a &ec0a en &ormato de DDMMAAAA
con so"o 6 n<meros
?ec0a ?in Di$ite "a &ec0a en &ormato de DDMMAAAA
con so"o 6 n<meros
Pro$ramacin De&inir como se e&ectar( "a pro$ramacin
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Para "as demas pesta>as se indica en cada campo e" %a"or o e" cdi$o necesario se$<n se
necesite y so"o ser( determinado por e" tipo de proyecto-
Los proyectos no tienen a&ectacin con "a in&ormacin en "as dem(s pesta>as y por tanto no
se di"i$encian-
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Le$o de estos in$resos se emite n n<mero de $r(&o creado como con&irmacin-
Gra)e y Sa"$a de "a creacin
3$3$2 MODI%ICACION DE 4RA%O
Di$ite"a CN22 en e" campo de edicin de transacciones y presione ENTER
Sa"e n campo de $r(&o para in$resar e" n<mero para e" caso e" 155553F de $r(&o a
modi&icar y oprima ENTER-
Sa"e "a si$iente %entana y se modi&ican "os datos de "os campos con &ondo )"anco-
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Por e*emp"o cam)iamos "a c"ase de pro$ramacin de 0acia ade"ante a 0acia atr(s en "a
parte de pro$ramacin-
Presione ENTER y en se$ida de"e Gra)ar y Sa"ir
Se emite n mensa*e con "a modi&icacin
3$3$3 VISUALI)ACION DE 4RA%O
Di$ite CN23 en e" campo de transacciones y ENTER
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Di$ite e" cdi$o de" Gr(&o a %isa"i#ar y ENTER-
Y aparecen "os datos de" $r(&o y "as pesta>as disponi)"es para cons"tar.
Le$o de %er "a in&ormacin de" $r(&o Sa"$a de "a modi&icacin
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CN574CN524CN534CNG64Crear Modi&icar Bisa"i#ar y /orrado de Gr(&o Standar-doc
3.7 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN GRAFO ESTANDAR
Los $ra&os estandar son e"ementos a$rpadores de operaciones 'e se crean como e*emp"o
para proyectos de my simi"ares caracter+sticas o 'e se san con &recencia como comodines
)(sicos o $en8ricos en a"$nos proyectos
Pede di$itar "a transaccin y dar ENTER en e" campo de transacciones o se"eccionar "a
transaccin de "a rta de "as transacciones as+. Me56SA' %i5a5"as Sis/e7a de
'ro8ec/os Da/os B0sicos Mode!os 4rafo es/05dar
Las transacciones para crear modi&icar y %isa"i#ar son CN57! CN52! CN53 Y CNG6
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3$9$1 CREACION DE 4RA%O ESTANDAR
Di$ite CN#1 en e" campo de transacciones y ENTER
Sr$e esta panta""a
Y se in$resan "os datos necesarios para e" caso
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Rea"i#ando "a estrctracion y caracteri#acion de" $ra&o se $ra)a y se o)tiene "a
si$iente nota
Sa"$a de "a creacin
3$9$2 MODI%ICAR 4RA%O ESTANDAR
E" sistema emite esta %entana
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Se di$ita e" n<mero de" $r(&o y ENTER para %isa"i#ar
Se o)ser%a "a in&ormacin de mane*o de "as operaciones y demas datos de tiempos y costos-
Para e" caso in$rese dos datos )asicos de $ra&o con 3 dias de ser%icio-
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Se rea"i#an "as modi&icaciones necesarias para e" proyecto en e" $ra&o! se $ra)a y se
"e da Sa"ir
3$9$3 VISUALI)ACION DE 4RA%O ESTANDAR
Di$ite CN#3 en e" campo de transacciones y ENTER
E" sistema emite esta %entana en "a ca" se pede %er "os datos de "as pesta>as
Sa"$a de "a %isa"i#acin
3$9$. BORRADO DE 4RA%O ESTANDAR
Di$ite CN2, en e" campo de transacciones y ENTER
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E" sistema emite esta %entana con in&ormacin de" Gra&o a /orrar
Se %eri&ica 'e este e" nmero de $ra&o correcto se marca peticin de )orrado
y e" "o$ para in&ormar e" 8,ito de" )orrado y ENTER
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Presione ENTER a este a%iso y "e$o e*ectar para rea"i#ar e" )orrado
Beri&i'e en este mensa*e e" )orrado
Presione ENTER a este a%iso! de" ca" sa"e e" resmen de in&orme para e" )orrado
Donde aparece a"$<n error por si no se pede )orrar y a" con&irmar Sa"$a
CA774CA724CA734Crear Modi&icar y Bisa"i#ar de" e"emento PEP-doc
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3. CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP
Estas &nciones se san para identi&icar y asi$nar e" cdi$o a" e"emento PEP principa" para
crear n proyecto y e"ementos PEP en de otros ni%e"es-
E" icono de n PEP principa" es as+
E" e"emento PEP secndario para componente es as+.
Sede. 123
Tipo de proyecto PC
A>o de creacin 56
Consecti%o 557
E" cdi$o ser( *23+'C+3+#,+##1
M8todo 7. A)rir "as si$ientes carpetas de SAP 9Presione a" a$rpador de carpeta para a)rir
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos Proyecto ?nciones de acta"i#aciones
especia"es P"an de "a estrctra de" ProyectoE"emento indi%ida"

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M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transacciones 9Transacciones CA77 9crear=!
CA72 9modi&icar=! CA73 9%isa"i#ar==
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3$,$1 CREAR ELEMENTO 'E'
Entre en e" editor "a transaccion CA77 y presione ENTER
In$rese s cdi$o en De&- Proyecto 2554PC434564557 y "e$o di$ite e" cdi$o de" e"emento PEP
NUEBO 1234PC434564557C7 y presione ENTER-
La %entana si$iente indica "a de&inicin de" proyecto! presione ENTER-
Ense$ida sr$e otra %entana para Crear e"emento PEP- En esta %entana aparecen catro
pesta>as para in$resar in&ormacin de "a si$iente ta)"a.
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Da/os B0sicos
Prioridad In$rese "a prioridad de" proyecto! y 0a$a c"ic a inte$racin
proyecto para inte$rar
Inte$racin proyecto :a$a c"ic en e" recadro
Stats Esta)"ece e" estats de" e"emento
Competencias. In$rese e" codi$o de" Centro de CostoResponsa)"e y e" codi$o
de" Centro de So"icitante
Indicadores operati%os Se"eccione p"ani&icacin para p"ani&icar costos y tiempos-
Se"eccione &actracin para 0acer co)ros y se"eccione
Imptacin para re$istrar %a"ores
A" terminar e" in$reso o)tiene "a si$iente %entana.
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Le$o in$rese "a in&ormacin de &ec0as de" proyecto con e" si$iente cadro.
%ec1as
?ec0as e,tremas Di$ite "a &ec0a de incio y &ina" de" proyecto
?ec0as pronstico Di$ite "a &ec0a de incio y &ina" de" proyecto
para %ariaciones especia"es
?ec0as rea"es Se %er( "a %ariacin res"tado de e*ectar e"
proyecto
E" sistema esta)"ece "os dias 0()i"es con "as &ec0as dadas-
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Esta pesta>a de asi$nacin contiene in&ormacin 'e se e%a"<a con otras &nciones.
Las dem(s p8sta>as contienen datos 'e no ap"ican en Uniminto y no se de)en di"i$enciar-
Contro" No se a&ecta en esta &ncin
Gestin No se a&ecta en esta &ncin
En se$ida esco*a Gra)ar y Sa"$a de "a Creacin de" PEP
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3$,$2 MODI%ICAR UN ELEMENTO 'E'
Di$ite en e" editor de transacciones CA72 y presiona ENTER-
ENTER-
Modi&i'e "a prioridad por de&ecto NORMAL a URGENTE y e" so"icitante cam)iando e" Cdi$o-
:a$a c"ic a" caderno de" campo de Prioridad y se"eccione Dr$enteE- A" so"icitante de
codi$o F de Director por 77 de Coordinador de proyectos-
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A" terminar "os cam)ios! presione $ra)ar y sa"ir
3$,$3 VISUALI)AR ELEMENTO 'E'
Di$ite en e" editor de transacciones CA73 y presione ENTER-
Di$ite e" cdi$o de" proyecto en De&- Proyecto! "e$o e" e"emento PEP a modi&icar y presione
ENTER-
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Le$o se re%isa "a in&ormacin necesaria en cada pesta>a! por e*emp"o! Datos /(sicos.
La pesta>a de &ec0as
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La pesta>a de asi$nacin.
A" terminar de %er 0a$a C"ic a sa"ir
II574CAS24CAS34Creacin! P"ani&icacin y Bisa"i#acin de Ba"or Estad+stico-doc,
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3.! CREACI"NPLANIFICACION Y VISUALIZACION DE VALOR ESTAD#STICO
3$2$1 CREACI&N DE VALOR ESTAD:STICO
E" %a"or estad+stico es sado para 0acer mediciones pnta"es en e" proyecto se$imiento
otro indicador en &ases o etapa y es propio de cada proyecto
Este e"emento se p"ani&ica a n PEP o a n $ra&o para 0a""ar y e%a"ar caracter+sticas 'e no
son canti&ica)"es en e" proyecto y se 'ieran medir-
Para crear e" %a"or estad+stico di$ite II57 en e" campo de transacciones y presione ENTER
Le$o se %isa"i#a "o si$iente.
Di$ite c"asi& y ENTER
Se in$resan "os si$ientes datos.
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Le$o presione ENTER! Gra)ar y Sa"ir- Sa"e "a in&ormacin de $ra)acin en "a parte in&erior
de "a panta""a-
Y sa"$a de "a creacin de" %a"or estad+stico.
3$2$2 'LANI%ICACION DE VALOR ESTADISTICO EN ELEMENTO 'E'
Di$ite CAS2 en e" campo de transacciones para %isa"i#ar e" Ba"or Estad+stico a modi&icar y
presione ENTER-

In$rese "a sociedad por de&ecto de Uniminto 2555 y presione ENTER-
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En "a panta""a sa"e "a si$iente %entana.
De" men< principa" sperior se se"ecciona opciones y DAct-per&i" p"ani&ic- D
Y "e$o se"eccione JPS para per&i" de p"ani&icacin para Proyectos y presione ENTER
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De esta %entana se "a se"eccin de" Layot 9atr(s y ade"ante= para %er "os Layot
9m8todo de mostrar panta""a en reportes-=
Para se"eccionar e" Layot de" ca" se"eccione JG57
Use n proyecto para p"ani&icar a n PEP! n %a"or estad+stico 'e para e" caso es e" CLASI? y
oprima ENTER-
Pre%iamente %eri&i'e por CA25N dentro de" proyecto K754PS434564557 n PEP para %a"orar!
por e*emp"o e" si$iente.
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Con "a in&ormacin de este proyecto se 0ar( "a p"ani&icacin de" %a"or estad+stico CLASI? a"
e"emento PEP de Pesta en marc0a 9K754PS434564557C73=
En e" ca" se 0an in$resado "os si$ientes datos.
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Bersin 5
De periodo 2
A periodo 2
E*ercicio 255G
E"emento PEPK754PS434564557C73
?ondo 255K
Lrea &nciona" K75PS356557
Ba"or estad+stico CLASI?
Y oprima ENTER para aceptar "os datos- Le$o en "a parte sperior se se"eccione de. "os
)otones disponi)"es e" de para %er "a panta""a de
periodos-
En esta panta""a se in$resa en cada periodo 9para e" caso so"o se p"ani&ica e" mes de &e)rero=
e" %a"or p"an acta" esperado de matr+c"as con 355 estdiantes- I$a"mente se pede co"ocar
n %a"or p"an m(,imo-
Gra)e y %isa"ice e" si$iente mensa*e en "a parte in&erior de "a panta""a.
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3$2$3 VISUALI)ACION DE VALOR ESTADISTICO 'ARA 'E'
Di$ite CAS3 en e" campo de transacciones y ENTER
Use "a se"eccin de" Layot 9atr(s y ade"ante= para %er "os Layot 9m8todo de
mostrar panta""a en reportes=
Le$o en e" &orm"ario de" %a"or de %isa"i#acin in$rese "os datos si$ientes.
Bersin 5
De periodo 2
A periodo 2
E*ercicio 255G
E"emento PEP K754PS434564557C73
?ondo 255K
Lrea &nciona" K75PS356557
Ba"or estad+stico CLASI?
Y oprima ENTER-

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VERSIN: 1.0
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Y se"eccione para %er "a panta""a de periodos para %er "a p"ani&icacin-
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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A" terminar "a %isa"i#acin Sa"$a con
CNR74CNR24CNR34Crear! Modi&icar y Bisa"i#ar de Pestos de Tra)a*o-doc
3.1$ CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR PUESTO DE TRABAJO
Estas &nciones se san para identi&icar y asi$nar e" cdi$o de" persona" 9Pesto de Tra)a*o=
en "as operaciones p"ani&icadas en "os proyectos-
Como prere'isito de "a Creacin! Modi&icacin y Bisa"i#acin de Pestos de Tra)a*o se
de)en crear "as c"ases de acti%idades para Proyectos y e&ectar "a asi$nacin de "as tari&as
correspondientes a cada c"ase de acti%idad y e" centro de costo-
'RERE;UISITOS
3.10.1 CREACI&N DE CLASES DE ACTIVIDAD
Estas permiten asi$nar na tari&a di&erente a cada pesto de tra)a*o-
Men< SAP ?inan#as Contro""in$ Conta)i"idad de centros de coste Datos maestros
C"ase de acti%idad Tratamiento indi%ida" Crear Modificar Visa!i"ar
Ingrese a Crear Clase de actividad (KL01)
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VERSIN: 1.0
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E" Sistema mestra esta %entana para in$resar P:YD 9c"ase de acti%idad= 'e se sara como
e*emp"o para e" proyecto de :manismo y Democracia y siempre se especi&ica n ran$o de
%a"ide# en "as &ec0as como e" si$iente 'e ya %iene por de&ecto y Oprima ENTER
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VERSIN: 1.0
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E" sistema mestra "a si$iente %entana para in$resar "o si$ientes datos.
Denominacin. Nom)re a)re%iado de" Proyecto a donde "a c"ase de acti%idad %a
a ap"icar-
Descripcin. Nom)re comp"eto de" Proyecto a donde "a c"ase de acti%idad %a a
ap"icar-
Unidad de acti%idad. Se especi&ica "a nidad de medida en "a 'e se %a a medir "a
tari&a para e" pesto de tra)a*o- 9:ora4D+a4Mes=
C"ases de CeCo. Ap"ica para todas "as c"ases de costo 9M N Gen8rico=
Tipo c"ase acti%idad 7
C"ase coste imptac- Se co"oca "a c"ase de costo PROYECTOS para todas "as c"ases
de acti%idad-
Indicador de tari&a 7
Oprima ENTER
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Oprima ENTER y Gra)e
3$1#$2 MODI%ICAR CLASE DE ACTIVIDAD
Entre en e" editor "a transaccion IL52 y ENTER!
Se %isa"i#a "a %entana si$iente para in$resar e" codi$o de c"ase de acti%idad a modi&icary
oprima ENTER
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En %entana si$iente in$rese Unidad de acti%idad de 9:ora a Mes= para modi&icar "a c"ase de
acti%idad.
Gra)e y e" sistema indica "a modi&icacin en a" parte in&erior con e" si$iente mensa*e
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3.10.3 VISUALI)AR CLASE DE ACTIVIDAD
Entre en e" editor "a transaccin IL53 y oprima ENTER-

Entre en cdi$o P:YD y presione ENTER-

Aparece "a %entana con "a in&ormacin de "a c"ase de acti%idad
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Le$o de %isa"i#ar sa"$a de" proceso
3$1#$. 'LANI%ICACI&N DE TARI%AS A CLASES DE ACTIVIDAD
Le$o de %eri&icar 'e "as c"ases de acti%idad estan creadas! se procede a p"ani&icar "as
tari&as correspondientes-
En esta &ncin se esta)"ecen "as tari&as 'e se %an a mane*ar para cada c"ase de
acti%idad-
In$rese a modi&icar "a prestacin de acti%idadesCtari&as
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3$1#$* MODI%ICAR ( VISUALI)AR 'LANI%ICACI&N DE TARI%AS <='23 ( ='29>
Men< SAP ?inan#as Contro""in$ Conta)i"idad de centro de coste P"ani&icacin
Prestacin de acti%idadesCTari&as Modificar Visa!i"ar o In$rese IP2F en e" editos de
transacciones
Y oprima ENTER
En "a %entana si$iente in$rese "os si$ientes datos.
Layot. Estandar de" sistema- Indica "os campos 'e de)en di"i$enciarse
en "a &ncin- -
Bersin. Indica "a Bersin 95= de p"ani&icacin y rea" 'e ap"ica para "a
c"ase de acti%idad-
De per+odo 4 A per+odo. Meses en "os ca"es se p"ani&ica "a tari&a
E*ercicio. A>o %i$ente-
Centro de coste. Indica e" CeCo a" 'e se p"ani&ica
C"ase de acti%idad. Indica "a C"ase de Acti%idad para e" proyecto
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Le$o 0a$a c"ic en "a Panta""a de peridos y aparece "a si$iente %ista.
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En "a co"mna de tari&a &i*a se di"i$encia e" %a"or de "a nidad de medida por cada mes! para e"
caso e" %a"or de "a 0ora 'e es O6-333 as+ siempre todo e" a>o sea constante o in$resar "os
correspondiente- Esto de)e rea"i#arse en "a etapa de p"ani&icacin <nicamente.
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Gra)e "a in&ormacin
Se peden p"ani&icar di&erentes c"ases de acti%idad para e" mismo centro de costo y a" pesto
de tra)a*o se "e peden i$a"mente asi$nar di&erentes c"ases de acti%idad de acerdo a "a tari&a
'e se mane*en para "os proyectos-
Le$o de" cmp"imiento de estos dos prere'isitos se pede prose$ir con "a creacin de"
pesto de tra)a*o-
3.11 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR PUESTOS DE TRABAJO
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos Datos )(sicos Datos maestros
Pesto de tra)a*o Re$istro maestro Crear Modificar Visa!i"ar
3$11$1 CREAR 'UESTO DE TRABAJO
Entre en e" editor "a transaccin CNR7 y ENTER
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En esta %entana di$ite e" nom)re de pesto de tra)a*o
Centro. Corresponde a" Centro Lo$istico a" 'e se asi$na e" pesto de
tra)a*o y es e" correspondiente a" proyecto-
Pesto de tra)a*o. Codi$o de" Pesto de tra)a*o correspondiente- Inicia" de nom)re
y primer ape""ido comp"eto o a)re%iado-
C"ase pesto tra)a*o. Para Gestin de proyecto se emp"ea e" codi$o 555F-
A" &ina" de" in$reso de datos oprima ENTER
Le$o sa"e na %entana con "as pesta>as de in&ormacin de" Pesto de Tra)a*o! di"i$encie a'+
"a de&inicin de" pesto de tra)a*o 'e de)e ser id8ntica a "a 'e mane*a e" departamento de
Ta"ento :mano de "a Uni%ersidad
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Y oprima ENTER
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Di$ite ENTER o p"se enter en e" icono
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A" terminar sa"$a de" proceso
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En e" e*emp"o se "e asi$nan di&erentes c"ases de acti%idad a" mismo pesto de tra)a*o para
'e mane*e di&erentes tari&as y $ra)e-
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. ESTRUCTURACION
4.1 OBJETIVO%
De&inir e" cerpo de n proyecto con ss e"ementos de a$rpacin de in&ormacin
especi&ica
4.2 ALCANCE%
Con "a estrctracin de n proyecto se "o$ran determinar "as (reas de tra)a*o e identi&icar
"os componentes y "as acti%idades 'e e*ectar( a tra%e# de "as operaciones
CA574CA524CA534Crear! Modi&icar y Bisa"i#ar Proyecto con Estrctra-doc,
4.3 CREACION, MODIFICACION Y VISUALIZACI"N DE PROYECTO CON
ESTRUCTURA
Un proyecto con estrctra contiene in&ormacin )(sica! contro" y $estin- En estas pesta>as
se de)e inc"ir in&ormacin se$<n e" proyecto-
M8todo 7. A)rir "as si$ientes carpetas de SAP 9Presione e" a$rpador de carpeta para a)rir
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos @ Proyecto ?nciones de acta"i#aciones
especia"es P"an de "a estrctra de" Proyecto @ Crear Modificar Visa!i"ar
M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transaccines 9Transacciones CJ#1 9crear=!
CJ#2 9modi&icar=! CJ#3 9%isa"i#ar==
Por e*emp"o! crear CA57.
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.$3$1 CREACION DE 'RO(ECTO CON ESTRUCTURA
Di$ite CA57 en e" campo de transacciones y presione ENTER
En "a %entana si$iente! di$ite e" cdi$o de" proyecto y se"eccione de" caderno de" campo de
per&i" de proyecto! s per&i" y "e$o presione ENTER
Presione ENTER y aparece e" mensa*e de con&irmacin de creacin de proyecto.
En "a %entana si$iente! se in$resa "a si$iente in&ormacin se$<n e" proyecto.
Nom)re Proyecto de Cons"tor+a Ca"das
Responsa)"e 73
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del 200
So"icitante 73
?ec0a inicio 52-57-255G
?ec0a &in 2P-52-255G
Centro P35
Ce/e Centro de )ene&icio 61253721
Sociedad CO 2555
Sociedad 2555
E" sistema mestra "a ta)"a de e"ementos PEP para rea"i#ar e" in$reso- Le$o di"i$encie "a
in&ormacin como si$e.
Ni%e" CODIGO PEP NOM/RE DE INDICADORES ?EC:A ?EC:A
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PEP PEP 9%isto= INICIO ?IN
7 P354PC434564553C7 Proyecto de
Cons"tor+a
Ca"das
P"an!Imp!?act 52-57-255G 2P-52-255
2 P354PC434564553C77 Contratacin Imp!?act 52-57-255G 2P-52-255
2 P354PC434564553C72 E*eccin y
Contro"
Imp!?act 52-57-255G 37-52-255
2 P354PC434564553C73 Amp"iacin de
sede
P"an!Imp!?act 52-52-255G 2P-52-255
2 P354PC434564553C7K Li'idacin y
cierre
P"an!Imp!?act 52-57-255G 2P-52-255
Ni%e"
PEP
CODIGO PEP Centro de costo
So"icitante
Sociedad Centro de
costo
Responsa)"e
7 P354PC434564553C7 G1253721 2555 G1253721
2 P354PC434564553C77 G1253721 2555 G1253721
2 P354PC434564553C72 G1253721 2555 G1253721
2 P354PC434564553C73 G1253721 2555 G1253721
2 P354PC434564553C7K G1253721 2555 G1253721
Para datos )(sicos! o)ser%e "a panta""a si$iente.
Para "a pesta>a de &ec0as "o si$iente.
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Estos datos indican "a p"ani&icacin de &ec0as de dracin de" proyecto y reporta "os d+as de
dracin en tiempo "a)orar 0()i" 9sin s()ados ni domin$os= de cada PEP-
En competencias di$ite e" centro de costo responsa)"e y e" centro de costo por cada
PEP se$<n "a ta)"a 9por cada sociedad 2555 y cada CeCo oprima ENTER para continar con
e" si$iente-=
Oprima ENTER y Gra)e
.$3$2 MODI%ICAR DE 'RO(ECTO CON ESTRUCTURA
Di$ite CAO2 en e" campo de transacciones y presione ENTER-
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En "a %entana si$iente di$ite e" cdi$o de" proyecto a modi&icar y "e$o oprima ENTER-
Oprima ENTER y aparece "a in&ormacin de p"ani&icacin de" proyecto-
:a$a c"ic so)re "a pesta>a donde )ica "os datos a modi&icar! por e*emp"o! se cam)iar( a este
proyecto e" indicador de &actracin- Se retira e" %isto de &actracin de "os PEP 77! 72 y 73-
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Gra)e "os cam)ios y sa"$a de" proyecto
.$3$3 VISUALI)AR DE 'RO(ECTO CON ESTRUCTURA
Di$ite CAO3 en e" campo de transacciones y presione ENTER-

En "a %entana si$iente di$ite e" cdi$o de" proyecto a modi&icar y "e$o oprima ENTER-
E" sistema mestra "a in&ormacin de" proyecto de "a pesta>a de datos )(sicos.
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En "a pesta>a de &ec0as se o)ser%a "a si$iente in&ormacin.
En "a pesta>a de asi$nacin se o)ser%a "a in&ormacin si$iente.
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En "a pesta>a de competencias se o)ser%a "a in&ormacin si$iente?
Le$o de %er "os datos de" proyecto sa"$a de" proyecto
CA25N4Crear! Modi&icar y Bisa"i#ar Proyecto! E"emento PEP! Gr(&o! Operacin-doc
4.4 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN PROYECTO.
En e" mane*o de Gestion de proyectos se peden 0acer %arias &nciones dentro de na misma
transaccin
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Una &ncin my amp"ia de mane*o para proyectos es CA25N! esta &ncin permite "a creacin
comp"eta de n proyecto y "a operacin y e*eccin de %arias acti%idades $enera"es para
modi&icar editar %isa"i#ar y noti&icar entre otras m(s
Tome para e" e*emp"o! e" si$iente es'ema de proyecto para rea"i#ar %arios procesos
Sede. KKK
Tipo de proyecto AC
A>o de creacin 56
Consecti%o 553
E" cdi$o ser( KKK4 AC434564553
M8todo 7. A)rir "as si$ientes carpetas de SAP 9:a$a c"i; en e" a$rpador de carpeta para
a)rir y cerrar se$<n "a direccion si$iente=
Esta transaccin se denomina Proyect /i"der y se "oca"i#a con "a si$iente rta.
Men< SAP ?inan#as Sistema de Proyectos Datos /(sicos Proyecto Pro*ect
/i"der
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M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transaccines CA25N-
Le$o 0a$a c"ic a sa"ir
La %entana de tra)a*o de Pro*ect /i"der es "a si$iente.
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En esta %entana pede se"eccionar n proyecto e,istente o "a creacin de n
proyecto ne%o-
.$.$1 CREACION DE 'RO(ECTO
:a$a c"ic en e" )oton de creacin y en e" men< emer$ente se"ecciones DproyE y oprima
ENTER
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Aparece esta %entana en "a ca" se identi&ican tres (reas importantes de" mane*o de proyectos
marcados en cadros en ro*o con "a si$iente de&inicin.
Esta transaccin mane*a tres escenarios de tra)a*o.
Un area de res7e5 de @ro8ec/o donde se %isa"i#a "a estrctra de a$rpadores para
componentes! para $ra&os! operaciones y pede se"eccionarse n e"emento ca"'iera-
AREA
RESUMEN DEL
PROEC!O
AREA
DE "ISUALI#ACION
DE!ALLADA DEL
PROEC!O
POOL
DE !RA$A%O
MODELOS
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Un (rea de Visa!i"acio5 de/a!!ada de" proyecto en "a ca" es posi)"e crear modi&icar y
%isa"i#ar deta""adamente ca"'ier e"emento 'e sea se"eccionado-
Un area de @oo! de /raAaBo 8 7ode!os para insercin de e"ementos a "a estrctra de"
proyecto como e"ementos PEP! $ra&os! operaciones internas! o e,ternas e 0itos-
E" proyecto re'iere in$resar datos m+nimos como cdi$o de" proyecto y e" per&i" de proyecto.
Oprima ENTER do)"e %e# en "os 'e sr$e e" si$iente mensa*e in&ormati%o
En se$ida "a %entana mestra "as pesta>as disponi)"es para entrar "a in&ormacin de"
proyecto-
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A'+ e" sistema e,i$e in$resar.
Campo Dato
cdi$o de responsa)"e G
Codi$o de so"icitante G
?ec0a inicio 7G-52-2556
?ec0a &in 2P-53-255G
Centro KKK
CE/E 6KKK7726
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Gra)e 9e" sistem mostrara n mensa*e en "a parte in&erior de con&irmacion de datos= y
sa"$a
.$.$2 CREACION DE 'RO(ECTO COMO CO'IA DE OTRO MODELO
In$rese CA25N en e" campo de transacciones y ENTER
E" sistema mestra "a %entana para e" in$reso de" cdi$o de proyecto ne%o- In$rese n codi$o
de" proyecto propesto y 0a$a c"ic en "os )inc"os para )scar n nmero pr,imo "i)re de
cdi$o de proyecto- Con esto e" sistema a)re "a se$nda %entana! presione ENTER do)"e %e#
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Do)"e c"ic en ENTER y sa"e e" codi$o s$erido por e" sistema y %e"%a a presionar ENTER-
Le$o e" sistema pide e" in$reso de datos o)"i$atorios de" PEP
Campo Dato
cdi$o de responsa)"e G
Codi$o de so"icitante G
?ec0a inicio 73-57-255G
?ec0a &in 76-72-255G
Centro KKK
CE/E 6KKK7726
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Aparece e" proyecto ne%o como copia de otro.
Le$o $ra)e y sa"$a de" proyecto ne%o-
.$.$3 VISUALI)ACION DE 'RO(ECTO
In$rese CA25N en e" campo de transacciones y presione ENTER
En e" (rea de proyectos se %isa"i#a e" cdi$o y nom)re de" proyecto- Se"eccione e" proyecto
re'erido! para e" caso :manismo y Democracia.
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:a$a c"ic do)"e a" tit"o de" proyecto y aparece "a si$iente %entana.
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A'+ se pede o)ser%ar todo e" proyecto en ca"'iera de "as (reas- E" proyecto aparece
a$rpado en "a parte sperior i#'ierda-
Para %er e" deta""e de e"ementos 0a$a c"ic en e" a$rpador de" t+t"o :manismo y
Democracia
Se desp"ie$a "a in&ormacin de "a si$iente &orma.
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Si se desea %er todo e" deta""e de esta (rea se pede sar a$rpador o desa$rpador
en "a parte sperior de esta %entana por e*emp"o! se e" desa$pador de e"ementos y se %era
e" desp"ie$e si$iente.
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Use "as )arras de desp"a#amiento encerradas en o%a"os ro*os! para %er "a in&ormacin arri)a y
a)a*o o de i#'ierda a derec0a
Para %er "a in&ormacin de" (rea de deta""e se"eccione n e"emento ca"'iera y %eri&i'e "a "os
datos de ca)ecera o "as pesta>as 0aciendo c"ic en "a re'erida como si$e.
Se"eccione e" Componente Capacitacin T8cnica y Constr d CS y aparece "o si$iente.
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A'+ %er&ii'e "os datos de "a pesta>a necesaria-
A" &ina" sa"$a con
.$.$. MODI%ICACION DE 'RO(ECTO
Di$ite en e" campo de transacciones CA25N y presione ENTER
Se"ecciones n proyecto a modi&icar! por e*emp"o Artic"acin en "a Edcacin /o$ot( Sr y
presione ENTER-
Por e*emp"o modi&i'e e" campo de de&inicin de proyecto o ca" 'ier otro dato 'e se
re'iera.
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In$rese a'+ e" ne%o nom)re en Artic"acin en ?ormacion 0acia Edcacin Sperior se$<n "a
capacidad de te,to de" campo-
En e" campo de de&inicin &rente a" cdi$o de" proyecto y "e$o Gra)e y Sa"$a
Con
.$.$* CREACION DE ELEMENTO 'E'C 4RA%O 8 O'ERACION

E" procedimiento para crear cada no de estos e"ementos depende de" re'isito de cada no
como se e,p"ica a continacin-
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Se"ccione e" proyecto en e" 'e se %a a in$resar "os e"ementos! con do)"e c"ic.
En "a parte in&erior aparecen "os e"ementos PEP! GRA?OS Y OPERACIONES
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4.4.5.1 DE UN ELEMENTO PEP
Este e"emento re'iere 'e se ten$a e" e"emento principa" de" proyecto identi&icado con e"
s+m)o"o 'e es e" $enera"-
E" PEP para enca)e#ado tiene e" s+m)o"o i$a" 'e "os dem(s de ni%e"es m(s $randes
97! 2!3=
Tome e" s+m)o"o de" area de Poo" de tra)a*o y transporte"o con e" ratn 0acia e"
PEP principa"
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In$rese "os datos en "a %entana de deta""es de "a derec0a con "o re'erido y $ra)e "a
in&ormacin como en "a panta""a si$iente.
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En e" area de deta""e se o)ser%a e" in$reso de.
Centro de costo responsa)"e
Centro de costo so"icitante
Sociedad so"icitante
Indicador de imptacin
A" &ina" oprima ENTER y o)ser%ar( 'e aparece e" +cono de" PEP con e" ni%e" no en "a parte
sperior i#'ierda )a*o e" PEP principa" en e" area de resmen-
A este ni%e" se "e peden adicionar mas e"ementos PEP 'edando a n ni%e" mayor 92! 3!K!Q=
se$<n "a necesidad-
Gra)e para a"macenar "a in&ormacin y Sa"$a de" proyecto
4.4.5.2 MODIFICACION DE ELEMENTO PEP
Se"eccione e" proyecto! para e" caso Artic"acion en &ormacin 0acia Edc y ENTER
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Se modi&ica "a in&ormacion necesaria en cada campo por e*emp"o cam)iar C"ase de proyecto
de Academico a Institciona"-
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Gra)e y sa"$a de" proyecto
4.4.5.3 VISUALIZACION DE UN ELEMENTO PEP
Di$ite en e" campo de transacciones CA25N y ENTER
Se"eccione e" proyecto! para e" caso Artic"acion en &ormacin 0acia Edc con n do)"e c"ic y
ENTER
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Se"eccione e" PEP principa" o e" PEP secndario 0aciendo c"ic so)re e" proyecto para %isa"i#ar
s in&ormacin
Se"eccione "as pesta>as para %er "a in&ormacin de cada na de e""as
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A" &ina"i#ar sa"$a de" proyecto con
4.4.5.4 CREACI"N DE GR&FO
ENTER
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Se"eccione e" PEP secndario 0aciendo c"ic so)re e" mismo para %isa"i#ar s in&ormacin
Los $ra&os son e"ementos ti"i#ados para a$rpar operaciones y se identi&ican con e" s+m)o"o
- Para crear n $ra&o se toma con e" ratn desde e" area de Poo" de tra)a*o donde
estan todos "os e"ementos y se tras"ada 0acia e" e"emento PEP 'e se "e %a a a>adir y se
se"ta
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En se$ida en "a parte derec0a sa"e "a edicion deta""ada de "a in&ormacin y se in$resan "os
datos necesarios
Nom)re de" $ra&o Capacitacin $enera"
Per&i" de" $r(&o 9cdi$o= PG?UNI
P"ani&icacin de necesidades PER
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Le$o presione ENTER
Se %eri&ica en "a %entana de Datos /(sicos 'e e" centro 'e sea KKK y e" Ce/e 9Centro de
/ene&icio= sea 6KKK7725 corespondientes a" proyecto
Presione ENTER! Gra)ar y Sa"ir
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4.4.5.5 MODIFICACI"N DE GRAFO
ENTER
Dea$rpe "a in&ormacin con e" )oton de desa$rpar en "a parte sperior de "a %entana y
aparecera e" PEP principa"! e" PEP de" proyecto y e" $ra&o
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:a$a c"ic en "e $ra&o para %er e" deta""e en "a parte derec0a
Por e*emp"o se"eccione "a pesta>a de Asi$nacion y cam)ie e" centro de costo responsa)"e por
GKKK3KK5 di$ite ENTER-
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A" terminar Gra)e y sa"$a de" proyecto
4.4.5.6 VISUALIZACION DE GRAFO
ENTER
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:a$a c"ic en e" $r(&o para %er e" deta""e en "a parte derec0a y re%ise cada pesta>a 'e sea
necesaria
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Despes de re%isar toda "a in&ormacin sa"$a de" proyecto
4.4.5.7 CREACI"N DE OPERACI"N
Las operaciones ""e%aran "as acti%idades propias de" proyecto y se c"asi&ican en catro
denominaciones! as+.
Se sa para rea"i#ar compras de materia"! asi$nacin de persona" o
contrato de ser%icios entre otros- Por esta ra#n interacta con %arios md"os

No ap"ica para $estion de proyectos de Uniminto
Se sa para rea"i#ar imptaciones de $astos propios a na centa mayor
9identi&icando "a c"ase de coste= desde proyectos directamente
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No ap"ica para $estion de proyectos de Uniminto
Para crear na operacin di$ite en e" campo de transacciones CA25N y ENTER
ENTER
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:a$a c"ic en e" $r(&o para %er e" deta""e en "a parte derec0a
Le$o se"eccione de" Poo" de Tra)a*o e" s+m)o"o de operacin - Se$<n "a c"ase de
opeacion 'e se necesite
Para e" caso en este proyecto de Artic"acin en &ormacin 0acia "a edcacin sperior se
a>ade na operacin de tra)a*o interno para rea"i#ar na e%a"acion de necesidades en "os
res"tados de "a comnidad
A" tomar"a y tras"adar"a 0asta e" $r(&o emer$e en "a parte derec0a "os deta""es de "a operacin
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A'+ se de)e tener en centa "os si$ientes datos para in$resar so"o )icando e" crsor dentro
de cada campo sin ENTER
Descripcin de "a operacin E%a"acion de necesidades so)re indices de
"a comnidad
Pesto de tra)a*o *car"os
Tra)a*o 9cantidad= 15
Unidades de tra)a*o : 90oras=
C"ase de acti%idad Pro*ec Campo %aria)"e deacerdo a "a
asi$nacin en cada proyecto
Prioridad norma"
Le$o di$ite ENTER y 'edara "a operacin de "a si$iente manera.
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Aparece "a operacin en "a parte i#'ierda )a*o e" $r(&o con s descripcin y cdi$o y en "a
parte derec0a se %isa"i#a toda "a in&ormacin in$resada- En se$ida Gra)e "a in&ormacin
y sa"$a de" Proyecto
4.4.5. MODIFICACI"N DE UNA OPERACI"N
Para modi&icar na operacin di$ite en e" campo de transacciones CA25N y ENTER
ENTER
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Dea$rpe "a in&ormacin con e" )otn de desa$rpar en "a parte sperior de "a %entana y
aparecera e" PEP principa"! e" PEP de" proyecto! e" $r(&o y "as operaciones de" proyecto
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:a$a c"ic en "a se$nda operacin y aparece e" deta""e a "a parte derec0a de "a panta""a-
Bisa"ice "a in&ormacin $enera" de ca)ecera de "a operacin y "os deta""es de cada pesta>a
con "a c"asi&icacion de in&ormacin de cada na
A" re%isar e" caderno en a" parte sperior derec0a de "as pesta>as se o)ser%a "a cantidad
de estas 'e "a operacin contieneH desp"acese con n c"ic so)re "os )otones para ade"ante y
atr(s para %er e" contenido de "as pesta>as o so"o 0a$a c"ic so)re "as pesta>as para
%isa"i#ar-
Ti/!o de @es/aDa Co5/e5ido
'ro@ia Indica 'e "a operacin es interna
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EE/er5a Indica 'e "a operacin es e,terna
%ec1as Contiene "as &ec0as de pro$ramacin de
e*eccin y dracin de esa operacin
AsiF5aci5 Contiene e" cdi$o de" centro de )ene&icio
Ce/e y e" Area &nciona" 'e corresponde a"
e"e"emnto PEP de "a operacin
TeE/<o> eE@<!ica/iGo> Contiene na descripcin amp"ia de "a
operacin
Ca7@os sario Tiene opciones especi&icas 'e no son
sadas a'+
Ca!ificaci5 Tiene opciones especi&icas 'e no son
sadas a'+
AsiF5aci5 de @erso5as Tiene opciones especi&icas 'e no son
sadas a'+
Da/$ Adicio5a!es Tiene opciones especi&icas 'e no son
sadas a'+ so)re datos adiciona"es
'roFreso Con tiene campos en na ta)"a para mane*o
de "a p"ani&icacin
Para e" caso se 0acen dos modi&icaciones a "a pesta>a PROPIA! cam)iando e" pesto de
tra)a*o y "a prioridad-
Gra)e "os cam)ios y despes de re%isar toda "a in&ormacin sa"$a de" proyecto
4.4.5.! BORRADO DE UNA OPERACI"N
Para modi&icar na operacin di$ite en e" campo de transacciones CA25N y ENTER
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Se"eccione e" proyecto! para e" caso Artic"acin en &ormacin 0acia Edc con n do)"e c"ic y
presione ENTER
aparecer( e" PEP principa"! e" PEP de" proyecto! e" $ra&o y "as operaciones de" proyecto
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Se"eccione en e" Area resmen "a operacin a ser )orrada y 0a$a c"ic so)re "a misma! "e$o
0a$a c"ic en e" icono de )orrar y aparece "e mensa*e de con&irmacin de )orrado-
:a$a c"ic en DSIE y "e$o aparece na %entana con "a operacin )orrada-
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Gra)e y Sa"$a de" proyecto
* 'LANI%ICACION
5.1 OBJETIVO
Determinar dentro de "os componentes de n proyecto "as &ec0as "+mites de "as etapas de
e*eccin o dracin y "os in$resos y $astos se casaran en e""as-
5.2 ALCANCE
Con "a p"ani&icacin se podr( de&inir "a dracin de" proyecto ya estrctrado y se permitir(
decidir e" prespesto y s distri)cin en cada etapa para iniciar "a e*eccin-
CA2D4CA2O4CA2A4Creacin! Modi&icacin! Bisa"i#acin de Proyecto P"ani&icado en
Estrctra-doc,-doc,
5.3 CREACI"N, MODIFICACI"N Y VISUALIZACI"N DE UN PROYECTO CON
PLANIFICACI"N EN ESTRUCTURA
Un proyecto con estrctra ""e%a "a codi&icacin! denominacin y n cerpo a$rpador de
in&ormacin para identi&icar "os componentes de" proyecto y or$ani#ar e" contenido de" mismo
5.3.1 CREACI&N DE UN 'RO(ECTO CON 'LANI%ICACI&N EN ESTRUCTURA
Di$ite CA2D en e" campo de transacciones y ENTER
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Emer$e "a si$iente panta""a con dos areas- La primera es de creacion con datos ne%os y "a
se$nda para esco$er e" mode"o de no ya creado- En e" e*emp"o se esco$e "a creacin con
datos ne%os-
In$rese "a in&ormacin en "a si$iente &orma.
De&inicin de proyecto
De&inicin de proyecto KKKAC35655K
Denominacin Proyecto Acad8mico para La
estre""a
AREA DE CREACION
CON DATOS NUEBOS
AREA DE CREACION
CON MODELO
ERISTENTE
MANUAL DE USUARIO
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Inicio 9de" proyecto= 23-72-2556
?in 9&in de" proyecto= 37-5P-255G
A" &ina"i#ar di$ite ENTER y aprace e" si$iente mensa*e de con&irmacin de creacion de
proyecto
Le$o presione ENTER y e" sistema mestra na ta)"a de p"ani&icacin para 0acer e" in$reso
de "os e"ementos PEP de" proyecto
MANUAL DE USUARIO
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En este cadro esta "a estrctra )(sica para in$resar "os si$ientes datos.
Ni%e"
PEP Cdi$o PEP Nom)re de" PEP Inicio ?in
7 KKK4AC43456455KC7
Proyecto Acad8mico para La
Estre""a
23-72-255
6 37-5P-255G
2 KKK4AC43456455KC77 Prodccin de materia" did(ctico
23-72-255
6 2P-52-255G
2 KKK4AC43456455KC72 In&raestrctra tecno"$ica
23-72-255
6 37-5P-255G
2 KKK4AC43456455KC73 Ad'isicin de recrsos %irta"es
23-72-255
6 2F-53-255G
2 KKK4AC43456455KC7K Acciones de mercadeo y %entas
5K-53-255
G 37-5P-255G
2 KKK4AC43456455KC71 Gestin administrati%a
23-72-255
6 37-5P-255G
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Gra)e para %eri&icar "a di"i$encia de datos- E" sistema mestra 'e &a"tan datos en otras
%entanasH se in$resan! por e*emp"o "os si$ientes datos para "a pesta>a de competencias
Ni%e"
PEP Cdi$o PEP
Cdi$o
Resp
Cdi$o
So"icit Sociedad
Centro de
Costo Sociedad
Centro de
Costo Sociedad
7
...+
AC+3+#,+##.-
1 F F 2555
GKKK772
5 2555
GKKK772
5 2555
2
...+
AC+3+#,+##.-
11 F F 2555
GKKK772
5 2555
GKKK772
5 2555
2
...+
AC+3+#,+##.-
12 F F 2555
GKKK772
5 2555
GKKK772
5 2555
2
...+
AC+3+#,+##.-
13 F F 2555
GKKK772
5 2555
GKKK772
5 2555
2
...+
AC+3+#,+##.-
1. F F 2555
GKKK772
5 2555
GKKK772
5 2555
2
...+
AC+3+#,+##.-
1* F F 2555
GKKK772
5 2555
GKKK772
5 2555
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Y "e$o se indican "os si$ientes datos para asi$nacin en todos "os PEP
Ni%e" PEP Cdi$o PEP Sociedad Centro Ce/e
7 KKK4AC43456455KC7 2555 KKK 6KKK7725
2 KKK4AC43456455KC77 2555 KKK 6KKK7725
2 KKK4AC43456455KC72 2555 KKK 6KKK7725
2 KKK4AC43456455KC73 2555 KKK 6KK37755
2 KKK4AC43456455KC7K 2555 KKK 6KK37755
2 KKK4AC43456455KC71 2555 KKK 6KK37755
A" &ina"i#ar cada no presiona ENTER para aceptar "a in&ormacin en e" PEP y a" conc"ir se
$ra)a de&initi%amente e" proyecto y se cierra
*$3$2 MODI%ICACION DE 'LANI%ICACION DE ESTRUCTURA
Di$ite CA25 en e" campo de transacciones! ENTER- Le$o in$rese e" cdi$o de" proyecto a
modi&icar y presione ENTER
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E" sistema mestra "a estrctra de" proyecto- Beri&i'e "a in&ormacin 'e necesita cam)iar!
in$rese a "a %entana y entre "a in&ormacin ne%a en cada campo re'erido
En este e*emp"o se cam)io "o si$iente en "a pesta>a de &ec0as e,tremas y e" centro de
)ene&icio en "a pesta>a de cada e"emento PEP inc"ido e" principa".
KKK4AC43456455KC72 De&inicin In&raestrctra tecno"$ica y t8cnica
KKK4AC43456455KC73 ?ec0a &in 2F-53-255G
KKK4AC43456455KC7K De&inicin Acciones de mercadeo y %entas
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A" &ina" presione ENTER! Gra)e y Sa"$a de" Proyecto
*$3$3 VISUALI)ACION DE 'RO(ECTO CON ESTRUCTURA
Di$ite CA2A en e" campo de transacciones y ENTER
In$rese e" cdi$o de" proyecto y oprima ENTER para %isa"i#ar
E" sistema mestra en a#" toda "a in&ormacin para cons"ta as+.
:aciendo c"ic en cada pesta>a se pede %isa"i#ar todos "os campos de" proyecto
Para "a pesta>a de &ec0as o)ser%e "os datos 0aciendo c"ic en esta %entana
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Para "a pesta>a de Datos /(sicos o)ser%e "os datos 0aciendo c"ic en esta %entana.
Para "a pesta>a de asi$nacin o)ser%e "os datos 0aciendo c"ic en esta %entana.
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A" &ina" de "a %isa"i#acin Sa"$a de" proyecto
5.4 CREACI"N, MODIFICACI"N Y VISUALIZACI"N DE PROYECTO 'TABLA DE
PLANIFICACI"N(
En n proyecto con ta)"a de p"ani&icacin se sministra adiciona"mente n dia$rama de Gantt
para i"strar e" deta""e de tiempos! 0itos y recrsos 90manos o materia"es=
Par "a creacin de n proyecto di$ite CA2P y ENTER en e" campo de transacciones
Aparece "a si$iente panta""a.
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En e" (rea de creacin de proyecto in$rese "a si$iente in&ormacin de n proyecto.
De&inicin KKK4AC434564551
Denominacin Proyecto Acad8mico /o$ot( Sr LE
Inicio 23-72-2556
?in 37-5P-255G
Per&i" de proyecto Per&i" de proyectos acad8micos
Pr&Ta)P"anProy Ps.per&i"standar
rea de creacin de
proyecto
&rea de
'(del(s de
)r(*ect(
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De" (rea de poo" de e"ementos se toman "os PEP! "os $ra&os! "as operaciones y dem(s
e"ementos 'e sean necesarios y se tras"adan 0acia e" Lrea de estrctracin
La tec"a ENTER drante e" INGRESO de datos indica a" sistema "a &ina"i#acin de" mismo y no
admite entrar m(s in&ormacin-
Para e" e*emp"o in$rese "a si$iente in&ormacin para e" proyecto-
PEP Principa" Di$itar e" nom)re de"
proyecto
Proyecto Acad8mico /o$ot( Sr
PEP secndario 7 PEP 77 Componente 7 Prodccin de materia" did(ctico
PEP secndario 2 PEP 72 Componente 2 In&raestrctra tecno"$ica
PEP secndario 3 PEP 73 Componente 3 Ad'isicin de recrsos %irta"es
PEP secndario K PEP 7K Componente K Accin de mercadeo
PEP secndario 1 PEP 71 Componente 1 Gestin Administrati%a
Para e" e"emento principa" con e" nom)re de" proyecto se tras"ada e" PEP en "a primera "+nea
indicada con "a primera &ec0a en roBo y "os dem(s PEP se co"ocan como secndarios pe$ando
e" PEP so)re e" PEP principa" indicado con "a se$nda &"ec0a en 5ara5BaH estos ""e%an "os
nom)res de "os Componentes
&rea de
ele'ent(s
de )r(*ect(
&rea de
estr+ct+raci,n
de )r(*ect(
&rea de )lani-icaci,n en $arras de .antt
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Le$o en cada campo se di$itan "os nom)res de componentes
Estos datos en e" recadro ro*o! se de)en in$resar mana"mente dentro de" campo- So"o
oprima ENTER cando ya NO in$rese m(s in&ormacin-
Le$o p"ani&i'e "os datos de &ec0as en "as co"mnas de &ec0a inicio y &ec0a &in &rente a "os
nom)res de "os PEP as+.
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E" sistema rea"i#a na $r(&ica con )arras de Gantt en co"or a#" en "a parte derec0a mostrando
"a pro$ramacin de "os componentes y e" nom)re de" mismo-
Para "os datos m+nimos se de)en %eri&icar "as pesta>as de cada PEP e in$resar "a si$iente
in&ormacin- Para esto 0a$a do)"e c"ic en e" PEP inicia"
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Para cada PEP se de)e in$resar "a in&ormacin re'erida como si$e so"icitando esta panta""a
con do)"e c"ic en e" PEP.
E5 !a @es/aDa de Da/os B0sicos
Responsa)"e Cdi$o G
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So"icitante Cdi$o G
CeCo responsa)"e 9 Centro de Costo= GKK77725 en Sociedad 2555
CeCo so"icitante 9 Centro de Costo= GKK77725 en Sociedad 2555
So so"icitante 9Sociedad= 2555
E"emento de p"ani&icacin Bisto 9para adoptar &ec0as de tra)a*o=
E"emento de imptacin Bisto 9para mane*ar ci&ras=
E"emento de &actracin Bisto 9para 0acer co)ros con &actra=
Inte$racin de proyecto Bisto
E5 !a @es/aDa de AsiF5aci5
Centro 255
Con estos datos se %eri&ica "a in&ormacin- Gra)e y sa"$a de" Proyecto
5.5 MODIFICACION DE UN PROYECTO CON TABLA DE PLANIFICACI"N
Di$ite CA2/ en e" campo de transacciones y ENTER
Aparece "a si$iente panta""a con "a in&ormacin 'e se de)e in$resar de" proyecto a modi&icarH
a'+ in$rese por e*emp"o e" proyecto con codi&icacin KKK4ac43456455K y ENTER
E" sistema mestra esta panta""a para modi&icar "os datos de" proyecto DAcad8mico para "a
Estre""aE
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A'+ se %isa"i#a "a estrctra de" proyecto con e" PEP principa" en primer ni%e" y "os
componentes en se$ndo ni%e"! tam)i8n se o)ser%an "as &ec0as de inicio y &in de cada PEP y
e" dia$rama de )arras de Gantt en "a parte derec0a-
Esta in&ormacin se pede modi&icar comp"eta a'+! )ic(ndose so)re e" campo re'erido y
editando "a in&ormacin 'e se necesita! por e*emp"o cam)ie "o si$iente.
In&ormacin acta" In&ormacin ne%a
2 In&raestrctra tecno"$ica y t8cnica In&raestrctra tecno"$ica y t8cnica 9e"iminar=
2 Acciones de mercadeo y %entas Acciones de mercadeo y %entas 9e"iminar=
?ec0a inicio de Prodccin de materia"
did(ctico-
De 23-72-2556 por 26-72-2556
Tam)i8n se peden 0acer "as modi&icaciones 0aciendo do)"e c"ic en e" PEP re'erido y este
desp"ie$a "a %entana de pesta>as de" e"emento para editar y modi&icar "a in&ormacin m(s
deta""ada en cada campo
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A" rea"i#ar estos cam)ios se o)ser%a "a modi&icacin de datos en "a ta)"a y en e" dia$rama de
Gantt
En se$ida Gra)e y Sa"$a de" Proyecto para $ardar "as modi&icaciones
5.6 VISUALIZACION DE UN PROYECTO CON TABLA DE PLANIFICACI"N
Di$ite en e" campo de transacciones CA2C y ENTER
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Aparece "a si$iente panta""a con "a in&ormacin a in$resar para %er e" proyecto
A""+ se di$ita e" cdi$o de" proyecto KKK4AC43456455K! "e$o ENTER y aparece "a panta""a de
%isa"i#acin de e"ementos y e" dia$rama de Gantt
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VERSIN: 1.0
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Pede 0acer do)"e c"ic en cada PEP y pede o)ser%ar "os datos de todo e" proyecto
se"eccionando di&erentes pesta>as de" E"emento
A" &ina" Sa"$a de" sistema
3 'RO4RAMACION 'RO(ECTO
Dentro de "a pro$ramacin de n proyecto se rea"i#a "a so"icitd de pedidos de materia"es!
ser%icios o de acti%os &i*os en constrccin como e*eccin de "as tareas de&inidas
6.1 OBJETIVO
6.2 ALCANCE
6.3 LIBERACION DE UN PROYECTO
Un proyecto se de)e "i)erar para permitir "a inte$racin con "os dem(s md"os en "a e*eccin
de ss tareas- Esta &ncin 0ace 'e "as &ec0as de &actracin! "os pa$os y "as transacciones
de" proyecto sean rea"i#a)"es y 0a)i"itan como acti%o a" proyecto
Di$ite CA25N en e" campo de transacciones y ENTER
Aparece "a si$iente panta""a y 0a$a c"ic en e" )otn de a)rir proyectos
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
CDIGO: PF-PDC
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E" sistema a)re "a %entana para in$resar e" cdi$o de" proyecto 'e se %a a pro$ramar- A'+
in$rese e" cdi$o de" proyecto KKKAC35655K y ENTER
En se$ida e" sistema in$resa a" proyecto mostrando "as tres (reas de tra)a*o 9Resmen de
e"ementos! Poo" de e"ementos y Lrea de deta""e de" e"emento=
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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En cada E"emento en "a pesta>a e,iste n campo con e" stats donde aparece e" stats por
de&ecto 'e es a)ierto 9A/IE=- Esto indica 'e e" proyecto an esta en edicin y 'e se pede
modi&icar para de&inir ca"'iera de ss e"ementos! pero no permite 'e se e*ecten
mo%imientos 'e re"acionan "os proyectos con "a parte conta)"e! e" prespesto! "os materia"es
"as %entas otras (reas
A" e&ectar "a "i)eracin de" proyecto o de a"$no de ss e"ementos por indi%ida" e" sistema
permite 'e se e*ecte "a interaccin o inte$racin entre "os dem(s md"os
Para rea"i#ar esta operacin en e" sistema se de)e 0acer c"ic en e" e"emento PEP 'e se
re'iere "i)erar y "e$o se rea"i#a este procedimiento en e" MENU- In$rese por Tratar! mar'e
Stats! "e$o Li)erar-
Para "i)erar e" proyecto comp"eto se 0ace c"ic en e" e"emento sperior de" proyecto y se 0ace e"
proceso
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VERSIN: 1.0
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A" rea"i#ar esto aparece n a%iso de con&irmacin como e" si$iente.
Y "a panta""a mestra "a transaccin e&ectada en e" deta""e de" PEP principa" as+.
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VERSIN: 1.0
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Le$o Gra)e "os datos y sa"$a de" proyecto
6.4 COMPRA DE MATERIALES
Con este proceso se rea"i#an "as compras para e" proyecto
Di$ite CA25N en e" campo de transacciones y ENTER
Aparece "a si$iente panta""a y 0a$a c"ic en e" )otn de a)rir proyectos
E" sistema a)re "a %entana para in$resar e" cdi$o de" proyecto 'e se %a a pro$ramar- A'+
in$rese e" cdi$o de" proyecto KKKAC356557 y ENTER
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En se$ida e" sistema in$resa a" proyecto mostrando "as tres (reas de tra)a*o 9Resmen de
e"ementos! Poo" de e"ementos y Lrea de deta""e de" e"emento=
Le$o desp"ie$e "a in&ormacin para %er "os e"ementos de" proyecto
Como re'isito este proyecto de)e estar "i)erado para e" caso se rea"i#a "a "i)eracin-
:a$a c"ic en e" PEP principa" de" proyecto In$rese a" men< principa" 0a$a c"ic en TRATAR!
"e$o STATUS! y "e$o LI/ERAR
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En ca"'ier e"emento aparecer( e" STATUS SISTEMA "a pa"a)ra LI/
Para iniciar "as compras ten$a en centa n cadro con datos como e" si$iente! 0a$a c"ic en
e" PEP de SUMINISTROS y ""e%e na operacin interna de" (rea de" POOL de e"ementos a"
PEP! ""ene "a in&ormacin de "a parte derec0a
MATERIAL CANTIDAD POSICION DE
ALMACEN
CODIGO MATERIAL
Arc0i%ador A8reo K N 755355
Comptador port(ti" K N 755527
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En "a operacin 0a$a c"ic so)re "a opcin de rea"i#ar compras y en "a %entana de "ista de
so"icitd se in$resa "a in&ormacin de materia"es
Cdi$o
materia"
Und Cant Denominacin Posicin de
In%entario
9no tiene
a"mac8n=
Or$ani#acin
de Compras
9$rpo de
materia"=
So"icitante
755355 n K Arc0i%o a8reo N 7555 Proyectos
755527 Un K Comptador
port(ti"
N 7555 Proyectos
In$rese "os cdi$os de "os materia"es o )<s'e"os dentro de" DMatc0 CodeE 9$enera na "ista de
se"eccin=
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In$rese "e$o "os datos de "os comptadores port(ti"es
Oprima ENTER y "e$o emer$e "a %entana de "a So"icitd de Pedido si$iente por cada
materia"
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Oprima ENTER
E" sistema "os datos restantes- In$rese "os datos comp"etos de cantidad! nidad y centa
mayor a "a 'e se car$ara e" costo
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Oprima e" icono ENTER y e" sistema pasa para entrar e" se$ndo materia"
Oprima ENTER
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Optima ENTER
In$rese "os datos comp"etos de cantidad! nidad y centa mayor a "a 'e se car$ara e" costo
Oprima Enter
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Oprima Enter -E" cadro &ina" de entradas es e" si$iente.
Oprima ENTER y Gra)e ! e" sistema cierra e" proyecto- Con esto e" sistema $enera "a
so"icitd de pedido- Para %er "a $eneracin de pedido a)ra ne%amente e" proyecto y sa"dr(n
"os si$iente nmero de operacin so)re "a compra 9Se pede 0acer na descripcin de
compras en te,to posicin=
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Con estos pedidos e" departamento de compras y ser%icios tramitar( "a so"icitd y entre$ara "os
materia"es se$<n "a &ec0a indicada en "a compra
Sa"$a de" proyecto
6.5 ASIGNACION DE PERSONAL
La asi$nacin de persona" se necesita para contratar persona" a" proyecto por medio de
operacin interna
In$rese a" proyecto con "a operacin CA25N y ENTER! indi'e e" cdi$o de" proyecto y ENTER!
"e$o 0a$a c"ic en e" PEP de persona" para e" e*emp"o o donde corresponda apra e" proyecto-
In$rese na operacin tras"adando"a desde e" poo" de e"ementos de "a parte in&erior i#'ierda
0acie e" PEP de persona"- Esta tendr( e" nom)re de Coordinador de Proyecto
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Para rea"i#ar "a asi$nacin de persona" se de)e 0acer "os si$ientes a*stes a" Gra&o de estas
compras- :a$a c"ic en GRA?O Persona" 4 15555KF! "e$o pesta>a ASIGNACION! "e$o )otn
de CONTROL PRESUPUESTAL
Indi'e "a posicin prespestaria 'e corresponde a "a centa mayor 'e ""e%ara e" costo
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/s'e "a centa con e" matc0 code indi'e "as centas PKM9comod+n= y "a entidad CP 255 y
ENTER
Se"ecciones "a centa re'erida en amari""o y 0a$a do)"e c"ic en 0onorarios para "a
contratacin
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Le$o en e" campo de &ondo )s'e con e" matc0 code e" cdi$o de" &ondo
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Con estos datos e" $ra&o est( disponi)"e para "a asi$nacin de persona"
Tras"ade na compra 0acia "a Operacin Interna
Indi'e como n materia" e" ser%icio de persona" 'e se asi$nar(! se"eccionando con e" matc0
code de" campo! en "a %entana si$iente oprima ENTER para %er e" "istado de SERBICIOS-
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A'+ indi'e "a posicin de a"mac8n como N 9no necesita a"mac8n=- Pede sar "os )inc"os
para 0acer )<s'eda &i"tro in$resando "as primeras "etras de" te,to SERBI
Se"eccione SERBICIOS PRO?ESIONALES cdi$o 7G555F3
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Indi'e "a cantidad y "a nidad de persona"! para e" e*emp"o 7 nidad pero esto se a*sta a d+as
0oras o meses
E" sistema $enera "a %entana para apro)ar "a so"icitd de pedido
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Oprima ENTER e in$rese "a so"icitd como PROYECTO y "a or$ani#acin de compras 7555
Indi'e n %a"or apro,imado para %er e" e&ecto de "a cantidad de persona" pedido
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Gra)e "a in&ormacin para 'e e" sistema $enere "a so"icitd de pedido- E" sistema se sa"e
de" proyecto- In$rese y %isa"ice "a So"icitd de pedido de persona"
Con este pedido e" departamento de compra y ser%icios tramitar( "a so"icitd y en%iar( e"
ser%icio se$<n "a &ec0a indicada en "a asi$nacin-
Sa"$a de" proyecto
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CA274CA234CA214CA224CA2K4CA2F4Modi&icacin y %isa"i#acin de ?ec0as-doc,
6.6 MODIFICACI"N Y VISUALIZACI"N DE FEC)AS DE PROYECTO
Un proyecto pede tener modi&icaciones en "a p"ani&icacin de &ec0as y para e""o se re'ieren
modi&icaciones y "e$o na %isa"i#acin de "os cam)ios $ardados-
3$3$1 MODI%ICACION DE %ECHAS EITREMAS
Di$ite CA27 en e" campo de transacciones y presione ENTER-
Aparece "a %entana si$iente so"icitando e" cdi$o de" proyecto! in$r8se"o y oprima ENTER
E" sistema mestra "a si$iente %entana con "as &ec0as de" proyecto por cada e"emento PEP
9Componente=-
E" (rea )"anca indica "os campos modi&ica)"es y e" (rea a#" es (rea restrin$ida- En e" cadro
de &ec0as se 0ar( "os si$ientes cam)ios.
PEP
INICIO
ANTERIOR
INICIO
POSTERIOR
INICIO
ANTERIOR
?IN
POSTERIOR
PRINCIPAL 22-72-2556 5G-72-2556 26-52-255G 2P-53-255G
KF54PS4K4564557C77 23-72-2556 5G-72-2556 26-52-255G 25-52-255G
KF54PS4K4564557C72 23-72-2556 26-52-255G
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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KF54PS4K4564557C73 23-72-2556 26-52-255G
KF54PS4K4564557C7K 23-72-2556 26-52-255G
E" cadro si$iente es e" estado acta" de &ec0as de" proyecto.
In$rese a cada campo y modi&i'e "as &ec0as como en e" cadro propesto! y a" &ina" de)e
'edar as+.
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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A" &ina" Gra)e "a in&ormacin y Sa"$a de" Proyecto
3$3$2 MODI%ICACION DE %ECHAS 'RON&STICO
Aparece "a %entana si$iente so"icitando e" cdi$o de" proyecto! in$r8se"o y "e$o oprima
ENTER-
E" sistema mestra esta panta""a con "as &ec0as pronstico de" proyecto.
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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:a$a "as modi&icaciones so)re "as &ec0as pronstico! como e" e*emp"o 9se di$ita e" 71-72-2556
inicio y 5F-53-255G para &in=
Y "e$o $ra)e y sa"$a de" proyecto
3$3$3 MODI%ICACION DE %ECHAS REALES DE 'RO(ECTO
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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E" sistema so"icita e" cdi$o de" proyecto! in$r8se"o y presione ENTER-
Le$o aparecen "as &ec0as rea"es a ser modi&icadas
-
:a$a "os cam)ios en "as &ec0as rea"es de" proyecto- Estas so"o se cam)ian con "a e*eccin
de" proyecto en "os casos de noti&icaciones-
Bisa"ice todos "os campos necesarios y "e$o sa"$a de" proyecto
3$3$. VISUALI)ACION DE %ECHAS EITREMAS DE 'RO(ECTO
Di$ite CA22 en e" campo de transacciones y ENTER-
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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E" sistema pide e" cdi$o de" proyecto! se in$resa y oprima ENTER-

Le$o mestra e" cadro de &ec0as E,tremas de" proyecto-
Bisa"ice todos "os campos necesarios se"eccionando "a pesta>a y "e$o sa"$a de" proyecto
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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3$3$* VISUALI)ACION DE %ECHAS 'RONOSTICO DE 'RO(ECTO
Di$ite CA2K en e" campo de transacciones y presione ENTER-
E" sistema pide e" cdi$o de" proyecto! se in$resa y "e$o oprima ENTER-
Le$o mestra e" cadro de &ec0as PRONSSTICO de" proyecto.
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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3$3$3 VISUALI)ACION DE %ECHAS REALES DE 'RO(ECTO
Di$ite CA2F en e" campo de transacciones y presione ENTER-
E" sistema pide e" cdi$o de" proyecto! se in$resa y presione ENTER
Le$o mestra e" cadro de &ec0as REALES de" proyecto.
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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6.7 PLANIFICACION DE COSTOS
Di$ite CAK5 en e" campo de transacciones y di$ite ENTER-
E" sistema pide e" in$reso de" cdi$o de" proyecto! in$r8se"o y oprima ENTER-
Se mestra "a si$iente ta)"a con p"an de costes de" proyecto- In$rese "os costes 'e e"
proyecto %a a tener-
Recerde 'e e" proyecto so"o mostrar( "os campos disponi)"es para pro$ramar siempre 'e
e" PEP se 0aya de&inido como e"emento de p"ani&icacin de "a pesta>a de Datos /(sicos! por
este moti%o "os PEP terminados con n<mero 77! 72!73 permiten 0acer p"ani&icacin pero e"
terminado en 7K no tiene e" campo disponi)"e-
E" sistema pro$rama por de&ecto e" tota" de" proyecto 'e pede di%idirse en %arios a>os! pero
si e" periodo esta dentro de n periodo conta)"e 9n a>o entre enero y diciem)re= e" tota"
prespestado ser( no so"o-
Se"eccione e" a>o si s pro$ramacin est( di%idida en %arios a>os y se"eccione e" a>o a
pro$ramar en e" campo de PERIODO
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VERSIN: 1.0
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In$rese "os costes 'e e" proyecto ti"i#ar( para s e*eccin como aparece en "a si$iente
%entana- Ten$a en centa 'e e" PEP principa" es n a$rpador de costes de "os PEP de ni%e"
2! Para este caso se pro$rama todo e" proyecto y "e$o se di%iden "os montos de" a>os 2556 y
"e$o de" a>o 255G-
Teniendo "a p"ani&icacin tota" se procede a se"eccionar por a>os! esco*a e" a>o 2556 as+! e
in$rese "os costes-
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E" sistema mestra "a ta)"a con "os campos %ac+os para e" a>o 2556! pero tiene en centa "os
montos ya in$resados en e" tota"-
In$rese "os %a"ores como en "a si$iente panta""a y %eri&i'e 'e e" sistema distri)ye y
determina e" p"an tota"-
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Le$o in$rese a" a>o 255G de "a misma manera e in$rese "os %a"ores restantes o "o
determinado por e" proyecto-
Aparece "a ta)"a %ac+a con e" p"an de" a>o 255G-
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A'+ in$rese "os %a"ores si$ientes.
E" sistema permite otra opcin para "a p"ani&icacin por PEP indic(ndo"e e" monto en cada a>o
de "a si$iente manera.
Para e" PEP PRINCIPAL pede in$resar "a in&ormacin por a>os as+.
Como este es a$rpador de "os Componentes se distri)ye en "os mismos por a>o de "a
si$iente manera.
En esta %entana anterior se "as &"ec0as ne$ras para desp"a#arse por PEP y 0acer e" in$reso
de costes por cada no- :a$a c"ic na %e# en "a &"ec0a 0acia a)a*o e in$rese "a in&ormacin
en e" PEP 77
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:a$a c"ic na %e# en "a &"ec0a 0acia a)a*o e in$rese "a in&ormacin en e" PEP 72
:a$a c"ic na %e# en "a &"ec0a 0acia a)a*o e in$rese "a in&ormacin en e" PEP 73
MANUAL DE USUARIO
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:a$a c"ic na %e# en "a &"ec0a 0acia a)a*o en e" PEP 7K y %eri&i'e 'e este no tiene
opcin de p"ani&icar Costes por 'e e" campo est( en a#"
A0ora con "a in&ormacin in$resada! se pede desp"a#ar 0acia arri)a y 0acia a)a*o para %er
"os datos y con&irmar para poder $ardar "a in&ormacin-
Gra)e y Sa"$a de" proyecto
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6. VISUALIZACION DE COSTOS DE UN PROYECTO
Di$ite CAK7 en e" campo de transacciones y presione ENTER
E" sistema mestra na %entana so"icitando e" cdi$o de" proyecto- In$rese e" cdi$o y
presione ENTER-
Mestra "e$o na %entana con "os datos de &ec0as de costos TOTAL! y permite e"e$ir e" a>o a
%isa"i#ar- Se peden o)ser%ar "os costes en $enera" de todas "as co"mnas! desp"a#(ndose
con "as )arras %ertica"es y 0ori#onta"es se>a"adas con &"ec0as ro*as en "a i"stracin.
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VERSIN: 1.0
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Por e*emp"o %isa"ice e" a>o 255GH para esto se"eccione en e" campo de periodo! e" a>o o
desp"ace con "as &"ec0as e" a>o necesario para se"eccionar"o-
Otra &orma de %isa"i#ar "os datos es 0acer c"ic en e" )otn de resmen ana"- E" sistema
mestra "a si$iente %ariacin de presentacin- E,iste "a opcin de %er tam)i8n "a p"ani&icacin
pero se pede se"eccionar por cada PEP y por a>o- Desp"(cese con "as &"ec0as ne$ras
0acia arri)a o 0acia a)a*o para %er e" costo de cada PEP
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VERSIN: 1.0
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A" &ina"i#ar de %er "a in&ormacin sa"$a de" proyecto
CAK24CAK34P"ani&icacin de In$resos de Proyecto-doc,
6.! PLANIFICACION DE INGRESOS EN UN PROYECTO
E" p"an de in$resos de" proyecto 0ace re&erencia a" dinero 'e ""e$ar( a "os &ondos por medio
de "os &inanciadores o a "as centas de in$resos-
Di$ite CAK2 en e" campo de transacciones y presione ENTER-
E" sistema pide e" cdi$o de" proyecto para p"ani&icar in$resos! di$ite e" cdi$o y oprima
ENTER-
E" sistema mestra e" cadro de in$resos si$iente.
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Para 0acer "a p"ani&icacin de in$resos e" Proyecto de)e contener PEP en s pesta>a de Datos
/(sicos en Indicadores operati%os na p"ani&icacin de in$resos y oprima ENTER-
A'+ pede in$resar "os datos tota"es de" proyecto por cada PEP y %isa"ice en "a si$iente
%entana.
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Le$o 0a$a c"ic en e" campo de periodo y se"eccione e" a>o 2556-
In$rese "os datos con "a si$iente distri)cin 2556-
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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Le$o 0a$a c"ic en e" campo de periodo y se"eccione e" a>o 255G
In$rese "os datos con "a si$iente distri)cin para e" a>o 255G-
A" terminar Gra)e "a in&ormacin y Sa"$a de "a p"ani&icacin
6.1$ VISUALIZACION DE PLANIFICACION DE INGRESOS DE PROYECTO
Di$ite CAK3 en e" campo de transacciones y presione ENTER
E" sistema so"icita "a in&ormacin de cdi$o de proyecto para %isa"i#ar p"ani&icacin de
in$resos.
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In$rese e" cdi$o y oprima ENTER
Aparece "a ta)"a de p"ani&icacin de in$resos en a#" 'e indica 'e no se peden modi&icar "os
datos- Pede se"eccionar en e" campo de periodo! e" a>o de in$resos para e" proyecto-
Se"ecciones 2556 y %ea "a in&ormacin necesaria.
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Y aparece "a in&ormacin de" 2556-
Se"eccione e" a>o 255G en e" campo de periodo y %isa"ice "a in&ormacin de ese a>o.
Aparecen "os datos de "a si$iente manera.
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VERSIN: 1.0
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Beri&i'e "a in&ormacin 'e necesite y Sa"$a de" proyecto
9 'RESU'UESTACION
OBJETIVO
Determinar "a asi$nacin prespesta" dependiendo de "a p"ani&icacin de costos y $astos
en 'e incrrir( e" proyecto con e" deta""e necesario para s e*eccin
ALCANCE
Con "a in&ormacin de" cap+t"o se dispondr+a a" sario para 'e determine n mode"o de
in$resos y $astos de" proyecto
E" prespesto de)e ser de&inido en "a creacin mana" de" proyecto e in&ormado a
PRESUPUESTOS para 0acer "a asi$nacin necesaria y para esto se de)e rea"i#ar n
cadro de datos )(sicos 'e indicara 'e re'iere ""e%ar para in$resos y e$resos
Proyecto GRANAA AGROECOLSGICA AUTOSOSTENI/LE
Sede Bi""a%icencio
Lrea ?nciona" KF54PS4K45G4557 INICIO
Enero 7C255G

Centro de
/ene&icio ,.3#3##* ?IN
?e)rero 26C255G

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Centro de Costo 2.3#3##*
?ondo 2##2 1##1
PEP Componentes Prespesto

Recrsos de
Cooperacin Uniminto Cta Mayor
KF54
PS4K45G4557C77
R1$ 4ra5Ba
AFroeco!Fica
.1$.##$###C#
# 9$2##$###C##
E'ipos y sministros
73-255-555!5
5 PK35G12551

?ncionamiento
9Acti%idades=
23-255-555!5
5 P-255-555!55 PK31G1G151
Impre%istos 1-555-555!55 PK35G12551
KF54
PS4K45G4557C72 R2$ Ca@aci/aci5 9$3##$###C##
2,$3##$###C#
#
Persona" K-755-555!55 PK51G1G151
Impre%istos 3-155-555!55 PK51G1G151
Bia*es Instancias 7-755-555!55 PK11G1G151

?ncionamiento
9$astos de $estin
Acad8mica=
2P-155-555!5
5 PK75G1G151
KF54
PS4K45G4557C73
R3$ 'ro8ec/os
'rodc/iGos
12$.##$###C#
#
1*$3##$###C#
#
Capita" Semi""a
72-K55-555!5
5
71-355-555!5
5 PKG1G1G151
KF54
PS4K45G4557C7K R.$ Sis/e7a/i"aci5 ,$1##$###C## .$3##$###C##
Sistemati#acin 6-755-555!55 K-355-555!55 PK31G1G151
To/a! 'ro8ec/o
32$*##$###C#
#
**$.##$###C#
#
7.1 VISUALIZACION DE PRESUPUESTO PARA PROYECTO
Di$ite GR11 en e" campo de transacciones
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Entre a "a transaccin presionando ENTER! a""+ di$ite JY75 como tipo de in&orme de
prespesto en proyecto.
Presione e" icono re"o* e in$rese a %eri&icar "os datos de" proyecto
Presione y proceda a %eri&icar Prespesto para $astos o de In$resos
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:a$a c"ic en Proyectos E$resos
Este panta""a#o presenta e" prespesto $enera" de proyectos tanto de recrsos
e,ternos como "a contrapartida o "os recrsos propios-
Se 0ace din(mico para %eri&icar "a in&ormacin re'erida! se"eccionando "o 'e se
'iere %er.
Por e*emp"o &ondos
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Y "e$o por componente

Estas com)inaciones permiten %isa"i#ar %arios estados de" prespesto en e" ca" se
pede o)ser%ar %arias co"mnas como.
9$1$1 'RESU'UESTO
Mestra "os %a"ores se$<n "a se"eccin en "a parte i#'ierda con e" monto asi$nado tota"
disponi)"e
9$1$2 COM'ROMISO
Mestra e" monto destinado para disponer a n r)ro o na e*eccin de $asto
deta""ada
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VERSIN: 1.0
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9$1$3 OBLI4ACIONES
Son %a"ores 'e ya se 0an destinado para rea"i#ar pa$os &actrados
9$1$. 'A4OS
Son "os %a"ores 'e se 0an cance"ado a "os pro%eedores
7.1.5 UTILI)ADO
Indica e" tota" neto pa$ado en esta centa mayor
9$1$3 DIS'ONIBLE
Es e" %a"or sa"do de" prespesto menos e" pa$ado
Sa"$a de" proceso
, EJECUCION
.1 OBJETIVO
Determinar por medio de noti&icaciones "a rea"i#acin de "as acti%idades p"ani&icadas 'e se
%ayan e*ectando en "as &ec0as pre%istas-
.2 ALCANCE
Con e" proceso de e*eccin se de&ine "a cantidad de tra)a*o rea"i#ado para 'e se 0a$an
reportes de tareas de a%ance
.3 NOTIFICACION DE OPERACI"N EN GRAFOS
Una operacin re'iere ser noti&icado para indicar 'e "as acti%idades se 0an e*ectado en s
tota"idad cando "as operaciones ya 0an crsado e" proceso comp"eto para 'e a" &ina" de
cierre se peda "i'idar y cerrar e" proyecto o especia"mente en e" caso de &actracin! "os
0itos de)en ser noti&icados para 'e se rea"ice "a &actracin y se e*ecte e" co)ro en n
momento determinado
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Di$ite CN21 en e" campo de operaciones y ENTER
Para 0acer noti&icacin de na operacin! esta se de)e 0a)er "i)erado con anticipacin para
permitir este proceso
Para esto in$rese a" Proyecto! )+'ese en e" e"emento en e" proyecto y 0a$a c"ic en e" men<
principa" en TRATAR STATUS LI/ERAR-
En "a noti&icacin e" sistema so"icita e" cdi$o de" $ra&o 9a$rpador= donde se encentra "a
operacin y e" cdi$o de "a operacin
In$rese estos datos y presione ENTER- Aparece "a panta""a
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VERSIN: 1.0
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En "a noti&icacin se de)e inc"ir n %isto so)re Noti?ina" y Conc"ido como "o i"stra "a %entana
anterior y en se$ida presione ENTER- Gra)e "a in&ormacin y sa"$a de" proceso-
.4 VISUALIZACION DE UNA NOTIFICACION
E" sistema so"icita en "a %entana e" cdi$o de" $ra&o a %isa"i#ar y de "a operacin.
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Oprima ENTER! %isa"ice "a in&ormacin necesaria y "e$o sa"$a de" proceso con.
.5 ANULACION DE UNA NOTIFICACION
Di$ite CN2G en e" campo de transacciones y ENTER
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VERSIN: 1.0
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Aparece n cadro para %eri&icar e" cdi$o de" $ra&o y "a operacin a "a 'e se 0ar( "a
An"acin de "a noti&icacin- In$rese e" cdi$o de "os dos datos y "e$o $ra)e
E" sistema mestra este mensa*e para apro)ar "a an"acin noti&icacin! a" ca" se "e 0ace c"ic
a DSIE
Le$o pre$nta si se 'iere $ra)ar "a an"acin! a" ca" se "e 0ace c"ic en DSIE
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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En "a parte in&erior de "a panta""a sa"e n mensa*e con "a con&irmacin de "a an"acin de
noti&icacin-
2 CIERRE
E" cierre se rea"i#a cando ya e" proyecto se 0a terminado y se procede a "i'idar todas
ss acti%idades y &ina"i#ar"o
!.1 OBJETIVO
Rea"i#ar "a "i'idacin parcia" y tota" de n proyecto para 0caer ncierre t8cnico y n
cierre &ina"
!.2 ALCANCE
Con este cap+t"o e" ssario podra determinar cando se &ina"i#a n proyecto! 'e centas
'edan por pa$ar y cando se pede rea"i#ar e" cierre y entre$a de n proyecto
!.3 LI*UIDACION
Este instrcti%o 0ace re"acin con "a "i'idacin peridica de proyectos ap"icada de manera
indi%ida" a n determinado proyecto-
2$3$1 RECOMENDACIONES
A- La &nciona"idad de 8ste INSTRUCTIBO es ap"ica)"e s"o a "as "i'idaciones peridicas
de n proyecto sin$"ar mediante "a ca" se tras"adan a" 9a "os= acti%o9s= en
constrccin "os costos en 'e 0a incrrido "a Empresa drante e" <"timo per+odo de
desarro""o de" proyecto en cestin- La "i'idacin fi5a! de n proyecto 9tras"ado a" 9a
"os= acti%o9s= &i*os creados de "os costos &ina"es en 'e 0a incrrido "a Empresa drante
e" <"timo per+odo de desarro""o de" proyecto= de)e 0acerse a" 9a "os= acti%o9s= rea"es
creados en AM 9Asset Mana$ement= y asi$nados en "a Norma de Li'idacin
correspondiente-
/- Tste INSTRUCTIBO considera sim"t(neamente "a "i'idacin de "os $ra&os de n
proyecto a ss correspondientes e"ementos PEP! y "a "i'idacin de "os e"ementos PEP
a" 9a "os= acti%o9s= en constrccin 'e se 0aya9n= de&inido en "a norma de "i'idacin-
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
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I$a"mente considera "a $eneracin de "as normas de "i'idacin para trans&erir "os
$astos o in$resos a "as Centas Conta)"es! Centros de Costo o Acti%os Rea"es &ina"es-
C- En "a Empresa "a "i'idacin peridica de n proyecto s"o se podr( rea"i#ar de modo
inte$ra"! es decir! 'e no ser( posi)"e "i'idar independientemente n e"emento PEP
n $ra&o de" proyecto! sino 'e peridicamente se de)er( "i'idar inte$ra y tota"mente
e" proyecto-
!.4 LI*UIDACION PARCIAL Y TOTAL DE PROYECTOS
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos Contro""in$ Cierre de per+odo
?nciones indi%ida"es Li'idacin Procesamiento indi%ida"
2$.$1 LI;UIDACI&N ACTIVIDADES DEL 4RA%O A ACTIVOS EN CONSTRUCCI&N 'ARA
EL 'RO(ECTO <'ARCIAL>
En "a ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/o - e!e7e5/o 'E' - FrafoE! 'e es mostrada a
continacin comp"ete "os campos con "a in&ormacin 'e se especi&ica en "a si$iente ta)"a.
MANUAL DE USUARIO
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Nom)re campo Descripcin
De&inicin proyecto Cdi$o 'e de&ine n proyecto e,istente en e" sistema
'e est( siendo desarro""ado
E"emento PEP Cdi$o de" E"emento PEP 'e identi&ica e"
componente o &ase de" proyecto 'e se %a a "i'idar
Gra&o Codi$o de" Gra&o a "i'idar- Para e" caso de "as
"i'idaciones parcia"es a "os Acti%os en Constrccin
se de)e "i'idar de" Gra&o a" E"emento PEP y "e$o
atomaticamente de" E"emento PEP a" A? en
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constrccin-
inc"s%- *erar'+a La acti%acin de 8ste c0ec;)o, permite "a "i'idacin
independiente de toda "a estrctra 'e depende de
n determinado e"emento PEP
Inc"- rdenes La acti%acin de 8ste c0ec;)o, permite "a "i'idacin
de "as rdenes dependientes de "as acti%idades de"
$ra&o
Per+odo "i'idacin Par(metro 'e indica e" per+odo mensa" para e" ca"
se 'iere "i'idar e" proyecto-
Per+odo conta)"e Par(metro 'e indica e" per+odo conta)"e para e" ca"
E*ercicio Par(metro 'e indica e" e*ercicio &isca" de" per+odo
para e" ca" se 'iere "i'idar e" proyecto-
?ec0a re&erencia ?ec0a en "a ca" se re&erencia "a "i'idacin
?orma de proceso Par(metro 'e indica "a &orma en 'e se 'iere
procesar "a "i'idacin de" proyecto- Para e" caso se
e*ecta Atom(ticamente
E*ec- test E"emento de contro" de proceso 'e permite na
rea"i#ar e*eccin de "i'idacin de pre)a
Lista deta""ada E"emento de contro" de proceso 'e permite
%isa"i#ar deta""adamente e" proyecto a "i'idar y "os
distintos par(metros de "i'idacin 'e se ti"i#ar(n
Beri&- datos %aria)"es E"emento de contro" de proceso 'e permite %eri&icar
si posteriormente a "a <"tima "i'idacin de" proyecto
se 0an dado cam)ios en "os datos re"ati%os a" stats
de" proyecto a "a correspondiente norma de
"i'idacin
:a$a c"ic en e" icono 9E*ectar= y aparecer( "a ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/o -
e!e7e5/o 'E' - Frafo Lis/a A0s$E 'e se mestra a continacin-
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0
CDIGO: PF-PDC
del 200
No aparece nin$n error-
:a$a c"ic en e" icono 9Listas deta""adas=! aparecer( "a ima$en DLiJidaci5 rea!?
'ro8ec/o - e!e7e5/o 'E' - Frafo Ls/$ de/a!!E 'e es mostrada a continacin-
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del 200
En 8sta ima$en se %isa"i#an! en cada caso! tanto e" emisor 9)icado en "a co"mna i#'ierda=
como e" receptor 9)icado en "a 3ra co"mna= de "as acti%idades de&inidas en e" proyecto! en
8sta parte de "a "i'idacin se est(n "i'idando "os costos considerados a ni%e" de $ra&os a "os
e"ementos PEP correspondientes-
En este caso e" emisor es e" Gra&o y e" receptor es e" E"emento PEP 9Componente
correspondiente=-
Para %isa"i#ar deta""adamente "a "i'idacin 9"i'idacin de "os costos de cada no de "os
$ra&os a "os e"ementos PEP= se"eccione con e" crsor &rente a" cdi$o de" Gra&o y 0a$a c"ic en
e" icono ! aparecer( entonces "a ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/o - e!e7e5/o
'E' - Frafo CarFos e7isorE 'e se mestra a continacin.
En "a ima$en se %isa"i#a 'e! para e" proyecto de" e*emp"o! e" emisor de "as acti%idades de"
$ra&o 15555KK de" proyecto! a tra%8s de" e"emento de costo PK31G12K51! por n monto de
2PG-G2K pesos co"om)ianos 9COP=-
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:a$a c"ic en e" icono 9/ac;= y en se$ida 0a$a c"ic en e" icono ! aparecer(
entonces "a ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' Frafos CarFos rece@/orE
'e es mostrada a continacin.
En "a ca" se %isa"i#a 'e e" receptor de" $ra&o 15555KK de" proyecto 9emisor= es e" e"emento
PEP 1254PS4K4564553C73 por n monto de 2PG-G2K pesos co"om)ianos 9COP=! a tra%8s de"
e"emento de costo PK31G12K51-
Como 0asta e" momento "a "i'idacin de" proyecto se 0a 0ec0o a modo de pre)a 9test=! 0a$a
%arias %eces c"ic en e" icono 9/ac;= 0asta 'e apare#ca "a ima$en DLiJidaci5 rea!?
'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' - FrafosE! 'e se mestra ne%amente a continacin.
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Comp"ete "os campos ta" y como se indic en "a ta)"a! e,cepto en 'e a0ora 5o de)e marcar e"
c0ec;)o, DEBec$/es/E! a0ora 0a$a c"ic en e" icono 9E*ectar= ne%amente! aparecer( "a
ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' - Frafos Lis/a A0s$E

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En "a ca" se %isa"i#a 'e "a "i'idacin ya se rea"i# a modo de e*eccin! y ya no a modo de
pre)a 9test=- A partir de a0ora! y de" mismo modo a" ya indicado! es &acti)"e %isa"i#ar
deta""adamente como &e "a "i'idacin de cada no de "os $ra&os a "os e"ementos PEP de"
proyecto se"eccionado-
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Una %e# e&ectada "a "i'idacin en e*eccin de acta"i#acin y si desea %isa"i#ar "os
docmentos &inancieros asociados a "a "i'idacin! en "a ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/o-
e!e7e5/o 'E'- Frafo Ls/$de/a!!$E
Se"eccione con e" crsor e" monto de s inter8s! )icado &rente a ca"'iera de "os %a"ores
"i'idados! en este caso n item! 0a$a c"ic en e" icono ! y aparecer(
&ina"mente "a ima$en DLis/a de doc7e5/os e5 Co5/aAi!idad 4e5era!E! 'e se mestra a
continacin! y 'e indica tanto e" tipo como e" n<mero de" docmento &inanciero! asociado a "a
"i'idacin de" proyecto-
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Si 'iere %isa"i#ar m(s deta""adamente ca"'iera de "os docmentos &inancieros 0a$a do)"e
c"ic so)re e" n<mero de" docmento! entonces "e aparecer( "a ima$en DDocmentos de "os
costos rea"esE
A s %e#! si desea n mayor deta""e en "a %isa"i#acin de a"$<n docmento &inanciero 0a$a c"ic
en 0a)iendo se"eccionado "a posicin! y entonces &ina"mente aparecer( "a ima$en DDe/a!!e
Visa!i"arE! 'e es mostrada a continacin-
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2$.$2 LI;UIDACI&N DEL ELEMENTO 'E' A LOS ACTIVOS EN CONSTRUCCI&N
DE%INIDOS 'ARA EL 'RO(ECTO <CJ,,> <'ARCIAL>
En "a ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/o - e!e7e5/o 'E' - FrafoE! 'e es mostrada a
continacin comp"ete "os campos con "a in&ormacin 'e se especi&ica en "a si$iente ta)"a.
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De&inicin proyecto Cdi$o 'e de&ine n proyecto e,istente en e" sistema
'e est( siendo desarro""ado
E"emento PEP Cdi$o de" E"emento PEP 'e identi&ica e"
componente o &ase de" proyecto 'e se %a a "i'idar-
Para e" caso se de)e "i'idar de" E"emento PEP a" A?
en constrccin-
Gra&o Codi$o de" Gra&o a "i'idar-
inc"s%- *erar'+a La acti%acin de 8ste c0ec;)o, permite "a "i'idacin
independiente de toda "a estrctra 'e depende de
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n determinado e"emento PEP
Inc"- rdenes La acti%acin de 8ste c0ec;)o, permite "a "i'idacin
de "as rdenes dependientes de "as acti%idades de"
$ra&o
Per+odo "i'idacin Par(metro 'e indica e" per+odo mensa" para e" ca"
Per+odo conta)"e Par(metro 'e indica e" per+odo conta)"e para e" ca"
E*ercicio Par(metro 'e indica e" e*ercicio &isca" de" per+odo
para e" ca" se 'iere "i'idar e" proyecto-
?ec0a re&erencia ?ec0a en "a ca" se re&erencia "a "i'idacin
?orma de proceso Par(metro 'e indica "a &orma en 'e se 'iere
procesar "a "i'idacin de" proyecto- Para e" caso se
e*ecta Atom(ticamente
E*ec- test E"emento de contro" de proceso 'e permite na
rea"i#ar e*eccin de "i'idacin de pre)a
Lista deta""ada E"emento de contro" de proceso 'e permite
%isa"i#ar deta""adamente e" proyecto a "i'idar y "os
distintos par(metros de "i'idacin 'e se ti"i#ar(n
Beri&- datos %aria)"es E"emento de contro" de proceso 'e permite %eri&icar
si posteriormente a "a <"tima "i'idacin de" proyecto
se 0an dado cam)ios en "os datos re"ati%os a" stats
de" proyecto a "a correspondiente norma de
"i'idacin
:a$a c"ic en e" icono 9E*ectar= y aparecer( "a ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/o -
e!e7e5/o 'E' - Frafo Lis/a A0s$E 'e se mestra a continacin-
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Aparece n Mensa*e de ad%ertencia! 'e se mostrara siempre 'e se %aya a "i'idar a n A?
en constrccin-
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Do)"e c"ic en e" mensa*e de ad%ertencia
Se pede omitir e" mensa*e sin incon%enientes-
:a$a c"ic en e" icono 9Listas deta""adas=! aparecer( "a ima$en DLiJidaci5 rea!?
'ro8ec/o - e!e7e5/o 'E' - Frafo Ls/$ de/a!!E 'e es mostrada a continacin-
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del 200
En 8sta ima$en se %isa"i#an! en cada caso! tanto e" emisor 9)icado en "a co"mna i#'ierda=
como e" receptor 9)icado en "a 3ra co"mna= de "as acti%idades de&inidas en e" proyecto! en
8sta parte de "a "i'idacin se est(n "i'idando "os costos considerados a ni%e" de $ra&os a "os
e"ementos PEP correspondientes-
En este caso e" emisor es e" E"emento PEP y e" receptor es e" Acti%o ?i*o en Constrccin=-
Para %isa"i#ar deta""adamente "a "i'idacin 9"i'idacin de "os costos de cada no de "os
E"ementos PEP a A? en constrccin= se"eccione con e" crsor &rente a" E"emento PEP y 0a$a
c"ic en e" icono ! aparecer( entonces "a ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/o -
e!e7e5/o 'E' - Frafo CarFos e7isorE 'e se mestra a continacin.
En "a ima$en se %isa"i#a 'e! para e" proyecto de" e*emp"o! e" emisor es e" E"emento PEP
1254PS4K4564553C73! a tra%8s de" e"emento de costo PK31G12K51! por n monto de 2PG-G2K
pesos co"om)ianos 9COP=-
:a$a c"ic en e" icono 9/ac;= y en se$ida 0a$a c"ic en e" icono ! aparecer(
entonces "a ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' Frafos CarFos rece@/orE
'e es mostrada a continacin.
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En "a ca" se %isa"i#a 'e e" receptor de" 9emisor= es e" Acti%o ?i*o en Constrccin 3555557
por n monto de 2PG-G2K pesos co"om)ianos 9COP=! a tra%8s de" e"emento de costo
PK31G12K51-
Como 0asta e" momento "a "i'idacin de" proyecto se 0a 0ec0o a modo de pre)a 9test=! 0a$a
%arias %eces c"ic en e" icono 9/ac;= 0asta 'e apare#ca "a ima$en DLiJidaci5 rea!?
'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' - FrafosE! 'e se mestra ne%amente a continacin.
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Comp"ete "os campos ta" y como se indic en "a ta)"a! e,cepto en 'e a0ora 5o de)e marcar e"
c0ec;)o, DEBec$/es/E! a0ora 0a$a c"ic en e" icono 9E*ectar= ne%amente! aparecer( "a
ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' - Frafos Lis/a A0s$E

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En "a ca" se %isa"i#a 'e "a "i'idacin ya se rea"i# a modo de e*eccin! y ya no a modo de
pre)a 9test=- A partir de a0ora! y de" mismo modo a" ya indicado! es &acti)"e %isa"i#ar
deta""adamente como &e "a "i'idacin de cada no de "os e"ementos PEP a "os A? en
constrccin-
Una %e# e&ectada "a "i'idacin en e*eccin de acta"i#acin y si desea %isa"i#ar "os
docmentos &inancieros asociados a "a "i'idacin! en "a ima$en DLiJidaci5 rea!? 'ro8ec/o-
e!e7e5/o 'E'- Frafo Ls/$de/a!!$E
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Se"eccione con e" crsor e" monto de s inter8s! )icado &rente a ca"'iera de "os %a"ores
"i'idados! en este caso n item! 0a$a c"ic en e" icono ! y aparecer(
&ina"mente "a ima$en DLis/a de doc7e5/os e5 Co5/aAi!idad 4e5era!E! 'e se mestra a
continacin! y 'e indica tanto e" tipo como e" n<mero de" docmento &inanciero! asociado a "a
"i'idacin de" proyecto-
Si 'iere %isa"i#ar m(s deta""adamente ca"'iera de "os docmentos &inancieros 0a$a do)"e
c"ic so)re e" n<mero de" docmento! entonces "e aparecer( "a ima$en DDocmentos de "os
costos rea"esE
Doc7e5/o co5/aA!e?
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Doc7e5/o CO?
MoGi7ie5/o A% <Ac/iGo %iBo>?
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9.4.3 LI;UIDACI&N DEL ELEMENTO 'E' A LOS ACTIVOS %IJOS REALESC CENTROS
DE COSTO O CUENTAS DE MA(OR <CJ,,> <'ARCIAL O TOTAL>
!.4.3.1 CREAR NORMA DE LI*UIDACI"N POR ELEMENTO PEP O COMPONENTE
'CJ2$N(
In$rese CA25N en e" campo de transacciones.
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So)re cada componente 9E"emento PEP= se asi$na "a norma de "i'idacin de "a si$iente
manera.
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Se di"i$encian "os campos de acerdo a "o 'e se 'iera "i'idar.
Tp- Tipo de imptacin- Se indica e" tipo de receptor 'e
se re'iere para "a "i'idacin-
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Receptor de "i'idacin Cdi$o de" receptor de "i'idacin correspondiente-
9No- Acti%o ?i*o U Centro de costo U Centa de Mayor
U Gra&o U Operacin U Orden 4 E"emento PEP- Para
e" E*emp"o se %a a "i'idar a na centa de mayor
de&inida! "a 2675255151-
Te,to )re%e receptor Te,to 'e se ""ena por de&ecto-
V Indica e" porcenta*e 'e se desea "i'idar de" emisor
a" receptor- Si se mane*a V no se re'iere dar e"
%a"or 9importe= por'e e" sistema "o ca"c"a
Importe Ba"or de "i'idacin en pesos- Si se mane*a %a"or de
importe no se di"i$encia e" V-
Para "as "i'idaciones a Centas de Mayor es o)"i$atorio asi$nar e" Centro de /ene&icio
correspondiente en e" receptor! para e""o se da do)"e c"ic so)re "a "+nea.
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C"ic en e" icono
Y se ""ena e" campo de Centro de /ene&icio-
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Enter
Do)"e para %o"%er a" proyecto y asi$nar "as si$ientes normas de "i'idacin-
So)re cada componente se repite e" mismo proceso-
Para e" caso de tener Acti%os ?i*os en Constrccin! se de)e primero %eri&icar "a e*eccin de
"os pasos 7- y 2- de" presente mana"- Le$o si se in$resa a $enerar "a Norma de Li'idacin
&ina" para "i'idar de n A? en constrccin a n A? rea"-
Para e" e*emp"o e" componente de in%ersin a" 'e se "e e*ecto "a "i'idacin a" A? en
constrccin es e" si$iente.
Si in$resa a crear "a norma para "i'idacin &ina" de A? en constrccin a A? rea"-
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Mestra dos ren$"ones- En e" primero en $ris "a "i'idacin ya e&ectada- En e" se$ndo
ren$"n se "e asi$na e" A? rea" a" 'e se desea "i'idar-

C"ic en para %o"%er a" proyecto-
Gra)e
!.4.3.2 LI*UIDACI"N TOTAL DEL PROYECTO 'CJ(
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E*ectar
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Le$o de %eri&icar 'e no e,isten errores se e*ecta rea" y se %eri&ican "os docmentos
conta)"es $enerados-
Sa"$a de" proceso
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!.5 CIERRE TECNICO
Se rea"i#a para no in$resar mas operaciones ni acti%idades an'e este pendientes mas pa$os
o "i'idaciones por rea"i#ar pero e" proyecto ya no tendra mas e*eccin-
In$rese a" proyecto por CA25N! se"eccione e" proyecto e in$rese a" men< principa" 0a$a c"ic en
TRATAR! STATUS! CIERRE TECNICO
E" sistema $enera na con&irmacin de" proceso
!.6 CIERRE
E" cierre de&initi%o se rea"i#a cando e" proyecto no rea"i#ar( nin$n tipo de acti%idad ya sea
operacin o pa$o a"$no! por "o tanto con este proceso e" proyecto 'eda tota"mente
in0a)i"itado-
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CDIGO: PF-PDC
del 200
E" sistema $enera na con&irmacin de" proceso
Sa"$a de" proyecto

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