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Como hacer etiquetas en word Microsoft Office permite a los usuarios crear distintos tipos de etiquetas de manera muy

fcil. Normalmente, los datos se ingresan primero en Excel y luego son importados a Word a travs de la funcin para combinar la correspondencia. ste es a menudo el proceso utilizado para crea materiales como tarjetas de visita, tarjetas postales y portadas de CD. Debes tener en cuenta que las siguientes instrucciones se refieren a Microsoft Office 2007. Si ests usando Microsoft Office 2003, se proporciona un enlace con las instrucciones de esta versin en la seccin de referencias ms abajo.

Ingresar de datos en Excel

Abre un documento en blanco en Microsoft Excel.

Crea encabezados de columna. En la primera fila (Fila 1), escribe los encabezados de columna de los datos. Por ejemplo, si vas a crear etiquetas postales, tus ttulos pueden ser "Nombre", "Direccin", "Ciudad", "Estado" y "Cdigo postal". Cada uno debe estar en su propia columna. Utilizando este ejemplo, la columna 1A sera "Nombre", la columna 1B sera "Direccin", la columna 1C sera "Ciudad" y as sucesivamente.

Ingresa tus datos. Una vez que hayas creado los encabezados de columna, puedes introducir tus datos empezando en la Fila 2. Utiliza tantas filas como sea necesario para tus datos.

Guarda los datos y cierra el documento.

Crear etiquetas en Word

Abre un documento en blanco en Microsoft Word.

Haz clic en la pestaa "Correspondencia" y, a continuacin, haz clic en "Etiquetas".

Selecciona el tipo de etiqueta que deseas crear. Despus de hacer clic en "Etiquetas", aparecer un cuadro de dilogo. Haz clic en "Opciones" y selecciona la etiqueta que deseas utilizar. Por ejemplo, si adquiriste etiquetas postales 5260 de Avery en tu oficina local de insumos de computacin, es aqu donde puedes elegir esta etiqueta. Bajo el ttulo "Marca de etiquetas", debers seleccionar "Avery US letter". Luego, para el "Nmero de producto", debes seleccionar "5260". Cuando hayas terminado, haz clic en "Aceptar" y, a continuacin, haz clic en "Nuevo documento". Aparecer un documento nuevo del tamao de las etiquetas que seleccionaste.

Selecciona los datos para importar. En "Correspondencia", haz clic en "Seleccionar destinatarios" y luego en "Usar lista existente". Accede a tus archivos para seleccionar el ttulo del documento de Excel que creaste. Haz clic en "Abrir" y aparecer un cuadro de dilogo preguntndote si deseas seleccionar una "hoja". A menos que hayas utilizado ms de una hoja en tu documento de Excel, puedes simplemente seleccionar "Hoja 1". Haz clic en "Aceptar". Despus de hacer clic en Aceptar, puede parecer que no sucedi nada, pero tus datos ya fueron seleccionados.

Haz clic en "Insertar campo de combinacin". ste es el lugar donde colocars los encabezados de la columna que creaste. Utilizando el ejemplo anterior, haz clic en los encabezados como "Nombre", "Direccin" y as sucesivamente. Por favor ten en cuenta que al insertar estos encabezados, debers colocarlos exactamente de la misma forma en que deseas que aparezcan. Para una etiqueta postal, podras insertar el encabezado "Nombre" en primer lugar y luego hacer clic en "Intro". En la lnea siguiente insertaras el encabezado "Direccin" y luego haras clic en "Intro". En la lnea siguiente, deberas insertar la "Ciudad" y agregar una coma y un espacio antes de insertar el "Estado". De este modo es cmo debera verse una etiqueta postal tpica: "Nombre" "Calle" "Ciudad", "Estado" "Cdigo postal".

Haz clic en "Actualizar las etiquetas". Los encabezados aparecern en cada etiqueta en el documento.

Haz clic en "Pre visualizar resultados". A continuacin, podrs visualizar cmo se vern tus etiquetas cuando se importen los datos. Si quieres realizar algn cambio, haz clic de nuevo en "Pre visualizar resultados" y podrs volver y hacer los cambios necesarios.

Finaliza la combinacin. Cuando hayas terminado de editar las etiquetas, haz clic en "Finalizar y combinar" y selecciona "Editar documentos individuales". Aparecer un cuadro de dilogo. Selecciona "Todos" y los datos sern importados a un documento nuevo.

Guarda tus documentos. Las etiquetas estn ahora listas para ser impresas.