1 LOGISTICA

1.1 COMISIONES Funcin Herramienta

Registro. Registro de invitados y participantes al reto Libro de invitados y hoja de participantes para
pasarlos directo a pesaje. Tickets de medidas participantes del reto. Evaluacin express
Registro de distribuidores
Protocolo En registro Para recibir a las personas e indicarle por donde tiene que comenzar su proceso.
Chequea la hoja de participantes y lo hace pasar directamente
En puerta Chequea que las personas estn efectivamente registradas (brazalete), que hayan
cumplido su proceso y le indica donde debe sentarse
Entre estaciones Verifica el flujo entre estaciones y toma acciones para facilitar el flujo rapido de
personas. Consulta con el coach y coordinador alguna sugerencia de cambio mayor
Te/Atencin al Speaker Chequea con registro la cantidad de personas. Pregunta al speaker como le gusta su te.
Saca del estante lo que va a utilizar (te, bandejas, vasos). Al final, guarda todo en su puesto y deja el agua en perfecto
orden
Pre meeting. Animar al grupo de distribuidores para el buen desempeo y buena vibra de la actividad
Medicin Express Una persona que se encarga de darle feedback a los invitados de primera vez
Coach. Elabora la agenda revisando la presentacin y dndole tiempos a cada actividad cuidando que el tiempo
disponible es de 9:00 am a 11:20 am. Cuadra las comisiones y pasa el mensaje por el Trabuco. Cuida la rotacin de los
entrenantes por cada comisin para su aprendizaje. Trae impresa la agenda (01 copia x tab, 01 copia para audio y video.
Chequea que cada persona est en su comisin y llena los vacios si se diera el caso. Verifica con la persona de protocolo
que se encarga del flujo, el desarrollo de las mediciones. Indica a los actores el tiempo que queda entre una actividad y
otra. Cuadra los testimonios de acuerdo al tema del reto que corresponda. Lleva el tiempo de la presentacin y cuadra
con audio y video, de que puede prescindir para terminar en tiempo. En contacto constante con el coordinador y
tabulador para los ajustes y toma de decisiones. Pendiente con el coordinador que todas las comisiones cuenten con los
recursos para su buen funcionamiento
Audio y video. Mantiene el buen ambiente con msica animada. Est pendiente de los levantamientos de sala
del speaker y mc, apoyndolo con msica. En contacto con el coach
Pesaje. Calibrar las balanzas. Indicar en el papelito de medicin, la balanza con que se peso la persona. Instalar la
cinta mtrica. Sonrer siempre y dar mensajes positivos y de aliento
Medidas. Tomar las medidas de acuerdo al patrn indicado y ser muy cuidadoso
Omron. Calibrar los Omron. Sonrer siempre y dar mensajes positivos y de aliento
Feedback Medicin Express
Recepcin de Convenios Solo para Sesiones 1 y 2 de Inscripcin
MC.
Speaker.
Coordinador Le indica a Compras, cuantas sillas debe alquilar para el sbado
Recibe todo el dinero de las inscripciones, saca las cuentas, rinde cuentas con los TAB y luego lo deposita
en la cuenta del Sistema
Le comunica a los speaker que tema le toca dar
Coordina con los TAB que se compren los premios
Transcribe los datos de las mediciones iniciales de todos los participantes, elabora la lista general y divide
los grupos por Tabuladores. Crea grupos de mximo 30 personas
Le indica a los TAB, cuantos grupos quedaron y quienes se designan como Entrenadores y Entrenantes
para su aprobacin
Una vez aprobado por los TAB, le anuncia a los supervisores quienes son entrenantes y entrenadores
Le enva por mail, la lista definitiva de participantes a cada entrenador
Arma la carpeta de cada grupo con los convenios, la lista con los datos de la primera medicin y la lista de
asistencia para cada sbado
Le facilita lo que necesiten los entrenadores en cada sesin
En la sesin de premiacin, vela porque los resultados sean veraces, correctos e imparciales, haciendo la
prueba cruzada de resultados. Indica a los TAB quienes son los ganadores y le da los datos a audio y video y al MC
Vela cada semana, que todo este en orden antes y durante el Reto. Hace el post meeting con las
estadsticas de retencin

2 GRUPOS
Para ser entrenador, debe tener la mayor cantidad de participantes en su grupo. Para ser entrenante debe tener
la segunda mayor cantidad de participantes. Cuando se presente el caso de un calificado a entrenador que no este
entrenado, este ser entrenante y su tabulador ser el entrenador
Los das sbados el coordinador, coach y tab harn reunin con los entrenadores y entrenantes y revisaran los
nmeros de asistencia y se harn sugerencias de ajuste
FUNCION ENTRENADOR Recibir los resultados de los participantes los das sbados, de acuerdo a los
mismos, darles recomendaciones y alentarlos. Revisar la asistencia y poner en accin estrategias para motivar a los
participantes a asistir al reto y ayudarlos a mejorar sus resultados hacindole recomendaciones. Promover la visita de las
casas en conjunto con el que lo invito
FUNCION ENTRENANTE Aprender del entrenador como hacer seguimiento efectivo a los participantes. Aprender a
realizar cada una de las actividades de medicin del reto. Dar un tema del reto



3 PREMIOS
Cada Semana 01 botella aceleradora por grupo para el participante con mas invitados
Top 05 porcentaje de peso 05 BATILITSTO GRUPO 01/05 BATILISTO GRUPO 02/ 05 BATILISTO GRUPO 03 15
BATILISTO
Top medidas 01 femenino, 01 masculino Tabletero y dosificador
Premio mayor 2000 bs/grupo
Entrenadores Gorra y almuerzo al final del reto
Premio entrenador: Mayor porcentaje de retencin y asistencia Toalla

4 SESIONES DE ENTRENAMIENTO
Semana 0
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 5

5 HERRAMIENTAS NECESARIAS
Convenios
Tickets de medicin
Medicin Express
Cintas mtricas
Calcomanas del reto
Calcomanas de Herbalife
Tableteros
Dosificadores
Batilistos
Toalla
Gorras o franelas entrenadores
Alquiler de sillas