TRABAJO INDIVIDUAL 1

PROCESO DE COMPRAS
EMPRESA JOHNSON CONTROLS PERU
ALUMNO: MONICA ORTIZ CAMPOS U201300470
CURSO: COSTOS Y PRESUPUESTOS
SECCION: CA21
PROFESOR: JUAN FERNANDO CALVO
Empresa: Johnson Controls
Rubro del Negocio: Importacin e instalacin de equipos de aire acondicionado.
Proceso de Compras:
Para entender el proceso de compras de la empresa, primero debemos entender lo que es el
concepto de compras y como se aplica la tica en este sistema.
!a compra es aquella operacin que in"olucra todo el proceso de ubicacin de pro"eedor o
#uentes de abastecimiento, adquisicin de materiales a tra"s de negociaciones de precio y
condiciones de pago con el pro"eedor elegido y la recepcin de las mercader$as
correspondientes para controlar y garanti%ar el suministro de la adquisicin.
Para aclarar el concepto antes anali%ado, debes tener presente que e&isten caracter$sticas
propias de todo proceso de compras, las cuales te detallamos a continuacin:
a. Fun!"n #$ C%&'()*: Es aquella que relaciona a las distintas 'reas de la Empresa con
los di#erentes pro"eedores e&ternos, es decir, el (epartamento de Compras o
Encargado de Compras, es el intermediario para cubrir las necesidades de la Empresa
con sus pro"eedores.
b. I&'%(+)n!)* #$ C%&'()*: )e mani#iesta principalmente en asegurar el
abastecimiento normal de las necesidades de insumos y materiales de la empresa.
*dem's la colaboracin en la administracin de los recursos materiales y #inancieros de
la Empresa, es decir, saber a quin, cmo y cu'ndo comprar, puede traer consigo
mayores econom$a y ganancias para la Empresa.
c. O(,)n!-)!"n #$ C%&'()*: +odas las Empresas son di#erentes por lo tanto sus
necesidades tambin "an a ser di#erentes, ya sea por su giro, tama,o, organi%acin y
situacin geogr'#ica. (entro de todas la di#erencia, podemos, establecer algunas
seme-an%as entre ellas como son: !a acti"idad de compra puede ser centrali%ada o
descentrali%ada, las cuales tienen sus "enta-as o des"enta-as.
.na de las principales premisas ba-o las que se mue"en los sistemas de compras en
Johnson Controls y todas las 'reas de la empresa es la tica, desde el momento en que
se #irma el contrato de traba-o se #irma un acuerdo de tica, y es ba-o esta pol$tica es
que se reali%an todos los negocios en esta empresa.
)e describe a continuacin el sistema de compras que tenemos en la Empresa Johnson
Controls, nuestra o#icina Central administrati"a se encuentra en /il0au1ee 2.)*3, pero
tenemos #'bricas tanto en *mrica del Norte como Europa y *sia, nosotros traba-os a
ni"el de proyectos, y cada proyecto requiere de los equipos espec$#icos, tanto en la
l$nea de Chillers 2son m'quinas grandes que brindan aire acondicionado a ni"el grande,
centros comerciales, #abricas, etc. 3, aires acondicionados tipo split, decorati"o para
casas, ambientes peque,os, sistema de circuito cerrado y sistemas contraincendios.
El 'rea correspondiente hace la solicitud al 'rea de !og$stica que es la encargada de
coordinar el pedido a #'brica, mediante una orden de compra, dependiendo el tipo de
embarque puede demorar 4 semana o 5 semanas, la #'brica recibe la orden de compra
aprobada por los gerentes correspondientes, y procede a in#ormar a #'brica para su
papeleo y embarque respecti"o, una "e% que se hace el embarque nos in#orman la
#echa apro&imada de arribo a nuestro pa$s, cuando llega la mercader$a , el 'rea de
!og$stica in#orma al 'rea correspondiente para que coordine con el cliente, el reco-o de
su pedido, la aduana tiene 6 modalidades de desaduana-e, canal "erde2reco-o
inmediato3 canal naran-a 2re"isin documentos3, canal ro-o 2re"isar mercader$a3
terminados estos tr'mites, la mercader$a se lle"a a nuestro almacn y se in#orma al
cliente que ya puede recoger su mercader$a o donde se puede en"iar si ya est' lista
para colocar en obra.
7tros tipos de compra son a ni"el local, la compra de ser"icio de instalacin de aire
acondicionado, compra de material, insumos para o#icina, para uso del personal tcnico.
+odo esto esta e&hausti"amente re"isado para tener los est'ndares de calidad, y
cumpliendo las normas ticas locales e internacionales.
8ibliogra#$a
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.http:::000.institutoblestgana.cl:"irtuales:gest;comp"ent:.nidad4:contenido4.htm3 )itio
0eb o#icial, contiene in#ormacin sobre la institucin y enlaces de inters 2consulta: 46
de )etiembre3.