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INSTRUCTIVO
FORMULARIO DE SOLICITUD DE EQUIPOS DE COMPUTO
PROGRAMA COMPUTADORES PARA EDUCAR

El Programa Computadores para Educar del Ministerio de Comunicaciones ha sido constituido
como una asociacin de naturaleza pblica, sin nimo de lucro, entre el Fondo de Comunicaciones,
el Ministerio de Educacin Nacional y el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Nuestra labor se
realiza a travs de la recoleccin de computadores e impresoras dados de baja por empresas
pblicas y privadas, para su reacondicionamiento y posterior entrega sin costo a las instituciones
educativas, casas de la cultura y bibliotecas pblicas del pas.

Los equipos entregados a las instituciones beneficiarias aunque son reacondicionados estn en
perfectas condiciones de funcionamiento y contienen un paquete de Programas de software
bsico. Estos equipos estn en capacidad de prestar un valioso servicio a la educacin de miles
de nios y nias de Colombia.

Las entidades que pueden recibir computadores, capacitacin y acompaamiento educativo del
Programa son las instituciones educativas urbanas y rurales del pas, sus sedes, bibliotecas
pblicas y casas de la cultura de naturaleza oficial, cuyas comunidades educativas manifiesten
disponibilidad, compromiso y participacin activa durante el acompaamiento. Para que su
institucin oficial pueda ser seleccionada para la entrega de computadores, deber diligenciar
completamente el presente formulario de solicitud de equipos en mquina de escribir o en letra
imprenta, y enviarlo a:

Programa Computadores para Educar
Edificio Murillo Toro Piso 5
Carrera 8 entre calles 12 y 13
Bogot, D.C.


Tambin puede enviarlo por correo electrnico a cpe@mincomunicaciones.gov.co o realizar una
preinscripcin en la pgina del Programa; www.computadoresparaeducar.gov.co, eligiendo la
opcin INSCRIBASE EN LNEA Biblioteca y/o Casa de la Cultura.

Se recomienda leer cuidadosamente las siguientes instrucciones sobre el cuerpo del formulario. Si
tiene alguna inquietud o necesita informacin adicional, puede escribir al correo electrnico arriba
indicado, o comunicarse sin costo al telfono 01-8000-919-273 al 01-8000-949-596. Le
informamos que el Programa realiza la seleccin de las instituciones beneficiarias una vez al ao,
para este fin se ha diseado un modelo de seleccin que otorga un puntaje a cada formulario de
acuerdo a la informacin consignada en el mismo.



I. INFORMACION GENERAL INSTITUCION BENEFICIARIA

En esta seccin se solicita la informacin general de la Casa de la Cultura Biblioteca Pblica que
desea ser beneficiada:

1. Nombre de la Biblioteca Pblica Casa de la Cultura: Escriba el nombre completo de la
Casa de la Cultura Biblioteca pblica Oficial que desea inscribir.

2. Resolucin de Aprobacin: Escriba el nmero de Resolucin de Aprobacin o de fusin de
su institucin, seguido por la fecha de la misma (dos dgitos del da, dos dgitos del mes, y
cuatro dgitos del ao, en las casillas correspondientes). La institucin educativa debe adjuntar
a esta solicitud una copia de la Resolucin de Aprobacin, como constancia de su naturaleza
oficial.

3. Nombre de Coordinador de la Biblioteca Pblica y/ Casa de la Cultural: El nombre
completo del representante legal del plantel educativo oficial.

4. Cdula de Ciudadana: Escriba el nmero de cdula de ciudadana del Coordinador y donde
fue su expedicin.

5. Total asesores educativos: Escriba el nmero total de personas que prestan el servicio
educativo a los visitantes, incluyendo los de tiempo completo, medio tiempo y temporales.

6. Total asistentes por semana: Escriba en nmeros el total de asistentes por semana a la
institucin oficial; (Casa de la Cultura y/ Biblioteca Pblica).
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7. Ubicacin de la Biblioteca Pblica y/ Casa de la Cultura: Si su sede se encuentra en una
zona urbana, marque (X) en la casilla Urbana. Si se encuentra en una localidad rural, marque
(X) en la casilla Rural.

8. Departamento: Escriba el departamento de Colombia donde se encuentra ubicada la Casa de
la Cultura y/ Biblioteca Pblica.

9. Municipio: Escriba el nombre del municipio o ciudad donde se encuentra ubicada la Casa de
la Cultura y/ Biblioteca Pblica.

10. Localidad: Se refiere al territorio que congrega la poblacin donde est ubicada la sede.
Escriba el barrio, corregimiento, cabecera municipal, inspeccin de polica municipal, parque
natural, resguardo indgena, santuario de fauna y flora o vereda.

11. Direccin: De tener una, escriba la direccin exacta de la Casa de la Cultura y/ Biblioteca
Pblica. Si no tiene direccin, pero puede dar indicaciones o seales adicionales sobre su
ubicacin, escrbalas aqu.

12. Distancia a la capital ms cercana: Escriba la distancia aproximada en kilmetros a la capital
del departamento a la cual pertenece su municipio o especifique si es otra capital de
departamento diferente la que se encuentra ms cercana su municipio.

13. Telfono: Escriba el o los nmeros telefnicos de su Casa de la Cultura Biblioteca Pblica,
con el correspondiente indicativo de larga distancia. De no tener telfono en la institucin,
escriba el nmero telefnico, puede ser celular, del rector o director, o entidad o persona que
pueda ser contactada con respecto a esta solicitud.

14. Fax: De haber uno disponible, escriba el nmero de fax al cual se pueden enviar documentos a
la sede, con su indicativo correspondiente.

15. Correo Electrnico: De contar con uno disponible, escriba el correo electrnico de la Casa de
la Cultura y/ Biblioteca Pblica, del Coordinador de la misma, o de la persona o entidad que
pueda contactarse para cualquier asunto referente a esta solicitud.

16. Existe actualmente computadores en su sede: Si su sede cuenta actualmente con
computadores para uso educativo y/o administrativo, marque la(s) casilla(s) correspondientes y
en seguida escriba la cantidad de computadores dispuestos para cada fin. Si no cuenta con
computadores, marque la casilla No.

17. Mantenimiento actual de dichos computadores: (Responda esta pregunta si contest
afirmativamente a la pregunta anterior) Marque la casilla Mantenimiento propio con personal
de la escuela si su sede realiza directamente el mantenimiento a los equipos existentes, con
personal propio capacitado para tal fin. Si el mantenimiento es realizado por un tcnico
externo o empresa de sistemas contratada, marque Mantenimiento contratado con un
tercero. Si no se cuenta con mantenimiento alguno, marque la ltima casilla.

18. Se cuenta con personal capacitados en sistemas y en informtica educativa: Si uno o
ms de los asesores educativos de la Biblioteca Pblica Casa de la Cultura han recibido
capacitacin o tienen conocimientos bsicos en el manejo de computadores y programas de
computacin de uso general, marque con una (X) la casilla Si, en seguida escriba el nmero de
personas que tienen estos conocimientos y marque el(los) tipo(s) de Programa(s) que saben
manejar: (por Ej. Sistema operativo windows, linux, internet, u otros). Si ninguno de ellos tiene
conocimientos bsicos en sistemas, marque la casilla No.


II. INFORMACIN GENERAL- ENTIDAD RECEPTORA

Es la entidad territorial a la cual pertenece la Biblioteca Pblica y/ Casa de la Cultura y la que
recibir la propiedad de los equipos. Si su municipio es NO CERTIFICADO (son los municipios con
menos de 100.000 habitantes en la mayora de los casos) diligencie los datos correspondientes a
la Gobernacin de su Departamento y a la Alcalda Municipal. Si su municipio es CERTIFICADO
diligencie los datos solamente de la Alcalda Municipal.


INFORMACIN GOBERNACIN:

19. Departamento: Escriba el departamento de Colombia al cual pertenece.

20. Nit: Escriba el nmero de NIT de la entidad receptora.

21. Nombre del Gobernador: Escriba el nombre completo del gobernador de su departamento.
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22. Cdula de Ciudadana: Escriba claramente el nmero de cedula de ciudadana del
gobernador y la ciudad de expedicin.

23. Direccin: Escriba la direccin completa de la gobernacin.

24. Telfono: Escriba el o los nmeros telefnicos de la gobernacin, con sus respectivas
extensiones y con el correspondiente indicativo de larga distancia.

25. Fax: Escriba el nmero de fax, con su indicativo correspondiente.

26. Correo Electrnico: De haber uno disponible, escriba el correo electrnico de la gobernacin
o persona que pueda contactarse para cualquier asunto referente a esta solicitud.

27. Nombre del Secretario de Educacin Departamental: Escriba el nombre completo del
Secretario de Educacin Departamental.

28. Cdula de Ciudadana: Escriba claramente el nmero de cedula de ciudadana del Secretario
de Educacin y la ciudad donde fue expedida.

29. Direccin: Escriba la direccin completa de la Secretara de Educacin Departamental.

30. Telfono: Escriba el o los nmeros telefnicos de la Secretara de Educacin Departamental,
con sus respectivas extensiones y con el correspondiente indicativo de larga distancia.

31. Fax: Escriba el nmero de fax al cual se pueden enviar documentos, con su indicativo
correspondiente.

32. Correo Electrnico: Escriba el correo electrnico de la Secretara de Educacin
Departamental.

INFORMACIN ALCALDIA MUNICIPAL

Para que la Biblioteca Pblica y/ Casa de la Cultura pueda acceder a los equipos del Programa, la
Alcalda del municipio donde se encuentra ubicada, deber asumir la adecuacin del aula, la
instalacin y el mantenimiento de los equipos. La informacin correspondiente a la Alcalda debe
adjuntar una carta del Alcalde, donde se incluya la informacin legal de la Alcalda y se manifieste
su aprobacin para ser beneficiarios del Programa.

33. Nombre del Alcalde: Escriba el nombre completo del alcalde municipal.

34. Cdula de Ciudadana: Escriba el nmero de cedula de ciudadana del alcalde municipal y su
lugar de expedicin.

35. Municipio: Escriba el nombre del municipio al cual pertenece la institucin.

36. Nit No.: Escriba el nmero del NIT de la Alcalda.

37. Direccin: Escriba la direccin de su alcalda.

38. Telfono: Escriba el o los nmeros telefnicos de la alcalda con su indicativo correspondiente.

39. Fax: De haber uno disponible, escriba el nmero de fax al cual se pueden enviar documentos
con su indicativo correspondiente.

40. Correo Electrnico: De haber uno disponible, escriba el correo electrnico de la alcalda o de
la persona o entidad que pueda contactarse para cualquier asunto referente a esta solicitud.

41. Nombre del contacto en la Alcalda: Escriba el nombre del funcionario de la Alcalda con
quien se pueda aclarar cualquier informacin referente a esta solicitud.

42. Cargo: Escriba el cargo del funcionario de contacto en la Alcalda.

43. Telfono: Escriba el o los nmeros telefnicos de la Alcalda, con el correspondiente indicativo
de larga distancia.

44. Fax: De haber uno disponible, escriba el nmero de fax al cual se pueden enviar documentos
con su indicativo.




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III. CARACTERISTICAS DEL SALON DE COMPUTADORES

En esta seccin se solicitan algunos datos sobre el saln o aula donde la Biblioteca o Casa de la
Cultura solicitante prev instalar los equipos a recibir del Programa Computadores para Educar.
Antes de enviar esta solicitud, la Casa de la Cultura Biblioteca Pblica debe contar
preferiblemente con un saln disponible para la instalacin de los computadores, el cual cumpla
con los siguientes requisitos:

- Estructura bsica de construccin: paredes, techo, puerta con cerradura, ventanas
- Suministro de electricidad de 110 voltios, con regulacin de voltaje y polo a tierra
- Iluminacin, bien sea con bombillo comn o con tubo fluorescente
- Tomas elctricas (por lo menos una toma doble por equipo solicitado)
- Estabilizadores de voltaje con supresor de picos
- Mesas y sillas

45. Dimensiones Aula de Cmputo: En los espacios correspondientes, escriba en nmeros las
medidas de ancho y largo del saln. Estas medidas deben estar en metros.

46. Ventanas: Si el saln no tiene ventanas, marque con (X) la casilla NO. Si tiene ventanas,
marque la casilla SI, y en seguida escriba si o no segn tenga o no rejas de seguridad en las
ventanas.

47. Tipo de Puerta: Marque con una (X) la casilla correspondiente a Metlica o de Madera, segn
el material de la puerta de ingreso al saln de computadores.

48. Celadura: Si su sede cuenta con servicio de celadura (propio o contratado), marque con una
(X) la casilla SI. De lo contrario, marque NO.

49. Fuente de electricidad: Si la corriente elctrica del saln es recibida a travs del suministro de
una electrificadora regional, marque con (X) la casilla Suministro Electrificadora Regional.
Si la electricidad es provista a travs de una planta elctrica o generador, marque la casilla
Planta Elctrica.

50. Cortes en la electricidad: Si, en general, en la Biblioteca Pblica y/ Casa de la Cultura se
presentan cortes de luz todos los das, marque la casilla Diarios. Si se presentan cortes entre
una y tres veces a la semana, marque la casilla Semanales. Si dichos cortes son an menos
frecuentes, marque la casilla Espordicos.

51. No. de tomas con polo a tierra: Escriba el nmero de tomas elctricas conectadas al polo a
tierra con que cuenta el saln de computadores. Recuerde que una toma elctrica conectada a
polo a tierra debe tener una pata adicional (tres patas en total).

52. Regulacin Voltaje: Marque con una (X) la casilla Estabilizadores, si el aula cuenta (o
contar) con estabilizadores de voltaje individuales en cada una de las tomas elctricas. Si la
regulacin de voltaje se realiza a travs de un regulador central para todo el recinto, marque
Central.

53. Cableado de Red: De no contar con dicho cableado marque con una (X) la casilla NO. Marque
SI, si el aula tiene o tendr cableado de red para interconectar los computadores a instalar. Y
en seguida anote el nmero de terminales de red (enchufes de conexin a la red) disponibles.

54. Lneas Telefnicas: Si el aula ubicada en la sede de la institucin cuenta con una o ms
lneas telefnicas, marque con una (X) la casilla Propias, y en seguida escriba el nmero de
lneas. Si no se cuenta con una lnea propia, pero se tiene acceso a una lnea comunitaria en
el aula, marque (X) en Acceso a lnea comunitaria. De no contar con ninguna de las dos,
marque (X) en la casilla No tiene acceso.

55. Se dispone de conexin a Internet? Si se dispone de conexin a Internet para los
computadores a instalar en el aula, marque SI, y en seguida indique el tipo de acceso.
Generalmente, este acceso es conmutado, o sea a travs de la marcacin telefnica va
mdem a un proveedor de servicio de Internet. Tambin existen conexiones inalmbricas o
por fibra ptica. Si se tiene un tipo diferente de acceso, indquelo en la casilla Otro. Si no se
cuenta con ningn tipo de conexin a Internet, marque la casilla NO.


IV. USO Y ACOMPAAMIENTO DEL SALON DE COMPUTADORES


En esta seccin se solicita informacin sobre el uso que la Biblioteca Pblica y/ Casa de la
Cultura piensa dar a los computadores solicitados, y sobre el apoyo con que se cuenta para el
aprovechamiento y sostenibilidad del saln de computadores.

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56. Cul es el compromiso y quin se responsabiliza de la adecuacin y mantenimiento del
aula de cmputo: Marque con una (X) la(s) casilla(s) correspondiente(s) a la Secretara de
Educacin Departamental, Alcalda Municipal, los Padres de Familia, la Junta de Accin Comunal,
y otros (especificar) segn hayan manifestado su compromiso para la instalacin, mantenimiento
y/o buen uso de los computadores. Describa en las lneas siguientes en qu consiste dicho
compromiso y cul es el aporte que realizar cada uno de estos grupos.

57. Capacidad de mantenimiento de equipos solicitados: Marque la casilla Mantenimiento
propio con personal de Biblioteca Pblica Casa de la Cultura si la sede cuenta (o contar)
con personal capacitado para realizar el mantenimiento a los equipos. Si se piensa subcontratar el
mantenimiento de los mismos con un tcnico externo o empresa de sistemas, marque
Mantenimiento contratado con un tercero. Si no se ha previsto mantenimiento alguno, o no se
tiene la capacidad para realizar o contratar dicho mantenimiento, marque la ltima casilla.

58. Qu usos esperan darles a los computadores?: Si se piensa utilizar el saln con los equipos
que done el Programa para dictar clases de computadores, donde se ensee el uso bsico del
computador y el manejo de los Programas ms comunes, marque la primera casilla. Si se cuenta
con guas, cartillas o algn otro material que facilite el uso de los computadores marque la
segunda casilla. En seguida, indique si este material y su correspondiente plan de estudios fue o
ser adquirido a travs de otra organizacin o Programa y cul es especficamente, o si es un
proyecto propio desarrollado por personal de la sede. Si no se cuenta con dicho material, pero
piensa disearse o adquirirse prximamente, marque la tercera casilla.

59. Observaciones: Escriba aqu las observaciones adicionales pertinentes, y de requerir ms
espacio, anexe una hoja adicional. Entre las observaciones pertinentes se encuentran:

- Indicaciones adicionales sobre la ubicacin de la institucin y/o la ruta de llegada a la misma.
- Observaciones adicionales sobre el tipo y cantidad de equipos solicitados al Programa, y
asuntos tcnicos relevantes.
- Informacin adicional sobre el uso y acompaamiento del aula de computadores (detalles
sobre la capacitacin de maestros, mantenimiento de los equipos, usuarios del aula, apoyo de
otras organizaciones, materiales y plan de estudios para uso de la tecnologa en la educacin,
etc.)

60. Responsable: Nombre del funcionario de la institucin solicitante responsable por esta
solicitud, y quien declara la veracidad de la informacin consignada en este formulario. Dicho
funcionario es la persona a contactar en caso de requerir aclarar o ampliar cualquier informacin
referente a esta solicitud.

61. Cargo: Cargo del funcionario responsable indicado en el espacio anterior. Generalmente dicho
funcionario es Coordinador de la Biblioteca Pblica Casa de la Cultura, y es la persona a
contactar en caso de necesitar alguna aclaracin o informacin adicional.

62. Firma: Firma del funcionario responsable.

63. Fecha: Fecha de envo del presente formulario de solicitud.