Las preguntas

ms frecuentes
sobre la
contratacin
del trabajo
domstico
Pequeas
recomendaciones
para evitar
grandes problemas
Las preguntas
ms frecuentes
sobre la
contratacin
del trabajo
domstico
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia
Libertad y Orden
Proyecto de Prevencin
y Eliminacin
del Trabajo Infantil
Domstico en Colombia
ISSN 1900-1851
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En esta cartilla usted encontrar respuesta a algunas de las
preguntas ms frecuentes a la hora de contratar a una persona
para el trabajo domstico; vayamos paso a paso.
1. Qu es un trabajador del servicio domstico?
De acuerdo con la Cartilla Laboral de Legis
1
, trabajador del
servicio domstico es aquella persona natural que a cambio
de una remuneracin presta su servicio personal en forma
directa, en un hogar o casa de familia, de manera habitual, bajo
continuada subordinacin o dependencia, residiendo o no
en el lugar de trabajo, a una o a varias personas naturales,
en la ejecucin de tareas de aseo, cocina, lavado, planchado,
cuidado de nios y dems tareas propias del hogar.
2. Bajo qu modalidades pueden desarrollarse las
actividades del servicio domstico?
Las empleadas domsticas pueden desarrollar su actividad como
internas, es decir, viviendo en el lugar o sitio de trabajo, y por
das, si slo laboran algunos das de la semana y no residen
en el lugar de trabajo.
Contrate gente adulta
y pguele lo
que dice la ley
3. El servicio domstico necesita contrato de trabajo?
S, como en el caso de cualquier otro trabajo el contrato
puede ser verbal o escrito y en cualquiera de las dos formas
tiene la misma validez y puede ser indefinido o a trmino
fijo. Cuando se hace verbalmente se asume que es a
trmino indefinido.
Cuando el contrato sea verbal, la empleada y
la empleadora deben ponerse de acuerdo sobre los
siguientes puntos: las actividades a desarrollar, la cuanta
y forma de pago, los horarios y duracin del contrato.
En el caso de que el contrato sea escrito debe quedar
claro lo siguiente: la identificacin y domicilio de la empleadora
y la empleada, lugar y fecha de su celebracin, dnde se va a
El contenido de
esta cartilla ha
sido elaborado con
base en el cdigo
Sustantivo de
Trabajo y la nueva
Reforma Laboral
ley 789/2002
3
prestar el servicio, la naturaleza del trabajo, duracin, sa-
lario (forma de pago y monto) y horario (jornada labo-
ral). Tambin es importante que quede registrado en el
contrato si como parte del salario hay pago en especie
(habitacin y alimentacin) y estimar su valor.
4. Las empleadas del servicio domstico tienen pe-
rodo de prueba?
Las empleadas del servicio domstico tambin tienen
perodo de prueba que son los primeros quince (15) das
de servicio. En este perodo cualquiera de las partes pue-
de dar por terminado el contrato sin previo aviso y sin
que haya lugar a reconocimiento de indemnizacin, pero
s del pago de prestaciones sociales.
Salario, horarios y pago
5. Cmo se paga el salario de las empleadas doms-
ticas internas y por das?
La remuneracin total no puede ser inferior al salario
mnimo legal vigente.
El salario puede ser pactado todo en dinero, o parte
en dinero y parte en especie esto es alimentacin, vestua-
rio y alojamiento. Cuando se haya acordado salario en
especie y la empleada devengue el salario mnimo, el va-
lor del salario en especie no puede ser mayor al 30%. Es
importante tener en cuenta que el pago del auxilio de trans-
porte es obligatorio a favor de quienes no trabajan como
internas y devenguen menos de 2 salarios mnimos legales
mensuales.
Para determinar el salario de las empleadas que tra-
bajan por das debe tenerse en cuenta el siguiente clculo:
Salario mnimo legal vigente + Auxilio de Transporte =
Salario promedio base de liquidacin
Salario promedio base de liquidacin/30 = Salario diario
Para obtener el salario diario se divide el salario
promedio base de liquidacin en los 30 das del mes, as:
1
CARTILLA LABORAL
2003 . Actualizada con
la Reforma Laboral Ley
789 de 2002. Legis Edi-
tores S.A. 17 Edicin.
Bogot D.C.,Colombia
2003.
4
6. A cuntas horas equivale la jornada mxima le-
gal para las empleadas del servicio domstico, y
cmo se cancelan los recargos?
La Corte Constitucional dispuso, por medio de la senten-
cia C-372 del 21 de julio de 1998, que la jornada mxima
legal diaria de las empleadas internas es de 10 horas, lo
que permite que las partes puedan acordar una jornada
inferior a la jornada mxima.
Si esta jornada se realiza entre las 6:00 a.m. y las
10:00 p.m., es considerada como trabajo ordinario y no
contempla ningn tipo de recargo.
Si la jornada ordinaria tiene lugar entre las 10:00
p.m. y las 6:00 a.m., se entiende como trabajo nocturno y
tiene un recargo del 35 % sobre el salario diurno. Esto
quiere decir que si la empleada trabaja en ese perodo de
tiempo, aunque sea unas horas, se le debe reconocer el
recargo por las horas trabajadas.
Cuando el horario de trabajo de la empleada de
servicio domstico excede el horario establecido dentro
de la jornada ordinaria, debe reconocerse el pago de la
hora normal ms el incremento de un porcentaje segn
el caso. Vemoslo de una manera ms clara:
Si la empleada trabaja horas adicionales dentro de
la jornada diurna debe reconocerse el 25% sobre el valor
de la hora ordinaria, mientras que si las horas adicionales
corresponden a la jornada nocturna, debe cancelarse el
recargo de las horas extras nocturnas con un 75% sobre
el valor de la hora en jornada diurna.
Prestaciones sociales
7. En qu consisten las prestaciones sociales, y a
cules de estas prestaciones tienen derecho las
empleadas domsticas?
Las prestaciones sociales consisten en un conjunto de
beneficios que contemplan: el auxilio de cesanta, y do-
tacin de calzado y vestido de labor. Las empleadas del
5
servicio domstico tienen derecho a todas estas garantas, como
cualquier otro trabajador. Estas obligaciones corren por cuenta
de la empleadora.
Auxilio de cesanta
8. Qu es el auxilio de cesanta y cmo se liquida?
El auxilio de cesanta es una prestacin social que equivale a un
mes de salario por cada ao trabajado y proporcionalmente
por fraccin de ao. Para la liquidacin se debe tener en cuenta
el auxilio de transporte, si es que la empleada lo recibe.
Segn la ley existen dos modalidades o regmenes para la
liquidacin del auxilio de cesanta:
Rgimen tradicional: ste aplica para las empleadas
vinculadas con anterioridad al 1 de enero de 1991 y que
no se hayan acogido a la Ley 50 de 1990. En esta
modalidad se paga a la terminacin definitiva del
contrato.
Rgimen de liquidacin definitiva anual: en este rgi-
men se pagan el auxilio de cesanta anualmente a 31 de
diciembre de cada ao, y la empleadora las debe con-
signar a ms tardar el 14 de febrero del ao siguiente en
un fondo de cesantas, a nombre de la empleada. Es
importante aclarar que este fondo de cesantas es elegido
por la empleada, en caso de que no sea as, la empleadora
debe consignar este valor en un fondo de cesantas y
comunicarle a la empleada.
Para la liquidacin del auxilio de cesanta, en ambos
regmenes se tomar como base el ltimo salario devengado
(slo en dinero) si en los ltimos tres meses no ha tenido
variacin; en el caso de que el sueldo devengado sea variable
o haya cambiado en los ltimos 3 meses, el auxilio de cesanta
se cancelar sobre el promedio devengado en el ao de servicio.
9. Qu pasa cuando la empleadora no cancela el
monto del auxilio de cesanta dentro del tiempo
estipulado?
En el caso de que la empleadora no realice el pago den-
tro del plazo establecido, deber reconocer al trabajador
6
un da de salario por cada da de demora hasta la fecha
de pago.
10. Podrn las empleadas del servicio domstico so-
licitar que el auxilio de cesanta le sea cancelado
en pagos parciales?
Las empleadas vinculadas al rgimen tradicional slo
podrn solicitar pagos parciales del auxilio de cesanta
durante la vigencia del contrato para la compra, mejora o
liberacin de bienes races destinados a su vivienda. Este
procedimiento debe hacerse con previa autorizacin ex-
pedida por el Ministerio de la Proteccin Social, so pena
de perder la suma pagada si la empleadora omite dicho
requisito.
Las empleadas que se hayan acogido al rgimen
de cesantas de la Ley 50 de 1990 podrn, adems, solici-
tar el pago parcial de su auxilio de cesanta para gastos
como: matrculas en entidades de educacin superior para
la empleada, su cnyuge, compaero permanente e hi-
jos. En este caso no se requiere la autorizacin del Minis-
terio de la Proteccin Social.
11. Cmo obtener el valor para el pago del auxilio
de cesanta?
Para las empleadas internas o que laboran el mes
en la misma casa, se utiliza la siguiente frmula:
salario base mensual
X No. de das trabajados
Cesanta = (slo en dinero)
360
Para las empleadas que trabajan por das se realiza
el siguiente clculo:
Salario base mensual: se toma el nmero de das
trabajados a la semana y se multiplica por el salario de un
(1) da (salario ms auxilio de transporte), luego se divi-
de por siete (das de la semana); esto nos permite cono-
cer el promedio del salario diario. Luego este promedio
lo multiplicamos por treinta (das del mes).
7
El salario base mensual de liquidacin se obtiene
de la siguiente manera:
Paso 1: Salario diario X el nmero de das trabajados
al mes = salario base mensual de liquidacin
Por lo tanto para obtener el valor del auxiio de la
cesanta por un ao de trabajo (o fraccin de ao), aplica-
mos la siguiente frmula:
salario base X No. de das
X
Cesanta = de liquidacin trabajados
360
12. Cmo, cundo y dnde se cancelan los intereses
sobre el auxilio de cesanta?
Los intereses sobre el auxilio de cesanta se pagan a ms
tardar el 31 de enero de cada ao, con base en el saldo del
auxilio de cesanta que la empleada tenga acumulado a su
favor a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior.
Estos intereses deben cancelarse a ms tardar el 31 de
enero del ao siguiente a aquel en que se causaron so-
bre el saldo del auxilio de cesanta a 31 de diciembre; o
en las fechas de retiro del trabajo o liquidacin parcial
del auxilio de cesanta sobre el saldo que tenga el tra-
bajador a su favor por concepto de auxilio de cesanta.
salario base mensual
Nota: Si la empleada del servicio domstico trabaja
en casas de diferentes empleadoras, cada una de ellas
debe realizar el mismo clculo.
8
Para liquidar los intereses se debe tomar el valor del
auxilio de cesanta y multiplicarlo por 12%, esto quiere
decir el 1% mensual. Este monto se le debe entregar direc-
tamente a la empleada, sin necesidad de consignarlo.
En caso de que la empleadora no cancele el pago
de los intereses al auxilio de cesanta dentro del plazo
Podemos obtener el valor de los intereses de la siguien-
te manera:
estipulado, deber cancelar un monto igual a los intere-
ses causados por una sola vez.
Intereses
sobre la valor cesanta X No. de das X 0.12
cesanta = trabajados
360
Dotacin
13. En qu consiste la dotacin para las empleadas
domsticas y quines tienen derecho a ella?
Como mencionbamos anteriormente, la dotacin est
dentro de las prestaciones sociales. El uso de sta debe
ser obligatorio por parte de la empleada.
La empleadora debe entregar un par de zapatos y
un vestido de labor cada cuatro meses en las siguientes
fechas: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre, siem-
pre que en las fechas de entrega se hayan cumplido ms
de tres meses al servicio de la empleadora.
Descansos, vacaciones y prima
14. Cundo est obligada la empleadora a dar
descanso(s) a la empleada?
Existe la obligacin de dar descanso remunerado en do-
mingos y festivos siempre y cuando se labore durante
9
todos los das de la semana, o si habiendo justa causa o por
culpa o disposicin de la empleadora la empleada no labora
alguno de ellos.
Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes,
en das u horas, no implique la prestacin de servicios en
todos los das laborables de la semana, la empleada tendr
derecho a la remuneracin del descanso dominical en proporcin
al tiempo laborado. Las vacaciones constituyen tambin un
descanso remunerado.
15. Cmo se remunera el trabajo en domingos y fes-
tivos?
Si la empleada, siendo interna o por das, adems de su jorna-
da ordinaria semanal, trabaja los domingos y festivos, cada da
se remunerar con un recargo del 75% sobre el salario ordinario,
en proporcin a las horas trabajadas.
16. Tienen las empleadas domsticas derecho a prima?
La prima es el reparto de las utilidades; dado que en los hogares
no se producen utilidades, las empleadoras no estn obligadas
a pagarla, pero pueden hacerlo en forma voluntaria.
17. Qu son las vacaciones? Cmo y cundo se can-
celan?
Las vacaciones, como ya dijimos, son un tiempo para el descanso
(quince das hbiles consecutivos) al que se tiene derecho una
vez cumplido el ao de trabajo. Pueden ser concedidas a
solicitud de la empleada o por disposicin de la empleadora.
Son obligatorias, remuneradas y, en el evento en que el contrato
de trabajo termine sin que la empleada hubiere disfrutado de
ellas, proceder la compensacin de las vacaciones por ao
cumplido de servicio, o proporcionalmente por fraccin de ao,
siempre que ste exceda de tres meses.
Para la liquidacin de vacaciones se debe excluir el valor
del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo
suplementario o de horas extras, as como el auxilio de transporte.
La frmula es:
Vacaciones = Salario X No. de da trabajados
720
10
Tomando como base los ejemplos planteados por
la Cartilla Laboral de LEGIS, a continuacin describimos
un poco ms el tema de las vacaciones.
Se entiende que cuando una persona trabaja todos
los das de la semana, sus vacaciones equivalen a quince
(15) das hbiles por cada ao de trabajo. Cuando se trabaje
por das, lo que se debe cancelar de vacaciones por un ao
de trabajo es lo siguiente:
salario base X No. de das trabajados
Vacaciones =
de liquidacin
360 das del ao
Seguridad social: Salud,
pensiones y riesgos
profesionales
18
. Qu es el Sistema de Seguridad Social?
La Seguridad Social Integral es un sistema compuesto
por un conjunto de instituciones, normas y procedimientos,
creado para garantizar a las personas y a la comunidad una mejor
calidad de vida. Este sistema est conformado bsicamente
por pensiones, salud, riesgos profesionales y servicios sociales
complementarios a los que todos los trabajadores
tienen derecho. La empleadora est obligada
a afiliar a las empleadas domsticas a los
sistemas generales de pensiones, salud
y riesgos profesionales.
Los servicios de salud que conforman
el Sistema General de Seguridad
Social en Salud son administrados
11
por las comnmente denominadas EPS (Empresas
Promotoras de Salud). Todas las empleadas del servicio
domstico deben estar afiliadas a una EPS. En caso de
que la empleada no est afiliada a una EPS y sufra un
accidente o enfermedad comn, la empleadora deber
hacerse cargo de todos los gastos que esto implique.
Por su parte, el Sistema General de Riesgos profe-
sionales est administrado por las ARP (Administradoras
de Riesgos Profesionales) . Este sistema est dirigido a
proteger a las empleadas de enfermedades y accidentes
ocasionados por el trabajo o como consecuencia de ste.
Las pensiones pueden estar administradas por el
Instituto de Seguros Sociales o por los fondos privados
de pensiones.
19. Cmo cotizar a la EPS?
Todas las empleadas del servicio domstico tienen dere-
cho de elegir su EPS.
Las empleadas del servicio domstico no podrn
cotizar a salud sobre un valor menor a un (1) salario mni-
mo legal vigente. El aporte total para salud es del 12% del
salario mensual, de los cuales el 8% estar a cargo de la
empleadora y el 4% correr por cuenta de la empleada.
20. Cmo cotizar para pensiones?
La cotizacin para pensiones se har por el 15% del salario,
del cual el 75% estar a cargo de la empleadora, mientras
que el 25% restante corre por cuenta de la empleada. Al igual
que en salud, las empleadas tienen el derecho de elegir su
administradora de pensiones.
21. Cmo funcionan los aportes a la ARP?
A diferencia de las cotizaciones de salud y pensiones, el
total de los aportes a la ARP corrern por cuenta de la
empleadora exclusivamente. De all que la empleadora
es quien escoge la administradora de este sistema. Todas
12
las empleadas de servicio domstico deben estar afiliadas al
Sistema General de Riesgos Profesionales.
22. Qu derechos tienen las empleadas domsticas
por das ?
Las empleadas que trabajan por das en casas de diferentes em-
pleadoras, deben estar tambin afiliadas al sistema de Seguridad
Social Integral y gozar de los mismos derechos en salud, riesgos
profesionales y pensiones que las empleadas internas.
23. Qu documentos y requisitos se necesitan para
las afiliaciones a pensiones y salud de las emplea-
das internas y por das?
En trminos generales, slo se necesita presentar la cdula de
ciudadana de la empleada y de la empleadora y diligenciar un
formato o formulario que entrega la misma entidad al momento
de la afiliacin. Algunas empresas exigen la presentacin de
documentos adicionales para llevar a cabo este proceso, ya que
cada entidad tiene sus procesos de afiliacin.
24. Si la empleada tiene padres o hijos, tienen stos
derecho a ser afiliados como beneficiarios de la
seguridad social? Qu se requiere?
La empleada tiene derecho a afiliar a sus hijos menores de 18
aos o dependientes, a su cnyuge o compaero permanente o,
en su defecto, a los padres en calidad de beneficiarios, y stos
gozan de los mismos beneficios de cualquier trabajador afiliado
al sistema. Para afiliarlos, se necesita, como mnimo, el documen-
to de identidad de cada uno.
Licencias e incapacidades
25. Qu es la licencia de maternidad? Qu tiempo
comprende? Qu beneficios trae para las emplea-
das de servicio domstico?
En la poca del parto, las empleadas domsticas tienen
derecho a doce semanas de licencia remunerada. La re-
13
muneracin est a cargo de la EPS a la cual est afiliada la
empleada, pero en caso de que la empleada no est afiliada
a la EPS, la licencia deber ser reconocida y pagada por la
empleadora.
La empleadora tambin est en la obligacin de con-
ceder a la empleada dos (2) descansos de treinta (30) minutos
dentro de la jornada laboral para amamantar a su hijo, sin
descuento alguno del salario por dicho concepto, durante los
seis (6) primeros meses de edad del hijo.
Ninguna empleada podr ser despedida por motivo de
embarazo o lactancia. Se presume que el despido se ha efectuado
Si la empleada sufre un aborto o parto prematuro no viable,
tiene derecho a una licencia de dos o cuatro semanas remune-
radas. Esta licencia es asumida por la EPS, o por la empleadora
en caso de que la empleada no est afiliada a una EPS.
por estos motivos cuando tiene lugar durante el perodo del
embarazo, o dentro de los tres (3) meses posteriores al mismo.
Entre las obligaciones especiales de la empleadora est la de
conceder a la empleada las licencias en caso de grave calami-
dad domstica debidamente comprobada, y para el ejercicio
del sufragio para el desempeo de cargos oficiales transitorios
de forzosa aceptacin y para desempear comisiones inherentes
a la organizacin sindical.
La incapacidad por enfermedad general o comn es pagada
por la EPS a la cual se encuentra afiliada la empleada o por la
empleadora si no la tiene afiliada. Durante el tiempo de dicha
incapacidad la empleada no presta sus servicios a la emplea-
dora y el contrato se mantiene vigente.
.
.
Existen otros tipos de licencias?
A qu se refiere la licencia de aborto?
28
27
. 26
Cmo se debe manejar la incapacidad por enfer-
medad general y qu obligaciones le correspon-
den a la empleadora?
14
29. Cmo se paga la indemnizacin a una empleada
domstica despedida sin justa causa?
Si el contrato es a trmino fijo, se cancelar el salario del tiempo
que falte para terminar el contrato.
Para empleadas con contrato a trmino indefinido se les
pagarn treinta das de salario si llevan menos de un ao de
trabajo. Si la empleada tiene ms de un ao de servicio continuo
se le pagan treinta das de salario por el primer ao, y veinte
das adicionales de salario por cada uno de los aos de servicio
despus del primer ao de servicio.
Las empleadas que al 27 de diciembre de 2002 comple-
taron diez (10) o ms al servicio del empleador es necesario tener
en cuenta la siguiente tabla:
Si trabaj un tiempo no mayor de un ao, se le pagan
45 das de salario.
Si la empleada trabaj de 1 a 5 aos se liquida el valor
de 45 das de salario por el primer ao y 15 das por
cada uno de los siguientes aos, o proporcionalmente
por fraccin.
Si trabaj de 5 a 10 aos se liquida el valor de 45 das
de salario por el primer ao y 20 adicionales por cada
uno de los aos siguientes, o proporcionalmente por
fraccin.
Si trabaj de 10 a 20 aos o ms se liquida el valor de 45
das de salario por el primer ao y 40 adicionales por
cada uno de los siguientes, o proporcionalmente por
Si usted desea obtener mayor informacin comunquese
a la lnea transparente del Ministerio de la
Proteccin Social en Bogot al 336 5066
Ext. 3380 o 3381 y desde resto del pas al 01 800 0910097
fraccin.
15
30. Pueden los nios y las nias menores de 18 aos
trabajar en el servicio domstico?
Por Resolucin del Ministerio de la Proteccin Social No. 4448
del 2 de diciembre de 2005, por la cual se desarrolla la facultad
contenida en el numeral 23 del artculo 245 del Decreto 2737
de 1989 o Cdigo del Menor, se determinaron las actividades
en las que ningn nio, nia o adolescente menor de 18 aos
de edad, podr trabajar, entre otras en hogares de terceros
-servicios domsticos-, limpiadores, lavanderos y planchadores,
que determina que en el servicio domstico no podrn trabajar
menores de edad.
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia
Proyecto de Prevencin
y Eliminacin
del Trabajo Infantil
Domstico en Colombia