MANUAL DE USO

CIVIL COSTOS
INTRODUCCIN
Agradecemos haber descargado el programa civil costos del portal
http://www.civilcostos.com, si no lo hecho as le recomendamos visitar esta pgina y
registrarse, ello le dar derecho a tener diversos beneficios que son explicados en este sitio
web.
El usuario para preparar el expediente de costos unitarios de partidas de construccin,
necesita ingresar al portal: http://www.civilcostos.com, navegando adecuadamente por las
partidas podr obtener todos los anlisis de costos de las partidas requeridas de la obra que
requiere proyectar o construir, siendo esta informacin descargada mediante un archivo que
puede utilizarse mediante el Software CivilCostos que tambin ha sido descargado.
El presente manual trata de la operacin del Software CivilCostos, para los detalles y
ayudas referentes al portal http://www.civilcostos.com Ud. podr encontrar en este mismo
sitio esta informacin.
INSTALACIN
El archivo que el usuario ha descargado de http://www.civilcostos.com con este propsito
tiene como nombre Costos_Setup.zip
En primer lugar el archivo se descomprime en cualquier una carpeta temporal de
preferencia vaca, generando una nueva carpeta que se llama Costos Setup, ingresando a
esta nueva carpeta ejecute la aplicacin Setup
En seguida tendr una serie de imgenes que mostramos a continuacin:
Por lo general se utiliza la opcin Siguiente, en cada una de las pantallas antes expuestas.
Sin embargo sugerimos leer cuidadosamente cada paso.
USUARIO CONTRASEA
Tanto el sitio http://www.civilcostos.com como el Software CivilCostos trabajan con los
datos de USUARIO y en algunos casos la CONTRASEA.
El usuario deber usar estos datos, caso contrario no podr cargar la informacin del
Archivo CVA (CivilCostos Anlisis) descargado de http://www.civilcostos.com
Las personas interesadas en usar el Software CivilCostos, debern primero ingresar al sitio
http://www.civilcostos.com ubicar la frase Deseo Registrarme! Llenar el cuestionario, y
luego descargar el Software CivilCostos.
Es importante que utilicen sus propios datos de USUARIO y CONTRASEA ya que
existen contadores del nmero de descargas de los archivos CVA (CVA = CivilCostos
Anlisis), ello implica que el servicio expira al completarse el nmero de descargas
contratado. No ceda a otras personas el Software CivilCostos, ni el USUARIO y
CONTRASEA, no le conviene
NIVELES DE TRABAJO
El Software CivilCostos trabaja en 4 Niveles (Mens) plenamente diferenciados.
Proyecto (Lista de Presupuestos)

PRESUPUESTO DE OBRA

Anlisis de Precios Unitarios

Insumos
El usuario puede "Navegar" a travs de cualquier nivel, para ello debe usar los botones
fechas siempre y cuando el mouse este ubicado en la rejilla correspondiente del
item codigo donde desea ingresar.
NUEVO PROYECTO
Para efectos de explicacin del presente manual, utilizaremos el siguiente ejemplo:
Al iniciar un nuevo proyecto Ud. debe realizar ingresar la opcin Proyecto Nuevo con
los datos del ejemplo tal como se muestra en la siguiente ventana:
Fig. N 01: Nuevo Proyecto
Enseguida ver la Lista de Presupuestos vaca, para llenar con las descripciones deber
picar la primera casilla en blanco y digitar Formula N 1: Arquitectura, que corresponder a
nuestro primer presupuesto.
Si desea agregar ms presupuestos utilice el men Insertar Presupuesto Insertar Item
digitando un nuevo presupuesto, tal como seala la figura N 02

Fig. N 2: Ingreso de Presupuestos
Para iniciar cualquiera de las formulas, pique el nmero correspondiente, para nuestra
ejemplo picamos el 0002.
Entrar al nivel Presupuestos, pero este an se encuentra vaco, para llenarlo utilice
primero el men Partida Import, con ello ubique el archivo que ha sido descargado del
portal http://www.CivilCostos.com, en nuestro ejemplo utilizaremos el archivo:
lsdalmiro10097647.cva, que se encuentra empaquetado cuando Ud. descargo el software
CivilCostos, luego el presupuesto quedar as:
Fig. N 3: Ingreso de una lista de partidas
Ahora ingrese en la columna Cantidad haga clic en la celda e ingrese el valor
correspondiente.
Puede utilizar la tecla para modificar cualquiera de las cantidades.
Ntese que las columnas Parcial y Total son calculadas de forma automtica.
COSTOS INDIRECTOS
Luego Ud, podr aadir sus costos indirectos, para ello digite los conceptos de ellos en la
columna Descripcin, como vemos en la siguiente figura:
F2
La frase Costo Directo siempre aparecer como la primera lnea, si desea cmbiela
utilizando F2 , las dems se ingresan con columna P.Total que ingresa con formulas con
reglas simples, como vemos a continuacin:
Celda 41 : c36+c40
Celda 42 : c41*0.18
Celda 43 : c43*0.10
Celda 44 : c41+c42+c43
Celda 45 : c44*0.18
Celda 46 : c44+c45
El decir la letra c36, es la columna P.Total, en la Celda36 y utiliza los operadores + * para
hacer las operaciones respectivas. El sistema siempre redondea a 2 cifras.
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
En la pantalla PRESPUESTO DE OBRA al hacer Doble Clic en cualquiera celda de la
primera columna, es decir escogiendo un Item, Ud. ingresa al Anlisis de Precio Unitario
respectivo.
Tambin utilice las fechas Ud. podr navegar a travs de las distintas niveles es
decir presupuesto partida presupuesto, etc.
Los anlisis de precios unitarios pueden ser de diversas formas:
De Archivo: Descargados del Portal y cargados en el Software CivilCostos.
Nuevas Partidas.
Partidas Estimadas
Partidas Combinadas
Si Ud. tiene una nueva partida y no la encuentra en el banco de datos del portal
http://www.civilcostos.com , sugerimos nos envi por email a soporte@civilcostos.com ,
para que nosostros la revisemos y luego la incluimos.
En caso de crear una nueva partida, simplemente la solicita mediante el men Insertar
Partida => Insertar Item => Nueva partida.
Las partidas De Archivo, son aquellas que el usuario las ha conseguido del sitio
http://www.civilcostos.com y inmediatamente son usadas al cargarse en el Software
CivilCostos.
Las siguientes partidas son analizadas a continuacin.
NUEVAS PARTIDAS
Se utilizarn en caso no existan en Internet, y cuando el usuario las tenga que definir
completamente:
Para ello, se ubicar el mouse en una casilla previa al lugar donde se requiere la nueva
partida, y luego se recurrir al men Partida Insertar Item Partida Nueva,
obtenindose la nueva partida, precediendo la letra N al nmero de Item
Para cambiar el Nombre de la nueva partida, pulse F2, luego podr borrar modificar el
nombre existente, para seguir el ejemplo la nueva partida ser ANCLAJE TIPO 1 .
Para editar introducir los datos de insumos, haga doble clic en el Item correspondiente,
luego aparecer la ventana siguiente:
Para ingresar los insumos primero ubique el cursor en la celda MANO DE OBRA, haga
Doble Clic sobre l, luego aparecer una lista donde Ud. podr seleccionar la mano de
obra que se necesita, tal como se muestra en la siguiente figura:
Nuevamente haga doble clic sobre el Item del Insumo deseado, seguidamente aparecer
una de las dos pantallas siguientes:
Aadir Insumo. Se utiliza cuando se requiere aadir un insumo y este no existe en la
partida, en este caso se ingresa la cantidad y cuadrilla correspondiente.
Reemplazar Insumo. Se utiliza cuando el Insumo seleccionado con el primer Doble Clic,
(Del Anlisis de Precios en trabajo) va hacer reemplazado por el Item indicado en el ltimo
Doble Clic indicado. Igualmente deben ingresarse los valores respectivos de Cuadrilla y
Cantidad
PARTIDAS ESTIMADAS
Son aquellas partidas que no se tienen detalles de los insumos que intervienen, sin embargo
tienen el porcentaje estimado de los ndices unificado que representan, y adems cuentan
con el monto global de la partida estimada.
Las partidas estimadas se obtienen haciendo un clic en el item previo a lugar que se
requiere insertarlo, utilizando para ello la instruccin Partida Insertar Item Partida
Estimada. Cambie Ud, con la tecla F2 el nombre de la partida estimada. En el la siguiente
figura se inserta una partida estimada CONSTRUCCIN DE CASETA
Ahora haga Ud. doble clic en el Item que corresponde a la partida estimada, enseguida
tendr el siguiente cuadro:
Para ingresar un Cdigo de Indice Unificado, haga doble clic en la celda en blanco
Descripcin y aparecer la lista de Indices Unificados, escoja uno y aada en la columna
Porcentaje correspondiente valor del porcentaje, que en conjunto debe ser exactamente
100%.
Para aadir un nuevo insumo utilice el men Anlisis de Precios Insertar Indice
Debe adems con un clic ubicarse en la celda de Precio estimado y ingresar el valor
correspondiente.
PARTIDAS COMBINADAS
Son aquellas partidas que sus componentes son un pequeo presupuesto, por ejemplo
vemos en la siguiente figura se ha insertado la partida combinada DINTELES DE 0.60 m.
Para incorporar al presupuesto una partida combinada primero, ubique el mouse celda
Item, anterior a la ubicacin de la nueva partida combinada enseguida utilice del men:
Partida Insertar Item Partida Combinada.
Luego ubquese en celda correspondiente a la descripcin y cambie utilizando la tecla F2 a
la descripcin DINTELES DE 0.60 m.
Para armar la partida combinada haga doble clic en el Item de la nueva partida combinada.
Enseguida el sistema se encuentra nuevamente en el nivel de presupuesto, donde Ud. debe
incorporar las partidas que Ud. necesita, similar como hizo en el presupuesto principal.
Para ello Ud. previamente deber haber obtenido un archivo CVA, descargado del portal
http://www.civilcostos.com similar al que utilizo para el presupuesto de estructuras.
Ahora Ud. utilice la opcin del menu: Partida Importar y mediante Examinar ubique y
abra el archivo CVA requerido.
Enseguida Ud. ver el despliegue de las partida descargadas del CVA, que forman parte de
la partida combinada DINTELES DE 0.60 m. similar a la pantalla que ofrecemos en la
siguiente figura:
En el ejemplo se ha optado que los Dinteles de 0.60m estn conformadas por como obras
con el rendimiento similar al de escaleras.
La forma de ingresar las cantidades es similar al que se formula en el presupuesto principal.
Es decir digitando directamente el valor el la celda correspondiente pulsando la tecla F2
en caso se requiera modificar el valor.
Inmediatamente Ud. puede ingresar al presupuesto principal, con la fecha
MODIFICACIN DE DATOS DE PRECIOS
Los precios de insumos son susceptibles a ser cambiados, luego de que han sido
descargados.
Este cambio puede ser realizado desde el cualquier anlisis de precios unitarios, haciendo
un clic en la celda correspondiente que se desee modificar y pulsando la tecla F2
De la mismo forma, tambin puede modificarse desde la tabla de insumos correspondiente.
FORMULA POLINOMICA
Para procesar la formula polinmica debe haberse concluido el presupuesto respectivo,
incluyendo el clculo de gastos indirectos.
Luego el usuario debe encontrase en el nivel PRESUPUESTO DE OBRA y ubicar el
mouse en la celda Item del prepuesto respectivo.
A continuacin utilice el men Reportes Frmulas polinmicas y en seguida ver la
siguiente ventana:
La ventana solicita confirmar la Celda C37 corresponde efectivamente al Monto Total de
Obra el Monto Total del presupuesto por formula. El usuario podr cambiar por la celda
correcta en caso no fuere lo seleccionado por el programa.
Enseguida se desplegar todos ndices unificados que intervienen en el presupuesto, como
en la siguiente figura:
Las lneas en rojo significan que deben agruparse porque tienen incidencias menores a 5%.
(Segn reglamento para este clculo).
Para agrupar en monomios, que hay que hacer escoger los nombres para los monomios, y
ingresarlos directamente en la Celda respectiva.
En el ejemplo de la figura anterior, vemos que se han introducido letras un conjunto de
ellas como nombres de los monomios y automticamente el sistema ha reagrupado, como
se muestra en la siguiente figura:
Conforme se introduce los datos, los monomios se agrupan, siendo la cabeza del grupo las
lneas azules, que se formar cuando exista un nuevo monomio.
Para cambiar la Cabeza de Grupo, se ubica el mouse en la celda correspondiente luego se
utiliza la opcin Utilidades Establecer como IU, de la figura anterior se ha establecido
el Indice 47 como cabeza del Monomio MO, como vemos en la siguiente figura.
IMPRESIN
Cualquier impresin de una parte o todo un proyecto necesitar siempre la Cabeza de
Impresin para ello desde cualquier men usamos la opcin Impresin Cabeza de
Impresin
En la figura siguiente vemos el dialogo producido por esta opcin:
El usuario es un dato inalterable, y que se obtiene al registrarse en
http://www.CivilCostos.com , Los siguientes datos, Nombre de la Obra, Lugar y Fecha de
Actualizacin pueden cambiarse dependiendo de la necesidad.
Todos los reportes del sistema CivilCostos tendrn los datos de la cabeza de impresin.
Dependiendo del nivel de trabajo que se encuentre: Proyecto (Lista de Presupuestos),
Presupuesto de Obra, Anlisis de Precios Unitarios Insumos LAS OPCIONES DE
IMPRESIN SERAN VARIABLES.
En el caso de que se encuentre en el nivel Proyecto, tendr la opcin de listar tanto los
presupuestos, como sus anlisis de precios unitarios respectivos.
En el caso de encontrase en algn anlisis de Precios Unitarios, se imprime solo en anlisis
de precios mostrado vigente. Igualmente sucede cuando se encuentra en el nivel de trabajo
respectivo.
En la siguiente figura mostramos un reporte de impresin preliminar del un presupuesto,
notar la cabeza y impresin y pie de impresin estn dados.
A continuacin, mostraremos una impresin preliminar de los anlisis de precios unitarios
Igualmente se puede Imprimir la lista de Insumos, para ello ingrese a esta lista y utilice la
opcin del men Imprimir Impresin Preliminar, se mostrar la lista similar a la figura
que presentamos:
GUARDAR Y ABRIR PROYECTO
Todos los cambios que realiza a su proyecto, se guardar con solo pulsar el Icono
En en caso que intente salir del sistema, tendr el siguiente mensaje:
Al confirmar usando Si tambin se guarda el proyecto.
Cuando Ud. inicia el Software CivilCostos, tiene dos posibilidades, Crear un nuevo
proyecto como lo hemos visto en las primeras paginas de este manual, caso contrario
Abrir un proyecto, desde le Men Proyecto Abrir seleccionado un archivo con la
extensin .ccs
Tambin con la opcin Proyecto Proyectos recientes esta opcin permite Abrir un
archivo .ccs que recientemente se ha guardado.