Excel Avanzado

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Excel Avanzado
Mayo 2010
1
Documentacin elaborada por www.revistaformacion.com
CONTENIDOS DEL CURSO
1.- Conceptos generales de
Microsoft Excel:
Edicin de celdas. Formatos.
Funciones. Series
2.- Validacin y Auditorias:
Auditoria de la hoja de clculo.
Rastreo de errores. Restringir
las entradas de celda
Solucionar errores de frmulas.
Valores errneos de Excel
(#DIV/0! , #N/A , #NOMBRE?
, #NULO! , #NUM! , #REF! ,
#VALOR )
3.- Funciones:
Funciones de texto:
Trabajar con caracteres y
cdigos (Funcin
CARACTER(), Funcin
CODIGO() )
Convertir texto (Funcin
MINUSC() , Funcin
MAYUSC(), Funcin
NOMPROPIO()
Formatear texto (Funcin
MONEDA(), Funcin
DECIMAL(), Funcin TEXTO()
2
Manipular texto:
Eliminacin de caracteres de
una cadena: (Funcin
ESPACIOS(), Funcin
LIMPIAR())
Funcin REPETIR()
Extraer una subcadena:
Funcin IZQUIERDA()
Funcin DERECHA() , Funcin
EXTRAE()
Buscar subcadenas: Funciones
ENCONTRAR() y HALLAR()
Sustituir una subcadena por
otra: Funcin REEMPLAZAR()
, Funcin SUSTITUIR()
Funciones lgicas y de
informacin:
Uso de la funcin SI()
Realizar diversas pruebas
lgicas (Anidar funciones SI()
, Funcin Y() , Funcin O() )
Funciones de bsqueda y
referencia:
Funcin ELEGIR()
Bsqueda de valores en
tablas:
Funcin BUSCARV().
3
Funcin BUSCARH()
Bsqueda de rangos
Encontrar coincidencias exactas
Operaciones de bsqueda
avanzada (Funciones
COINCIDIR() e INDICE() )
Funciones de fecha y hora:
Uso de las funciones de fecha de
Excel:
Devolver una fecha (HOY(),
FECHA(): FECHANUMERO())
Devolver partes de una fecha
(Funcin AO() , Funcin
MES() , Funcin DIA(),
Funcin DIASEM(), Funcin
NUM.DE.SEMANA(), funcin
DIA.LAB(), Funcin
FECHA.MES(),
Funcin FIN.MES()
Calcular la diferencia entre dos
fechas: (Funcin SIFECHA(),
DIA.LAB.NETO(), DIAS360())
Uso de las funciones de hora
de Excel
4
Funciones matemticas:
Funcin CONTAR.BLANCO
(), CONTAR.SI (), PI (),
POTENCIA (), PRODUCTO(),
POTENCIA(), RAIZ()
Utilizacin de funciones de
redondeo de Excel:
Funcin REDONDEAR(),
Funcin REDOND.MULT(),
Funciones
REDONDEA.PAR() y
REDONDEA.IMPAR()
Funciones ENTERO() y
TRUNCAR()
Utilizar redondeo para prevenir
errores de clculo
Establecer los decimales en
precios
Sumar valores:
Funcin SUMAR(). Funcin
SUMAR.SI()
Calcular totales acumulados
Sumar slo los valores negativos
o positivos en un rango
Funcin RESIDUO()
5
Funciones estadsticas:
Funcin CONTAR(),
CONTARA()
Calcular promedios: (Funcin
PROMEDIO(), Funcin
MEDIANA(), Funcin MODA()
)
Calcular valores extremos.
(Funciones MAX() y MIN() ,
Funciones K.ESIMO.MAYOR()
y K.ESIMO.MENOR() )
Calcular medidas de variacin:
( Funcin VAR(), funciones
DESVESTP() y DESVEST() )
y VF()
Trabajar con distribuciones de
frecuencia (Funcin
FRECUENCIA(), funcin
DISTR.NORM() )
Funciones financieras:
Funcin NPER(), PAGO(),
TASA(), VA()
4.- Bases De Datos en Excel:
Crear una lista. Ordenar una
lista
Filtros automticos. Filtros
avanzados
6
Tablas y grficos dinmicos
Subtotales
Funciones para bases de
datos
5.- Operaciones avanzadas
de anlisis de datos:
Tabla de datos
Escenarios
Buscar Objetivos
Solver
6.- Grficos:
Formato de grfico. Tipos y
subtipos de grficos.
Tendencia.
7.- Macros
7
Curso de Excel Avanzado
8
ALGUNAS IDEAS SOBRE EXCEL
Excel no ensea matemticas, solo podr
realizar clculos que sepa realizar a mano.
En general, la parte ms complicada del
programa es el uso de frmulas.
Para aprender a usar macros, hay que tener un
fuerte conocimiento de Excel.
Todas las funciones tiene utilidad aunque no la
veamos a simple vista.
9
INTRODUCCIN
Excel es un programa de hoja de clculo. Los archivos que se generan en
Excel, tienen extensin XLS y se denominan Libros. La informacin que
contiene un libro est organizada en diferentes hojas. En las hojas se
introduce y almacena informacin, se realizan clculos con esos datos y se
elaboran grficos.
Cada hoja es una gran tabla de doble entrada formada por 256 columnas
A, B, C, ..., IV y 65.536 filas 1, 2, 3, ..., 65536 -. La interseccin de
una columna y una fila se define como celda. Es en la celda donde se
introducen datos, se incluyen frmulas, .... En general se identifican con la
letra de la columna y el nmero de la fila A1, A2, ..., IV65536 -.
Algunos de los usos de Excel pueden ser:
Presupuestos
Previsiones de ventas
Estadsticas ...
10
CONCEPTOS INICIALES
Libro. Archivo que genera en Excel,
donde registra, calcula y analiza datos.
Hoja de datos. Elemento del libro
que se emplea para organizar y
agrupar datos homogneos. Tiene
estructura de tabla de doble entrada
formada por 256 columnas A, B, ..., IV
y por 65.536 filas 1, 2, ..., 65536.
Celda. Unidad fundamental de
trabajo en la hoja de datos. Es la
interseccin de una columna y una
fila.
Rango. Conjunto de celdas agrupadas
que forman un rectngulo.
Seleccin. Accin de marcar un
rango para actuar sobre l.
Grfico. Representacin grfica de
datos contenidos en el libro.
Base de datos. Parte de una hoja
estructurada en columnas (campos) y
en filas (registros), donde se almacena
informacin para su posterior
explotacin, en Excel o en aplicaciones
especficas de bases de datos.
Herramientas. Botones que ayudan
a ejecutar determinadas acciones de
forma ms rpida y fcil. Son
equivalentes a opciones del men,
pero ofrecen menos posibilidades que
ste.
Objetos grficos. Formas e
imgenes grficas que mejoran la
apariencia de la hoja de clculo.
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CONCEPTOS INICIALES
Macros. Instrucciones que se crean
en Visual Basic para automatizar
tareas repetitivas, generar funciones
y/o elaborar aplicaciones
personalizadas.
Importacin y exportacin.
Intercambio de datos entre libros de
Excel y archivos creados con otras
aplicaciones.
Vinculacin e incrustacin.
Intercambio dinmico de datos entre
datos de Excel y archivos creados en
otras aplicaciones (vinculacin).
Insercin de datos de otra aplicacin
como un objeto (incrustacin).
Plantillas. Archivos que se crean
para usar como modelos bsicos en
otros archivos similares.
Llenado automtico. Le permite
crear en una hoja de clculo una serie
de valores que se incrementan o
repiten arrastrando el cuadro de
relleno.
Arrastrar y colocar. Le permite
copiar, mover o eliminar en una hoja
de clculo el contenido de celdas,
notas y formatos, arrastrando el ratn.
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LA PANTALLA DE EXCEL
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DESPLAZAMIENTOS DEL CURSOR
Combinacin de teclas Desplazamiento
Mueve el cursor una celda a la derecha
Mueve el cursor una celda hacia abajo
Mueve el cursor una celda a la izquierda
Mueve el cursor una celda hacia arriba
AvPg Mueve el cursor una celda unantalla hacia abajo
RePg Mueve el cursor una celda unantalla hacia arriba
ALT + AvPg Mueve el cursor unantalla hacia la derecha
ALT + RePg Mueve el cursor unantalla hacia la izquierda
Edicin Ir a o F5 Mueve el cursor a la celda que le indique
CONTROL + INICIO Lleva el cursor a la celda A1
CONTROL + FIN Lleva el cursor a la celda interseccin de la ltima fila utilizada con la ltima columna utilizada.
INICIO Lleva el cursor a la celda de primera columna, en la misma fila en la que est el cursor.
CONTROL + AvPg Lleva el cursor a la hoja siguiente
CONTROL + RePg Lleva el cursor a la hoja anterior
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SELECCIN
Zona de seleccin Cmo seleccionar
Una celda Haga clic en la celda cuando el puntero del ratn tenga este aspecto
Un rango
Arrastre con el ratn desde una celda vrtice del rango hasta la celda opuesta en diagonal
de ese rango.
Otro mtodo consiste en hacer clic sobre una celda y con la tecla MAYUS pulsada, hacer clic en
otra celda. Seleccionar el rango comprendido entre esas celdas.
Mltiples rangos Seleccione un rango y pulse la tecla CONTROL para seleccionar el siguiente.
Una fila Haga clic sobre el indicador de fila nmero -
Filas contiguas Haga clic sobre el indicador de una fila y arrastre hacia abajo.
Una columna Haga clic sobre el indicador de columnas letra -
Columnas contiguas Haga clic sobre el indicador de una columna y arrastre hacia la derecha
Extender una seleccin Pulse la tecla MAYUS junto a teclas de movimiento
Toda la hoja
Haga clic sobre el cuadro que est a la izquierda del indicador de columna A y por encima del
indicador de fila 1.
Mltiples hojas Haga clic sobre una etiqueta y con la tecla CONTROL pulsada haga clic sobre otras etiquetas.
Rango tridimensional
Haga clic en una celda de una hoja (1) , pulse la tecla MAYUS y sin soltar pulse en la etiqueta
de otra hoja (n) del libro en una de sus celdas. Quedan seleccionadas las celdas de ese rango
de las hojas comprendidas entre la hoja (1) hasta la hoja (n).
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TIPO DE DATOS
En una celda puede introducir datos de diferente tipo:
Texto, caracteres alfanumricos. No se pueden realizar
operaciones aritmticas con ellos. Puede introducir un mximo
de 32.767 caracteres. La cantidad de texto que se muestra
depende del ancho de columna y del formato aplicado a la celda.
Nmero, se entiende por dato numrico, un dato con cuyo valor
se pueden realizar operaciones matemticas y aritmticas. Su
formato puede ser muy variable: nmero, moneda, fecha, hora, ...
Frmulas, se clasifican en operaciones y en funciones de Excel.
Las frmulas se inician con el smbolo =. Se opera con las
referencias de las celdas y muy pocas veces con nmeros o valores
fijos. Puede introducir un mximo de 1024 caracteres para la
escritura de la frmula.
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REFERENCIAS
Relativa Absoluta Mixtas
Cambia la celda Fija la celda Fija la fila Fija la columna
ColFila $Col$Fila Col$Fila $ColFila
=A1
=B1
=A2
=$A$1
=$A$1
=$A$1
=A$1
=B$1
=A$1
=$A1
=$A1
=$A2
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OPERADORES DE CLCULO
Operador Significado
A
R
I
T
M
T
I
C
O
S
+ Suma
- Resta
* Multiplicacin
/ Divisin
^ Exponente
% Porcentaje
C
O
M
P
A
R
A
C
I
N
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto de
O
T
R
O
S
& Concatena dos valores (de texto)
:
Genera una referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas
;
Operador de unin que combina varias referencias en
una sola.
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INSERTAR FUNCIN
Con el men Insertar
Funcin.
Mediante el icono:
Mediante el icono de la barra
de frmulas:
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FUNCIONES MATEMTICAS Y
TRIGONOMTRICAS
Matemticas y trigonomtricas
Funcin Resultado
=ABS(nmero) Valor absoluto del nmero.
=COMBINAT(nmero;tamao) Nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos.
=ENTERO(nmero) Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
=EXP(nmero) Nmero e elevado a lotencia del nmero dado.
=FACT(nmero) Factorial del nmero dado.
=GRADOS(ngulo) Convierte radianes en grados.
=LN(nmero) Logaritmo natural (neperiano) de un nmero.
=LOG(nmero;base) Logaritmo de un nmero en la base especificada.
=M.C.D(nmero1;nmero2;...) Mximo comn divisor.
=M.C.M(nmero1;nmero2;...) Mnimo comn mltiplo.
=PI() Valor pi: 3,1416... con 15 dgitos de precisin.
=POTENCIA(nmero;potencia) Eleva el nmero a lotencia.
=PRODUCTO(nmero1;nmero2) Multiplica los nmeros.
=RADIANES(ngulo) Convierte grados en radianes.
=RAIZ(nmero) Raiz cuadrada del nmero.
=REDONDEAR(nmero;n decimales) Redondea un nmero al nmero de decimales dado.
=RESIDUO(nmero;divisor) Resto de la divisin del nmero por el divisor.
=SUMA(nmero1;nmero2) Suma los nmeros dados.
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Suma las celdas del rango que coinciden con el criterio.
=TRUNCAR(nmero;n decimales) Recorta el nmero con el n de decimales dado.
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FUNCIONES ESTADSTICAS
Estadsticas
Funcin Resultado
=CONTAR(ref1;ref2;...) Nmero de celdas que contienen valores numricos.
=CONTAR.BLANCO(rango) N de celdas en blanco del rango
=CONTAR.SI(rango;criterio) N de celdas del rango que coinciden con el criterio.
=CONTARA(valor1;valor2;...) N de celdas no vacas de la lista.
=DESVEST(nmero1;nmero2, ...) Desviacin estndar de una muestra.
=DESVIA2(nmero1;nmero2;...) Suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos dados respecto al
promedio de la muestra.
=MAX(nmero;nmero2;...) Valor mximo de la lista de valores
=MEDIA.ARMO(nmero;nmero2;...) Media armnica de un conjunto de nmeros positivos.
=MEDIA.GEOM(nmero;nmero2;...) Devuelve la media geomtrica de un conjunto de nmeros positivos.
=MEDIANA(nmero;nmero2;...) Medi o nmero central de un conjunto de nmeros.
=MIN(nmero;nmero2;...) Valor mnimo de una lista de valores.
=MODA(nmero;nmero2;...) Valor ms frecuente de un rango de datos
=PERMUTACIONES(nmero1;tamao) Nmero de permutaciones para un nmero de objetos que pueden ser
seleccionados del nmero de objetos total.
=PROMEDIO(nmero;nmero2;...) Media aritmtica de los argumentos dados, cuando contienen valores
numricos.
=VAR(nmero;nmero2;...) Varianza de la muestra
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FUNCIONES DE BSQUEDA Y
REFERENCIA
Bsqueda y referencia
Funcin Resultado
=BUSCAR(valor_buscado;vector_comparacin;vector
_resultado)
Busca el valor buscado en el rango del
vector_comparacin, devolviendo el valor que se
encuentra en la interseccin con el rango
vector_resultado.
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_fil
as;ordenado)
Busca en la primera fila de la matriz_buscar y
devuelve el valor en la misma columna desde una
fila especificada.
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_co
lumnas;ordenado)
Busca en lrimera columna de la matriz_buscar y
devuelve el valor en la misma fila desde una
columna especificada.
=COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_coincide
ncia)
Posicin relativa de un elemento en una matriz que
coincide con un valor dado en un orden especificado.
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FUNCIONES DE TEXTO
Texto
Funcin Resultado
=CONCATENAR(texto1;texto2;) Une varios elementos de texto en uno slo.
=DERECHA(texto;num_caracteres) Extrae los ltimos caracteres de una cadena de texto.
=ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_
texto;num_inicial)
Busca una cadena de texto dentro de otra cadena y
devuelve el n de posicin inicial de la cadena hallada.
=EXTRAE(texto;osicin_inicial;num_caract
eres)
Nmero de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en l osicin especificada.
=LARGO(texto) Nmero de caracteres de una cadena de texto
=MAYUSC(texto) Convierte una cadena de texto en maysculas.
=MINUSC(texto) Convierte una cadena de texto en minsculas.
=TEXTO(valor;formato) Convierte a texto un valor, con el formato especificado.
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FUNCIONES LGICAS
Lgicas
Funcin Resultado
=O(valor_logico1;valor_logico2;) Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es
VERDADERO. Devuelve FALSO si todos los argumentos
son FALSO.
=SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_f
also)
Devuelve el valor_si_verdadero si lrueba_lgica es
VERDADERO. Devuelve el valor_si_falso si lrueba_logica
es FALSO.
=Y(valor_logico1;valor_logico2;) Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son
VERDADERO. Devuelve FALSO si algun argumento es
FALSO.
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FUNCIONES DE INFORMACIN
Informacin
Funcin Resultado
=ESBLANCO(valor) Devuelve VERDADERO si la celda est vaca.
=ESNOD(valor) Devuelve VERDADERO si la celda contiene el valor #N/A.
=NOD(valor) Devuelve el valor de error #N/A.
=AHORA() N de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
=AO(num_serie) Los 4 dgitos del ao correspondiente a la fecha dador el
nmero de serie.
=DIA(num_serie) Nmero entre 1 y 31, correspondiente a la fecha dador el
nmero de serie.
=DIASEM(num_serie) Nmero entre 1 y 7 que corresponde al da de la sem de
la fecha dador el nmero de serie.
=HOY() Fecha actual en cdigo de fecha
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SERIES
Seleccione la primera celda del rango que desee rellenar y, a continuacin,
introduzca el valor inicial de la serie.
Arrastre el controlador de relleno con el botn derecho del ratn para
obtener el men contextual con opciones de series. Seleccione Series
Series en. Para rellenar celdas hacia abajo marque Columnas. Para rellenar
celdas hacia la derecha marque Filas.
Tipo. Puede marcar:
Lineal, cada elemento de la serie se obtiene de sumar al elemento anterior el
Incremento dado.
Geomtrica, cada elemento de la serie se obtiene de multiplicar al elemento
anterior por el Incremento dado.
Cronolgica, se marca automticamente cuando la primera celda seleccionada
contiene un valor con formato de fecha / hora.
Autorellenar, es equivalente a arrastrar el cuadro de relleno de las celdas con
valores. Si slo hay un dato, le copia.
26
SERIES
Debe indicar Lmite para que la serie termine en la celda
donde llegue a ese valor o se aproxime ms sin sobrepasarlo.
Las opciones de Unidades de tiempo, slo estn disponibles
si el Tipo de serie es Cronolgica.
Si marca la casilla Tendencia calcula la lnea de mejor ajuste
(en las series lineales) o una curva geomtrica (en series
geomtricas). Los incrementos de la tendencia se calculan a
partir de los valores existentes en la parte superior o a la
izquierda de la seleccin. Si se activa la casilla de verificacin
Tendencia, no se tendrn en cuenta los valores del cuadro
Incremento.
27
FORMATOS DE CELDA
Para cambiar el aspecto del
rango de celdas seleccionado
puede utilizar las diferentes
herramientas de la barra de
herramientas Formato. Para
no encontrar tantas
limitaciones puede utilizar el
comando Formato
Celdas, le mostrar diferentes
fichas para cambiar el aspecto
de las celdas seleccionadas.
28
FORMATO DE CELDAS. NMERO
Cdigo Significado Ejemplo
N Formato Se ve
#
Muestra nicamente los dgitos significativos y no muestra los ceros sin valor 0
#.###
1230 1.230
0
Muestra dgitos no significativos 12
0000
0012
124 0124
?
Agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador, para
alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo,
5,3 # ?/?? 5 3/10
8,25 8 1/4
%
Porcentaje 0,12 0% 12%
@
Texto 012 @ 012
.
Separador de miles 12000 #. 12
,
Separador de decimales 56,12 0,0 56,1
D
Das del 1 al 31 d/mm/aa 2/08/00
Dddd
Das de lunes a domingo Dddd/mm Mircoles/08
M
Meses de 1 a 12 D/m/aa 2/8/00
Mmmm
Meses de Enero a Diciembre Mmmm/aa Agosto/00
Aaaa
Ao con 4 dgitos de 1900 a 9999
H
Horas de 0 a 23
M
Minutos de 0 a 59
S
Segundos de 0 a 59
[h]:mm
Tiempo transcurrido en horas
[mm]:ss
Tiempo transcurrido en minutos
[ss]
Tiempo transcurrido en segundos
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OTROS FORMATOS
Algunos formatos que deben conocerse son:
Formato Autoformato
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ACCIONES A RECORDAR
Insertar/Eliminar filas
Insertar/Eliminar columnas
Insertar/Eliminar celdas
Anchos de columnas
Altos de filas
Pegado especial
Mostrar/ocultar
filas/columnas
Seleccionar hojas
Mostrar/ocultar hojas
Cambiar nombre de hoja
Insertar/eliminar hojas
Mover/copiar hoja
Ocultar/mostrar hoja
Color etiqueta de hoja
Buscar/reemplazar
31
32
#DIV/0!
Aparece cuando se est
realizando una divisin entre 0
(Una celda vaca es
considerada como 0).
Para evitar que aparezca este
valor, es habitual la utilizacin
de funciones SI.
33
#N/A
No disponible. Habitualmente
aparece cuando una funcin
no encuentra un argumento
este es errneo.
34
#NOMBRE?
Se produce cuando Microsoft
Excel no reconoce el texto de
la frmula.
35
#NULO!
Este error se genera cuando se
especifica una interseccin de
dos reas que no se intersecan.
El operador de interseccin es
un espacio entre referencias.
36
#NUM!
Se produce cuando se escriben
valores numricos no vlidos
en una frmula o una funcin.
37
#REF!
Se produce cuando una
referencia de celda (referencia
de celda: conjunto de
coordenadas que ocupa una
celda en una hoja de clculo.
Por ejemplo, la referencia de
la celda que aparece en la
interseccin de la columna B y
la fila 3 es B3.) no es vlida.
38
#VALOR!
Se produce cuando se utiliza un
tipo de argumento (argumento:
valores que utiliza una funcin
para llevar a cabo operaciones o
clculos. El tipo de argumento que
utiliza una funcin es especfico de
esa funcin. Los argumentos ms
comunes que se utilizan en las
funciones son nmeros, texto,
referencias de celda y nombres.) o
de operando (operando: elementos
de cualquiera de los lados de una
frmula. En Excel, los operandos
pueden ser valores, referencias de
celda, nombres, etiquetas y
funciones.) incorrecto.
39
40
CARACTER()
Devuelve el carcter ANSI que
corresponde al nmero.
41
CARACTER(nmero)
CODIGO()
Funcin inversa de
CARACTER()
Dado un carcter devuelve el
cdigo ANSI correspondiente.
42
CODIGO(texto)
MINUSC()
Convierte una cadena en letras
en minsculas.
43
MINUSC(texto)
MAYUSC()
en maysculas.
44
MAYUSC(texto)
NOMPROPIO()
en minsculas, salvo la
primera letra de cada palabra
que ir en mayscula .
45
NOMPROPIO(texto)
MONEDA()
Convierte un nmero en una
cadena que utiliza formato de
moneda.
Se puede indicar el nmero de
decimales.
46
MONEDA(nmero;decimales)
DECIMAL()
Permite indicar el nmero de
decmales y si realiza la
separacin de miles.
Nmero: el nmero a
modificar.
Decimales: El nmero de
decimales que se aplica, por
defecto es 2.
No_separar_millares:
verdadero o falso.
47
DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares)
TEXTO()
Convierte a texto nmeros o
fechas y horas, lo que permite
un mayor control sobre el
formato del contenido.
Valor: sobre qu aplica la
funcin.
Formato: el formato que
aplica.
48
TEXTO(valor;formato)
ESPACIOS()
Elimina los espacios que
sobran de una cadena (los
anteriores y posteriores a la
cadena y cuando hay dos o
ms consecutivos.
49
ESPACIOS(texto)
LIMPIAR()
Elimina los caracteres no
imprimibles de una cadena,
que se corresponden con los
ANSI del 1 al 31.
50
LIMPIAR(texto)
REPETIR()
Repite el texto las veces
indicadas-
Texto: texto que se desea
repetir.
Nm_de_veces: nmero
positivo y entero que indica el
nmero de veces que se repite
el texto.
51
REPETIR(texto;nm_de_veces)
IZQUIERDA()
Devuelve los n primeros
caracteres de la izquierda de la
cadena.
Texto: cadena sobre la que se
aplica la funcin.
Nm_de_caracteres: nmero
de caracteres que devuelve (el
valor por defecto es 1).
52
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
DERECHA()
Devuelve los n primeros
caracteres de la dercha de la
cadena.
Texto: cadena sobre la que se
aplica la funcin.
Nm_de_caracteres: nmero
de caracteres que devuelve (el
valor por defecto es 1).
53
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
EXTRAE()
Devuelve un nmero de
caracteres de una cadena,
indicando el carcter por el
que se comienza y cuntos
caracteres queremos.
Texto: Cadena a la que aplica la
funcin.
Posicin_inicial: N de carcter
por el que se comienza.
Nm_de_caracteres: N de
caracteres que se desea.
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EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
ENCONTRAR()
Devuelve la posicin de una
cadena en un texto. Diferencia
entre maysculas y
minsculas.
Texto_buscado: cadena a
buscar.
Dentro_del_texto: Texto
donde se realiza la bsqueda.
Nm_inicial: posicin del
carcter por el que se quiere
comenzar (por defecto 1).
55
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
HALLAR()
Devuelve la posicin de una
cadena en un texto. NO
diferencia entre maysculas y
minsculas.
Texto_buscado: cadena a
buscar.
Dentro_del_texto: Texto
donde se realiza la bsqueda.
carcter por el que se quiere
comenzar (por defecto 1).
56
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
REEMPLAZAR()
Reemplaza parte de una cadena
de texto, en funcin del nmero
de caracteres que especifique, con
una cadena de texto diferente.
Texto_original: texto donde se
harn los cambios.
carcter a partir de la que se
realizar el cambio.
Nm_de_caracteres: N de
caracteres a reemplazar.
Texto_Nuevo: texto que
reemplaza al original.
57
REEEMPLAZAR(texto_original;nm_inicial;nm_de_caracteres;texto_nuevo)
SUSTITUIR()
Sustituye texto_nuevo por
texto_original dentro de una
cadena de texto
Texto: texto en el que se desean
sustituir caracteres.
Texto_original: texto que desea
reemplazar.
Texto_nuevo: texto que sustituye
al anterior.
Nm_de_ocurrencia: si no pone
nada, reemplaza todas, en caso
contrario slo la indicada.
58
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de_ocurrencia)
CONCATENAR()
Concatena argumentos de texto.
59
CONCATENAR(texto1;texto2;)
LARGO()
Devuelve el nmero de caracteres
de una cadena de texto.
60
LARGO(texto)
61
SI()
Devuelve un valor si se cumple
la condicin y otro si no se
cumple.
Prueba_lgica: condicin a
cumplir.
Valor_si_verdadero: valor
que devuelve si se cumple la
condicin.
Valor_si_falso: valor que
devuelve si no se cumple la
condicin.
62
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Quizs la funcin ms importante de EXCEL.
Y()
Devuelve VERDADERO si se
cumplen todos los
argumentos, FALSO si alguno
no se cumple.
Valor_lgico1: argumento 1 a
cumplir.
cumplir.

63
Y(valor_lgico1;valor_lgico2;)
O()
Devuelve VERDADERO si se
cumple alguno de los
argumentos, FALSO si no se
cumple ninguno.
cumplir.
cumplir.

64
O(valor_lgico1;valor_lgico2;)
65
ELEGIR()
Devuelve el valor
correspondiente que indica
nm_ndice.
Nm_ndice: nmero que
indica el valor que ofrecer
cmo respuesta.
Valor1: Primer valor.
Valor2: Segundo valor.

66
ELEGIR(nm_ndice;valor1;valor2;)
BUSCARV()
Busca valores en una tabla de
disposicin vertical.
Valor_buscado: valor que se
busca.
Matriz_buscar_en: tabla de
valores.
Indicador_columnas: n de
columna donde est el dato
buscado.
Ordenado:
67
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
BUSCARH()
Busca valores en una tabla de
disposicin horizontal.
busca.
Matriz_buscar_en: tabla de
valores.
Indicador_filas: n de fila
donde est el dato buscado.
Ordenado:
68
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
COINCIDIR()
desea encontrar.
Matriz_buscada: fila o columna
que quiere utilizar para la
bsqueda.
Tipo_de_coincidencia: 0 para
buscar el primer valor que
coincide exactamente, 1 busca el
mayor valor que sea menor o igual
que valor_buscado y -1 busca el
menor valor que es mayor o igual
que valor_buscado.
69
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
INDICE()
Devuelve la referencia de la celda ubicada en
la interseccin de una fila y de una columna
determinadas. Si el argumento ref es una
seleccin mltiple, se podr elegir la
seleccin en la que se buscar la referencia.
Referencia: referencia a uno o varios rangos
de celdas.
Nm_fila: es el nmero de la fila en el
argumento ref desde la cual se devolver
una referencia.
Nm_columna: es el nmero de la columna
en el argumento ref desde la cual se
devolver una referencia.
Nm_rea: selecciona un rango en el
argumento ref desde el cual se devolver la
interseccin de nm_fila y nm_columna
70
INDICE(referencia;nm_fila;nm_columna;nm_rea)
71
HOY()
Devuelve la fecha actual con
formato de fecha.
72
HOY()
FECHA()
Devuelve la fecha indicada.
Ao: ao de la fecha buscada.
Introducir en formato de 4
dgitos.
Mes: mes de la fecha buscada.
Da: da de la fecha buscada.
73
FECHA(ao;mes;da)
FECHANUMERO()
Devuelve el n
correspondiente al texto de la
fecha indicada. (Das
transcurridos desde 1 de enero
de 1900 a la fecha indicada)
74
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
AO()
Devuelve un nmero de cuatro
dgitos que corresponde al
componente ao de una fecha
especificada.
75
AO(nm_de_serie)
MES()
Devuelve un nmero entre 1 y
12 que corresponde al
componente mes de una fecha
especificada.
76
MES(nm_de_serie)
DIA()
Devuelve un nmero entre 1 y
31 que corresponde al
componente da de una fecha
especificada.
77
DIA(nm_de_serie)
DIASEM()
Devuelve el nmero que
corresponde al da de la
semana de una fecha
especificada.
78
DIASEM(nm_de_serie)
NUM.DE.SEMANA()
Devuelve el nmero que
corresponde al nmero de la
semana de una fecha
especificada.
Nm_de_serie: Fecha.
Tipo: 1 si la semana comienza
en domingo, 2 si comienza en
lunes.
79
NUM.DE.SEMANA(nm_de_serie;tipo)
DIA.LAB()
Presente a partir de Excel 2007.
Fecha que corresponde a un n
de das laborables partiendo de
una fecha inicial.
Fecha_inicial: la fecha
analizada.
Das: das laborables antes o
despus de la fechan (+ despus,
- antes)
Vacaciones: lista de fechas a
excluir en el clculo.
80
DIA.LAB(fecha_inicial;das;vacaciones)
FECHA.MES()
Presente a partir de Excel
2007.
Devuelve una fecha que
corresponde al nmero de
meses antes o despus de la
fecha inicial.
Fecha_inicial: la fecha
original.
Meses: n de meses antes o
despus de la fecha origina (+
posterior, - anterior)
81
FECHA.MES(fecha_inicial;meses)
FIN.MES()
2007.
Devuelve la ltima fecha de un
mes.
Fecha_inicial: Fecha original.
Meses: meses antes o despus
de la fecha (+ posterior, -
anterior)
82
FIN.MES(fecha_inicial;meses)
AHORA()
Devuelve fecha y hora
actuales.
83
AHORA()
NSHORA()
Devuelve la hora, indicando
horas, minutos y segundos.
Hora: el componente hora.
Minuto: el componente
minuto.
Segundo: El componente
segundo.
84
NSHORA(hora;minuto;segundo)
HORA()
Devuelve la hora de un valor
de hora. La hora se expresa
como nmero entero,
comprendido entre 0 (12:00
a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
85
HORA(nm_de_serie)
MINUTO()
Devuelve los minutos de un
valor de hora. Los minutos se
expresan como nmeros
enteros comprendidos entre 0
y 59.
86
MINUTO(nm_de_serie)
SEGUNDO()
Devuelve los segundos de un
valor de hora. El segundo se
expresa como nmero entero
comprendido entre 0 (cero) y
59.
87
SEGUNDO(nm_de_serie)
88
CONTAR.BLANCO()
Cuenta el nmero de celdas en
blanco dentro de un rango.
Rango: es el rango dentro del
cual desea contar el nmero de
celdas en blanco.
89
CONTAR.BLANCO(rango)
CONTAR.SI()
Cuenta las celdas, dentro del
rango, que no estn en blanco y
que cumplen con el criterio
especificado.
Rango: es el rango dentro del cual
desea contar las celdas.
Criterio: es el criterio en forma de
nmero, expresin, referencia a
celda o texto, que determina las
celdas que se van a contar. Por
ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, "32", ">32",
"manzanas" o B4.
90
CONTAR.SI(rango;criterio)
PI()
Devuelve el nmero
3,14159265358979, o la
constante matemtica pi, con
una exactitud de 15 dgitos.
91
PI()
POTENCIA()
Devuelve el resultado de elevar
el argumento nmero a una
potencia.
Nmero:
Potencia:
92
POTENCIA(nmero;potencia)
PRODUCTO()
Multiplica todos los nmeros
que figuran como argumentos
y devuelve el producto.
Nmero1, nmero2, ... son
de 1 a 30 nmeros que desea
multiplicar.
93
PRODUCTO(nmero1;nmero2;)
RAIZ()
Devuelve la raz cuadrada de
un nmero.
94
RAIZ(nmero)
REDONDEAR()
Redondea un nmero al
nmero de decimales
especificado.
Nmero: nmero a redondear.
Nm_decimales: nmero de
decimales (+ indica el n de
decimales, - redondeo a la
izquierda de la coma decimal)
95
REDONDEAR(nmero;nm_decimales)
REDOND.MULTI()
Redondea un nmero a un
mltiplo especificado.
Nmero:
Mltiplo:
96
REDOND.MULTI(nmero;mltiplo)
REDONDEA.PAR()
Devuelve un nmero redondeado
hasta el nmero entero par ms
prximo. Esta funcin puede
usarse para procesar artculos que
vienen en pares. Por ejemplo, un
cajn de embalaje que contiene
filas de uno o dos artculos est
lleno cuando el nmero de
artculos, redondeado hasta el par
ms prximo, coincide con la
capacidad del cajn.
97
REDONDEA.PAR(nmero)
REDONDEA.IMPAR()
Redondea un nmero hasta el
prximo entero impar.
98
REDONDEA.IMPAR(nmero)
ENTERO()
Redondea un nmero hasta el
entero inferior ms prximo.
99
ENTERO(nmero)
TRUNCAR()
Trunca un nmero a un
entero, suprimiendo la parte
fraccionaria de dicho nmero.
Nmero: la cifra a truncar.
Nm_decimales: indica el n
de decimales (en caso de ser
negativo va convirtiendo en
ceros las cifras a la izquierda
de la coma)
100
TRUNCAR(nmero;nm_decimales)
SUMAR.SI()
Suma las celdas en el rango que
coinciden con el argumento
criterio.
Rango: es el rango de celdas que
desea evaluar.
Criterio: es el criterio en forma de
nmero, expresin o texto, que
determina las celdas que se van a
sumar. Por ejemplo, los criterios
pueden expresarse como 32, "32"
">32", "manzanas".
Rango_suma: son las celdas que
se van a sumar.
101
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
RESIDUO()
Devuelve el residuo o resto de
la divisin entre nmero y
nm_divisor. El resultado
tiene el mismo signo que
nm_divisor.
Nmero: dividendo.
Nm_divisor: divisor.
102
RESIDUO(nmero;nm_divisor)
SENO()
Devuelve el seno de un ngulo
determinado.
103
SENO(nmero)
COS()
Devuelve el coseno de un
ngulo determinado.
104
COS(nmero)
TAN()
Devuelve la tangente de un
ngulo determinado.
105
TAN(nmero)
SENOH()
Devuelve el seno hiperblico
de un ngulo determinado.
106
SENOH(nmero)
COSH()
Devuelve el coseno hiperblico
de un ngulo determinado.
107
COSH(nmero)
TANH()
Devuelve la tangente
hiperblica de un ngulo
determinado.
108
TANH(nmero)
ALEATORIO.ENTRE()
2007.
Devuelve un nmero aleatorio
entre los dos nmeros
indicados.
Inferior: nmero inferior.
Superior: nmero superior.
109
ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior)
ALEATORIO()
Devuelve un nmero aleatorio
mayor o igual que 0 y menor
que 1, distribuido
uniformemente. Cada vez que
se calcula la hoja de clculo, se
devuelve un nmero aleatorio
nuevo.
110
ALEATORIO()
111
CONTAR()
Cuenta el nmero de celdas
que contienen nmeros,
adems de los nmeros dentro
de la lista de argumentos.
Utilice CONTAR para obtener
el nmero de entradas en un
campo numrico de un rango o
de una matriz de nmeros.
112
CONTAR(ref1;ref2;)
CONTARA()
Cuenta el nmero de celdas que no estn
vacas y los valores que hay en la lista de
argumentos. Use CONTARA para contar el
nmero de celdas que contienen datos en un
rango o matriz.
Valor1, valor2, ... son de 1 a 30
argumentos que representan los valores que
desea contar. En este caso, un valor es
cualquier tipo de informacin, incluyendo
texto vaco ("") pero excluyendo celdas
vacas. Si un argumento es una matriz o una
referencia, se pasan por alto las celdas
vacas que se encuentran en la matriz o en la
referencia. Si no necesita contar valores
lgicos, texto, o valores de error, use la
funcin CONTAR.
113
CONTARA(texto)
PROMEDIO()
Devuelve el promedio (media
aritmtica) de los argumentos.
No cuenta celdas vacas.
114
PROMEDIO(nmero1;nmero2;)
MEDIANA()
Devuelve la mediana de los
nmeros. La mediana es el
nmero que se encuentra en
medio de un conjunto de
nmeros, es decir, la mitad de
los nmeros es mayor que la
mediana y la otra mitad es
menor.
115
MEDIANA(texto)
MODA()
Devuelve el valor que se repite
con ms frecuencia en una
matriz o rango de datos. Al
igual que MEDIANA, MODA
es una medida de posicin.
116
MODA(nmero1;nmero2;)
MAX()
Devuelve el valor mximo de
un conjunto de valores.
Si el argumento no contiene
nmeros, MAX devuelve 0.
117
MAX(nmero1;nmero2)
MIN()
Devuelve el valor mnimo de
un conjunto de valores.
Si los argumentos no
contienen nmeros, MIN
devuelve 0.
118
MIN(nmero1;nmero2;)
K.ESIMO.MAYOR()
Devuelve el k-simo mayor valor
de un conjunto de datos. Esta
funcin puede usarse para
seleccionar un valor basndose en
su posicin relativa. Por ejemplo,
se puede utilizar
K.ESIMO.MAYOR para devolver
el mayor valor de un resultado, el
segundo resultado o el tercero.
Matriz: Lista de valores.
K: posicin dentro de la matriz
que se pretende obtener.
119
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
K.ESIMO.MENOR()
Devuelve el k-simo menor
valor de un conjunto de datos.
Utilice esta funcin para
devolver valores con una
posicin relativa especfica
dentro de un conjunto de
datos.
Matriz: Lista de valores.
K: posicin dentro de la matriz
que se pretende obtener.
120
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
VAR()
Calcula la varianza en funcin
de una muestra.
121
VAR(nmero1;nmero2;)
DESVESTP()
Calcula la desviacin estndar
de la poblacin total
determinada por los
argumentos. La desviacin
estndar es la medida de la
dispersin de los valores
respecto a la media (valor
promedio).
122
DESVESTP(nmero1;nmero2;)
DESVEST()
Calcula la desviacin estndar
en funcin de un ejemplo. La
desviacin estndar es la
medida de la dispersin de los
valores respecto a la media
(valor promedio).
123
DESVEST(nmero1;nmero2;)
FRECUENCIA()
Calcula la frecuencia con que se
repiten los valores de un rango y
devuelve un matriz vertical de
nmeros. Por ejemplo, utilice
FRECUENCIA para contar el nmero
de los resultados que se encuentran
dentro de un rango. Debe introducirse
como una frmula de matrices debido
a que FRECUENCIA devuelve una
matriz.
Datos: matriz de valores.
Grupos: grupo de datos que
representa los intervalos de cada
grupo.
124
FRECUENCIA(datos;grupos)
DISTR.NORM()
Devuelve la distribucin normal para la
media y desviacin estndar especificadas.
Esta funcin tiene un gran nmero de
aplicaciones en estadstica, incluidas las
pruebas de hiptesis.
X: Valor con el que se quiere trabajar.
Media: La media aritmtica de la
distribucin.
Desv_estndar: la desviacin estndar de la
distribucin.
Acum: es un valor lgico que determina la
forma de la funcin. Si el argumento acum
es VERDADERO, la funcin DISTR.NORM
devuelve la funcin de distribucin
acumulada; si es FALSO, devuelve la
funcin de masa de probabilidad.
125
DISTR.NORM(x;media;desv_estndar;acum)
126
NPER()
Devuelve el nmero de perodos
de una inversin basndose en los
pagos peridicos constantes y en
la tasa de inters constante.
Tasa: es la tasa de inters por
perodo.
Pago: es el pago efectuado en
cada perodo; debe permanecer
constante durante la vida de la
anualidad. Por lo general, pago
incluye el capital y el inters, pero
no incluye ningn otro arancel o
impuesto.
Va: es el valor actual o la suma
total de una serie de futuros
pagos.
Vf: es el valor futuro o un saldo en
efectivo que desea lograr despus
de efectuar el ltimo pago. Si el
argumento vf se omite, se asume
que el valor es 0 (por ejemplo, el
valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo: es el nmero 0 1 e indica el
vencimiento de los pagos.
127
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
PAGO()
Calcula el pago de un prstamo
basndose en pagos constantes y
en una tasa de inters constante.
Tasa: es el tipo de inters del
prstamo.
Nper: es el nmero total de pagos
del prstamo.
Va: es el valor actual o lo que vale
ahora la cantidad total de una
serie de pagos futuros, tambin se
conoce como el principal.
Vf : es el valor futuro o un saldo
en efectivo que desea lograr
despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf se omite,
se asume que el valor es 0 (es
decir, el valor futuro de un
prstamo es 0).
Tipo: es el nmero 0 (cero) 1 e
indica el vencimiento de los
pagos.
128
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
TASA()
Devuelve la tasa de inters por perodo
de una anualidad. TASA se calcula por
iteracin y puede tener cero o ms
soluciones. Si los resultados sucesivos
de TASA no convergen dentro de
0,0000001 despus de 20 iteraciones,
TASA devuelve el valor de error
#NUM!
Nper: es el nmero total de perodos
de pago en una anualidad.
Pago: es el pago efectuado en cada
perodo, que no puede variar durante
la vida de la anualidad. Generalmente
el argumento pago incluye el capital y
el inters, pero no incluye ningn otro
arancel o impuesto.
Si se omite el argumento pago, deber
incluirse el argumento vf.
Va: es el valor actual , es decir, el valor que
tiene actualmente una serie de pagos
futuros.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo
que desea lograr despus de efectuar el
ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se
asume que el valor es 0 (por ejemplo, el
valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo: es el nmero 0 1 e indica el
vencimiento de los pagos.
Estimar: es la estimacin de la tasa de
inters.
Si el argumento estimar se omite, se supone
que es 10 por ciento.
Si TASA no converge, trate de usar diferentes
valores para el argumento estimar. TASA
generalmente converge si el argumento estimar
se encuentra entre 0 y 1.
129
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
VA()
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor
actual es el valor que tiene actualmente la suma de
una serie de pagos que se efectuarn en el futuro.
Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la
cantidad del prstamo es el valor actual para el
prestamista.
Tasa: es la tasa de inters por perodo. Por ejemplo,
si obtiene un prstamo para un automvil con una
tasa de inters anual del 10 por ciento y efecta
pagos mensuales, la tasa de inters mensual ser del
10%/12 o 0,83%. En la frmula escribira 10%/12,
0,83% o 0,0083 como tasa.
Nper: es el nmero total de perodos de pago en
una anualidad. Por ejemplo, si obtiene un prstamo
a cuatro aos para comprar un automvil y efecta
pagos mensuales, el prstamo tendr 4*12 ( 48)
perodos. La frmula tendr 48 como argumento
nper.
Pago: es el pago efectuado en cada perodo, que no
puede variar durante la anualidad. Generalmente el
argumento pago incluye el capital y el inters, pero
no incluye ningn otro arancel o impuesto. Por
ejemplo, los pagos mensuales sobre un prstamo de
10.000 $ a cuatro aos con una tasa de inters del
12 por ciento para la compra de un automvil, son
de 263,33 $. En la frmula escribira -263,33 como
el argumento pago. Si se omite el argumento pago,
deber incluirse el argumento vf.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que
desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si
el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0
(por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Si desea ahorrar 50.000 $ para pagar un proyecto
especial en 18 aos, 50.000 $ sera el valor futuro.
De esta forma, es posible hacer una estimacin
conservadora a cierta tasa de inters y determinar la
cantidad que deber ahorrar cada mes. Si se omite
el argumento vf, deber incluirse el argumento
pago.
Tipo: es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de
los pagos.
130
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
VF()
Devuelve el valor futuro de una
inversin basndose en pagos
peridicos constantes y en una tasa de
inters constante.
Tasa: es la tasa de inters por perodo.
Nper: es el nmero total de perodos
de pago en una anualidad.
Pago: es el pago que se efecta cada
perodo y que no puede cambiar
durante la vigencia de la anualidad.
Generalmente, el argumento pago
incluye el capital y el inters pero
ningn otro arancel o impuesto. Si se
omite el argumento pago, se deber
incluir el argumento va.
Va: es el valor actual o el importe total
de una serie de pagos futuros. Si el
argumento va se omite, se considerar
0 (cero) y se deber incluir el
argumento pago.
Tipo: es el nmero 0 1 e indica
cundo vencen los pagos. Si tipo se
omite, se calcular como 0.
131
VF(texto)
132
BDMIN()
Devuelve el nmero menor de una
columna de una lista o de una base
de datos que coincida con las
condiciones especificadas.
Base de datos: Es el rango de
celdas que constituye la lista o la
base de datos. Una base de datos es
una lista de datos relacionados en la
que las filas de informacin
relacionada son registros y las
columnas de datos son campos. La
primera fila de la lista contiene
etiquetas para cada columna.
Nombre_de_campo: Indica la
columna que se utiliza en la funcin.
Especifique la etiqueta de columna
entre comillas dobles, como "Edad" o
"Produccin", o un nmero (sin
comillas) que represente la posicin de
la columna dentro de la lista: 1 para la
primera columna, 2 para la segunda,
etc.
Criterios: Es el rango de celdas que
contiene las condiciones especificadas.
Puede usar cualquier rango para el
argumento de criterios, siempre que
incluya como mnimo una etiqueta de
columna y al menos una celda por
debajo de la etiqueta de columna en la
que se especifica la condicin de la
columna.
133
BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
BDMAX()
Devuelve el nmero mayor de una
de datos que coincida con las
etc.
columna.
134
BDMAX(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
BDSUMA()
Suma los nmeros que hay en una
de datos que coincide con las
etc.
columna.
135
BDSUMA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
BDPROMEDIO()
Calcula la media aritmtica de los
nmeros que hay en una columna
de una lista o de una base de datos
que coincide con las condiciones
especificadas.
etc.
columna.
136
BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
BDCONTAR()
Cuenta las celdas que contienen
nmeros de una columna de una
lista o base de datos que coincida
con las condiciones
especificadas.Base de datos: Es el
rango de celdas que constituye la
lista o la base de datos. Una base de
datos es una lista de datos
relacionados en la que las filas de
informacin relacionada son
registros y las columnas de datos
son campos. La primera fila de la
lista contiene etiquetas para cada
columna.
etc.
columna.
137
BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
BDCONTARA()
Realiza un recuento de las celdas
no vacas que hay en una columna
de una lista o de una base de
datos que coincida con las
etc.
columna.
138
BDCONTARA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
139
NUMERO.ROMANO()
Convierte un nmero arbigo en
nmero romano con formato de texto.
Nmero: es el nmero arbigo que
desea convertir.
Forma: es un nmero que especifica el
tipo de nmero romano que desea. El
estilo de nmero romano vara entre
clsico y simplificado; cuanto ms
aumenta el valor del argumento
forma, ms conciso es el estilo
devuelto.
140
NUMERO.ROMANO(nmero;forma)
141
OORDENAR FILAS
Seleccione una celda de la lista que quiere
ordenar y utilice el comando Datos
Ordenar.
Seleccione las columnas por las que quiere
ordenar en los cuadros Ordenar por y Luego
por. Tiene un mximo de tres criterios de
ordenacin.
Haga clic en el botn Opciones, para ordenar
columnas en funcin del contenido de las filas o
cuando el primer criterio de ordenacin
que utiliza, tiene valores que forman parte de
una lista personalizada y quiera emplear ese
orden personalizado.
142
VISUALIZAR DATOS EN FORMULARIO
Utilice el comando Datos Formulario, cuando el cursor
se encuentre en una celda que forme parte de una lista para
mostrar los datos de una fila de la lista en una pantalla,
admitiendo un total de 32 datos (columnas) mximo.
Puede utilizar la barra de desplazamiento vertical para
cambiar de fila (registro).
Nuevo, muestra un registro en blanco, los datos que
introduzca en esa ficha se colocarn en la fila inmediata
inferior a la lista.
Criterios, muestra una ficha en blanco, los datos que
introduzca sern utilizados como condiciones de bsqueda
cuando utilice los botones Buscar siguiente / Buscar
anterior, por lo que podr utilizar operadores de
comparacin.
Eliminar, elimina el registro actual, de forma que
desaparecen de la lista las celdas correspondientes.
Cerrar, cierra el cuadro de dilogo Formulario.
143
144
145
LIBROS DE INTERS
Gua prctica Modelos econmicos y financieros con
Excel 2007
Fernando Moreno Bonilla / Manuel Cano Rodrguez
Anaya Multimedia
La biblia Excel 2003
Patrick Blattner
Anaya Multimedia
Excel 2007 Frmulas y funciones
Paul McFedries
Anaya Multimedia
146
ENLACES DE INTERS
147
http://office.microsoft.com/es-
es/excel/FX100487623082.aspx
http://www.ayudaexcel.com/
http://www.funcionesexcel.com/
http://manual-de-funciones-excel.softonic.com/
http://www.todoexcel.com/
http://www.xltoday.net/
VIDEOS DE INTERS
http://www.youtube.com/watch?v=AhmLRc5Q
738
http://www.youtube.com/watch?v=5IVc1W6kN
pY&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=8FnlqDxCtu
M
http://www.youtube.com/watch?v=9kXOuqx-
ku0&feature=related
148
PRESENTACIONES DE INTERS
http://www.slideshare.net/pelusa6202003/graf
icos-con-excel
http://www.slideshare.net/cortiz97/manual-de-
microsoft-excel-2007
http://www.slideshare.net/gsourigues/filtros-
avanzados-excel
http://www.slideshare.net/princesa.guacamole/
macros-basicos-presentation
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