Softland ERP

Solucin Financiera//
La solucin nanciera de Softland ERP fue creada pensando en las necesidades de las empresas que
requieren un sistema robusto para manejar su informacin nanciero contable cumpliendo con las
Normas Internacionales de Informacin Financiera y con las prcticas locales. El sistema incorpora en
su diseo las mejoras prcticas de negocio las cuales ayudan a las empresas a ser ms productivas
en sus operaciones, al conseguir mayores niveles de eciencia para competir exitosamente en un
mercado cada vez ms globalizado.
Compuesto por los mdulos de Contabilidad General, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Control Bancario,
Activos Fijos, Caja Chica, Presupuesto Financiero, Control Presupuestal y Flujo de Caja.
Integracin
El sistema integra los procesos tanto a lo interno del rea de contabilidad y nanzas como en su relacin con
las otras reas. Por ejemplo, un pedido que se factura en el rea comercial se reeja de forma automtica en las
otras reas, como inventario, facturacin, cuentas por cobrar, contabilidad y bancos (cuando se recibe el pago).
Lo mismo sucede con transacciones como: compras, inventarios, pago de planillas entre otras. En Softland ERP
cada transaccin se registra una sola vez en su fuente y se reeja en todo el sistema.
Multimoneda
En diferentes mdulos, como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y bancos entre otros cada documento se
registra en su moneda original, y Softland ERP se encarga de hacer y registrar la transaccin tanto en la moneda
original como en la moneda local, calculando de forma automtica las diferencias del tipo de cambio cuando
corresponden. El sistema puede controlar un nmero ilimitado de monedas y cumple con estndares como la
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF).
Cuentas por
Pagar
Cp Cp Cp
Cuentas por
Cobrar
Cc Cc Cc
Control
Bancario
Cb Cb Cb
Activos Fijos
Af Af Af
Caja Chica
Ch Ch Ch Pr
Presupuesto
Finaniero
Pr Pr Cr
Control
Presupuestal
Cr Cr Cf
Flujo de
Caja
Cf Cf
Contabilidad
General
Cg Cg Cg
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Controles reales en dlares
Aunque son muchos los sistemas que ofrecen manejo multimoneda, son muy pocos los que adems pueden
controlar la informacin clave de la compaa tanto en moneda local como en dlares. Muchas empresas requieren
tener estados nancieros reales en dlares o un control de los activos jos y/o el inventario en esa moneda y si
no se cuenta como un sistema como Softland ERP esta tarea requiere mucho trabajo y la informacin suele ser
poco precisa. Softland ERP permite, adems del manejo multimoneda, la re-expresin real de la informacin en
dlares, cumpliendo con las Normas Internacionales de Contabilidad.
Manejo de unidades estratgicas de negocio o centros de costos
Con Softland ERP su empresa podr excluir del catlogo contable las unidades estratgicas de negocio (UEN) o
los centros de costo, que se podrn congurar como una dimensin adicional. Esto implica entre otros benecios
una simplicacin del catlogo contable y la capacidad de analizar de forma ms precisa el desempeo de una
UEN o centro de costo. Esta caracterstica no se limita a la contabilidad, sino que se extiende a todas las reas
del sistema, asegurando un control y anlisis real de cada divisin que se plantee en temas importantes como
presupuesto, ingresos y costos.
Flexibilidad en el anlisis
Softland ERP permite un anlisis exible de la informacin contable y nanciera. Esto se logra por medio de las
mltiples consultas y reportes congurables que provee el sistema y con funciones adicionales que permiten
aprovechar herramientas de Ofce como Microsoft Ofce Excel y Microsoft Ofce Word para consultar y
analizar la informacin de Softland ERP en lnea y de forma muy exible. Esta integracin con el Ofce no se
limita a la copia de informacin a hojas de Excel tradicional que ofrecen otros sistemas, sino que va ms all con
funciones como el Softland Add In para generacin de Reportes Financieros en Microsoft Ofce Excel y los
Softland ERP Smart Tags para Ofce.
Multicompaa
Softland ERP permite registrar un nmero ilimitado compaas en la misma instalacin lo que facilita el manejo
de mltiples empresas del mismo grupo econmico. El manejo multicompaa de Softland ERP incluye tambin
un manejo de seguridad integrado por compaa, la capacidad de hacer transferencias bancarias entre las
compaas y un proceso de consolidacin contable de las mismas.
Seguridad y Auditora
Todos los registros de Softland ERP tienen un detallado manejo de seguridad y auditora, lo que permite a la
empresa asegurar la integridad y el buen manejo de la informacin que utiliza a lo interno y la informacin que
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presenta a accionistas, entidades bancarias y gubernamentales. Despus de los escndalos de corporaciones
a nivel mundial y de la promulgacin de la ley Sarbanex Oxley, este tema retoma importancia especialmente
en empresas con operaciones o relaciones con empresas a nivel internacional. Softland ERP asegura un buen
manejo del mismo.
Otras funciones a destacar
Contabilidad
Catlogo contable exible/ Asientos recurrentes/ Asientos de distribucin automtica/Anulacin y reversin/
Manejo de diferidos/ Manejo de contabilidad por terceros/ Cuadro de auxiliares/ Consolidacin/ Tipos de asientos
congurable/ Seguridad por paquetes de asientos.
Reportes nancieros
Estados nancieros congurables/Libros de diario y mayor/Pre cierres anuales/Flexibilidad en cierres anuales y
mensuales/Ajustes por inacin/ Diferencial cambiario.
Cuentas por cobrar
Clientes corporativos/Notas de crdito y dbito congurables/ Contra recibos/ Convenios de pago/ Carga masiva
de documentos para cobradores/ Intereses en mora.
Tesorera
Anlisis de antigedad y vencimiento de clientes y proveedores / Das de revisin y pago de clientes / Sub tipos
de documentos congurables/ Manejo de retenciones congurables/ Transferencias electrnicas a proveedores/
Control de emisin de cheques a proveedores.
Activos
Mltiples tipos de depreciacin/ Mltiples tipos de revaluacin/ Control de movimientos de activos/ Control de
responsables y ubicaciones de activos/ Retiro de activos/ Mejoras a activos.
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