UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

102025 DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

102025_GRUPO# 141



ACTIVIDAD N 2
DISEO DE PROPUESTA



ANGELICA VANESSA BERMUDEZ C.C. 1098697219
DIANA MARCELA BERMDEZ C.C. 1098679261
JHOAN MANUEL TORRES C.C.
INTEGRANTES



LUZ MARINA DAVILA COA
TUTOR




21 DE MAYO DEL 2014
INTRODUCCION

Con el modelo de contingencia de Lawrence y Lorsch, queremos hacer hincapi
en determinadas dimensiones de la compaa P&G, particularmente en su
estructura y en las relaciones entre grupos. Lawrence y Lorsch no tienen un
modelo de las organizaciones como tal, y as se les puede clasificar en forma
apropiada como tericos de la contingencia. Adjudican su hiptesis en que existe
una relacin causa- efecto entre cun bien la estructura interna de la organizacin
se acopla con las exigencias ambientales y cun bien acta la compaa, es decir,
cmo alcanza sus metas y objetivos.





















OBJETIVOS


General
Disear una propuesta que le permita a la compaa P&G que su funcin como
sistema abierto se halle sujeta al logro de un delicado equilibrio dinmico
interno externo.

Especficos
Identificar la relacin entre la compaa y su entorno inmediato, si es nicamente
de carcter adaptativo; donde se desprenda el modelo ptimo de organizacin
estando sujeto al entorno con el que se relaciona.
Anlisis de la capacidad adaptativa de la compaa P&G centrada en el nivel de
respuestas internas que da la misma.















PROPUESTA DE DIAGNOSTICO

Como primer paso las empresas deben analizar cules son las falencias y fuerzas
con las que cuentan la organizacin, definir sus principios da inicio a la identidad
de la empresa "Los principios corporativos son el marco de referencia dentro del
cual debe definirse el direccionamiento estratgica de la empresa."

Para desarrollar la propuesta de diagnstico se debe llevar un correcto orden para
definir concretamente cuales son las falencias y las fuerzas de cada rea de la
organizacin, se realiza un anlisis DOFA.


ANALISIS DOFA P&G



FORALEZAS
Calidad de productos
Productos basados en investigacion
Competencia interna lo


que genera mayores y mejores resultados.
Consistencia
DEBILIDADES
Son muy meticulosos
En el trayecto de informacion se pierden buenas ideas.
Falta de oportundad para demostrar nuevos proyectos o ideas.
OPORTUNIDADES
El sistema de promocin interna y adaptacin al medio social en es una
poderosa herramienta estratgica.


AMENAZAS
La globalizacion y el mundo cambiante.
Falta de flexibilidad en la organizacion puede generar que los empleados
salgan insatisfechos.

DOFA
El Modelo de Contingencias de Lawrence y Lorsch

Destaca la importancia que tiene la relacin que tiene la organizacin con su
entorno. Este modelo manifiesta como una empresa u organizacin, varan en sus
caractersticas de acuerdo al ambiente que las rodea, ya que son el entorno o la
sociedad quienes solicitan algo a la organizacin y le dan su razn de ser.
Adems considera a la empresa como un conjunto de subsistemas, que deben
analizarse para hallar el o los problemas que existan.

En conclusin, el modelo de contingencia intenta comprender el proceso de
diferenciacin y su integracin en la relacin de la organizacin con su ambiente.

El anlisis deber determinar:
Formas organizacionales Relacin empresa-individuo
Divisin de trabajo
Planificacin de actividades
Relaciones interpersonales
Condiciones del entorno
Exigencias de la empresa
Grado y tipo de mecanismos de control
Sistema de comunicados

Formas organizacionales Relacin empresa-individuo
El clima organizacional que se maneja en la empresa es muy competitivo los
empleados viven en constante competencia queriendo resaltar ms que los dems
y ya que para lograr escalar en la organizacin deben transcurrir varios aos de
aprendizaje y disciplina se debe mantener siempre en un alto nivel de produccin
e innovacin, por tal razn las empresa deber comenzar a generar un poco ms
de confianza y unin entre los empleados y en relacin a la empresa sin dejar de
lado el progreso y la innovacin generando nuevos mtodos para que los
empleados puedan aspirar a nuevos cargos descantando siempre sus habilidades
sin desmeritan a los compaeros o generar insatisfaccin entre ellos.

Divisin de trabajo
La empresa mantiene bien diseada la divisin de trabajo cada cual se encarga de
desarrollar de forma excelente sus labores con una previa y extensa capacitacin
para desarrollarla ya que todo debe quedar perfectamente no se aceptan los
errores se debe seguir un protocolo para cada labor.

Planificacin de actividades
La planificacin de las actividades en la empresa se realizan por parte de los
directivos sin importa la opinin de los empleados siendo un aspecto que se debe
mejorar ya que todos deben tener el derecho a dar su opinin de las decisiones
que van a tomar para que sus ideas y opiniones sean escuchadas y los directivos
tengan ms conocimiento de lo que opinan sus empleados siendo beneficioso
para la empresa ya que los primeros clientes son los mismos empleados y si estos
se encuentran satisfechos con las actividades a desarrollar se sentirn ms
cmodos realizando sus laboras y generando buena imagen de la empresa.

Relaciones interpersonales
Con relacin a la empresa P&G todos los empleados deben tener esa destreza de
lograr buenas relaciones interpersonales, no basta solo con ser profesionales
exitosos con los conocimientos necesarios y un nivel alto de experiencia, tambin
se trata de cmo ser persona en el lugar de trabajo independientemente del cargo
que se tenga no se debe menospreciar a nadie en la organizacin la imagen que
muestre cada uno de los empleados ser la imagen que tendrn las personas del
exterior de la organizacin aunque es una empresa reconocida a nivel
internacional el mito de que la organizacin maneja un rgimen demasiado estricto
con sus empleados genera un poco de intranquilidad por tal razn se debe mejorar
un poco ese aspecto dar ms confianza a los empleados para que se sientan
parte de la organizacin y disminuya el estrs laboral ya que este afecta
notablemente a los empleados y as mismo se ven afectadas sus labores, tener un
trato cordial y amable con todos los empleados hace que el ambiente se sienta
ms ameno y agradable para laborar.

Condiciones del entorno
En el entorno juegan muchos factores importantes que influyen en la organizacin,
y cada uno se encarga de un rea diferente a continuacin encontramos:
Factores econmicos: la economa de la empresa siempre ha sido muy
buena pero sera an mejor mejorando aspectos como dejar el miedo a
atreverse a mostrar nuevas propuestas que generen frescura en la
organizacin.
Factores socioculturales: La empresa es muy cerrada con las personas del
exterior no deja que nadie entre ni sepa ningn aspecto de la organizacin
si no estn vinculados son las diversas formas de interactuar con la
sociedad
Factores poltico-legales: En la empresa los directivos son los que toman las
decisiones tiene el poder sobre cuales leyes se deben regir para que todo
vaya de acuerdo al plan
Factores tecnolgicos: La organizacin se a identificado por realizar una
exhaustiva investigacin implementando elementos tecnolgicos para
realizar esos procesos los cuales cumples funciones especficas con alta
tecnologas para verificar la informacin y no permitir errores.
Factores medioambientales: Este factor es uno de los ms importantes
porque la empresa siempre debe estar atenta a certificarse en las normas
ambientales que existen para las empresas porque e primordial el cuidado
del medio ambiente cualquier procedimiento que se realice debe contar con
las normas requeridas para la proteccin del mismo.

Con todos estos cambios se genera un cambio radical dentro de la organizacin,
la cual se dedica a estudiar la forma de mantenerse dentro del carcter
competitivo del mercado, basndose en aspectos importantes como:
Redes estratgicas.
Polticas empresariales.
Procedimientos y reglas.
Presupuestos y Programas.

Exigencias de la empresa
Las exigencias de la empresa P&G se espera seguir siendo una empresa
altamente competitiva en el mercado, reconocida nacional e internacionalmente
como una gran organizacin capaz de crear y ofrecer productos innovadores de
excelente calidad y a bajos costos.te
Tener el personal mejorar capacitado para la realizacin de cada uno de los
procesos que deben desarrollarse en la organizacin.
Mantener la cultura de la organizacin fuertemente como lo han venido realizando
hasta el momento pero realizando los cambios pertinentes en el momento
adecuado para mejorar las falencias que se presenten y no quedarse estancados
por no ser capaces de enfrentarse al cambio siempre y cuando todo proceso que
se vaya a adoptar tenga una exhaustiva y completa investigacin y evitar cualquier
posible error.

Grado y tipo de mecanismos de control
Los mecanismos se convierten en una herramienta muy til en la organizacin a
nivel interno ayudan a mejorar y controlar varios aspectos de la organizacin
haciendo las respectivas verificaciones y dando las posibles soluciones todo esto
con intenciones de apoyar a la organizacin a superar los obstculos y mantener
los procesos sin ninguna intencin de criticar.
Los elementos necesarios serian:
Evaluaciones de riesgos
Objetivos de las operaciones
Objetivos relacionados con la informacin financiera
Objetivos de cumplimiento
Gestin del cambio
Actividades de control
Informacin y comunicacin
Responsabilidades
Limitaciones
Supervisin

Los mecanismos de control a utilizar por la empresa P&G serian:
Emisin de normas y polticas
Estructura de organizacin
Planes, mtodos, principios y procedimientos
Polticas y prcticas del desarrollo humano
Sistema de comunicacin
La comunicacin quizs sea el factor que debe tener ms atencin porque es muy
difcil el acceso de comunicacin entre los empleados y otras secciones de la
empresa realizar un aporte, implementar una idea, mostrar un nuevo proyecto, es
muy difcil casi imposible para los empleados ya que pasa por tantos chequeos
que en varios de ellos se quedan la mayora de ellos sin ninguna explicacin para
los empleados es correcto que se debe realizar un estudio muy detallado para
implementar algo nuevo en una empresa tan fuerte conformada hace mucho
tiempo pero el hecho de que sea altamente competitiva no quiere decir que en
cualquier momento se pueda derrumbar por la globalizacin, el mundo cambiante
en el que vivimos, la generacin de nuevas empresas con mejores proyectos y
mayor visin de lo que se puede lograr con la implementacin de nuevas ideas.












CONCLUSIONES

Las debilidades y amenazas son oportunidades que se deben convertir en
fortalezas por lo cual es interesante desarrollar en cada empleado una actitud
positiva y generar compromiso de cambio para el crecimiento de las empresas.
El enfoque de contingencia abarca, que no hay una nica forma ptima de
organizar y administrar que sea aplicable a todas las empresas, sino que todo
depende de las condiciones del ambiente donde stas desarrollan sus actividades.
De aqu la importancia de que la gerencia determine los efectos que lo externo
origina e incide en la estructura de la empresa de tal forma que se prepare para
propiciar las acciones que deben ser tomadas en cuenta a favor de su
operatividad.












WEBGRAFIA Y BIBLIOGRAFIA

DIA, DS(2007). Diagnstico Empresarial (Capitulo 1Enfoque global y propsito del
diagnstico, pgs.3-59)

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VIDAL, E. (2004). Diagnstico Organizacional Bogot ECOE (capitulo 2 Proceso
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FIERRO, A. (2007). Diagnstico Empresarial Bogot ECOE (Capitulo 1.Funcin
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