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Comparaciones entre Excel y Access

 Ambos programas tiene la ventaja que se pueden modificar las tablas, ajustarlas
a lo que se desea, cambiar datos, agregar más filas o columnas, en Excel es
más fácil ya que en Access al realizar cambios en los datos automáticamente
puede darle error.

 Ventaja de los dos es que pueden trabajar conjuntamente, ya que si trabaja en


Access y necesita algún grafico de Excel puede importarlo y así poder crear una
base de datos o tabla que ayude a las acciones rápidas.

 Excel es más común y fácil de utilizar ya que en parte se asemeja con Word,
teniendo algunas funciones iguales y en Access es más complejo de nivel un
poco más superior, ya que debe llevar un protocolo para poder trabajar en él.

 Access es utilizado para envió de datos, grandes cantidades de datos ya que


sus funciones le permiten mayor organización para la búsqueda de datos,
mientras Excel es más que todo la parte numérica, ya que tiene una rapidez de
cálculo muy elevada pero si se desea realizar una búsqueda especifica no se
puede realizar.

 Excel y Access tienen la función de crear ecuaciones, de resolverlas, pero Excel


está diseñada para eso, tiene mayor facilidad en cuanto a eso, por otra parte
Access es para crear base de datos, que es el almacenamiento masivo de
información.

 Ambos programas se puede crear la macros, Access con su base de datos


realizara desde otro documento tareas pero se debe tomar en cuenta que
eliminara algunos datos dentro de una tabla y luego todos los registros adjuntos
de la misma tabla en todas las demás tablas mientras tanto en Excel con sus
libros podrá crear desde nuevos estilos para la hoja hasta tener formatos con
específicos cálculos y poder hacer las tareas de una manera automática.

 En el programa de Excel se puede crear consultas dentro del libro de trabajo y


en otro lugar, y al realizar tales consultas aparece un cuadro a un lado de la
pantalla reflejando las búsquedas realizadas, en Access también realizar
consultas pero solo se pueden hacer en la hoja de trabajo actual, y cuando se
hacen aparece un cuadro similar al de Excel.
 Access es único programa de los dos en que se pueden hacer relaciones entre
tablas, y crear nuevas o varias para que se puedan relacionar pero con la única
condición de entre todas las tablas que se crean deben tener algún campo en
común para poder hacer la relación y en Excel no se puede realizar esta
actividad ya que no existe esa función, debe crear cada tabla y luego una por
una buscar la información que desea.

 Access y Excel tiene una gran similitud porque ambos tienes hojas para datos,
crean tablas para llevar registros, guardarlos ordenarlos, cada uno tiene
encabezados, nombres, filas para hacer la tarea que se desee. En Access se
puede guardar la información en todas las tablas con la misma base de datos y
en Excel todo se guarda en un libro de trabajo creando nuevas hojas para
realizar cada trabajo diferente.

 Excel está diseñado para realizar cálculos rápidos, pero se debe tener en
cuenta que se necesita la fórmula para realizar dicho calculo, teniendo como
ventaja, que si son varias veces la misma actividad se puede arrastrar el cursos
y automáticamente se copia la formula y dará los resultados que se le están
solicitando, mientras tanto en Access lleva más procedimiento, porque no solo
se debe crear la consulta, luego debe agregar, luego debe general y hasta
después se puede realizar el cálculo, y eso debe realizarlo cada vez que la
operación sea diferente.

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