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Hay una especial categora de cuentas que
vamos a llamar Cuentas de Valuacin o Cuentas
de Valoracin. Qu papel juegan estas cuentas?
Estas cuentas tienen por fnalidad mostrar el
valor real que tienen en los libros de contabilidad
determinados valores que requieren modifcarse
peridicamente.
T te preguntars: Pero el valor real no es
el precio por el que adquirimos un bien? No, el
precio por el que adquirimos un bien es el costo
histrico original pero hay bienes como el Edif-
cio, la maquinaria, los vehculos, etc. que con el
transcurso del tiempo, y a consecuencia del uso
van perdiendo valor monetario, y esa prdida de
valor hay que refejarla contablemente de alguna
manera. Por eso surgen las cuentas de Valua-
cin que refejan el verdadero valor del bien en
cuestin.
Si es un Activo Fijo Tangible como por ejem-
plo, el Edifcio o las mquinas para producir, la
cuenta de valuacin que va a ajustar peridi-
camente el valor del Activo se llama Deprecia-
cin, y debe fjarse una cuota anual de depre-
ciacin que rebajar el valor del activo fjo ao
tras ao hasta que deje de usarse, o se venda.
Cabe mencionar que el nico activo fjo que no
tiene depreciacin, es decir que no va a perder
valor con el tiempo, es el Terreno, por lo que no
necesita una cuenta de valuacin. El terreno con
el correr del tiempo se revaloriza ms.
Hay activos fjos tangibles especiales como
los yacimientos minerales o de petrleo que son
recursos naturales que se agotan irremediable-
mente despus de un tiempo de extraccin, para
estos activos existe una cuenta de valuacin lla-
mada Agotamiento. El agotamiento es tratado
en forma similar a la depreciacin.
Los Activos Intangibles, los documentos le-
gales que nos dan derecho de propiedad sobre
algo que nos genera benefcios, tambin tienen
un lmite de vida que est enmarcado dentro de
las leyes, por lo tanto tambin disminuyen su va-
lor original con el tiempo y uso, y esa prdida de
valor tambin hay que refejarla en una cuenta de
valuacin que se llama "Amortizacin". Y al igual
que la depreciacin, ao tras ao y aplicando el
mismo mtodo que se adopte (Ya que que hay
que respetar el "Principio de consistencia") hay
que registrar esa disminucin del activo hasta
que se venda o deje de usarse.
Otra cuenta de valuacin aceptada por re-
gla general en contabilidad por el Principio de
conservatismo que dice que Hay que prever las
posibles prdidas y no anticipar ganancias, es
asignarle a las cuentas por cobrar, que son del
grupo de Activo, una cuenta de valuacin que
se llama Provisin para cuentas incobrables
y como su nombre lo indica es una reserva que
crea la empresa para subsanar las posibles
prdidas que puede tener por clientes que no
pagarn sus deudas con la empresa. Esta pro-
visin ir rebajando ao tras ao el monto de las
cuentas por cobrar.
CUENTAS DE VALUACIN
DE ACTIVOS
Un vehculo viejo ha perdido valor por el uso y por el
tiempo, lo que quiere decir que se ha depreciado.
En vista de que el anlisis del Activo como primera cuenta del Balance General result un poco
extenso, vamos a parar aqu para realizar una serie de actividades y as ejercitar lo ledo.
1. En la siguiente lista de activos, escribe a cada uno en la lnea de al lado, su clasif cacin
respectiva:
Equipos de computacin _________________ Derechos de autor ______________
Cuentas por cobrar _________________ Terreno ______________________
Alquiler pagado por Anticipado ___________ Caja chica ____________________
Acciones en otra empresa _________________ Gastos de organizacin _________
2. Si la empresa tiene un terreno que no usa en sus operaciones normales, que se estima para futura
expansin de la fbrica, Puede considerarse un Activo Fijo? Por qu?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
3. Si la empresa tiene una Cuenta por Cobrar, la cual se har efectiva en el prximo ejercicio econmico
Se clasif car como Activo Circulante? Por qu?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
4. La plusvala es un valor adicional, una revalorizacin que tiene un negocio por factores externos
como la ubicacin, la clientela, la tradicin. Dentro de qu grupo de activo se puede clasif car la
Plusvala?.
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5. Por qu los gastos prepagados deben considerarse dentro del grupo de activos circulantes?
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Ms adelante nos daremos cuenta, que hay
muchas cuentas que necesitan ajustarse y que
se requiere un mtodo constante de clculo para
respetar el Principio contable de la consisten-
cia, y que todos esos ajustes obedecen al razo-
namiento de que hay una parte que se consume
y otra que permanece.
Por el momento te podemos explicar lo
siguiente: En el supuesto de que la empresa
compre un lote de computadoras para sus ope-
raciones normales, ese activo va a tener una
vida limitada, el uso, el tiempo y la obsolescencia
le va restando valor, la estimacin que se hace
del valor perdido (depreciacin) es un monto que
debe rebajar ao tras ao el valor original de las
computadoras.
Refejar el verdadero valor de las cuentas en
Contabilidad es hacer continuos ajustes, que son
registros contables donde se actualizan dichas
cuentas. Las formas de calcular las cuentas de
valuacin son diversas y sern objeto de estudio
en una futura oportunidad.
Hay otra categora de cuentas llamadas
Cuentas de orden. A qu se referen estas
cuentas? Son cuentas que refejan operaciones
que aunque interviene la empresa, no alteran ni
modifcan su Capital.
Las cuentas de orden, al no afectar directa-
mente la situacin fnanciera y resultados de una
empresa, no sern cuentas de Balance o de Re-
sultados, por tanto no pueden clasifcarse dentro
del grupo de cuentas de Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos u Egresos.
Para registrar la existencia de alguna de
las situaciones para las que fueron creadas las
cuentas de orden, se cargar a una cuenta de or-
den y se abonar a otra cuenta de orden, por una
razn: Para conservar el equilibrio de la ecuacin
del balance general.
Ya que si registra contra una cuenta de
Activo, Pasivo, Capital o Ingreso y Egreso, se
rompe el equilibrio de la ecuacin patrimonial
(A= P + C).
Cuales cuentas podemos considerar dentro de
este grupo?
Puede darse el caso de operaciones donde
una empresa recibe mercancas de otra empresa,
para vender ganando una comisin por la venta.
Esta cuenta podemos llamarla: Mercancas en
comisin.
Cuando una empresa transfere a un ban-
co los derechos sobre el cobro de documentos
como letras o pagars, el banco hace la gestin
de cobro pero la cuenta Efectos por cobrar no
se altera.
Transferir a una institucin bancaria los de-
rechos sobre el cobro de sus documentos con
vencimiento en fechas posteriores, a cambio
de recibir el valor de ellos, menos una comisin
cobrada por el banco por prestar el servicio de
cobrar anticipadamente el importe de los docu-
mentos recibidos, se llama Efectos por cobrar
descontados.
Puede existir la situacin donde una tercera
persona se compromete a pagar la deuda
contrada por el deudor principal, sta se conoce
como Aval otorgado.
Una situacin que se da ms frecuente de
lo que imaginamos es cuando un empleado
exige una demanda a la empresa, mientras se
hacen los trmites para decidir si procede o no
la demanda, la contabilidad debe indicar esta
cuenta. Podemos llamarla: Juicio Pendiente.
Pero Dnde debemos ubicar a las cuentas
de orden sin afectar al Activo, Pasivo, Capital ni
a los Ingresos y Egresos? Las cuentas de orden
no afectan de momento ni la situacin fnancie-
ra ni los resultados de la empresa, en el futuro
puede que s, y se deben presentar al pie del
balance general, en su parte inferior, con su ex-
plicacin debida
El tercer gran grupo de Activo lo constituye
el que llamamos Activo Fijo, tambin conocidos
como Propiedades, Planta y Equipo. Son ciertos
bienes de naturaleza permanente necesarios
para desarrollar las funciones de una empresa.
En este grupo encontramos dos subgrupos:
Activos Tangibles y Activos Intangibles.
Los Activos Fijos Tangibles representan la
inversin de la empresa en bienes y propiedades
que tienen existencia fsica, que son de naturale-
za permanente, que se usan en las operaciones
normales de la empresa y que no estn destina-
dos a la venta. Deben reunir estas tres condicio-
nes para llamarse Activo Fijo. El primer activo fjo
tangible por excelencia es el Terreno donde ope-
ra la fbrica o la empresa. Le siguen: Edifcios,
equipos, maquinarias, muebles, vehculos, etc.
Los Activos Fijos Intangibles representan
bienes y derechos jurdicos, es decir, su valor
est expresado en documentos legales, suelen
tener un carcter de inversin permanente y ser
necesarios para la obtencin de los objetivos
principales de la empresa.
Las cuentas principales que representan este
grupo del activo suelen ser: patentes, marcas de
fbrica, concesiones, franquicias o derechos de
explotaciones, fondo de comercio, etc.
El cuarto grupo de Activo se refere a los Car-
gos Diferidos. Son gastos que deben ser carga-
dos a perodos econmicos futuros y que el be-
nefcio que se espera obtener de ellos ser en el
futuro, ms all del ciclo normal de operaciones.
Entre los principales gastos diferidos tenemos:
los Gastos de Constitucin de la empresa, los
Gastos de Organizacin, los Gastos de Inves-
tigacin, los Gastos de Explotacin, los Gastos
de mejoramiento de inmuebles, etc. Todos estos
gastos se hacen en un perodo y se obtendrn
benefcios en varios perodos futuros.
Algunos contadores consideran un quinto
y ltimo grupo del Activo que llaman en forma
genrica: Otros Activos. Aqu se deben incluir
aquellos activos que no renen las caractersticas
como para incluirlos en los grupos ya defnidos.
Por ejemplo: fondos especiales.
Aqu observamos 3 clases de Activos
para una empresa:
1-Inventario (Activo circulante).
2- Maquinaria (Activo fjo).
3- Edifcio y vehculo (Activo fjo).
1)
2)
3)
Por ejemplo, estos logotipos son de uso exclusivo de la ins-
titucin Fe y Alegra como empresa y es un Activo intangible
para la misma.
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Ahora preguntmonos lo siguiente con respecto a las cuentas del activo y las cuentas de
valuacin:
1. Por qu son necesarias las cuentas de valuacin?
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2. En base a qu principio contable se crea una Provisin para cuentas por cobrar:
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3. En base a cul principio contable se debe llevar la Depreciacin y la Amortizacin:
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4. Cules requisitos debe llenar un activo para catalogarse Activo fjo?
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5. Si una empresa tiene acciones en otra empresa, cmo clasifcamos esta categora de cuentas?
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6. Cul es la razn para considerar a los gastos pagados por adelantado un activo circulante?
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7. Qu criterio se toma en cuenta para clasifcar al Activo?
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Qu es lo ms disponible que tenemos para
comprar, para invertir o para pagar deudas?
S, as como lo pensaste es: El Efectivo. El
dinero que disponemos de inmediato, guardado
en Caja o en Banco, bien sea en cuenta corriente
o cuenta de ahorro.
Seguimos con lo que llamamos Activo Exigi-
ble: Es aquel que debemos convertir en efectivo
en corto plazo. En el transcurso del ciclo normal
de operaciones, que generalmente es menor de
un ao. Entre ellas tenemos:
Las Inversiones a Corto Plazo, denominadas
tambin transitorias o temporales, son las reali-
zadas con carcter eventual en valores de gran
seguridad y de fcil convertibilidad en efectivo,
se pueden considerar como efectivo disponible
a corto plazo.
Tambin en este grupo estn los Efectos por
cobrar, Cuentas por cobrar, Intereses por cobrar.
Todo lo que sea por cobrar y que en el corto plazo
debe hacerse efectivo ya que nuestros deudores
estn obligados a pagarnos y nosotros podemos
exigirles legalmente ese pago.
El tercer grupo del Activo Circulante es el
que llamamos Activo Realizable. Representa la
existencia de bienes muebles e inmuebles que
tiene la empresa para comerciar con ellos, com-
prndolos y vendindolos tal cual o procesndo-
los primero antes de venderlos, en un perodo
econmico determinado. Se pueden transformar
en Efectivo mediante las ventas normales, por
eso se llama Realizable. Y por supuesto que nos
referimos a los Inventarios o existencias de mer-
cancas para la venta.
Viene un cuarto grupo cuya inclusin en el
Activo Circulante debemos explicar un poco.
Se trata de los Gastos pagados por adelantado
(Gastos prepagados). Son gastos que se pagan
por anticipado con la fnalidad de garantizarnos
algunos servicios en el futuro, pero que deben
convertirse en gastos causados en el corto
plazo, en ese perodo econmico en que se
incurren. Si no nos prestan el servicio tenemos el
derecho de que nos reembolsen lo que pagamos
por anticipado.
Por qu deben considerarse dentro del gru-
po de los Activos Circulantes? Debido al principio
de Realizacin y Perodo Contable que dice que
los egresos e ingresos deben reconocerse en
el perodo en que ocurren y registrarse en los
libros, y ya que esos gastos garantizan la presta-
cin de un servicio que benefcia a la empresa,
entonces deben considerarse un Activo.
Para incluir los Gastos pagados por anticipa-
do dentro del Activo Circulante deben convertirse
en gastos causados en el ciclo normal de opera-
ciones, de lo contrario no se debe.
Inmediatamente despus del grupo del Activo
Circulante debe seguir en orden, Las Inversiones
a Largo Plazo o Inversiones Permanentes.
Las cuentas por cobrar a largo plazo, comer-
ciales o no; las inversiones en ttulos valores u
otros bienes, hipotecas, terrenos, edifcios, etc.,
realizadas para obtener benefcios, no usados en
las operaciones, adquiridas con la intencin de
no desprenderse de ellas, deben considerarse
como Inversiones a largo plazo.
El primer activo circulante de que
dispone una empresa es: el Efectivo en
Caja y Banco.