Resumen - Este artculo aborda las principales normas

segn la IEEE (Institute of Electrical and Electronics

Engineers) para elaborar un documento de tipo paper. Los
temas que se tratan son la estructura bsica que compone
un paper (resumen, palabras clave, introduccin,
desarrollo, conclusin, referencias, biografa), el correcto
uso de los elementos informativos (figuras, tablas) y el
formato de texto.
Palabras Clave - Estructura, Formato, Normas, Paper, Uso
de elementos informativos
I. INTRODUCCIN
l formato tipo paper es ampliamente utilizado en
revistas especializadas y artculos cientficos. ste
es el estndar y por lo tanto es requisito para la
publicacin y su posterior aprobacin en este tipo de
medios. En muchos casos no seguir su formato al pie de
la letra puede implicar una negativa a la hora de hacer
una peticin de inclusin en una revista especializada,
muchas veces por el simple hecho de que su formato
diferente rompe con el resto de la publicacin. De aqu
la importancia de conocer y aplicar las normas para la
correcta elaboracin de un documento de tipo paper.
II. ESTRUCTURA BSICA

Al igual que toda investigacin formal, un
paper representa el anlisis y presentacin de un tema
que el autor domina, pero el cual no necesariamente el
lector maneja con fluidez. Incluso en muchos casos el
conocimiento que tiene el espectador es casi nulo, y es
precisamente en este contexto que el paper toma tanta
importancia y relevancia para esta persona. Por lo
mismo un paper debe desarrollarse de una forma clara,
ordenada y concisa, la cual ayude al espectador a
entender el proceso de investigacin que se realiz. Para
lograr este objetivo basta con seguir una estructura
clsica de desarrollo de temas. Introduccin, Desarrollo
y Conclusin. Tambin ser de vital importancia incluir
las Referencias, ya que esto es lo que le da validez a lo
presentado. Y es indispensable de igual forma incluir un
Resumen de la investigacin para ubicar al lector
apresurado, as como los principales conceptos en
Palabras Claves [1]. Finalmente una Biografa del autor
ser necesaria. Estas 7 secciones sern el esqueleto de
todo paper.
A. Resumen
El Resumen es una sntesis rpida pero precisa
que relata de lo que el paper tratar. Es una gua veloz
que ubica al lector mostrndole los principales puntos a
desarrollarse, pero que no detalla ni se detiene en
aspectos concretos de la investigacin. El Resumen
deber ser corto, consciso y muy puntual.
B. Palabras Clave
Las Palabras Clave son necesarias para poder
indexar el documento segn los principales temas que se
tratan. Para el lector que ya tiene el paper en sus manos,
las Palabras Claves le servirn unicamente como una
gua rpida de los principales conceptos que se vern,
pero para los medios sern de vital importancia para
poder etiquetar y archivar el paper para futuras y ms
eficaces bsquedas del tema. Un paper sin Palabras
Clave corre el riesgo de ahogarse en el mar de contenido
en el que vivimos hoy en da. Para mayor facilidad y
orden a la hora de realizar la indexacin del documento,
es importante acomodar los principales conceptos por
orden alfabtico [1][2].
C. Introduccin
Crea un contexto y muestra los antecedentes
para que el lector nuevo se pueda ubicar y entender
prximos eventos que se tratarn en el paper. A algunos
autores les gusta comunicar en la Introduccin las
motivaciones por las que realizaron la investigacin para
que el usuario entienda mejor el contexto y aspiraciones
que movilizaron al desarrollo de dicho paper.
D. Desarrollo
En el Desarrollo se ampliarn los principales
puntos que estudi la investigacin. Podrn ser tantos
puntos como considere necesario el autor para explicar
de la mejor manera posible los resultados obtenidos o
procesos realizados. El Desarrollo es la espina dorsal de
un paper. Es lo que el lector anda buscando, la razn por
la que decidi leer su artculo y de donde puede sacar
mayor provecho y conclusiones propias.
E. Conclusion
La Conclusin deber recalcar la importancia
de la investigacin realizada, as como la de los
resultados obtenidos. Ac se retomarn los principales
puntos del paper, sin embargo no debe ser igual al
Resumen. Segn lo amerite, una Conclusin ofrecer
aplicaciones prcticas del tema estudiado e incluso
proponer extensiones a la investigacin. Sin embargo, la
Conclusin es opcional [1].
F. Referencias
Las Referencias son las que le dan la validez a
la investigacin. Un paper sin referencias ni si quiera va
a ser considerado para publicacin. Es necesario hacer
las Referencias siguiendo el formato de APA (American
Psychological Association). Las Referencias siempre
irn al final de todo paper o investigacin cientfica [3].
Siempre se identificarn las refenrecias dentro del
contenido con enumeracin consecutiva encerrada en
parntesis cuadrados, y en caso de cerrar una oracin,
siempre irn antes de los signos de puntuacin [4][5].
Los pie de nota se usarn para profundizar detalles que
no son necesariamente vitales para entender el resto de
Proyecto de Ingeniera de Software 1, Ingeniera de Software, Facultad de TI, Universidad Latina. 2011
Normas Para la Elaboracin de Documentos
Tipo PAPER (Setiembre 2011)
Nstor Villalobos, Ingeniera de Software, Facultad de TI, Universidad Latina
E
la investigacin. Se aplicarn en la parte inferior de la
misma pgina en la que son mencionados. Las normas
para realizar una referencia de tipo APA con xito sern
las siguientes. Es importante anotar antes que para cada
tipo de fuente, existen diversos formatos especializados,
sin embargo la estructura que se presentar es la bsica
para aplicar [3].
1) Autor
Siempre se iniciar toda referencia nombrando
al autor de la obra. Ya sea una persona, u organizacin/
universidad/etc. Si son nombres de personas, siempre se
mostrar de primero el apellido del autor, seguido del
primero y segundo nombre, pero slo con iniciales. El
apellido y los nombres son separados por una coma (,).
2) Ao
El ao es la fecha de publicacin de la
referencia. El ao y el autor son separados con un punto
(.), y a su vez este va encerrado entre parntesis.
3) Documento
El nombre del documento ser separado del ao
por un punto (.). Slo la primera letra del nombre del
documento ir en mayuscula. Lo mismo sucede si el
documento lleva un subtitulo. Todo el nombre del
documento ir siempre en itlica. De estr disponible,
las ediciones y volmenes deben ser incluidos junto al
nombre del documento y respetando los mismos
estndares.
4) Casa Editorial
La casa editorial ser separada del nombre del
documento por un punto (.). En este apartado se incluir
de estar disponible el nombre de la ciudad y estado (o
aplicable) de la casa editorial que public el artculo. El
nombre de la casa editorial se colocar despus de esto,
precedido por dos puntos (:). En caso de ser una fuente
de internet, se colocar la direccin web de donde se
consult el artculo junto con la fecha en la que fue
revisado.
Para dejar ms claro el formato APA, el
siguiente es un ejemplo para citar este paper que aplica
la estructura propuesta anteriormente.
[n] Villalobos, N. (2011). Normas para la elaboracin
de documentos tipo PAPER (Setiembre 2011). San Jos,
Costa Rica: Universidad Latina.
G. Biografa
Parte de la validacin del documento, es
conocer ms sobre su autor. Una pequea biografa con
foto ser necesaria en el paper. La misma permite, no
solo reconocer al propietario de la obra, si no que facilita
el proceso de acreditacin y referencia de terceros sobre
su obra. Ademas ofrece un cotexto sobre el autor para
con el lector. La foto del autor ser necesaria incluirla y
deber ser de 1 pulgada de ancho por 1 pulgada y 1/4 de
alto [1].
III. USO DE ELEMENTOS INFORMATIVOS

Muchas veces ser necesaria la utilizacin de
elementos informativos como figuras o tablas para
mostrar resultados o dejar ms claro un punto a tratar. La
correcta utilizacin de estos elementos segn las normas
es importante para mantener un orden y estructura
uniforme durante todo el docuemento, pero sobre todo
para que el lector no se pierda y pueda consumir la
informacin de la forma ms transparente posible.
Las figuras y tablas, as como sus respectivas
descripciones, deben ser incluidas al final de un paper.
No es necesario acomodarlas dentro del documento .
Esto se debe a que la editorial que publique el
documento ser quien le de el formato definitivo al
documento, y una preubicacin de estos elementos
puede que no calce con la realizacin final del medio.
A. Figuras
Las descripciones de las figuras deben ir
siempre debajo de ellas. La figura nunca podr incluir
descripcin dentro de ella. Si esta figura tiene dos partes,
es necesario agregar las etiquetas (a) y (b) como
parte de la grfica. Siempre que se hable de la figura, se
debe nombrar como Fig. junto con el nmero
correspondiente. Vale la pena decir que siempre hay que
verificar que las figuras que se mencionan en el texto,
efectivamente existan en el documento [1].
B. Tablas
Las tablas siempre debern llevar el titular
sobre ellas. Nunca se abreviar la palabra Tabla, y
siempre se les etiquetar con nmeros romanos. En la
mayora de los casos es recomendable no usar colores ya
que puede que algunas publicaciones no acepten
impresin a colores [1].
IV. FORMATO DE TEXTO
Todo paper siempre ser escrito a dos
columnas, en tipografa Times New Roman regular
tamao de 10 puntos, con la excepcin del Resumen y
las Palabras Claves que deben ir en tamao 9 puntos y
en negrita. El ttulo de la obra siempre ir tamao 24
puntos, y formato ttulo, es decir, con la primera letra
de cada palabra en mayscula (a excepcin de los
artculos). Todo el texto tendr un interlineado uniforme
de 1 punto, y la alineacin del contenido ser justificada.
Los titulares siempre irn en mayusculas y etiquetados
con numeracin romana estilo Harvard. Los subtitulares
irn en mayscula e itlica, siempre etiquetados con
letras en orden alfabtico estilo Harvard.
V. CONCLUSIN
El objetivo final de las normas propuestas en
este documento no slo es facilitarle al autor de un
paper la aprobacin de su publicacin en los medios
especializados, pero sobre todo realizar un documento
estructurado que le permita al lector entender y procesar
la investigacin realizada, y as aportarle algo y que este
genere sus propias conclusiones.
Seguir estas normas facilita transmitir el
conocimiento, y debera ser esta la principal motivacin
para apegarse a estos estndares.
VI. REFERENCIAS
[1] IEEE; Preparation of Papers for IEEE
TRANSACTIONS and JOURNALS (May 2007). http://
www.ieee.org/documents/TRANS-JOUR.doc Revisado
Setiembre 16, 2011.
Proyecto de Ingeniera de Software 1, Ingeniera de Software, Facultad de TI, Universidad Latina. 2011
[2] IEEE; Preparation of Papers for IEEE
TRANSACTIONS on MAGNETICS (Revised May 2009).
2009.
[3] Universtiy of Wisconsin-Parkside; How to Cite
References Using APA Style. http://www.uwp.edu/
departments/library/guides/apa.htm. Revisado Setiembre
16, 2011.
[4] G. O. Young; Synthetic structure of industrial
plastics (Book style with paper title and editor), in
Plastics, 2nd ed. vol. 3, J. Peters, Ed. New York:
McGraw-Hill, 1964, pp. 1564.
[5] W.-K. Chen; Linear Networks and Systems
(Bookstyle). Belmont, CA: Wadsworth, 1993, pp. 123
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Villalobos, N. Actualmente cursando su
primer ao de Ingeniera de Software en
la Universidad Latina de Costa Rica.
Graduado de Comunicacin Colectiva
de la Universidad de Costa Rica en el
2009. Creativo digital en Rocket, la
unidad digital de la agencia de
publicidad Jotabequ. Le interesa el desarrollo de las
nuevas tecnologas y la innovacin en los campos del
desarrollo mvil y web para usos sociales y comerciales.
Cree que hacer ms simple la vida de las personas es el
fn ltimo de la innovacin.
Proyecto de Ingeniera de Software 1, Ingeniera de Software, Facultad de TI, Universidad Latina. 2011