APLICACIN DEL T-REGISTRO Y

LA PLAME
NUEVOS PROCEDIMIENTOS PARA LA
PRESENTACIN DEL PDT 601 PLANILLA
ELECTRNICA
Expositora: Mariella Belleza Salazar
Norma Fecha Contenido
D.S. N 018-2007-TR 28.08.2007
Establece las disposiciones relativas al uso
de la Planilla Electrnica (definiciones y
contenido)
D.S. N 015-2010-TR 18.12.2010
Modifica el D.S. N 018-2007-TR,
estableciendo nuevas definiciones y
contenidos del PDT 601.
D.S. N 009-
2011/SUNAT
08.01.2011
Se aprobaron anexos de informacin para
la planilla electrnica.
R.S. N 010-
2011/SUNAT
26.01.2011
Establece el procedimiento para el registro
de derechohabientes T-REGISTRO
R.M. N 121-2011-TR 19.04.2011 Aprueba informacin de la planilla como
tablas paramtricas, estructura de
archivos de importacin.
D.S. N 008-2011-TR 05.06.2011 Aprueban normas de adecuacin al T-
REGISTRO y PLAME
R.S. N 183-
2011/SUNAT
05.07.2011 Aprueban normas y procedimientos para
la presentacin de la Planilla Electrnica
(PLAME Y T-REGISTRO)
LTIMA VERSIN DEL PDT 601
Principales cambios en la versin 1.8
1. Creacin de nuevas validaciones en relacin con la
informacin sobre ocupaciones de los trabajadores
que laboran para entidades del sector privado, por
requerimiento del Ministerio de Trabajo y Promocin
para el Empleo.
2. La habilitacin para incluir en el PDT 601, como un
rgimen pensionario especial, al Rgimen de
Pensiones del Servicio Diplomtico de la Repblica
Rgimen de Pensiones SDR- que fue solicitada por el
Ministerio de Relaciones Exteriores .
3. No se encontrar habilitada la opcin para el
registro de derechohabientes, debido a que dicho
registro deber realizarse a partir del 01 de
febrero de 2011 a travs del T-REGISTRO.
4. La versin 1.8 ser empleada a partir del 01 de
febrero de 2011 siendo usada, tambin, por
quienes se encuentren omisos por los perodos de
enero 2008 a diciembre 2010 o deseen rectificar
la informacin correspondiente a tales perodos.
Planilla Electrnica, Formulario
virtual N 0601 - versin 1.9
- Debe ser usado por los sujetos obligados a presentar la
Planilla Electrnica y aquellos que se encuentren
omisos a la presentacin del PDT por los perodos enero
de 2008 a julio 2011 o deseen rectificar informacin
correspondiente a tales perodos.
- Podr ser utilizada para la presentacin de la PLAME
por los perodos tributarios de agosto a noviembre de
2011.
- A disposicin desde el 24 de agosto de 2011 y podr ser
utilizado a partir del 1 de setiembre de 2011.
VIGENCIA PLAME
01/08/2011
PDT 601 VERSIN 1.9
PDT 601 VERSIN 1.8
NOVIEMBRE
24/08/2011
DEFINICIONES
PLANILLA ELECTRNICA
PDT601
T-REGISTRO PLAME
VIGENCIA
T-REGISTRO PLAME
01/Febrero /2011
(derechohabientes)
01/Agosto/2011
01/Agosto/2011
MBITO DE APLICACIN
a) Los Empleadores definidos en el literal f) del artculo 1
que se encuentren dentro de los supuestos del artculo 2
del Decreto Supremo como obligados a llevar la Planilla
Electrnica, con excepcin de quienes nicamente
contraten a los Prestadores de servicios a que se refiere el
numeral i) del literal d) del artculo 1 de la citada norma
cuando no tengan la calidad de agentes de retencin de
acuerdo al inciso b) del artculo 71 del Texto nico
Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por
el Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas
modificatorias.
b) Aquellos sujetos que pueden seguir utilizando el Formulario N
402 Retenciones y Contribuciones sobre Remuneraciones:
Opcionalmente podrn optar por utilizar los formularios
virtuales N 1603, 1604 y PLAME, ejercindose por el total de
los formularios virtuales y el PDT. Asimismo, se genera la
obligacin de usar el Formulario N 1602.
Una vez ejercida la opcin de uso de los formularios virtuales se
deber continuar utilizando.
Para rectificaciones o regularizaciones se deber utilizar:
Por los perodos anteriores a enero 2008, el PDT
Remuneraciones Formulario Virtual N 600
Por los perodos de enero de 2008 a julio de 2011, el PDT
Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 601
c) Aquellos sujetos que pudiendo seguir utilizando el Formulario Virtual N
402 hayan optado por utilizar el Formulario Virtual N 1602 - Informacin
del Derechohabiente:
Quedarn obligados a utilizar:
Los formularios virtuales N 1603, 1604 a partir del 01 de agosto de
2011 o en la oportunidad que ejerzan esta opcin, en caso se
produzca.
El PDT Planilla Electrnica PLAME, a partir del perodo agosto de
2011 o por el perodo correspondiente al mes en que ejerciten la
referida opcin.
Para rectificar las declaraciones presentadas o en caso se encuentren
omisos a la presentacin del Formulario N 402, debern utilizar:
Para los perodos anteriores a enero de 2008, el PDT Remuneraciones,
Formulario Virtual N 600
Por los perodos de enero de 2008 a julio de 2011, el PDT Planilla
Electrnica, Formulario Virtual N 601.
FORMULARIOS VIRTUALES PARA REGISTRAR INFORMACIN EN EL T-REGISTRO
YL LA PLAME
Tipo de formulario Uso Vigencia
Formulario Virtual N 1602
Informacin del
Derechohabiente
Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO a
los derechohabientes o para la
modificacin y/o actualizacin de sus
datos
01/02/2011
Formulario Virtual N 1603
Informacin del empleador
Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO al
Empleador o para la modificacin y/o
actualizacin de sus datos.
01/08/2011
Formulario Virtual N 1604
Informacin del Trabajador,
Pensionista, Personal en
formacin-Modalidad Formativa
Laboral y otros, Personal de
terceros.
Dar de alta o de baja en el T-.REGISTRO al
Trabajador, Pensionista, Personal en
formacin-Modalidad Formativa Laboral y
otros, Personal de terceros, as como para
la modificacin y/o actualizacin de los
datos vinculados a los citados.
01/08/2011
Formulario PDT Planilla
Electrnica PLAME,
Formulario Virtual N 0601
versin 2.0
Presentar la PLAME y, con ello, la
declaracin de las obligaciones que se
generen a parir del mes de agosto de 2011,
y que deben ser presentadas a partir del
mes de setiembre de 2011, as como
efectuar el pago que corresponda.
24/08/2011
T-REGISTRO
Disposiciones para la aplicacin del Registro de
Informacin Laboral y los procedimientos
aplicables
Definicin
Registro de informacin laboral, en el que se registra
el empleador, trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal en formacin,
personal de terceros, derechohabientes, entre
otros. Adems de ello se ha establecido:
- Los plazos para el registro.
- Las condiciones y plazos para el alta, modificaciones
y baja en el registro.
- Condiciones de cumplimiento del registro.
REGISTRO EN EL T-REGISTRO
TIPO DE PERSONAL PLAZO DE REGISTRO
EXCEPCIONES
AL PLAZO
TRABAJADOR
DEPENDIENTE
Dentro del da de ingreso,
independientemente de la modalidad
contractual y de los das laborados.
Del 01 de febrero al
31 de julio de 2011,
el alta se efectuar
dentro de los 10
primeros das hbiles
del mes siguiente al
vencimiento de pago
de las aportaciones
al EsSalud,
correspondientes al
perodo de
incorporacin.
CONTRATO 4TA-
5TA(ART. 34.INCISO F
DEL TUO DE LA L.I.R.)
Dentro del da de ingreso,
independientemente de la modalidad
contractual y de los das laborados.
PENSIONISTA
Primer da hbil del mes a aqul en
que se produjo el devengo de la
primera pensin.
DERECHOHABIENTE
Primer da hbil siguiente a la
comunicacin que efecte el
trabajador, pensionista y personal
que est incorporado a EsSalud por
mandato de ley especial.
ENTREGA DE CONSTANCIA AL TRABAJADOR DEL REGISTRO EN
T-REGISTRO DEL PDT 601
TIPOS DEFINICIN PLAZO
Alta en el registro
Se produce al ingreso o
reingreso del trabajador
El da hbil siguiente del inicio
de la prestacin.
Modificacin o actualizacin
de datos
Referidos a los datos de
identificacin de
trabajadores y
derechohabientes.
Dentro de los 15 das calendario
siguientes a la fecha en que se
produjo la modificacin o
actualizacin.
Baja en el registro
Se produce al cese en las
labores del trabajador.
Slo si es solicitado por el
trabajador. Su entrega se realiza
dentro de los 2 das calendario
siguiente de la fecha en que se
present la solicitud.
El personal que haya sido incorporado directamente al T-REGISTRO podr solicitar la
constancia de alta, debiendo el empleador cumplir con la obligacin de entrega en un plazo
de 30 das calendarios, contados a partir del da siguiente a la presentacin de la solicitud.
Procedimiento para el alta, modificacin
y/o actualizacin de datos o baja
1. Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con el
cdigo de Usuario y la Clave SOL.
2. Ubicar el formulario virtual
3. Ingresar los datos en el T-REGISTRO que
correspondan a la persona por la que se realiza el
registro.
4. Una vez realizado el registro, el sistema generar
automticamente el CIR (Comprobante de
Informacin Registrada)
a. Registro de informacin en el Formulario
Virtual N 1604
- Deber identificar a cada sujeto con: DNI, carn de
extranjera, pasaporte, partida de nacimiento (personal
en formacin y otros)
- Tratndose del alta el sistema validar en lnea los datos
de las personas identificadas con DNI, con la
informacin de la RENIEC que obre en poder de la
SUNAT.
- Para actualizar y/o modificar en el T-REGISTRO los datos
de identificacin asociados al DNI, deber realizarse
previamente en RENIEC, utilizando los procedimientos
dispuestos por dicha entidad.
b. Modificacin y/o actualizacin de
datos: Opcin Modificacin Masiva
- Podrn modificarse y/o actualizar datos en forma masiva,
tales como: tipo de trabajador, rgimen laboral, rgimen
pensionario, rgimen de salud (incluyendo Entidad
Prestadora de Salud), perodo laboral, perodo de formacin,
perodo de destaque o desplace y vigencia de cobertura,
siempre que la nueva informacin sea la misma para las
personas seleccionadas.
- Podr realizarse el alta o baja, as como la modificacin y/o
actualizacin de datos a travs de importacin de archivos
planos elaborados de acuerdo a la estructura de datos
aprobada por la Resolucin Ministerial N 121-2011-TR.
c. Informacin a registrar en el T-
REGISTRO
- Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNAT
iniciar un proceso de carga inicial de informacin
tomando como base la obtenida del PDT 601 que por
los meses de marzo, abril o mayo de 2011, el
empleador hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el
30 de junio de 2011
- Los trabajadores identificados con DNI se considerarn
inscritos si el nmero de documentos y y la fecha de
nacimiento consignada coinciden con los datos de la
RENIEC
- Los datos referidos al tipo de trabajador, rgimen de
salud, rgimen pensionario y perodo laboral o perodo de
pensionista, en la carga inicial se considerarn como fecha
de inicio, la del perodo laboral o de pensionista o el
primer da del perodo en que el empleador hubiera
registrado el ltimo cambio, teniendo en cuenta la
informacin declarada en el PDT Planilla Electrnica.
- El empleador mediante el uso del T-REGISTRO podr
verificar la informacin de los sujetos considerados
inscritos a fin de proceder, segn corresponda, a la baja,
modificacin, actualizacin o, de ser necesario, a
completar algn dato faltante.
Modificacin y/o baja de oficio por
la SUNAT
La SUNAT podr modificar o dar de baja de oficio, de manera
automtica, la informacin registrada en el T-REGISTO cuando:
1. Los sujetos inscritos en el T-REGISTRO hayan actualizado o
modificado sus datos de identificacin en el RENIEC y la SUNAT
disponga de dicha informacin. Asimismo, se proceder a la
actualizacin o modificacin de los datos del empleador,
respecto del nombre o razn social y de los establecimientos,
cuando haya sido actualizada o modificada en el Registro nico
de Contribuyentes de la SUNAT.
2. El sujeto inscrito en el T-REGISTRO haya fallecido y dicha
defuncin se encuentre inscrita en RENIEC e informada a la
SUNAT.
3. Tratndose de derechohabientes, se proceder a la baja de oficio
cuando:
El hijo menor de edad adquiera la mayora de edad y no se hubiera
comunicado el vnculo como hijo mayor de edad incapacitado.
Culmine el perodo de gestacin
Adquiere la condicin de asegurado regular de EsSalud.
El empleador hubiera registrado la baja del trabajador, pensionista o
prestador de servicios incorporado como asegurado regular al
rgimen contributivo de la seguridad social en salud por mandato de
una ley especial.
El trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado a
EsSalud por mandato legal deja de tener la condicin de asegurado
regular.
El trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado a
EsSalud por mandato legal, no registren perodos de aportacin a
EsSalud en los ltimos 12 perodos.
REGISTRO DE DERECHOHABIENTES
EN EL T-REGISTRO
Definicin
Los derechohabientes son los familiares del trabajador, pensionista u
otro asegurado regular al EsSalud a quienes el empleador podr
inscribir a travs de SOL (SUNAT Operaciones en Lnea), a fin de que
puedan acceder a las prestaciones que el EsSalud brinda; para ello se
consideran derechohabientes, de acuerdo a la Ley N 26790, Ley de la
Modernizacin en la Seguridad Social en Salud:
El/la cnyuge o concubino(a),
El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma
total y permanente para el trabajo,
La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el
perodo de la concepcin.
Hay que tener presente que solo podrn ser inscritas como
derechohabientes, siempre que ellos a su vez no sean asegurados
regulares.
Acreditacin de Derechohabiente
ACREDITACIN DE LA SITUACIN POR CADA DERECHOHABIENTE
TIPO
ALTA BAJA
CNYUGE
- Acta o partida de matrimonio civil
- Acta o Partida de Matrimonio inscrito en
el Registro Consular peruano del lugar
de celebracin del acto o el Acta o
Partida de Matrimonio legalizado por el
consulado peruano de su jurisdiccin y
por el Ministerio de Relaciones
Exteriores e inscrito en la municipalidad
o RENIEC.
- Acta o Partida de defuncin, o
- Partida de matrimonio civil con
anotacin marginal de divorcio
o disolucin de vnculo
matrimonial.
CONCUBINA (O)
-Escritura Pblica de reconocimiento de la
Unin de Hecho, segn el trmite sealado
en la Ley N. 29560, o
- Resolucin Judicial de reconocimiento de
la Unin de Hecho.
-Acta o Partida de defuncin, o
Declaracin jurada de fin de
relacin de concubinato o ese de la
Unin de Hecho suscrita por el
concubino y el trabajador,
pensionista o prestador de servicios.
HIJO MENOR DE EDAD
- DNI del hijo menor de edad.
Corresponde al empleador verificar la
relacin de parentesco en los datos
consignados en este documento.
- En el caso del hijo menor de edad
identificado con carn de extranjera
o pasaporte, el Acta de Nacimiento o
documento anlogo que sustenta la
filiacin.
Acta o Partida de defuncin.
HIJO MAYOR DE EDAD - Resolucin de Incapacidad otorgada
por el Centro Asistencial de EsSalud.
GESTANTE
Escritura Pblica, Testamento o la
sentencia de declaratoria de paternidad
que acredite el reconocimiento del
concebido.
En funcin de las disposiciones establecidas por la SUNAT, para realizar el registro de sus
derechohabientes, el trabajador o pensionista, deber presentarle al empleador fotocopia de los
documentos sealados, segn se trate del alta y la baja, as como de la modificacin de sus datos.
Adicionalmente se requiere la fotocopia del documento de identidad del derechohabiente
Procedimiento para el registro de los
derechohabientes
Para efectuar el procedimiento de registro de
derechohabientes, el empleador debe seguir los
siguientes pasos:
1. Ingresar con su Clave SOL y Cdigo de Usuario
a SUNAT Operaciones en Lnea (SOL).
2. Buscar la opcin Mi RUC/Otros Registros/T-
REGISTRO para ubicarse en el Registro de
Derechohabientes
3. Para proceder al registro, modificacin de datos y/o la baja de los
derechohabientes, el aplicativo T-REGISTRO cuenta con las siguientes
opciones:
Registro, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de
derechohabientes, as como la modificacin de sus datos, de forma
manual, de uno en uno.
Carga masiva, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de los
derechohabientes mediante la importacin de archivos. Esta opcin ha
sido desarrollada para facilitar el ingreso de la informacin a
empleadores que requieran presentar grandes volmenes de
informacin de derechohabientes.
Consultas y reportes, aqu podr verificar los derechohabientes
inscritos por rango de fechas, por titular y por derechohabiente.
Asimismo, le posibilita efectuar la descarga de derechohabientes
activos, dados de baja y aquellos observados en el proceso de carga
inicial.
1. Ingresar clave SOL, usuario y clave
Luego de ingresar el
RUC, Usuario y Clave del
empleador deber
pulsar INICIAR SESIN
2. Buscar la opcin Mi RUC/Otros Registros/T-REGISTRO para
ubicarse en el Registro de Derechohabientes
REGISTRO DE DERECHOHABIENTE
Seleccione el tipo y
nmero de documento del
titular respecto del cual se
van a registrar
derechohabientes y luego
pulse Buscar.
Para realizar otra
bsqueda pulse
Limpiar en ingrese
los nuevos datos.
Se mostrar la pantalla Derechohabientes del Titular, en la que se muestra el detalle
de las personas registradas como derechohabientes a la fecha para ese titular y cuya
situacin sea activo.
Tambin podr visualizar los Derechohabientes dados de baja, para ello active el
recuadro Ver tambin derechohabientes dados de baja.
Alta de derechohabiente
Para ingresar un nuevo
derechohabiente pulse
Nuevo.
El aplicativo le mostrar la pantalla Alta de Derechohabiente, en sta se
muestra el rubro Datos de identificacin; aqu ingrese a la opcin
Bsqueda de persona.
En Bsqueda de persona seleccione el tipo de documento del
Derechohabiente a registrar, ingrese su nmero de documento y la
fecha de nacimiento. Luego pulse Buscar.
De corresponder el DNI al
derechohabiente y es
encontrado en la base que
cuenta SUNAT, el aplicativo
completar la informacin de
apellidos y nombres y sexo y
retorna a la pantalla Alta de
Derechohabiente.
En caso el tipo de documento sea distinto a DNI, el aplicativo
buscar si existe una persona previamente registrada con esos
datos de identificacin. De existir, lo muestra en pantalla,
corresponder al empleador verificar si los datos que se
muestran en pantalla corresponden a la persona a registrar
(coinciden apellidos y nombres).
De corresponder, se selecciona la persona del listado y luego
pulse Seleccionar. El aplicativo retorna a la pantalla Alta
del Derechohabiente.
En caso los datos no correspondan a la persona a registrar o
sta no se encuentre registrada, ingrese los apellidos y
nombres y el sexo del Derechohabiente a registrar. Luego
pulse Grabar y el aplicativo retorna a la pantalla Alta de
derechohabiente.
Se mostrar la pantalla ALTA DE DERECHOHABIENTE con
los datos de identificacin del derechohabiente en
registro.
En el rubro Vnculo Familiar, seleccione el tipo de vnculo a
registrar e ingrese los otros datos de la documentacin que
acredite el vnculo, posteriormente ingresar el nmero de ste.
Acta o Partida de Matrimonio
Civil.
Acta o Partida de Matrimonio
inscrito en Registro Consular
peruano.
Acta o Partida de Matrimonio
realizado en el exterior e inscrito en
RENIEC o Municipalidad.
Para el vnculo Hijo mayor de edad incapacitado, se requiere la
presentacin al empleador de la Resolucin de incapacidad.
El empleador deber
verificar en la Resolucin la
relacin de filiacin entre el
titular y el hijo mayor de
edad incapacitado.
Para el vnculo Gestante, el aplicativo habilitar para seleccin
ciertos documentos, que el trabajador deber entregar a su
empleador.
Escritura Pblica.
Sentencia Declaratoria
de Paternidad.
Testamento.
Si el tipo de documento del Derechohabiente correspondiera a DNI y la SUNAT dispone
de esta informacin, la primera direccin del Derechohabiente ser asignada en forma
automtica. No obstante, el empleador podr ingresar una segunda direccin, segn el
detalle que muestra el aplicativo.
Los identificados con carn de extranjera y pasaporte pueden ingresar 2 direcciones,
para ello ingrese a los link de Detalle.
Direccin
De registrarse 2 direcciones se habilitar la
opcin de registro de la direccin que el
EsSalud tomar para la asignacin a un centro
asistencial, en el que le brindar las
prestaciones de salud al DH. De
seleccionarse, la segunda direccin como
referente para la asignacin a un centro
asistencial, la primera direccin quedar
desactivada como referente.
Modificacin de datos
En la misma opcin de Registro, el empleador ingresar el tipo y nmero de
documento del titular cuyos datos del derechohabiente sern modificados. Aqu
realizar los siguientes pasos:
Se podrn modificar tolos
datos sobre vnculo familiar y
direccin del DH, excepto los
datos de identificacin que se
podrn actualizar/modificar
mediante el link Bsqueda de
persona.
Baja de un derechohabiente
El empleador ingresar el tipo y nmero de documento del titular
respecto del cual se realizar la baja de algn derechohabiente.
Finalmente, pulse Grabar y
el aplicativo le generar la
CONSTANCIA DE
PRESENTACION BAJA
DE DERECHOHABIENTE.
CARGAMASIVAALT-REGISTRO
El aplicativo SOL, permite a los
empleadores que presentan grandes
volmenes de informacin, realizar
tanto el alta como la baja masiva de
derechohabientes, empleando para
ello archivos planos. Al respecto, la
Resolucin Ministerial N. 09-2011-
TR, aprob las estructuras que el
empleador deber respetar tanto en el
nombre del archivo como en el
contenido del mismo
En la pantalla
Carga masiva,
pulse Examinar y
luego seleccione el
archivo creado y
guardado en su PC.
El aplicativo muestra la
pantalla Carga masiva
con la ruta seleccionada
en el paso anterior.
Aqu, pulse Cargar
Archivo.
el aplicativo le mostrar los
datos correspondientes al
proceso realizado, tales
como el nmero de ticket y
el nombre del archivo. El
nmero de ticket le
permitir consultar el
estado de la carga del
archivo que subi al
aplicativo.
SELECCIONE PARA
VISUALIZAR ELTICKET
SELECCIONE PARA
VISUALIZAR ELTICKET
De requerir imprimir los
Comprobantes de Informacin
Registrada de los
derechohabientes registrados,
identificamos el ticket y luego
seleccionamos la opcin
Generacin de CIR.
Tambin cuenta con la opcin
para la generacin de CIR por
cada uno de los derechohabientes
ingresados, para ello ubquese en
la fila del derechohabiente y
pulse Generar, como se
muestra en la siguiente pantalla.
Consultas y Reportes
Esta opcin del
aplicativo, le permitir
conocer los
derechohabientes
registrados de diversas
maneras
El aplicativo le muestra los derechohabientes que
el empleador ha registrado para este Titular.
El aplicativo le muestra los
datos existentes en el
registro para el
derechohabiente ingresado
A travs de esta opcin podr consultar los
derechohabientes registrados en un rango de
fechas.
El aplicativo le muestra en pantalla los datos de
Titular y Derechohabiente, registrados en el rango de
fechas seleccionado.
PLAME
DISPOSICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
PLANILLA MENSUAL Y LOS PROCEDIMIENTOS
APLICABLES
Definicin
Contendr informacin del mes calendario
anterior al del vencimiento de su
presentacin, cuya obligacin se genera a
partir de agosto de 2011 y que debe ser
presentada a partir de setiembre de 2011; la
misma que estar referida a:
- Remuneraciones e ingresos de trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin.
- Descuentos, tributos, aportes y contribuciones
Forma y condiciones generales
para la utilizacin de PLAME
El empleador debe mantener actualizada la
informacin en el T-REGISTRO, la cual ser
utilizada para la elaboracin de la PLAME y la
declaracin respectiva.
T-REGISTRO
PLAME
Descargar del T-REGISTRO los datos del
empleador, trabajador, pensionista,
prestador de servicios, personal de terceros,
personal modalidad formativa laboral, etc
a. Constancias de presentacin o
rechazo
Con la presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME
se emitirn dos constancias de presentacin o de rechazo,
segn corresponda:
- Una constancia por la PLAME.
- Una constancia por la declaracin de los conceptos y
de ser el caso, del monto pagado.
La constancia de presentacin de la declaracin y del
pago, permitir a los sujetos que declaren SCTR con el
EsSaud, sustentar gasto o costo para efecto tributario,
as como ejercer el derecho de crdito fiscal. Dicha
constancia contendr el IGV discriminado.
b. Lugar y plazo de presentacin
1) Principales Contribuyentes, a travs de SUNAT
Virtual o en los lugares fijados por SUNAT para la
declaracin y pago de sus obligaciones tributarias.
2) Medianos y Pequeos Contribuyentes, a travs de
SUNAT Virtual o en las sucursales o agencias
bancarias autorizadas por la SUNAT.
El PDT Planilla Electrnica PLAME deber
presentarse en los plazos sealados por SUNAT
para la declaracin y pago de las obligaciones de
periodicidad mensual.
Actualizacin o modificacin de
datos de identificacin
La actualizacin modificacin de datos de
identificacin se realizar a travs del Formulario
Virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin de
Datos de Identificacin.
T-REGISTRO
PLAME
FORMULARIO VIRTUAL
N 1604
1. Ingresar a SUNAT Operaciones en
Lnea.
2. Ubicar Formulario Virtual N 1601
3. Ingresar los datos de la persona a quien
se va a modificar datos.
4. Seleccionar las declaraciones en las
que se efectuar la actualizacin o
modificacin de datos.
5. Terminada la operacin se generar
una constancia que contendr el
detalle de lo informado y el nmero de
operacin.
a. Actualizacin o modificacin de
datos segn sujeto:
SUJETO DECLARADO MEDIO
Prestador de servicios que genera
rentas de 4ta categora
A travs de declaraciones
sustitutorias y rectificatorias de la
PLAME.
Personal en formacin Modalidad
Formativa Laboral y otros.
A travs de declaracin rectificatoria
o sustitutoria de la PLAME
Previamente a la actualizacin o modificacin de datos referidos al tipo,
nmero de documento de identidad y fecha de nacimiento, el empleador
obligado deber realizar la correspondiente modificacin o actualizacin de
datos en el T-REGISTRO
INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO
DE OBLIGACIONES SOBRE PLANILLAS
Multas laborales por incumplimiento de las normas de
Planilla Electrnica
Infraccin Sancin
No registrar trabajadores o prestadores
de servicios, en el plazo y con los
requisitos previstos.
nfraccin grave
Infraccin por trabajador
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
Encontrarse desactualizado, incompleto
o falseado.
Infraccin grave
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
No presentarlo ante el MTPE o
presentarlo fuera de plazo.
Infraccin grave
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
El incumplimiento de las obligaciones
sobre Planillas Electrnicas.
Infraccin leve
De 5% de 1 UIT a 100% de 5 UIT
INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES SOBRE PLANILLAS
INFRACCIN MULTA
- No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, personal en formacin Modalidad Formativa
Laboral y otros, personal de terceros o derechohabientes en
las planillas de pago o electrnicas.
- No registrar trabajadores y prestadores de servicio en el plazo
y con los requisitos previstos.
INFRACCIN GRAVE
De 5% de 6 UIT a
100% de 10 UIT
(se aplica por cada afectado)
- No encontrarse actualizado,
- No estar debidamente autorizado de ser exigido.
- No consignar los datos completos.
- No presentarlo a la AAT
- No presentarlo dentro del plazo o incluyendo datos falsos o
que no correspondan a la realidad.
- No efectuar el alta en el registro, la modificacin o
actualizacin de datos o la baja en el Registro, dentro del
plazo correspondiente.
INFRACCIN GRAVE
De 5% de 6 UIT a
100% de 10 UIT
nicamente para el clculo de la multa a imponer, se entiende por trabajadores afectados a los
pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin-Modalidad Formativa Laboral y otros,
as como derechohabientes.
VIGENCIA
El D.S. N 008-2011-TR (05.06.2011) a travs
de su artculo 6, ha modificado el artculo 24
del D.S. N 019-2006-TR, Reglamento de la Ley
General de Inspecciones de Trabajo. Dichas
modificaciones entraran en vigencia a partir
del 01 de enero de 2012.
FORMULARIO VIRTUAL N
1601
ACTUALIZACIN O MODIFICACIN DE DATOS DE
IDENTIFICACIN
A travs de la versin 1.6 se ha eliminado del mdulo integrador
del PDT 601 la opcin Correccin de datos de identificacin que
permita corregir los datos de identificacin registrados
incorrectamente en perodos anteriores.
Ahora, esta operacin se realizar por internet a travs de SUNAT
Operaciones en Lnea1.
Cabe precisar que independientemente de la correccin de la
informacin enviada anteriormente es necesario corregir los
datos de identificacin que aparecen registrados en el PDT
Planilla Electrnica, a fin de no incurrir en el error de enviarlos
nuevamente errados.
Correccin o actualizacin de datos de
identificacin
La actualizacin o modificacin de datos
referidos al tipo y nmero de documento de
identidad y fecha de nacimiento de los sujetos
declarados en el PDT Planilla Electrnica
PLAME, se realizar a travs del Formulario
Virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin
de datos de identificacin, el cual ser,
previamente habilitado.
Efectuada la
revisin de los
datos de
identificacin que
no corresponden a
los que figuran en
el RENIEC, o con el
documento de
identidad fsico; el
empleador
proceder a
corregirlos y/o
actualizarlos
Ingresar a SUNAT
Operaciones en Lnea con
su Cdigo de Usuario y la
Clave SOL
Correccin o actualizacin de datos a travs de
SUNAT Operaciones en Lnea
Ingresar al
Formulario
1601
Correccin
y/o
Actualiz. de
datos de
identif
habilitado en
la opcin
"Modifico
datos de mis
declaracione
s y pagos"
1. Deber buscar
las
declaraciones
en donde se
haya declarado
los datos,
previamente,
detectados
errneos, para
proceder a
modificar cada
una de las
declaraciones
con datos
errados.
Ingresar el tipo y nmero
de documento con el que
declar al Asegurado, es
decir los datos originales.
En la parte inferior del
aplicativo se mostrarn todas
las declaraciones que haya
presentado el empleador, en
las que haya consignado los
datos origen.
ll
El empleador
puede:
1. Filtrar solo
aquellas
declaraciones
que presentan
indicador de
registro
inconsistente, o
2. Ir revisando y
seleccionando
uno a uno las
declaraciones a
modificar.
Despus de
seleccionar las
declaraciones en
que corregir o
actualizar los
datos de
identificacin
del Asegurado,
ingrese los datos
de identificacin
nuevos.
Concluida la
transaccin el
aplicativo le
generar una
constancia de
presentacin
Consulta de Formulario 01601
El empleador podr
conocer el estado de la
correccin y/o
actualizacin de datos de
identificacin enviadas por
este aplicativo
DISPOSICIONES GENERALES
Inscripcin de las entidades
empleadoras a la Seguridad Social
a. El registro de las entidades empleadoras contribuyentes
y/o responsables de las aportaciones a la seguridad
social, as como la modificacin y/o actualizacin de
datos, se entender cumplida con el registro de
informacin en el T-REGISTRO.
b. La inscripcin en el Registro de Asegurados Titulares y
Derechohabientes ante EsSalud y en el Registro
Obligatorio ante la ONP, as como la modificacin o
actualizacin de datos, se entender cumplida con el
registro de informacin en el T-REGISTRO.
CARGA INICIAL DE INFORMACIN
Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNAT
iniciar un proceso de carga inicial de informacin
tomando como base la obtenida del PDT 601 que por
los meses de marzo, abril o mayo de 2011, el
empleador hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el
30 de junio de 2011
Los trabajadores identificados con DNI se considerarn
inscritos si el nmero de documentos y y la fecha de
nacimiento consignada coinciden con los datos de la
RENIEC
Podr verificar la informacin de la carga inicial
mediante la opcin Consulta que se
encuentra habilitada en el T-REGISTRO.
Utilizar los formularios N 1603, 1604 para
efectuar la baja, modificacin y/o actualizacin
de los datos, as como los datos del empleador,
cuando hubieran sido inscritos en el T-
REGISTRO como resultado de la carga inicial.
CASOS PRCTICOS
Registro del trabajo en da de descanso
semanal obligatorio o feriado
Remuneracin por el trabajo en da de descanso semanal
obligatorio y en da feriado
Para los trabajadores que laboren en su da de descanso
semanal o en da feriado, sin sustituirlo por otro da,
tendrn derecho al pago de:
La remuneracin correspondiente al da de descanso
semanal obligatorio o da feriado.
La remuneracin correspondiente a la labor efectuada.
Un monto adicional equivalente a una sobretasa del 100%
de la remuneracin por la labor efectuada.
Se debe ingresar para registrar:
1Remuneracin por da de descanso y/o feriado
2Remuneracin por trabajo realizado en da de
descanso y/o feriado.
Se registra la compensacin por
el trabajo realizado en da de
descanso y/o feriado
Registro de
remuneracin ganada sin
laborar por da de
descanso semanal o
feriado.
Registro de la
remuneracin
por el trabajo
realizado.
Registro de
remuneracin ganada sin
laborar por da de
descanso semanal o
feriado.