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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE UTCl,JBAMBA

BAGUA GRANDE
6RGANO DE CONTROL INSTITVOONAL
INFORME RESULT ANTE DE LA ACTIVIDAD DE CONTROL N" 2-2901-2014..()08
GESTI6N ADMINISTRATIVA DEL OCI
MES ABRIL 2014
INFORME RESULTANTE DE LA
ACTIVIDAD DE CONTROL
N2-2901-2014-008
GESTION ADMINISTRATIVA
DE LA OFICINA DEL OCI
ABRIL 2014
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Peni"
"Aiio de Ia Promoci6n de Ia Industria Responsable y del Compromiso Climatico"
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BAGUA GRANDE ORGANO DE CONTROL INSITI1JOONAL
INFORME RESULT ANTE DE LAACTIVIDAD DE CONTROL N" 229012014-008
GESTI6N ADMINISTRATIVA DEL OCI
MES ABRIL 2014
INFORME RESULT ANTE DE LA ACTIVIDAD DE CONTROL No 2-2901-2014-008
GESTION ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA DEL OCI
ABRIL 2014
I. ANTECEDENTES
La Actividad de Control "Gesti6n Administrativa de Ia Oficina del OCI", es una actividad que se
ejecuta en cumplimiento al Plan Anual de Control 2014 del Organa de Control lnstitucional de Ia
Municipalidad Provincial de Utcubamba, plan que fue aprobado con Ia Resolucion de Contraloria W
005-2014-CG de 9 de enero de 2014.
II. ALCANCE
Esta actividad se realiza para reflejar Ia ejecuci6n de Ia Gesti6n Administrativa a cargo del Organa de
Controllnstitucional de Ia Municipalidad Provincial de Utcubamba, por el mes de abril de 2014.
Ill. COMENTARIOS
Con Oficio n.
0
82-2014/0CI-MPU-BG del 10 de abril de 2014, dirigida al alcalde de Ia MPU,
profesor Milecio Vallejos Bravo, haciendole de su conocimiento que se esta remitiendo copia de
Ia Resoluci6n de Presidencia del Concejo Directive W 26-2014-CEPLAN/PCD, que aprueba Ia
Directiva W 001-2014-CEPLAN "Directiva General del Proceso de Planeamiento Estrategico-
Sistema Nacional de Planeamiento Estrategico".
Como resultado de este accionar, el Gerente Municipal lng. Wilfreda zarate Avellaneda ha
cursado el Memorandum W 151-2014-GM de 26 de abril de 2014 al Gerente de Planeamiento y
Presupuesto lng. Omar Rivelino Herrera Carranza, con Ia finalidad de implementar lo dispuesto
en le Directiva W 001-201-CEPLAN "Directiva General del Proceso de Planeamiento Estrategico
-Sistema Nacional de Planeamiento Estrategico".
Mediante el Oficio Multiple W 01-2014/0CI-MPU-BG de 15 de abril de 2014, dirigida a todas las
gerencias, sub gerencias y jefaturas, se hace llegar algunas recomendaciones de seguridad que
deben tener en cuenta los trabajadores de Ia Municipalidad Provincial de Utcubamba, durante el
feriado largo porIa Semana Santa (17, 18, 19 y 20 de abril de 2014).
Se emiti6 el Oficio W 87-2014/0CI-MPU-BG de 22 de abril de 2014, dirigida al alcalde de Ia
Municipalidad Provincial de Utcubamba, para remitirle copia del Decreta Supremo W 80-2014-
EF publicado el22 de abril de 2014 "Decreta Supremo que modifica el Reglamento del Decreta
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Legislative W 1017 que aprobo Ia Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante
Decreta Supremo W 184-2008-EF".
Con Oficio n.
0
89-2014/0CI-MPU-BG del 28 de abril de 2014, dirigida al alcalde de Ia MPU,
profesor Milecio Vallejos Bravo, haciendole de su conocimiento que se esta remijiendo copia del
COMUNICADO W 002-2014-0SCE/DSEACE: El OSCE reitera a Ia opinion publica que el
Sistema Electronico de Contrataciones del estado - SEACE es Ia plataforma electronica donde
todas las entidades publicas registran, bajo su responsabilidad exclusiva, Ia informacion sabre
los procesos de seleccion que realizan, desde Ia etapa preparatoria, seleccion, hasta Ia
suscripcion del contrato y su ejecucion.
APELLIPO APELLIDO
PATERNO MATER NO
CACHO SERRANO
MUNDACA HERNANDEZ
MEL GONZALES
CAPACITACION EN CONTROL GUBERNAMENTAL
MES DE ABRIL DE 2014
FECHA FECHA
NOMBRES NOMBRE DEL CURSO
INICIO TERM INO
JOSE
. . .
ADOLFO
BLANCA
. . .
ZULMY
. . .
CARLOS
ANTONIO
N"DE. INSTITUCION
HORAS QUE IMPARTE
LECTIVAS ELCUR$0
. .
. .
. .
El Jefe del OCI de Ia MPU, con el Oficio W 85-2014/0CI-MPU-BG de 22 de abril de 2014, solicito al Alcalde
Provincial de Utcubamba, para que autorice mi participacion en el curso "Tecnicas y Procedimientos de Audi-
toria Gubernamental" dictado por Ia Escuela Nacional de Control de Ia CGR durante los dias sabado 26 y do-
mingo 27 de abril en Ia ciudad de Chachapoyas. No fue autorizada mi participacion.
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IV. LIMITACIONES QUE SE PRESENTARON EN LA EJECUCI6N
Durante el mes de abril de 2014 para desarrollar Ia Actividad de Control "Gesti6n Administrativa de Ia
Oficina del OCI", nose han presentado limitaciones para su ejecuci6n.
V. CONCLUSIONES
5.1 Se ha solicitado al senor alcalde para que se sirva implementar lo dispuesto en Ia Directiva W
001-201-CEPLAN "Directiva General del Proceso de Planeamiento Estrategico - Sistema
Nacional de Planeamiento Estrategico".
5.2 A las gerencias, sub gerencias y jefaturas, se hace llegar recomendaciones de seguridad que
deben tener en cuenta los trabajadores de Ia Municipalidad Provincial de Utcubamba, durante el
feriado largo por Ia Semana Santa.
5.3 Se ha remitido al titular de Ia MPU copia del Decreto Supremo W 80-2014-EF publicado el22
de abril de 2014 "Decreto Supremo que modifica el Reglamento del Decreto Legislative W 1017
que aprob6 Ia Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo W 184-
2008-EF".
5.4 AI alcalde de Ia MPU, se le hace de conocimiento del COMUNICADO W 002-2014-
0SCE/DSEACE: donde el OSCE reitera que es Ia plataforma electr6nica donde todas las
entidades publicas registran, Ia informacion sobre los procesos de selecci6n que realizan, desde
Ia etapa preparatoria, selecci6n, hasta Ia suscripci6n del contrato y su ejecuci6n.
VI. RECOMENDACIONES
En m r ~ o a las conclusiones y con el prop6sito de contribuir a mejorar Ia gesti6n municipal, se
recomienda:
AI Senor Alcalde de Ia Municipalidad Provincial de Utcubamba:
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6.1 Disponga que el presente inforrne sea publicado por interrnedio del portal Internet de Ia
Municipalidad Provincial de Utcubamba, en virtud al articulo so de Ia Ley 27806 "Ley de
Transparencia y Acceso a Ia InformaciOn Publica".
Bagua Grande, 30 de abril de 2014
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