1

PROYECTO CAJA MENOR

SENA TUNJA


Historias de Usuario



Historia de Usuario
Nmero: 1 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Recibo provisional
Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
4
Iteracin asignada: 1
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Daz

Descripcin:

1. El responsable de la caja menor entrega al usuario un recibo provisional.
2. El usuario llena los datos completos del recibo provisional.
3. El responsable recibe y verifica que los datos sean correctos y que estn de acuerdo
con la cantidad de dinero entregada.
4. El usuario firma con nombre y cdula el recibo provisional.
5. El responsable da su aprobacin y firma.


Observaciones:

El recibo provisional se genera mientras el usuario entrega la factura del servicio o elemento.
Ver Anexo1.




Historia de Usuario
Nmero: 2 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Recibo Definitivo
Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
4
Iteracin asignada: 1-2
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Daz

Descripcin:

1. El usuario entrega al responsable la factura del elemento o servicio.
2. El responsable llena los datos completos del recibo definitivo.
3. El responsable recibe y verifica que los datos sean correctos y que estn de acuerdo
con la cantidad de dinero entregada.
4. El usuario firma con nombre y cdula el recibo definitivo.
5. El responsable da su aprobacin y firma.


Observaciones:
El recibo definitivo se genera cuando el usuario entrega la factura del elemento o servicio.
Ver Anexo 2.

2







Historia de Usuario
Nmero: 3 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Comprobante de pago
Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
4
Iteracin asignada: 1-5
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Daz

Descripcin:

En este el responsable relaciona todos los recibos definitivos que se realizaron ya sea en
cheque o en efectivo para comprobar que el usuario utiliz el elemento o servicio.


Observaciones:
Ver Anexo 3.







Historia de Usuario
Nmero: 4 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Retenciones
Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
4
Iteracin asignada: 1-3
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Daz

Descripcin:

1. El responsable de la caja menor deber efectuar las relaciones establecidas por ley a saber:
Retencin en la fuente (Retefuente).
Retencin del impuesto al valor agregado (Reteiva).
Retencin del impuesto de industria Comercio y avisos (Reteica).
Retencin impuesto vigente Distrital o Municipal para cada regional o seccional.
Otras retenciones de impuestos regionales.
Impuesto


Observaciones:
Todas las anteriores con base a las normas tributarias vigentes.
Ver Anexo 4 y 5.







3








Historia de Usuario
Nmero: 5 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Balance
Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
4
Iteracin asignada: 1-3
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Daz

Descripcin:
2. El responsable de la caja menor deber efectuar las relaciones establecidas por ley a saber:
Responsable.
Cuenta BanCafe.
Resolucin de constitucin.
Retencin de montos.
Pliza de manejo.
Disponible en efectivo.
Recibos por legalizar.
Comprobantes por legalizar en cheques.
Saldos en libros.


Observaciones:
El responsable al finalizar el balance firma con cdula.
Ver Anexo 6.







Historia de Usuario
Nmero: 6 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Relacin de pagos con cheques
Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
4
Iteracin asignada: 1-3
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Daz

Descripcin:
Cuando el usuario realiza el pago del servicio o elemento con cheque la cantidad de dinero
tiene que ser de $100.000 a 300.000 pesos para que el pago se pueda efectuar y realizar el
ingreso al sistema.


Observaciones:
Ver Anexo 7.




4


Historia de Usuario
Nmero: 7 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Relacin de pagos con efectivo
Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
4
Iteracin asignada: 1-3
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Daz

Descripcin:
Se efecta cunado el usuario paga el servicio o elemento en efectivo, el monto de esta
transaccin no puede ser mayor a $200.000 y debe ser ingresado en la planilla de relacin
de pagos en efectivo.


Observaciones:
Ver Anexo 8.



Historia de Usuario
Nmero: 8 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Saldos
Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
4
Iteracin asignada: 1-5
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Daz

Descripcin:
Fraccin o porcin que queda cada vez que se genera un gasto


Observaciones:
Ver Anexo 9.



Historia de Usuario
Nmero: 9 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Arqueo de Caja Menor
Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
4
Iteracin asignada: 1-2
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Daz

Descripcin:
Se realiza para verificar las cuentas hechas en el balance


Observaciones:
Ver Anexo 10.