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GESTION
JURIDICA
n .
KKRStv
MANUAL
DEL
USUARIO
SISTEMAS JU R ID ICO S
Ms-Windows 95, 98, ME,XP, NT, 2000, MS-Word y Word son marcas registradas de Microsoft Corp. Novell es marca registrada de Novell Inc. IBM es marca registrada de International Bussiness Machines. Lex-Doctor y LD-Textos son marcas registradas de Sistemas Jurdicos Srl Todas las otras marcas mencionadas pertenecen a sus dueos. Este manual impreso, incluyendo la tabla de contenidos y su respectivo ndice, el manual electrnico , los tutores y el sistema estn sujetos a mejoras, modificaciones, enm iendas y correciones sin previo aviso, sin que sto represente algn perjuicio para el fabricante, vendedor, distribuidor o representante. Todos los productos descriptos en este manual son comercializados con las garantas y lmites fijados por la licencia de uso de propiedad intelectual que siempre se acompaa y deben ser usados bajo los trminos estipulados en ella. Ninguna parte de este manual, su contenido e ndice, el manual electrnico, los tutores o el sistema pueden ser reproducidos o transmitidos en cualquier forma, o por cualquier m edio electrnico o mecnico, incluyendo fotocopiado, grabacin en cualquier otros sistema de archivo y recuperacin de informacin, sin el previo permiso por escrito de los autores. Autores: Dr. Daniel Germn S c h a e r- Ing. Diego L. Molina Copyright (c) 2003. Todos los derechos reservados.
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Contenido
C ontenido.............................................................................................................................. 3 1. Introduccin.......................................................................................:..............................5 5 1.1. Introduccin............................................. 1.2. Instalacin del sistem a............................................................................................ 7 2. G eneralidades................................................................................................................11 2.1. M e n s .......................................................................................................................11 2.2. Movimientos dentro de un m en......................................................................... 13 2.3. Ventanas.................................................................................................................. 14 2.4. Base de d a to s ......................................................................................................... 16 2.5. Navegador de d ato s...............................................................................................21 2.6. Orden de los registros dentro del navegador................................................... 23 3. Operaciones sobre los registros................................................................................. 26 3.1. Agregado, alta o ingreso de un registro .............................................................26 3.2. Borrado, baja o elim inacin de un re g is tro .......................................................26 3.3. Modificacin de un re g istro .................................................................................. 27 3.4. Visualizacin de un reg istro ................................................................................. 28 3.5. Eleccin de un re g is tro ......................................................................................... 30 3.6. Bsqueda de un registro.......................................................................................30 4. Utilizacin del siste m a .................................................................................................. 33 4.1 . Copias de seguridad, backup o copias de respaldo....................................... 33 4.2. Consideraciones generales de u so .................................................................... 35 4.3. Ayuda en p a n ta lla .................................................................................................. 42
1. In tro d u c c i n
1.1. introduccin
Introduccin
El sistema que Ud. acaba de adquirir es un programa especialmente diseado para el manejo de todas las actividades vinculadas con la administracin de las tareas de la actividad jurdica e Incluye en un slo paquete las herramientas necesarias para administrar su trabajo diario . Lex-Doctor incluye en un slo sistema elementos para efectuar: liquidaciones y actualizaciones judiciales y prejudiciales; procesamiento de textos; administracin de carpetas, expedientes, asuntos, agendas, vencimientos, generacin de reportes, listados, asientos de carcter contable, administracin de informacin documental, calculadora, calculadora de plazos, archivo de expedientes, gestiones, cuentas corrientes, movimientos procesales y extra procesales, etc. Sea que Ud. se est iniciando o que ya sea un profesional del derecho con amplia trayectoria, el sistema lo ayudar a optimizar su rendimiento.
Filosofa de diseo
La filosofa de diseo del sistema es: " Un slo sistema, y todo dentro de l ", basada en la premisa: " evitar la fragmentacin del ambiente de trabajo ".
In c o n ve n ie n te s La inversin bsica para tener licencias bien habidas de todos estos programas, supera cmodamente por cuatro o cinco veces el presupuesto por tener uno que haga todo. Este esquema tiene una ventaja muy importante, pero muchas desventajas. La ventaja consiste en poder adquirir, el mejor producto dentro de cada especie, entre las desventajas se pueden contar: precio, imposibilidad de administracin de informacin ( en un ambiente jurdico estndar tpico se generan 30000 documentos anuales), imposibilidad concreta de bsqueda, multiplicidad de conocimientos necesarios para trabajar, gastos innecesarios, falta de especificidad, etc.
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tcnico; su aporte siempre es considerado, y sus dudas y problemas siempre son resueltos.
,b_ .
.
Apagar el sistema...
Escriba el nombre de un programa, carpeta, documento o ecurso de Internet y Windows lo abrir. IfflMElEli z l Aceptar
k
Abrir:
Cancelar ..
Examinar... |
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Por ltimo le indicamos el nombre de la unidad que contiene el instalador (en nuestro caso d:\) y el nombre del programa de instalacin (en nuestro caso instalar).
Otra de las formas de ejecutar la instalacin, es a travs del icono de Mi PC en el escritorio de la computadora, abriendo el mismo se encuentran las unidades asignadas de la computadora.
Disco de 3t (A:)
Disk1_vol1 (C:j
Lex-doctor (D)
Una vez all abra el icono del CD-ROM que debi haber cambiado al nombre del sistema. El sistema abrir automticamente el sistema de instalacin.
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'
c c c
Instalar Lex-Doctor por primera vez Actualizar una versin anterior ya instalada
.* * .T
Avanza Cancela
La modalidad de " registrar el grupo " ser usada para la instalacin en una red , en c/u de las terminales que la componen (en caso de haber adquirido la versin multiusuario) y adems le permitir habilitar el visualizador de textos de Lex-Doctor (TLD) desde el sistema operativo de cada equipo en el que efecte la instalacin. Una vez instalado, la primera vez que ingrese al programa ste le requerir la clave y le presentar un mensaje de atencin anuncindole que se debern crear los ndices del sistema. Siga los pasos hasta hallarse frente a la pantalla principal. Porqu el sistem a cada vez que in g re s o e l CD en la le c to ra ca rg a la instalacin? Esto es porque el sistema tiene un sistema que permite auto ejecutar la instalacin del sistema. Cuando debo in g re sa r e l disquete que a co m p a a a l CD q ue c o n tie n e la licencia? El sistema de instalacin le indicar con un mensaje cuando lo necesite, sin embargo Ud. si lo desea puede desde el principio, introducir el disquete de la licencia.
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C m o s a c u l es la fecha c o rre s p o n d ie n te a l in s ta la d o r y/o sistem a que e s fo y e je c u ta n d o ? En el borde superior derecho de la ventana correspondiente al Instalador se encuentra la fecha del instalador que coincide con la fecha del ejecutable del sistema. S i d ese o a c tu a liz a r e l siste m a d e b o u tiliz a r este insta la d o r? j Usted desea .actualizar una versin anterior de Lex-D octor. E=l c: [maindisk] Cd 1 o Cd C n O n n c:' LDUTIL
LEX6
3 ] 7]
''V i
J
d
........._
En caso que Ud. decida actualizar su sistema (de una versin anterior o desde la misma para que quede instalado el ltimo ejecutable disponible), debe escoger en la pantalla principal del Instalador que desea actualizar, y por ltimo debe indicar en la pantalla siguiente en que unidad de disco y en que directorio se encuentra su anterior versin del sistema.
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2. Generalidades
2.1. Mens
Mens
Son las diferentes opciones que posee el sistema. Para moverse dentro de ellos se utiliza el mouse o el teclado, ejemplo: Men de Datos, etc.
Las herramientas ms usadas podrn visualizarse como botones en una barra ubicada en la siguiente lnea y encabezando el anotador.
Anotador
Procesos
Personas
Agenda
Caja
LD-Textos Calculadora
Impresora
A n o ta d o r del usuario I Nos permitir dejar recordatorios, m em os y notas en pantalla. Si tuviramos definidos miembros dentro del sistem a con sus respectivas claves de acceso cada uno de ellos poseer un anotador diferente. La informacin del anotador se guarda automticamente al salir del programa y puede ser insertada en el procesador de texto.
Activacin de un men
Cuando se ingresa al sistema, el mismo permite visualizar sus diferentes mens. Pg. 11
npnrta Se debe dirigir el puntero hacia el men que se desee activar y luego presionar el botn izq. del mismo.
Con el mouse
Utiles Su^ervisin Ayuda Sale Procesos Personas Agenda Gestora Libro de caja Estructura de parmetros Juzgados Indices de actualizacin Tasas de inters Listados Glosarios
Para ir a las diferentes opciones del men activado slo mueva el puntero hasta la opcin deseada. En el caso que el men tuviera una sub opcin lo Indica con un signo flecha, solamente al estar parado sobre ella automticamente abrir la opcin.
2.3. Ventanas
Ventanas
@Lex-Doctor 7.0_____ | ffi]Dibujo-Paint La ventana principal del programa permite acceder a la barra de tareas de Windows (borde inferior) e interactuar con otros sistemas fcilmente, escogiendo cual de ellos se desea activar.
Cartula ALVAREZ GMEZ VALERIA Vs. SQLQRZANQ DEL RAYO RAMN (Rescisin
ARMENDARIZ DAVI LA . CHRISTIAN RODOLFO Vs. FUENTES ARANDA RODR BATISTA SAL par(es Abogados Rubros contables Pruebas Movimientr
C A STILLO M ( fej? -------------------- -------------------
ESQUIVEL S
Cada una de las opciones del men escogidas mostrarn datos dentro de una ventana. Puede ser que el sistema vaya superponiendo ventanas a medida que necesite, ejemplo: Men Datos - Procesos - Impulsa un proceso, aqu se alcanzan a visualizar ventanas superpuestas'.
Ventana activa
Es la vlida para ese momento. El sistema la identifica de otra poniendo al borde superior de un color mas intenso (generalmente azul). En aquellas ventanas que no son activas, el borde superior es de un color menos intenso (generalmente gris). Siempre existe una sola ventana activa. La ventana que est activa es la que est en foco. Si una ventana no tiene foco (no est activa) no tiene prioridad para ejecutarse, por lo tanto se ve pero en la prctica no se puede trabajar sobre ella.
Agrega
Borra
r Modifica
Impulsa
Orden
ARMENDARIZ DAVILA CHRISTIAN RODOLFO Vs. FUENTES. ARROYO RU Iiiii Procesos -> Impulsa BATISTA SAL pai(es Abogados Rubros contables Pruebe
CASTILLO M t^ T -------------------- ~ ----------------------
ESQUIVELS.
i!
Las opciones por botones se activan presionando la tecla indicada al costado de ste, o bien con el puntero del mouse sobre el botn hacemos un click con el botn izquierdo del mismo, ejemplo: F2.(agrega), F3 (borra), etc.
Para m inim izar la ventana activa se debe con el mouse hacer un click sobre la lnea de m inimizado que se encuentra en el borde superior de la ventana. Si la ventana que se minimiza es la principal que corresponde al sistema, el sistema quedar minimizado.
Se debe alcanzar la opcin sale del men principal, para lo cual habr que ir cerrando todas las ventanas abiertas hasta poder efectuar esta operacin. El hecho de no salir correctamente del sistema implicar la posible prdida de datos.
Campos de un registro
Son cada uno de los lugares reservados para cargar los datos, ejemplo: dentro de la tabla de procesos, cada registro tiene los campos cartula, tipo de proceso, etc.(S hacemos una analoga entre una tabla y una planilla, los campos de un registro son como las colum as de la planilla).
Campo alfanumrico
Nombre: Jc a rlo s Alberto] En este lugar se pueden ingresar datos de cualquier tipo.
Campo fecha
Fec/nacim: |l 9/09/1974
En este lugar se pueden ingresar fechas en el formato dd/mm/aaaa (01/01/1998) o dd/mm/aa (01/01/00). Las fechas sern validadas por el sistema no permitiendo un ingreso incorrecto, ejemplo : 30/02/1996, 32/10/1998, etc. Si solo ingreso dos dgitos en el ao el sistema asum ir que se trata de fechas correspondientes al ao 2000, ejemplo 99 -> ser tomado por el sistema como 2099.
Campo numrico
Monto original: | 1 .9 8 7 ,4 5 6 3 6 0 0
En este lugar se pueden ingresar datos exclusivam ente numricos y smbolos tomndose como vlidos los siguientes caracteres: 01234567890()-+=*/,.
C om o in g re s o lo s m ile s? Los divisores de miles no debern ser ingresados ya que sern puestos por el sistema en form a automtica. E xiste d ife re n c ia entre com a y p u n to decim al? Para el sistem a el punto o la coma sern considerados divisores de enteros y decimales.
Campo p u n te ro
Cartula: Marcos, Antonio Mauricio C/ Kilew S.A Tipofproceso: r ~ .... i .............................................
Se pueden ingresar datos nicamente mediante la consulta a otra tabla, para ello deber hacer doble click con el puntero del mouse o presionar la barra espadadora dentro de l.Una vez poslcionado en la nueva tabla, seleccionar el dato y retornar a la ficha en la que estbamos presionando enter o haciendo doble clic. Los nombres de los campos puntero son de un color diferente (azul) al de ios dems, as por ejemplo si en ei campo Tipo/proceso pretendemos ingresar informacin manual nos llevar directo a la ventana de bsqueda dentro de la tabla de la cual estamos requiriendo el dato, donde seleccionaremos si trata de un accidente de trnsito, un divorcio, etc..
'. .........r
l Secretara:
...
Tiene idnticas caractersticas que los campos puntero, la diferencia es que stos acum ulan los diferentes valores que fueron conteniendo y desde que fecha permitiendo su posterior consulta.
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Para consultar los diferentes valores que tuvo el campo puntero, se debe presionar con el mouse el botn selector de la historia del campo puntero
S Historia d valores asignados al campo
u n a
J . Desde 10/12/2002
Sale
Descripcin 2 Sala en Materia Penal Distrito Federal / Penal Nios Heroes N0 132, Piso 1, Col.Doctores,. 5 - Juzgado Civil Distrito Federal /Civil Nios Hroes N 132, P.3 T. Sur, Col.Doctores, C.p,
Obtenemos de esta forma una historia con los diferentes valores asignados al campo puntero con historia y desde que fecha el campo porta dicho valor.
Campo acotado
Responsable: Dante Nivel de usuario requerido: jj$ in l Rftnlamn l Este lugar est reservado para escoger de una tabla fija un valor cualquiera de la misma, la tabla no puede ser variada por el usuario y ste se debe limitar a escoger las opciones disponibles, ejemplo: nivel de acceso dentro de procesos. Carga con te clad o Presionando Espacio, aparece un listado del cul debemos seleccionar el registro deseado, buscamos la opcin con las flechas del teclado y por ltimo presionamos Espacio nuevamente sobre el registro correcto. Responsable: Dante Nivel de usuario requerido: Consultante i Reclamo ] Consultante
Carga con m ouse Se debe hacer un click con el puntero del mouse sobre la flecha que despliega la tabla, luego aparece un listado del cul se debe seleccionar el registro deseado, por ltimo hacemos un click sobre el registro correcto.
Campo calculado
25 Totales Sale Registros: Descripcin M Monto originario Total 12.345,00
3 .963,18
REI 13
Monto resultante
1.963,1c
Este lugar est reservado para que el sistema en forma automtica muestre un valor que proviene de un clculo u operacin interna, no es accesible por el usuario y no permite ningn tipo de modificacin, ejemplo: indexado o inters directo o inters variable, monto resultante dentro de rubros contables.
Campo lgico
- Tipos [7 Tarea R lAudiencia] r Vencimiento f
Permite dos alternativas, cuando este chequeado se indicar por medio de un punto indicador o marca, cuando no est chequeado estar en blanco. Existen dos tipos: simultneos (enmarcados dentro de un cuadrado), o excluyentes (dentro de un crculo).
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Permite el movimiento de los registros del navegador hacia arriba o hacia abajo, est compuesta por el indicador de la posicin (cuadrado que se desplaza) y dos flechas que estn ubicadas arriba y abajo de la barra.
Permite el movimiento de los datos del navegador hacia la izquierda o hacia la derecha, est compuesta por el indicador de la posicin (cuadrado que se desplaza) y dos flechas que estn ubicadas a izquierda y derecha de la barra. El indicador de la posicin marcar en que lugar de la tabla de datos se encuentra, de tal manera que si el indicador est en la mitad de la barra se estar en la mitad de la tabla de datos.
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Nombre
| Descripcin
......
A/ACREDITA A/ACREDITA A/ACUMULAC
Los registros dentro del navegador sern automticamente ordenados a medida que sean ingresados al sistema, dicho orden es llamado ndice, ejemplo: navegador de modelos de escritos (orden Nombre del escrito).
r
Actora Demandada
Algunos navegadores permiten el cambio de su orden por contener ms de un ndice, ejemplo: procesos, archivo de procesos. El cambio del orden se debe a que en los navegadores mencionados es conveniente tener ms de una forma de visualizar para buscar mas rpidamente. Se pue de n d e fin ir n uevas fo rm a s de o rd e n a r lo s navegadores de datos? El sistema no permite establecer nuevas formas de ordenar los navegadores que no sean las preestablecidas. Existe una sola excepcin a esta regla que es el navegador de procesos, segn lo que se establece en el Men de Supervisin-Opciones, all se pueden definir los nombres de los campos auxiliares para los procesos e incluso establecerlos como rdenes naturales dentro del navegador.
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Cuando accedamos al botn de cambio de orden, ste contendr los rdenes establecidos como opcionales.
Agrega K
Aparecer la ficha del registro a dar de alta con todos sus campos en blanco.
Canee
Caratula: | Una vez completada la carga de los campos requeridos para guardarse deber ejecutar la opcin Aceptar o presionar Enter. Para cancelar el alta del registro, presionamos la tecla Escape o ejecutamos la opcin Cancela.
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Previo al borrado, se debe estar poslcionado exactamente sobre el registro. La baja es una operacin delicada, involucra la prdida definitiva del registro, segn el tipo de registro que se desee dar de baja, puede ser que el sistema no permita hacerlo, indicando en dicho caso: " Dato relacionado, no se puede dar de baja En dicho caso habr primero que borrar todas las relaciones posibles de dicho registro, y luego proceder a la baja del mismo. iffir Procesos -> Boi
Para borrarse deber ejecutar la opcin Aceptar; para evitar la baja del registro, presionamos la tecla Esc o ejecutamos la opcin Cancelar presionando ENTER o con el mouse. Se p u e d e re c u p e ra r un re g is tro b o rra d o ? Los registros borrados no son recuperables, sin embargo como el sistema fsicamente no los borra sino los deja marcados para borrar, puede haber una alternativa posible, en dicho caso debe contactarse con el servicio de soporte tcnico. Si luego de borrarlo Ud. efecta un optimizado, no existe forma de recuperar la informacin.
Modifica
Para modificar un registro dentro del navegador que corresponda, se debe ejecutar la opcin de modificacin presionando F4 o haciendo un click sobre el botn de modificacin con el puntero del mouse sobre l. Ejemplo: un cambio en un artculo invocado dentro de un modelo de escrito, un cambio de domicilio constituido, etc.
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Previo a la modificacin, se debe estar posicionado exactamente sobre el registro. tft Procesos -> Modifica Acepta Cancela impulsa
Para confirmar las modificaciones realizadas en los distintos campos del registro, deber ejecutar la opcin Aceptar o presionar Enter; para evitar la modificacin de los datos del registro, presionamos la tecla Esc. o ejecutamos la opcin Cancelar.
Para visualizar un registro dentro del navegador que corresponda, ejemplo: un telfono de una persona; se debe ejecutar la opcin de consulta presionando la tecla F5 o haciendo un click sobre el botn de consulta con el puntero del mouse sobre l. |j0[ Modelos de escrito -> Consulta Aceptj^ Cancela Xexto Nombre: CED/1 IR !, H 0E 3I
Para finalizar con la consulta del registro deber ejecutarse la opcin Aceptar, Cancelar o presionamos la tecla Escape.
Visualizacin de textos
de escrito -> Modifica Acepta Cancela Xexto Nombre: A/Acredita Descripcin: ACREDITA PERSONE Si el registro que deseamos visualizar contiene un texto asociado (movimientos, modelos de escritos/listado/glosario, escritos de la cola de impresin, etc.), sobre el registro presionamos la barra espadadora. Para finalizar con la consulta del registro deber presionarse la tecla Esc.
Visualizaciones especiales
Indices Previo a la consulta se deber estar sobre el registro a consultar por ejemplo: una tasa o un ndice, y luego se deber presionar F10 o Enter sobre dicha eleccin, y all el sistema permitir ver el navegador con todos los valores propiamente dichos.
Fecha
Concepto
Pesos
872,0000000
Para elegir un registro debo poner la barra de eleccin sobre l. Esto hace que el registro tome un color diferente al normal (azul).
A cepla
Cancela
r Libre
Presionando cualquier letra del alfabeto o cualquier nmero, aparece una ventana de bsqueda, donde se podr tipear hasta un mximo de (15) caracteres. Presionando Enter, o ejecutando la opcin Aceptar el sistema se poslcionar en el primer registro con iguales caractersticas a las ingresadas, en caso de no encontrar un registro con guales caractersticas a las solicitadas muestra el prximo posterior. B squ e da p o r diferentes form as a travs de ndices
Oiden En algunas tablas tendremos la posibilidad de cambiar la forma de ordenar los registros a partir de opciones predeterminadas, como es el caso de procesos.
Bsqueda libre
Permite ubicar un registro por cualquier caracterstica que no sea el orden prefijado del navegador o los ndices preexistentes. Esta bsqueda no debe usarse como convencional por su lentitud, siempre se debe tratar de ubicar el registro por ndice. Ejemplo: se desea ubicar una persona por su ne de telfono, direccin, localidad; un modelo de escrito por su descripcin, etc. Existen algunos navegadores que slo admiten este tipo de bsquedas. Ejemplo: Movimientos de un proceso, Agenda, etc.
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iff Bsquedas H
Acepta Cancela
\ M x
B u s c a : 155 8 7 4 7 5 7
Presionando cualquier letra del alfabeto o cualquier nmero, aparece una ventana de bsqueda, donde se podr tlpear hasta un mximo de (15) caracteres. Ejecutando la opcin Ubre el sistema se posicionar en el primer registro con guales caractersticas a las ingresadas. Si el sistema no encuentra un registro que cumpla con las condiciones de bsqueda mostrar el ltimo disponible. IAtencin Fin del archivo, no se pudo hallar "5 87 47 57"
-i
Acepta
kJ
Si el registro que el sistem a muestra no es el buscado, presionando la tecla Backspace permite continuar la bsqueda a partir de all hasta encontrar al prximo registro. / ~ :
Back-Space
"S \
tener varios juegos distintos de copias de respaldo rotativas y que se encuentren en diferentes lugares fsicos que el equipo que maneja al sistema para el eventual caso de incendio o robo. SI Ud. no realiza copias de segundad en Intervalos regulares, es recomendable que no trabaje con Lex-Doctor, ya que si Ud. tiene un accidente relacionado a su computadora, podra perder todo su trabajo. La existencia de mltiples juegos de copias de segundad reducen a niveles muy bajos su riesgo. Trate de tener varios juegos de copias de respaldo de distintas fechas. Si no sabe cmo hacerlo, hgase asesorar por un especialista o tcnico en computacin. Si Ud. tuviese las copias realizadas, y por algn motivo tuviese algn problema con sus archivos, asegrese de no sobrescribir la copia que posee con un nuevo backup. Si desea hacer una copia de seguridad en este caso, utilice medios de copia nuevas. Para la confeccin de copias de seguridad, el sistema operativo de su computadora le brindar herramientas especficas, que podr consultar en su manual. Tam bin podr utilizar otras herramientas ms sofisticadas que hay en el mercado. Como la copia de seguridad sacar una copia de los archivos a un determinado momento; se recomienda no dejar pasar ms de 5 das entre una copia y otra. En caso de tener que recuperar los datos desde la ltima copia de seguridad realizada no se perder ms all de..este perodo. La copia de seguridad se debe hacer sobre la carpeta madre del sistema, con todos los archivos contenidos en ella y con las subcarpetas. Los tiempos relacionados con los sistemas de copias de seguridad explicados se ponen como ejemplo, es el usuario quien debe determinar cada cunto tiempo debe realizarlo.
Los archivos que contienen a los textos, son archivos secuenciales organizados dentro de sub directorios anexos al principal LEX7. Los archivos con extensin CDX son los ndices del sistema; que pueden ser regenerados en cualquier momento, es por ello que puede decirse que su copia es optativa al sistema de copia de seguridad o respaldo. El sistema de consulta legislativa posee archivos ubicados en el directorio LDTEXTOS que no puede ser renombrado. S irve n la s c o p ia s de s e g u rid a d in cre m n ta le s o a cum ula tivas? No. Algunos sistemas, permiten sacar una copia de seguridad de aqullos archivos e ndices que se han modificado, con el consiguiente ahorro de tiempo. Por un m anejo tcnico interno del sistema, dichos programas de copias de seguridad no pueden determinar si los archivos han sido modificados realmente, generando un error muy grave. Es por ello que dicho sistema de copia no sirve. S i se e fe ct a una re s ta u ra c i n de la in fo rm a c i n segn una co pia de s e g u rid a d se b o rra lo a n te rio r? Si, la restauracin sobrescribe cualquier informacin que hubiese cargada, borrndola. Es recomendable nunca efectuar un restore sobre una computadora que contenga datos (aunque rotos o daados), recuerde que si el backup contiene errores, no slo no se podr efectuar el restore, sino que tampoco se podr recuperar informacin de la computadora.
Por eso es conveniente una correcta seleccin del hardware antes de la instalacin, ya que ser el soporte material de toda la informacin y de los procesos del sistema. Pero existen cierto tipo de fallas que son debidas a malas configuraciones u operaciones incorrectas del sistema operativo, que generan inconvenientes sin necesidad que el equipo tenga falla alguna.
Seie
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Termina Lex-Doctor
Se debe salir del sistema nicamente por la opcin de salida. Si en vez de salir convencionalmente se apagase la computadora con el sistema cargado, se inducir a un error ajeno al programa, que se manifiesta como la aparente prdida o desorden de datos. El sistema tiene una herramienta especfica dentro del men Supervisin / Mantenimiento de archivos, para poder solucionar este tipo de inconveniente. Sin embargo, dependiendo de la operacin pendiente que tuviese el equipo, el inconveniente puede llegar a no ser reparado por esta herramienta.
Ceuat Windows Confirme que desea C suspender (* apagar el sistema C relniciar C reiniciar en modo MS-DOS i Aceptar Cancelar Ayuda
Nunca apague su computadora sin antes ejecutar el apagado convencional del Sistema Operativo Windows.
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Una red est compuesta por una computadora central (servidor), y una o varias computadoras conectadas a la anterior (estaciones de trabajo), en condiciones de compartir la informacin del servidor. Se pueden distinguir dos clases de servidores: DEDICADOS son aquellos que estn exclusivamente configurados para servir a las dems estaciones de trabajo y no permiten su operacin como terminal; y NO DEDICADOS que adems de servir a los dems, pueden ser utilizados como una estacin de trabajo adicional. Una falla de operacin en un server no dedicado puede implicar, en ciertos casos, la posibilidad de una gran prdida de informacin. El sistema aprovecha mucho los recursos de hardware; al ser ejecutado en un server no dedicado, se encontrarn problemas taies como: 1) riesgo en la rotura de archivos. 2) posible lentitud y disminucin en el rendimiento general. 3) importante prdida de capacidad y velocidad en procesamiento de textos. 4) posible lentitud en la impresin de textos y listados.
Trabajo en red
Lex-Doctor slo garantiza su funcionamiento en redes Microsoft Windows NT 4.0, 2000, XP Profesional, Novell 3.xx, 4.xx, 5.xx, o IntraNetware. El server deber tener un procesador Intel Pentium 1,2 Ghz con al menos 300 Mb de memoria RAM y cualquier estacin de trabajo deber poseer un procesador Intel Pentium 333 Mhz con al menos de 64 MB de memoria convencional RAM, adems de trabajar con un sistema operativo Windows 95, Pg. 38
98, ME, 2000 NT Workstation, o XP. Todos los equipos deben tener la placa grfica configurada de tal forma de poder ver en al menos 256 colores simultneos. De no ser as el sistema no funcionar correctamente. El uso y/o prueba de funcionamiento del sistema bajo otras redes (peer to peer, conexin directa o remota, etc.) no est garantido, quedando bajo la exclusiva responsabilidad de los licenciatarios su uso.
Notas tcnicas
Lex-Doctor slo garantiza su funcionamiento bajo sistema operativo Microsoft Windows 95 (b), 98, ME, XP, 2000, NT Workstation o Server 4.0. El uso y/o prueba de funcionamiento del sistema bajo otras marcas de sistemas operativos no est garantido, quedando bajo la exclusiva responsabilidad de los adquirentes. Lex-Doctor, ubica a sus archivos de texto en archivos secuenciales, instalados en distintos sub directorios (carpetas) dentro del principal de trabajo. El sistema enviar a la consola un aviso si el tamao del mayor de ellos mas un 50%, es . igual o mayor al espacio libre disponible en disco.
<
le indica que el sistem a va a ser instalado sobre esa letra. Despus desde cada terminal lo que hay que hacer, es crear un icono de acceso directo al sistema que se encuentra en la letra asignada. 7) La carpeta que contiene al sistema debe tener atributos de supervisor o adm inistrador (mximos), debe poder realizar cualquier tipo de operacin sobre dicha carpeta.. 8) Todas las com putadoras que ejecuten el sistema deben tener igual idioma, igual sistema operativo e igual configuracin regional.
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Mal funcionamiento genrico del com putador (se cuelga en forma aleatoria, se apaga de manera repentina, etc.) Defectos en la unidad de disco. Prdida de cadenas de caracteres en la unidad de disco. Instalacin de manejadores de memoria. Existencia de programas residentes en memoria. Rotura de archivos del sistema por factores ajenos a l. Destruccin o borrado externo de archivos del sistema. Destruccin de archivos por apagado intem pestivo del ordenador. Discos rgidos carentes de m antenimiento (fragmentacin, etc.). Virus. Prdida de conectividad (redes). Mal funcionamiento de la memoria de la PC. La mayora de los problemas verificados entre los usuarios, son originados en la rotura de archivos del sistema, esto puede ocurrir, por haber apagado de modo intempestivo la computadora, errores de lectura y escritura en el disco rgido, lectura y escritura de los archivos del sistema con herramientas externas al mismo o virus, entre otros. Si estos problemas externos son subsanados restara verificar si los mismos no dejaron secuelas, como ser el caso de haberse roto un archivo. Si existen secuelas, el programa seguir funcionando mal. Todas estas eventualidades son minimizadas con el uso frecuente de copias de seguridad.
Manejadores de m em oria
El sistema funciona correctam ente sin necesidad de manejadores de memoria de ningn tipo, utilizando todas las herramientas que otorga el sistema operativo para el cual fue diseado. Es por ello que no se recomienda el uso de ningn tipo de manejador, debido a que su accin puede llegar a hacer perder la estabilidad al sistema.
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Sistem a operativo Servidor (redes): Novell NetWare 3.XX, 4.XX, 5.XX IntranetW are, M icrosoft NT Server 4.0, Microsoft Windows 2000, XP profesional Unidad lectora CD-ROM: 16 X velocidad (para el sistema de consulta LDTextos). UPS en redes: al menos un 20% superior a la capacidad mxima a soportar. Estabilizador: al menos un 20% superior a la capacidad mxima a soportar.
j Buscar j
Una vez llamada la ayuda, se tienen 3 opciones, para ejecutarlas hay que hacer un click con el puntero del mouse sobre el Tab que corresponda.
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'C J?; Introduccin
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[?] Agregado, alta o ingreso de un registro 03 Bcrraac!f baja o eliminacin de un regist 03 Modificacin de un registro I?1 Visualizacin de un registro Permite ver los captulos que componen al manual. Los captulos se dividen en tpicos ordenados. Para abrir un captulo debemos clickear sobre l, y sobre el tpico que corresponda volver a hacer un clic, el sistema abre automticamente dicho tpico.
ndice
Contenido ndice | Buscar | 1 Lscriba las primeras letras de la palabra que est< | cientes) 2 Haga clic en una entrada de ndice y despus e . I click clientes cortar texto corte de luz corte manual de pginas Mostrar j \
Permite ver la tabla de ndice, tlpeando la palabra buscada o efectuando un scroll se tendr que hacer un click sobre el botn Mostrar para visualizar los tpicos relacionados con dicha palabra. Una vez que el sistema muestre los tpicos relacionados se debe hacer un click sobre el tpico que se desee visualizar
Buscar
Permite buscar ayuda por cualquier palabra, la primer vez que se ingresa siga las Instrucciones dadas en pantalla.
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Contenido] ndice
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3 Haga clic en un tema y despus en "Mostrar"
Agregado, alta o ingreso de un registro
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Base de datos Bsqueda de un registro Carga general en los sujetos Contenido del manual Ejecucin de un escrito automtico Ejecucin del listado de procesos . d . . 23 lemas encontrados .
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En el primer campo tipee que es lo que Ud. busca, las palabras que coinciden con su bsqueda se ven abajo, clickee con el puntero del mouse sobre el tpico que Ud. considere correcto, para que el sistema lo muestre. Si busca mas de una palabra a la vez seprelas por un espacio.
Imprimir un tpico
Imprimir..^ [
Sobre el tpico que se desee imprimir presionar el botn Imprimir, cuando no se pueda imprimir el botn permanece apagado.
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Mantener Ayuda visible > 1 Mostrar la ventana Historial... ir I Fuente J Usar colores de sistema
>>
Permite establecer un cambio de tamao de letra para su mejor visualizacin, vaya al men Opciones/Fuente y seleccione la ms adecuada.
Cuando el sistema estime necesario permitir al usuario dirigirse a un tpico relacionado con el que est visualizando, en dicho caso el sistema muestra la palabra subrayada en verde y el puntero cambia de la forma de una flecha a la forma de una mano.
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Para volver de un tpico relacionado al original desde el cul fue llamado, hay que ejecutar la opcin Atrs.
Atrs K
Tutores
Los tutores permiten al usuario ver en forma dinmica (como si fuese un video explicativo) una parte del sistema, no todo los tpicos del manual poseen tutor. Aquellos tpicos que lo tengan, el tutor se har visible al final del mismo. La idea del tutor es brindar con un ejemplo prctico una explicacin completa de un tpico. Presionando sobre el botn asignado para el tutor se podr visualizarlo.
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A lt ....................................................... 15 a lta ......................................................27 anotador del usuario............................12 ayuda en pantalla................................ 43 Backup................................................34 b a ja .....................................................27 barra de movimiento horizontal 22 barra de movimiento vertical...............22 base de datos....................................... 17 bsqueda.............................................3 1 bsqueda libre..................................... 31 bsqueda por ndice dentro de procesos ........................................................31 cambio de orden del navgador.............31 cam po................................................. 17 campo acotado.................................... 17 campo alfanumrico.......................... 17 campo calculado................................. 17 campo fecha........................................ 17 campo lgico...................................... 17 campo numrico................................. 17 campo puntero.................................... 17 campo puntero con historia................. 17 contenido de la ayuda......................... 43 copias de seguridad............................ 34 eliminacin......................................... 27 en d ......................................................31 equipamiento recomendado.................36 error al ejecutar el sistema...................36 fecha del ejecutable.............................. 8 fecha del instalador............................... 8 filosofa de diseo................................ 6 fragmentacin del ambiente de trabajo . 6 hom e............................... 31 ndice........................................ ........ 31 ndice creacin de nuevos............... . 31 ingreso................................................27 ingreso y salida del programa..............36 instalacin............................................. 8 manejadores de memoria.....................36 memoria disponible.............................. 8 m en................................................... 12 men activacin de un.........................12
men movimientos dentro de u n 14 men opcin de u n ...............................14 men opciones del................................14 .minimizar el sistema........................... 15 modificacin........................................ 28 monousuario........................................ 36 multiusuario......................................... 36 navegador de datos.............................. 22 navegador movimientos con mouse.... 22 navegador movimientos dentro d e l 22 navegador orden d e ............................. 24 network................................................36 Notas tcnicas...................................... 36 optimizado...........................................34 orden de los registros........................... 24 orden del navegador...................... 24, 31 orden del navegador cambio de........... 31 PageDown............................................31 pageUp.................................................31 prdida de informacin........................ 34 problemas............................................36 recuperacin de un registro borrado.... 27 red..........................................................8 red local...............................................36 registro............................................... 17 registro alta de u n ................................ 27 registro baja de u n ............................... 27 registro bsqueda de un....................... 31 registro eleccin de un......................... 31 registro ir al primer o ltim o............... 31 registro modificacin de un................. 28 registro movimiento entre................... 31 registro primero y ltimo..................... 22 registro visualizacin de un................. 29 resguardo de informacin.................... 34 respaldo........................................ 34 salida.................................................. 15 sistema en red .......:.................. 36 testeo....................................................36 textos visualizacin d e ........................ 29 trabajo en red....................................... 36 utilizacin del sistema......................... 36 ventajas de usar un slo sistema............ 6
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ventanas................................................ 15 visualizacin......................................... 29