Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la educacin Universitaria Universidad Experimental Simn Rodr uez!

"onvenio# $% de &bril 'Presidencia( Mencin# Recursos )umanos Pro*esora# +ic, &driana Pineda

PRESUPUES-.

Participante# Rossy Gonzlez

"aracas/ Marzo 01$2

34-R.5U""364
Podemos definir al presupuesto como un clculo aproximado de los ingresos y gastos que se obtendrn tras la realizacin de la actividad. Adems el presupuesto es una meta para la empresa que ha de cumplir para la consecucin de sus ob etivos y marcar las prioridades. !ambi"n se puede decir que es la expresin cuantitativa formal de los ob etivos que se propone alcanzar la administracin de una #mpresa en un per$odo% con la adopcin de las estrategias necesarias para lograrlas. &a funcin de los buenos presupuestos en la Administracin de un negocio se comprende me or cuando esto se relacionan con los fundamentos de la Administracin misma o sea% como parte de las funciones administrativas' Planificacin% (rganizacin% )oordinacin% *ireccin y )ontrol.

PRESUPUES-.
&a definicin de presupuesto tiene varios usos% por lo general vinculados al rea de las finanzas y la econom$a. #l presupuesto es% en este sentido% la cantidad de dinero que se estima que ser necesaria para hacer frente a ciertos gastos. #ntonces podemos decir que es la estimacin programada% de manera sistemtica% de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un per$odo determinado.

+os principios del Presupuesto Pro ramacin# se desprende de la propia naturaleza del presupuesto y sostiene que "ste +el presupuesto+ debe tener el contenido y la forma de la programacin. a, )ontenido' establece que deben estar todos los elementos que permitan la definicin y la adopcin de los ob etivos prioritarios. #l grado de aplicacin no est dado por ninguno de los extremos% pues no existe un presupuesto que carezca completamente de una base programtica% as$ como tampoco existe uno en el que se hubiese conseguido la total aplicacin de la t"cnica. b, -orma' en cuanto a la forma% con "l deben explicitarse todo los elementos de la programacin% es decir% se deben se.alar los ob etivos adoptados% las acciones necesarias a efectuarse para lograr esos ob etivos/ los recursos humanos% materiales y servicios de terceros que demanden esas acciones as$ como los recursos monetarios necesarios que demanden esos recursos Respecto de la forma mediante este principio se sostiene que deben

contemplarse

todos

los

elementos

que

integran

el

concepto

de

programacin. #s decir% que deben expresarse claramente los ob etivos concretos adoptados% el con unto de acciones necesarias para alcanzar dichos ob etivos% los recursos humanos% materiales y otros servicios que demanden dichas acciones y para cuya movilizacin se requieren determinados recursos monetarios% aspecto este 0ltimo que determina los cr"ditos presupuestarios necesarios. 3nte ralidad# #n la actualidad% la caracter$stica esencial del m"todo de presupuesto por programas% est dado por la integralidad en su concepcin y en su aplicacin en los hechos. #l presupuesto no ser$a realmente programtico si no cumple con las condiciones que imponen los cuatro enfoques de la integralidad. #s decir% que el presupuesto debe ser' a, 1n instrumento del sistema de planificacin/ b, #l refle o de una pol$tica presupuestaria 0nica/ c, 1n proceso debidamente vertebrado/ y d, 1n instrumento en el que debe aparecer todos los elementos de la programacin. Universalidad# *entro de este postulado se sustenta la necesidad de que aquello que constituye materia del presupuesto debe ser incorporado en "l. 2aturalmente que la amplitud de este principio depende del concepto que se tenga de presupuesto. 3i este slo fuera la expresin financiera del programa de gobierno% no cabr$a la inclusin de los elementos en t"rminos f$sicos% con lo cual la programacin quedar$a truncada. Exclusividad# #n cierto modo este principio complementa y precisa el postulado de la universalidad% exigiendo que no se incluyan en la ley anual de presupuesto asuntos que no sean inherentes a esta materia. Unidad# #ste principio se refiere a la obligatoriedad de que los presupuesto de todas las instituciones del sector publica sean elaborados% aprobados% e ecutados y evaluados con plena su ecin a la pol$tica

presupuestaria 0nica definida y adoptada por la autoridad competente% de acuerdo con la ley% basndose en un solo m"todo y expresndose uniformemente. #n otras palabras% es indispensable que el presupuesto de cada entidad se a uste al principio de unidad% en su contenido% en sus m"todos y en su expresin. #s menester que sus pol$ticas de financiamiento% funcionamiento y capitalizacin sean totalmente complementarias entre s$. &cuciosidad# Para el cumplimiento de esta norma es imprescindible la presencia de las siguientes condiciones bsicas en las diversas etapas del proceso presupuestario' a, Profundidad% sistema y organicidad en la labor t"cnica% en la toma de decisiones% en la realizacin de acciones y en la formacin y presentacin del uicio sobre unas y otras% y b, 3inceridad% honestidad y precisin en la adopcin de los ob etivos y fi acin de los correspondientes medios/ en el proceso de su concrecin o utilizacin/ y en la evaluacin de nivel del cumplimiento de los fines% del grado de racionalidad en la aplicacin de los medios y de las causas de posibles desviaciones u otras palabras% este principio implica que se debe tender a la fi acin de ob etivos posibles de alcanzar% altamente complementarios entre s$ y que tengan la ms alta prioridad. "laridad# #ste principio tiene importancia para la eficiencia del presupuesto como instrumento de gobierno% administracin y e ecucin de los planes de desarrollo socio+econmicos. #s esencialmente de caracter formal/ si los documentos presupuestarios se expresan de manera ordenada y clara% todas las etapas del proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor eficacia. Especi*icacin# #ste principio se refiere% bsicamente% al aspecto financiero del presupuesto y significa que% en materia de ingresos debe

se.alarse con precisin las fuentes que los originan% y en el caso de las erogaciones% las caracter$sticas de los bienes y servicios que deben adquirirse. &a especificacin significa no slo la distincin del ob etivo del gasto o la fuente del ingreso% sino adems la ubicacin de aquellos y a veces de "stos% dentro de las instituciones% a nivel global de las distintas categor$as presupuestarias% y% en no contados casos% seg0n una distribucin espacial. !ambi"n es indispensable una correcta distincin entre tales niveles o categor$as de programacin del gasto. Periodicidad# #ste principio tiene su fundamento% por un lado% en la caracter$stica dinmica de la accin estatal y de la realidad global del pa$s% y% por otra parte% en la misma naturaleza del presupuesto. A trav"s de este principio se procura la armonizacin de dos posiciones extremas% adoptando un per$odo presupuestario que no sea tan amplio que imposibilite la previsin con cierto grado de minuciosidad% ni tan breve que impida la realizacin de las correspondientes tareas. "ontinuidad# 3e podr$a pensar que al sostener la vigencia del principio de periocidad se estuviera preconizando verdaderos cortes en el tiempo de tal suerte que cada presupuesto no tiene relacin con los que le antecedieron% ni con los venideros. *e ah$ que es necesario con ugar la anualidad con la continuidad% por supuesto que con plenos caracteres dinmicos. #sta norma postula que todas la etapas d"cada e ercicio

presupuestario deben apoyarse en los resultados de e ercicios anteriores y tomar% en cuenta las expectativas de e ercicios futuros. 7lexibilidad# A trav"s de este principio se sustenta que el presupuesto no adolezca de rigideces que le impidan constituirse en un eficaz instrumento de' Administracin% Gobierno y Planificacin.

Para lograr la flexibilidad en la e ecucin del presupuesto% es necesario remover los factores que obstaculizan una fluida realizacin de esta etapa presupuestaria% dotando a los niveles administrativos% del poder suficiente para modificar los medios. E8uilibrio# #ste principio se refiere esencialmente al aspecto financiero del presupuesto a0n cuando "ste depende en 0ltimo t"rmino de los ob etivos que se adopten/ de la t"cnica que se utilice en la combinacin de factores para la produccin de los bienes y servicios de origen estatal/ de las pol$ticas de salarios y de precios y en consecuencia% tambi"n del grado de estabilidad de la econom$a.

9erencia de Presupuesto

es la encargada de coordinar e interrelacionar administrativas con el rea de presupuesto .

las

funciones

&a Planificacin y el )ontrol% como funciones de la gestin administrativa% son rasgos esenciales del Proceso de elaboracin de un Presupuesto. Adems% la organizacin% la coordinacin y la direccin permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los ob etivos. #l )ontrol Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de unos l$mites razonables% mediante "l se comparan unos resultados reales frente a los Presupuestos% se determinan variaciones y se suministran a la Administracin elementos de uicio para la aplicacin de acciones correctivas sin presupuesto la direccin de una #mpresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse% no puede precisar los campos de la inversin que merecen financiarse.

Es8uema de un Presupuesto

#s como esta estructurado un presupuesto% el cual est conformado por' "aptulo de un presupuesto# #s una parte del presupuesto que contiene en su interior un serie de partidas o precios unitarios y que tambi"n puede estar compuesto por otros cap$tulos% llamados subcap$tulos. Subcaptulo# #s un cap$tulo de un presupuesto contenido en el interior de otro cap$tulo. Partidas# 3on los precios unitarios de un presupuesto que definen las distintas unidades del mismo con su composicin% descripcin y medicin. E:emplo de un es8uema de presupuesto

Plani*icacin #s el proceso metdico dise.ado para obtener un ob etivo determinado. #n el sentido ms universal% implica tener uno o varios ob etivos a realizar unto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Planificar supone analizar y estudiar los ob etivos propuestos as$ como la forma en la que vamos a conseguirlos. !ambi"n podemos decir que es una herramienta de accin para decidir que vamos hacer y porqu"% supone crear un plan. Plani*icacin 7inanciera es un procedimiento en tres fases para decidir qu" acciones se deben realizar en lo futuro para lograr los ob etivos trazados' planear lo que se quiere hacer% llevar a cabo lo planeado y verificar la eficiencia de cmo se hizo. &a planificacin financiera a trav"s de un presupuesto dar a la empresa una coordinacin general de funcionamiento.

".4"+US364
3e pudo llegar a la conclusin de que el Presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al refle ar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos% contables y financieros de la empresa% ya que las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la incertidumbre. #s por lo anteriormente expuesto que toda organizacin% debe planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo% puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre% mayores sern los riesgos por asumir. !ambi"n se pudo llegar a concluir que el presupuesto es una especie de termmetro para medir la e ecucin de todas y cada una de las actividades empresariales. &a Ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a venta% abastecimientos produccin y4o utilidades.

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5urbano% 6. 7 (rt$z% A. 89::;,. Presupuestos' #nfoque de Planeacin y )ontrol. 9da #dicin . #ditorial <cGra= >ill% )olombia. http'44===.ocepre.gov.ve4conceptos4conceptos.html http'44===.adrformacion.com4cursos4prestoav4leccion?4tutorial?.html