A:

Seora Claudia de Palacios Seora Krysta Palacios de Argueta Ing. Gabriel Argueta Ing. Nelson Montenegro Licda. Makleen de Izaguirre Seor Gerardo Alay Ilonka Aida !entura $% de "ebrero $&'$ "or(ulario de )rden de co(*ra

e: "ec#a: Asunto:

Ad+unto a la *resente encontrara el ,or(ato de orden de co(*ra- el cual debe cu(*lir con los siguientes *rocedi(ientos:

Compras de carcter inmediato: Son considerados co(*ras de car.cter in(ediato o urgente

a/uellas /ue cu(*len con los siguientes re/uisitos: '. La ausencia del *roducto a,ecta la o*eraci0n nor(al de un e/ui*o o una (./uina de *roducci0n o de *rueba *ara el caso de los e/ui*os de calidad. $. 1l *roducto no se (antiene en stock de in2entarios. 3. 1l *roducto no re/uiere de *laneaci0n de in2entarios. %. 1l *roducto es re/uerido en las instalaciones de la 1(*resa en ,or(a in(ediata o (.4i(o en un d5a. 6. 1l *roducto se utiliza *ara la re*osici0n de uno daado. Por las caracter5sticas es*eciales de una co(*ra urgente no es *osible realizar el debido *roceso de cotizaciones y dic#as )rdenes de co(*ras s0lo *odr.n ser ,ir(adas *or el encargado del 7rea /ue la re/uiri0. Adicional(ente- 8sta urgencia debe +usti,icarse en la orden de Co(*ra y debe ser autorizado *or el +e,e de co(*ras.

Personal Autorizado. 9odas las ordenes de co(*ras deben ser ,ir(adas *or el encargado del
.rea /ue la re/uiri0 *ersonal de autorizado y deben lle2ar el 2isto bueno del :e,e del 7rea Co(*ras-

Proceso de Compra: 9odas las labores relacionadas con el *roceso de co(*ras de Materias
Pri(as- Materiales e Insu(os inde*endiente del origen de 8stas; est.n ba+o la res*onsabilidad del :e,e del 7rea de co(*ras. Cual/uier co(*ra /ue no sea realizada *or el :e,e del 7rea de Co(*ras se considera #ec#a a t5tulo *ersonal y no ser. res*aldada *or la 1(*resa. Se e4ce*t<an las co(*ras realizadas *or ca+a c#ica /ue ser.n realizadas de = &.&& A = 6&&.&& y de = 6&'.&& en adelante- inicia el *roceso de co(*ras 1l *roceso total de una co(*ra co(ienza con una necesidad de (ateriales y cul(ina con el Control Pre2io y *ago de ,acturas.

Cotizacin de productos: Por (edio de las cotizaciones- el co(*rador reco*ila la in,or(aci0n

/ue a su criterio considere necesaria *ara la de,inici0n de las condiciones econ0(icas de la co(*ra- tales co(o *recio de (ercado- o,erta- garant5as- ,ec#as de entregas- legalidades- entre otras. Por lo /ue se re/uiere as5:

9res >3? cotizaciones *or escrito de di,erentes *ro2eedores de caracter5sticas si(ilares cuando se trata de art5culos de co(*ras nue2as o es*or.dicas >art5culos nue2os o no co(*rados en el <lti(o ao?. os >$? cotizaciones *or escrito de di,erentes *ro2eedores cuando se trata de art5culos con e4istencia y co(*ras N) *er(anentes >art5culos no co(*rados en el <lti(o se(estre?. @na >'? cotizaci0n *or escrito del *ro2eedor cuando se trata de art5culos con e4istencias y de co(*ras #abituales >art5culos /ue se #an co(*rado (uy a (enudo?. 1sta cotizaci0n debe ser #ec#a con un *ro2eedor di,erente del /ue se est. co(*rando.

Las cotizaciones deben ser *or escrito dirigidas a no(bre de la e(*resa donde ser re/uiere la co(*ra- con los datos co(*letos >raz0n social- Nit- direcci0n? deben ser claras y legibles- sin en(endaduras y debida(ente ,ir(adas. eben contener co(o (5ni(o la descri*ci0n t8cnica y detallada del *roducto- el 2alor unitario- los descuentos- tie(*o de entrega- el tie(*o de *ago y la garant5a. Se ace*taran cotizaciones 25a eA(ail i(*ri(iendo co*ia del correo /ue se recibi0.

Formato Orden de compra: 1l encargado

del 7rea- con base a la in,or(aci0n de las cotizaciones obtenidas- debe realizar la )rden de Co(*ra- ad+untado las cotizaciones corres*ondientes. La cual debe ser entregada al encargado del 7rea de Co(*ras *ara su an.lisis y autorizaci0n

Recepcin: 9oda rece*ci0n debe ser realizada con la res*ecti2a )rden de co(*ra. 1l encargado
de bodega no *uede recibir ning<n art5culo sin dic#o docu(ento y debe elaborar el ingreso a bodega corres*ondiente el cual debe ser entregado en el .rea Contable.

Control previo y autorizacin del pago de la factura : 1l *roceso de la Gesti0n de Co(*ras

cul(ina con el control *re2io y la autorizaci0n del *ago de la ,actura al *ro2eedor- las autorizaciones *ara los *agos son res*onsabilidad del :e,e de Co(*ras y o Gerente General

Sin otro *articular- (e suscribo.

Atenta(ente-

Licda. Ilonka Ventura Palacios Jefe de Compras General

Autorizado.

Claudia de Gerente