226E-ES(709) Componente del Juego de materiales para los funcionarios del club Para los clubes cuyo distrito participa en la fase piloto del Plan para la Visin Futura se utilizar un manual por separado, disponible en www.rotary.org. La presente edicin de 2009 del Manual del Comit de La Fundacin Rotaria del club se prepar con el propsito de que la utilicen los comits del club durante 2010-2011, 2011-2012 y 2012-2013. Se basa en los Estatutos prescritos a los clubes rotarios, el Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios, los Estatutos de Rotary International, el Reglamento de Rotary International, el Rotary Code of Policies y el Rotary Foundation Code of Policies (Cdigo de normas de La Fundacin Rotaria). Se ruega consultar dichos documentos para informarse sobre las directrices vigentes. Todo cambio efectuado a dichos documentos por el Consejo de Legislacin o la Directiva de RI o el Consejo de Fiduciarios de La Fundacin Rotaria anula la normativa que aparece en esta publicacin. Sumario Introduccin 1 1 Funciones y responsabilidades del comit 3 Formacin de socios 4 Programas de La Fundacin Rotaria 5 Plan para la Visin Futura 8 Contribuciones a La Fundacin Rotaria 9 2 Presidente del Comit de LFR del club 13 El comit a su cargo 14 Los subcomits 15 Fijacin de metas 15 El presupuesto 16 Las comunicaciones 17 3 Recursos 19 Anexos Seccin de la Fundacin Rotaria de la Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces 23 Preguntas para debatir en la Asamblea de Distrito 25 Hojas de trabajo Resumen 26 Metas 27 Plan de accin 28 Comit de La Fundacin Rotaria del club: Estudio de un caso prctico 29 1 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Introduccin El Manual del Comit de La Fundacin Rotaria del club contiene informacin fundamental para ayudar a los respectivos comits de club de todo el mundo a jar metas y comprender sus responsabilidades para aumentar la ecacia del club. Puesto que las responsabilidades del comit varan segn las leyes loca- les, usos culturales y procedimientos de cada club, se le recomienda adaptar las sugerencias que guran en la presente publicacin segn las necesidades del club. En los recuadros Alrededor del mundo aparecen ejemplos tpicos de las diferencias que existen de club a club y las recomendaciones generales se indican en los recuadros Recordatorio de Rotary. Esta publicacin consta de tres captulos. En el primero se describen las principales responsabilidades del comit. En el segundo se indican las res- ponsabilidades concretas del presidente del comit y el tercero se reere a los recursos que pueden resultarles tiles a usted y a los dems miembros del comit. A continuacin del tercer captulo se incluyen los anexos, entre los cuales encontrar la seccin de la Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces correspondiente a La Fundacin Rotaria y una lista de preguntas para el debate, as como las hojas de trabajo que se utilizarn durante la Asamblea de Distrito. El presente manual le ser de utilidad para prepararse debidamente para sus funciones como presidente del Comit de La Fundacin Rotaria. Lea el manual en su totalidad y no se olvide de llevarlo consigo a la Asamblea de Distrito. Repase especialmente las preguntas del anexo 2, a n de que pueda partici- par plenamente en las sesiones de discusin de la reunin. Una vez que haya concluido la capacitacin previa a su ao, este manual le servir como gua til de consulta para la labor que deber realizar junto con los otros funcionarios y socios del club. El Plan de Liderazgo para los Clubes, estructura administrativa recomendada a los clubes rotarios, recomienda el nombramiento de los siguientes cinco comi- ts permanentes: Administracin del club Cuadro social Relaciones pblicas Proyectos de servicio La Fundacin Rotaria
Recordatorio de Rotary Si su club pertenece a un distrito que participa en la fase piloto del Plan para la Visin Futura, utilice el Suplemento sobre el Plan para la Visin Futura del Manual del Comit de La Fundacin Rotaria del club, disponible en www.rotary.org, en lugar de este manual.
Recordatorio de Rotary Los presidentes de comit debern foto- copiar el captulo 1 y entregarlo a los miem- bros del comit a n de que sepan precisamente cules son sus responsa- bilidades. 2 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Cada comit cuenta con un manual que contiene la descripcin general del comit y sus atribuciones, as como los recursos disponibles para apoyar su labor y la de los miembros del comit. La informacin que atae a los integran- tes del comit deber entregrseles por escrito o transmitrseles por otro medio. Se podrn descargar ejemplares adicionales de este manual gratuitamente a tra- vs de www.rotary.org. El presente manual forma parte del Juego de materiales para los funcionarios del club (225-ES). Sin embargo, se lo puede adquirir por separado, a travs del Catlogo de RI. Al prepararse como dirigente de un comit del club, recuerde que el club rotario es miembro de Rotary International, y como tal, forma parte de una red mundial de 33.000 clubes rotarios, con acceso a los servicios y recursos que ofrece la organizacin, incluidas publicaciones en nueve idiomas, informacin en www.rotary.org, subvenciones de La Fundacin Rotaria y respaldo del per- sonal de la Sede Central y las siete ocinas de RI en el exterior. Comentarios? Si desea formular preguntas o comentarios sobre este manual o cualquier otro de los recursos de capacitacin de RI, contacte con: Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EE.UU. Correo electrnico: leadership.training@rotary.org Telfono: +1 847 866 3000 Fax: +1 847 866 9446 3 FUNCI ONES Y RESPONSABI LI DADES DEL COMI T Funciones y responsabilidades del comit La Fundacin Rotaria es el ente lantrpico de Rotary International nanciado exclusivamente mediante contribuciones efectuadas por rotarios y amigos de la Fundacin. Gracias a las subvenciones de La Fundacin Rotaria, los rotarios pueden impulsar la comprensin mundial, la paz y la buena voluntad a travs del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educacin y la mitigacin de la pobreza. La funcin del Comit de La Fundacin Rotaria es desarrollar e implementar un plan destinado a apoyar a la Fundacin a travs de la participacin en sus programas, contribuciones econmicas y mediante el servicio en la comunidad local e internacional. Ms adelante, se amplan los detalles de las responsabilidades del Comit de La Fundacin Rotaria, que se resumen a continuacin: Establecer las metas del comit a n de lograr las metas del club respecto a la Fundacin para el ao venidero. Brindar instruccin y capacitacin a los socios del club sobre la Fundacin. Alentar y facilitar la participacin del club en los programas de la Fundacin. Cerciorarse de que todos los socios del club efecten contribuciones a La Fundacin Rotaria. A medida en que lea ms sobre dichas responsabilidades, piense en las metas del comit, el plan que desarrollar para las actividades que se emprendern y los recursos que necesitar para su ao al frente del comit. C A P T U L O 1
Recordatorio de Rotary La labor del Comit de La Fundacin Rotaria del club se centrar en las Avenidas de Servicio en la Comunidad, y Servicio Internacional.
Recordatorio de Rotary Se podrn organizar subcomits a efectos de agilizar la administra- cin de las numerosas responsabilidades del comit. Esta medida se recomienda sobre todo para los clubes grandes. 4 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Formacin de socios Una de las principales responsabilidades del Comit de La Fundacin Rotaria es brindar formacin a los socios en materia de La Fundacin Rotaria. Cuando los rotarios comprenden que La Fundacin Rotaria cambia la vida de la gente, se muestran ms dispuestos a participar en los programas y aportarles fondos. Al informar a los dems socios del club sobre los programas de La Fundacin Rotaria y motivos por los que es necesario apoyarlos, se contribuir a que el Comit de la Fundacin logre sus metas. Se podr impartir formacin a los socios de las siguientes maneras: Programas del club. Colabore con el presidente del club y el presidente del Comit de la Fundacin a efectos de que se dediquen cuatro reuniones semanales a La Fundacin Rotaria en el transcurso del ao. Procure adaptar el programa de manera que quede claro lo que la Fundacin hace para sal- var y cambiar la vida de las personas. Ponga de relieve los programas de la Fundacin, invitando a ex participantes en los siguientes programas a difundir sus experiencias: Intercambio de Grupos de Estudio Becas de Buena Voluntad Centros de Rotary para Estudios Internacionales sobre la paz y la resolucin de conictos Asimismo, los rotarios que han participado en algunos de los siguientes progra- mas pueden relatar sus experiencias. Subvenciones Compartidas Subvenciones del programa de Salud, Nutricin y Desarrollo Humano (3-H) Jornadas Nacionales de Vacunacin (JNV) Antes del programa de la reunin semanal, pida a los oradores que pongan de relieve la forma en que los programas de la Fundacin benecian a la comuni- dad, los rotarios, al club y los ex participantes en programas de la Fundacin. Se podrn mejorar las presentaciones sobre la Fundacin utilizando los videos y folletos sobre la Fundacin, disponibles a travs del Catlogo de RI. Participacin en los programas. Exhorte a los socios a tomar parte en los programas de la Fundacin participando como voluntarios o planicando un proyecto de servicio. Una vez que los socios del club hayan experimentando el poder de La Fundacin Rotaria, brndeles la oportunidad de difundir sus experiencias y su entusiasmo ante los dems socios del club. Los programas humanitarios y educativos de la Fundacin pueden aadir atractivo para los nuevos socios. Reexiones semanales. La lectura de una de las reexiones semanales sobre La Fundacin Rotaria al inicio de cada reunin semanal permite a los socios enterarse de la labor de la Fundacin desde diversas perspectivas. Asegrese de que los socios del club comprendan el propsito de la reexin semanal y que cada una de esas lecturas ponga de relieve la importancia de la Fundacin para salvar y cambiar vidas. Tambin se podrn utilizar como recursos para la reexin semanal las expe- riencias personales, relatos de la revista The Rotarian o la revista regional y el sitio web de RI. 5 FUNCI ONES Y RESPONSABI LI DADES DEL COMI T Seminario de la Fundacin. Exhorte a los socios del club a asistir al Seminario Distrital de La Fundacin Rotaria, para informarse sobre la Fundacin y las maneras de participar en sus programas. El Comit de La Fundacin Rotaria del club puede tambin organizar un seminario de la Fundacin (en el mbito del propio club), a n de aumentar la participacin y adaptar el programa a los niveles de conocimiento y los intereses de los socios del club. El programa del seminario podr incluir lo siguiente: Panorama general de la Fundacin Funcin de los Comits de La Fundacin Rotaria del club y distrito Programa de Subvenciones Humanitarias Programas Educativos El Desafo de Rotary por 200 millones de dlares para PolioPlus Iniciativas de recaudacin de fondos para la Fundacin Cmo obtener apoyo del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria para ini- ciativas de la Fundacin Reconocimiento a los donantes y cmo comprender los informes del club respecto a la Fundacin Plan para la Visin Futura Los integrantes del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria y el coordinador regional de La Fundacin Rotaria pueden colaborar en la organizacin del seminario de la Fundacin del club. Capacitacin para la custodia de fondos. Colabore con el Comit de Administracin del club para preparar un programa sobre custodia de fondos. Todos los socios deben saber cmo se distribuyen los fondos que contribuyen a la Fundacin y en qu programas se invierte el dinero de las subvenciones otor- gadas al club por la Fundacin. Para obtener ms informacin sobre la custodia de fondos, visite www.rotary.org. Programas de La Fundacin Rotaria Los rotarios a ttulo individual y los clubes pueden apoyar econmicamente a la Fundacin y mediante la participacin en uno de sus numerosos programas. Los rotarios y otros donantes pueden contribuir a mejorar el mundo a travs de los programas y subvenciones de la Fundacin. Pueden patrocinar la excava- cin de un pozo para una poblacin que carezca de agua potable, mejorar el medio ambiente, otorgar becas y formar a la siguiente generacin. Las subven- ciones y programas permiten a los rotarios participar en la misin humanitaria de Rotary en el mundo, incluida la erradicacin mundial de la polio. Los pro- gramas de La Fundacin Rotaria se agrupan en tres reas fundamentales: Programas Educativos Programa de Subvenciones Humanitarias PolioPlus Programas Educativos. A travs de sus Programas Educativos, La Fundacin Rotaria fomenta la comprensin internacional al proporcionar la oportunidad a estudiantes, maestros y profesores, empresarios y profesionales de conocer otra cultura y forjar relaciones perdurables con sus compaeros o colegas de otros 6 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB pases. Estos programas informan a los participantes respecto a las necesidades de la comunidad local e internacional y les brindan oportunidades de servicio para abordarlas a travs de Rotary. Los Programas Educativos son los siguientes: Becas de Buena Voluntad Intercambio de Grupos de Estudio Centros de Rotary para Estudios Internacionales sobre la paz y la resolucin de conictos Los rotarios participan en la seleccin y orientacin de los participantes en los Programas Educativos, as como en calidad de antriones. Su club puede parti- cipar en los Programas Educativos de diversas maneras: Invitando a titulares y ex titulares de Becas de Buena Voluntad y Becas de Rotary pro Paz Mundial e integrantes de equipos de IGE a compartir sus experiencias con el club. Proponiendo candidatos para las Becas de Buena Voluntad, Becas de Rotary pro Paz Mundial e integrantes de los equipos de Intercambio de Grupos de Estudio. Promoviendo las becas y oportunidades de intercambio. Ociando en calidad de antriones y consejeros de los participantes en los programas. Programa de Subvenciones Humanitarias. El programa de Subvenciones Humanitarias de La Fundacin Rotaria otorga subsidios a los clubes y distritos rotarios para implementar proyectos humanitarios. Los diversos tipos de subven- ciones abordan diferentes necesidades de servicio y opciones de nanciacin: Subvenciones Compartidas Subvenciones Distritales Simplicadas Subvenciones del programa de Salud, Nutricin y Desarrollo Humano (3-H) El Consejo de Fiduciarios de La Fundacin Rotaria ha establecido las siguientes pautas para el programa de Subvenciones Humanitarias: Las subvenciones deben abordar necesidades humanitarias con el objeto de fomentar el desarrollo sostenible. Todas las subvenciones de La Fundacin Rotaria requieren la participacin personal y directa de los rotarios. Las subvenciones deben contribuir al establecimiento de vnculos slidos entre los rotarios. Los fondos de las subvenciones deben administrarse debidamente mediante un proceso que reeje los principios de La Prueba Cudruple y las normas esta- blecidas para un rendimiento de cuentas transparente. La custodia de fondos incluye: La planicacin detallada del proyecto. Presentacin de solicitudes con informacin completa y precisa acompaa- das de la documentacin pertinente. Participacin directa de los rotarios en la implementacin del proyecto. Transparencia en todas las transacciones nancieras. Presentacin oportuna y eciente de los informes requeridos. Consulte los requisitos detallados del programa en www.rotary.org. 7 FUNCI ONES Y RESPONSABI LI DADES DEL COMI T PolioPlus. PolioPlus es el programa institucional de Rotary International y su Fundacin. Constituye la iniciativa ms reconocida de Rotary cuya meta es erradicar la poliomielitis. Ms de un milln de rotarios del mundo han aportado 800 millones de dlares a PolioPlus. Los rotarios de todo el mundo constituyen, adems, una formidable red de voluntarios en el mbito local que proporciona apoyo a las clnicas y moviliza a sus respectivas comunidades para realizar campaas de inmunizacin y otras actividades en pro de la erradica- cin de la polio. La Fundacin Bill y Melinda Gates otorg a La Fundacin Rotaria dos subvenciones desafo por un total de 355 millones de dlares. Como contrapartida, Rotary se comprometi a recaudar 200 millones de dla- res. Dado que slo restan cuatro pases donde el poliovirus an no ha sido erradicado, la participacin de la mayora de los clubes rotarios consistir en ayudar a recaudar los 200 millones de dlares necesarios para la contrapartida de la subvencin desafo. Su club puede ser partcipe de esta gran proeza mediante la realizacin de las actividades que se recomiendan a continuacin: Organizar un evento pblico de recaudacin de fondos para el Desafo de Rotary por US$200 millones y dar a conocer ante el pblico la participacin de Rotary en los esfuerzos para la erradicacin de la polio. Contribuir al Desafo de Rotary por US$200 millones a n de ayudar a satisfacer las crticas necesidades de erradicacin de la polio en los pases polioendmicos. Dedicar el programa de una reunin semanal al tema de la erradicacin de la polio. Asegurarse de que los socios se mantengan al tanto de los avances y activos en el programa hasta que el mundo sea certicado libre de polio. Si su club est ubicado en uno de los pases polioendmicos, el club podr: Contactar con el presidente del Comit Nacional de PolioPlus para ayudar en las actividades de vigilancia. Colaborar con las autoridades locales de salud para mantener elevados nive- les de inmunizacin contra la polio y otras enfermedades. El contacto con los ex becarios. Desde 1947, ms de 110.000 personas han recibido becas y fondos de los programas de La Fundacin Rotaria. Su club deber mantenerse en contacto con los ex participantes en los programas de la Fundacin de su rea, debido a que tambin constituyen una importante fuente de promocin y contribuciones a La Fundacin Rotaria. Los ex becarios pueden ayudar al club de las siguientes maneras: Relacionando a clubes rotarios de distintos pases en torno a proyectos de servicio y actividades de compaerismo. Relatando a los rotarios y a los medios de difusin la manera en que su experiencia personal les ayud a comprender la forma en que la Fundacin cambia el rumbo de la vida de las personas. Promoviendo la participacin en el programa entre sus colegas profesionales. Brindando asesoramiento para la seleccin y orientacin de candidatos y organizando programas. Alindose al club Contacte con el coordinador de ex becarios de la Fundacin a cargo de su regin para integrar a los ex becarios en las actividades del club. 8 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Plan para la Visin Futura El Consejo de Fiduciarios de La Fundacin Rotaria adopt el Plan para la Visin Futura, metodologa estratgica que contribuir tanto al logro de la misin de la Fundacin como a su reestructuracin y avance en el futuro. Teniendo en cuenta la opinin y sugerencias de los rotarios, los duciarios elaboraron el Plan, cuyo propsito es: Simplicar los programas y operaciones de la Fundacin, en consonancia con la misin de la entidad. Concentrar las iniciativas de servicio de los rotarios en las reas donde se lograr mayor inuencia, abordando carencias mundiales prioritarias que sean relevantes para los rotarios. Ofrecer opciones de programas que contribuyan a lograr metas tanto en el plano local como mundial. Aumentar la participacin y el sentido de pertenencia de los rotarios, en el mbito de los clubes y distritos, mediante la delegacin de ms responsabili- dades en los distritos. Estructura de las subvenciones. La Fundacin otorgar dos tipos de subvencio- nes bajo la nueva estructura: Subvenciones Distritales de La Fundacin Rotaria Estas subvenciones se otorgan en bloque a los distritos para planicar proyectos de menor escala en el mbito local e internacional. Los distritos podrn utilizar hasta un 50% de la porcin disponible del Fondo Distrital Designado (FDD) en un ao rotario dado y administrar este tipo de subvenciones sin intervencin de La Fundacin Rotaria. Subvenciones Globales de La Fundacin Rotaria Estas subvenciones nancian proyectos internacionales de mayor magnitud, destinados a lograr resultados sostenibles y de gran inuencia en una de las seis reas de inters: Fomento de la paz y la prevencin y resolucin de conictos Prevencin y el tratamiento de enfermedades Suministro de agua y saneamiento Salud materno-infantil Alfabetizacin y educacin bsica Fomento del desarrollo econmico y cvico Los clubes y distritos pueden realizar sus propios proyectos de Subvenciones Globales relacionados con dichas reas o, si lo preeren, utilizar las Subvenciones Globales en bloque, desarrolladas por la Fundacin en conjunto con las organizaciones de colaboracin estratgica. Los proyectos de Subvenciones Globales que emprendan los clubes y distritos sern nanciados por los patrocinadores y con fondos de contrapartida con cargo al Fondo Mundial de la Fundacin. Las Subvenciones Globales en bloque sern desarrolladas por la Fundacin y los colaboradores estratgicos. El Fondo Mundial y las organizaciones de colaboracin estratgica proporcionarn el 100 por ciento de los fondos necesarios a n de que los rotarios implementen los proyectos. Implementacin. La implementacin del Plan para la Visin Futura se llevar a cabo en etapas hasta su lanzamiento en 2013-2014. Los distritos seleccionados participarn en la fase piloto (2010-2013), de acuerdo con el siguiente cronograma:
Recordatorio de Rotary Para los clubes cuyo distrito participa en la fase piloto del Plan para la Visin Futura, se dispone de otra versin del Manual del Comit de La Fundacin Rotaria. Para ms informacin sobre el Plan para la Visin Futura, dirija sus consultas va correo electrnico a future- vision@rotary.org o ingrese en www.rotary .org/futurevision. 9 FUNCI ONES Y RESPONSABI LI DADES DEL COMI T 2010-2011: Comienza el otorgamiento de las subvenciones a los distritos piloto. Aproximadamente 100 distritos participarn en la fase trienal. 2011-2012: Contina el otorgamiento de subvenciones a los distritos piloto. Comienza la eliminacin gradual de los programas vigentes de la Fundacin. 2012-2013: Contina el otorgamiento de subvenciones a los distritos piloto. Se incorporan cambios en la nueva estructura de subvenciones de acuerdo con las sugerencias de los distritos piloto. Se autoriza la participacin de todos los distritos, y se les brinda la capacitacin necesaria. 2013-2014: Las nuevas subvenciones se otorgan en todo el mundo y se elimi- nan los programas de la Fundacin an en funcionamiento. Contribuciones a La Fundacin Rotaria Los programas de La Fundacin Rotaria se nancian mediante las contribu- ciones de los rotarios del mundo entero. Los extraordinarios resultados de los proyectos educativos, humanitarios y de intercambio cultural motivan a los rotarios a efectuar contribuciones econmicas a La Fundacin Rotaria puesto que dicho apoyo es fundamental para hacer de este mundo un lugar mejor. Las contribuciones a la Fundacin pueden asignarse al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas, Fondo Permanente o al Fondo PolioPlus. Las contribuciones deben remitirse en Formulario universal de noticacin de contribuciones a LFR o mediante el Formulario para noticar aportaciones de varios donantes. El Desafo de Rotary por 200 millones de dlares para PolioPlus. Se exhorta a los rotarios a efectuar aportes monetarios al Fondo PolioPlus, los cuales ayudarn en el cumplimiento del Desafo de Rotary por 200 millones de dlares para la erradicacin de la polio- mielitis. Adems, se exhorta a los clubes a realizar eventos especiales de recaudacin de fondos en apoyo a PolioPlus. Las subvenciones con cargo a este fondo ayudan a costear las jornadas nacionales de vacunacin y las actividades de vigilancia epidemiolgica. Los distritos pueden tambin asignar una porcin del Fondo Distrital Designado al Desafo de Rotary por 200 millones. Fondo de Contribuciones Anuales para Programas. El Fondo de Contribuciones Anuales para Programas constituye la fuente primordial de recursos para los programas de La Fundacin Rotaria. Las contribuciones a este fondo se utilizan anualmente para solventar los programas de la Fundacin, como el Intercambio de Grupos de Estudio, las Becas de Buena Voluntad, Subvenciones Distritales Simplicadas y Subvenciones Compartidas. Se exhorta a los rotarios a contribuir anualmente a La Fundacin Rotaria. A n de contribuir con la iniciativa Cada Rotario, Cada Ao: Efecte su contribucin a La Fundacin Rotaria lo ms temprano posible dentro del ao rotario. Exhorte a todos los socios del club a que efecten una donacin anual. Informe a los socios sobre la obra de bien que se realiza en el mundo gracias a sus aportes al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas. Brinde reconocimiento a quienes efectan contribuciones a La Fundacin Rotaria.
Alrededor del mundo En algunas partes del mundo, los clubes rota- rios utilizan versiones adaptadas localmente del Formulario universal de noticacin de contri- buciones a LFR (123-ES) y del Formulario para noticar aportaciones de varios donantes (094-ES). Averige con el tesorero cul formulario utiliza el club. 10 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Fondo Permanente. El Fondo Permanente es el fondo de dotacin especial de la Fundacin. El capital nunca se desembolsa y una por- cin de las utilidades se destina a los programas de la Fundacin. Las donaciones al Fondo Permanente pueden ser aportaciones directas y donaciones de valores o a travs de legados o acuerdos para la provisin de ingresos vitalicios al donante. Numerosos rotarios efectan contribuciones al Fondo Permanente por cuantas signicativas. Los rotarios que deseen apoyar el programa de los Centros de Rotary pro Paz pueden aportar a dicho programa a travs del Fondo Permanente. Si sabe de un socio del club que tenga capaci- dad para efectuar una donacin a La Fundacin Rotaria por un monto considerable, pngase en contacto con el coordinador regional de La Fundacin Rotaria que corresponda al rea o el asistente de dicho coordinador. Fondos de La Fundacin Rotaria Contribu- ciones de rotarios Fondos para los programas de LFR SHARE Intereses devengados Fondo Distrital Designado (FDD) Fondo Mundial Sistema SHARE y Fondo Distrital Designado. A travs del sistema SHARE, las contribuciones a La Fundacin Rotaria se transforman en Becas de Buena Voluntad, Subvenciones Compartidas, Intercambios de Grupos de Estudio y otros programas y actividades de la Fundacin. De esta manera, el Consejo de Fiduciarios otorga participacin a los rotarios en el proceso de toma de deci- siones respecto a los fondos que se asignan a los programas de la Fundacin. Ninguna otra fundacin otorga a sus donantes tanta libertad de decidir la manera cmo se utilizarn las contribuciones. Al nalizar cada ao rotario, las aportaciones al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas que efectuaron todos los clubes del distrito se dividen en dos fondos: El 50% se destina al Fondo Mundial El otro 50% se destina al Fondo Distrital Designado (FDD) La Fundacin utiliza la porcin asignada al Fondo Mundial para nanciar los programas disponibles para todos los distritos rotarios del mundo, como Intercambio de Grupos de Estudio y Subvenciones Compartidas. El distrito puede utilizar su Fondo Distrital Designado para participar en los programas de la Fundacin de su preferencia. 11 FUNCI ONES Y RESPONSABI LI DADES DEL COMI T La Fundacin Rotaria utiliza un singular ciclo de nanciacin, mediante el cual las contribuciones se asig- nan a los programas tres aos despus de haber sido recibidas. Este ciclo trienal proporciona a los distritos el tiempo necesario para planicar sus programas y seleccionar debidamente a los participantes, permi- tiendo asimismo a la Fundacin invertir las contribuciones. Los ingresos devengados de tales inversiones sufragan los gastos generales de administracin y la gestin de recaudacin de fondos. El Comit Distrital de La Fundacin Rotaria decide de qu manera se utilizar el monto del que dispone el distrito en el Fondo Distrital Designado, en consulta con los clubes. Para ms informacin, contacte con el presidente del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria. Fondos provenientes de la comunidad. Aunque la mayor parte de las contribuciones a la Fundacin pro- vienen de fuentes rotarias, la comunidad tambin efecta aportaciones mediante recaudaciones de fondos y donaciones independientes. Planique eventos de recaudacin de fondos para que la comunidad apoye al club y a La Fundacin Rotaria. Para ms informacin al respecto, consulte la seccin sobre recaudacin de fondos en el Manual del Comit de Proyectos de Servicio del Club. Reconocimiento por contribuciones. La expresin de agradecimiento sincero a quien haya efectuado una donacin es el primer paso para la obtencin de contribuciones adicionales. La Fundacin Rotaria otorga reconocimientos a los donantes como una muestra de gratitud por las contribuciones econmicas o prome- sas de contribuciones futuras. RECONOCIMIENTOS DE LA FUNDACIN ROTARIA RECONOCIMIENTOS A DONANTES INDIVIDUALES RECONOCIMIENTOS PARA LOS CLUBES SUSTENTADOR DE LA FUNDACIN ROTARIA SOCIO PAUL HARRIS SOCIO PAUL HARRIS POR DONACIONES MLTIPLES SOCIO PAUL HARRIS EN HOMENAJE PSTUMO CERTIFICADO ESPECIAL DE SOCIO PAUL HARRIS EN HOMENAJE PSTUMO CONTRIBUYENTE DE DONACIONES EXTRAORDINARIAS BENEFACTOR BANDERINES POR APOYO AL FONDO DE CONTRIBUCIONES ANUALES PARA PROGRAMAS CRCULO DE TESTADORES DE LA FUNDACIN ROTARIA CERTIFICADO DE AGRADECIMIENTO (TAMBIN DISPONIBLE PARA EMPRESAS) BANDERN PARA EL CLUB CON UN 100% DE SUSTENTADORES DE LA FUNDACIN ROTARIA (SE OTORGA ANUALMENTE) BANDERN CADA ROTARIO, CADA AO (SE OTORGA ANUALMENTE) BANDERINES A LOS TRES CLUBES DE CADA DISTRITO CON EL NIVEL MS ELEVADO DE APORTACIONES PER CPITA AL FONDO DE CONTRIBUCIONES ANUALES PARA PROGRAMAS (SE OTORGAN ANUALMENTE) BANDERN PARA LOS CLUBES CON UN 100% DE SOCIOS PAUL HARRIS (A SOLICITUD DEL INTERESADO) PARA MAS INFORMACIN SOBRE RECONOCIMIENTO, REALICE UNA BSQUEDA CON LAS PALABRAS OPORTUNIDADES DE RECONOCIMIENTO EN EL SITIO WWW.ROTARY.ORG. 13 PRESI DENTE DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Presidente del Comit de La Fundacin Rotaria del club Al prepararse para el cargo, averige cules son las expectativas de la directiva y los socios del club, as como del distrito y Rotary International en cuanto al papel que cumplir como presidente del comit. A n de que tenga una mejor comprensin de sus funciones, le sugerimos colaborar con el presidente saliente del mismo comit antes de que usted asuma el cargo. En el curso de sus conversaciones, formule las siguientes preguntas: Qu papel cumple el presidente del comit? De qu manera puede el Comit de la Fundacin brindar formacin a los socios del club sobre La Fundacin Rotaria? En qu forma se cerciorar de que se estn poniendo en prctica los debidos procedimientos para la custodia de los fondos de La Fundacin Rotaria? Cmo se puede ayudar a los dems miembros del comit a realizar las tareas que les corresponden? Cules son las metas del comit a largo plazo y anuales? Como presidente del comit, le corresponde asegurarse de que el comit realice su labor de manera correcta. Antes de asumir el cargo, hay varias medidas que deber tomar para prepararse debidamente. Adems de asistir a las sesiones de capacitacin en la Asamblea de Distrito, deber: Leer este manual, de principio a n. Volver a leer el reglamento del club en su totalidad, a n de estar bien fami- liarizado con los procedimientos y normas establecidas por el club. Seleccionar, en consulta con el presidente electo del club, a los miembros del comit. C A P T U L O 2
Recordatorio de Rotary Conteste las preguntas para debatir (anexo 3) e intercambie impresio- nes con sus colegas de otros clubes durante la Asamblea de Distrito. 14 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Preparar a los miembros del comit para el ao venidero. Disponer la formacin de los subcomits que hicieran falta. Fijar las metas del comit a n de lograr las metas del club respecto a La Fundacin Rotaria. Desarrollar un plan de comunicaciones para el ao. Consultar con el presidente electo del club para la jacin de las metas anua- les y a largo plazo del club. La correcta preparacin dar por resultado un ao productivo. Tras asumir el cargo, las siguientes sern sus responsabilidades principales como presidente del comit: Controlar el presupuesto del comit. Colaborar con los dems comits del club y con el comit distrital para la implementacin de actividades o iniciativas en las que participe un grupo de clubes. Planicar y dirigir las reuniones y actividades regulares del comit. Vigilar la evolucin hacia el logro de las metas jadas e informar de las acti- vidades y situacin del comit al presidente y la directiva del club y a todos los socios. Consultar con el presidente saliente del Comit de La Fundacin Rotaria del club respecto a las actividades o responsabilidades que podran ser exclusivas de su club. Preparar su propia lista de deberes que han de cumplirse con regu- laridad les ayudar a usted y al comit en pleno a mantenerse organizados y centrados en el trabajo por hacer. A continuacin se describen con ms preci- sin las responsabilidades principales mencionadas anteriormente. El comit a su cargo Colabore con el presidente electo para seleccionar a los miembros que llena- rn plazas vacantes del comit y organice reuniones de planicacin antes del comienzo del ao. Cuando sea factible, se designar a los miembros de los comits por un perodo de tres aos, a n de garantizar la continuidad. Los integrantes del comit debern poseer excelentes aptitudes para la comu- nicacin. Al seleccionar a los integrantes nuevos, compare las siguientes caractersticas importantes: Experiencia internacional Experiencia como voluntario Experiencia en recaudacin de fondos Una vez formado el comit, deber preparar a los integrantes para el prximo ao rotario. Se podr capacitar a los miembros del comit de la siguiente forma: Informar a los nuevos miembros del comit de las actividades en marcha y los planes formulados con respecto al plan estratgico del club. Juntar a los nuevos miembros de los comits con otros que cuenten con ms experiencia. Promover el uso del directorio distrital para ampliar los contactos con cole- gas que realizan las mismas funciones en otros clubes. Compartir los recursos a disposicin de su comit. Entregar a los miembros del comit una lista de actividades y reuniones distritales.
Recordatorio de Rotary El presidente del club es miembro ex ofcio de todos los comits del club. 15 PRESI DENTE DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Los subcomits Segn el tamao del club y las metas jadas, el Comit de La Fundacin Rotaria podra establecer los subcomits que fueran necesarios, por ejemplo: Participacin en los programas Recaudacin de fondos para la Fundacin Si el club es numeroso, es posible que sea necesario establecer ms comits: Ex participantes en programas de RI y LFR Contribuciones Anuales Subvenciones Intercambio de Grupos de Estudio Fondo Permanente PolioPlus Becas de Rotary pro Paz Mundial Becas Sobre la base de las aptitudes e intereses de los socios, asgneles tareas. Exija que los miembros del comit cumplan las responsabilidades asumidas y brn- deles reconocimiento por su excelente labor. Fijacin de metas Su responsabilidad como presidente es lograr que el comit establezca y cum- pla sus propias metas. Las metas del comit deben basarse en las metas anuales y a largo plazo adoptadas por el club, por lo cual es conveniente que analice el plan estratgico del club y piense en cmo el comit contribuir a lograr la visin del club. La Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces es un recurso prctico para que el presidente electo del club trabaje con los comits a n de evaluar el estado actual del club y establecer las metas anuales en consonancia con las metas de largo plazo del club para el ao. Este documento contiene una sec- cin para cada uno de los comits de club que se recomienda y deber llevarlo a la Asamblea de Distrito, donde tendr la oportunidad de utilizarlo junto con el presidente electo y otros funcionarios entrantes del club. Asimismo, podr utilizar la gua a lo largo del ao para evaluar el avance hacia las metas estable- cidas. Deber revisarla peridicamente y actualizarla segn resulte necesario. Metas ecaces. A n de asegurar la ecacia de las metas que se establezcan, es esencial que reejen exactamente las capacidades del comit y los intereses del club. Las metas debern ser: Compartidas. Quienes participan en el establecimiento de una meta y la denicin de estrategias para lograrla estarn ms comprometidos con su consecucin. Consulte con los dirigentes del club, los socios y los dirigentes distritales al jar una meta. Mensurables. Las metas deben constituir un objetivo claro y tangible al que los socios puedan aspirar. Estimulantes. Una meta debe ser lo sucientemente ambiciosa como para superar los logros realizados por el club en aos anteriores.
Recordatorio de Rotary Entre los recursos a disposicin de los clubes para sus planes futu- ros se cuentan el Plan de Liderazgo para los Clubes, la Gua para la planicacin estratgica y la Gua para la plani- cacin de clubes rotarios ecaces.
Alrededor del mundo Dado que no son unifor- mes el nmero de socios ni las metas que jan los clubes, la estructura de los comits es exible. 16 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Alcanzables. Los rotarios debern ser capaces de lograr la meta con los recursos disponibles. Compare las metas actuales con las metas previas logradas por el comit y el club. Deben cumplirse en un plazo especco. Debern atenerse a un plazo o cro- nograma establecido al efecto. Plan de accin. Colabore con los dirigentes del club y los miembros del comit para elaborar un plan de accin que resee las etapas necesarias para lograr cada meta. Los siguientes pasos le ayudarn a desarrollar el plan de accin: Establecer un plazo para la ejecucin de cada etapa. Determinar quin es responsable de implementar cada etapa. Establecer criterios para evaluar los avances y el xito de cada etapa. Utilizar los recursos y materiales disponibles en el club, el distrito y a travs de RI para apoyar el logro de la meta. Conseguir los recursos humanos, informativos y econmicos antes de actuar. Evaluar el xito de metas anteriores y de su plan actual, y efectuar las modi- caciones necesarias. Haga una evaluacin peridica de las metas con el objeto de asegurar el avance rme hacia su logro y, de ser necesario, modifquelas. Motivacin. Se deber tener siempre presente que los rotarios son voluntarios y por tanto su participacin depende en gran medida de la motivacin personal. Una de sus responsabilidades como presidente del comit consistir en mante- ner un alto nivel de motivacin entre los integrantes. Los factores motivadores comunes comprenden: Conviccin de que la meta beneciar a la comunidad y al club rotario, el distrito y Rotary Oportunidades de compaerismo Oportunidades de establecer contactos Conviccin de que la meta se puede alcanzar y el proyecto o actividad ten- dr xito Tareas que plantean un desafo o aprovechan la propia experiencia Reconocimiento brindado a la dedicacin de tiempo y esfuerzos en pro de las metas del comit La utilizacin de estas estrategias motivadoras ayuda a mantener el compro- miso de los socios para con Rotary y fomenta la participacin continua en las actividades del club. Presupuesto Antes del 1 de julio, colabore con su comit y el tesorero entrante del club para determinar los fondos que necesitar el comit a n de alcanzar sus metas. Incluya tambin toda actividad planicada de recaudacin de fondos. Verique que las necesidades econmicas de su comit estn incluidas en el presupuesto del club. Cercirese de la debida supervisin de los fondos, transacciones e informes del comit, y mantngase informado en todo momento de la situacin presupues- taria. Si se rene regularmente con el tesorero del club, toda medida correctiva que corresponda podr tomarse de inmediato. 17 PRESI DENTE DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Las comunicaciones Antes de iniciar el ao rotario, elabore un plan de comunicaciones con otros dirigentes del club en el que se especique con quin, cundo y cmo usted se comunicar con: Los miembros del comit. Los comits deben reunirse con regularidad para seleccionar y analizar los recursos disponibles, abordar los proyectos en marcha y las nuevas iniciativas, as como elaborar las estrategias para el logro de las metas del comit y del club. Los socios del club. Informe de las actividades, planes de accin y avances del comit al presidente y la directiva del club y a todos los socios. Otros comits. A menudo, la labor de un comit se relaciona con la labor de otro. La comunicacin ecaz ayudar a que los comits colaboren prove- chosamente para coordinar proyectos e iniciativas. A efectos de cumplir las metas de la Fundacin jadas, el Comit de La Fundacin Rotaria colaborar con los siguientes comits del club: Comit de Proyectos de Servicio (para considerar si puede recurrirse a las subvenciones de La Fundacin Rotaria para nanciar los proyectos de servicio). Comit de Relaciones Pblicas (a n de asegurar la promocin oportuna de los proyectos de La Fundacin Rotaria y la participacin de los socios). Comit de Administracin del Club (a efectos de organizar cada trimes- tre un programa de La Fundacin Rotaria y otorgar reconocimientos por contribuciones y servicios prestados). El distrito. Si su comit necesita gua o informacin, contacte con su colega del comit distrital anlogo o el asistente del gobernador. La regin. El o la coordinador/a regional de La Fundacin Rotaria (CRFR) podr ayudarle a resolver problemas al respecto. Suscrbase al boletn electrnico o bitcora de los CRFR a n de recibir las ltimas noticias de la Fundacin y enterarse de las iniciativas que se llevan a cabo en la regin. 19 RECURSOS Recursos Se dispone de numerosos recursos para ayudar al comit a cumplir sus funcio- nes. Utilice los recursos producidos por Rotary International, la informacin disponible en el sitio web de RI y los conocimientos de sus compaeros rota- rios y del personal de RI, quien responder a sus preguntas. Recursos informativos La Fundacin Rotaria de RI Gua de consulta rpida (219-ES) Brinda una rpida referencia de los programas y servicios prestados por La Fundacin Rotaria. El directorio distrital Lista de los dirigentes y las actividades distritales (si el distrito cuenta con un directorio). Cada Rotario, Cada Ao Juego de materiales (958-SP) Folletos, adhesi- vos e instrucciones para ayudar a los clubes rotarios a promover los aportes al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas. Ofcial Directory (Directorio Ocial) (007-EN) Contiene los datos de los funcionarios de RI y la Fundacin, comits, grupos de accin y personal de la Secretara de RI; la lista mundial de todos los distritos y gobernadores; la lista de los clubes de cada distrito en orden alfabtico y la informacin de contacto. Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces Recurso prctico utilizado para planicar las metas de La Fundacin Rotaria del club (ver anexo 1). C A P T U L O 3
Recordatorio de Rotary Descargue las publica- ciones en www.rotary .org/downloadlibrary, o solictelas a travs de shop.rotary.org, shop. rotary@rotary.org, o pdalas a la ocina de Rotary encargada de su regin. 20 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB PolioPlus Folleto (323-ES) Brinda informacin actualizada sobre el esfuerzo mundial para erradicar la polio, adems de datos estadsticos, actividades recientes, la descripcin de las contribuciones de Rotary y sus colaboradores principales y las dicultades que an quedan por superar para lograr un mundo sin polio. El Desafo de Rotary por 200 Millones de Dlares Folleto (986-ES) Publicacin destinada a rotarios y personas ajenas a Rotary sobre el com- promiso de la erradicacin de la polio adoptado por Rotary que promueve el apoyo a la campaa de recaudacin de fondos. Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios Documento legal que detalla las pautas para la gobernanza del club y complementa las disposicio- nes estipuladas en los estatutos del club. La Fundacin Rotaria Tarjeta informativa (159-ES) Folleto de bolsillo con las ms recientes estadsticas de La Fundacin. Informe anual de Rotary International y La Fundacin Rotaria (187-ES) contiene los datos de los principales rubros nancieros y eventos ms impor- tantes del ao rotario anterior. The Rotarian (o la revista rotaria regional) Revista mensual ocial de RI, que informa sobre proyectos de clubes y distritos, decisiones de la Directiva de RI y reuniones de RI. Adems, se publican 31 revistas regionales en 25 idiomas para los rotarios de todo el mundo. Contribuciones a LFR Formulario universal de noticacin (123-ES) y el Multiple Donor Form (Formulario para noticar aportaciones de varios donantes) (094-ES): Formularios ociales para el envo de contribuciones individuales o mltiples. www.rotary.org Pgina dedicada a End Polio Now (www.rotary.org/endpolio) Fuente informativa con los detalles ms actuales de los avances en la erradicacin de la polio y el Desafo de Rotary por 200 millones de dlares. Boletn electrnico End Polio Now Noticias bimestrales sobre los avances de Rotary en la erradicacin de la polio, disponible para su descarga gratuita de www.rotary.org. Gift Acceptance Policy Manual (Gua prctica para la recepcin de dona- ciones) (En ingls, slo en la web) Describe los tipos de donaciones que recibe La Fundacin Rotaria, incluidas las que se efectan al Fondo Permanente. Reconocimientos Programas de premios y reconocimientos de RI y La Fundacin Rotaria, incluidos el Premio al Servicio para Lograr un Mundo sin Polio, la Citacin por Servicio Meritorio, el Premio por Servicios Distinguidos y el Premio Distrital por Servicios Prestados a La Fundacin Rotaria. Rotary Code of Policies y Rotary Foundation Code of Policies Normas y procedimientos establecidos por la Junta Directiva de RI y el Consejo de Fiduciarios de La Fundacin Rotaria como complemento de los Estatutos y el Reglamento de RI, que se actualizan despus de cada reunin de la Directiva de RI y el Consejo de Fiduciarios. Centro de aprendizaje en lnea de Rotary Mdulos accesibles en todo momento que permiten el estudio autodidacta por parte de los rotarios. Recordatorio de Rotary El sitio web de RI proporciona recursos e informacin actualizada sobre todos los aspectos de Rotary. En dicho sitio puede descargar gratui- tamente publicaciones de Rotary, adquirir artcu- los y materiales a travs del Catlogo electrnico o bien averiguar la sede y horario de reunin de los clubes rotarios. 21 RECURSOS La Fundacin Rotaria (ingresar pulsando en Informacin general) Fuente actualizada de informacin detallada sobre todos los aspectos de los programas de La Fundacin Rotaria, iniciativas de recaudacin de fondos de Cada Rotario, Cada Ao, y oportunidades de reconocimiento. Se dispone de un gran nmero de recursos para descargar gratuitamente. ProjectLINK es una base de datos en lnea con funcin de bsqueda, en la que guran proyectos de clubes y distritos rotarios que solicitan aportacio- nes de fondos, voluntarios, donaciones en especie o colaboradores para una Subvencin Compartida de La Fundacin Rotaria, al igual que crnicas de proyectos concluidos que sirvan de modelo. Recursos humanos Encontrar la informacin de contacto en el Directorio Ocial y en www.rotary .org, o solictela al gobernador de distrito. Asistente del gobernador Rotario nombrado para colaborar con el gober- nador en la administracin de los clubes que se le asignen. El asistente del gobernador visitar el club trimestralmente (o con ms frecuencia) y est disponible para responder preguntas o brindar orientacin. Asistente del coordinador regional de La Foundation Rotaria Rotario designado para colaborar con el coordinador regional de La Fundacin Rotaria en actividades de recaudacin a favor del Fondo de Contribuciones Anuales para Programas y el Fondo Permanente, y con las actividades de los programas que se realizan en su regin. Gobernador de distrito Funcionario de RI responsable de asesorar al club sobre estrategias para optimizar su ecacia. Comit Distrital de La Fundacin Rotaria Integrado por rotarios designa- dos para apoyar la labor del club en pro de La Fundacin Rotaria. Presidente del Subcomit Distrital de Subvenciones Integrante del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria, nombrado para ayudar a los clubes a obte- ner subvenciones de la Fundacin. El presidente del comit deber certicar su solicitud de subvencin antes de que sta pueda remitirse a La Fundacin Rotaria. Centro de Contacto de La Fundacin Rotaria Integrado por el personal para atender sus consultas sobre La Fundacin Rotaria va correo electr- nico en contact.center@rotary.org (o por telfono, slo en Amrica del Norte: +1 866 976 8279). Comits Nacionales de PolioPlus Rotarios responsables de apoyar a PolioPlus en el plano nacional y transmitir las solicitudes de proyectos al programa de Colaboradores de PolioPlus. Otros presidentes de comits de clubes del distrito Dirigentes de otros clubes que pueden servir de recurso para apoyar los proyectos e iniciativas del club. Ex dirigentes y presidentes de comits del club Rotarios expertos que pueden brindarle asesoramiento en la planicacin de su ao en funciones y ser nombrados para dirigir las actividades del comit. Coordinador regional de La Fundacin Rotaria (CRFR) Rotario encargado de prestar servicio como enlace principal de La Fundacin Rotaria en la regin asignada. 22 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Grupos de Apoyo de La Fundacin Rotaria Grupos de rotarios nombra- dos por el presidente del Consejo de Fiduciarios para ayudar a los clubes y distritos en la implementacin de iniciativas relacionadas con las reas que el presidente de RI declara de inters especial. Coordinador de ex becarios de La Fundacin Rotaria Rotario designado para colaborar con el coordinador regional de La Fundacin Rotaria, este rotario exhorta a los clubes y distritos a lograr que los ex participantes en programas de la Fundacin tomen parte en los programas y actividades de Rotary. El personal de Servicios de Recaudacin y Reconocimiento de La Fundacin Rotaria Sus integrantes cumplen funciones en la Sede Mundial de RI y pueden responder a consultas relacionadas con los reconocimientos por contribuciones a la Fundacin. El personal de La Fundacin Rotaria Sus integrantes cumplen sus funcio- nes en la Sede Mundial de RI o la ocina que atiende al distrito, a efectos de brindar apoyo a los rotarios, clubes y distritos en lo que se reere a los programas y la gestin de recaudacin de fondos de La Fundacin Rotaria. Coordinador de zona para el Desafo Rotario designado para colaborar con el distrito y los clubes en los esfuerzos relacionados con las recaudacio- nes para el Desafo de Rotary por US$200 millones. Recursos econmicos Aportaciones de los socios del club Actividades del club para recaudar fondos Fundacin del club o distrito Fondos Distritales Designados Fondos de donantes a ttulo individual o de empresas locales Subvenciones de otras fundaciones Programa de Subvenciones Humanitarias Fondos de donantes a ttulo individual o de empresas locales Subvenciones de La Fundacin Rotaria para sufragar proyectos humanitarios de clubes y distritos 23 RECURSOS Los cIubes uliIizan Ia Guia para |a p|anijicacicn !c c|u|cs rciarics cjicaccs como recurso uliI ara evaIuar Ia siluacin acluaI y eslabIecer Ias melas ara eI ao siguienle. La guia esla basada en eI IIan de Liderazgo ara Ios CIubes. In cada seccin figuran eslralegias comunes que Ios cIubes ueden arovechar ara eI Iogro de Ias melas eslabIecidas. Aunque, si se considera adecuado, se Ies recomienda desarroIIar eslralegias aIlernalivas ara eI Iogro de dichas melas. Los residenles eIeclos deberan cumIimenlar eI siguienle formuIario en cooeracin con eI cIub y enviar una coia aI asislenle deI gobernador no mas larde deI 1 de |uIio. Descargue Ia versin en formalo Microsofl Word de vvv.rolary.org.
LA FUNDACIN ROTARIA 5ituacin actua! Numero de subvenciones recibidas: Subvenciones DislrilaIes SimIificadas: Subvenciones Comarlidas: Becarios de Buena Voluntad: Propuestos Seleccionados Recibidos Inlegranles de equios de Inlercambio de Gruos de Isludio (IGI): Iroueslos SeIeccionados Recibidos ecarios de Rolary ro Iaz MundiaI: Candidalos roueslos SeIeccionados Recibidos Aorles deI ao en curso deslinados a aclividades de IoIioIIus: Aorles deI ao en curso deslinados aI Iondo de Conlribuciones AnuaIes ara Irogramas: Aorles deI ao en curso deslinados aI Iondo Iermanenle: Numero de socios deI cIub que son Socios IauI Harris: enefaclores: Conlribuyenles de donaciones exlraordinarias: Suslenladores de La Iundacin Rolaria Miembros deI CircuIo de Tesladores: Numero de ex arlicianles en rogramas de Ia Iundacin cuyo aradero conoce eI cIub: P!aniIicacin para c! Iuturn Nueslro cIub ha fi|ado Ias siguienles melas reseclo a La Iundacin Rolaria ara eI rximo ao rolario (segun figura en eI IormuIario ara reorlar Ias melas de recaudacin de fondos deI cIub): Recaudacin de fondos ara IoIioIIus: Iondo de Conlribuciones AnuaIes ara Irogramas: Iondo Iermanenle: Donaciones Ixlraordinarias: enefaclores: Anexo 1: Seccin de La Fundacin Rotaria de la Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces Agosto de 2009 24 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB Miembros deI CircuIo de Tesladores: II cIub arliciara en Ios siguienles rogramas de La Iundacin Rolaria:
Cmn p!anca c! c!ub !ngrar sus mctas dc participacin cn !ns prngramas dc La Fundacin Rntaria? (Murque todus Ius opclones que correspondun.) Cerciorandonos de que Ios inlegranles deI Comile de La Iundacin Rolaria deI cIub comrendan cabaImenle Ios rogramas de Ia Iundacin y se dediquen a romover eI aoyo monelario a esla. Ayudando a Ios socios deI cIub a que comrendan Ia reIacin enlre Ias donaciones a Ia Iundacin y Ios rogramas que esla alrocina. Irearando cada lrimeslre un rograma ara una reunin deI cIub cenlrada en La Iundacin Rolaria, eseciaImenle en noviembre, Mes de La Iundacin Rolaria. Medianle Ia incIusin de una breve crnica dedicada a La Iundacin Rolaria en cada e|emIar deI rograma imreso de Ias reuniones deI cIub. Irogramando resenlaciones informalivas sobre La Iundacin Rolaria ara Ios socios. Cerciorandonos de que eI residenle deI Comile de La Iundacin Rolaria deI cIub asisla aI Seminario DislrilaI de La Iundacin Rolaria. Arovechando Ias subvenciones disonibIes a lraves de Ia Iundacin ara aoyar Ios royeclos inlernacionaIes en Ios que arlicia eI cIub. rindando reconocimienlo a Ios socios que efecluan conlribuciones a La Iundacin Rolaria y que arlician en Ios rogramas que esla alrocina. Ixhorlando a lodos Ios socios a que efecluen conlribuciones a Ia Iundacin cada ao. Iarliciando en: Inlercambio de Gruos de Isludio ecas de uena VoIunlad Subvenciones DislrilaIes SimIificadas ecas de Rolary ro Iaz MundiaI IoIioIIus Subvenciones Comarlidas
Invilando a arlicianles en Ios rogramas de Ia Iundacin y ex becarios a que inlervengan en Ios rogramas y aclividades deI cIub. Olro (sirvase esecificar): Estratcgias:
25 RECURSOS Anexo 2: Preguntas para debatir en la Asamblea de Distrito La lectura anticipada de este manual antes de asistir a la Asamblea de Distrito lo ayudar a prepararse para las sesiones de capacitacin que incluirn grupos de discusin con moderador durante las cuales se abor- darn las siguientes preguntas. Al considerar las preguntas, consulte las secciones anteriores del manual e intercambie ideas al respecto con otros funcionarios entrantes y salientes del club. Cules son las responsabilidades del Comit de La Fundacin Rotaria y cules responsabilidades le corresponden a usted como presidente de dicho comit? Cmo podemos alentar y ayudar a los socios a efectuar contribuciones a La Fundacin Rotaria? De qu manera se puede brindar formacin a los socios en materia de La Fundacin Rotaria? Cmo se puede ayudar a los dems miembros del comit a realizar las tareas que les corresponden? Cules son las metas del comit a largo plazo y anuales? 26 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB NOTAS
Notas Contactos Aprend . . . Aplicar . . . Funciones y responsabilidades Hoja de trabajo 1: Resumen Distritos no piloto Para cumplimentar en la Asamblea de Distrito 27 RECURSOS NOTAS Hoja de trabajo 2: Metas Utilice esta hoja de trabajo para anotar una meta de largo plazo y tres metas anuales que contribuirn al logro de la meta de largo plazo. Cercirese de que sus metas sean: Compartidas. Quienes participan en el establecimiento de una meta y la denicin de estrategias para su logro estarn ms comprometidos con su consecucin. Mensurables. Las metas deben constituir un objetivo claro y tangible al que los socios puedan aspirar. Estimulantes. Las metas deben ser lo sucientemente ambiciosas como para ir ms all de los logros realiza- dos por el club en aos anteriores. Alcanzables. Los rotarios debern ser capaces de lograr la meta con los recursos disponibles. Deben cumplirse en un plazo especco. Debern atenerse a un plazo o cronograma establecido al efecto. Durante la sesin 4, continuar trabajando con estas metas preliminares con el equipo de su club, utilizando la Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces. Meta a largo plazo (meta propuesta de aqu a tres aos): Meta para el primer ao: Meta para el segundo ao: Meta para el tercer ao: Distritos no piloto Para cumplimentar en la Asamblea de Distrito 28 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB NOTAS Hoja de trabajo 3: Plan de accin Anote en el espacio provisto abajo una de las metas anuales de la Hoja de trabajo para metas. Determine luego los pasos que seguir para lograr la meta, anotando junto a cada paso el nombre de la persona responsable, el pla- zo establecido, los avances y los recursos que se necesitarn para cumplir cada paso. Meta anual: Estrategia Quines sern los responsables? Cunto durar la estrategia? Cmo se medirn los avances? Con qu recursos se cuenta? 1. 2. 3. 4. 5. Recursos necesarios: Distritos no piloto Para cumplimentar en la Asamblea de Distrito 29 RECURSOS NOTAS Distritos no piloto Hoja de trabajo 4: Comit de La Fundacin Rotaria: Estudio de un caso prctico Lea el siguiente caso de estudio. Elabore un plan de promocin de La Fundacin Rotaria, detallando los pasos que seguir el Club Rotario de Montesur, utilizando la tabla de la pgina siguiente. Al elaborar el plan, considere las preguntas de ms abajo. La ciudad de Montesur, sede del Club Rotario de Montesur y prspera localidad residencial con 42.000 habi- tantes, cuenta con decenas de comercios al por menor y un nmero creciente de pequeas plantas industria- les. La mayora de los habitantes se trasladan diariamente a la ciudad vecina, una pujante metrpolis de ms de tres millones de personas, para ganar su sustento. El Club Rotario de Montesur cuenta con 60 socios, quienes paulatinamente dedican menos tiempo a las actividades rotarias. A pesar de todo, el Club Rotario de Montesur participa activamente en la vida de la comunidad, patrocina un club Interact en el centro de enseanza secundaria local, organiza un evento anual para recaudar fondos de apoyo a un banco de alimentos local y todos los aos colabora en la organizacin de la campaa de inmunizacin en el Da de la Salud Mundial. A pesar del xito de estas actividades locales, los socios del Club Rotario de Montesur no han brindado gran apoyo a La Fundacin Rotaria. El ao pasado, varios socios consideraron la posibilidad de colaborar con un club extranjero en un proyecto para el cual solicitaron una subvencin. Sin embargo, no se concret la propuesta por las dicultades que experimentaron al tratar de comunicarse con el club copatrocinador. El Club Rotario de Montesur suele estar entre los clubes del distrito que menos aportaciones realizan y en los ltimos cuatro aos no ha logrado las metas de aportaciones al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas. Recientemente, sin embargo, un socio que prest servicio en calidad de Voluntario de Rotary efectu una donacin extraordinaria a la Fundacin, tras ser testigo directo de los benecios del servicio travs de los programas de La Fundacin Rotaria. Otro socio se ali al club despus de su experiencia como miembro de un equipo de Intercambio de Grupos de Estudio hace varios aos. A pesar de las experiencias positivas de estos rotarios de Montesur, para la mayora del club, La Fundacin Rotaria contina siendo un misterio. Qu pueden hacer los funcionarios del club para informar a los socios sobre La Fundacin Rotaria? A qu recursos puede recurrir el club si necesita ayuda? Distritos no piloto Para cumplimentar en la Asamblea de Distrito 30 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB NOTAS En qu forma puede aprender el club de las anteriores experiencias con La Fundacin Rotaria? En qu forma se puede incrementar la participacin del club en los programas de La Fundacin Rotaria? Cmo puede alcanzarse la meta respecto a las contribuciones anuales? De qu manera se puede estimular la participacin y los aportes econmicos de los ex becarios de la Fundacin? Distritos no piloto Para cumplimentar en la Asamblea de Distrito 31 RECURSOS NOTAS Distritos no piloto Plan de accin Estudio de caso Estrategia Quines sern los responsables? Cunto durar la estrategia? Cmo se medirn los avances? Con qu recursos se cuenta? 1. 2. 3. 4. 5. De los conocimientos adquiridos, qu podra aplicar en su club? Distritos no piloto Para cumplimentar en la Asamblea de Distrito 226E-ES(709) One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EE.UU. www.rotary.org Plan de Liderazgo para los clubes Gua para la planicacin estratgica Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces Estas guas fueron creadas para utilizarse de forma conjunta. Descrguelas de www.rotary.org.