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Valorizaciones y Liquidaciones de Obra Con Herramientas de Excel 1
Valorizaciones y Liquidaciones de Obra Con Herramientas de Excel 1
CURSO TALLER
Valor!"ac!one# $ L!% !&ac!one# &e O'ra #an&o Herra(!en)a# &e M!cro#o*) E+cel
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pactados en el contrato y, en su defecto, al inter+s legal, de conformidad con los *rtculos 01223, 012.3 y 01243 del digo ivil. 'ara el pago de los intereses se formular una $alorizacin de "ntereses y se efectuar en las valorizaciones siguientes. Concor&anc!a#< CC.< Ar)#. 0677, 067;1 $ 067=1. Ar):c lo 6;>.5 D!#cre.anc!a# re#.ec)o &e ?alor!"ac!one# o (e)ra&o# i surgieran discrepancias respecto de la formulaci&n' aprobaci&n o valori,aci&n de los metrados entre el contratista y el inspector o supervisor o la Entidad' segCn sea el caso' se resolver)n en la liquidaci&n del contrato' sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida* &lo ser) posible iniciar un procedimiento de conciliaci&n o arbitraje dentro de los quince (2@) das #)biles despu7s de ocurrida la controversia si la valori,aci&n de la parte en discusi&n representa un monto superior al cinco por cien (@D) del contrato actuali,ado* .a iniciaci&n de este procedimiento no implica la suspensi&n del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes*
De*!n!c!@n
Podemos definir a las -alori,aciones como la cuantificaci&n econ&mica de un avance fsico reali,ado en un periodo dado' es decir la cuantificaci&n de los metrados realmente ejecutados en un periodo multiplicados por el precio unitario base o referencial' cuya sumatoria de parciales en incrementado por el porcentaje de gastos generales y utilidad establecidos en el presupuesto base' y cuyo total es multiplicado por el Eactor de 9elaci&n (E9) correspondiente a su oferta econ&mica* +onde AR ; Eactor de 9elaci&n;
1" -er!o&o# .ara ?alor!"ar. F**Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y
sern elaboradas el ltimo da de cada perodo previsto en las Bases o en el contrato, por el inspector o supervisor y el contratista..51 a) Guincenal* b) 0ensual* c) "tros* 6B T!.o# &e Valor!"ac!one#. a* +e "bra Principal Contrato Principal* b* +e "bra Adicional Presupuesto Adicional c* +e 0ay* 6astos 6enerales Ampliaci&n de Pla,o* d* +e Intereses +emora en el pago* 4B S!#)e(a# &e Valor!"ar. a* -inculados a los istemas de .icitaci&n* A uma Al,ada* e valori,an los metrados contratados* Ejemplo;
,artida
Metrado -aloriza.
Metrado Contrat. )% m0 1( m0
/( m0 1(( m0
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Ejemplo;
A Precios Unitarios*
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Metrado -aloriza
Metrado Contrat. )% m0 1( m0
/( m0 1(( m0
.os sistemas de valori,aci&n dependen del tipo de obra' en las obras de edificaci&n generalmente se contratan a uma Al,ada pues los volCmenes de obra son m)s f)ciles de medir' mientras que en las obras de saneamiento o carreteras en donde los volCmenes totales tienen cierta incertidumbre se contratan a Precios Unitarios 7B -roce&!(!en)o .ara Valor!"ar. Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos &ue establezca el contrato. )i el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, +ste la efectuar. El inspector o supervisor deber revisar los metrados durante el perodo de aprobacin de la valorizacin. a) Eec#a para metrar avance* b) Eec#a de presentaci&n de -alori,aci&n* c) +ocumentaci&n para Ar)mite de -alori,aci&n Primera -alori,aci&n; Inscripci&n "bra; E A.U+ y 0A3P * A partir de la egunda; Copias de Comprobantes de Aportaciones E E!CIC"' C"!AE"-ICE9' IE * d) Pla,o de Pago de la -alori,aci&n* Guincenal* 0ensual "tro e) Intereses por +emora en el Pago* !orma se$ala que debe ser de acuerdo a lo establecido C&digo Civil* Art* 2:H@=* Inter7s .egal Efectivo (AI.)
A.U+'
IN4. 6 -A7. A&E8&. 9 : ;.A.4I7 &IA ,A<O -A7. +1" ;.A. 4I7 &IA -ENC4. ,A<O -A7. NO 2A3 IN4E5ESES &E IN4E5ESES
Un fuente para obtener los intereses es la uperintendencia de 8anca y eguros a trav7s de los reportes publicados en el diario El Peruano o su p)gina Ieb #ttp;JJKKK*sbs*gob*peJPortal 8 JAipoAasaJAasa+iariaL?*asp
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SISTEMA DE REAJUSTES Art* :@>= del +* * != 1?H3:11H3PC0 Ar):c lo 6;=.5 De lo# reaC #)e# En el caso de contratos de obras pactados en moneda nacional, las Bases establecern las frmulas de reajuste. Las valorizaciones de obra y de adicionales sern ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste 678 &ue se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas, los 9ndices (nificados de 'recios de la onstruccin &ue publica el "nstituto :acional de Estadstica e "nformtica ; ":E" correspondiente al mes en &ue debe ser pagada la valorizacin. <anto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el =ecreto )upremo : >00?@A?$ y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. =ado &ue los 9ndices (nificados de 'recios de la onstruccin son publicados por el ":E" con un mes de atraso, los reintegros se calcularn en base al coeficiente de reajuste 678 conocido a ese momento. 'osteriormente, cuando se conozcan los 9ndices (nificados de 'recios &ue se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reintegros &ue le corresponden y se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la li&uidacin final sin reconocimiento de intereses. Aor( la -ol!n@(!ca El sistema de E&rmulas Polin&micas (EP) lo usamos en el PerC para reajustar el valor de los presupuestos de "bra desde la fec#a de su elaboraci&n' #asta la fec#a de pago del avance de obra' esta f&rmula esta basada en un e%presi&n matam)tica que representa las incidencias de los componentes del costo total de una obra' es decir el costo directo de la obra (0ano de "bra' 0ateriales y Equipo) y el costo indirecto (6astos generales y Utilidad) se e%cluye del costo los impuestos' en el PerC estos impuestos est)n representados por el I6- (Impuesto 6eneral a las -entas) que en otros pases se denomina I-A* Eirmado el Contrato no se puede modificar* .as f&rmulas se #acen para cada especialidad' por ejemplo para la construcci&n de un edificio se divide en H formulas' una para toda la parte estructural (el casco de la "bra) otra para la Arquitectura (Acabados) otra para las Instalaciones anitarias y finalmente otra para las Instalaciones el7ctricas* .as incidencias de los Componentes del Costo total de una obra denominados Insumos o recursos se asocian a lo que se denomina Mndices Unificados' lo cuales agrupan a los insumos por una caracterstica comCn' en el PerC estos ndices unificados (IU) son ?1' por ejemplo el Cemento P&rtland tipo I tiene el ndice :2' la 0ano de "bra el ndice H4' el Acero Corrugado el 1B' el 8loque o .adrillo el 24* Adjunto un diccionario de Mndices que se usa aqu* Estos IU distribuyen las incidencias de una obra y sirven para medir la variaci&n de precios de los insumos a trav7s de los Mndices de Precios que publica el I!EI (Instituto !acional de Estadstica e Inform)tica) que distribuye la variaci&n de los ?1 IU en > ,onas geogr)ficas con esto valores usamos a la EP para calcular el valor del Coeficiente de 9eajuste (N) con el cual reajustamos los presupuestos* Construir una EP se basa en distribuir el costo parcial de una obra en sus denominados Mndices Unificados para formar monomios' se estructura de acuerdo a lo siguiente;
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+ebemos tener presente que siendo la Eormula Polin&mica inmodificable luego de la suscripci&n del contrato en necesario verificar que la misma cumpla con lo siguiente;
Contiene m?9imo ) monomios 7a incidencia de Cada monomio es ma or al %@ Se pueden !ormar monomios con Aasta 0 submonomios. Cada monomio o submonomio estar? asociado a un Bndice 8ni!icado Cigente para la zona donde se ejecuta la obra :p.e. I86(% no e9iste en la zona %D I86/1 no esta Cigente en ninguna zona por estar discontinuada su producciEn"
ReaC #)e El 9eajuste sirve para actuali,ar el valor del presupuesto ofertado a fec#a base a la fec#a de cobro de la valori,aci&n* u concepto b)sico es el 9EI!AE69" y la comparaci&n de 9eintegros*
+onde; Nr +d +m
5 6 - :Gr + 1"+&d+&m
; 0onto -alori,ado ; Coeficiente de 9eajuste a la fec#a de -alori,aci&n ; +educci&n de 9eajuste que no corresponde del Adelanto +irecto* ; +educci&n de 9eajuste que no corresponde del Adelanto de 0ateriales*
*a amorti+acin del adelanto directo se har mediante descuentos proporcionales en cada una de las ,alori+aciones de obra#
AD FV C
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D=
+onde; AD C V Dr Da
AD Kr FV F 1 C Ka
; Adelanto +irecto ; 0onto del Contrato ; 0onto -alori,ado ; Coeficiente de 9eajuste a la fec#a de -alori,aci&n ; Coeficiente de 9eajuste a la fec#a de pago del adelanto*
M ma9 = Coeficient e F @ F
+onde 0ma% Coef D Ir Io E9
Ir F SV F FR Io
; 0onto 0)%imo ; Coeficiente de Incidencia de la Eormula Polin&mica ; Porcentaje de Incidencia de la Eormula Polin&mica ; Mndice Unificado de Precios a la fec#a de olicitud de Adelanto* ; Mndice Unificado de Precios a la fec#a 8ase* ; aldo 8ruto por -alori,ar al momento de pedir el adelanto* ; Eactor de 9elaci&n*
*a amorti+acin del adelanto para materiales e insumos se reali+ar de acuerdo a lo dispuesto en el 0ecreto 1upremo -( '112"324C y sus modi icatorias, ampliatorias y complementarias# Cualquier di erencia que se produ+ca respecto de la amorti+acin de los adelantos se tomar en cuenta al momento de e ectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y5o en la liquidacin# Amorti,aci&n
Ia Amortizaci on = M F PU m F FR F Io
Ir Ia D = AF Io
+onde 0 PUm A Ir ; 0etrado del material utili,ado en la valori,aci&n ; Precio del 0aterial ; El menor valor entre el adelanto utili,ado o el saldo por amorti,ar ; Mndice Unificado de Precios a la fec#a de olicitud de Adelanto*
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Ia Io E9
; Mndice Unificado de Precios a la fec#a de Pago del Adelanto* ; Mndice Unificado de Precios a la fec#a 8ase* ; Eactor de 9elaci&n*
CA-ITULO III NORMAS ES-ECIALES -ARA LA EJECUCI/N DE OBRAS SUBCA-ITULO I AS-ECTOS 9ENERALES Ar):c lo 64E.5 Re% !#!)o# a&!c!onale# .ara la # #cr!.c!@n &el con)ra)o &e o'ra Para la u cri!cin del contrato de e"ecucin de o#ra$ adicionalmente a lo !re%i to en el Art&culo '(()$ el !o tor ganador de#er* cum!lir lo iguiente re+ui ito , 1" Pre entar la Con tancia de ca!acidad li#re de contratacin e-!edida !or el Regi tro Nacional de Pro%eedore . #" /e ignar al re idente de la o#ra$ cuando no 0a1a formado !arte de la !ro!ue ta t2cnica. 0" Entregar el calendario de a%ance de o#ra %alorizado en concordancia con el cronograma de de em#ol o e ta#lecido 1 u tentado en la !rogramacin de o#ra PERT3CP4 concordante con el !lazo$ la mi ma +ue de#er* er !re entada. *" Entregar el calendario de ad+ui icin de materiale e in umo nece ario !ara la e"ecucin de o#ra en concordancia con el calendario de o#ra %alorizado. Ar):c lo 672.5 In!c!o &el .la"o &e eCec c!@n &e o'ra El inicio del !lazo de e"ecucin de o#ra comienza a regir de de el d&a iguiente de +ue e cum!lan la iguiente condicione , 56 7ue e de igne al in !ector o al u!er%i or$ eg8n corre !onda9 #" 7ue la Entidad 0a1a 0ec0o entrega del e-!ediente t2cnico de o#ra com!leto9 0" 7ue la Entidad 0a1a 0ec0o entrega del terreno o lugar donde e e"ecutar* la o#ra9 1$ *" 7ue la Entidad entregue el Calendario de Entrega de 4ateriale e In umo nece ario $ cuando en la :a e e 0u#iera e ta#lecido tal re !on a#ilidad !or !arte de la Entidad. %" 7ue e 0a1a entregado el adelanto directo al contrati ta$ de 0a#er ido olicitado !or 2 te$ 0ec0o +ue de#er* cum!lir e !or la Entidad dentro del !lazo de iete ;<6 d&a de 0a#er reci#ido la garant&a corre !ondiente. La condicione a +ue e refieren lo literale !recedente $ de#er*n er cum!lida dentro de lo +uince ;5=6 d&a contado a !artir del d&a iguiente de la u cri!cin del contrato. En ca o de +ue el contrati ta olicite la entrega del adelanto directo$ la olicitud 1 entrega de la garant&a de#er* formalizar e dentro del indicado !lazo. En ca o no e 0a1a olicitado la entrega del adelanto directo$ el !lazo e inicia con la entrega del terreno. En cual+uier ca o$ el !lazo contractual entrar* autom*ticamente en %igencia al d&a iguiente de cum!lir e toda la condicione e ti!ulada en el contrato o en la :a e . A imi mo$ i la Entidad no cum!le con lo di !ue to en lo inci o !recedente !or cau a im!uta#le a 2 ta$ en lo +uince ;5=6 d&a iguiente al %encimiento del !lazo !re%i to anteriormente$ el contrati ta tendr* derec0o al re arcimiento de da>o 1 !er"uicio !or un monto e+ui%alente al cinco !or mil ;=?5(((6 del monto del
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contrato !or d&a 1 0a ta !or un to!e de etenta 1 cinco !or mil ;<=? 5(((6 de dic0o monto contractual. @encido el !lazo indicado$ el contrati ta !odr* adem* olicitar la re olucin del contrato !or incum!limiento de la Entidad.
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CONSTRUYENDO NUESTRA HOJA INICIAL Usaremos como ejemplo para desarrollar nuestra #oja de -alori,aciones la obra OCONSTRUCCION DE TALLER, EDIAICIO DE DOS -ISOS, SUB ESTACION, CASETA DE 9UARDIANIA Y CERCO -ERIMETRICO DEL CA- SENATI RIO NE9RO O que proyectara E!AAI y ejecutara la empresa C"! A9UCA"9A -A."9IPA AC* .a obra era la construcci&n de un Aaller y otras obras en la localidad de 9io !egro' provincia de atipo' departamento de (unin* El presupuesto 8ase de esta obra era de J* ?@4'5?5*5@ I!C.UI+" I*6*-* y se ejecutara en un pla,o de 51 das naturales* El contratista oferta J* 44:'251*5> y el mismo pla,o de obra*
Para proceder a preparar nuestra #oja inicial de datos requerimos la siguiente informaci&n; Presupuesto 8ase Comprende todas y cada una de las partidas de obra' los metrados' precios unitarios y gastos generales y utilidad' esto se debe #acer para cada formula del presupuesto* Presupuesto "ferta El presupuesto "ferta con los Precios Unitarios ofertados +isgregado de 6astos 6enerales y Utilidad .os 6astos Eijos y -ariables ofertados y la utilidad Eormulas Polin&micas .as que se establecen en el E%pediente A7cnico para cada presupuesto Cronogramas -alori,ados Cronograma -alori,ado de "bra y de Adquisici&n de 0ateriales acorde con el pla,o de obra ofertado* Estos datos son consignados en el arc#ivo ane%o +atos Iniciales*Q. ' a partir de ellos construiremos nuestra #oja de valori,aciones' para ello procederemos a conocer algunas de las #erramientas que usaremos para esto*
Dar no('re a na cel&a o a n rango &e cel&a# Este es un procedimiento simple que permite facilitar el manejo de la informaci&n en las /ojas de C)lculo' al permitirnos referirnos a una celda o rango de celda sin especificar su ubicaci&n e%acta' es decir que antes para referirnos a la celda 8@ de la #oja F/oja BO debamos indicar R/ojaBS8@ es decir primero la referencia a la #oja y luego a la celda' sin embargo si el valor contenido es esta celda tiene una caracterstica Cnica' como por ejemplo se refiere al valor de la tasa del I6-' seria mas simple si a esta la llam)ramos simplemente <*)*"#$ y cuando nos refiramos a esta celda solo debenos llamar a esta etiqueta para traer el valor que esta contenida en la celda* +e manera similar podemos tener una serie de valores en una tabla que esta contenida en un rango como R/ojaBS8?;+22 si a este rango le damos un nombre podramos referinos a el simplemente por 7l* Cmo lo hacemos? Par asignar un nombre a una celda o rango de celdas podemos #acerlo de tres maneras; 'rimera Dorma 2* eleccione la celda' el rango de celdas a los que desee asignar un nombre* :* /aga clic en el cuadro !ombre situado en el e%tremo i,quierdo de la barra de f&rmulas*
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B* Escriba el nombre de las celdas* H* Presione E!A9A9* )egunda forma 2* eleccione la celda' el rango de celdas a los que desee asignar un nombre* :* En la barra 0enCJinsertarJnombre escoja la opci&n definir
B* Escriba el nombre de las celdas* H* Presione Aceptar* <ercera forma 2* eleccione la celda' el rango de celdas a los que desee asignar un nombre*
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U#ar * nc!one# .ara calc lar ?alore# .as funciones son f&rmulas predefinidas que ejecutan c)lculos utili,ando valores especficos' denominados argumentos' en un orden determinado o estructura* Por ejemplo' la funci&n U0A agrega valores o rangos de celdas y la funci&n PA6" calcula los pagos de un pr7stamo bas)ndose en un tipo de inter7s' la duraci&n del pr7stamo y el importe principal del mismo* Argumentos .os argumentos pueden ser nCmeros' te%to' valores l&gicos como -E9+A+E9" o EA. "' matrices' valores de error como T!JA o referencias de celda* El argumento que se designe deber) generar un valor v)lido para el mismo* .os argumentos pueden ser tambi7n constantes' f&rmulas u otras funciones* Estructura .a estructura de una funci&n comien,a por el nombre de la funci&n' seguido de un par7ntesis de apertura' los argumentos de la funci&n separados por comas y un par7ntesis de cierre* i la funci&n inicia una f&rmula' escriba un signo igual (R) delante del nombre de la funci&n* A medida que se cree una f&rmula que contenga una funci&n' la paleta de f&rmulas facilitar) ayuda*
A nc!one# &e E+cel E%cel presenta una serie de funciones que nos permite calcular valores o estructuras de te%to' bases de datos' etc* Para acceder a las funciones de E%cel podemos #acerlo a trav7s del icono que se ubica en la barra de #erramientas o a trav7s del menCJinsertarJfunci&n*** o simplemente usando las teclas abreviadas SHIATFA4' luego se presentara la ventana Pegar Eunci&n
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Esta ventana esta dividido en : columnas una para la Categora de la funci&n' a la i,quierda' y la otra para las funciones que corresponden a la categora seleccionada' a la derec#a' debajo e muestra la sinta%is de la funci&n A nc!one# &e BG#% e&a $ Re*erenc!a .a funciones de bCsqueda y referencia nos permiten e%traer datos de tablas que cumplen bajo un determinado criterio' esto es muy Ctil para simplificar operaciones con datos* Unas de estas funciones es 8U CA9- y 8U CA9/ que permiten tomar valores de tablas y que ser)n de muc#a utilidad en nuestra aplicaci&n* BUSCARV 8usca un valor especfico en la columna m)s a i,quierda de una matri, y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla* Utilice 8U CA9- en lugar de 8U CA9/ cuando los valores de comparaci&n se encuentren en una columna situada a la i,quierda de los datos que desea encontrar* Ainta-i :UACAR@;%alorB#u cado9matrizBdeBcom!aracin9indicadorBcolumna 9orden ado6 Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matri,* -alorLbuscado puede ser un valor' una referencia o una cadena de te%to* Matriz_de_comparacin es el conjunto de informaci&n donde se buscan los datos* Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango' como por ejemplo 8aseLdeLdatos o .ista* i el argumento ordenado es -E9+A+E9"' los valores de la primera columna del argumento matri,LdeLcomparaci&n deben colocarse en orden ascendente; ***U 3:U 32U 1U 2U :U *** U A3PU EA. "U -E9+A+E9"* +e lo contrario' 8U CA9- podra devolver un valor incorrecto* Para colocar los valores en orden ascendente' elija el comando "rdenar del menC +atos y seleccione la opci&n Ascendente* .os valores de la primera columna de matri,LdeLcomparaci&n pueden ser te%to' nCmeros o valores l&gicos* El te%to escrito en mayCsculas y minCsculas es equivalente*
Indicador_columnas es el nCmero de columna de matri,LdeLcomparaci&n desde la cual debe devolverse el valor coincidente* i el argumento indicadorLcolumnas es
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igual a 2' la funci&n devuelve el valor de la primera columna del argumento matri,LdeLcomparaci&nU si el argumento indicadorLcolumnas es igual a :' devuelve el valor de la segunda columna de matri,LdeLcomparaci&n y as sucesivamente* i indicadorLcolumnas es menor que 2' 8U CA9- devuelve el valor de error TV-A."9SU si indicadorLcolumnas es mayor que el nCmero de columnas de matri,LdeLcomparaci&n' 8U CA9- devuelve el valor de error TV9EES Ordenado Es un valor l&gico que indica si desea que la funci&n 8U CA9- busque un valor igual o apro%imado al valor especificado* i el argumento ordenado es -E9+A+E9" o se omite' la funci&n devuelve un valor apro%imado' es decir' si no encuentra un valor e%acto' devolver) el valor inmediatamente menor que valorLbuscado* i ordenado es EA. "' 8U CA9- devuelve el valor buscado* i no encuentra ningCn valor' devuelve el valor de error T!JA* "bservaciones i 8U CA9- no puede encontrar valorLbuscado y ordenado es -E9+A+E9"' utili,a el valor m)s grande que sea menor o igual a valorLbuscado* i valorLbuscado es menor que el menor valor de la primera columna de matri,LdeLcomparaci&n' 8U CA9- devuelve el valor de error T!JA* i 8U CA9- no puede encontrar valorLbuscado y ordenado es EA. "' devuelve el valor de error T!JA* Ejemplos
En la #oja de c)lculo anterior' donde el rango AH;C2: se denomina 9ango; 8U CA9-(2U9angoU2U-E9+A+E9") es igual a 1'5H> 8U CA9-(2U9angoU:) es igual a :'24 8U CA9-(2U9angoUBU-E9+A+E9") es igual a 211 8U CA9-(1'4H>U9angoUBUEA. ") es igual a :11 8U CA9-(1'2U9angoU:U-E9+A+E9") es igual a T!JA debido a que 1'2 es menor que el menor valor de la columna A 8U CA9-(:U9angoU:U-E9+A+E9") es igual a 2'42 BUSCARH 8usca un valor en la fila superior de una tabla o una matri, de valores y' a continuaci&n' devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o en la matri,* Use 8U CA9/ cuando los valores de comparaci&n se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informaci&n que se encuentre dentro de un nCmero especificado de filas* Use 8U CA9- cuando los valores de comparaci&n se encuentren en una columna a la i,quierda o de los datos que desee encontrar*
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Valor!"ac!one# $ L!% !&ac!one# &e O'ra #an&o Herra(!en)a# &e M!cro#o*) E+cel
inta%is 8U CA9/(?alorH' #ca&oI(a)r!"H' #carHenI!n&!ca&orH*!la#I or&ena&o) ValorH' #ca&o es el valor que se busca en la primera fila de matri,LbuscarLen* -alorLbuscado puede ser un valor' una referencia o una cadena de te%to* Matriz_buscar_en es una tabla de informaci&n en la que se buscan los datos* Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango* .os valores de la primera fila del argumento matri,LbuscarLen pueden ser te%to' nCmeros o valores l&gicos* i el argumento ordenado es -E9+A+E9"' los valores de la primera fila del argumento matri,LbuscarLen deber)n colocarse en orden ascendente; ***3:U 32U 1U 2U :U***' A3P' EA. "' -E9+A+E9"U de lo contrario' es posible que 8U CA9/ no devuelva el valor correcto* El te%to en mayCsculas y minCsculas es equivalente* e pueden poner los datos en orden ascendente de i,quierda a derec#a seleccionando los valores y eligiendo el comando Or&enar del menC Da)o#* A continuaci&n #aga clic en O.c!one# y despu7s en Or&enar &e !"% !er&a a &erecJa y Ace.)ar* 8ajo Or&enar .or #aga clic en la fila deseada y despu7s en A#cen&en)e* Indicador_filas es el nCmero de fila en matri,LbuscarLen desde el cual se deber) devolver el valor coincidente* i indicadorLfilas es 2' devuelve el valor de la primera fila en matri,LbuscarLenU si indicadorLfilas es :' devuelve el valor de la segunda fila en matri,LbuscarLen y as sucesivamente* i indicadorLfilas es menor que 2' 8U CA9/ devuelve el valor de error TV-A."9SU si indicadorLfilas es mayor que el nCmero de filas en matri,LbuscarLen' 8U CA9/ devuelve el valor de error TV9EES Ordenado es un valor l&gico que especifica si desea que el elemento buscado por la funci&n 8U CA9/ coincida e%acta o apro%imadamente* i ordenado es -E9+A+E9" o se omite' la funci&n devuelve un valor apro%imado' es decir' si no se encuentra un valor e%acto' se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valorLbuscado* i ordenado es EA. "' la funci&n 8U CA9/ encontrar) el valor e%acto* i no se encuentra dic#o valor' devuelve el valor de error T!JA* O'#er?ac!one# i 8U CA9/ no logra encontrar valorLbuscado' utili,a el mayor valor que sea menor que valorLbuscado* i valorLbuscado es menor que el menor valor de la primera fila de matri,LbuscarLen' 8U CA9/ devuelve el valor de error T!JA* ECe(.lo# upongamos que en una #oja se guarda un inventario de repuestos* A2;AH contiene WEjesWU HU @U >* 82;8H contiene WCojinetesWU HU 4U ?* C2;CH contiene WEngranajesWU 5U 21U 22* 8U CA9/(WEjesWU A2;CHU:U-E9+A+E9") es igual a @ 8U CA9/(WCojinetesW'A2;CH'B'EA. ") es igual a 4 8U CA9/(WCojinetesWUA2;CHUBU-E9+A+E9") es igual a ? 8U CA9/(WEngranajesWUA2;CHUHU) es igual a 22 0atri,LbuscarLen tambi7n puede ser una constante matricial; 8U CA9/(BUX2U:UBJWaWUWbWUWcWJWdWUWeWUWfWYU:U-E9+A+E9") es igual a WcW
.as funciones BUSCARV y BUSCARH son de muc#a utilidad y las usaremos frecuentemente para e%traer valores tales como los ndices unificados de precios y los metrados de avance' estas funciones conjuntamente con la adecuada asignaci&n de nombres nos ser)n de muc#a utilidad para el c)lculo de las valori,aciones de obra*
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Valor!"ac!one# $ L!% !&ac!one# &e O'ra #an&o Herra(!en)a# &e M!cro#o*) E+cel
El primer paso ser) crear una tabla con los ndices unificados de precios para la ,ona geogr)fica donde se ejecuta la obra' la cual consiste en una tabla con una fila de encabe,ados y 45 filas de ndices unificados' y columnas para cada mes iniciando con el mes base* E%cel reconoce a la fec#as como nCmeros que contabili,an los das transcurridos desde el 12J12J2511 #asta el da de la fec#a* Estos nCmeros toman el formato de fec#a con la siguiente caracterstica; ddJmmJyy & dd3mm3yy Para representar el da' mes y a$o respectivamente Por ejemplo el da :@ de (unio de :11: se representa as; d :@ m > dd :@ mm 1> ddd 0ar mmm jun ddd 0artes mmmm junio y yy yyy yyyy 1: 1: :11: :11:
Cuando ingresamos una fec#a solo como mes y a$o' E%cel asigna el primer da del mes para esta fec#a por ejemplo; mmm3yy mm3yy m3y mmm3yyy mmmm3yy mmmm3yyy (un31: 1>31: >31: (un3:11: (unio31: (unio3:11: Esto es muy importante para definir los meses que ingresaremos en nuestra tabla de ndices unificados de precios* .a primera columna de esta tabla ser) nombrada como IU y tendr) valores alfanum7ricos del IU 12 al ?1' esto es obligatorio pues a pesar que algunos de estos ndices #an dejado de usarse su inclusi&n es indispensable* Insertaremos una nueva #oja de c)lculo a la que llamaremos Mndices y en ella crearemos la tabla con los ndices unificados de precios para nuestra obra como se muestra en el cuadro siguiente; IU 20 26 24 27 In# (o Aceite I Acero de Construcci&n .iso N Acero de Construcci&n Corrugado Agregado Eino & Ago524 :12*:B :@?*>B :5?*@> ::@*BH Se.524 :12*@> :@5*H@ B12*:@ :B1*:@ Oc)524 :1B*@> :>1*H: B1H*:@ ::5*:H No?524 :2H*@> :@?*@: :55*:@ ::>*B4
Una ve, llena nuestra tabla la dejaremos preparada para los pr&%imos meses y acudiremos a ella cada ve, que debamos transcribir los ndices unificados de precios (IUP) que se publiquen cada mes* Esta Aabla nos servir) para e%traer de ella los ndices de precios para un determinado ndice unificado en un mes especfico* Para #acer esto usaremos las funciones de bCsqueda y referencia* Por ejemplo si deseo conocer el ndice de precio para el agregado fino de septiembre de :11B debemos #acer un cruce de informaci&n en la tabla anterior' es decir debemos ubicar la fila donde esta el ndice 1H y cru,arla con la columna donde esta el mes sep31B' de a# concluiremos que el valor buscado es :B1*:@
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En este ejemplo el ndice de precios para la 0ano de "bra (IURH4) se e%trae de la tabla de I!+ICE usando la funci&n 8U CA9/* .a celda A04 contiene el mes(Ago35?) que se desea consultar' el nombre indices se refiere a la tabla donde %emos almacenado los 9ndices de 'recios, la celda C15 nos da el "( de insumo a buscar, cuya ubicacin esta en la fila "(E0. Esta formula tiene una caracterstica adicional, se %a congelado para el mes la ubicacin de las filas y para el "( la ubicacin de las columnas, de esta manera podremos usar la formula para copiarla a otras celdas, este es un principio &ue usaremos muc%oB En e,cel una formula se piensa bien una vez y luego se puede copiar a otras ubicaciones
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K i = Coef F @ F
Ir Io
La suma de los 7i nos darn el oeficiente de Feajuste, valor &ue guardaremos para cada mes y cada formula asignndoles un nombre de acuerdo a la siguiente caractersticaB
7::GHHII
=ondeB :: HH II se refiere al nmero de formula -p.e. EstructurasJ>0, *r&uitecturaJ>1.../ se refiere al numero del mes de reajuste ->0 a 01/ se refiere a las 1 ltimas cifras del aKo -AL, AA, >>, >0,......./
:osotros adems %emos encontrado una manera automatizada de generar esta eti&ueta para cada formula como se muestra a continuacinB
Esta formula convierte la fec#a de reajuste (sep35?) a un formato de te%to del tipo mmyy es decir convierte el valor num7rico de fec#a al te%to 155?' el cual #a sido concatenado al te%to F[12LO para dar la etiqueta que identificar) al coeficiente de reajuste calculado* Esta etiqueta se coloca al lado del valor de reajuste calculo y servir) para cuando asignemos el nombre a la celda' pues dic#a etiqueta se mostrar) como nombre sugerido lo que nos abreviar) esta asignaci&n*
VALNN#$$
+onde :: se refiere al nmero de formula -p.e. EstructurasJ>0, *r&uitecturaJ>1.../
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MM se refiere al nmero de valorizacin 'or eso cuando &ueramos referirnos a la $alorizacin :N . de "nstalaciones )anitarias podramos encontrarla bajo el nombre VA !"_!5
.os 0ontos valori,ados ser)n el resultado del metrado de avance multiplicados por el precio base o referencial' la sumatoria de estos parciales dar)n el costo directo al que se le sumara los gastos generales y utilidad para obtener el costo total' a este valor se le aplica el factor de
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relaci&n para obtener el monto valori,ado para el periodo y la formula* Este valor es el que ser) nombrado de acuerdo a la etiqueta que se muestra al lado* E%plicaremos en clase el procedimiento para reproducir esto para todas las valori,aciones proyectadas*
CRONO9RAMA VALORIZADO
El Cronograma -alori,ado de "bra se presenta antes de la firma del contrato y este debe ser reprogramado una ve, establecido la fec#a de inicio de obra* +e este nuevo cronograma denominado reprogramado se deben tomar los valores programados para cada periodo y formula* Este procedimiento nos permitir) controlar los valores asign)ndoles una etiqueta con las siguientes caractersticas;
PROGNN#$$
+onde :: MM se refiere al nmero de formula -p.e. EstructurasJ>0, *r&uitecturaJ>1.../ se refiere al nmero de valorizacin de
'or eso cuando &ueramos referirnos al monto programado de la $alorizacin :N1 "nstalaciones El+ctricas podramos encontrarla bajo el nombre #$O%!&_!'
.os montos programados nos servir)n para comparar el avance de obra y para el calculo del reajuste de acuerdo a la normatividad vigente*
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El reajuste es el resultado de multiplicar el monto valori,ado por el coeficiente de reajuste menos uno de acuerdo a la siguiente formula;
5 6 - :Gr + 1"
A este valor de reajuste debemos descontarle las deducciones de reajuste que no corresponde que calcularemos luego* !uestro cuadro se prepara de la siguiente manera;
.a primera columna ser) para identificar los nCmeros de valori,aci&n' la segunda y tercera para ingresar los montos valori,ados y programados' &sea pegando los valores -A.12L12 a -A.12L1@ y P9"612L12 a P9"612L1@' las dos siguientes es para calcular los montos acumulados valori,ados y programados' la siguiente columna es para ingresar el mes de reajuste que le corresponde a cada valori,aci&n' a continuaci&n el valor del coeficiente de reajuste correspondiente a dic#o mes* El reajuste real y el programado se #ace de acuerdo con la formula mostrada anteriormente' el 9eajuste 9econocido ser) el resultado de comparar los montos valori,ados y programados acumulados de acuerdo a lo siguiente; Ca#o 0 En la primera valori,aci&n no interesa si la obra esta adelantada o atrasada' el reajuste reconocido ser) el real Ca#o 6 i la obra esta atrasada el reajuste reconocido ser) el real Ca#o 4 i la obra esta adelantada y viene de estar adelantada (permanentemente adelantada) el reajuste reconocido ser) el real Ca#o 7 i la obra esta adelantada y viene de estar atrasada el reajuste reconocido ser) el reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior Ca#o ; En la ultima valori,aci&n se compara el reajuste real acumulado con el reajuste programado acumulado' de lo cual podemos deducir; i el reajuste real acumulado es mayor que el reajuste programado acumulado' el reajuste reconocido ser) el reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior
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i el reajuste real acumulado es menor que el reajuste programado acumulado' el reajuste reconocido ser) el reajuste real acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior Cada uno de estos caso podramos simplificarlo usando la funci&n de E%cel; SILB que nos permite preparar un funci&n condicional para poder abarcar cada uno de los casos descritos y cuya sinta%is es la siguiente;
MVA! ; monto valori,ado acumulado MVA!50 ; monto valori,ado acumulado anterior M-A! ; monto programado acumulado M-A!50 ; monto programado acumulado anterior RR! ; 9eajuste 9eal R -\(N32) R-A! ; 9eajuste Programado Acumulado RRECA!50 ; 9eajuste 9econocido Acumulado Anterior
Esta formula funciona para los casos del : al H'
MSILRRA!NR-A!, R-A!5RRECA!50,RRA!5RRECA!50B
+onde
; 9eajuste 9eal Acumulado ; 9eajuste Programado Acumulado ; 9eajuste 9econocido Acumulado Anterior
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