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Documentos comerciales
Christian Lago krebs_13@hotmail.com 1. 2. 3. #. %. &. ). +. ,. 1.. Nota de pedido Proforma u!a de remisi"n $actura Letra de cambio 'l pagar( Che*ue Pagar( bancario -ecibo de arrendamiento -ecibo por honorario N/01 D' P'D2D/ Concepto.3 Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a travs de l los clientes soliciten las mercaderas deseadas. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido. En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicita las mercaderas en calidad de compra. -a4ado.- El rayado de la nota de pedido no es uniforme, depende de cada empresa o de las necesidades que tienen las mismas, sin embargo el rayado tradicional tiene las siguientes partes 1. !embrete "#ombre o raz$n social de la empresa seguida de direcci$n y telfono% 2. #umeraci$n correlativa 3. &ugar y fec'a en que se 'ace el pedido #. #ombre o raz$n social del cliente %. (irecci$n del cliente &. )ondiciones del pedido ). )antidad "indicando si es docenas, piezas, millares, etc.% +. )lase, calidad o tipo de artculo o mercanca ,. *recio unitario de la mercanca 1.. +irma del solicitante o empresa que 'ace el pedido
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!odelo de #ota de *edido
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P-/$/-51 Concepto.3 Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderas a determinado proveedor. En la proforma se escribe los productos con sus respectivas caractersticas y el precio sugerido por el comprador y que convenga al vendedor. -e*uisitos de la Proforma.3 -e.ne los siguientes requisitos 1. !embrete "-az$n social o nombre de la empresa% 2. #umeraci$n correlativa 3. &ugar y fec'a de emisi$n #. #ombre o raz$n social de la empresa proveedora %. (irecci$n del proveedor &. )antidad, /rtculos, *recio, etc. ). +irma y sello de la empresa solicitante !0(E&0 (E 1#/ *-0 +0-!/
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671 D' -'52829N Concepto.3 Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por el cliente seg.n su nota de pedido y ste se encuentra impreso y membretado, seg.n la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artculos que 'a entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas. Este documento se extiende por duplicado o triplicado seg.n la necesidad de la empresa, por lo general es pr2ctico que sea un talonario con tres copias, una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente ,unto con las mercaderas y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica 'aber recibido conforme. -e*uisitos de una u!a de -emisi"n.- &os requisitos son los siguientes 1. !embrete o raz$n social de la casa vendedora 2. #umeraci$n correlativa 3. &ugar y fec'a #. #ombre o raz$n social de comprador %. (irecci$n del cliente &. (etalle de los artculos ). )antidad "indicando si son docenas, cientos, etc.% +. *recio unitario y total ,. +irma del vendedor 1.. +irma del cliente, comprador o persona que recibe los artculos. 2mportancia.3 )on la gua de remisi$n se materializa el derec'o del vendedor y la obligaci$n del comprador, ,ustifica la salida de las mercaderas del dep$sito, entonces constituye un elemento importante.
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!0(E&0 (E 314/ (E -E!5S56#
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$1C06-1 Concepto.3 Es el documento principal de la compra-venta y este comprobante sirve para acreditar la venta de mercaderas u otros efectos, porque con ella queda concluida la operaci$n. En dic'o documento el vendedor 'ace constar en forma detallada las mercancas vendidas, indicando condiciones, importe, otros gastos, descuentos y otros Clases.- *ueden ser a. $. de Pla:a.3 Es el documento que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor. b. $. de ';pedici"n.3 Es la factura que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor, ocasionando gastos de embala,e, transporte, otros. -e*uisitos de la $actura< 1. !embrete o raz$n social del vendedor 2. -egistro 7nico de )ontribuyente 3. #.mero de la libreta tributaria del vendedor, lugar y fec'a de expedici$n, domicilio fiscal del vendedor. #. #ombre o raz$n social del comprador "cliente%. %. (irecci$n o localidad del comprador "cliente%. &. )ondiciones en que se efect.a la venta "contado, crdito, etc.%. ). (etalle de los artculos vendidos indicando cantidad, calidad, clase, marca y c$digo, etc. +. 5ndicaci$n de gastos y descuentos si se origina. ,. *recio por unidad y el importe total "#umrica%. 1.. El valor total escrito en letras. 11. &a abreviatura 8S.E. . 0.9 "Salvo error . 0misi$n%. 12. Sello de cancelaci$n o can,e "depende de las condiciones de venta%. 13. 5.3.:. indicando el porcenta,e, seg.n el artculo vendido y el monto que graba la operaci$n. 1#. #.mero &ibreta ;ributaria "#. &. ;.% 1%. #.mero de -egistro de :enta 1&. #.mero de -egistro de 5ndustrial 1). (atos de la imprenta, nombre, raz$n social, -1).
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L'0-1 D' C15=2/ Concepto.3 Es un documento de crdito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento. Personas *ue inter>ienen en la letra de cambio.3 5ntervienen tres personas <.- 3irador "o librador%, es la persona que extiende el documento y debe firmar en calidad de librador. =.- 0rden "o tenedor%, Es la persona a cuya orden se pega la letra. >.- )argo "o librador%, es la persona a cuyo cargo se gira el documento, comprometindose a pagar mediante la aceptaci$n. Datos *ue debe contener < <. &ugar, da, mes, y a?o en que se gir$ la letra. =. +ec'a de vencimiento o de pago. >. #umeraci$n correlativa del documento. @. 5mporte de la letra en cifras A. ;ipos de vencimiento "a la vista, a das vista, a das plazo%. B. #ombre o raz$n social de la orden, persona a cuyo favor se gira la letra. C. El importe escrito en letras D. El concepto de la obligaci$n es decir si se trata de valor recibido, valor en cobranza, o valor en cuenta corriente.
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E. <F. <<. <=.
#ombre o raz$n social del cargo o deudor. (irecci$n completa del cargo. #ombre y apellido del girador, raz$n social y sello si se trata de persona ,urdica. +irma del aceptante deba,o de la palabra aceptada, lugar y fec'a.
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'L P1 1-? Concepto.3 Es el documento que contiene una promesa escrita por la cu2l una persona se obliga al pago de una suma de dinero en un plazo determinado. Personas *ue inter>ienen< <. 0-(E#.- Es la persona que cobra el importe y se llama tambin beneficiario o /creedor. =. 35-/(0-.- Es la persona que extiende el documento y se compromete a pagar, llamado tambin deudor. -e*uisitos del pagar(< 1. +ec'a y lugar en que se extiende 2. 5mporte del documento en cifras y letras. 3. &a palabra */3/-H. #. )oncepto de la deuda. %. &ugar y fec'a en que 'a de verificarse el pago. &. #ombre o raz$n social de la persona a quien debe pagarse. ). +irma del que promete pagar. Diferencia entre el pagar( 4 la letra de cambio< 1. En el pagar no consta aceptaci$n, el deudor se obliga por s mismo al /creedor. 2. En el pagar figuran dos personas, en la letra tres. 3. El pagar es firmado por el deudor, la letra es firmada por el que gira el documento. #. El pagar no tiene car2cter e,ecutivo. *or falta de pago para indicar acci$n e,ecutiva es necesario el reconocimiento de firma y del documento. !0(E&0 (E */3/-H
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C@'A6' Concepto.3 Es un mandato de pago mediante el cual una persona puede ratificar por s misma o por medio de otra, los fondos que tenga depositados a su disposici$n en un Ganco. Personas *ue inter>ienen< 1. El librador o girador del c'eque que es el cuentacorrentista. 2. El banco a cuyo cargo se gira el c'eque. 3. El beneficiario o persona a cuya orden debe de pagarse el c'eque. -e*uisitos de un che*ue< 1. El n.mero que le corresponde de la serie de emisi$n. 2. &a orden de pagar una cantidad de dinero. 3. El nombre del Ganco a cuyo cargo se gira el c'eque. #. &ugar y fec'a de giro en letras. %. +irma del girador. Los che*ues pueden girarse en tres formas< 1. / la orden.- Es cuando es girado a nombre de la persona a favor de quien se gira el c'eque anteponiendo la palabra 80rden de9IIIIII 2. /l nominativo.- Es el girado a favor de persona determinada, este c'eque no es endosable. 3. /l portador.- En este caso figura la palabra 8/l portador9 y puede ser cobrado por la persona que lo presente.
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P1 1-? =1NC1-2/ Concepto.3 Es el documento de )rdito que suscribe el cliente a favor del Ganco cuando ste le concede un prstamo. El pagar es por lo general con garanta y su importe se paga con amortizaciones y los intereses se cobran al momento de 'acer el prstamo. -e*uisitos< 1. )antidad solicitada 2. *lazo de vencimiento 3. 5ntereses acordados #. &a garanta Personas *ue inter>ienen< 1. El suscrito o sea el que solicita el crdito. 2. El Ganco o sea la 5nstituci$n que da el dinero.
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-'C2=/ D' 1--'ND152'N0/ Concepto.3 Es un contrato en que una parte "arrendador% permite el uso de un ob,eto mueble o inmueble y otra "arrendatario% que paga un precio " canon%. El contrato de arrendamiento se 'ace a travs de un contrato escrito o verbalmente. -e*uisitos de los recibos de arrendamiento <. #ombre impreso, raz$n social, domicilio fiscal y -egistro 7nico de )ontribuyentes de quien los expida. Si se tiene m2s de un local o establecimiento, se deber2 se?alar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes. =. )ontener impreso el n.mero de folio >. &ugar y fec'a de expedici$n. @. -egistro 7nico de )ontribuyentes de la persona a favor de quien se expidan. A. )antidad y clase de mercancas o descripci$n del servicio que amparen. B. :alor unitario consignado en n.mero e importe total consignado en n.mero o en letra, as como el monto de los impuestos que en los trminos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, en su caso. C. +ec'a de impresi$n y datos de identificaci$n del impresor autorizado. Este contrato es prorrogable en las mismas condiciones y por el trmino inicial si el arrendatario 'a cumplido con las obligaciones a su cargo y acepta los rea,ustes del canon autorizados legalmente. *ara fi,ar el canon de arrendamiento se debe tener en cuenta que ste ser2 mB;imo el uno por ciento "<J% del valor comercial del inmueble. 1n contrato de arrendamiento de vivienda urbana puede terminar por mutuo acuerdo de las partes en cualquier tiempo.
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-'C2=/ P/- @/N/-1-2/ Concepto.3 Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que e,ercen una profesi$n, oficio, ciencia, o arte en forma independiente al momento de cobrar sus 'onorarios por los servicios prestados. &as personas que e,erzan un oficio y estn inscritas en el -1S, no entregar2n este comprobanteK les corresponder2 emitir y entregar boleta de venta. &os recibos por 'onorarios constan de un original que se entrega al que contrat$ el servicio y dos copias, una de ellas es para la S1#/; y la otra la debe arc'ivar la persona que 'a emitido el recibo por 'onorarios. &os recibos por 'onorarios tienen una vigencia de =@ meses contados a partir de la fec'a en que fueron autorizados por la S1#/;. -e*uisitos< <. El n.mero de -1) actualizado "<< dgitos%. =. El concepto, por el cual se 'a de realizar el pago y el periodo en que se 'a realizado dic'a labor. >. El monto bruto del pago a percibir. @. &a fec'a de emisi$n del recibo. A. El monto expresado en letras corresponde al neto recibido. B. El visto bueno de la autoridad. C. *ara el caso de personas que proporcionan servicios mediante )ontratos de &ocaci$n, indicar2n el n.mero de registro 0)/& de su contrato de &ocaci$n de Servicios.
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D. El personal nombrado o contratado, en planillas, se?alar2 su respectivo c$digo de servidor. E. &os servicios no permanentes o los que correspondan a tareas adicionales, deber2n precisarse claramente en el concepto.
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