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Son de suma importancia los documentos mercantiles , conforme surge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los


actos de comercio

* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas


operaciones.

* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y


la comprobación de los asientos de contabilidad.

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Los 
  
    se dividen en: negociables y no negociables.

 
!  sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por él.
Dentro de esta categoría están las Letras de Cambio, Pagarés y Cheques.

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Son todos aquellos documentos que sirven de base para los
registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la
realización de una operación mercantil. Estos son por ejemplo: recibo, facturas.

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Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un
tercero una determinada cantidad de dinero.

Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crédito a
otra (el librado) comprometiéndose esta última a pagar el importe señalado a la fecha
de vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable
cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del tenedor
de la letra.

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.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

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La letra de cambio contiene:


1º La denominación de letra de cambio inserta en el mismo texto del título y expresada
en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.
2º La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
3º El nombre del que debe pagar (li brado).
4º Indicación de la fecha del vencimiento.
[º El lugar donde el pago debe efectuarse.
6º El nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago.
7º La fecha y lugar donde la letra fue emitida.
8º La firma del que gira la letra (librador).

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Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual
el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o
autorización para girar en descubierto.

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-Mención de ser cheque insertada en el documento


-Lugar y Fecha de Expedición
-Orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero
-Nombre del librado
-Lugar del pago y
-Firma del librador.

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El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el


que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la
deuda.

Datos que debe contener un recibo:

r.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.


2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
5.- Cantidad en números.
6.- Firma de quien emite el recibo

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Es el documento que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las


mercancías o productos compradas.

Datos que debe contener una factura :

r.- Nombre y domicilio fiscal del comprador y el vendedor.


2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.
3.- Condiciones de pago.
4.- Mencionar los descuentos si los hay
5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripción y p recios de las
mercancías.
6.-Rif (registro de información fiscal)
6.- Firma del comprador

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La diferencia radica en que los documentos no negociables (recibos, facturas) no


pueden generar endoso a terceros mientras que los negociables sí