CLASIFICACION DE INVENTARIOS METODO ABC

Qu es el modelo ABC?
En principio podemos decir que el modelo ABC (Activity Based Costing) es un sistema de costo basado en algunas ideas fundamentales:

Los productos no consumen costos

sino que los productos consumen actividades exigidas para su fabricacin, dicho de otra manera los productos demandan actividades.

Las actividades y no los productos son

los que consumen recursos o valor de los factores productivos, siendo los costos la expresin cuantificada en trminos monetarios de esos factores consumidos

Como consecuencia de estas afirmaciones podemos inferir que una adecuada gestin de costos habr de actuar sobre las actividades que los originan, y que adems existe una relacin directa entre las actividades y los productos de tal manera que a mayor consumo de actividades por parte de un producto habr que asignarle mayores costos

El costeo ABC: base para el control de los inventarios

El manejo de los artculos que se encuentran en el inventario es de vital importancia, ya que estos son los que determinan en gran parte la asignacin de costos en el proceso productivo y determinan en un alto grado el nivel de eficiencia y eficacia de la gestin financiera. El inventario representa una inversin considerable por parte de las empresas industriales, es por ello que se hace indispensable prestarle atencin especial a su manejo

Para realizar una eficiente administracin los responsables de esta rea deben controlar todos los niveles del inventario y considerar que este es una inversin significativa que si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en un problema que afectara la gestin financiera de la empresa. Una empresa que tenga un gran nmero de artculos de inventario debe analizar cada uno de ello para determinar la inversin aproximada por unidad

Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus bodegas una gran cantidad de artculos que no tienen una misma caracterstica, muchos de estos artculos son relativamente de bajo costo, en tanto que otros son bastante costosos y representan gran parte de la inversin de la empresa.
Algunos de los artculos del inventario, aunque no son especialmente costosos tienen una rotacin baja y en consecuencia exigen una inversin considerable; otros artculos, aunque tiene un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez para que la inversin

En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del inventario es el 20% corresponden al 80% de la inversin del inventario, mientras que el 80% restante de los artculos corresponden solamente al 20% de dicha inversin, es por ello que se hizo necesario formular un sistema de asignacin en la prioridad que se le da a las existencias que maneja la empresa: El sistema de costos basado en las actividades o costeo ABC. La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de artculos asi:

Los artculos A que son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversin, estos representan aproximadamente el 20% de los artculos del inventario que absorben el 80% de la inversin. Estos son los ms costosos o los que rotan ms lentamente en el inventario.

Los artculos B son aquellos que les corresponde la inversin siguiente en trminos de costo. Consisten en el 30% de los artculos que requieren el 15% de la inversin.

Los artculos C son aquellos que normalmente en un gran nmero de artculos correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste aproximadamente el 50% de todos los artculos del inventario pero solo el 5% de la inversin de la empresa en inventario

Clasificacin ABC
15 % 80 % 5%

Porcentaje de Inversin

.
A B C

Aunque el sistema de costeo ABC tiene algunas deficiencias estructurales, es un mtodo excelente para determinar el grado de intensidad de control que se debe dedicar a cada artculo del inventario

Porcentaje Artculos

Ejemplo
El sistema de clasificacin ABC es un mtodo ampliamente usado para categorizar inventarios de acuerdo con la cantidad y el valor. La siguiente tabla resume las caractersticas clave del sistema.
Cantidad GRUPOS (% de artculos) Valor (% de S/.) Grado de control Tipo de registro Inventarios de seguridad Procedimiento de pedido

A Artculos

10-20 %

70 80%

intenso Complejo, seguro

Bajo

cuidadoso., seguro, revisiones frecuentes Pedidos normales, alguna rapidez Ordenes peridicas; abastecimiento de 1 a 2 aos

B Artculos

30-40 %

15 20%

Normal

Complejo, seguro

Moderado

C Artculos

40-60 %

5 10%

simple simplificado

grande

La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se empieza por la clasificacin de artculos, teniendo en consideracin los porcentajes en cantidades fsicas y la inversin necesaria. Este sistema nos ayuda a clasificar los inventarios en tres categoras:A:

Muy

importante. B: Medianamente importantes. C: Poco o nada importantes.

Al aplicar el sistema de clasificacin ABC es importante recordar lo expuesto por el economista italiano Pareto referente a que el 20% ms importante de la causa es la responsable del 80% del efecto. Tipo de Inventario A B C % Participacin 20 % 30% 50% % Participacin acumulada 20% 50% 100% % % Costos Participacin Acumulados Costos 80% 15% 5% 80 % 95 % 100 %

Un criterio de clasificacin para determinar la importancia de los artculos dentro del inventarios la cantidad promedio en dinero del artculo (Cantidad en artculos promedio * Costo unitario). Hasta ahora habamos supuesto que el pedido llegaba instantneamente o que la produccin se reabasteca de inmediato. Sin embargo en la prctica una empresa industrial va produciendo paulatinamente y a travs del tiempo va vendiendo los artculos que le son demandados.