Objetivos: Conocer las caractersticas generales de una herramienta software para la gestin de proyectos.

Aprender el manejo bsico de MS Project 2007.

Ejemplo 1
Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Las caractersticas del proyecto se describen a continuacin: Proyecto: Reunin de Accionistas. Fecha de Comienzo: 22 de febrero de 2012. Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2012. Responsable y Autor: Nombre del Alumno. Lista de Tareas Inicial: Nombre Programar fecha de la conferencia Imprimir carta 2 Buscar Conferenciante 2 Preparar Carta 1 Preparar men con empresa catering Imprimir Men Celebracin de la reunin Modificacin de la lista de tareas inicial: Insertar nueva tarea Reservar centro de conferencias, duracin 2 das, antes de la tarea Imprimir Carta. Desplazar la tarea 3, Imprimir Carta, detrs de la tarea 5, Preparar Carta (arrastrar y colocar) Eliminar la tarea 7 Imprimir Men. Duracin 1 da das das da 3 das 1 da 0 das

Esquematizacin de las Tareas del Proyecto: Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades: Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Nombre Planificacin preliminar Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferenciante Planificacin preliminar completa Carta de notificacin Ordenar lista de envo Preparar carta 1 Revisar carta 1 Aprobar carta 1 Imprimir carta 2 Enviar carta 0 Detalles de la reunin Preparar men con empresa catering Preparar salas de reunin del comit Preparar equipamiento necesario Preparar programa 3 Imprimir programa Celebracin de la reunin Duracin 1 da 2 das 1 da 3 das 0 das 1 da 1 hora da da da das das 1 da 3 das 1 da 2 das das 1 da 0 das

Insertar una nueva tarea 1, Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra a las tareas de la 2 a la 20. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos: Sangra a las tareas de la 3 a la 6 Sangra a las tareas de la 8 a la 13 Sangra a las tareas de la 15 a la 19



Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin, y de la tarea de resumen 14, detalles de la reunin. Mostrar el esquema completo Guardar el archivo sin lnea base

Ejemplo 2
La Consej era de Cul tura de l a Junta de Comuni dades desea facil itar a los ci udadanos de l a Regi n e l acceso a l as acti vidades culturales que organi za. Para el lo se pretende dar nuevos serv icios que fac iliten tanto el acce so a l a i nformacin como l a posi bilidad de r eservar o adqui rir entrada s. Con este com etido surge el proyecto S IRvE, un si stema que per mitir tanto a la Junta de Comunidades, como a los ayuntamientos tener una espaci o en el que pod er ofrecer l as al ternativas de oci o que dese en y a l os ciudadanos y que estos puedan acceder a ellas y adquirir sus localidades sin tener que desplazarse al recinto donde se organizan. El acceso a l as tecnol ogas WEB har que e ste producto s ea un trampol n de l a i magen cultural de la Regin en el mbito que cubre esta he rramienta, es decir en todo el mundo, siendo realmente una ventana y un servi cio muy i nteresante en acti vidades de carcter i nternacional que cada vez se van desarrol lando con ms frec uencia en nuestra regi n, como el Fes tival Internaci onal de Teatro Cl sico de Al magro o La Feria Internacional del Vino. Las caractersticas del proyecto son las siguientes: Nombre: Proyecto SIRVE Fecha de inicio del proyecto: 22 de Febrero de 2010 La lista de actividades y sus duraciones (en das) es: Actividad Tareas Duracin 4 6 5 5 8 6 4 4 2 3 3

1. Anlisis de la situacin actual 1.1. Estudio de informes detallados 1.2. Depuracin y carga de datos actualizados 1.3. Estudio de productos actuales 2. Anlisis del sistema 2.1. Especificacin requisitos necesarios 2.2 Analizar el sistema actual 4 2.3. Anlisis de Estructuras de Datos 2.4. Anlisis de Procesos 2.4.1. Anlisis del Proceso de Oferta y Demanda 2.4.2. Gestin de Datos e Informes 2.4.3. Comunicacin en web 2.5. Interfaces de Usuario 2.5.1. Interfaces de carga 2.5.2. Interfaces de consulta y reserva 2.5.3. Interfaz de Informes 3. Diseo del sistema 3.1. Diseo de la Estructura de datos 3.2. Diseo del proceso de carga 3.3. Diseo del proceso de consulta 3.4. Diseo del proceso de venta 3.5. Diseo del proceso de informes 3.6. Diseo de la interfaz de usuario 3.7. Diseo de la implantacin WEB 3.8 Diseo del Plan de Pruebas 3.9 Diseo del plan de implantacin 3.10 Diseo del plan de formacin 4. Implementacin 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Elaboracin del Software de los distintos procesos Implementacin de los mdulos de interconexin 8 Pruebas 12 Documentacin e Informes

6 4 4 4 3 3 6 4 5 5 12 4

Samicro- Departamento de Publicaciones

5. Pruebas, Formacin e Implantacin 5.1. Gestin del Plan de Formacin 5.2. Implantacin del sistema 5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados

6 14 8

En p aralelo, durante la r ealizacin d el p royecto s e p rogramarn r euniones t odos lo s lu nes c ada dos semanas con la comisin responsable del proyecto (de una dura cin de 4 hor as) para un segui miento de los avances del proyecto y de l as especi ficaciones de usuari o. Por otro l ado, s e pro graman reuni ones e n l a segunda se mana de ca da mes (l os l unes) con el ej ecutivo (6 horas de duracin) para presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado. Adems, se consideran como hitos importantes del proyecto: Entrega del informe del estudio de la situacin actual, tras finalizar la actividad.Anlisis de la Situacin Actual. Entrega del sistema, una vez que ha sido instalado y probado. Documentacin a Entregar1: - Fichero .mpp con el resultado del caso prctico.

Objetivos: Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposicin de trabajos (WBS) de un proyecto. Aprender a definir en MS Project las dependencias entre tareas.

Ejemplo 3
Se trata de preparar una reuni n anual de acci onistas. A brir el fi chero del resul tado de EJEMPLO 1 de l a prctica anterior. Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto: Vinculacin de Tareas: Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo. Desvincular la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin y la tarea de r esumen 14, Detalles de la Reunin (seleccionar nicamente las tareas de resumen). Vincular la tarea de resu men 2, Pl anificacin Preliminar, con la tarea de resumen 14, Detall es de la Reunin.

Establecimiento de Dependencias entre Tar eas. Se p roponen los siguientes cambios a la programacin del proyecto: Cambiar l a depen dencia entre l a tarea 8, Ordenar Li sta de Env o y l a tarea 9, Pr eparar Carta a Comienzo-Comienzo Cambiar la d ependencia e ntre la t area 1 6, P reparar Sa las d e R eunin d el Comit, y la t area 1 7, Preparar equipamiento necesario, a Fin-Fin Especificar un ti empo de adel anto de 0, 5 das en la depen dencia entre l a tarea 4, Reservar Centro de Conferencias y la tarea 5, Buscar Conferenciante. Especificar un ti empo de posposi cin de 2 d as entre l a tarea de resumen 14, D etalles de l a reunin y la tarea 20, Celebracin de la reunin.

Ejemplo 4
Se desea establecer las dependencias temporales del EJEMPLO2, para l o cual es neces ario tener en cu enta las siguientes consideraciones: Se h a de cidido q ue la s re uniones n o se va n a c onsiderar e n la p lanificacin, p or lo q ue se de ben eliminar del plan del proyecto. Las tareas d e depuracin y carga de datos actual izados y de estudi o de productos actual es pueden comenzar una vez que ha finalizado el estudio de informes detallados. Una vez que ha fi nalizado el anli sis de l a si tuacin actual s e entreg a el i nforme y puede da r comienzo el anlisis del sistema. Una vez finalizado la especificacin de requisitos puede comenzar el anlisis del sistema actual y una vez finalizada esta actividad, puede comenzar el anlisis de la estructura de datos. Dos das antes de finalizar el anlisis de la estructura de datos es posible comenzar con el anlisis de procesos. Las subtare as del anli sis de procesos se pueden ejecutar en paral elo, con l a restri ccin de que deben comenzar todas al mismo tiempo. Finalizado e l a nlisis d e p rocesos puede c omenzar e l a nlisis de la s in terfaces d e u suario, c uyas tareas se ejecutan de forma secuencial. El diseo puede comenzar una vez finalizado el anlisis. Las tareas de diseo de la estructura de datos, diseo del proceso de consulta, venta y el diseo de l a implantacin web se pue den ejecutar en paral elo una vez i niciado el di seo. Cuando se ha fi nalizado el di seo de es tructura de datos puede comenzar el diseo del proceso de carga. El diseo del proceso de i nformes puede comenzar cuando se h an fi nalizado l as tareas de di seo del proceso de carga, consul ta y vent a. Una vez finalizado el diseo del proceso de i nformes pued e comenzar el di seo de l a i nterfaz de usuari o. Cuando se fi nalice l a activi dad di seo del pl an de pruebas se puede com enzar con el di seo de l os planes de formacin e implantacin. El diseo de la implantacin web debe finalizar al mismo tiempo que lo hace el diseo de la interfaz de usuario. Finalizado el di seo pu ede com enzar l a i mplementacin. La i mplementacin de l os mdul os de interconexin pued e come nzar 4 d as despu s d e haber comen zado l a el aboracin del software d e los di stintos procesos, re alizndose l as pruebas en paral elo con estas tareas . Dos d as d espus de finalizarse las pruebas se puede comenzar la tarea de documentacin e informes. La actividad de pruebas, formacin e implantacin comienza una vez fi nalizada la implementacin y sus tareas se ejecutan de forma secuencial.

Documentacin a Entregar: Fichero mpp con el resultado del ejercicio.

Objetivos: Aprender a definir en MS Project recursos de trabajo y humanos. Aprender a definir en MS Project las asignaciones entre tareas y recursos.

Ejemplo 5
Se desean aadir los datos necesarios al proyecto SirVE para incorporar la gestin de los recursos. Para el desarrollo de las diferentes actividades del proyecto SirVE se establece un equipo de trabajo formado por: Jefe del rea de D esarrollo, que r ealizar conjuntamente la comuni cacin y re laciones con el cliente y las funci ones de Di rector d el Proyecto. Es el responsabl e de l a supervisin, direccin y gestin del proyecto. (JefeA). Un Analista programador especialista en Servidores y paginas WEB, que realizar los mdulos de implantacin y servi cio en l a Red, a s como l os protocolos de comuni cacin necesari os para su manejo. (AnalistaW) Un Analista programad or especialista en Base s de Datos que di sear l a base de datos y sus procesos, as como los mdulos de informes derivados de consultas a esos datos.(AnalistaD). Un Analista Programador especialista en desarrollo de aplicaciones que realizar la aplicacin de oferta y demanda. (AnalistaP) Un Administrativo que se encargar de gra bar t odos l os i nformes en el manual de referenci a y preparar to da l a docum entacin deri vada de l as reuni ones del equi po de tr abajo para presentar a los cli entes. As mi smo c olaborar en el proyecto, en tareas d e cargas de datos o el aboracin del manual de referencia.(Administrativo) Las tasas asoci adas a cada uno de l os recursos (cuyo calendario es el calendario base) son las siguientes: Recurso Sueldo JefeA 2400 AnalistaW 1500 AnalistaD 1500 AnalistaP 1800 Administrativo 1200 HorasExtra 2800/m 1800/m 1800/m 2000/m 1500/m

/m /m /m /m /m

Las actividades en las que intervienen cada una de estas personas son:

Actividad Tareas Recursos (Dedicacin)

1.1. Estudio de informes detallados JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (50%) 1.2. Depuracin y carga de datos actualizados JefeA (50%) AnalistaD AnalistaP Administrativo 1.3. Estudio de productos actuales JefeA (50%) AnalistaW 2.1. Especificacin requisitos necesarios JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (50%) 2.2 Analizar el sistema actual JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP 2.3. Anlisis de Estructuras de Datos JefeA AnalistaD 2.4.1. Anlisis del Proceso de Oferta y Demanda JefeA (33%) AnalistaP 2.4.2. Gestin de Datos e Informes JefeA (33%) AnalistaD 2.4.3. Comunicacin en web JefeA AnalistaW (33%) 2.5.1. Interfaces de carga JefeA AnalistaW AnalistaD 2.5.2. Interfaces de consulta y reserva JefeA (50%) AnalistaW (50%) AnalistaP 2.5.3. Interfaz de Informes JefeA (50 %) AnalistaW (50%) AnalistaD 3.1. Diseo de la Estructura de datos JefeA (10 %) AnalistaD Administrativo (10%) 3.2. Diseo del proceso de carga JefeA (10 %) AnalistaD

3.3. Diseo del proceso de consulta JefeA (10 %) AnalistaP Administrativo (10%) 3.4. Diseo del proceso de venta JefeA (10 %) AnalistaP Administrativo (10%) 3.5. Diseo del proceso de informes JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.6. Diseo de la interfaz de usuario JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.7. Diseo de la implantacin WEB JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.8 Diseo del Plan de Pruebas JefeA (10%) AnalistaW (10 %) AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 3.9 Diseo del plan de implantacin JefeA (10%) AnalistaW (10 %) AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 3.10 Diseo del plan de formacin JefeA (10%) AnalistaW (10 %)

AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 4.1. Elaboracin del Software de los distintos procesos Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.2. Implementacin de los mdulos de interconexin Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.3. Pruebas Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.4. Documentacin e Informes Administrativo 5.1. Gestin del Plan de Formacin Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW Admnistrativo 5.2. Implantacin del sistema Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW

Existen una serie de consideraciones a tener en cuenta con respecto a la gestin de costos y recursos en el proyecto SirVE: Para el desarrollo de las pruebas (de la fase de implementacin) se ha alquilado un servidor especial que cuesta 10 la hora. El proveedor cobra por el transporte de este equipo 40. Como soporte a la implantacin del sistema se ha contratado a una empresa especializada que cobra por contrato 300. A partir del 1 de Julio se va a producir una subida de sueldo de un 10% (tanto horas normales como extra) del administrativo. El 2 de Mayo es fiesta en la empresa y por tanto no se trabaja. Durante l os meses de m ayo y juni o el admi nistrativo trabaja en jornada i ntensiva de maana (de 8:00 a 16:00). El da 22 de Julio el jefe de proyecto tiene asignado da libre. Cuando el jefe est dedicado a tareas de implementacin su tasa sube un 20%. Se cal cula que para el 1 de Mayo se experi mente una subi da de suel do en l os anali stas programadores en un 5%.

Objetivos: Repasar lo visto de gestin de recursos, asignaciones y los problemas de asignaciones que surgen en los horarios de los recursos.

Ejemplo 6
Ejemplo global de reubicar unas oficinas desde la propia gestin del arquitecto, la construccin bsica, el traslado del mobiliario, etc... Se dan como datos: La estructura de tareas las duraciones las restricciones entre ellas las tareas maestras e hijas la gestin de recursos las asignaciones entre dichos recursos y las tareas del proyecto

Se pide el proyecto implementado en Microsoft Proyect

Lista de Tareas
TAREA NO MBRE DURAC. 3 das 2 das 1 sem 2 das 0 das 4 das 1 sem 1,5 sem. 4 das 1,5 sem. 0 das 3 das 3,5 das 6 das 3 das 1 sem 3 das 4 das 3 das 3 das 1 sem 2 das 3 das 2 das 0 das 2 das 2 das 4 horas 2 das

1R eubicacin oficinas centrales 2P lanificacin 3 Escribir propuesta 4 Contratar arquitecto 5 Localizar nueva ubicacin 6 Presentar propuesta 7 Aprobacin de la directiva 8 Negociar nuevo alquiler 9 Terminar dibujos 10 Seleccionar subcontratados 11 Contratar empresa de mudanzas 12 Enviar dibujos 13 Permisos recibidos 14 Remodel acin 15 Demolicin del espacio existente 16 Levantar tabiques 17 Instalacin elctrica 18 Instalacin de lneas de voz y datos 19 Terminar paredes 20 Instalar puertas y ventanas 21 Pi ntar 22 23 Colocar moqueta: oficinas Colocar linleo: sala del servidor

24 Ultimas reparaciones 25 Probar sistemas 26 Revisin de acabado 27 Limpieza final 28 Remodelacin terminada 29 Trasl ado 30 O ficinas 31 Desconectar computadoras/equipos 32 Desmontar mobiliario 33 Trasladar mobiliario/equipo/cajas 34 Montar mobiliario

35 36 37 38 40 41 42 43 44

Conectar computadoras/equipos Oficinas terminadas Sala del servidor Hacer copia de seguridad del servidor servidor Trasladar servidor Conectar servidor Probar servidor Sala del servidor terminada Traslado terminado

2 das 0 das 15 horas 2 das 4 horas 2 das 1 da 0 das 0 das

39 Desconectar

La tarea 1 representa el titulo de la practica La planificacin empieza al escribirse la propuesta y termina al recinir los permisos oportunos La remodelacin empieza al demoler el espacio y termina con la limpieza final El Traslado consta de OFICINAS, y de SALA del servidor. Las oficinas empiezan desconectando equipos y acaban con la vuelta de conexin de los mismos

Lista de Recursos NOTA: Asigne como iniciales las iniciales de los nombres del Recurso.

Se necesitan 2 auxili ares administrativos en modo general con un coste est andar de 9/ hora y 15 la hora extra, un ayudante de jefe de operaci ones que cobrar 25/hora y 32 por hora extra, estos 3 empleados formarn el grupo de Personal de oficina. Tendremos tambi n un g rupo Di rectivo que constar de 1 responsabl e de finanzas que cobra un salario anual de 85.000, un jefe de ofi cina que cobra anualmente 48.000 , un jefe de op eraciones que cobra anualmente 54.000 , un Vicepresidente que cobra anualmente 81.100 y un P residente que cobra anualmente 102.000 . Tambin exi ste un Depa rtamento TE CNICO que consta de 2 Tcni cos In formticos con cargos diferenciados de esc ala 1 y 2, el de es cala 1 cobra 33 l a hora y 50 l a hora extra, el de escal a 2 cobra 25 la hora y 33 la hora extra. Entramos un grupo global de obra llamado MANTENIMIENTO que consta de un carpintero que cobra 36 l a hora y 42 l a hora extra, un el ectricista que co bra 4 8 l a hora y 60 l a hor a extra, un portero que cobra 15 la hora y 18 la hora e xtra, dos ordenanzas que cobran 18 la hora y 24 la hora extra y un pintor que cobra 42 la hora y 53 la hora extra. Existe un recurso de ti po Material, la Sala de conferenci as, que ti ene un costo por uso de 9. 000 adems el pago se hace por adelantado. Adems de estos recursos existen otros como un ar quitecto, que cobra 60 la hora y 75 las extras, una empresa de D emolicin que cobr a 90 l a hora y 150 l a extra, los pagos se l e real izan a l terminar la o bras, u na e mpresa d e re vestimiento de suel os que cobra 36 l a hora y 48 l a extra, tambin se l es paga al terminar su trabajo, una empresa c onstructora que cobra 48 la hora y 6 0 las extras, un camin que cobra 33 la hora y 48 la extra y por ultimo un agente inmobiliario que cobra 48 la hora y 60 la extra a tos dos ltimos se le paga al finalizar sus trabajos. Estos ltimos Recursos se agruparn en un grupo llamado CONTRATACIN.

ASIGNACIN DE RECURSOS. El Jefe de oficina se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, CONTRATAR AL ARQUITECTO, y SELECCIONAR LOS SUBCONTRATADOS. El Jefe de Operaciones se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, PRESENTARLA, SELECCIONAR LOS SUBCONTRATADOS, y CONTRATAR LA EMPRESA DE MUDANZAS. El Vicepresidente, se encarga de CONTRATAR EL ARQUITECTO y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER. El Arquitecto se ocupa de LOCALIZAR NUEVAS UBICACIONES, SELECCIONAR SUBCONTRATADOS, TERMINAR Y ENVIAR DIBUJOS El Agente inmobiliario LOCALIZA NUEVAS UBICACIONES, PRESENTA LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER. El Responsable de finanzas se ocupa de PRESENTAR LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER. La empresa de demolicin DEMUELE EL ESPACIO EXISTENTE La empresa constructora LEVANTA LOS TABIQUES El electricista realiza LA INSTALACIN ELECTRICA, INSTALACION DE LINEAS DE VOZ Y DATOS y PROBAR SISTEMAS El portero realiza LA LIMPIEZA FINAL El PINTOR TERMINA LAS PAREDES Y PINTA. El carpintero realiza la INSTALACION DE PUERTAS Y VENTANAS, ULTIMAS REPARACIONES y REVISION DE ACABADO La empresa de revestimiento realiza la COLOCAION DE MOQUETAS y COLOCAR EL LINOLEO El tcnico informtico de primera realiza la DESCONEXION DE ORDENADORES, LA CONEXIN DE LAS MISMAS, DESCONEXION DEL SERVIDOR, CONEXIN DEL MISMO y PROBARLO El ordenanza DESMONTA EL MOBILIARIO, TRASLADA, MONTA Y TRASLADA EL SERVIDOR

Objetivos: Introducimos los costes como variables de entrada y observamos como discurre el proyecto con los costes acumulados.

Ejemplo 7
Campaa electoral
El Objeto del proyecto es la gestin del tiempo y coste de una campaa electoral Las elecciones se celebrarn el 2/11/11 Tareas Id Tarea 1 Encuestas sobre orientacin popular 2 Eleccin de Comit de Direccin de campaa 3 Pre-seleccin de candidatos 4 Publicacin de convocatorias internas 5 Presentacin de trabajos y credenciales 6 Primer casting interno 7 Congreso del partido para elegir candidatos finales 8 Eleccin de ubicacin para congreso 9 Remodelar y acondicionar local 10 Contratacin Catering Comida-Cena 11 Ce lebracin del congreso 12 Primera Jornada: Presentacin y Ponencias 13 Segunda Jornada: Votaciones 14 Campaa Electoral 15 Estrategia electoral 16 Elaboracin Discursos Campaa, Radio,TV 17 Eleccin de lugares para mitines 18 Consultora de Imagen Campaa 19 Consultoria de Imagen Candidatos 20 Campaa Informativa 21 Confeccin de carteles publicitarios 22 Envo de Cartas personalizadas a electores 23 Pegado de Carteles 24 Campaa en Radio y Televisin 25 Entrevista en Tele 5 26 Preparacin careo en Radio 27 Careo con otros candidatos en Onda Cero 28 Jornada de reflexin 29 Celebracin de las elecciones Duracin 3 sem. 1 sem 4 das 2 sem 3 sem 12 das 2 sem 2 sem 1 da 1 da

1 sem 2 sem. 3 sem. 2 sem. 6 das 2 das 7 das 1 1 1 1 1 da da da da da

Recursos
Nombre del recurso Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez Carlos Castro Surez Luis Prez Surez CONSULA,S.A. Consul Relaciones Pblicas Constru,s.a. S Administrativos Mozos Subcontrata Imprenta Subcontrata Catering Cargo Director de Campaa SubDirector Campaa Asesor Imagen Abogado tores ubcontrata Decoracin Iniciales AGG NLF CCS LPS CCC RP SD ADM MZ SI SC Capacidad 100% 100% 100% 100% 500% 600% 200% 400% 300% 100% 100% Tasa St. 45000/ao 35000/ao 2500/mes 2500/mes 29/h 18/h 17,5/h 16/h 16/h Fijo: 3600 Fijo: 6250

En principio se vinculan las tareas de Fin a Comienzo

La tarea 10 (Contratacin del Catering) debe comenzar 2 das despus de la 8 (Eleccin de ubicacin para el congreso) Las tareas 16,17,18 y 19 deben comenzar al mismo tiempo La tarea 23 debe comenzar despus de la 21 La entrevista en Tele 5 es el 26/10/11 Entre la tarea 25 y 26 no hay vnculo El careo en radio es el 27/10/11 Enlazar Vincul ar las tasas Estndar de Costos c on una hoja de Excel , de modo qu e l as modi ficaciones puedan realizarse directamente en la Hoja de Excel. Probar que funci ona correcta mente Cerra ndo el proyecto, haciendo modificaciones en la Hoja Excel, l a cual se cerrar post eriormente y al volver a abri r el proyecto co mprobaremos que ha detectado l os l timos cambi os (El c ambio que haremos ser a l os Relaciones Pblicas a 20/hora). Asignaciones Asignacin Encuestas sobre orientacin popular CONSULA,S.A. 120 Eleccin de Comit de Direccin de campaa Pre-seleccin de candidatos Publicacin de convocatorias internas Nicanor Lpez Fernandez Luis Prez Surez Administrativos 32 Presentacin de trabajos y credenciales Primer casting interno Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez Carlos Castro Surez Luis Prez Surez Relaciones Pblicas Congreso del partido para elegir candidatos finales Eleccin de ubicacin para congreso Nicanor Lpez Fernandez Administrativos 96 Remodelar y acondicionar local Constru,s.a. 80 Mozos 80 Contratacin Catering Comida-Cena Nicanor Lpez Fernandez Administrativos 80 Celebracin del congreso Primera Jornada: Presentacin y Ponencias Segunda Jornada: Votaciones Campaa Electoral Estrategia electoral Elaboracin Discursos Campaa, Radio,TV Nicanor Lpez Fernandez Luis Prez Surez CONSULA,S.A. 4 Eleccin de lugares para mitines Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez CONSULA,S.A. 8 Consultora de Imagen Campaa Alfredo Garca Gonzlez Carlos Castro Surez Consultoria de Imagen Candidatos Alfredo Garca Gonzlez

Trabajo 120 horas horas 0 horas 696 horas 96 horas 32 horas 32 horas horas 0 horas 600 horas 120 horas 120 horas 120 horas 120 horas 120 horas 512 horas 192 horas 96 horas horas 160 horas horas horas 160 horas 80 horas horas 0 horas 0 horas 0 horas 920 horas 760 horas 120 horas 40 horas 40 horas 0 horas 240 horas 80 horas 80 horas 0 horas 240 horas 120 horas 120 horas 160 horas 80 horas

Duracin 3 sem. 1 sem 29 das 4 das

2 sem. 3 sem.

22 das 12 das

2 sem.

2 sem.

2 das 1 da 1 da 19 das 15 das 1 sem

2 sem.

3 sem.

2 sem.

Carlos Castro Surez Campaa Informativa Confeccin de carteles publicitarios Subcontrata Imprenta Envo de Cartas personalizadas a electores Nicanor Lpez Fernandez Administrativos 16 Pegado de Carteles Mozos 16 Campaa en Radio y Televisin Entrevista en Tele 5 Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez Carlos Castro Surez Relaciones Pblicas Preparacin careo en Radio Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez Carlos Castro Surez Relaciones Pblicas Careo con otros candidatos en Onda Cero Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez Carlos Castro Surez Relaciones Pblicas Jornada de reflexin Celebracin de las elecciones

80 64 16 16 32 16

horas horas horas horas horas horas horas 16 horas horas 96 horas 32 horas 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas 32 horas 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas 32 horas 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas

4 das 2 das 2 das

2 das 2 das 1 da

1 da

1 da

1 da 1 da

La empresa CONSULA, S .A. ti ene una tari fa di ferente para l a Campaa El ectoral de 35/Hora. Crear una tabla de costo para ello y asignarlo a la tarea correspondiente. Despus de real izar las asi gnaciones anteri ores, vemos qu e al gunos re cursos estn sobre asi gnados, concretamente Alfredo Garca, Nicanor Lpez y Carl os Castro en las tareas 16,17,18 y 19 estn asignados a tiempo completo y son tareas que se realizan simultneamente. Para ello modificaremos las asignaciones en las Tareas Tarea 16 17 18 19 8 10 25 27 Recurso Nicanor Lpez Fernandez Nicanor Lpez Fernandez Alfredo Garca Gonzlez Alfredo Garca Gonzlez Carlos Castro Surez Alfredo Garca Gonzlez Carlos Castro Surez Nicanor Lpez Fernandez Nicanor Lpez Fernandez Nicanor Lpez Fernandez Nicanor Lpez Fernandez Trabajo 50% 50% 25% 25% 50% 25% 50% 50% 50% 50% 30%

Nota: Pue de ser que l a correcci n de al guna sobre asi gnacin no coi ncida con l a tabl a a nterior, s i es as , corregirla manualmente sobre la marcha. Emitir un informe de costos previstos Guardar una lnea base para posteriores comparaciones Actualizamos el seguimiento hasta la tarea 13 La tarea 16 se encuentra realizada al 30% y la 21 en un 20% Nos comunica la subcontrata Imprenta que aument a el costo de 3.600 a 3.850 por el aumento d el nmero de carteles, lo cual aceptamos, pero a cambio les exigimos que nos los entreguen 1 da antes La duraci n del Pega do d e Cartel es e s excesi va, por l o que habl amos con l os admi nistrativos y les ofrecemos 1 9/Hora por real izar ste trabajo ju nto con l os mozos, l o cu al aceptan y modi ficamos nuestro proyecto.

 Emitir un informe de Variaciones de costo del proyecto Publicar la i nformacin d e la s t areas p endientes e n la W eb ( Imagen G IF del Dia grama d e G antt y e l Uso de recursos desde la tarea 21 en adelante) Utilizar las herramientas de anlisis PERT A la al tura en l a que estamos del proyecto, nos comuni can q ue ser a necesari o reali zar un congreso general del partido para despu s de l as el ecciones, ya que tenemos previ sto ganarl as, en di cho proyecto participaran los mismos recursos que en el actual, sin embargo, debido a la ocupacin del presente proyecto y ajustando los tiempos al mximo nos piden que demos una fecha de celebracin del congreso. Por l o que debemos cre ar un fondo de recursos y gesti onar el segundo pro yecto asi gnando ti empos en huecos existentes en el proyecto actual, de forma que, sin interrumpir la marcha normal del proyecto actual, podamos dar una fecha de Celebracin del congreso.

Objetivos: Creacin de un fondo de recursos para compartirlos entre distintos proyectos, adems la gestin de varios proyectos al mismo tiempo y la vinculacin entre ellos.

Ejemplo 8
Construccin de 2 Viviendas
Una empresa de construccin construir 2 viviendas unifamiliares. Cuenta con los recursos que veremos en l a tabl a inferior para l a construcci n de ambas vi viendas. Como tenemos una cantidad de recursos limitados no podemos comenzar las dos vi viendas simultneamente, por lo que haremos dos proyecto di ferentes, el primero comenzar el d a 18 de febr ero de 20 10 y lo compatibilizaremos con l segundo proyecto. Se crear un fondo de recursos para ambos proyectos.

Recursos
Nombre del recurso Aparejador Arquitecto Capataz Carpintero Delineante Electricista Fontanero Maestro Carpintero Maestro Electricista Maestro Fontanero Obrero Perito Pintor Tractor y Tractorista Gra Capacidad 300% 200% 200% 300% 200% 300% 300% 100% 100% 100% 500% 100% 500% 100% 100% Coste (/h) 50,00 60,00 50,00 20,00 40,00 20,00 20,00 45,00 45,00 45,00 15,00 50,00 20,00 75,00 3,10 Hora Extra (/h) 60,00 72,00 60,00 24,00 48,00 24,00 24,00 54,00 54,00 54,00 18,00 60,00 24,00 FIJO:3.600,00

Tareas y Trabajo id 1 2 3 4 5 Tarea Realizar Planos y calcular instalaciones. Obtener Permisos Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar Levantar Estructuras: Poner Cimientos, Pilares, Tabiques, etc... Colocar Instalaciones Electricidad a 5 das 5 das 3 das Electricista Maestro Electr. Fontanero Maestro Montan. Electricista Perito Carpintero Maestro Carp. Fontanero Aparejador Pintor Aparejador Carpintero Duracin 15 das 5 das 22,5 das Recurso Arquitecto Aparejador Delineante Tractor Obrero Aparejador Capataz Obrero

6 Fontaner 7 8 9 10 S 11 12 Ci

Comunicaciones Acabados Carpintera. Tarima anitarios. Baos Pintura erres

5 das 2 das 5,6 das 1 da

El 14 de septiembre es la fiesta de la empresa, por lo que no se trabaja. Repasar para que no haya sobre asignaciones y que las jornadas de trabajo se optimicen Los vnculos son todos de Fin a Comienzo excepto que los tres tipos de instalaciones pueden realizarse al mismo tiempo. Enlazar las tareas de los dos proyectos de forma que cada tarea en el segundo proyecto comience inmediatamente despus de terminar la misma tarea del primer proyecto, para optimizar recursos. Anlisis PERT Tarea Realizar Planos y calcular instalaciones. Obtener Permisos Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar Levantar Estructuras: Poner Cimientos, Pilares, Tabiques, etc... Colocar Instalaciones Electricidad Fontanera Comunicaciones Acabados Carpintera. Tarima Sanitarios. Baos Pintura Cierres Pesos: Optimista: 2; Esperado: 3 ; Pesimista:1 Duracin Optimista 25 das 10 das 100 das 0.7 das 10 das 15 das 7 das 0.4 das 5 das 3 das 20 das 1 das Duracin Esperada 30 das 12.5 das 112.5 das 1 das 15 das 18 das 8 das 1 das 10 das 6 das 28 das 2 das Duracin Pesimista 31 das 11 das 115 das 2 das 20 das 20 das 10 das 2 das 12 das 7 das 30 das 3 das