Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 1

CONTENIDO

Introduccin ............................................................................................................... 3 Directorios del barrio/rama ........................................................................................ 3 Como registrar los llamamientos en MLS ................................................................. 4 Organizacin de clases ............................................................................................... 5 Imprimir listados ........................................................................................................ 6 Como mejorar los listados y registros ........................................................................ 6 Hermanos que no estn en el listado .............................................................. 6 Hermanos que no deberan estar en el listado ................................................ 7 Hermanos que tienen errores en sus datos ..................................................... 7

Orientacin familiar Maestras visitantes ................................................................ 7 Crear distritos ................................................................................................. 7 Crear compaerismos..................................................................................... 8 Editar o borrar compaerismos ...................................................................... 9 Ingresar visitas (Sacerdocio) .......................................................................... 9 Ingresar visitas y contactos (Sociedad de Socorro) ..................................... 10 Imprimir las asignaciones ............................................................................ 10 Imprimir informe en blanco ......................................................................... 10 Informe de familia........................................................................................ 11

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 2

INTRODUCCIN MLS le permitir trabajar con los miembros que pertenecen a su organizacin, ya sea imprimiendo listados de asistencia, de cumpleaos, el directorio abreviado, organizar y mantener los informes y parejas de orientacin familiar y maestras visitantes. Asimismo podr visualizar los llamamientos que corresponden a su organizacin pero el ingreso y modificacin es responsabilidad del obispo / secretario de la unidad. Todos los usuarios deben entender que la informacin contenida en MLS es confidencial y para uso exclusivo de asuntos de la Iglesia. Para poder ingresar a MLS, debe tener un usuario y contrasea. Usted deber solicitarle al secretario del Barrio / Rama que le cree un usuario y le asigne una contrasea para acceder al sistema. La primera pantalla de MLS ser llamada pantalla principal, la cual est divida en seis cuadros, denominados elementos de men, que separan las distintas tareas a realizar. DIRECTORIOS DEL BARRIO / RAMA MLS le permite visualizar e imprimir los siguientes directorios: Directorio telefnico (contiene el telfono registrado de cada familia del barrio/rama), Directorio abreviado (cabeza de familia, su cnyuge, la direccin y telfono), Directorio de miembros (incluye todos los integrantes de la familia; nombre, direccin, telfono, las fechas de nacimiento y las edades de los jvenes y los nios) Para poder imprimir la informacin de los miembros de la unidad lo haremos a travs del panel Directorios, utilizaremos como ejemplo el directorio telefnico para mostrar cmo se imprime. Es necesario ingresar a MLS > Directorios > Directorio telefnico. Aparecer un listado que mostrar las familias de la unidad junto con su telfono. Pulse en botn imprimir para obtener el listado en papel. Tambin puede utilizar el botn Vista Preliminar para ver en pantalla cmo va a quedar el listado en papel.

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 3

ORGANIZACIONES Para utilizar las herramientas que MLS tiene para su organizacin o qurum deber hacer clic en la foto de Organizaciones para ingresar a la pantalla donde se registran los llamamientos, se organizan las clases y se imprimen los listados.

COMO REGISTRAR LOS LLAMAMIENTOS EN MLS El procedimiento para completar la informacin de los llamamientos es igual para todas las organizaciones auxiliares. Utilizaremos a la Sociedad de Socorro para mostrar cmo se hace. En la pantalla de Organizaciones seleccionar Sociedad de Socorro, aparecer la siguiente pantalla. 1. 2. Aadir Cargo: Se utiliza para agregar los llamamientos al listado. Seleccionar: Aparecer una ventana que nos permitir seleccionar el cargo que agregaremos; Presidente de la organizacin, los consejeros, etc. Persona a la que se llama: Completar este recuadro con la informacin del miembro que ocupa el cargo. Se debe completar la fecha de sostenimiento con al menos el mes y el ao.

3.

Estos pasos deberemos repetirlos hasta completar todos los llamamientos de la organizacin. Una vez que tengamos todo completo y exista la necesidad de modificar la persona que ocupa el cargo, la fecha de apartamiento, etc. deberemos hacer clic sobre el ttulo del llamamiento y modificar los datos en la ventana Editar cargo.

En el caso del Sacerdocio Aarnico y las Mujeres Jvenes adems es necesario registrar las presidencias de qurums y clases, secretarios, etc. El procedimiento para completar las presidencias de los qurums y de las clases es igual al que se utiliza para completar los cargos de la organizacin; tal como vimos en el ejemplo anterior con la Sociedad de Socorro.

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 4

ORGANIZACIN DE CLASES En el caso de la Escuela Dominical MLS trae las siguientes clases: Doctrina del Evangelio, Curso 17, Curso 16, Curso 15, Curso 14, Curso 13 y Curso 12. La Primaria viene con cuatro clases para Valientes (9, 10, 11 y 12), cuatro clases de HLJ (5, 6, 7 y 8), Rayitos de Sol, Guardera de Rayitos de Sol y Preguardera. IMPORTANTE: La organizacin de clases debe reflejar la realidad del barrio / rama. En algunos casos es necesario modificar el esquema de clases que trae MLS para que muestre la realidad de la unidad. Para mostrar cmo se organizan las clases vamos a utilizar como ejemplo la clase de Valientes. En nuestro ejemplo unificaremos las cuatro clases de Valientes en una sola. En MLS haga clic en la foto de Organizaciones, debajo del cuadro del Obispado encontrar Primaria. Al hacerle clic se abrir la pantalla que nos permitir organizar las clases. IMPORTANTE: El botn Reiniciar clases vuelve todo a su organizacin original borrando tambin los maestros. Lo primero que haremos ser crear la clase Valientes 9-12. Para ello haremos clic en Aadir clase y luego completaremos el cuadro con los datos solicitados. Luego de completar la informacin de la clase haremos clic en Cerrar y guardaremos los cambios. Las clases que no existen en nuestro barrio las podremos borrar. Al hacer clic sobre Eliminar aparecer la ventana Eliminar clase.

Con el botn Seleccionar marcaremos la clase Valientes 9-12 para que todos los alumnos de la clase eliminada sean asignados a la nica clase que quedar. Repetiremos el mismo proceso con las dems clases de Valientes hasta que el listado de clases muestre solamente Valientes 9-12. NOTA: Este mismo procedimiento utilizaremos en las dems organizaciones que necesiten unificar las clases.

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 5

IMPRIMIR LISTADOS Haciendo clic en Miembros de la clase se accede al listado de miembros de cada clase. Haciendo clic en Imprimir se abrir la ventana Imprimir lista de asistencia de....
Desde mostrar o utilizando la barra de desplazamiento puede ver las dems clases.

Desde all se puede imprimir: lista de asistencia, listado de cumpleaos, listado normal, listado abreviado y listado de telfonos. Estos listados sern solamente de la clase actual. Si necesita imprimir los listados de asistencia de cada clase de la organizacin existe una pantalla que simplifica la tarea. Dirigirse a MLS > Organizaciones > Imprimir listas de asistencia y otras.... A la izquierda estn todas las clases. En este ejemplo marcamos todas las clases de la primaria para imprimir sus listados. A la derecha se puede seleccionar el tipo de lista a imprimir. MEJORAR LOS LISTADOS Y REGISTROS Puede ocurrir que encuentre errores en los listados. Las ms frecuentes son: - Hermanos que no estn en el listado. Existen varias razones por las que una persona que asiste a la clase no est en la lista: o Si es miembro de la Iglesia: Si se mud recientemente a la unidad es probable que todava no se haya solicitado la cdula. Avise al secretario del barrio, el

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 6

secretario necesita el nombre completo de la persona y su fecha de nacimiento, tambin sera til saber de qu barrio viene. Si es un miembro nuevo la cdula puede demorar 45 das en llegar al barrio. Si es un nio menor de 8 aos, hijo de miembros de la Iglesia, avise de inmediato al secretario. El secretario tiene que crear un registro de Nio Inscripto. Este procedimiento no tiene demora y el nio aparecer en la prxima lista que imprima. o Si no es miembro de la Iglesia: Si la persona es mayor de 8 aos no va a figurar en los listados de asistencia hasta que se bautice. Hermanos que no deberan estar en el listado: o Hermanos mudados. Avise al secretario y, de ser posible, faciltele la nueva direccin para que enve la cdula a la unidad que corresponda. o Hermanos fallecidos. Avise al secretario para que registre la fecha de fallecimiento del miembro. Este proceso es inmediato, una vez que el secretario lo haga, el miembro ya no aparecer en los listados. Hermanos que tienen errores en sus datos o Para solucionar cualquier error que encuentre en los listados avise al secretario para que corrija los datos. Los errores ms frecuentes que podemos encontrar al revisar los listados son: Familias mal agrupadas Nmeros de telfono antiguos o mal escritos Direccin errnea o con falta de detalles Fecha de cumpleaos equivocada Cualquier tipo de informacin incorrecta

ORIENTACIN FAMILIAR MAESTRAS VISITANTES Al hablar de Distritos nos referimos a una o varias parejas de maestros orientadores o maestras visitantes. Podemos crear todos los distritos que sean necesarios: lderes, Sumos Sacerdotes, Sociedad de Socorro 1, Sociedad de Socorro 2, etc. CREAR DISTRITOS Ingresar a MLS > M. orientadores y visitantes Haga clic en la foto de M. orientadores y visitantes. Aparecer la pantalla con todas las opciones para administrar la orientacin familiar. La primera tarea es crear los Distritos de la Orientacin Familiar. Para hacerlo haga clic en Distritos de OF. En este ejemplo crearemos un Distrito de Orientacin Familiar para lderes.

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 7

Nota: Si ya existen distritos no aparecer automticamente la pantalla Aadir distrito de orientacin familiar. Para que aparezca hacer clic en la palabra Aadir que aparece a la derecha en la seccin Distritos de orientacin familiar.

Cada distrito lleva el nombre del hermano/a que lo supervisa. Haga clic en el botn Seleccionar que aparece a la derecha del campo Supervisor de distrito. Aparecer una lista con los nombres de todos los lderes o Sumos Sacerdotes de la unidad.
En el caso de los distritos de Sumos Sacerdotes, deber cambiar el oficio en el sacerdocio, para el supervisor del distrito.

Una vez que haya encontrado al hermano/a, haga clic en su nombre y luego haga clic en el botn Guardar. Ingrese la fecha en la cual fue sostenido/a.

CREAR COMPAERISMOS Haga clic en Compaerismos de OF que est en el grupo de Organizacin de la OF. Aparece una pantalla que se llama Aadir compaerismo de OF. Esta pantalla est dividida en tres secciones. En la primera (1) se muestra el nombre del supervisor del distrito. En la segunda (2) seccin se muestra el nombre de los hermanos que forman los compaerismos. Y en la tercera (3) se muestran las familias asignadas al compaerismo. Haga clic en la palabra Aadir que aparece a la derecha en la seccin Compaerismos de 1

2 3

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 8

orientacin familiar. Seleccione del listado a uno de los hermanos que integrar el compaerismo, luego haga clic en el botn Aceptar. Para agregar el compaero vuelva a repetir el paso anterior. Una vez creado un compaerismo deberemos asignarle familias para visitar. Para hacerlo haga clic en la palabra Agregar que aparece a la derecha de la seccin Familias enseadas por este compaerismo. Aparecer una pantalla que muestra todas las familias de la unidad. Busque una de las familias que ser visitada por este compaerismo, haga clic en su nombre y luego clic en el botn <Aceptar>. Repetir estos pasos tantas veces como sea necesario para asignar ms familias. Una vez finalizadas las asignaciones puede optar por hacer clic en el botn <Guardar y siguiente> esto le permitir aadir un nuevo compaerismo. Haciendo clic en el botn <Guardar y cerrar> habr finalizado la creacin de compaerismos y asignacin de familias para visitar. Para revisar otros distritos use la lista desplegable que aparece arriba a la derecha que tiene el nombre Mostrar por distrito. EDITAR O BORRAR COMPAERISMOS Para modificar o eliminar las parejas de Maestros Orientadores o Maestras Visitantes deber hacer click en Compaerismos de OF y luego en los botones Editar o Eliminar. Podr cambiar los compaerismos, las familias asignadas o eliminarlos, segn la necesidad. IMPRIMIR LAS ASIGNACIONES Haga clic en Asignaciones de maestros orientadores o Asignaciones de maestras visitantes que est en el grupo de Organizacin de la OF o MV. Aparecer una pantalla mostrando todos los compaerismos y sus asignaciones. Tildando los cuadritos de la derecha se marcan los compaerismos que quiere imprimir.

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 9

Usted puede cambiar de distrito seleccionndolo en la lista desplegable que aparece arriba a la derecha en el campo Mostrar por distrito. El botn Vista Preliminar le permite ver cmo van a quedar impresas las asignaciones. Recorte las asignaciones de cada compaerismo y reprtalas. IMPRIMIR INFORME EN BLANCO Haga clic en Imprimir Informe de OF en blanco o Imprimir Informe de MV en blanco que est en el grupo de Informes de OF o MV. Aparecer la siguiente pantalla en la cual podr imprimirle a los compaerismos los meses en blanco para que ellos/as tengan un control de las visitan que estn realizando.

Con el botn Vista preliminar podr visualizar en pantalla el informe. Este informe le permitir ir registrando las visitas de los compaerismos para luego cargar la informacin en MLS. Este informe contiene los compaerismos con sus respectivos telfonos y las familias asignadas incluyendo tambin los telfonos.

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 10

INGRESAR VISITAS (SACERDOCIO) Haga clic en Ingresar visitas de OF que est en el grupo de Informe de OF. Aparecer una pantalla con todas las familias de la unidad que tienen asignadas maestros orientadores y todas aquellas que an no tienen. Seleccione el distrito utilizando la lista desplegable Mostrar por distrito que est arriba a la derecha de la pantalla. Localice el compaerismo y luego la familia visitada. A la derecha aparecen los trimestres en los cuales deber hacer click en donde se haya concretado la visita. Realizar la misma tarea hasta haber ingresado todas las visitas. INGRESAR VISITAS Y CONTACTOS (SOCIEDAD DE SOCORRO) Haga clic en Ingresar contactos de las MV que est en el grupo de Informe de las MV. Aparecer una pantalla con todas las hermanas de la unidad. Seleccione el distrito utilizando la lista desplegable Mostrar por distrito que est arriba a la derecha de la pantalla.

Localice el compaerismo y luego la hermana visitada. A la derecha aparecen los contactos de los tres ltimos meses comenzando con el mes actual. Puede ingresar el tipo de contacto seleccionndolo de la lista desplegable en el mes correspondiente.

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 11