SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

GENERADOR PLANILLA DE IVA MANUAL GENERADOR PLANILLA DE IVA Previo a realizar la transmisin de la planilla por medio del portal SAT, debe generar un archivo en la herramienta Generador Planilla IVA, el cual le permitir ubicar la base de datos ! cilmente, para el e!ecto debe seguir los pasos "ue se describen a continuacin#
1.

Ingresar al portal SAT en la direccin $$$%sat%gob%gt, se desplegar pantalla siguiente#

la

2.

Presionar el clic& iz"uierdo del 'ouse en el banner siguiente#

P gina ( de ()

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GENERADOR PLANILLA DE IVA

)%

*bi"ue el numeral ( + en la opcin Generador de Planilla, descargue el generador, se desplegar la pantalla siguiente#

)%, Seleccionar el botn Guardar para guardarlo en la ubicacin "ue desee )%( Presionar el botn Abrir si desea abrir de una vez el generador%

)%( Si presion el botn abrir le desplegar la pantalla siguiente#

)%, Si presion el botn guardar le re"uerir la ubicacin para guardar el archivo, ver pantalla de numeral -%

P gina , de ()

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GENERADOR PLANILLA DE IVA

4.

.e re"uerir generador

"ue seleccione la ubicacin en la "ue desea guardar el

Presionar el botn Guardar para guardarlo en la ubicacin "ue seleccion

5.

Al presionar el botn guardar, aparecer el icono siguiente#

Presionar doble clic& con el cursor

P gina ) de ()

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GENERADOR PLANILLA DE IVA

6.

Al ingresar se desplegar la pantalla siguiente#

Presionar el botn seleccionar

7.

.a herramienta realizar la b/s"ueda de la base de datos seg/n el sistema operativo as0#

7.1

1n 2indo$s Vista + 3# 4rive56*sers67ombre del usuario6App4ata6.ocal6VirtualStore6Program 8iles6Planilla del IVA9SAT:% 1n 2indo$s ;P# 4irve 5#6Archivos de Programa6Planilla del IVA9SAT:%

7.2

P gina - de ()

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GENERADOR PLANILLA DE IVA <% Autom ticamente desplegar la pantalla siguiente#

8.1

Si la base de datos la tiene en una ubicacin di!erente a la indicada en el numeral ), se le desplegar una pantalla direccionando el disco 5, a e!ecto "ue realice la b/s"ueda del archivo#

P gina = de ()

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9.

4ebe seleccionar la base de datos as0#

Presionar con el cursor el archivo .mdb

10.

Al seleccionar la base de datos, autom ticamente en el campo nombre se despliega el nombre el archivo#

Presionar botn abrir

el

P gina > de ()

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11.

Se desplegar la ubicacin de la base de datos

Presionar el botn 5ontinuar

12.

Se desplegar la pantalla siguiente#

Presionar con el cursor para desplegar el detalle de los 7IT

P gina 3 de ()

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GENERADOR PLANILLA DE IVA

13.

Se desplegar el 9los: 7IT "ue tuviere grabado 9s: en la base de datos con in!ormacin para el per0odo ,?(,#

Seleccionar con el cursor el 7IT

(-% Al seleccionar el 7IT pueden suceder dos situaciones#

a.

Si e@isten caracteres "ue no corresponden en la base de datos se desplegar la pantalla indicada en el numeral (?%( 4e no e@istir caracteres inv lidos, se desplegar la pantalla indicada en el numeral ((% Si en la herramienta planIVA versin (%,%3, en los campos# serie, n/mero de documento o valor de !actura, se ingresaron caracteres "ue no corresponden, se desplegar la pantalla siguiente#

b.

14.1

P gina < de ()

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GENERADOR PLANILLA DE IVA

Presionar el botn imprimir si desea una impresin del detalle de los errores

Al presionar SI se realizar la correccin autom ticamente

Al presionar 7E deber realizar la correccin en la herramienta planIVA de cada documento

(-%(%( .os documentos "ue contienen caracteres corresponden se describen en el detalle as0#

"ue

no

Numeral

Descripcin del err r

NIT pr !eed r )=

N"mer de d cumen# -D)?-)?-D)?-D)

Serie $en el cas de %ac#uras& 8A51>)81A=,,?(

Galn A,= contiene car cter inv lido 9Seg/n el eBemplo se interpreta "ue el galn est con valor negativo, debiendo ser lo correcto "ue estC con valor positivo:

P gina D de ()

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14.2

Si presiona el botn SI desplegar el mensaBe siguiente#

Presionar el botn Aceptar

14.3

Si presiona el botn 7E desplegar el mensaBe siguiente#

Presionar el botn Aceptar

P gina (? de ()

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15.

4espuCs de realizada la correccin de los datos o en el caso "ue no ha+a inconsistencias en la in!ormacin se desplegar n en pantalla los datos siguientes# 7IT + nombre del contribu+ente, monto de compras, crCdito por IVA + cantidad de documentos as0#

16.

Presionar con el cursor el botn 5ontinuar#

P gina (( de ()

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17.

Se desplegar el mensaBe siguiente#

Presionar continuar

Presionar el botn Aceptar

Presionar el botn 5ancelar si no desea continuar%

18.

Si en el numeral (), se presiona el botn Aceptar, se desplegar la pantalla siguiente#

Presionar con el cursor en el v0nculo, si posee cone@in a internet

Si realizar la generacin de un archivo para otro 7IT, presionar el botn regresar, para poder seleccionar otro 7IT

Presionar el botn Salir si no posee cone@in a internet

P gina (, de ()

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19.

1l archivo creado, autom ticamente se ubicar en su escritorio + le aparecer as0#

20.

1l archivo generado ser el "ue deber transmitir por medio del portal SAT, por lo "ue para poder realizar la transmisin del mismo, consulte el manual para la presentacin de la planilla por IVA pagado V0a 1lectrnica%

P gina () de ()