.

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

INDICE

PRESENTACION 1. DATOS GENERALES 2. PRESENTACION

3. NUESTROS COMPROMISOS 3.1. Promocin de actitudes y conductas socialmente aceptadas y valoradas en Cajamarca entre su personal. 3.2. Adquisiciones de Bienes y Servicios Locales 3.3. Contratacin de Personal Local 3.4. Proyectos de Accin Social 3.5. Derechos Humanos y Pacto Global 4. CRONOGRAMA 5. PRESUPUESTO GENERAL

Pg. 2

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

1.- Datos Generales
Cdigo del Contrato GEN:01954 WO:0001

Nombre de la Empresa COVIEM SA Rubro Proyectos y Construcciones Electromecnicas Proyecto que desarrolla en Yanacocha

Suministro de Energa L.T. 22,9 KV Sistema de Bombeo La Quinua 8 y Cerro Negro Dewatering Proyecto Wox Fase I Ubicacin/Frente de trabajo Cerro Negro La Quinua La Pajuela Importe del Contrato : :

$ 934,867.94(Novecientos Treinta y cuatro mil ochocientos sesenta y siete con 94/100 ) sin IGV N de trabajadores que el proyecto necesitar : 85 Inicio Perodo Fin Descripcin del trabajo: Se realizara la repotenciacin de lnea de 22.9kv lo que comprender la instalacin de nuevos postes, el tendido del nuevo conductor elctrico, cambio de lneas areas existentes. En el tema de trabajos civiles se realizara la excavacin de hoyos para postes y retenidas as mismo las zanjas para contrapesos. 13 de Noviembre de 2011 11 de Julio de 2011

Nombre Cargo y Firma Del Representante de la Empresa

Pg. 3

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

2.- Presentacin:
COVIEM S.A. es una Empresa con ms de 16 aos de trayectoria en el Per, con una destacada presencia en el campo de las Soluciones Elctricas, brindando servicios en Ingeniera Elctrica desde la fase de proyecto hasta la ejecucin y puesta en servicio de obras electromecnicas, orientadas principalmente al campo de la distribucin y utilizacin de la energa elctrica. COVIEM S.A. cuenta con profesionales de amplia experiencia en la gestin y la ejecucin de proyectos y obras electromecnicas de habilitaciones urbanas, clientes industriales y comerciales (Hoteles, Bancos, Centros Comerciales, Centros Hospitalarios), permitindonos responder a las ms exigentes necesidades de nuestros clientes, manteniendo la posicin de Lder en el mercado nacional. COVIEM S.A. dispone de Constancia de Homologacin SGS con calificacin nivel "A", para ejecutar el servicio de diseo, instalacin y puesta en marcha de obras electromecnicas en media y baja tensin. VISIN: Ser reconocido como empresa lder en el Per por su excelencia en la atencin de servicios profesionales de electricidad. (Estudios, proyectos y obras electro mecnicas). Lograr la plena satisfaccin de nuestros clientes en las soluciones elctricas que brindamos MISIN: Resolver con excelencia las necesidades de servicios de electricidad requeridos por cada uno de nuestros clientes. Teniendo como caracterstica fundamental la capacitacin continua que asegure la mejora del desempeo de los trabajadores de todos los niveles de la empresa. VALORES: Integridad y Honestidad; compromiso con la comunidad y responsabilidad social; apertura al cambio; predisposicin a la optimizacin de nuestra gestin; excelencia en innovacin.

COVIEM S.A. Consciente de que todo proyecto minero debe de tener aceptacin social para asegurar el xito del mismo, se proyecta hacia un acercamiento a las comunidades aledaas a nuestra rea de operaciones. En este caso particular, nosotros planeamos, proyectar nuestro apoyo a la comunidad que sea destinada por el rea de Responsabilidad de MY, as como a la ciudad de Cajamarca en general con el nico fin de hacer notar en la poblacin los beneficios que se obtienen mediante el desarrollo de los proyectos Mineros. Esto tenemos presente lograrlo mediante la contratacin de personal de zona, tanto tcnicos electricista calificados as como de ayudantes en general, de ser el caso algn personal del tipo administrativo, de esta manera buscamos lograr que estas familias logren un desarrollo sostenido econmicamente hablando y contribuir para que alcancen un mejor nivel de vida para ellos y sus familias. Pg. 4

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Actualmente contamos con algunos trabajadores de las zonas de influencia con los cuales se tiene una relacin armoniosa y de respeto mutuo, esto se ha logrado en base a un trato armonioso, respeto a sus derechos y al pago puntual de su remuneracin y beneficios sociales. Nuestra empresa no registra ningn tipo de juicio pendiente con ningn trabajador debido al incumplimiento de alguno de sus beneficios sociales. Para COVIEM S.A. el personal es nuestro activo ms valioso y no escatima esfuerzos para lograr su bienestar. En las reuniones de seguridad semanales y diarias nuestros supervisores de seguridad y Gerentes de proyecto, realizan las recomendaciones al personal forneo, que no es de la zona, ponindose especial nfasis, al personal provenientes de la capital, sobre el aspecto del comportamiento alturado y de respeto mutuo que se debe tener con los habitantes de la zona respetando sus costumbres. COVIEM S.A. evala y escoge a su personal, tomando en cuenta al personal que ha laborado mucho tiempo en la ciudad de Cajamarca, lo que ayuda a que ellos Interacten y se compenetren con la gente de la localidad, y en donde ellos aprenden a valorar las costumbres y aprenden a respetarlas. Las recomendaciones van desde el comportamiento que debe de tenerse, en cada acto de su vida despus de la jornada de trabajo, especialmente cuando se entra en contacto con la comunidad, nosotros recomendamos pasar desapercibidos en la comunidad, no sentirse superiores por el solo hecho de trabajar en la mina, as mismo recomendamos no faltar el respeto a los habitantes de la zona, para lo cual nuestra plana gerencial y de supervisin esta en continuo monitoreo ante cualquier posible incidente. Las sanciones para este tipo de falta tipificada en nuestro reglamento interno de seguridad e higiene industrial, van desde la suspensin temporal hasta la separacin definitiva de la empresa y esto es inapelable. Tratamos de controlar a nuestro personal forneo colocando un coordinador dentro de ellos, normalmente es una persona de edad que puede ser un supervisor de campo con cierta jerarqua y que sea influyente sobre el resto de grupo, de esta manera aseguramos que cada trabajador se comporte de manera alturada y decorosa sin que esto constituya algn tipo de coaccin sobre el trabajador. Nuestras prioridades son evitar roces entre los trabajadores forneos y la comunidad y evitar toda posible falta de respeto y de altanera, frente a los ciudadanos de la zona; inculcando pasar lo ms desapercibidos posible, seremos firmes a la hora de sancionar cualquier acto de este tipo. En nuestro reglamento de seguridad e higiene industrial est plenamente establecido el uso del uniforme de trabajo; as como el equipo completo de proteccin personal, y su respectiva identificacin. El fotocheck debe estar colocado en un lugar claro y visible para una fcil identificacin del trabajador., todo esto nicamente dentro de la mina. Todo esto se establece claramente en nuestro reglamento; cuya normativa se ha implementado en los ltimos meses. Cuando se encuentre un trabajador en la ciudad y desee pasear por la ciudad deber hacerlo con ropa que no sea de trabajo vale decir deben hacerlo con ropa de calle; sin ningn tipo de distintivo que los identifique como trabajadores Mineros, as mismo no deben portar los fotochecks ya que estos deben ser utilizados en la mina nicamente y no en la ciudad, esto se ha establecido en nuestro reglamento y puesto en prctica con nuestro personal de forma inmediata de tal manera que su cumplimiento sea desde el primer da estada en la ciudad. COVIEM S.A. siempre se integra a la comunidad ms cercana a la que se encuentre su centro de operaciones. Dentro del plan social de la empresa referido a las comunidades se encuentra el de acercarnos a la comunidad ayudando a mejorar su estndar econmico. En lo posible se trata de impulsar la economa local, con la contratacin del 90% de nuestra mano de obra calificada y no calificada de procedencia local, es decir de la ciudad de Cajamarca y de las comunidades cercanas. Es un compromiso de la Pg. 5

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

empresa utilizar en cada uno de nuestros proyectos mano de obra local, como parte de nuestra poltica de apoyo y progreso a la comunidad. Para nuestra Empresa COVIEM S.A., nuestros trabajadores son los primeros, dentro de nuestro plan de proyeccin social, nuestras prioridades para con ellos es que tengan sus salarios al da, y al mismo tiempo darles las facilidades, para que sus familiares puedan disponer de los mismos a tiempo cada mes; as mismo rodearlos de un ambiente apropiado para su descanso de cada da, nos preocupamos para que su alimentacin sea la mejor, tomen sus alimentos a tiempo y en condiciones ptimas de salubridad, nos preocupamos de que beban agua pura embotellada en el centro de trabajo para evitar enfermedades. Por otro lado que cuenten con todo el equipo de proteccin al da, en buenas condiciones, cambiando peridicamente los uniformes, que tienden a deteriorarse por el uso. Nuestra empresa para las obras realizadas en la mina Yanacocha ha implementado el sistema de descansos, trabajando 6 das a la semana y descanso el da domingo as mismo para nuestro trabajador que viene desde Lima al trmino de la cuarta semana se le pagar los pasajes para viajar y visitar a sus familiares y mantengan una comunicacin fluida entre el trabajador y sus familiares de la ciudad de Lima. Nuestra Empresa brinda las facilidades para ello hemos alquilado una viviendas como sede de nuestras oficinas en la ciudad de Cajamarca, esta oficina funciona como oficina administrativa, centro de recepcin de correspondencia y vivienda del personal especializado procedente de Lima. Nuestros trabajadores cuentan con un sistema de seguros, que los cubren en todo los que les pudiese ocurrir en caso de cualquier eventualidad, ellos cuentan con un seguro de ley el cual es ESSALUD; as mismo su seguro por trabajo de riesgo. Dentro de nuestro plan Social contemplamos lo relacionado con la recreacin de nuestros trabajadores, dentro del mismo nos encargamos de la realizacin de competencias deportivas entre los trabajadores para incentivar en ellos el ambiente de camaradera que se requiere; al final de la competencia se realiza la entrega de premios a los ganadores; y se sortearn premios entre los dems participantes, de esta manera nos aseguramos de que todos se lleven algn recuerdo de estas competencias. Al final de cada obra nuestra Empresa ofrece a sus trabajadores una cena de agradecimiento, en donde se realiza la premiacin a los trabajadores ms destacados en seguridad, medio ambiente y a los que demostraron durante la obra responsabilidad, habilidad, y puntualidad. Dentro de nuestro programa de seguridad est, el programa de incentivos a los trabajadores, los mismos que deben de entregarse mensualmente, esto se realiza mediante el sistema de acumulacin de puntaje durante todo el mes, vale decir, el trabajador que haga ms puntos en 30 das de trabajo gana el premio. Este sistema nos ha ayudado a cumplir con todas nuestras metas, en lo que ha seguridad se refiere, y siempre tratamos de entregar premios sustanciales que verdaderamente motiven a los trabajadores. Como parte de estos premios, entregamos diversos artculos como lapiceros, polos, y artculos menores como parte del sistema de premiacin. En las festividades ms comunes destacan, la del da de trabajo, navidad, y fin de obra, estas fechas son muy significativas, para nuestros trabajadores, y siempre realizamos alguna festividad y/o actividad por estas fechas, que mayormente es una cena, y en donde se les ofrece una serie de regalos tanto para ellos como para sus familiares. En resumen COVIEM S.A. se esfuerza por cumplir todos los requisitos de la norma SA 8000 y nuestra nica meta en todo esto es hacerle notar al trabajador que tan importante es para nosotros y que tan importante representa para nosotros contar con una persona que respeta los reglamentos, y se adapta al sistema y lo respeta, y que por esto, tenga un reconocimiento. Todo esto es aplicable en cada uno de nuestras obras en las diferentes zonas donde nos ha tocado laborar. Pg. 6

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

3.- Nuestros Compromisos:
3.1.- PROMOCIN DE ACTITUDES Y CONDUCTAS SOCIALMENTE ACEPTADAS Y VALORADAS EN CAJAMARCA, ENTRE SU PERSONAL Las recomendaciones de comportamiento en la ciudad despus de la jornada laboral, incluyen tambin a los trabajadores de la zona, tratando de recoger de ellos lo que disgusta a las personas del lugar, respecto de aquellos que llegan de fuera a trabajar a trabajar en la mina, de esta manera obtenemos informacin y tratamos de llevar nuestras charlas por esa va, de tal manera de que en cada reunin tratemos directamente el problema logrando resultados cada vez ms alentadores. A si mismo se estimula entre los trabajadores el visitar los lugares ms representativos de cada localidad.

Objetivo: Lograr que el 100% de los trabajadores valoren y respeten la cultura y tradiciones de los cajamarquinos y sean partcipes de ella.

. Actividad (es) Taller de Induccin

Meta 1 Taller con el 100% de participantes programados.

Indicador 100% de asistentes aprobados al finalizar taller.

Taller de Educacin vial

1 Taller con el 100% de participantes programados.

100% de asistentes aprobados al finalizar taller. .

Fuente de Verificacin *lbum fotogrfico. *Lista de Asistencia. *Aplicacin de cuestionarios. *Entrevistas lbum fotogrfico. *Lista de Asistencia. *Aplicacin de cuestionarios. *Entrevistas

Inversin Dlares $500.00

$500.00

Total Inversin en Dlares

$ 1000.00

Justificacin y/o Aclaracin: La induccin es el proceso inicial por medio del cual lograremos que los nuevos trabajadores obtengan la informacin bsica que les permita integrarse rpidamente al lugar de trabajo pues se les facilita la descripcin de tareas, los objetivos del puesto y del rea, la relacin con otros puestos, la presentacin a compaeros o equipo de trabajo, y el sistema de evaluacin de desempeo.

Pg. 7

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

3.2.- PLAN ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS LOCALES: La Empresa COVIEM SA dentro de su Plan de Contratacin Local comparte el especial inters de MINERA YANACOCHA SRL en el bienestar de los pobladores de la regin de Cajamarca. En atencin a dicho inters, La Empresa COVIEM SA acuerda utilizar contratistas locales, incluyendo proveedores de materiales y servicios, y mano de obra local en la mxima medida posible. En cuanto a Compra Local de Materiales, el rea de logstica de la Empresa COVIEM SA dentro de su plan de compras mensuales destina el 90% de la adquisicin de materiales, implementos de seguridad y los diversos materiales que se usan en el trabajo diario a proveedores locales.
Objetivo: Dinamizar la economa local.

Adquisiciones

Bienes tems Ferretera EPPS Maderera Material de Oficina Inmobiliario Sistemas de Computo

Local

% 100 100 100 100 100 100 100

Servicios tems Movilidad Vivienda Internet Telefona Fija Publicidad

% 100 100 100 100 100

Sub Total Externo Sub Total Total

Telefona RPC 0 100

100 100

Justificacin y/o Aclaracin: COVIEM S.A. decide realizar el 100% de las compras en la cuidad de Cajamarca por el tema de rapidez de respuesta a la compra de materiales necesarios en obra, as mismo como el material de oficina.

3.3.- CONTRATACIN DE PERSONAL LOCAL: En lo referente a Contratacin Local, la Empresa COVIEM SA dentro de su Plan de Reclutamiento de Personal tiene una Base de Datos de personal Cajamarquino y actualmente tiene 70 % de Personal de la localidad de Cajamarca y alrededores, se compromete a mantener este promedio o a incrementar a un mnimo de 80% de trabajadores locales contratados priorizando en el personal de Piso. Nuestra Empresa cuenta con el 76% de personal Cajamarquino y sigue siendo nuestra poltica seguir haciendo crecer este nmero.

Pg. 8

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Nuestra Empresa cumple con el procedimiento de contratacin de personal dando prioridad a trabajadores de familias ex propietarias, comuneros de alrededores de MYSRL y personal cajamarquino (en ese orden), poniendo siempre nuestras contrataciones a evaluacin de PATE MYSRL. La Empresa es responsable de implementar a cada uno de sus trabajadores con su equipo de proteccin personal adecuado para el trabajo que va a realizar; as como tambin les brinda ropa necesaria para clima fro y lluvioso y trabajos especiales. CONTRATACION DE PERSONAL:
Objetivo: Impulsar el desarrollo profesional e experimental del personal existente en la cuidad.

CALIFICADO PROCEDENCIA TIPO Supervisor Asistente de supervisor Topgrafo Asistente de Topografa Asistente Administrativo Jefe de Recursos Humanos Prevencionista Cant. 3 1 1 1 1 1

SEMICALIFICADO TIPO Linieros Operarios Civiles Capataz Vigilante Cant. 10 10 3 1

NO CALIFICADO TIPO Ayudant e Cant. 50

LOCALES

1 9 1 2 24 5 50

SUBTOTAL Residente Supervisor

Linieros

EXTERNOS

SUBTOTAL TOTAL
Justificacin y/o Aclaracin:

3 12

5 29

50

La primera prioridad al momento de contratar trabajadores calificados o no calificados que operarn en las instalaciones de MYSRL sern las personas del rea de PATE. La segunda prioridad ser para los comuneros ubicados en los alrededores de las instalaciones, la tercera prioridad ser para personas de Cajamarca, y la cuarta prioridad

Pg. 9

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

quedar a libre discrecin de La Empresa.

3.4.- PROYECTOS DE ACCIN SOCIAL: Implementacin de aula ldica para nios de inicial
Objetivo: Reforzar las capacidades de aprendizaje de los nios en etapa inicial. Actividad (es) Implementacin de aulas ldicas Meta 01 aula ldica totalmente equipada y/o mejorada. Indicador Reporte de nivel de aprendizaje emitido por el docente. Fuente de Verificacin *lbum fotogrfico. *Lista de Asistencia. *Aplicacin de cuestionarios. *Entrevistas *Monitoreo luego de entrega Costo Total Justificacin y/o Aclaracin: A travs de esta implementacin se pretende demostrar la importancia de la actividad Ldica como estrategia metodolgica dentro del proceso de socializacin del nio en edad pre escolar y escolar. Por consiguiente es importante demostrar la contribucin del juego al efectivo desarrollo global e integral del nio. La planificacin instruccional de actividades Ldicas generar un aprendizaje social a travs del cual, el nio comparte; sigue reglas, respeta turnos, crea su propia disciplina. $4000.00 Inversin Dlares $4000.00

Pg. 10

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

3.5.- DERECHOS HUMANOS Y PACTO MUNDIAL: Taller de Deberes y Derechos
Objetivo: Reforzar los conocimientos que actualmente se tienen sobre deberes y derechos. Actividad (es) Taller de Derechos Meta 02 Talleres sobre los derechos con el 100% de asistencia Indicador 100% de asistentes aprobados. Fuente de Verificacin lbum fotogrfico. *Lista de Asistencia. *Aplicacin de cuestionarios. Taller de Deberes *Entrevistas lbum fotogrfico. *Lista de Asistencia. *Aplicacin de cuestionarios. *Entrevistas Costo Total $1000.00 Inversin Dlares $500.00

01 taller sobre los deberes con el 100% de asistencia.

100% de asistentes aprobados.

$500.00

Justificacin y/o Aclaracin: Los nios tienen que conocer sobre estos deberes y derechos porque de esa manera podrn estar conscientes y participar en la construccin de un ambiente adecuado. Es de suma importancia que los nios, nias y adolescentes conozcan sobre sus Deberes y Derechos porque de esa manera estarn en condicin de hacer lo que le corresponde y podrn defenderse ante cualquier situacin que los coloque en dificultad.

Pg. 11

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

4.- Cronograma:
MESES MAR AGO MAY NOV
x x x x x x x X X X X X X X

ABR

OCT

ENE

FEB

JUN

SET

COMPROMISOS

JUL

PROMOCIN DE ACTITUDES Y CONDUCTAS SOCIALMENTE ACEPTADAS Y VALORADAS EN CAJAMARCA Taller de Induccin Taller de Educacin vial

22 29

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS LOCALES Ferretera EPPS Maderera Material de Oficina Inmobiliario Sistemas de Computo Movilidad Vivienda Internet Telefona Fija Publicidad Telefona RPC x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x X X X X X x x x x x x X x x X X x

CONTRATACIN DE PERSONAL LOCAL Supervisor Asistente de supervisor Topgrafo Asistente de Topografa Asistente Administrativo Jefe de Recursos Humanos Prevencionista Linieros Operarios Civiles Capataz Vigilante X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

PROYECTOS DE ACCION SOCIAL Implementacin de aula ldica. 5

DERECHOS HUMANOS Y PACTO MUNDIAL Taller de Derechos de los Nios Taller de Deberes de los Nios CLAUSURA DE TALLER 22 29 29

Pg. 12

DIC

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

5.-

Presupuesto General:
COMPROMISOS
Inversin Dlares

PROMOCIN DE ACTITUDES Y CONDUCTAS SOCIALMENTE ACEPTADAS Y VALORADAS EN CAJAMARCA $ 500.00 Taller de Induccin $ 500.00 Taller de Educacin vial PROYECTOS DE ACCIN SOCIAL. $ 4 000.00 Implementacin de aula ldica. DERECHOS HUMANOS Y PACTO MUNDIAL $ 500.00 Taller de Derechos de los Nios $ 500.00 Taller de Deberes de los Nios $ 250.00 CLAUSURA DE TALLER

TOTAL

$ 6250.00

Pg. 13