CODIGOS VBA

IMPRIMIR CELDAS SELECIONADAS, HOJAS Y LIBROS
A veces vale la pena incluir una función para que el usuario del libro pueda imprimir cómodamente (y seguro), por ejemplo desde un botón. De esta manera mantenemos el control sobre lo que se va a imprimir, y de los parámetros que se mandarán a la impresora. Abajo encontrarás sencillos ejemplos de la aplicación de cómo imprimir desde Excel VBA:
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Selección Hojas seleccionadas Todas las hojas

Primero ajustamos los parámetros de la impresión, el apartado PageSetup. Luego se imprime con el método PrintOut.

Marcado VBA para imprimir las celdas seleccionadas
Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresión With ActiveSheet.PageSetup .PrintArea = "" .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow.Selection.PrintOut copies:=1, collate:=True End Sub

Código VBA para imprimir las hojas seleccionadas
Sub Imprimir_seleccion()

CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With Next Worksheet 'fin del bucle 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWorkbook.PrintOut copies:=1.BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .'preparar la hoja para la impresión With ActiveSheet.FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no . collate:=True End Sub Alineación izquierda/derecha Sub Ajustar_izq_der() If Selection.PrintArea = "" .Sheets With ActiveSheet.HorizontalAlignment = xlLeft Else Selection. To:=1.PageSetup . collate:=True End Sub Código VBA para imprimir todas las hojas del libro Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresión 'bucle que repasa todas las hojas For Each Worksheet In ActiveWorkbook.PageSetup .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow.HorizontalAlignment = xlRight End If End Sub .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .PrintOut From:=1.FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) . copies:=1.Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .HorizontalAlignment = xlRight Then Selection.SelectedSheets.PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .PrintArea = "" .

PasteSpecial Paste:=xlValues Application. 2) Cell.00" Else Selection.##0" Then Area.##0" End If End Sub Suprimir filas vacías .Convertir pesetas a euro Sub Convertir() Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell / 166.NumberFormat = "#.##0.00" Next Cell End Sub Separador de miles Sub SeparadorMil() Dim Area As Range Set Area = SelectionIf Area.Value = z Cell.NumberFormat = "#.NumberFormat = "#.CutCopyMode = False End Sub Dos decimales Sub DosDec() Dim Area As Range Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell.CutCopyMode = False End Sub Pegar valor Sub PegarValor() Selection.NumberFormat = "#.00" Next Cell End Sub Pegar formato Sub PegarFormato() Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats Application.NumberFormat = "#.Value = z Cell.386.##0.##0. 2) Cell.

DisplayGridlines = False Else ActiveWindow.Colors(44) = RGB(236.UsedRange.AutoFilter End Sub Grids (Líneas de división) Sub Grids() If ActiveWindow. 234.ReferenceStyle = xlA1 Else Application.DisplayGridlines = True End If End Sub Cambiar A1 a RC (columnas tiene números en vez de letras) Sub Rc() If Application.Sub SuprimirFilasVacias() LastRow = ActiveSheet.DisplayGridlines = True Then ActiveWindow. 194) ActiveWorkbook.Colors(40) = RGB(234.ReferenceStyle = xlR1C1 End If End Sub Modificar paleta de colores Sub ModificarPaleta() ActiveWindow.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).UsedRange.Delete End If Next r End Sub Autofilter Sub FilterExcel() Selection.Count For r = LastRow To 1 Step -1 If Application. 235. 234) ActiveWorkbook.Row .Rows.Colors(44) = RGB(236.ReferenceStyle = xlR1C1 Then Application. 235.Zoom = 75 ActiveWorkbook. 194) End Sub Mostrar todas las hojas Sub MostrarHojas() Set wsHoja = Worksheets .1 + _ ActiveSheet.

El truco está en utilizar el método WAIT de VBA. „El archivo está guardado‟ etc). Esto puede ser útil para presentar información al usuario („La importación ha terminado con éxito‟.Wait Now + TimeValue("00:00:04") frmMensaje.Visible = True End If Next wsHoja End Sub WAIT – mostrar un formulario VBA durante un tiempo predeterminado Con el método WAIT puedes hacer que un formulario se cierre después de un tiempo determinado.Hide End Sub Luego. el formulario se mostrará al abrir el libro (ponemos el código en el contenedor de código VBA „EsteLibro„. Private Sub Workbook_Open() . para mostrar el formulario en cualquier parte de tu programa.For Each wsHoja In ActiveWorkbook.Show En el ejemplo de abajo. aplicas este código. frmMensaje. Procedimiento Crea un formulario „frmMensaje„ con el mensaje que quieres que aparezca. El ejemplo nos dice que la rutina se va a esperar („Wait„) hasta la hora Now + TimeValue("00:00:04") Es decir la hora actual más 4 segundos.Worksheets If wsHoja. Añade este código al formulario.Visible = False Then wsHoja. Sub MostrarFormulario() Private Sub UserForm_Activate() Application.

en la cual ponemos una imagen y un poco de texto. Trata de utilizar la propiedad SCROLLROW. que nos da la celda superior izquierdo de la pantalla visible.Column . El resultado será algo como El código Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim strRuta As String Dim intRowActual as Double. intColumn As Double 'ruta a imagen strRuta = "C:\imagen.frmMensaje. intColumnActual As Double Dim intRow as Double.Row intColumnActual = ActiveCell. Luego insertamos un comentario. esté donde esté en la hoja. podemos aplicar el siguiente código. Y SCROLLCOLUMN de la columna por supuesto.jpg" 'fila/columna actual intRowActual = ActiveCell.Show End Sub Scrollrow – Imagen fija a un costado de la pantalla Si queremos que el usuario vea una imagen en el costado superior izquierdo de la pantalla.

En Excel es fácil sumar este rango mediante una sencilla fórmula.Visible = True End With 'añadimos imagen al comentario Cells(intRow.Comment.WorksheetFunction.Shape.. intColumn) .Select True Selection.Select End Sub Sumar rangos variables con VBA Excel Sumar un rango en Excel es fácil.UserPicture strRuta 'aparcamos en celda actual Cells(intRowActual.WorksheetFunction. intColumnActual).AddComment . Sumar un rango expresado por una variable en VBA es un poco más complicado (pero sigue siendo fácil). Para sumar las celdas de este rango tenemos que llamar a la función SUM de Excel.Text Text:="Hola" .Comment. con tal de que empieces la línea de código con Application. Entonces hay que hacer que VBA utilice las funciones de Excel. Application.ScrollRow + 1 intColumn = ActiveWindow.Sum(varSuma) De esta manera puedes aplicar cualquier fórmula de Excel en VBA.ScrollColumn 'insertamos comentario Cells.ShapeRange. Pero VBA no contiene ninguna función igual. intColumn).'fila/columna de scrollRow intRow = ActiveWindow. Utilizar funciones Excel en VBA Tenemos un rango varSuma.Comment. . el rango a sumar.ClearComments With Cells(intRow. Entonces tenemos que expresar el rango de forma variable.Fill. No siempre se sabe de antemano que celdas formarán parte del rango a sumar..

. 3). Escribir la suma (en celda) 'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8. 1) = Application.Sum(varSuma) Introducción a los formatos personalizados ¿Qué son los formatos personlizados? A veces los formatos predefinidos de Excel no dan – hace falta aplicar un formato personalizado a tus celdas. Cells(13. Cells(13.Sum(varSuma) <h2>Escribir la suma (variable)</h2> <div class="cb"> <pre> 'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8. 3)) 'sumar el rango SUMA = Application.WorksheetFunction.WorksheetFunction. 3)) 'sumar el rango Cells(1.Nuestro ejemplo En este ejemplo el rango que nos interesa sumar son los valores correspondientes a “BB”. es decir C8:C13. 3).

.Con bastante frecuencia quiero que celdas que contienen fechas tengan el formato AAAAMM-DD (año-mes-día. Formato de celdas. Número. en la caja de texto Tipo se entra el formato. Pero hay un problema. Crear un formato personlizado El diálogo de Formatos se abre tecleando Ctrl+1 o desde el menú contextual (click derecho en celda. A la derecha. Personalizada. este formato no siempre está presente en todos los ordenadores. Entonces se crea su propio formato AAAA-MM-DD. 2004-01-17) como algunos sistemas informáticos trabajan con este formato.

00.125.00.00 0000. Un formato extendido en contabilidad es: Número: Decimales = 2. .2587 52. Luego el formato dice cuántos decimales se van a mostrar.000.100.012.00 #.21 0052.0E+0 1125100012.00 #” “??/?? ##0. Formato AAAA-MM-DD MMMM DDD [Azul][>0.0E+3 Números Aquí decides la presentación de números (valores).00]0%. Rojo si menor que 0.21 3 1/2 100.21 =7/2 100000 1. ‘-’ si equivale a 0. la celda contiene un valor que termina en .Unos ejemplos sencillos Empezamos con unos ejemplos para que veas el efecto del formato.050.Valor celda 17-ene-04 17-ene-04 17-ene-04 -0.[Rojo]-[<0.00]0%.00.26 52.7 debes aplicar un formato como: 125.21 52. Hay unos atajos rápidos para formatear celdas.##0. #.69. Intenta encontrar formatos que sean “fáciles” y eficaces.##0.45 Output celda 2004-01-17 Enero Sab -45% El ejemplo arriba: Azul/formato porcentaje sin decimales si mayor que 0.69 Como puedes ver en el primer ejemplo. Separador de miles = Sí En vez de presentar un dinero así: 125050000.

y eso que apenas estoy aprendiendo!!! Además subo y comparto un libro en . y la verdad que ahora quiero hacer todo con macros. Pero como para escribir macros hay que usar comandos en inglés supongo que muchos lo van a aprovechar. soy un simple usuario de Excel. y algo de razón tiene. alguien que estudio o que ya tiene un manejo avanzado de macros va a decir que es una porquería. y que me sigue siendo útil cuando quiero hacer algo que no sé con qué código será. aquí van los primeros códigos Codigo No mostrar el trabajo de la Macro -No se ve lo que va ejecutando- . Hace mucho tiempo que uso Excel. y no solo por prueba-error. que sabe algo de inglés. A fines del año pasado empecé a hacer varias macros en el laburo. con el cual estoy aprendiendo "formalmente". Los voy compartiendo y actualizando a medida que voy avanzando.Si alguien anda por un camino parecido al mio.. Una aclaración que no está de más. Pero a favor tengo que decir que me ha resultado muy útil para empezar.. Lamentablemente el libro está en inglés. Una vez que aprendes a leerlo y corregirlo el grabador de macros es una herramienta más.CTRL + SHIFT + ! = 2 decimales/separador miles CTRL + SHIFT + % = porcentaje CTRL + SHIFT + # = formato fecha Algunos códigos útiles de Macros de Excel + Libro Macros Estoy armando un listadito de códigos muy útiles para usar cuando estás desarrollando una macro. del palo de la contabilidad y los números. y la verdad que las macros le dan un giro muy groso. así que no va a ser útil para todos. Bueno. y que tiene una curiosidad enorme.pdf que está muy bueno. ánimo que muchas veces parece que no damos pie con bola. A ver. pero al final sale! El Grabador de macros que trae Excel.

Calculation = xlManual Pegar formulas -Es lo mismo a "Pegado especial -> Fórmulas"Selection.Application. SkipBlanks_ :=False. SkipBlanks_ :=False.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues. ""C:Mis documentos"" ) Dim NombreyRuta As String NombreyRuta = RutaGuardado & NombreLibro ActiveWorkbook. guarda y cierraDim NombreLibro As String Dim RutaGuardado As String NombreLibro = InputBox(""Guardar como:"" ) & "".Hidden True Mostrar el trabajo de la Macro -Deshace lo que hicimos con ocultarApplication.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas. Operation:=xlNone.Close False Ocultar varias hojas -Lo mismo que ocultar una.ScreenUpdating = True Guardar como y cerrar -Aquí va a abrir dos cuadros pidiendo al usuario que ingrese una nombre primero y después una carpeta.ScreenUpdating = False No calcular automaticamente -Es igual a configurar en las opciones de Excel "Calcular=Manual"Application. Transpose:=False Application.CutCopyMode = False Pegar valores -Es lo mismo a "Pegado especial -> Valores"Selection.xlsm"" RutaGuardado = InputBox(""Guardar en la carpeta:"". . Operation:=xlNone.SaveAs Filename:=NombreyRuta ActiveWorkbook. pero para varias usando un Array- .CutCopyMode = False Ocultar hoja -En este caso oculta Hoja1Worksheets("Hoja1" ). Transpose:=False Application.

Select ActiveWindow.End(xlUp). En éste post nos proponemos programar una función en VBA. mediante una macro. Unique:=True Programar una función de redondeo R edondear un número es una tarea común que podemos hacer con la fórmula de Excel REDONDEAR.SelectedSheets.Count.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy.7182818 (y éste ¿me debería sonar?) se puede redondear a cero decimales como 3. ""Hoja3"" ). 1). CopyToRange:=Range(""G1"" _ ). que produzca el redondeo. ""Hoja2"". cosa que puede variar entre un reporte y otroDim ULTIMAFILA as String ULTIMAFILA = Cells(Rows.Sheets(Array(""Hoja1"". Y el número 2.Visible = False Encontrar Ultima fila -Este código es muy bueno porque encuentra la última fila. Así el número 3. Redondear a cero decimales Comencemos redondeando a cero decimales.14159 (¡me suena este número!) se puede redondear a cero decimales como 3. .Row Filtrar y copiar registros unicos -En este caso filtra el rango A1:A4 y copia valores únicos a G1 Range(""A1:A4"" ).

El código requiere que la función a la que llamemos esté escrita en inglés. precisión) .WorksheetFunction.com/2008/10/glosario-traduccin-de-funciones.html La función REDONDEAR en español equivale a la función ROUND en inglés. =Redondealo(PI()) =Redondealo(EXP(1)) Redondear invocando la función de Excel Todas las funciones disponibles en Excel se pueden invocar mediante una macro. que es la base de los logaritmos neperianos. En Excel se puede calcular con la siguiente expresión: =EXP(1) Si aplicamos la función definida por el usuario Redondealo obtendremos en ambos casos el valor de 3. También podemos decir que es la exponencial de 1.5 Then Redondealo = Int(n) + 1 Else Redondealo = Int(n) End If End Function El primer número visto es pi que se obtiene con la función de Excel =PI() El segundo número visto es e.Código: Function Redondealo(n As Double) As Double If n >= Int(n) + 0. http://trucosexcel. La expresión que hemos de utilizar en VBA para invocar a esta función es la siguiente: Application. Para obtener un listado de la funciones en inglés puede consultar el siguiente enlace.blogspot.round(número.

precision) SuRedondeo = Application.Round(numero. Código: Function MiRedondeo(n As Double. La función se llama MiRedondeo y el código es el siguiente.5 Then MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p + 1) / (10 ^ p) Else MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p) / (10 ^ p) End If End Function Podemos ver el resultado aplicado a Pi y a e. p As Single) As Double If n * 10 ^ p >= Int(n * 10 ^ p) + 0.Código: Function SuRedondeo(numero. precision) End Function Programemos la función Con la función Redondealo fuimos capaces de redondear a cero decimales. En esta ocasión vamos a introducir la variable p que recoge la precisión del redondeo.WorksheetFunction. .

nxx As Single) As Double cal0 = Int(nnum) cal1 = dec(nnum) cal2 = cal1 * 10 ^ nxx cal3 = Int(cal2) cal4 = cal2 * 10 ^ (nxx .1) cal5 = Int(cal4) cal6 = dec(cal5 / (10 ^ (nxx .Public Function redn(nnum As Double.1))) cal7 = cal6 / (10 ^ nxx) comp = 5 / (10 ^ (nxx + 1)) If cal7 >= comp Then cal8 = cal3 + 1 Else .

cal8 = cal3 End If redn = cal0 + (cal8 / (10 ^ nxx)) End Function .

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