CODIGOS VBA

IMPRIMIR CELDAS SELECIONADAS, HOJAS Y LIBROS
A veces vale la pena incluir una función para que el usuario del libro pueda imprimir cómodamente (y seguro), por ejemplo desde un botón. De esta manera mantenemos el control sobre lo que se va a imprimir, y de los parámetros que se mandarán a la impresora. Abajo encontrarás sencillos ejemplos de la aplicación de cómo imprimir desde Excel VBA:
  

Selección Hojas seleccionadas Todas las hojas

Primero ajustamos los parámetros de la impresión, el apartado PageSetup. Luego se imprime con el método PrintOut.

Marcado VBA para imprimir las celdas seleccionadas
Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresión With ActiveSheet.PageSetup .PrintArea = "" .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow.Selection.PrintOut copies:=1, collate:=True End Sub

Código VBA para imprimir las hojas seleccionadas
Sub Imprimir_seleccion()

SelectedSheets. collate:=True End Sub Alineación izquierda/derecha Sub Ajustar_izq_der() If Selection.'preparar la hoja para la impresión With ActiveSheet.FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) . To:=1.PrintArea = "" .PageSetup .HorizontalAlignment = xlRight End If End Sub .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow.FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With Next Worksheet 'fin del bucle 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWorkbook. copies:=1.PrintArea = "" .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .PrintOut From:=1.Sheets With ActiveSheet.Orientation = xlPortrait 'xlLandscape . collate:=True End Sub Código VBA para imprimir todas las hojas del libro Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresión 'bucle que repasa todas las hojas For Each Worksheet In ActiveWorkbook.PrintOut copies:=1.PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .HorizontalAlignment = xlLeft Else Selection.HorizontalAlignment = xlRight Then Selection.BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .PageSetup .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .

NumberFormat = "#.NumberFormat = "#.##0.PasteSpecial Paste:=xlFormats Application. 2) Cell.##0.Value = z Cell.Value = z Cell.CutCopyMode = False End Sub Dos decimales Sub DosDec() Dim Area As Range Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell.NumberFormat = "#.##0. 2) Cell.NumberFormat = "#.CutCopyMode = False End Sub Pegar valor Sub PegarValor() Selection.386.00" Next Cell End Sub Pegar formato Sub PegarFormato() Selection.##0" Then Area.NumberFormat = "#.PasteSpecial Paste:=xlValues Application.Convertir pesetas a euro Sub Convertir() Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell / 166.00" Else Selection.##0" End If End Sub Suprimir filas vacías .00" Next Cell End Sub Separador de miles Sub SeparadorMil() Dim Area As Range Set Area = SelectionIf Area.

Sub SuprimirFilasVacias() LastRow = ActiveSheet.ReferenceStyle = xlR1C1 Then Application.Count For r = LastRow To 1 Step -1 If Application.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).ReferenceStyle = xlA1 Else Application. 234) ActiveWorkbook.DisplayGridlines = False Else ActiveWindow.DisplayGridlines = True End If End Sub Cambiar A1 a RC (columnas tiene números en vez de letras) Sub Rc() If Application.AutoFilter End Sub Grids (Líneas de división) Sub Grids() If ActiveWindow. 235.UsedRange.UsedRange.Row . 235.Colors(44) = RGB(236.Delete End If Next r End Sub Autofilter Sub FilterExcel() Selection. 234. 194) End Sub Mostrar todas las hojas Sub MostrarHojas() Set wsHoja = Worksheets . 194) ActiveWorkbook.ReferenceStyle = xlR1C1 End If End Sub Modificar paleta de colores Sub ModificarPaleta() ActiveWindow.DisplayGridlines = True Then ActiveWindow.Rows.Colors(40) = RGB(234.1 + _ ActiveSheet.Zoom = 75 ActiveWorkbook.Colors(44) = RGB(236.

Worksheets If wsHoja. El truco está en utilizar el método WAIT de VBA.Wait Now + TimeValue("00:00:04") frmMensaje. El ejemplo nos dice que la rutina se va a esperar („Wait„) hasta la hora Now + TimeValue("00:00:04") Es decir la hora actual más 4 segundos. Private Sub Workbook_Open() . para mostrar el formulario en cualquier parte de tu programa.Show En el ejemplo de abajo. Añade este código al formulario.For Each wsHoja In ActiveWorkbook. frmMensaje.Visible = True End If Next wsHoja End Sub WAIT – mostrar un formulario VBA durante un tiempo predeterminado Con el método WAIT puedes hacer que un formulario se cierre después de un tiempo determinado. Sub MostrarFormulario() Private Sub UserForm_Activate() Application. el formulario se mostrará al abrir el libro (ponemos el código en el contenedor de código VBA „EsteLibro„. aplicas este código.Visible = False Then wsHoja. Esto puede ser útil para presentar información al usuario („La importación ha terminado con éxito‟.Hide End Sub Luego. Procedimiento Crea un formulario „frmMensaje„ con el mensaje que quieres que aparezca. „El archivo está guardado‟ etc).

podemos aplicar el siguiente código.Column . esté donde esté en la hoja. intColumnActual As Double Dim intRow as Double. que nos da la celda superior izquierdo de la pantalla visible. en la cual ponemos una imagen y un poco de texto. Luego insertamos un comentario. El resultado será algo como El código Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim strRuta As String Dim intRowActual as Double.Show End Sub Scrollrow – Imagen fija a un costado de la pantalla Si queremos que el usuario vea una imagen en el costado superior izquierdo de la pantalla. intColumn As Double 'ruta a imagen strRuta = "C:\imagen.Row intColumnActual = ActiveCell. Y SCROLLCOLUMN de la columna por supuesto. Trata de utilizar la propiedad SCROLLROW.frmMensaje.jpg" 'fila/columna actual intRowActual = ActiveCell.

intColumn). el rango a sumar.Visible = True End With 'añadimos imagen al comentario Cells(intRow.. Utilizar funciones Excel en VBA Tenemos un rango varSuma. Pero VBA no contiene ninguna función igual. Application.Text Text:="Hola" .Select True Selection. Sumar un rango expresado por una variable en VBA es un poco más complicado (pero sigue siendo fácil). En Excel es fácil sumar este rango mediante una sencilla fórmula.ShapeRange.Comment.UserPicture strRuta 'aparcamos en celda actual Cells(intRowActual.Sum(varSuma) De esta manera puedes aplicar cualquier fórmula de Excel en VBA.Select End Sub Sumar rangos variables con VBA Excel Sumar un rango en Excel es fácil.ScrollRow + 1 intColumn = ActiveWindow. intColumn) .WorksheetFunction.Comment. Entonces tenemos que expresar el rango de forma variable.WorksheetFunction.ClearComments With Cells(intRow. con tal de que empieces la línea de código con Application.Comment.AddComment .ScrollColumn 'insertamos comentario Cells. Entonces hay que hacer que VBA utilice las funciones de Excel. intColumnActual).'fila/columna de scrollRow intRow = ActiveWindow.Fill. . Para sumar las celdas de este rango tenemos que llamar a la función SUM de Excel. No siempre se sabe de antemano que celdas formarán parte del rango a sumar.Shape..

Nuestro ejemplo En este ejemplo el rango que nos interesa sumar son los valores correspondientes a “BB”. Cells(13.WorksheetFunction. 3). 3)) 'sumar el rango SUMA = Application. 3). . es decir C8:C13.Sum(varSuma) Introducción a los formatos personalizados ¿Qué son los formatos personlizados? A veces los formatos predefinidos de Excel no dan – hace falta aplicar un formato personalizado a tus celdas. 1) = Application. Cells(13.WorksheetFunction. 3)) 'sumar el rango Cells(1. Escribir la suma (en celda) 'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8.Sum(varSuma) <h2>Escribir la suma (variable)</h2> <div class="cb"> <pre> 'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8.

. Crear un formato personlizado El diálogo de Formatos se abre tecleando Ctrl+1 o desde el menú contextual (click derecho en celda. A la derecha. Entonces se crea su propio formato AAAA-MM-DD. Formato de celdas.Con bastante frecuencia quiero que celdas que contienen fechas tengan el formato AAAAMM-DD (año-mes-día. Personalizada. Pero hay un problema. 2004-01-17) como algunos sistemas informáticos trabajan con este formato. Número. este formato no siempre está presente en todos los ordenadores. en la caja de texto Tipo se entra el formato.

7 debes aplicar un formato como: 125.[Rojo]-[<0.00]0%.69 Como puedes ver en el primer ejemplo.000.Unos ejemplos sencillos Empezamos con unos ejemplos para que veas el efecto del formato. Hay unos atajos rápidos para formatear celdas. #. ‘-’ si equivale a 0. Un formato extendido en contabilidad es: Número: Decimales = 2.##0.012.0E+0 1125100012. Intenta encontrar formatos que sean “fáciles” y eficaces. Separador de miles = Sí En vez de presentar un dinero así: 125050000.2587 52.69. Rojo si menor que 0.00.00]0%.21 =7/2 100000 1. la celda contiene un valor que termina en . Formato AAAA-MM-DD MMMM DDD [Azul][>0.00.21 3 1/2 100.Valor celda 17-ene-04 17-ene-04 17-ene-04 -0.125.0E+3 Números Aquí decides la presentación de números (valores).26 52. Luego el formato dice cuántos decimales se van a mostrar.00.45 Output celda 2004-01-17 Enero Sab -45% El ejemplo arriba: Azul/formato porcentaje sin decimales si mayor que 0.21 52.21 0052.00 0000. .00 #.00 #” “??/?? ##0.100.##0.050.

del palo de la contabilidad y los números. que sabe algo de inglés. A fines del año pasado empecé a hacer varias macros en el laburo. Hace mucho tiempo que uso Excel. Lamentablemente el libro está en inglés. ánimo que muchas veces parece que no damos pie con bola. así que no va a ser útil para todos. y no solo por prueba-error. Bueno. Pero como para escribir macros hay que usar comandos en inglés supongo que muchos lo van a aprovechar.. y que me sigue siendo útil cuando quiero hacer algo que no sé con qué código será.CTRL + SHIFT + ! = 2 decimales/separador miles CTRL + SHIFT + % = porcentaje CTRL + SHIFT + # = formato fecha Algunos códigos útiles de Macros de Excel + Libro Macros Estoy armando un listadito de códigos muy útiles para usar cuando estás desarrollando una macro. aquí van los primeros códigos Codigo No mostrar el trabajo de la Macro -No se ve lo que va ejecutando- . Una aclaración que no está de más. y la verdad que ahora quiero hacer todo con macros. y que tiene una curiosidad enorme.Si alguien anda por un camino parecido al mio.pdf que está muy bueno. pero al final sale! El Grabador de macros que trae Excel. Los voy compartiendo y actualizando a medida que voy avanzando. alguien que estudio o que ya tiene un manejo avanzado de macros va a decir que es una porquería. A ver. y algo de razón tiene. y la verdad que las macros le dan un giro muy groso. soy un simple usuario de Excel. Una vez que aprendes a leerlo y corregirlo el grabador de macros es una herramienta más.. y eso que apenas estoy aprendiendo!!! Además subo y comparto un libro en . con el cual estoy aprendiendo "formalmente". Pero a favor tengo que decir que me ha resultado muy útil para empezar.

PasteSpecial Paste:=xlPasteValues. SkipBlanks_ :=False.Hidden True Mostrar el trabajo de la Macro -Deshace lo que hicimos con ocultarApplication.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas.Calculation = xlManual Pegar formulas -Es lo mismo a "Pegado especial -> Fórmulas"Selection.SaveAs Filename:=NombreyRuta ActiveWorkbook. pero para varias usando un Array- . .ScreenUpdating = True Guardar como y cerrar -Aquí va a abrir dos cuadros pidiendo al usuario que ingrese una nombre primero y después una carpeta.Application. guarda y cierraDim NombreLibro As String Dim RutaGuardado As String NombreLibro = InputBox(""Guardar como:"" ) & "". SkipBlanks_ :=False. Operation:=xlNone.Close False Ocultar varias hojas -Lo mismo que ocultar una. Transpose:=False Application.ScreenUpdating = False No calcular automaticamente -Es igual a configurar en las opciones de Excel "Calcular=Manual"Application. ""C:Mis documentos"" ) Dim NombreyRuta As String NombreyRuta = RutaGuardado & NombreLibro ActiveWorkbook.CutCopyMode = False Pegar valores -Es lo mismo a "Pegado especial -> Valores"Selection.xlsm"" RutaGuardado = InputBox(""Guardar en la carpeta:"".CutCopyMode = False Ocultar hoja -En este caso oculta Hoja1Worksheets("Hoja1" ). Operation:=xlNone. Transpose:=False Application.

Sheets(Array(""Hoja1"". . ""Hoja3"" ). Así el número 3.Count. Redondear a cero decimales Comencemos redondeando a cero decimales. Y el número 2. En éste post nos proponemos programar una función en VBA.Row Filtrar y copiar registros unicos -En este caso filtra el rango A1:A4 y copia valores únicos a G1 Range(""A1:A4"" ). 1). Unique:=True Programar una función de redondeo R edondear un número es una tarea común que podemos hacer con la fórmula de Excel REDONDEAR.14159 (¡me suena este número!) se puede redondear a cero decimales como 3.End(xlUp). que produzca el redondeo.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy.7182818 (y éste ¿me debería sonar?) se puede redondear a cero decimales como 3.Visible = False Encontrar Ultima fila -Este código es muy bueno porque encuentra la última fila. CopyToRange:=Range(""G1"" _ ). mediante una macro.Select ActiveWindow. cosa que puede variar entre un reporte y otroDim ULTIMAFILA as String ULTIMAFILA = Cells(Rows.SelectedSheets. ""Hoja2"".

5 Then Redondealo = Int(n) + 1 Else Redondealo = Int(n) End If End Function El primer número visto es pi que se obtiene con la función de Excel =PI() El segundo número visto es e.Código: Function Redondealo(n As Double) As Double If n >= Int(n) + 0. =Redondealo(PI()) =Redondealo(EXP(1)) Redondear invocando la función de Excel Todas las funciones disponibles en Excel se pueden invocar mediante una macro. que es la base de los logaritmos neperianos. precisión) .round(número.blogspot.html La función REDONDEAR en español equivale a la función ROUND en inglés. El código requiere que la función a la que llamemos esté escrita en inglés.WorksheetFunction. También podemos decir que es la exponencial de 1.com/2008/10/glosario-traduccin-de-funciones. En Excel se puede calcular con la siguiente expresión: =EXP(1) Si aplicamos la función definida por el usuario Redondealo obtendremos en ambos casos el valor de 3. La expresión que hemos de utilizar en VBA para invocar a esta función es la siguiente: Application. http://trucosexcel. Para obtener un listado de la funciones en inglés puede consultar el siguiente enlace.

Código: Function SuRedondeo(numero. precision) End Function Programemos la función Con la función Redondealo fuimos capaces de redondear a cero decimales. p As Single) As Double If n * 10 ^ p >= Int(n * 10 ^ p) + 0. La función se llama MiRedondeo y el código es el siguiente. Código: Function MiRedondeo(n As Double.5 Then MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p + 1) / (10 ^ p) Else MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p) / (10 ^ p) End If End Function Podemos ver el resultado aplicado a Pi y a e. .WorksheetFunction.Round(numero. En esta ocasión vamos a introducir la variable p que recoge la precisión del redondeo. precision) SuRedondeo = Application.

1))) cal7 = cal6 / (10 ^ nxx) comp = 5 / (10 ^ (nxx + 1)) If cal7 >= comp Then cal8 = cal3 + 1 Else .1) cal5 = Int(cal4) cal6 = dec(cal5 / (10 ^ (nxx .Public Function redn(nnum As Double. nxx As Single) As Double cal0 = Int(nnum) cal1 = dec(nnum) cal2 = cal1 * 10 ^ nxx cal3 = Int(cal2) cal4 = cal2 * 10 ^ (nxx .

cal8 = cal3 End If redn = cal0 + (cal8 / (10 ^ nxx)) End Function .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful