CODIGOS VBA

IMPRIMIR CELDAS SELECIONADAS, HOJAS Y LIBROS
A veces vale la pena incluir una función para que el usuario del libro pueda imprimir cómodamente (y seguro), por ejemplo desde un botón. De esta manera mantenemos el control sobre lo que se va a imprimir, y de los parámetros que se mandarán a la impresora. Abajo encontrarás sencillos ejemplos de la aplicación de cómo imprimir desde Excel VBA:
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Selección Hojas seleccionadas Todas las hojas

Primero ajustamos los parámetros de la impresión, el apartado PageSetup. Luego se imprime con el método PrintOut.

Marcado VBA para imprimir las celdas seleccionadas
Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresión With ActiveSheet.PageSetup .PrintArea = "" .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow.Selection.PrintOut copies:=1, collate:=True End Sub

Código VBA para imprimir las hojas seleccionadas
Sub Imprimir_seleccion()

PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape . collate:=True End Sub Alineación izquierda/derecha Sub Ajustar_izq_der() If Selection.PrintOut From:=1.CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .HorizontalAlignment = xlRight End If End Sub . copies:=1. To:=1.HorizontalAlignment = xlRight Then Selection.HorizontalAlignment = xlLeft Else Selection.'preparar la hoja para la impresión With ActiveSheet.PageSetup .Sheets With ActiveSheet.CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente . collate:=True End Sub Código VBA para imprimir todas las hojas del libro Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresión 'bucle que repasa todas las hojas For Each Worksheet In ActiveWorkbook.Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow.FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With Next Worksheet 'fin del bucle 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWorkbook.PrintArea = "" .PrintArea = "" .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .PageSetup .SelectedSheets.PrintOut copies:=1.FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .

Value = z Cell.00" Else Selection.NumberFormat = "#.##0" Then Area.00" Next Cell End Sub Pegar formato Sub PegarFormato() Selection.Value = z Cell.##0.##0" End If End Sub Suprimir filas vacías .##0. 2) Cell.##0.386.NumberFormat = "#.NumberFormat = "#.NumberFormat = "#.CutCopyMode = False End Sub Dos decimales Sub DosDec() Dim Area As Range Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell.PasteSpecial Paste:=xlFormats Application.00" Next Cell End Sub Separador de miles Sub SeparadorMil() Dim Area As Range Set Area = SelectionIf Area.CutCopyMode = False End Sub Pegar valor Sub PegarValor() Selection.Convertir pesetas a euro Sub Convertir() Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell / 166.NumberFormat = "#.PasteSpecial Paste:=xlValues Application. 2) Cell.

235. 234) ActiveWorkbook.DisplayGridlines = True End If End Sub Cambiar A1 a RC (columnas tiene números en vez de letras) Sub Rc() If Application.ReferenceStyle = xlR1C1 End If End Sub Modificar paleta de colores Sub ModificarPaleta() ActiveWindow.Zoom = 75 ActiveWorkbook. 234.Colors(40) = RGB(234.Row .Delete End If Next r End Sub Autofilter Sub FilterExcel() Selection. 194) End Sub Mostrar todas las hojas Sub MostrarHojas() Set wsHoja = Worksheets .Count For r = LastRow To 1 Step -1 If Application.Sub SuprimirFilasVacias() LastRow = ActiveSheet.UsedRange.1 + _ ActiveSheet.DisplayGridlines = True Then ActiveWindow.ReferenceStyle = xlR1C1 Then Application.UsedRange.Colors(44) = RGB(236.DisplayGridlines = False Else ActiveWindow.ReferenceStyle = xlA1 Else Application.Colors(44) = RGB(236.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Rows.AutoFilter End Sub Grids (Líneas de división) Sub Grids() If ActiveWindow. 194) ActiveWorkbook. 235.

„El archivo está guardado‟ etc). El ejemplo nos dice que la rutina se va a esperar („Wait„) hasta la hora Now + TimeValue("00:00:04") Es decir la hora actual más 4 segundos.Hide End Sub Luego. El truco está en utilizar el método WAIT de VBA. Añade este código al formulario.Worksheets If wsHoja.Visible = False Then wsHoja. frmMensaje. para mostrar el formulario en cualquier parte de tu programa. el formulario se mostrará al abrir el libro (ponemos el código en el contenedor de código VBA „EsteLibro„. aplicas este código.Wait Now + TimeValue("00:00:04") frmMensaje. Sub MostrarFormulario() Private Sub UserForm_Activate() Application.Visible = True End If Next wsHoja End Sub WAIT – mostrar un formulario VBA durante un tiempo predeterminado Con el método WAIT puedes hacer que un formulario se cierre después de un tiempo determinado.Show En el ejemplo de abajo.For Each wsHoja In ActiveWorkbook. Esto puede ser útil para presentar información al usuario („La importación ha terminado con éxito‟. Procedimiento Crea un formulario „frmMensaje„ con el mensaje que quieres que aparezca. Private Sub Workbook_Open() .

intColumn As Double 'ruta a imagen strRuta = "C:\imagen.frmMensaje.Column . esté donde esté en la hoja. Y SCROLLCOLUMN de la columna por supuesto. intColumnActual As Double Dim intRow as Double. Trata de utilizar la propiedad SCROLLROW.jpg" 'fila/columna actual intRowActual = ActiveCell.Row intColumnActual = ActiveCell. que nos da la celda superior izquierdo de la pantalla visible. Luego insertamos un comentario. podemos aplicar el siguiente código. El resultado será algo como El código Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim strRuta As String Dim intRowActual as Double. en la cual ponemos una imagen y un poco de texto.Show End Sub Scrollrow – Imagen fija a un costado de la pantalla Si queremos que el usuario vea una imagen en el costado superior izquierdo de la pantalla.

.'fila/columna de scrollRow intRow = ActiveWindow. Utilizar funciones Excel en VBA Tenemos un rango varSuma. el rango a sumar. En Excel es fácil sumar este rango mediante una sencilla fórmula.Comment.Visible = True End With 'añadimos imagen al comentario Cells(intRow. intColumnActual).Select True Selection.ClearComments With Cells(intRow.WorksheetFunction. intColumn) .WorksheetFunction.Comment.AddComment . con tal de que empieces la línea de código con Application.Sum(varSuma) De esta manera puedes aplicar cualquier fórmula de Excel en VBA. No siempre se sabe de antemano que celdas formarán parte del rango a sumar.ScrollColumn 'insertamos comentario Cells.UserPicture strRuta 'aparcamos en celda actual Cells(intRowActual. Entonces tenemos que expresar el rango de forma variable.Select End Sub Sumar rangos variables con VBA Excel Sumar un rango en Excel es fácil. Application. Pero VBA no contiene ninguna función igual... Sumar un rango expresado por una variable en VBA es un poco más complicado (pero sigue siendo fácil). Entonces hay que hacer que VBA utilice las funciones de Excel. intColumn).ScrollRow + 1 intColumn = ActiveWindow.Shape. Para sumar las celdas de este rango tenemos que llamar a la función SUM de Excel.Comment.Text Text:="Hola" .ShapeRange.Fill.

3). es decir C8:C13.Nuestro ejemplo En este ejemplo el rango que nos interesa sumar son los valores correspondientes a “BB”.WorksheetFunction.Sum(varSuma) <h2>Escribir la suma (variable)</h2> <div class="cb"> <pre> 'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8. 3)) 'sumar el rango SUMA = Application. Cells(13. 3)) 'sumar el rango Cells(1.WorksheetFunction. 3). Escribir la suma (en celda) 'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8. . Cells(13. 1) = Application.Sum(varSuma) Introducción a los formatos personalizados ¿Qué son los formatos personlizados? A veces los formatos predefinidos de Excel no dan – hace falta aplicar un formato personalizado a tus celdas.

2004-01-17) como algunos sistemas informáticos trabajan con este formato. en la caja de texto Tipo se entra el formato. Formato de celdas. Pero hay un problema. Personalizada. . A la derecha. Entonces se crea su propio formato AAAA-MM-DD. este formato no siempre está presente en todos los ordenadores.Con bastante frecuencia quiero que celdas que contienen fechas tengan el formato AAAAMM-DD (año-mes-día. Crear un formato personlizado El diálogo de Formatos se abre tecleando Ctrl+1 o desde el menú contextual (click derecho en celda. Número.

69 Como puedes ver en el primer ejemplo.21 =7/2 100000 1.125.45 Output celda 2004-01-17 Enero Sab -45% El ejemplo arriba: Azul/formato porcentaje sin decimales si mayor que 0. la celda contiene un valor que termina en .[Rojo]-[<0.7 debes aplicar un formato como: 125.0E+0 1125100012.00]0%.Unos ejemplos sencillos Empezamos con unos ejemplos para que veas el efecto del formato. Separador de miles = Sí En vez de presentar un dinero así: 125050000.00.00.21 52.100.00 #” “??/?? ##0.000.##0.00 0000.##0. Formato AAAA-MM-DD MMMM DDD [Azul][>0.Valor celda 17-ene-04 17-ene-04 17-ene-04 -0.00]0%.00. . Hay unos atajos rápidos para formatear celdas.00 #. #. Luego el formato dice cuántos decimales se van a mostrar.21 3 1/2 100.0E+3 Números Aquí decides la presentación de números (valores).26 52. Intenta encontrar formatos que sean “fáciles” y eficaces.21 0052.050.69. Rojo si menor que 0.012. Un formato extendido en contabilidad es: Número: Decimales = 2.2587 52. ‘-’ si equivale a 0.

y la verdad que ahora quiero hacer todo con macros. que sabe algo de inglés. Bueno.CTRL + SHIFT + ! = 2 decimales/separador miles CTRL + SHIFT + % = porcentaje CTRL + SHIFT + # = formato fecha Algunos códigos útiles de Macros de Excel + Libro Macros Estoy armando un listadito de códigos muy útiles para usar cuando estás desarrollando una macro. y no solo por prueba-error. así que no va a ser útil para todos. y que tiene una curiosidad enorme. y que me sigue siendo útil cuando quiero hacer algo que no sé con qué código será.Si alguien anda por un camino parecido al mio. ánimo que muchas veces parece que no damos pie con bola. Pero como para escribir macros hay que usar comandos en inglés supongo que muchos lo van a aprovechar. soy un simple usuario de Excel. con el cual estoy aprendiendo "formalmente". aquí van los primeros códigos Codigo No mostrar el trabajo de la Macro -No se ve lo que va ejecutando- . Lamentablemente el libro está en inglés... alguien que estudio o que ya tiene un manejo avanzado de macros va a decir que es una porquería. A fines del año pasado empecé a hacer varias macros en el laburo. y eso que apenas estoy aprendiendo!!! Además subo y comparto un libro en . Los voy compartiendo y actualizando a medida que voy avanzando. A ver. del palo de la contabilidad y los números. Hace mucho tiempo que uso Excel. y la verdad que las macros le dan un giro muy groso. Una vez que aprendes a leerlo y corregirlo el grabador de macros es una herramienta más. Pero a favor tengo que decir que me ha resultado muy útil para empezar. pero al final sale! El Grabador de macros que trae Excel.pdf que está muy bueno. y algo de razón tiene. Una aclaración que no está de más.

SkipBlanks_ :=False.Calculation = xlManual Pegar formulas -Es lo mismo a "Pegado especial -> Fórmulas"Selection.CutCopyMode = False Pegar valores -Es lo mismo a "Pegado especial -> Valores"Selection.Close False Ocultar varias hojas -Lo mismo que ocultar una. Operation:=xlNone.Hidden True Mostrar el trabajo de la Macro -Deshace lo que hicimos con ocultarApplication. guarda y cierraDim NombreLibro As String Dim RutaGuardado As String NombreLibro = InputBox(""Guardar como:"" ) & "".CutCopyMode = False Ocultar hoja -En este caso oculta Hoja1Worksheets("Hoja1" ).ScreenUpdating = True Guardar como y cerrar -Aquí va a abrir dos cuadros pidiendo al usuario que ingrese una nombre primero y después una carpeta.Application. Transpose:=False Application. Transpose:=False Application. .SaveAs Filename:=NombreyRuta ActiveWorkbook.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas. pero para varias usando un Array- .ScreenUpdating = False No calcular automaticamente -Es igual a configurar en las opciones de Excel "Calcular=Manual"Application. SkipBlanks_ :=False. ""C:Mis documentos"" ) Dim NombreyRuta As String NombreyRuta = RutaGuardado & NombreLibro ActiveWorkbook.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues. Operation:=xlNone.xlsm"" RutaGuardado = InputBox(""Guardar en la carpeta:"".

mediante una macro.Select ActiveWindow.14159 (¡me suena este número!) se puede redondear a cero decimales como 3.Row Filtrar y copiar registros unicos -En este caso filtra el rango A1:A4 y copia valores únicos a G1 Range(""A1:A4"" ). Así el número 3. .SelectedSheets.Count. cosa que puede variar entre un reporte y otroDim ULTIMAFILA as String ULTIMAFILA = Cells(Rows.Sheets(Array(""Hoja1"". Unique:=True Programar una función de redondeo R edondear un número es una tarea común que podemos hacer con la fórmula de Excel REDONDEAR. que produzca el redondeo. Y el número 2. Redondear a cero decimales Comencemos redondeando a cero decimales.7182818 (y éste ¿me debería sonar?) se puede redondear a cero decimales como 3. ""Hoja3"" ). CopyToRange:=Range(""G1"" _ ). 1). En éste post nos proponemos programar una función en VBA.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy. ""Hoja2"".Visible = False Encontrar Ultima fila -Este código es muy bueno porque encuentra la última fila.End(xlUp).

round(número.WorksheetFunction.com/2008/10/glosario-traduccin-de-funciones. que es la base de los logaritmos neperianos.5 Then Redondealo = Int(n) + 1 Else Redondealo = Int(n) End If End Function El primer número visto es pi que se obtiene con la función de Excel =PI() El segundo número visto es e. La expresión que hemos de utilizar en VBA para invocar a esta función es la siguiente: Application.Código: Function Redondealo(n As Double) As Double If n >= Int(n) + 0.blogspot. Para obtener un listado de la funciones en inglés puede consultar el siguiente enlace. precisión) . http://trucosexcel. En Excel se puede calcular con la siguiente expresión: =EXP(1) Si aplicamos la función definida por el usuario Redondealo obtendremos en ambos casos el valor de 3. También podemos decir que es la exponencial de 1.html La función REDONDEAR en español equivale a la función ROUND en inglés. El código requiere que la función a la que llamemos esté escrita en inglés. =Redondealo(PI()) =Redondealo(EXP(1)) Redondear invocando la función de Excel Todas las funciones disponibles en Excel se pueden invocar mediante una macro.

p As Single) As Double If n * 10 ^ p >= Int(n * 10 ^ p) + 0. Código: Function MiRedondeo(n As Double.Round(numero.Código: Function SuRedondeo(numero. precision) End Function Programemos la función Con la función Redondealo fuimos capaces de redondear a cero decimales. .5 Then MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p + 1) / (10 ^ p) Else MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p) / (10 ^ p) End If End Function Podemos ver el resultado aplicado a Pi y a e. En esta ocasión vamos a introducir la variable p que recoge la precisión del redondeo. precision) SuRedondeo = Application.WorksheetFunction. La función se llama MiRedondeo y el código es el siguiente.

Public Function redn(nnum As Double.1) cal5 = Int(cal4) cal6 = dec(cal5 / (10 ^ (nxx .1))) cal7 = cal6 / (10 ^ nxx) comp = 5 / (10 ^ (nxx + 1)) If cal7 >= comp Then cal8 = cal3 + 1 Else . nxx As Single) As Double cal0 = Int(nnum) cal1 = dec(nnum) cal2 = cal1 * 10 ^ nxx cal3 = Int(cal2) cal4 = cal2 * 10 ^ (nxx .

cal8 = cal3 End If redn = cal0 + (cal8 / (10 ^ nxx)) End Function .