CODIGOS VBA

IMPRIMIR CELDAS SELECIONADAS, HOJAS Y LIBROS
A veces vale la pena incluir una función para que el usuario del libro pueda imprimir cómodamente (y seguro), por ejemplo desde un botón. De esta manera mantenemos el control sobre lo que se va a imprimir, y de los parámetros que se mandarán a la impresora. Abajo encontrarás sencillos ejemplos de la aplicación de cómo imprimir desde Excel VBA:
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Selección Hojas seleccionadas Todas las hojas

Primero ajustamos los parámetros de la impresión, el apartado PageSetup. Luego se imprime con el método PrintOut.

Marcado VBA para imprimir las celdas seleccionadas
Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresión With ActiveSheet.PageSetup .PrintArea = "" .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow.Selection.PrintOut copies:=1, collate:=True End Sub

Código VBA para imprimir las hojas seleccionadas
Sub Imprimir_seleccion()

PrintOut From:=1. To:=1.BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .Sheets With ActiveSheet. copies:=1.CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .PrintArea = "" .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .PageSetup .SelectedSheets.PrintArea = "" .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .PrintOut copies:=1.FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .PageSetup .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .'preparar la hoja para la impresión With ActiveSheet.FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .HorizontalAlignment = xlLeft Else Selection.HorizontalAlignment = xlRight End If End Sub .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape . collate:=True End Sub Código VBA para imprimir todas las hojas del libro Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresión 'bucle que repasa todas las hojas For Each Worksheet In ActiveWorkbook.FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow.HorizontalAlignment = xlRight Then Selection. collate:=True End Sub Alineación izquierda/derecha Sub Ajustar_izq_der() If Selection.CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With Next Worksheet 'fin del bucle 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWorkbook.

Convertir pesetas a euro Sub Convertir() Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell / 166.CutCopyMode = False End Sub Pegar valor Sub PegarValor() Selection.NumberFormat = "#.PasteSpecial Paste:=xlValues Application. 2) Cell.Value = z Cell.PasteSpecial Paste:=xlFormats Application.00" Next Cell End Sub Pegar formato Sub PegarFormato() Selection.CutCopyMode = False End Sub Dos decimales Sub DosDec() Dim Area As Range Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell.##0" Then Area.NumberFormat = "#.NumberFormat = "#.386. 2) Cell.##0.NumberFormat = "#.##0.Value = z Cell.NumberFormat = "#.00" Else Selection.##0.##0" End If End Sub Suprimir filas vacías .00" Next Cell End Sub Separador de miles Sub SeparadorMil() Dim Area As Range Set Area = SelectionIf Area.

234) ActiveWorkbook.Count For r = LastRow To 1 Step -1 If Application. 235.Colors(40) = RGB(234. 234. 194) End Sub Mostrar todas las hojas Sub MostrarHojas() Set wsHoja = Worksheets .1 + _ ActiveSheet.Delete End If Next r End Sub Autofilter Sub FilterExcel() Selection.DisplayGridlines = False Else ActiveWindow.Zoom = 75 ActiveWorkbook.Rows.Row .CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r). 235.Colors(44) = RGB(236.ReferenceStyle = xlR1C1 End If End Sub Modificar paleta de colores Sub ModificarPaleta() ActiveWindow.ReferenceStyle = xlR1C1 Then Application. 194) ActiveWorkbook.AutoFilter End Sub Grids (Líneas de división) Sub Grids() If ActiveWindow.UsedRange.DisplayGridlines = True End If End Sub Cambiar A1 a RC (columnas tiene números en vez de letras) Sub Rc() If Application.Colors(44) = RGB(236.UsedRange.Sub SuprimirFilasVacias() LastRow = ActiveSheet.ReferenceStyle = xlA1 Else Application.DisplayGridlines = True Then ActiveWindow.

Procedimiento Crea un formulario „frmMensaje„ con el mensaje que quieres que aparezca. el formulario se mostrará al abrir el libro (ponemos el código en el contenedor de código VBA „EsteLibro„. Añade este código al formulario. Sub MostrarFormulario() Private Sub UserForm_Activate() Application.Hide End Sub Luego.For Each wsHoja In ActiveWorkbook. El truco está en utilizar el método WAIT de VBA. El ejemplo nos dice que la rutina se va a esperar („Wait„) hasta la hora Now + TimeValue("00:00:04") Es decir la hora actual más 4 segundos.Worksheets If wsHoja.Show En el ejemplo de abajo.Visible = False Then wsHoja. Esto puede ser útil para presentar información al usuario („La importación ha terminado con éxito‟.Wait Now + TimeValue("00:00:04") frmMensaje. frmMensaje. „El archivo está guardado‟ etc). aplicas este código. para mostrar el formulario en cualquier parte de tu programa.Visible = True End If Next wsHoja End Sub WAIT – mostrar un formulario VBA durante un tiempo predeterminado Con el método WAIT puedes hacer que un formulario se cierre después de un tiempo determinado. Private Sub Workbook_Open() .

intColumnActual As Double Dim intRow as Double. que nos da la celda superior izquierdo de la pantalla visible.frmMensaje. Y SCROLLCOLUMN de la columna por supuesto.Show End Sub Scrollrow – Imagen fija a un costado de la pantalla Si queremos que el usuario vea una imagen en el costado superior izquierdo de la pantalla. en la cual ponemos una imagen y un poco de texto. intColumn As Double 'ruta a imagen strRuta = "C:\imagen.Row intColumnActual = ActiveCell. El resultado será algo como El código Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim strRuta As String Dim intRowActual as Double. Luego insertamos un comentario.Column . podemos aplicar el siguiente código. Trata de utilizar la propiedad SCROLLROW.jpg" 'fila/columna actual intRowActual = ActiveCell. esté donde esté en la hoja.

Entonces tenemos que expresar el rango de forma variable.ShapeRange.Shape.Visible = True End With 'añadimos imagen al comentario Cells(intRow.UserPicture strRuta 'aparcamos en celda actual Cells(intRowActual. . el rango a sumar.Comment. intColumn). Pero VBA no contiene ninguna función igual. intColumnActual).AddComment .Comment.Text Text:="Hola" .. Application. intColumn) .ClearComments With Cells(intRow. con tal de que empieces la línea de código con Application.WorksheetFunction.Select End Sub Sumar rangos variables con VBA Excel Sumar un rango en Excel es fácil.Sum(varSuma) De esta manera puedes aplicar cualquier fórmula de Excel en VBA.Comment.'fila/columna de scrollRow intRow = ActiveWindow.ScrollRow + 1 intColumn = ActiveWindow. Para sumar las celdas de este rango tenemos que llamar a la función SUM de Excel.Select True Selection. Entonces hay que hacer que VBA utilice las funciones de Excel.WorksheetFunction. En Excel es fácil sumar este rango mediante una sencilla fórmula. Sumar un rango expresado por una variable en VBA es un poco más complicado (pero sigue siendo fácil). Utilizar funciones Excel en VBA Tenemos un rango varSuma.ScrollColumn 'insertamos comentario Cells.Fill.. No siempre se sabe de antemano que celdas formarán parte del rango a sumar.

Cells(13. 3)) 'sumar el rango SUMA = Application. 3).Sum(varSuma) Introducción a los formatos personalizados ¿Qué son los formatos personlizados? A veces los formatos predefinidos de Excel no dan – hace falta aplicar un formato personalizado a tus celdas. Escribir la suma (en celda) 'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8. Cells(13.WorksheetFunction. . 3).Sum(varSuma) <h2>Escribir la suma (variable)</h2> <div class="cb"> <pre> 'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8. es decir C8:C13.WorksheetFunction. 3)) 'sumar el rango Cells(1.Nuestro ejemplo En este ejemplo el rango que nos interesa sumar son los valores correspondientes a “BB”. 1) = Application.

2004-01-17) como algunos sistemas informáticos trabajan con este formato. . Crear un formato personlizado El diálogo de Formatos se abre tecleando Ctrl+1 o desde el menú contextual (click derecho en celda. Personalizada. en la caja de texto Tipo se entra el formato. Número. Pero hay un problema. Formato de celdas. Entonces se crea su propio formato AAAA-MM-DD. A la derecha.Con bastante frecuencia quiero que celdas que contienen fechas tengan el formato AAAAMM-DD (año-mes-día. este formato no siempre está presente en todos los ordenadores.

00]0%.050. Luego el formato dice cuántos decimales se van a mostrar.21 =7/2 100000 1.69 Como puedes ver en el primer ejemplo.7 debes aplicar un formato como: 125.0E+3 Números Aquí decides la presentación de números (valores).000. la celda contiene un valor que termina en .##0. Separador de miles = Sí En vez de presentar un dinero así: 125050000. Formato AAAA-MM-DD MMMM DDD [Azul][>0.00.00]0%. Un formato extendido en contabilidad es: Número: Decimales = 2.69.45 Output celda 2004-01-17 Enero Sab -45% El ejemplo arriba: Azul/formato porcentaje sin decimales si mayor que 0.Unos ejemplos sencillos Empezamos con unos ejemplos para que veas el efecto del formato.2587 52.##0. ‘-’ si equivale a 0.012. .26 52.Valor celda 17-ene-04 17-ene-04 17-ene-04 -0. Rojo si menor que 0.21 0052.00 #” “??/?? ##0.0E+0 1125100012.00 0000.[Rojo]-[<0.00 #. Intenta encontrar formatos que sean “fáciles” y eficaces.100.125. #.21 3 1/2 100. Hay unos atajos rápidos para formatear celdas.00.00.21 52.

Si alguien anda por un camino parecido al mio. y no solo por prueba-error. Una aclaración que no está de más. Bueno. con el cual estoy aprendiendo "formalmente".CTRL + SHIFT + ! = 2 decimales/separador miles CTRL + SHIFT + % = porcentaje CTRL + SHIFT + # = formato fecha Algunos códigos útiles de Macros de Excel + Libro Macros Estoy armando un listadito de códigos muy útiles para usar cuando estás desarrollando una macro. aquí van los primeros códigos Codigo No mostrar el trabajo de la Macro -No se ve lo que va ejecutando- . así que no va a ser útil para todos.. Una vez que aprendes a leerlo y corregirlo el grabador de macros es una herramienta más. Lamentablemente el libro está en inglés. soy un simple usuario de Excel. Los voy compartiendo y actualizando a medida que voy avanzando. y la verdad que ahora quiero hacer todo con macros. Pero a favor tengo que decir que me ha resultado muy útil para empezar.. que sabe algo de inglés. y que tiene una curiosidad enorme. y eso que apenas estoy aprendiendo!!! Además subo y comparto un libro en . Pero como para escribir macros hay que usar comandos en inglés supongo que muchos lo van a aprovechar. Hace mucho tiempo que uso Excel. y algo de razón tiene. A ver. del palo de la contabilidad y los números. A fines del año pasado empecé a hacer varias macros en el laburo.pdf que está muy bueno. alguien que estudio o que ya tiene un manejo avanzado de macros va a decir que es una porquería. pero al final sale! El Grabador de macros que trae Excel. ánimo que muchas veces parece que no damos pie con bola. y la verdad que las macros le dan un giro muy groso. y que me sigue siendo útil cuando quiero hacer algo que no sé con qué código será.

Transpose:=False Application.ScreenUpdating = False No calcular automaticamente -Es igual a configurar en las opciones de Excel "Calcular=Manual"Application.Application.Calculation = xlManual Pegar formulas -Es lo mismo a "Pegado especial -> Fórmulas"Selection. Operation:=xlNone.ScreenUpdating = True Guardar como y cerrar -Aquí va a abrir dos cuadros pidiendo al usuario que ingrese una nombre primero y después una carpeta.SaveAs Filename:=NombreyRuta ActiveWorkbook. Operation:=xlNone. ""C:Mis documentos"" ) Dim NombreyRuta As String NombreyRuta = RutaGuardado & NombreLibro ActiveWorkbook.Close False Ocultar varias hojas -Lo mismo que ocultar una.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas.xlsm"" RutaGuardado = InputBox(""Guardar en la carpeta:"". SkipBlanks_ :=False. SkipBlanks_ :=False.CutCopyMode = False Ocultar hoja -En este caso oculta Hoja1Worksheets("Hoja1" ). Transpose:=False Application. guarda y cierraDim NombreLibro As String Dim RutaGuardado As String NombreLibro = InputBox(""Guardar como:"" ) & "". pero para varias usando un Array- .Hidden True Mostrar el trabajo de la Macro -Deshace lo que hicimos con ocultarApplication.CutCopyMode = False Pegar valores -Es lo mismo a "Pegado especial -> Valores"Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues. .

Redondear a cero decimales Comencemos redondeando a cero decimales. Unique:=True Programar una función de redondeo R edondear un número es una tarea común que podemos hacer con la fórmula de Excel REDONDEAR.Select ActiveWindow. Y el número 2. cosa que puede variar entre un reporte y otroDim ULTIMAFILA as String ULTIMAFILA = Cells(Rows. En éste post nos proponemos programar una función en VBA. Así el número 3.7182818 (y éste ¿me debería sonar?) se puede redondear a cero decimales como 3.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy.14159 (¡me suena este número!) se puede redondear a cero decimales como 3. . ""Hoja3"" ). 1).Visible = False Encontrar Ultima fila -Este código es muy bueno porque encuentra la última fila. CopyToRange:=Range(""G1"" _ ).Row Filtrar y copiar registros unicos -En este caso filtra el rango A1:A4 y copia valores únicos a G1 Range(""A1:A4"" ).SelectedSheets.Sheets(Array(""Hoja1"".End(xlUp). ""Hoja2"". mediante una macro.Count. que produzca el redondeo.

blogspot. precisión) . que es la base de los logaritmos neperianos.com/2008/10/glosario-traduccin-de-funciones. La expresión que hemos de utilizar en VBA para invocar a esta función es la siguiente: Application.Código: Function Redondealo(n As Double) As Double If n >= Int(n) + 0.5 Then Redondealo = Int(n) + 1 Else Redondealo = Int(n) End If End Function El primer número visto es pi que se obtiene con la función de Excel =PI() El segundo número visto es e. =Redondealo(PI()) =Redondealo(EXP(1)) Redondear invocando la función de Excel Todas las funciones disponibles en Excel se pueden invocar mediante una macro.html La función REDONDEAR en español equivale a la función ROUND en inglés.round(número. En Excel se puede calcular con la siguiente expresión: =EXP(1) Si aplicamos la función definida por el usuario Redondealo obtendremos en ambos casos el valor de 3.WorksheetFunction. http://trucosexcel. Para obtener un listado de la funciones en inglés puede consultar el siguiente enlace. El código requiere que la función a la que llamemos esté escrita en inglés. También podemos decir que es la exponencial de 1.

precision) End Function Programemos la función Con la función Redondealo fuimos capaces de redondear a cero decimales. . En esta ocasión vamos a introducir la variable p que recoge la precisión del redondeo.WorksheetFunction. p As Single) As Double If n * 10 ^ p >= Int(n * 10 ^ p) + 0. Código: Function MiRedondeo(n As Double. precision) SuRedondeo = Application.5 Then MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p + 1) / (10 ^ p) Else MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p) / (10 ^ p) End If End Function Podemos ver el resultado aplicado a Pi y a e. La función se llama MiRedondeo y el código es el siguiente.Código: Function SuRedondeo(numero.Round(numero.

1) cal5 = Int(cal4) cal6 = dec(cal5 / (10 ^ (nxx .Public Function redn(nnum As Double.1))) cal7 = cal6 / (10 ^ nxx) comp = 5 / (10 ^ (nxx + 1)) If cal7 >= comp Then cal8 = cal3 + 1 Else . nxx As Single) As Double cal0 = Int(nnum) cal1 = dec(nnum) cal2 = cal1 * 10 ^ nxx cal3 = Int(cal2) cal4 = cal2 * 10 ^ (nxx .

cal8 = cal3 End If redn = cal0 + (cal8 / (10 ^ nxx)) End Function .

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