CODIGOS VBA

IMPRIMIR CELDAS SELECIONADAS, HOJAS Y LIBROS
A veces vale la pena incluir una función para que el usuario del libro pueda imprimir cómodamente (y seguro), por ejemplo desde un botón. De esta manera mantenemos el control sobre lo que se va a imprimir, y de los parámetros que se mandarán a la impresora. Abajo encontrarás sencillos ejemplos de la aplicación de cómo imprimir desde Excel VBA:
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Selección Hojas seleccionadas Todas las hojas

Primero ajustamos los parámetros de la impresión, el apartado PageSetup. Luego se imprime con el método PrintOut.

Marcado VBA para imprimir las celdas seleccionadas
Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresión With ActiveSheet.PageSetup .PrintArea = "" .Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow.Selection.PrintOut copies:=1, collate:=True End Sub

Código VBA para imprimir las hojas seleccionadas
Sub Imprimir_seleccion()

Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .HorizontalAlignment = xlRight Then Selection.CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente .CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With Next Worksheet 'fin del bucle 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWorkbook.FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) .Sheets With ActiveSheet.CenterVertically = False 'centrar verticalmente End With 'imprimir las celdas seleccionadas (1 copia) ActiveWindow. copies:=1.PageSetup .PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .HorizontalAlignment = xlRight End If End Sub .PrintOut copies:=1.BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .BlackAndWhite = False 'incluir colores o no .PageSetup . To:=1.SelectedSheets.PaperSize = xlPaperA4 'formato A4 .PrintArea = "" .'preparar la hoja para la impresión With ActiveSheet.PrintArea = "" .PrintOut From:=1.FitToPagesTall = 1 'reduce el tamaño de la hoja (alto) .FitToPagesWide = 1 'reduce el tamaño de la hoja (ancho) . collate:=True End Sub Alineación izquierda/derecha Sub Ajustar_izq_der() If Selection.HorizontalAlignment = xlLeft Else Selection.CenterHorizontally = False 'centrar horizontalmente . collate:=True End Sub Código VBA para imprimir todas las hojas del libro Sub Imprimir_seleccion() 'preparar la hoja para la impresión 'bucle que repasa todas las hojas For Each Worksheet In ActiveWorkbook.Orientation = xlPortrait 'xlLandscape .

NumberFormat = "#.NumberFormat = "#.NumberFormat = "#.386.##0" Then Area.##0.00" Else Selection.##0.Value = z Cell.00" Next Cell End Sub Pegar formato Sub PegarFormato() Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats Application.00" Next Cell End Sub Separador de miles Sub SeparadorMil() Dim Area As Range Set Area = SelectionIf Area. 2) Cell.NumberFormat = "#.##0" End If End Sub Suprimir filas vacías .Convertir pesetas a euro Sub Convertir() Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell / 166.CutCopyMode = False End Sub Dos decimales Sub DosDec() Dim Area As Range Set Area = Selection For Each Cell In Area z = Round(Cell. 2) Cell.CutCopyMode = False End Sub Pegar valor Sub PegarValor() Selection.NumberFormat = "#.Value = z Cell.PasteSpecial Paste:=xlValues Application.##0.

DisplayGridlines = True Then ActiveWindow.ReferenceStyle = xlA1 Else Application.Colors(40) = RGB(234.ReferenceStyle = xlR1C1 Then Application.1 + _ ActiveSheet.Colors(44) = RGB(236.Rows.Sub SuprimirFilasVacias() LastRow = ActiveSheet.DisplayGridlines = True End If End Sub Cambiar A1 a RC (columnas tiene números en vez de letras) Sub Rc() If Application.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Row . 235.DisplayGridlines = False Else ActiveWindow.Colors(44) = RGB(236. 234) ActiveWorkbook.Count For r = LastRow To 1 Step -1 If Application. 194) End Sub Mostrar todas las hojas Sub MostrarHojas() Set wsHoja = Worksheets .UsedRange. 235. 234.UsedRange. 194) ActiveWorkbook.ReferenceStyle = xlR1C1 End If End Sub Modificar paleta de colores Sub ModificarPaleta() ActiveWindow.Delete End If Next r End Sub Autofilter Sub FilterExcel() Selection.AutoFilter End Sub Grids (Líneas de división) Sub Grids() If ActiveWindow.Zoom = 75 ActiveWorkbook.

aplicas este código.For Each wsHoja In ActiveWorkbook. Private Sub Workbook_Open() .Visible = False Then wsHoja. para mostrar el formulario en cualquier parte de tu programa.Worksheets If wsHoja. El ejemplo nos dice que la rutina se va a esperar („Wait„) hasta la hora Now + TimeValue("00:00:04") Es decir la hora actual más 4 segundos. frmMensaje.Wait Now + TimeValue("00:00:04") frmMensaje. Añade este código al formulario.Visible = True End If Next wsHoja End Sub WAIT – mostrar un formulario VBA durante un tiempo predeterminado Con el método WAIT puedes hacer que un formulario se cierre después de un tiempo determinado. El truco está en utilizar el método WAIT de VBA. el formulario se mostrará al abrir el libro (ponemos el código en el contenedor de código VBA „EsteLibro„.Hide End Sub Luego. „El archivo está guardado‟ etc). Procedimiento Crea un formulario „frmMensaje„ con el mensaje que quieres que aparezca. Sub MostrarFormulario() Private Sub UserForm_Activate() Application.Show En el ejemplo de abajo. Esto puede ser útil para presentar información al usuario („La importación ha terminado con éxito‟.

que nos da la celda superior izquierdo de la pantalla visible. El resultado será algo como El código Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim strRuta As String Dim intRowActual as Double. en la cual ponemos una imagen y un poco de texto.Column . Luego insertamos un comentario. Y SCROLLCOLUMN de la columna por supuesto. intColumn As Double 'ruta a imagen strRuta = "C:\imagen.Show End Sub Scrollrow – Imagen fija a un costado de la pantalla Si queremos que el usuario vea una imagen en el costado superior izquierdo de la pantalla.frmMensaje.Row intColumnActual = ActiveCell. podemos aplicar el siguiente código.jpg" 'fila/columna actual intRowActual = ActiveCell. Trata de utilizar la propiedad SCROLLROW. intColumnActual As Double Dim intRow as Double. esté donde esté en la hoja.

.WorksheetFunction. Utilizar funciones Excel en VBA Tenemos un rango varSuma.AddComment .Comment.Select End Sub Sumar rangos variables con VBA Excel Sumar un rango en Excel es fácil. intColumn) . Entonces hay que hacer que VBA utilice las funciones de Excel.Shape.. Application. intColumn). Pero VBA no contiene ninguna función igual.Comment.ScrollRow + 1 intColumn = ActiveWindow. Entonces tenemos que expresar el rango de forma variable.'fila/columna de scrollRow intRow = ActiveWindow.Text Text:="Hola" . intColumnActual).ShapeRange.Visible = True End With 'añadimos imagen al comentario Cells(intRow.Select True Selection.ScrollColumn 'insertamos comentario Cells. . Para sumar las celdas de este rango tenemos que llamar a la función SUM de Excel. Sumar un rango expresado por una variable en VBA es un poco más complicado (pero sigue siendo fácil). con tal de que empieces la línea de código con Application. En Excel es fácil sumar este rango mediante una sencilla fórmula.Sum(varSuma) De esta manera puedes aplicar cualquier fórmula de Excel en VBA.ClearComments With Cells(intRow. el rango a sumar.UserPicture strRuta 'aparcamos en celda actual Cells(intRowActual.Fill. No siempre se sabe de antemano que celdas formarán parte del rango a sumar.WorksheetFunction.Comment.

Cells(13.Sum(varSuma) Introducción a los formatos personalizados ¿Qué son los formatos personlizados? A veces los formatos predefinidos de Excel no dan – hace falta aplicar un formato personalizado a tus celdas. Escribir la suma (en celda) 'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8. 3)) 'sumar el rango SUMA = Application.WorksheetFunction. 1) = Application.Sum(varSuma) <h2>Escribir la suma (variable)</h2> <div class="cb"> <pre> 'el rango a sumar varSuma = Range(Cells(8.WorksheetFunction. es decir C8:C13. . 3)) 'sumar el rango Cells(1. 3). 3). Cells(13.Nuestro ejemplo En este ejemplo el rango que nos interesa sumar son los valores correspondientes a “BB”.

Formato de celdas. Entonces se crea su propio formato AAAA-MM-DD. 2004-01-17) como algunos sistemas informáticos trabajan con este formato. Número. Pero hay un problema. . este formato no siempre está presente en todos los ordenadores. A la derecha. en la caja de texto Tipo se entra el formato.Con bastante frecuencia quiero que celdas que contienen fechas tengan el formato AAAAMM-DD (año-mes-día. Crear un formato personlizado El diálogo de Formatos se abre tecleando Ctrl+1 o desde el menú contextual (click derecho en celda. Personalizada.

21 =7/2 100000 1.125.[Rojo]-[<0. Separador de miles = Sí En vez de presentar un dinero así: 125050000.00]0%.2587 52.69 Como puedes ver en el primer ejemplo.00.0E+0 1125100012.21 3 1/2 100.00.26 52.69. Intenta encontrar formatos que sean “fáciles” y eficaces. ‘-’ si equivale a 0. . la celda contiene un valor que termina en .00 #” “??/?? ##0. Luego el formato dice cuántos decimales se van a mostrar.21 52.100.050. Un formato extendido en contabilidad es: Número: Decimales = 2.00 #.000.Unos ejemplos sencillos Empezamos con unos ejemplos para que veas el efecto del formato.45 Output celda 2004-01-17 Enero Sab -45% El ejemplo arriba: Azul/formato porcentaje sin decimales si mayor que 0.012.21 0052. Hay unos atajos rápidos para formatear celdas.00.00]0%.0E+3 Números Aquí decides la presentación de números (valores).7 debes aplicar un formato como: 125.00 0000. Rojo si menor que 0.##0. Formato AAAA-MM-DD MMMM DDD [Azul][>0.Valor celda 17-ene-04 17-ene-04 17-ene-04 -0.##0. #.

con el cual estoy aprendiendo "formalmente". Pero como para escribir macros hay que usar comandos en inglés supongo que muchos lo van a aprovechar. Lamentablemente el libro está en inglés. Pero a favor tengo que decir que me ha resultado muy útil para empezar. Hace mucho tiempo que uso Excel. soy un simple usuario de Excel. así que no va a ser útil para todos. y que tiene una curiosidad enorme. y la verdad que las macros le dan un giro muy groso.pdf que está muy bueno. Una aclaración que no está de más. y la verdad que ahora quiero hacer todo con macros. y que me sigue siendo útil cuando quiero hacer algo que no sé con qué código será. A ver. y no solo por prueba-error. y algo de razón tiene.CTRL + SHIFT + ! = 2 decimales/separador miles CTRL + SHIFT + % = porcentaje CTRL + SHIFT + # = formato fecha Algunos códigos útiles de Macros de Excel + Libro Macros Estoy armando un listadito de códigos muy útiles para usar cuando estás desarrollando una macro.. A fines del año pasado empecé a hacer varias macros en el laburo. Una vez que aprendes a leerlo y corregirlo el grabador de macros es una herramienta más. ánimo que muchas veces parece que no damos pie con bola. Bueno. pero al final sale! El Grabador de macros que trae Excel. Los voy compartiendo y actualizando a medida que voy avanzando. alguien que estudio o que ya tiene un manejo avanzado de macros va a decir que es una porquería. aquí van los primeros códigos Codigo No mostrar el trabajo de la Macro -No se ve lo que va ejecutando- . que sabe algo de inglés. y eso que apenas estoy aprendiendo!!! Además subo y comparto un libro en ..Si alguien anda por un camino parecido al mio. del palo de la contabilidad y los números.

SkipBlanks_ :=False. pero para varias usando un Array- . guarda y cierraDim NombreLibro As String Dim RutaGuardado As String NombreLibro = InputBox(""Guardar como:"" ) & "". Operation:=xlNone.CutCopyMode = False Ocultar hoja -En este caso oculta Hoja1Worksheets("Hoja1" ).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas.xlsm"" RutaGuardado = InputBox(""Guardar en la carpeta:"". Transpose:=False Application.Hidden True Mostrar el trabajo de la Macro -Deshace lo que hicimos con ocultarApplication.ScreenUpdating = True Guardar como y cerrar -Aquí va a abrir dos cuadros pidiendo al usuario que ingrese una nombre primero y después una carpeta.Close False Ocultar varias hojas -Lo mismo que ocultar una.SaveAs Filename:=NombreyRuta ActiveWorkbook.ScreenUpdating = False No calcular automaticamente -Es igual a configurar en las opciones de Excel "Calcular=Manual"Application. SkipBlanks_ :=False.Application. ""C:Mis documentos"" ) Dim NombreyRuta As String NombreyRuta = RutaGuardado & NombreLibro ActiveWorkbook.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues.Calculation = xlManual Pegar formulas -Es lo mismo a "Pegado especial -> Fórmulas"Selection. .CutCopyMode = False Pegar valores -Es lo mismo a "Pegado especial -> Valores"Selection. Transpose:=False Application. Operation:=xlNone.

Select ActiveWindow.Row Filtrar y copiar registros unicos -En este caso filtra el rango A1:A4 y copia valores únicos a G1 Range(""A1:A4"" ). Redondear a cero decimales Comencemos redondeando a cero decimales. . Unique:=True Programar una función de redondeo R edondear un número es una tarea común que podemos hacer con la fórmula de Excel REDONDEAR.7182818 (y éste ¿me debería sonar?) se puede redondear a cero decimales como 3.End(xlUp).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy.Sheets(Array(""Hoja1"". que produzca el redondeo. Y el número 2. Así el número 3. CopyToRange:=Range(""G1"" _ ).Visible = False Encontrar Ultima fila -Este código es muy bueno porque encuentra la última fila. ""Hoja2"".Count. mediante una macro. 1).SelectedSheets.14159 (¡me suena este número!) se puede redondear a cero decimales como 3. cosa que puede variar entre un reporte y otroDim ULTIMAFILA as String ULTIMAFILA = Cells(Rows. ""Hoja3"" ). En éste post nos proponemos programar una función en VBA.

También podemos decir que es la exponencial de 1. En Excel se puede calcular con la siguiente expresión: =EXP(1) Si aplicamos la función definida por el usuario Redondealo obtendremos en ambos casos el valor de 3.com/2008/10/glosario-traduccin-de-funciones. =Redondealo(PI()) =Redondealo(EXP(1)) Redondear invocando la función de Excel Todas las funciones disponibles en Excel se pueden invocar mediante una macro. http://trucosexcel.WorksheetFunction.Código: Function Redondealo(n As Double) As Double If n >= Int(n) + 0. El código requiere que la función a la que llamemos esté escrita en inglés.round(número. Para obtener un listado de la funciones en inglés puede consultar el siguiente enlace. que es la base de los logaritmos neperianos.5 Then Redondealo = Int(n) + 1 Else Redondealo = Int(n) End If End Function El primer número visto es pi que se obtiene con la función de Excel =PI() El segundo número visto es e. La expresión que hemos de utilizar en VBA para invocar a esta función es la siguiente: Application.blogspot. precisión) .html La función REDONDEAR en español equivale a la función ROUND en inglés.

En esta ocasión vamos a introducir la variable p que recoge la precisión del redondeo.Round(numero. .5 Then MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p + 1) / (10 ^ p) Else MiRedondeo = Int(n * 10 ^ p) / (10 ^ p) End If End Function Podemos ver el resultado aplicado a Pi y a e. Código: Function MiRedondeo(n As Double. precision) End Function Programemos la función Con la función Redondealo fuimos capaces de redondear a cero decimales.Código: Function SuRedondeo(numero.WorksheetFunction. precision) SuRedondeo = Application. p As Single) As Double If n * 10 ^ p >= Int(n * 10 ^ p) + 0. La función se llama MiRedondeo y el código es el siguiente.

nxx As Single) As Double cal0 = Int(nnum) cal1 = dec(nnum) cal2 = cal1 * 10 ^ nxx cal3 = Int(cal2) cal4 = cal2 * 10 ^ (nxx .Public Function redn(nnum As Double.1))) cal7 = cal6 / (10 ^ nxx) comp = 5 / (10 ^ (nxx + 1)) If cal7 >= comp Then cal8 = cal3 + 1 Else .1) cal5 = Int(cal4) cal6 = dec(cal5 / (10 ^ (nxx .

cal8 = cal3 End If redn = cal0 + (cal8 / (10 ^ nxx)) End Function .

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