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EL MEMORANDUM

Es una forma de comunicacin escrita que se utiliza entre departamentos o sucursales de una misma organizacin. Por tratarse de un mensaje interno, su estilo es ms sencillo y el tono es ms familiar que el de una carta comercial. 1.Partes: El nombre de la persona o personas a quienes se dirige el mensaje. El nombre del remitente o remitentes. La fecha. El asunto, el texto y las iniciales de identificacin del mecangrafo. No se acostumbra usar la despedida, ni la firma, aunque hay ocasiones en que para darle un toque personal al mensaje se pueden utilizar. El remitente escribe por lo menos sus iniciales al lado de su nombre en el encabezamiento (sera preferible que lo firmase). Las Iniciales o la firma del remitente indican que ste autoriza el mensaje. 2. El papel: Puede ser distinto del que se utiliza para las cartas en cuanto al tamao y al color. 3. Ejemplos: Para: (Nombre del destinatario y ttulo) DE: (Nombre de quien lo remite) FECHA : (Da que se prepara)

3.1. Ejemplos del encabezamiento:

En cuanto a la disposicin del memorando en el papel, hay ciertas reglas que conviene recordar: a. Los mrgenes laterales deben ser de aproximadamente una pulgada. b. La palabra MEMORANDO se escribe totalmente en maysculas de 6 a 9 espacios del borde superior del papel, dependiendo del tamao de este. Si el papel tuviese membrete, se empezara a escribir de 12 a 15 espacios del borde superior del papel.

ASUNTO : (Tema del mensaje)

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c. Entre la palabra MEMORANDO y la primera lnea del encabezamiento se deja de 3 a 5 espacios. Entre las lneas que componen el encabezamiento se dan 2 espacios. d. Las palabras o frases gua del encabezamiento se escriben totalmente en maysculas. e. Si alguna de las lneas de encabezamiento ocupa dos o ms lneas, se empieza la segunda lnea inmediatamente debajo de la primera, de manera que coincidan verticalmente con la primera letra de la lnea anterior. f. Entre la ltima lnea del encabezamiento y la primera del texto se dan tres espacios; entre la ltima lnea del texto y las iniciales de identificacin se dan 2 3 espacios. g. Los prrafos pueden sangrarse o escribir-

se en forma de bloque, dependiendo del estilo que quiera usarse. Cuando se sangran, la primera lnea de cada prrafo comienza a escribirse en el mismo espacio en la escala donde empez a escribir el nombre del destinatario. h. El texto puede copiarse a espacio sencillo o doble, dependiendo de la extensin del mensaje, del tamao del papel y del gusto de cada uno. I. La indicacin de copias y la de los anexos se escriben despus de las iniciales de identificacin. Si el memorando va por conducto de otra persona en la empresa y debe tener visto bueno oficial, deben usarse las abreviaturas P/C y Vo.Bo. La anotacin por conducto se escribe como parte del encabezamiento; el visto bueno se escribe despus de la ltima anotacin que aparezca en el mensaje.

d)

A: P/C: DE: FECHA: ASUNTO:

c)

MEMORANDUM 3 a 5 E.V.

b)

a)
XX Vo. Bo.

3 E.V.

2 3 E.V.

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Ejercicio

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Copie el siguiente Memorando tal como se ve en el modelo. Utilice papel tamao carta. fecha del da. ESCUELA ELEMENTAL SARMIENTO Apure, Venezuela

cada una de sus partes, siguiendo las instrucciones que rigen la escritura de los mismos, coloque la fecha del da. Observe que la lnea correspondiente al destinatario es larga y debe hacer los ajustes pertinentes. A: Estudiante de la Facultad de Administracin de Empresas/ DE: Comit Especial de Estudiantes FECHA: (la del da) ASUNTO: Nombre de la Nueva Organizacin Estudiantil Para cumplir con la encomienda que ustedes nos hicieran, celebramos nuestra primera reunin el da 30 de enero de 1999. En esta reunin decidimos solicitar de ustedes sugerencias en cuanto a posibles nombres para la nueva organizacin. (P) Les agradeceremos nos sometan estas sugerencias en los prximos diez das. Pueden depositarlas en la urna que hemos colocado en el vestbulo del edificio que ocupa nuestra facultad. Ejercicio 2: Copie el siguiente memorando en una hoja tamao carta. Disponga las guas en el modelo que prefiera. Presente el horario en forma de tabla para destacarlo. PARA: Estudiantes del Departamento Secretarial/ DE: Ins Villalba, consejera/ FECHA: (la del da)/ ASUNTO: Servicios de Consejera. Deseamos informales que a partir del da 10 de febrero nuestra oficina comenzar a ofrecerles los acostumbrados servicios de consejera.(P) Este ao contamos con dos nuevas consejeras: la srta. Ana Montilla y la sra. Carmen L. Garca. Este aumento en personal nos permitir ampliar nuestro servicios y mejorar el horario. Este ser como sigue. Lunes 10:00 a 12:00 am, Mircoles 1:00 a 3:00 pm, Viernes 8:00 a 3:00 pm. (P) Les agradeceremos que hagan sus citas con la debida anticipacin para que la consejera los pueda atender con el esmero y la dedicacin que ustedes se merecen.

MEMORANDO A: Todos los miembros de la Asociacin de Padres y Maestros. DE: Gerardina Di Gregorio Presidenta FECHA: 7 de septiembre de 20___ ASUNTO: Reunin Asociacin de Padres y Maestros. Me place convocarles a una reunin de la Asociacin de Padres y Maestros que se celebrar el viernes 14 de septiembre de 2005, a las 7:30 p.m. en el saln de Actos de la Escuela. La agenda que regir los trabajos de la asamblea ser la siguiente: 1. Lectura y aprobacin del acta de la reunin del 7 de agosto. 2. Informe de la presidenta. 3. Informe tesorero. 4. Informe del comit a cargo de las relaciones con la comunidad. 5. Asunto pendiente: la ampliacin del comedor de la escuela. 6. Asuntos nuevos. Se agradecer la puntual asistencia de todos los padres y maestros a esta reunin. Ejercicio 1: Copie el siguiente memorando organizando

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EL CURRICULUM VITAE

Es un documento en el que se resume la trayectoria profesional de un individuo en forma de bosquejo, lo cual incluye datos personales, preparacin acadmica, experiencia, contribuciones al campo de la especialidad y actividades extracurriculares o cvicas. Un estudiante con poca o ninguna experiencia puede ofrecer como referencia los nombres de los profesores de la especialidad correspondiente. Es importante solicitar la autorizacin de toda persona cuyo nombre se ofrezca como referencia. Hoy en da toda persona que desee ser considerada para un empleo debe preparar un currculum vitae para someterlo, acompaado de una carta o de una solicitud de empleo. Esto aligera el estudio y consideracin de los datos presentados por el candidato. Los datos del currculum vitae deben ser exactos y deben presentarse en forma atractiva, concisa y clara para despertar inters y lograr la entrevista. El currculum vitae debe reflejar la capacidad del candidato para desempear el puesto que solicita. Partes Bsicas: A. Datos personales 1. Nombre completo, direccin exacta y telfono 2. Fecha y lugar de nacimiento 3. Nacionalidad 4. Estado civil 5. Otros que crea pertinente. Nmero de afiliacin (colegiatura),nmero de Cdula de Identidad, etc.

B. Preparacin acadmica 1. Instituciones educativas en donde ha cursado estudios 2. Aos de estudios cursados 3. Diplomas o grados obtenidos 4. Honores obtenidos 5. Cursos realizados C. Experiencias (incluya los puestos desempeados durante sus aos de estudio) 1. Puestos desempeados, comenzando con el actual o el ms reciente 2. Puesto que ha ocupado 3. Aos de servicios D. Contribuciones al campo de su especialidad 1. Libros publicados 2. Artculos publicados 3. Conferencias ofrecidas, etc. E. Datos generales (actividades extracurriculares o cvicas) 1. Asociaciones a que pertenece o ha pertenecido 2. Puesto que ocupa o ha ocupado en las escuelas a las que asisti o en la comunidad 3. Otros que crea pertinente F. Referencias (con la autorizacin de las personas mencionadas) 1. Nombre, direccin y telfono de las personas que puedan ofrecer informacin sobre las calificaciones personales o profesionales del candidato.

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Curriculum vitae

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Copie el currculum Vitae que se presenta a continuacin, sustituya los datos por los de usted. (puede utilizar informacin ficticia) Deje 10 espacios para comenzar la palabra currculum.

CURRICULUM DATOS PERSONALES: Nombre: C. I. No.: Edad: Estado Civil: Fecha de Nacimiento: Lugar de Nacimiento: Direccin: Telfonos: E-mail: FORMACIN ACADMICA Educacin Superior Instituto Universitario Jess Obrero Ttulo Obtenido: T.S.U. en Informtica FORMACIN EXTRA - ACADMICA Noviembre Junio Junio Febrero 2.001 2.001 2.001 2.001 Comunicacin Asertiva (16 Horas) Ensamblaje y Reparacin de Micros (2 Horas) Flash 5.0 (5 Horas) Seminarios: Visual Basic 6.0 (1 Hora y media) SQL Server 7.0 (1 Hora y media) Maria Paula Velsquez Martnez V. 18.478.912 20 aos Soltera 02 de Octubre de 1.981 Caracas - Dtto. Capital Colina de los Caobos. Residencias Los Apamates. Bloque 23 N 28. Caracas. 0418.216.97.09 cumjl110@hotmail.com

EXPERIENCIA LABORAL Banco Industrial de Venezuela. Direccin: Torre Principal Las Delicias - Sabana Grande. Telfonos: 901.14.31 / 901.11.44 Duracin: Septiembre 2.001 - Noviembre 2.001 (Pasantas en el Departamento de Sitemas Distribudos - Divisin: Soporte Tcnico.) REFERENCIAS PERSONALES: (Con la autorizacin de las personas concernidas). Camen Maldonado. Contador Pblico. Telefnos: 564.22.84 (Oficina) Jenny Prez. Licenciada en Computacin. Telfonos: 0414.256.47.30 Maite Delgado. T.S.U. en Informtica. Telfonos: 545.92.23 / 545.92.57 (Oficina)

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