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EJERCICIOS DE PRÁCTICA EN WORD

Prof. Maria L. Moctezuma

Ejercicio 1 Los medios utilizados para grabar información en computadoras


hay que manejarlos en forma apropiada. Se recomienda colocarles
Abre una ventana y pasa el la cubierta que traen para el conector y manipularlos con sumo
siguiente ejercicio, con los
párrafos sangrados. cuidado. De ser posible, colócales una banda para llevarlos en el
cuello y evitar que se extravíen. (¶) Cuando no los uses,
Donde encuentres una (¶) manténlos fuera del sistema y alejados de enseres eléctricos. Evita
comienza un párrafo. tocar el área en metal que se inserta en el sistema. El calor o el
frío excesivo podría ocasionar la pérdida de información. Por
Grábalo posteriormente con
el nombre de ejpr y ciérralo. ultimo, Recuerda retirarlos en forma adecuada de los equipos.

Ejercicio 2 TALLER DE MÚSICA


bajo la dirección de Eva Quilichini
Teclea el ejercicio de la
derecha tal como aparece. presentará el Concierto de Navidad
el viernes, 18 de diciembre
Grábalo con el nombre a las ocho de la noche
center y ciérralo. en el Teatro del
Colegio Central Universitario

Ejercicio 3 LOS ÁLAMOS DE PLATA


Activa la justificación cen-
trada y copia el ejercicio de El silencio profundo de la vida
la derecha como se ilustra. en la tierra, nos lo enseña la rosa
Cambia la justificación a abierta en el rosal.
derecha para escribir el
nombre del autor.
¡Hay que dar el perfume
Centralízalo verticalmente que encierran nuestras almas!
en la hoja de papel. Hay que ser todo cantos,
todo luz y bondad.
Grábalo con el nombre ¡Hay que abrirse del todo
poema, imprímelo y
ciérralo.
frente a la noche negra,
para que nos llenemos de rocío inmortal!

Hay que ser como el árbol


que siempre está rezando,

1
como el agua del cauce
fija en la eternidad.

Federico García Lorca

Ejercicio 4 BIBLIOGRAFIA
Teclea el ejercicio de la
derecha usando la función Delgado, Conchita y Maldonado, Amelia (2004). Manual de
de hanging indent. Da tres Referencia para la Oficina Moderna. México: McGraw-
retornos después del título. Hill/Interamericana.
Céntralo verticalmente en la
hoja.
Burton, Sharon y Shelton, Nelda (2005). Procedures for the
Automated Office. New Jersey: Pearson/Prentice Hall.
Grábalo con el nombre
biblio, imprímelo y ciérralo. Quiñones de Pérez, Josefina y Acosta de Escudero, María E (2001).
Manual de Consulta para el Personal de Oficina. Puerto
Rico: Publicaciones Puertorriqueñas.

Ejercicio 5 (fecha)
Pasa el memorando que
sigue.
Decanos, Directores de Departamentos y Administradores
Coloca el cursor al final del FORMATO DE MEMORANDA
primer párrafo. Da dos (2)
retornos y añade los incisos
numerados de la derecha,
Efectivo hoy, solicitamos que impartan las siguientes instrucciones
utilizando la función de al personal bajo su supervisión:
numeración automática. 1. La memoranda a generarse en este recinto tendrá el formato
moderno; o sea, se les eliminará las palabras A, DE y
Céntralo verticalmente en la ASUNTO y se dejará espacio doble entre cada uno de estos
hoja.
renglones.
Grábalo como memo, im- 2. Todas las partes de la comunicación partirán del margen
prímelo y ciérralo. izquierdo.
3. De la línea de asunto al texto se dejarán una o dos líneas en
blanco.
4. Del último párrafo a la firma se dejarán tres líneas en blanco.
5. Se incluirán debajo de la firma las iniciales de
responsabilidad.
6. El personal a cargo de prepararlos estará pendiente de colocar
las anotaciones especiales debajo de las iniciales de
responsabilidad (anotación de anexo, de copias, etc.).
Además, si hay anotación de anexo, se ocupará de que se
incluyan los mismos.
Esperamos que el uso de este nuevo formato y las recomendaciones
que brindamos ahorren tiempo y agilicen la preparación de la

2
correspondencia interna. Es nuestro mayor deseo poder continuar
ofreciendo el servicio eficiente, rápido y de calidad que
acostumbramos.

René Quiñones Rabell, Rector


xx

Ejercicio 6 (fecha) / Sra. Eileen Rosario / Directora de Comunicaciones /


PO Box 310 / Aguada, PR 00602 / Estimada señora Rosario / (¶1)
Escribe la siguiente carta.
Usa el formato bloque. En relación a su carta del 15 de junio, estamos de acuerdo en que
debemos tener la oportunidad de enviar cartas personales-comerciales
Céntrala verticalmente en la estilo bloque. Esta forma de comunicación nos ayuda a cumplir con
hoja. gran variedad de tareas. (¶2) Hay ocasiones en que necesitamos
ordenar artículos, proveer o solicitar información, confirmar la
Grábala con el nombre carta
e imprímela. asistencia o planificar actividades. En estas situaciones enviar una
carta es la forma más efectiva de lograr lo que queremos. /
Atentamente / Wilma Santiago / Lago Alto, 21 Carite / Trujillo Alto,
PR 00760

Ejercicio 7 (fecha) / Sr. Juan Méndez / Decano de Administración / Colegio


Central Universitario / Río Piedras, PR 00928 / Estimado señor
Copia esta carta en estilo
bloque modificado con Méndez: (¶) Por error involuntario en el laboratorio de
párrafos sangrados. Grá- procesamiento de textos del Colegio Central Universitario se
bala con el nombre carta-2, matricularon 25 estudiantes. El máximo que se puede admitir en este
dejándola en pantalla. curso es 15. (¶) Necesitamos que autorice a abrir otra sección para
poder solucionar el problema. La Prof. Carmen Martínez, de la
Sustituye Colegio Central
Universitario por CCU en facultad del Departamento Secretarial del Colegio Central
todo el texto, excepto en la Universitario, está dispuesta a hacerse cargo del nuevo grupo. El
dirección. salón está disponible lunes y miércoles de 5:30 - 7:30 p.m. y los
martes y jueves de 7:30 p.m. en adelante. (¶) Esperamos su pronta
Céntrala verticalmente en la
hoja. Archívala nuevamente
atención a este asunto, ya que esta situación desdice de la eficiencia
al terminar el reemplazo, administrativa del Colegio Central Universitario. / Atentamente, /
imprímela y ciérrala. Irene Guastela / Coordinadora WP / xx

Ejercicio 8 MAQUINILLAS ELECTRÓNICAS


Pasa el informe sin encua-
dernar que sigue. Dale el
Las maquinillas electrónicas las introdujo en el mercado IBM
formato adecuado. en el 1978 y su evolución fue asombrosa mientras se utilizaron. El
precio de las mismas fluctuaba entre los $250 (Smith Corona
Utiliza la función de nume- XL1500)* y $3,750 (IBM Personal Typing System 4).
ración automática para
enumerar las ventajas.

3
Grábalo con el nombre info, Entre las funciones básicas que encontrábamos en las más
imprímelo y ciérralo. simples estaba: centralización, sangrado, retorno y subrayado auto-
mático; memoria para corrección automática; escritura de derecha a
izquierda; almacenamiento de frases y formatos. Además, se podía
utilizar un sinnúmero de tipos de escritura.
Algunas realizaban funciones más complejas tales como:
tabulación automática, división de palabras, justificación del margen
derecho, avance automático de una página a otra, numeración
automática de las páginas, encabezamientos (headers), funciones
matemáticas, búsqueda automática y reemplazo, fusión (merge) y
recuperación de documentos por nombre.
De hecho, muchas de ellas tenían pantallas que mostraban
desde una línea a 25 líneas de texto, con una memoria interna de
hasta 70 páginas. También las había con memoria ilimitada, ya que
utilizaban disquetes para grabar la información.

Ventajas:

1. el bajo costo
2. la facilidad para operarlas, por lo tanto, no era necesario
gastar tanto tiempo y dinero adiestrando al usuario
3. no había que invertir dinero adicional en impresoras
4. ocupaban menos espacio que un terminal de computadora
5. se utilizaban como maquinillas o como procesadores de
palabras
6. se podían preparar ciertos tipos de documentos que en
impresoras de terminales de computadoras se hacía difícil o
imposible (marbetes, sobres, documentos pequeños)
Por lo citado anteriormente, este tipo de máquina continuó
utilizándose por mucho tiempo, a pesar de otros adelantos
tecnológicos.

*Modern Office Technology, marzo de 1989, p. 56.

Ejercicio 9 CORRESPONDENCIA AMS1


1. CARTAS
Prepara el siguiente bos-
quejo. Defínelo con el estilo a. Formato
más parecido al de la i. se usa estilo bloque
derecha. Crea la nota al ii. se omite el saludo
calce (footnote). iii. se omite la despedida
Céntralo verticalmente en la
iv. espacios entre sus partes principales:
hoja. (1) 4 de la fecha a la dirección
(2) 3 de la dirección a la línea de asunto

4
Grábalo con el nombre bos- (3) 3 de la línea de asunto (en cierre de
quejo, imprímelo y ciérralo. mayúscula) al texto
(4) firma
(a) a 4 espacios del texto
(b) en cierre de mayúscula
(c) título del firmante al lado y
separado por coma
(5) 2 de la firma a las iniciales de
responsabilidad
(6) 2 para anotaciones especiales
b. Otras Consideraciones
enumeraciones
(1) los números pegados al margen
(2) espacio doble entre una y otra
(3) en caso de no colocarle número
pueden sangrarse a cinco espacios del
margen
2. MEMORANDOS
a. Formato
i. márgenes laterales de 1"
ii. estilo bloque
iii. fecha a dos espacios del membrete o a 1½"
del borde superior
iv. partes principales separadas por tres espacios:
(1) fecha
(2) nombre y título del destinatario
(3) línea de asunto (en cierre de
mayúscula)
(4) texto
(5) nombre y título del remitente (en
cierre de mayúscula)
(6) iniciales de responsabilidad
(7) anotaciones especiales
b. Otras Consideraciones
i. se puede utilizar papel con o sin membrete
enumeraciones
(1) los números pegados al margen y se
puede dejar espacio sencillo o doble
entre ellos
(2) en caso de no colocarle número
pueden sangrarse a cinco espacios del
margen

1
Administrative Management Society

5
Ejercicio 10 Roberto Ortiz Centeno
Alberto Badillo Ramos
Copia la lista que sigue.
Recuerda dar hard space Teresa Silva Castro
entre los apellidos com- Víctor Velázquez Negrón
puestos o dos apellidos. Carmen O. Rivera Peña
Socorro Alberty Marrero
Grábala con el nombre de
Alma N. Losada Vázquez
sort y déjala en pantalla.
Gladys González Pietrantoni
Organiza los nombres alfa- Jean Shapiro
béticamente a base del Maritza Alvarado Díaz
nombre y vuelve a grabarla. Alfredo Fuentes Rosado
Ordénala a base del
apellido. Grábalo con el
Ivette Silva Castro
nombre sort-1. Centraliza Margarita de Jesús
ambos ejercicios Reinaldo Colón Moctezuma
verticalmente, imprímelos y Awilda Delgado Ortiz
ciérralos. Abigaíl Díaz Colón
Zulma Clavell Rodríguez

Ejercicio 11 EMISIONES DE BONOS MUNICIPALES


Haz el siguiente ejercicio.
(En miles)
Fija los tabuladores en 4.5 Tipos de
(Right) y 6.2 (Decimal). Fecha de la Emisión Cantidad Interés
Céntralo verticalmente y
14 de enero de 2004 $ 1,534 10.7%
grábalo con el nombre tab.
8 de octubre de 2004 1,300 8.3%
29 de agosto de 2005 786 12.6%
7 de septiembre de 2005 1,045 12.8%
11 de diciembre de 2005 1,900 12.0%
5 de febrero de 2006 1,750 10.2%
30 de mayo de 2006 1,800 10.2%

TOTAL $10,115

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Ejercicio 12
ITINERARIO VIAJE A NY
En una ventana nueva
escribe el título y subtítulo de 12 de marzo de 20__
la derecha. Define una tabla
de dos columnas y continúa 10:15 a.m. Pablo J. Figueroa, National Bank of NY, y Carlos
con el ejercicio. Arrillaga, Vicepresidente de Finanzas. Discutir los
Ajusta el ancho de las
detalles del financiamiento de bonos.
columnas para que se vea
como a la derecha. Elimina 12:15 p.m. Consejo Americano de Industriales. Reunión-
también las líneas (grid- almuerzo en el Hotel de la Peña.
lines).

Centralízalo verticalmente. 2:00 p.m. Héctor Alicea, Alicea & Associates. Discutir la
campaña de publicidad para el año próximo.
Grábalo con el nombre tabla,
imprímelo y ciérralo. 3:00 p.m. Arturo Camacho, Vicepresidente de Manu-actura.
Discutir los itinerarios de producción y el plan de
reclutamiento para el próximo año fiscal.

5:00 p.m. Janet Díaz, Vicepresidenta de Desarrollo y


Comunicación. Discutir el discurso para la
reunión-almuerzo del próximo mes.

Ejercicio 13 COLEGIO CENTRAL UNIVERSITARIO


Educación Continua y Extensión
Define la siguiente tabla a
base de la información a la Informe de Gastos
derecha, preferiblemente en Para el mes de enero
Excel, pero dentro del
programa Word. Coloca el
cursor en la primera celda, Concepto Cantidad Total
marca la hilera completa
justifícala al centro y aplícale Salarios 10,000.00
negrilla. Añádele un borde
Materiales de Oficina
doble inferior y 20% de
sombra. Papel 1,865.00
Expande la primera columna, Cintas de máquina 200.00
de modo que “Materiales de
Oficina” quepa en una sola Tipos de impresión 96.00
línea. Reduce las otras
columnas para que el ancho Cartuchos de tinta 351.00
de ambas sea similar.
Otros materiales 542.00 3,054.00
Graba la tabla con el nombre
tabla-2. Equipo de Oficina 20,000.00
GRAN TOTAL

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Ejercicio 14

Crea una fórmula en la celda a la extrema derecha del “GRAN TOTAL” para sumar los valores de la última
columna. Marca las últimas dos columnas desde la celda B2 hasta el final de la tabla y justifícalas a la
derecha. Dale formato de coma a los números de las dos columnas marcadas.

Dale formato de dólares a las celdas C2 y C10. Céntrala verticalmente en la hoja. Vuelve a grabarla,
imprímela y ciérrala.

Ejercicio 15 COLEGIO CENTRAL UNIVERSITARIO


Listas de Clases
Crea la tabla ilustrada a la
derecha con 6 columnas y 13 OAUT. 206
hileras.
Sec. 265 Prof. M. Morales
Designa la primera hilera PT PT IO PF
para header. Añádele relleno # de Est. Nombre 2-25 3-24 5-5 5-14
de 20% a ésta.
581-35-6571 Ortiz Centeno, Roberto 84 95 93 90
Altera el formato de las
celdas a base de la apa- 584-93-4123 Badillo Ramos, Alberto 67 70 87 81
riencia final que desees.
583-29-2449 Silva Castro, Teresa 85 76 89 82
Céntrala verticalmente en la 581-51-6003 Velázquez Negrón, Víctor 78 100 92 64
hoja, grábala con el nombre
tabla e imprímela. 581-41-0263 Rivera Peña, Carmen O. 88 96 91 78
583-69-0212 Alberty Marrero, Socorro 69 84 98 52
582-23-8038 Losada Vázquez, Alma N. 84 100 90 74
582-43-5795 González Pietrantoni, 86 90 88 77
Gladys
583-51-2504 Shapiro, Jean 44 82 80 50
584-67-2354 Alvarado Díaz, Maritza M. 50 78 60 45
584-08-2811 Fuentes Rosado, Alfredo 62 60 74 65
584-92-3993 Silva Castro, Ivette 65 78 73 79

Ejercicio 16 Prof. Mario Santana


22 De Diego
Prepara el siguiente do-
cumento secundario. Río Piedras, PR 00926
Mario
Asigna la primera variable
como nombre, la segunda Lic. Miguel de la Torre
como dirección y la tercera Jardines de Caparra
como saludo.
#24-AB Calle 35

8
Después de cotejarlo Bayamón, PR 00959
cuidadosamente, grábalo Miguel
con el nombre baile-df y
déjalo en pantalla.
Dr. Pablo Materán
Edif. Tachira
Piso 3, Apt. 34
Sabana Grande
Caracas, Venezuela 10050
Pablo

Sr. Braulio Figueroa


Parkville, 349 Arpegio
Guaynabo, PR 00969
Braulio

Abre una ventana (pantalla) (fecha)


nueva. Da el comando para
centrar la página vertical-
mente. Trae la fecha del día
automáticamente, después
de haber cambiado el FIELD(nombre)
lenguaje a español. Haz el FIELD(direccion)
ejercicio de la derecha. Da
los retornos necesarios y
realiza la función para que Estimado FIELD(saludo):
salgan los comandos de las
variables citadas. Inserta la Gracias, FIELD(saludo), por acceder a vender 50 entradas para el
despedida, firma (tu nombre)
baile de la Asociación de Profesores, programado para el último
y, además, la anotación de
"Anexos" a dos retornos de viernes de junio en el Hotel Hyatt a las 9:00 p.m. (¶) Incluimos los
las iniciales de respon- boletos y deseamos recordarte que el precio por persona es de $20.
sabilidad. Cotéjalo bien, Menciónale a los compañeros que estén dudosos en comprarlos por
principalmente los coman- adelantado, que el día de la actividad costarán $25. Si te quedan
dos de variables; recuerda
que si cometes un error
algunos sin vender, puedes devolverlos en la puerta. No obstante,
saldrá en todas las cartas esperamos que esto no suceda. La Srta. Margarita Marrero se
que imprimas. encargará de recibir el dinero de las ventas. Ella estará esa noche a
la entrada. (¶) Apreciamos tu disposición en ayudarnos en un
Grábalo con el nombre baile- proyecto tan meritorio. Los fondos que se obtengan se dedicarán a
ff, dejándolo en pantalla.
proveer ayuda económica a los estudiantes con recursos limitados
que comiencen sus estudios doctorales. (¶) De nuevo, muchas
Finaliza el merge.
gracias y nos veremos en el baile.