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NDICE
1 PREPARACIN ......................................................................................................................... 4 1.1 PUESTA EN MARCHA .................................................................................................................. 4 1.1.1 Ajustar el entorno de trabajo de Presto ........................................................................... 4 1.2 CREACIN DE UNA OBRA NUEVA ................................................................................................. 4 1.2.1 Datos generales de la obra............................................................................................. 5 1.2.2 Relacin entre presupuesto y objetivo ............................................................................ 5 1.2.3 Fin de la preparacin...................................................................................................... 5 1.3 CREAR CONCEPTOS .................................................................................................................. 5 1.3.1 Ventana "Presupuesto"................................................................................................... 6 1.3.2 Crear el primer captulo .................................................................................................. 6 1.3.3 Crear otros captulos ...................................................................................................... 6 1.3.4 Movimiento entre campos............................................................................................... 6 1.4 CREAR PARTIDAS, AUXILIARES Y MATERIALES ............................................................................... 7 1.4.1 Crear una partida ........................................................................................................... 7 1.4.2 Descomponer una partida............................................................................................... 7 1.5 CONCEPTOS AUXILIARES............................................................................................................ 8 1.5.1 Reutilizacin de un concepto .......................................................................................... 8 1.5.2 Descomposicin del auxiliar............................................................................................ 8 1.6 AADIR UN PORCENTAJE ............................................................................................................ 8 1.7 MODIFICAR EL PRECIO DE UN CONCEPTO ..................................................................................... 9 1.8 DUPLICAR UN CONCEPTO ........................................................................................................... 9 1.9 DESPLAZAMIENTOS EN LA OBRA ................................................................................................ 10 1.10 DESGLOSE POR NATURALEZAS ............................................................................................. 10 1.10.1 Cambiar la naturaleza de un concepto.......................................................................... 10 1.10.2 Desglose de auxiliares.................................................................................................. 11 2 COPIAR CONCEPTOS ............................................................................................................ 11 2.1 ABRIR UNA REFERENCIA........................................................................................................... 11 2.2 COPIAR UN CONCEPTO DE UN CUADRO DE PRECIOS .................................................................... 11 2.3 COPIAR UN CAPTULO DE UNA OBRA EXISTENTE .......................................................................... 12 2.3.1 Ordenar conceptos....................................................................................................... 12 2.4 USAR UN CONCEPTO PARAMTRICO .......................................................................................... 13 2.5 HOMOGENEIZAR CONCEPTOS ................................................................................................... 13 2.5.1 Sustitucin de cdigos.................................................................................................. 13 2.5.2 Medios auxiliares.......................................................................................................... 14 2.5.3 Recomendaciones........................................................................................................ 14 2.6 HACER UNA COPIA DE SEGURIDAD DEL ESTADO ACTUAL DE LA OBRA ............................................. 14 3 MEDICIONES........................................................................................................................... 15 3.1 CREAR LNEAS DE MEDICIN ..................................................................................................... 15 3.1.1 Anular campos de medicin.......................................................................................... 15 3.2 UTILIZAR UNA PLANTILLA .......................................................................................................... 15 3.2.1 Uso de [Retorno] como [Tabulador] .............................................................................. 16 3.3 INCLUIR LA MEDICIN DE OTRA PARTIDA ..................................................................................... 16 3.3.1 Comprobacin .............................................................................................................. 17 3.4 FRMULAS EN LNEAS DE MEDICIN .......................................................................................... 17 3.5 BORRAR LA MEDICIN DE UNA PARTIDA ...................................................................................... 18 3.6 FRMULA DE MEDICIN PREASIGNADA A UN CONCEPTO ............................................................... 18 3.7 COPIAR LNEAS DE MEDICIN .................................................................................................... 18 3.8 OPERAR CON TEXTOS .............................................................................................................. 19 3.9 SUBTOTALES .......................................................................................................................... 19
3.10 3.11 4
IMPRIMIR EL PRESUPUESTO ................................................................................................ 21 4.1 4.2 IMPRIMIR LAS PARTIDAS Y LAS LNEAS DE MEDICIN..................................................................... 21 IMPRIMIR EL RESUMEN DEL PRESUPUESTO ................................................................................. 21
TERMINAR EL PRESUPUESTO .............................................................................................. 22 5.1 AADIR UN TEXTO Y COMPROBAR SU ORTOGRAFA ...................................................................... 22 5.2 AADIR UN DIBUJO Y UNA IMAGEN ............................................................................................. 22 5.2.1 Dibujo vectorial............................................................................................................. 22 5.2.2 Imagen ......................................................................................................................... 22 5.3 OPERAR SOBRE PRECIOS O CANTIDADES ................................................................................... 23 5.4 DESHACER Y REHACER ............................................................................................................ 24 5.5 REDONDEOS .......................................................................................................................... 24 5.6 CALCULAR Y VER PRECIOS. ANLISIS POR NATURALEZAS............................................................. 24 5.7 VER LOS IMPORTES EN EUROS .................................................................................................. 25 5.7.1 Escribir una expresin .................................................................................................. 25 5.7.2 Insertar un campo "Usuario" ......................................................................................... 25 5.7.3 Ajustar el redondeo ...................................................................................................... 25 5.8 COSTES INDIRECTOS ............................................................................................................... 26 5.9 AJUSTAR EL PRESUPUESTO A UNA CIFRA DADA ........................................................................... 26 5.10 OBTENER MS RESULTADOS IMPRESOS DEL PRESUPUESTO ..................................................... 27
COMPARAR OFERTAS ........................................................................................................... 27 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 OFERTA DE UN PROVEEDOR IMPRESA EN PAPEL.......................................................................... 27 OFERTA DE UN PROVEEDOR EN FORMATO PRESTO ..................................................................... 28 OFERTA EN FORMATO FIEBDC ................................................................................................ 28 IMPORTAR FIEBDC ................................................................................................................ 28 COMPARAR OFERTAS .............................................................................................................. 29
CERTIFICAR ............................................................................................................................ 30 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 PREPARAR UN ESTILO PERSONAL DE VENTANAS ......................................................................... 30 CREAR LNEAS DE CERTIFICACIN ............................................................................................. 31 CERTIFICAR MARCANDO LAS LNEAS DE MEDICIN CERTIFICADAS.................................................. 31 TERMINAR LA PRIMERA CERTIFICACIN ...................................................................................... 32 FASES: CREAR LA SEGUNDA Y SIGUIENTES CERTIFICACIONES ....................................................... 32 CERTIFICAR LAS LNEAS DE MEDICIN NO MARCADAS .................................................................. 32 COMPROBAR LOS DATOS INTRODUCIDOS ................................................................................... 33 CERTIFICAR POR PORCENTAJE ................................................................................................. 33 CERTIFICAR UNA CANTIDAD ALZADA........................................................................................... 33 RESULTADOS DE CERTIFICACIN .......................................................................................... 33 IMPRIMIR O CONSULTAR UNA CERTIFICACIN ANTERIOR ........................................................... 34
OBTENER EL DIAGRAMA DE BARRAS ................................................................................. 35 8.1 CALCULAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES ............................................................................ 35 8.2 DIAGRAMA DE BARRAS ............................................................................................................. 35 8.3 AJUSTAR FECHAS Y DURACIONES .............................................................................................. 35 8.3.1 Ajustar la fecha de inicio de una actividad..................................................................... 35 8.3.2 Ajustar la duracin........................................................................................................ 35 8.3.3 Asignar recursos simultneos a una actividad............................................................... 36 8.4 MODIFICAR LAS PRECEDENCIAS ................................................................................................ 36 8.4.1 Anular una precedencia................................................................................................ 36 8.4.2 Definir una precedencia................................................................................................ 36 8.4.3 Cambiar el tipo de precedencia .................................................................................... 36 8.4.4 Definir un solape .......................................................................................................... 37
8.5 8.6
VISUALIZAR EL IMPORTE O LA CANTIDAD CERTIFICADOS ............................................................... 37 INTRODUCIR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS ................................................................................ 37
1 PREPARACIN
1.1 PUESTA EN MARCHA
Instalar y abrir Presto Si no est instalado, instale y autorice Presto siguiendo las instrucciones de la Gua de instalacin. 1. Abra Presto. 2. Elija la opcin "?: Autorizaciones" (en el men principal "?", la opcin "Autorizaciones") y compruebe que estn activados los mdulos Presupuestos, Mediciones, Informes y Tiempos. No podr realizar la parte de este curso que corresponda a mdulos no autorizados. 3. Compruebe en la barra de tareas de Windows que slo hay una tarea Presto. Cierre las dems. 1.1.1 AJUSTAR EL ENTORNO DE TRABAJO DE PRESTO 1. Elija "Archivo: Configuracin" . 2. Haga clic sobre la pestaa "Generales" 3. Haga clic sobre "Defecto". 4. Desactive la opcin "La tecla [Retorno] equivale a [Tabulador]", si est activada. 5. Haga clic sucesivamente sobre las pestaas "Apariencia", "Divisas", "Copia", "Supresin", "Actualizacin", pulsando en cada una "Defecto". 6. Haga clic sobre la pestaa "Directorios". Escriba los directorios adecuados para grabar informacin: propia del usuario (es decir, que se usa en todas las obras que haga ese usuario, como los estilos de ventana, las paridades de las divisas...) temporal (que se puede borrar en cualquier momento) de obras y de informes Doble clic sobre el campo "Camino" abre el rbol de directorios para facilitar la bsqueda y asignacin de estos directorios, que deben tener autorizacin de escritura. 7. Salga de "Configuracin" pulsando " Aceptar".
1.2
Vamos a crear una obra nueva llamada Alfa. . 1. Elija "Archivo: Nuevo..." 2. Escriba Alfa en la casilla "Nombre". 3. Pulse "Aceptar". Observe que en la cabecera de la ventana principal pone "Presto[1] C:\PRESTO\Alfa.PZ8" y ha aparecido una ventana "Presupuesto".
1.2.1
DATOS GENERALES DE LA OBRA 1. Elija la pestaa "Clculo" en "Archivo: Configuracin" y pulse "Defecto". 2. Haga clic sobre la pestaa "O bra" y rellene los datos de identificacin que aparecen en la opcin "Datos de la obra" con los siguientes valores: Nombre completo de la obra Divisa general de la obra Direccin de la obra Ciudad de la obra Provincia de la obra Vivienda de ejemplo ESP actualmente EUR AC&EDC Logroo La Rioja
3. Elija "Proyectista" en la lista desplegable y rellene el campo "Encabezamiento del presupuesto", con el ttulo que desea que figure en las hojas finales, por ejemplo, El redactor del proyecto. Rellene tambin, si quiere, el resto de datos identificativos. 4. Elija "Propiedad" en esa lista y escriba en "Encabezamiento de la propiedad" el texto La propiedad. 5. Elija "Fechas" en esa lista. Escriba una fecha en "FecInicioObra", por ejemplo, 01/06/2000. 6. En la lista desplegable "Cuadro de precios (codificacin)" elija PREOC/EOCE. 1.2.2 RELACI N ENTRE PRESUPUESTO Y OBJETIVO Si dispone de Presto Seguimiento, haga clic en la pestaa "Objetivo". Desactive "Crear presupuesto proporcional a objetivo" y active "Crear objetivo proporcional a presupuesto". Escriba los siguientes valores: Mano de obra/Sc Maquinaria/Sc Materiales Otros 1.2.3 120 120 130 130
FIN DE LA PREPARACI N 1. Pulse "Aceptar" para salir de las opciones de configuracin. 2. Elija "Edicin: Deshacer especial" y compruebe que est activada la casilla "Activar".
1.3
CREAR CONCEPTOS
1.3.1 VENTANA "PRESUPUESTO" Para empezar a trabajar con el presupuesto, asegrese de que slo hay un icono de Presto en la barra de tareas, y por tanto slo hay una obra abierta en este momento. 1. Compruebe que dentro de la ventana general de Presto hay una ventana .
2. Maximcela pulsando el icono , arriba a la derecha (no de la ventana general de Presto). 3. Pulse con el botn derecho para obtener el men contextual y haga clic con el botn izquierdo en "Restaurar campos visibles". 1.3.2 CREAR EL PRIMER CAP TULO Para crear el primer captulo realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en el campo bajo el ttulo "Cdigo" y escriba C02. Ver la codificacin recomendada en otros apuntes del curso. 2. Pulse [Tabulador] para pasar al campo siguiente. Se rellena automticamente el campo "Nat" (naturaleza) con un icono y aparece en azul el fondo del campo "Cdigo", indicando que este concepto es de tipo captulo. Ver apartado 1.4.2 3. Pulse [Tabulador] para saltarse el campo "Ud". Un captulo carece de unidad de medida. 4. Escriba SANEAMIENTO en el campo "Resumen" 5. Pulse [Retorno] para pasar a la siguiente lnea. 1.3.3 CREAR OTROS CAP TULOS Rellene los campos de la siguiente manera: Cdigo Resumen C03 ALBAILERA 1.3.4 MOVIMIENTO ENTRE CAMPOS Pruebe a llevar el cursor a cualquier campo haciendo clic sobre l con el ratn. Familiarcese con las teclas de movimiento del cursor a otros. Pruebe de nuevo la tecla [Tabulador] y su diferencia con [Retorno] , pasando de unos campos
1.4
1.4.1 CREAR UNA PARTIDA Haga doble clic sobre cualquier campo de la lnea del captulo "C03 ALBAILERA". El concepto "C03 ALBAILERA" pasa a la cabecera y se convierte en el concepto activo, apareciendo una tabla vaca donde puede dar de alta partidas. Para aadir una partida rellene los siguientes campos, utilizando los recursos aprendidos antes: Dentro de un captulo Presto entender que introduciremos partidas. Pero esto lo podramos modificar. Cdigo Ud Resumen D0301 M2 MURO DE LADRILLO DE 1/2 PIE 1.4.2 DESCOMPONER UNA PARTIDA Haga doble clic sobre la lnea que contiene esta partida. La partida pasa a ser el concepto activo. Rellene la tabla de la forma siguiente, dejando en blanco el precio del concepto "A1 MORTERO": Cdigo U011 U012 U031 A1 Ud H. H. Ud M3 Resumen PEN OFICIAL LADRILLO MORTERO CanPres 1 0,5 70 0,05 PrPres 1500 2000 10
. El programa va realizando la multiplicacin de cantidades por precios y escribe el producto en el campo "ImpPres" (importe de presupuesto). Los importes aparecen sumados en el campo "PrPres" de la cabecera, que contiene el precio unitario de presupuesto hasta el momento para esta partida. a la izquierda de los conceptos. El programa reconoce estos Observe los iconos conceptos como mano de obra, material y otros, gracias a que hemos usado cdigos adecuados a la codificacin PREOC/EOCE, elegida al crear la obra. Notacin recomendada para que Presto reconozca automticamente los tipos de conceptos:
Concepto
Captulo Partida Mano de obra Maquinaria Material Porcentaje sobre Oxxx Concepto desconocido
1.5
CONCEPTOS AUXILIARES
Vamos a descomponer el concepto "A1 MORTERO". 1.5.1 REUTILIZACI N DE UN CONCEPTO Para descomponer el concepto "A1 MORTERO": 1. Site el concepto "A1" como concepto activo haciendo doble clic sobre cualquier campo del mismo. Aparece nuevamente una tabla vaca. 2. Rellene el campo "Cdigo" con el valor U011. Observe que al salir del campo con [Tabulador] se rellenan automticamente los campos "Ud", "Resumen" y "PrPres", debido a que el concepto "U011 PEN" ya ha sido dado de alta previamente. El campo "Info" muestra una "S", indicando que el concepto figura en ms de un concepto superior. 3. Rellene el campo "CanPres" con el valor 2. 1.5.2 DESCOMPOSICI N DEL AUXILIAR Contine rellenando la tabla hasta que quede de la forma siguiente: Cdigo U011 U021 U032 U033 U034 Ud H. H. Tm M3 Tm Resumen PEN HORMIGONERA CEMENTO AGUA ARENA CanPres 2 0,5 0,3 0,3 1 PrPres 1500 500 10000 100 1000
Compruebe que los iconos asociados a cada cdigo son correctos y observe el precio unitario del concepto "A1 MORTERO" en el campo "PrPres" de la cabecera. Haga doble clic en la cabecera, donde figura "A1 MORTERO", para ascender de nuevo a la descomposicin de la partida "D0301 MURO DE LADRILLO DE 1/2 PIE". Observe el color magenta del precio del mortero, que indica que es un valor calculado. Observe tambin que en el campo "Info" figura una " r", que indica que el concepto tiene descomposicin. Observe que el fondo del campo "A1" tiene color gris, que indica que es un concepto auxiliar. Un concepto auxiliar es cualquier concepto de tipo mano de obra, maquinaria, material u otros que est descompuesto.
1.6
AADIR UN PORCENTAJE
Site el cursor en la lnea "A1 MORTERO" y pulse [Retorno] para abrir una nueva lnea en la descomposicin de la partida "D0301 M2 MURO DE LADRILLO DE 1/2 PIE" y aadir un porcentaje: Rellene los siguientes campos: Cdigo Ud Resumen %0500 % MEDIOS AUXILIARES CanPres PrPres 5
El campo "Cdigo" tiene fondo rojo, indicando que se trata de un porcentaje. Observe que el campo "CanPres" se rellena automticamente con la suma de los importes anteriores, dividida por cien, que multiplicado por el tanto por ciento representa el importe del porcentaje. El icono asociado es "otros", pero puede cambiarlo con el men contextual (botn derecho del ratn) sobre el campo "Cdigo" o "Nat", si desea que el porcentaje represente un consumo extra de mano de obra, maquinaria o material.
1.7
Observe que ha cambiado tambin el precio del concepto "A1 MORTERO". Descienda con doble clic sobre este concepto y compruebe que el precio del concepto "U011 PEN" ha cambiado tambin, ya que el precio, la unidad y el resumen de un concepto son nicos en todas sus apariciones en una misma obra, a diferencia de la cantidad en que el concepto figura en cada una de las descomposiciones en que interviene. Observe la nueva base de clculo y el nuevo importe del porcentaje "%0500".
1.8
DUPLICAR UN CONCEPTO
Vamos a crear el concepto "D0302 MURO DE LADRILLO DE 1 PIE" copindolo a partir del ya existente. 1. Doble clic en la cabecera "D0301 MURO DE LADRILLO DE 1/2 PIE" para situar "C03 ALBAILERA" como concepto activo. 2. Site el cursor sobre el campo "Cdigo" de "D0301 MURO DE LADRILLO DE 1/2 PIE". 3. Pulse el botn derecho del ratn para abrir el men contextual y elija la opcin "Duplicar". Se abre el cuadro de dilogo "Duplicar en cdigo" 4. Escriba D0302 y "Aceptar". Se crea un nuevo concepto igual al anterior en todo menos en el cdigo. Para modificarlo: 5. 6. 7. 8. Site el cursor sobre el campo "Resumen" y pulse [F2]. Se marca todo el texto. Con el ratn, seleccione los caracteres "1/2" y sobreescriba 1. Descienda para v er la descomposicin de la partida haciendo doble clic sobre la misma. Modifique el campo "CanPres" de la forma siguiente: Cdigo Ud Resumen U011 H. PEN CanPres 1,5 PrPres 1700
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U012 U031 A1
2000 10
Observe el nuevo precio de la partida y compruebe que el campo "Info" de todos los conceptos tiene ahora la letra "S", ya que figuran en ms de un concepto superior.
1.9
DESPLAZAMIENTOS EN LA OBRA
Hemos visto cmo la obra se descompone en captulos, los captulos en partidas, las partidas en materiales y auxiliares, y los auxiliares nuevamente en materiales. Aprenda a recorrer todos los conceptos dados de alta hasta que entienda la estructura de la obra y se familiarice con las distintas formas de desplazarse con Presto. Ascendiendo al concepto superior haciendo clic en la cabecera. Descendiendo por un concepto haciendo clic sobre el mismo. Accediendo directamente al concepto raz o superior a todos con "Edicin: Ir a raz" . Pasando entre conceptos del mismo nivel, por ejemplo, entre las partidas "D0301" y y "Edicin: Posterior" .
A partir de ahora el concepto "A1 MORTERO" sigue siendo un concepto auxiliar, pero es de naturaleza "Otros" y su importe pasa incrementar el campo "OtrPres". Cambie la naturaleza de varios conceptos, vea cmo funciona el desglose por naturalezas y djelos como estaban.
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1.10.2 DESGLOSE DE AUXILIARES Hasta ahora, el precio del concepto auxiliar se acumula en su totalidad al importe de la naturaleza asignada al mismo. Active la opcin "Archivo: Configuracin: Clculo: Desglosar precios auxiliares por naturalezas". Observe que ahora los importes de las distintas naturalezas del concepto auxiliar se acumulan al importe de cada naturaleza respectiva, y aparece un importe para la maquinaria. Active y desactive esta opcin, observando su funcionamiento. Djela activada.
2 COPIAR CONCEPTOS
2.1 ABRIR UNA REFERENCIA
Si se dispone de obras anteriores o de cuadros de precios, es ms rpido copiar conceptos que crear conceptos. Siga con la obra Alfa. Vamos a abrir el cuadro de precios CENTRO2002, que se recomienda instalar junto a PRESTO. 1. Elija "Archivo: Utilidades" . 2. Localice en el cuadro izquierdo el directorio de instalacin de Presto y haga doble clic sobre l. 3. Haga clic sobre el directorio donde se encuentre la base de datos. 4. Haga clic sobre la obra CENTRO2002 5. Pulse "Abrir slo lectura" para evitar su alteracin involuntaria. Se abre una nueva ventana rotulada como "Presto [2] ...\CENTRO2002.PZ8".
2.2
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6. Elija "Edicin: Pegar" . 7. El concepto "D10AA005 TABIQUE LADRILLO H/S C/YESO" se copia en la obra con toda su descomposicin. 8. Por ltimo, cierre Xpreoc pulsando "Archivo: Cerrar". Los conceptos copiados son independientes de los originales: se pueden modificar estos conceptos en Alfa sin alterar los conceptos originales en el cuadro de precios de referencia.
2.3
5. Arrastre este captulo pulsando con el botn izquierdo del ratn sobre la lnea marcada, y desplazando el cursor, que toma forma de , sin soltarlo, hasta llevarlo sobre la lnea "C02" en la obra Alfa. Si el captulo a copiar tuviera el mismo cdigo que un captulo existente en Alfa, antes de copiar habra que cambiar el cdigo del captulo en Alfa. El captulo "C01" se copia en la obra Alfa. Cierre la obra Beta. 2.3.1 ORDENAR CONCEPTOS Si el captulo "C01" hubiera quedado desordenado: 1. Marque el captulo "C01" 2. Arrstrelo sobre la primera lnea, en la que est el captulo "C02". El cursor toma forma y el captulo pasa de su sitio original a la primera lnea de la tabla. de flecha
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2.4
Descienda por esta partida y observe su descomposicin, especfica para la combinacin de parmetros elegida. Por ltimo cierre la obra Xive y maximice la ventana de Alfa con .
2.5
HOMOGENEIZAR CONCEPTOS
1. Pulse "Ver: Lista de conceptos" para ver todos los conceptos de la obra ordenados por cdigos. 2. Abra el men contextual sobre el campo "Resumen", y elija "Ordenar en pantalla ascendente".
2.5.1 SUSTITUCI N DE C DIGOS Observe que existen tres conceptos para el agua: "U033" creado por nosotros, "U04PY001" procedente de Xpreoc y "PBAA.1a" procedente de Xive. Puesto que hemos elegido como codificacin de la obra PREOC/EOCE, vamos a sustituir todas las apariciones del concepto "AGUA" por el concepto de Xpreoc. 1. Elija "Herramientas: Sustituir".
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2. 3. 4.
En el cuadro "Sustituir cdigo" escriba PBAA.1a. En el cuadro "Por" escriba U04PY001. Pulse "Aceptar".
El concepto "PBAA.1a AGUA" es sustituido por "U04PY001 AGUA" en todas sus apariciones, pero no de la "Lista de conceptos". Acceda a la descomposicin del concepto "PBPM.1ea" en la ventana "Presupuesto" y observe cmo ahora el concepto que figura es "U04PY001 AGUA". Para sustituir tambin el concepto "U033" repita el proceso anterior con "U033" en el campo "Sustituir cdigo". 2.5.2 MEDIOS AUXILIARES Localice los conceptos cuyo resumen es "MEDIOS AUXILIARES". Puesto que estos conceptos llevan el valor del porcentaje en el precio, es necesario uno para cada porcentaje diferente y no pueden refundirse. Sin embargo %0200 y %0200001 se refieren ambos a un 2% de medios auxiliares sobre el total. Sustituya, si quiere, el segundo por el primero. 2.5.3 RECOMENDACIONES Observe en la lista de conceptos que el problema del concepto "AGUA" ocurre tambin para "ARENA", "CEMENTO" y otros muchos. Puede repetir el proceso anterior para homogeneizar los dems cdigos, si lo desea. Recuerde que es conveniente elegir una codificacin nica y utilizarla para toda la obra, eliminando duplicidades.
2.6
Vamos a hacer una copia de seguridad del estado actual de la obra. Para ello: 1. Elija "Archivo: Utilidades" 2. Haga clic sobre la obra en curso. 3. Pulse "Comprimir". Se abre un rbol para elegir el directorio en el que se quiere conservar la copia de seguridad. 4. En el recuadro "Camino" escriba, por ejemplo, C:\Copiaseg 5. Pulse "Aceptar". El programa crea una copia comprimida de la obra en curso en el directorio indicado, que se podr seleccionar y descomprimir ("Archivo: Utilidades: Descomprimir") cuando sea necesario.
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3 MEDICIONES
3.1 CREAR L NEAS DE MEDICI N
Siga con la obra Alfa. Vamos a anotar las lneas de medicin de la segunda partida del captulo "C03 ALBAILERA". 1. 2. Asegrese de tener abierta slo la ventana "Presupuesto". Site como concepto activo "D0302 MURO DE LADRILLO DE 1 PIE" y pulse "Ver:
Mediciones: DetPresupuesto" . 3. Haga clic en cualquier punto de la ventana "Presupuesto" y pulse "Ventana: Mosaico horizontal" . Las dos ventanas se organizan ocupando la mitad de la ventana de Presto.
Rellene la ventana de mediciones de la siguiente manera: Comentario Muro norte N 1 Longitud 20 Anchura Altura 3
Al llevar el cursor a la siguiente lnea con [Retorno], "Parcial" presenta el producto de los tres valores. 3.1.1 ANULAR CAMPOS DE MEDICI N Para mayor comodidad podemos anular temporalmente los campos sin valores. 1. Haga clic en la cabecera del campo "Anchura". El fondo del campo cambia de color. 2. Con el cursor sobre el campo " Comentario" de la siguiente lnea vaca pulse [F9] para copiar el valor del campo en la lnea superior. Termine de rellenar la lnea, observando que ahora el cursor ya no pasa por el campo "Anchura": Comentario Muro norte N 2 Longitud 30 Anchura Altura 3
Compruebe que el resultado total de las dos lneas aparece en la cabecera del campo "Parcial".
3.2
Si se va a repetir muchas veces el mismo valor en un campo, podemos usar una plantilla.
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4. Haga clic sobre la cabecera de los campos "Comentario" y "Altura" para desactivarlos, ya que no es necesario que el cursor pase por ellos. Rellene nuevas lneas tecleando exclusivamente los valores de los campos "N" y "Longitud": Comentario Muro norte Muro norte Muro norte N 3 4 5 Longitud 30 30 40 Anchura Altura 3 3 3
3.2.1
Active "La tecla [Retorno] equivale a [Tabulador]" en "Archivo: Configuracin: Generales" . Asegrese de que est activada la tecla [Bloq Num]. Observe que la tecla [Retorno] figura repetida sobre el teclado numrico, probablemente con el nombre [Intro], y rellene tres nuevas lneas iguales a las anteriores, pero usando slo las teclas del teclado numrico. Esta forma de trabajar le resultar muy til introduciendo mediciones. Para volver a la situacin anterior: . 1. Desactive "La tecla [Retorno] equivale a [Tabulador]" en 2. Site el cursor sobre el campo "Comentario" y active "Qui tar de plantilla" en el men contextual. 3. Haga lo mismo con el campo "Altura". 4. Haga clic en las cabeceras de los campos "Comentario", "Anchura" y "Altura" para desbloquearlos.
3.3
LADRILLO H/S C/YESO". Puede hacerlo con "Edicin: Siguiente" 2. Pulse "Ver: Presupuestos: Captulos y partidas"
3. Pulse "Ventana: Mosaico horizontal" para organizar las tres ventanas. 4. Busque en el esquema "Captulos y partidas" el captulo "C03 ALBAILERA" y marque y arrastre la partida "D0302 MURO DE LADRILLO DE 1 PIE" sobre la ventana "DetPresupuesto Fase [1]". Observe que en el campo "Parcial" aparece la medicin de la partida de referencia y en el campo "Frmula" figura la expresin "=C03\D0302", indicando su origen. 5. Complete la lnea escribiendo en el "Comentario" Igual medicin que muro ladrillo 1 pie.
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Por ltimo cierre la ventana "Captulos y partidas" y organice las ventanas pulsando "Ventana: Mosaico horizontal" 3.3.1 .
COMPROBACI N 1. Vuelva a la medicin de la partida "D0302 MURO DE LADRILLO DE 1 PIE" con "Edicin: Anterior" . 2. Modifique un valor numrico cualquiera. 3. Vuelva a la partida siguiente "D10AA005 TABIQUE LADRILLO H/S C/YESO" y compruebe que tanto la medicin parcial como el total reflejan el cambio de la partida de referencia
3.4
N a 1
Longitud b 5
Anchura c 4
Altura d 3
Con el cursor sobre la lnea abra el men contextual y elija "Frmula predefinida". Haga doble clic en "Trapecio".
Observe cmo la expresin (b+c)/2 aparece en el campo "Frmula" y el resultado de la lnea corresponde a esta expresin, siendo a, b, c y d los campos que se indican en la tabla anterior. Por tanto la operacin que realiza presto es ((b+c) / 2 ) * d = ((5+4) / 2 ) * 3 = 13,5
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3.5
3.6
En la ventana "DetPresupuesto Fase [1]" las cabeceras de los campos presentan ttulos correspondientes a la medicin de zanjas. Cada nueva lnea de medicin llevar esta frmula predefinida por defecto. Teclee las siguientes lneas: Zanja (distancia 20 m) TALUD BASE COTA ROJA1 COTA ROJA2 Muro norte 2 1 2 1,5 Muro norte 2 1 1,5 1 Muro norte 2 1,8 1 2,5 Muro este 5 1 1,2 1,2 Observe que en cada lnea aparece la frmula predefinida. A diferencia del apartado anterior, ahora la frmula est asociada al concepto.
3.7
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3.8
3. Elija "Herramientas: Operar" . 4. Pulse "=" 5. Escriba Muro sur y pulse "Aceptar". El comentario de las tres lneas marcadas cambia a Muro sur. Cambie tambin el comentario Muro este de la ltima lnea por Muro oeste.
3.9
SUBTOTALES
1. Abra el men contextual sobre la ltima lnea de medicin del muro norte. 2. Elija "Subtotal parcial". Observe que "Subtotal" presenta la suma de parciales desde el origen. 3. Repita los pasos anteriores sobre la ltima lnea de cada muro.
Queremos calcular el total cubicado para la zanja de cada muro mediante subtotales.
20
Campo mComentario
Operador
Para anular todas las lneas en cuyo "Resumen" no figure el texto "Muro sur". 4. Pulse "Aplicar" y "Aceptar" y elija "Clculos: Detalle y fases" El presupuesto de Alfa se calcula teniendo en cuenta slo las lneas de medicin correspondientes al muro sur. 5. Elija "Anular y desanular lneas" en el men contextual sobre la ventana "DetPresupuesto". 5. Active "Desanular todas en obra" y "Clculos: Detalle y fases" para volver a tener en cuenta todas las lneas en la obra.
21
4 IMPRIMIR EL PRESUPUESTO
4.1 IMPRIMIR LAS PARTIDAS Y LAS L NEAS DE MEDICI N
Siga con la obra Alfa. Si lo prefiere, copie la obra Alfa1. Una vez preparado un presupuesto bsico, vamos a imprimirlo. 1. Elija "Archivo: Informes" . Se abre el cuadro de dilogo "Informes", en el que trabajaremos el resto de esta leccin. 2. En la ventana izquierda localice el directorio ...Presto\Informes\Presupuestos en el directorio de instalacin de Presto. 3. Marque el informe "...Informes\Presupuestos\ PRSDMED Presupuestos y mediciones". Aparece a la derecha un ejemplo de la primera pgina del informe. 4. Pulse "Presentacin preliminar". Aparece un cuadro de preguntas. 5. Haga clic a la derecha de la primera pregunta "Codificacin [D]ecimal o de [P]royecto" y teclee D, indicando que queremos una numeracin decimal correlativa en lugar de los cdigos de los conceptos. 6. Introduzca 1 en "Captulo inicial" y 100 en "Captulo final". 7. Pulse "Aceptar". 8. Aparece la primera pgina del informe en pantalla. 9. Pulse para pasar a la pgina siguiente y compruebe el resultado de las pginas del captulo de albailera. 10. 11. 12. Pulse para alternar entre pgina completa y zoom. . .
4.2
Repita el procedimiento anterior con el informe "...Informes\Presupuestos\ RESMED Resumen de presupuesto". Observe que el informe aade porcentajes de gastos generales, beneficio industrial e IVA . Salga de la presentacin preliminar con y de "Informes" pulsando en "Salir". En la ventana de Presto, abra "Archivo: Configuracin: Obra", eligiendo "Porcentajes para la hoja final" en la lista desplegable. Aada porcentajes de honorarios en las tres casillas correspondientes. y elimine valores en esa tabla, y compruebe el resultado en el informe.
22
5 TERMINAR EL PRESUPUESTO
5.1 AADIR UN TEXTO Y COMPROBAR SU ORTOGRAF A
Siga con la obra Alfa. Vamos a completar la descripcin de una partida aadindole un texto. 1. Site la partida "D0301 M2 MURO DE LADRILLO DE 1/2 PIE" como concepto activo.
2. Pulse "Ver: Presupuestos: Texto 1" . 3. Escriba en la ventana "Texto 1" el siguiente texto: Muro de fbrica de ladrillo de medio pie, recibida con mortero de cemento 1:1:3, con armaduras cada cinco tendeles. 4. Abra el men contextual sobre la ventana "Texto 1" y elija "Ortografa ...". 5. Aparece una caja de dilogo con la palabra "tendeles". Pulse "Omitir" para continuar la correccin sin aadir la palabra "tendeles" al diccionario personal. Si el corrector de ortografa se detiene en ms ocasiones, corrija las faltas encontradas. 6. Cierre la ventana "Texto1". 7. Ascienda al captulo "C03 ALBAILERA" y observe que el campo "Info" del concepto "D0301" incluye una "t", indicando que existe un texto asociado.
5.2
5.2.1 DIBUJO VECTORIAL Vamos a asociar a una partida un dibujo importndolo de un archivo. 1. Site el concepto "D02EP250 EXCAV. MECANICA T. DURO" como concepto activo.
. 2. Abra la ventana de dibujo pulsando "Ver: Presupuestos: Dibujo" 3. Elija "Importar" en el men contextual. 4. Elija el archivo CPRESTO.WMF en el directorio Tutorial del directorio de instalacin de Presto. El dibujo queda asociado a la partida. 5.2.2 IMAGEN Vamos a asociar a una partida una fotografa copindola de otra obra. 1. Abra en Presto un resumen del catlogo de ACAE co rrespondiente a la empresa FACOSA, llamado XCAT, situado en el directorio Tutorial del directorio de instalacin de Presto. 2. Seleccione "Edicin: Ir a cdigo". 3. Introduzca 010201 [Retorno]. Aparece como concepto activo "010201 RUDOLF". 4. Abra la ventana de imagen pulsando "Ver: Presupuestos: Imagen" .
23
5.
Active la ventana haciendo clic sobre ella y copie la imagen al portapapeles con .
"Edicin: Copiar"
6. Vuelva a la obra Alfa y site "EFFH.6aed FBRICA CV BHV 40x20x20 SARDINEL" como concepto activo. 7. Abra la ventana de imagen y pulse "Edicin: Pegar" . La imagen se asocia al concepto. 8. Elija "Modo de visualizacin" en el men contextual de la ventana de imagen y compruebe las dos formas de visualizar una imagen. Por ltimo, cierre "Imagen" y "Dibujo" y cierre XCAT en la ventana "Presto[2]" con "Archivo: Salir".
5.3
Vamos a multiplicar los precios de los materiales de la obra Alfa por un factor. 1. Abra la lista de conceptos con "Ver: Lista de conceptos" .
2. Elija "Filtros" en el men contextual : se abre el "Generador de filtros". Haga doble clic sobre "c Nat. Materiales" en el cuadro derecho. Pulse "Aceptar". La lista de conceptos presenta ahora slo los conceptos seleccionados. 3. Site el cursor sobre el campo "PrPres" de cualquier lnea. 4. Elija "Edicin: Seleccionar todo". 5. Elija "Herramientas: Operar" . 6. Pulse en el teclado o en los botones del cuadro de dilogo el signo de multiplicar [ * ]. 7. Escriba el factor 1,04 y pulse [Retorno]. Los precios de los materiales se han multiplicado por 1,04. 8. Los precios calculados (color magenta) no se multiplican (a no ser que contengan materiales en su descomposicin). Recuerde que esta operacin modifica los precios en todas las apariciones de los conceptos en la obra. . 9. Recalcule los precios pulsando 10. Los precios calculados pasan a tener el valor resultante de su descomposicin, en la que slo los materiales han cambiado. 11. Pulse para anular el filtro.
Para operar sobre las cantidades se acta igual, pero sobre el campo "CanPres" en la ventana "Ver: Presupuestos: Relaciones".
24
5.4
DESHACER Y REHACER
1. Pulse "Edicin: Deshacer". Se deshace el reclculo.
2. Pulse . Se deshace la multiplicacin por 1,04. Hemos regresado al estado de Alfa anterior al apartado "Operar sobre precios o cantidades". Podramos seguir deshaciendo todas las operaciones realizadas sobre Alfa. 3. Pulse "Edicin: Rehacer". Vuelve a ejecutarse la multiplicacin por 1,04
4. Pulse "Edicin: Rehacer". Vuelve a ejecutarse el reclculo. Alfa se encuentra de nuevo como estaba al comienzo de este apartado. 6. Cierre la ventana "Lista de conceptos".
5.5
REDONDEOS
Los importes de captulos y partidas aparecen con los redondeos de la divisa (sin decimales). Vamos a eliminar los decimales de los importes de los unitarios en las partidas y a ajustar las cantidades de los unitarios a dos decimales. 1. 2. 3. 4. Pulse y elija la pestaa "Divisas". Teclee 0 en "Decimp" de la lnea "Peseta" y pulse "Aceptar". Elija "Archivo: Configuracin: Clculo". Teclee 2 en "DecCantRend" y puls e "Aceptar".
Todos los redondeos se pueden modificar en "Archivo: Configuracin: Clculo". Compruebe el efecto de estos cambios en distintas tablas de Presto, y restaure los valores iniciales pulsando "Defecto" en "Archivo: Configuracin: Divisas" y 3 en "DecCantRend" en "Archivo: Configuracin: Clculo".
5.6
2. Pulse "Clculos: Precios" . 3. La lnea de cabecera muestra el precio total del presupuesto "PrPres" de Alfa con los datos introducidos hasta el momento. 4. Vea el anlisis por naturalezas en los campos a la derecha en la cabecera para la obra y en la tabla para los captulos. 5. Elija "Clculos: Cantidades totales".
25
6. Abra "Ver: Lista de conceptos" . Las cantidades que se necesitan de cada concepto para ejecutar Alfa estn en "CanTotPres". 7. Cierre "Lista de conceptos".
5.7
Para ver en pantalla los importes en euros adems de en pesetas, vamos a aadir a la ventana "Presupuesto" un campo de usuario. 5.7.1 ESCRIBIR UNA EXPRESI N 1. Seleccione "Editar campo de usuario: 1" en el men contextual. 2. En el cuadro de edicin (superior) del "Generador de expresiones" escriba rImpPres 3. Pulse [ / ] (barra de divisin). 4. Haga clic sobre "Variables generales". En el cuadro derecho aparecen las variables disponibles. 5. Haga doble clic sobre "_Euro". La expresin en el cuadro superior se completa: rImpPres/_Euro 6. Pulse "Guardar". Escriba el nombre Euro. Pulse "Aceptar" en los dos cuadros de dilogo. INSERTAR UN CAMPO "USUARIO" 1. Seleccione "Elegir campos visibles..." en el men contextual sobre la ventana "Presupuesto". 2. En el cuadro derecho, haga clic sobre "cMdoPres" . 3. En el cuadro izquierdo vaya a los ltimos valores, "Usuario (1-6)", y haga doble clic sobre el 1. 4. Pulse "Aceptar". Un nuevo campo titulado "rImpPres/_Euro" ha aparecido entre "ImpPres" y "MdoPres".
5.7.2
5.7.3 AJUSTAR EL REDONDEO Para limitar el nmero de decimales a dos: 1. Edite el campo de usuario 1 "Euro" y aada en el cuadro de edicin lo necesario para completar round((rImpPres/_Euro),2) 2. Pulse "Aceptar". 3. Esta expresin est ya preparada con el nombre "Importe EUR", por lo que no hubiera sido necesario crearla. Utilice esta expresin ya preparada en el campo de usuario y borre ahora la expresin "Euro" que ha creado haciendo clic sobre ella y pulsando "Borrar" y "Aceptar".
26
5.8
COSTES INDIRECTOS
Vamos a asignar a la obra Alfa unos costes indirectos del 5%. Empiece creando la partida "D0201 M ATARJEA" con una cantidad de 10 y un precio de 1000 en el captulo "C02 SANEAMIENTO". A continuacin: 1. 2. 3. 4. Pulse y elija "Indirectos". Escriba 5 en el cuadro "Porcentaje de costes indirectos del presupuesto" . Pulse "Aceptar". Recalcule la obra pulsando .
Observe cmo el "ImpPres" de "D0201 M ATARJEA" no es 10.000 PTA como resultara de multiplicar 10 por 1.000, sino 10.500, es decir, un 5% ms. Las partidas de la obra han sido incrementadas en un 5%. El cuadro "Coste directo de presupuesto" en "Archivo: Configuracin: Indirectos" muestra el presupuesto sin incrementar los costes indirectos despus de recalcular la obra.
5.9
Vamos a ajustar el presupuesto a veintin millones (o a cualquier otra cifra inferior o superior al presupuesto actual que no diste de l ms de un quince por ciento) modificando el rendimiento de los conceptos cuya naturaleza sea "Mano de obra" . 1. Abra la "Lista de conceptos" .
2. Pulse . En el "Generador de filtros" elija " c Nat. Mano de obra". 3. Marque todos los conceptos. 4. Elija "Herramientas: Ajustar..." 5. Escriba 21.000.000 en el cuadro "Nuevo PrPres". 6. Marque "Por rendimientos". La otra opcin sera ajustar los precios de la mano de obra. 7. Pulse "Aceptar". El programa calcula el porcentaje a aplicar disminuyendo los rendimientos de la mano de obra, con lo que aumentaran los precios. 8. Pulse "Aceptar". 9. El programa informa del nuevo valor ajustado para el presupuesto. Si es aceptable, pulse "Aceptar", con lo que ha obtenido el presupuesto ajustado a la cifra prevista. 10. Si no se acerca lo suficiente, repita el proceso tantas veces como sea necesario para alcanzar un presupuesto cercano a 21.000.000. A continuacin, desmarque los conceptos, pulse y cierre "Lista de conceptos".
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6 COMPARAR OFERTAS
6.1 OFERTA DE UN PROVEEDOR IMPRESA EN PAPEL
Siga con la obra Alfa. Vamos a introducir los precios ofertados por el proveedor Antiguo Construcciones S.A. para construir Alfa. La oferta de Antiguo ha llegado impresa en papel, por lo que hay que teclear sus precios en Alfa.
1.
y escriba:
2. En el men contextual elija "Ofertante", que se inscribir como "Tipo" (ltimo campo a la derecha). 3. Doble clic sobre este proveedor abre la ventana "Conceptos del proveedor". 4. 5. 6. 7. Pulse . Marque las partidas (estn agrupadas en la zona media de la list a) y cpielas. Pguelas en la ventana "Conceptos del proveedor". Ya puede teclear los precios que Antiguo ha dado a las partidas, indicando que son de tipo "Oferta":
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M M3 M3 M3 M2 M2 M2 M2
ATARJEA EXCAV. MECANICA T. DURO RELLEN.Y COMPAC. MANO C/APOR TRANSP.TIERRAS < 10KM.CARG.M MURO DE LADRILLO DE 1/2 PIE MURO DE LADRILLO DE 1 PIE TABIQUE LADRILLO H/S C/YESO FBRICA CV BHV 40x20x20 SARDINEL
Si hubiera dado precio a los precios simples en lugar de a las partidas, hubiramos copiado aqullos en lugar de stas. Cierre "Lista de conceptos".
6.2
Otro proveedor, Viviendas actuales S.A., ha enviado su oferta directamente en formato Presto.
4. En la ventana "Lista de proveedores" site el cursor sobre "Actual". En "Ver: Conceptos del proveedor" compruebe cmo Presto ha creado todos los precios alternativos para las partidas de Alfa. 5. Cierre Presto[2].
6.3
Un tercer proveedor, Promociones del Medio S.L., enva su oferta en un disquete en formato de intercambio estndar FIEBDC. 1. Abra "Herramientas: Ofertas: Importar oferta desde FIEBDC". 2. Elija como archivo a traspasar el recibido del proveedor (lo encontrar en el directorio Tutorial y se llama MEDIO.BC3) y pulse "Aceptar". 3. Los precios de la oferta de Promociones del Medio S.L. pasan a Alfa como precios alternativos del ofertante de ese nombre.
6.4
IMPORTAR FIEBDC
La oferta de Promociones del Medio S.L. ha pasado a Alfa sin haberla visto. Si interesase verla como una obra de Presto, habra que importarla: 1. Abra una obra nueva en Presto y llmela "Medio" 2. Elija "Archivo: Importar: FIEBDC". Marque "Todos" e indique el camino hasta MEDIO.BC3. Pulse "Aceptar"
29
3.
Si no hubiera creado antes la oferta de Promociones del Medio S.L. en la obra Alfa, podra ahora crearla como oferta de un proveedor en formato Presto.
6.5
COMPARAR OFERTAS
1. 2. Elija "Herramientas: Ofertas: Comparar ofertas" Elija "Ver: Ofertas".
3. Pulse . Elija el informe "COF3: Comparacin de ofertas entre tres proveedores" del directorio INFORMES\PRESUPUESTOS en el directorio de instalacin de Presto. Observe que la descripcin del informe comienza por el signo +, que indica que el informe necesita papel apaisado. 4. Pulse "Configurar impresora" y marque "Horizontal" y "Aceptar". 5. Pulse "Presentacin preliminar". 6. En el cuadro de respuestas pulse "Aceptar". 7. Recorra el informe, imprmalo si lo desea, y cierre Presto Informes.
El informe "COF6: Comparacin de ofertas entre seis proveedores" compara hasta seis ofertas.
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7 CERTIFICAR
7.1 PREPARAR UN ESTILO PERSONAL DE VENTANAS
Siga con la obra Alfa. Cierre "Lista de proveedores" y "Conceptos de proveedor". Cierre "Presto[2]: Medio.PZ8". Vamos a crear lneas de certificacin en la partida "C01/ D02EP250 EXCAV. MECANICA T. DURO". 1. Pulse para abrir el estilo de ventanas "Certificacin". Se cierran las ventanas , "Fases" y "DetCertificacin
Fase [1]" de lneas de detalle de la primera certificacin, en mosaico horizontal. Este estilo de ventanas, adecuado para certificacin, no es til para copiar lneas de medicin a certificacin. 2. Cierre la ventana "Fases" y pulse para abrir "DetPresupuesto Fase [1]".
. La que est 3. Organice las tres ventanas pulsando "Ventana: Mosaico vertical" activa en el momento de pulsar quedar ms a la izquierda. 4. Desplace hacia abajo h asta media pantalla el borde superior de las ventanas "DetPresupuesto" y "DetCertificacin", y hacia arriba el borde inferior de "Certificacin". 5. Desplace hasta ocupar toda la anchura el borde lateral de la ventana "Certificacin", y los bordes laterales de las ventanas "DetPresupuesto" y "DetCertificacin" hasta que cada una ocupe la mitad aproximada de la ventana. Debera quedar algo semejante a:
31
6. Elija "Ventana: Guardar estilo de ventanas" y el nmero 1 (u otro, si ste estuviera ocupado) que aparece a continuacin. La prxima vez que quiera utilizar este despiece de ventanas, puede elegir "Ventana: Recuperar estilo de ventanas" y el nmero de este estilo, o pulsar (en el caso de que fuera el estilo n 1) para que Presto organice las ventanas de este mismo modo..
7.2
7.3
El campo "Id" de las lneas de medicin puede usarse para indicar si han sido o no incluidas en una certificacin, si se usa se indicar numricamente en que fase ha sido . Vamos a anotar en las lneas de medicin de la siguiente partida del captulo las lneas que incluiremos en la primera certificacin. 1. Pulse "Edicin: Siguiente" para colocar como concepto activo "C01 / D02VK001 TRANSP.TIERRAS < 10KM.CARG.M" 2. En la ventana "DetPresupuesto Fase [1]" compruebe que el campo "Id" est vaco en todas las lneas y que no est anulado (fondo amarillo); si lo estuviera, desanlelo con un clic sobre su cabecera. Si tuviera algn contenido, brrelo. Para facilitar el uso habitual del campo "Id" sitelo delante del campo "Comentario" seleccionando "Elegir campos visibles" en el men contextual, trasladando "mId" de "Campos elegidos" a "Campos posibles", marcando "mComentario" en "Campos elegidos" y haciendo doble clic sobre "mId" en "Campos posibles". 3. Marque todas las lneas que quiera certificar (las tres primeras). 4. Elija "Certificar" en el men contextual sobre la ventana "DetPresupuesto". El campo "Id" de las lneas marcadas se rellena con el nmero de la fase de certificacin (01) y las lneas se copian en la ventana "DetCertificacin". 5. Ascienda al captulo C01. Todas las partidas (excepto D02TF201) tienen un valor en "CantCert".
32
7.4
Una vez introducidos los valores correspondientes, la primera certificacin est terminada. Ascienda al : el campo "PrCert" muestra el concepto raz para ver su importe. Elija "Clculos: Calcular todo" importe de la primera certificacin y los campos "MdoCert", "MaqCert", "MatCert" y "OtrCert" muestran los totales de mano de obra, materiales, maquinaria y otros incluidos en ella. Pulse y previsualice o imprima los informes PRSDCER RESCER CMP RESCMP Certificaciones (1-4 niveles). Resumen de certificaciones (1-4 niveles). Comparacin medicin - certificacin (1-4 niveles). Resumen comparativo medicin - certificacin.
7.5
7.6
33
si hubieran sido pocas, usando [F9] si son contiguas, o marcndolas por mscara si fueran muchas). Hgalo con las lneas marcadas, que son todas las restantes. 4. Compruebe que se han copiado sobre la ventana "DetCertificacin Fase[2]". 5. Cierre las ventanas "DetPresupuesto Fase[x]" y "DetCertificacin Fase [x]".
7.7
En la ventana "Ver: Mediciones: Fases" vemos las cantidades del concepto "D02VK001 TRANSP.TIERRAS < 10KM.CARG.M" asignadas a cada fase. Observe que todo el presupuesto est en la fase 1, y que las certificaciones 1 y 2 tienen sus correspondientes valores en el campo "CanCert" . El campo "OrCanCert" contiene cada certificacin acumulada desde el origen.
7.8
7.9
Vamos a certificar una cantidad alzada en la partida "C02 / D0201 ATARJEA" correspondiente a la segunda certificacin. 1. 2. 3. Vaya a la partida "D0201 ATARJEA" del captulo "C02 SAN EAMIENTO". Escriba 7 en la segunda lnea del campo "CanCert" en la ventana "Fases". Cierre la ventana "Fases".
Las cantidades alzadas de obras que tienen fases han de ser anotadas en la ventana "Fases".
7.10 RESULTADOS DE CERTIFICACI N
Una vez introducidas las lneas de certificacin de las dos primeras certificaciones, vamos a obtener resultados. 1. Pulse para calcular todo y elija "Ver: Resumen de fases" . 2. Escriba en el campo "Fecha" de la primera certificacin treinta das despus del inicio de la obra (1/07/2000) y en la segunda, treinta das despus de la de la primera (1/08/2000 ). Observe los importes totales de las certificaciones.
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3. Compruebe que la certificacin en cur so ("Archivo: Configuracin: Fases" adecuada (2, para ver la segunda certificacin).
) es la
4. Imprima los informes indicados antes. Todos imprimen las certificaciones desde el origen hasta la certificacin actual.
3. Pulse "Clculos: Calcular todo" y "Ver: Mediciones: Fases" . Observe cmo los campos correspondientes a las certificaciones posteriores a la primera tienen el fondo gris, indicando que han quedado fuera del clculo. . Los valores son los correspondientes a 4. Pulse "Ver: Presupuestos: Certificacin" la primera certificacin. 5. Imprima los informes de certificaciones: slo incluyen la primera certificacin. 6. Abra la ventana "Ver: Presupuestos: Presupuesto" y cierre todas las dems.
35
8.2
DIAGRAMA DE BARRAS
. La ventana "Diagrama de barras" muestra las
En azul oscuro las actividades (partidas). En azul claro los captulos, que son como superactividades que abarcan todas las actividades que les corresponden. En negro las certificaciones, con su importe al final (el men contextual permite elegir entre ver cantidades o importes, y si corresponden a certificacin, ejecucin o planificacin, por das o por semanas).
8.3
Presto Tiempos ha asignado duracin y fecha de inicio y de final a cada actividad. Vamos a modificarlas. 8.3.1 AJUSTAR LA FECHA DE INICIO DE UNA ACTIVIDAD Coloque el puntero sobre el centro de la barra de la segunda actividad, "C01/ D02TF201". El cursor . Arrstrelo dos das hacia la derecha: cambian las fechas de inicio y final de la actividad. cambia a Elija "Clculos: Tiempos" y vea cmo afecta el cambio a las dems actividades. 8.3.2 AJUSTAR LA DURACI N Para aumentar la duracin de la primera actividad, teclee en su campo "DurTot" un nmero superior en dos das. La duracin pasa a color rojo. Elija "Clculos: Tiempos sobre presupuesto" para que las sucesoras se ajusten al nuevo final de la actividad, retrasndose dos das.
36
8.3.3 ASIGNAR RECURSOS SIMULTNEOS A UNA ACTIVIDAD Vea la duracin total de las actividades del captulo "C03 ALBAILERA". La partida "D0302 MURO DE LADRILLO DE 1 PIE" tiene una duracin muy alta, lo mismo que "D10AA005 TABIQUE LADRILLO H/S C/YESO". Asigne ms recursos a su ejecucin anotando en el campo "Equipos" un nmero mayor de equipos simultneos de pen y oficial trabajando en esa actividad; anote un 8 y un 3 en ese campo de esas actividades y elija "Clculos: Tiempos".
8.4
Presto Tiempos ha asignado a todas las actividades una precedencia secuencial: al terminar una actividad comienza la siguiente. Vamos a cambiarlas. 8.4.1 ANULAR UNA PRECEDENCIA La tercera actividad del primer captulo ("C01/ D02VK001") comienza al terminar la segunda. Anule esa precedencia, marcndola en el diagrama de barras con un clic sobre ella y pulsando [Suprimir]. 8.4.2 DEFINIR UNA PRECEDENCIA Vamos a definir que la tercera actividad del primer captulo debe comenzar al acabar la primera.
1. Haga clic sobre el centro de la barra de la primera actividad. El cursor cambia a . 2. Arrastre hacia abajo sobre la tercera. En cuanto el puntero alcanza la ba rra de la tercera, crea un hilo que une ambas actividades. Suelte el botn del ratn. 3. Se establece la nueva precedencia que considera antecesora a la actividad sobre la que se inici el hilo de unin. 4. Elija "Clculos: Tiempos". La actividad cambia de fechas (calculadas por Presto para la nueva precedencia, por lo que aparecen en negro) y su barra se desplaza al lugar correspondiente del diagrama. 8.4.3 CAMBIAR EL TIPO DE PRECEDENCIA La tercera actividad, ("C01/D02VK001") puede empezar nada ms empezar la primera ("C01 / D02EP250"). 1. Elija "Ver: Tiempos: Precedencias". 2. Elija "Inicio-Inicio" en el men contextual sobre el campo "Tipo" de la precedencia cuyo antecesor es "C01/D02EP250" y cuyo sucesor es "C01/D02VK001". El "Tipo" cambia a "InicioInicio". 3. Recalcule los tiempos y vea en el diagrama de barras la nueva situacin de la actividad.
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8.4.4 DEFINIR UN SOLAPE Vamos a fijar un solape de dos das en el inicio de la actividad C01/ D02VK001, indicando que sta no puede empezar el mismo da de comienzo de la primera, sino dos das despus. 1. En la ventana "Ver: Tiempos: Precedencias" escriba 2 en el campo "Solape" de la misma precedencia que hemos cambiado antes (Antecesor "C01/D02EP250", sucesor "C01/D02VK001"). 2. Recalcule los tiempos. 3. Vea los resultados en el diagrama.
El diagrama de barras presenta lo certificado (y/o lo ejecutado y/o lo planificado, segn se elija en el men contextual) de cada actividad mediante una lnea negra con nmeros en el extremo. Esos nmeros pueden ser las cantidades o los importes certificados. Vamos a cambiar de uno a otro. 1. 2. 3. Abra el men contextual sobre la ventana del diagrama de barras. Elija "Ver Cantidades" o "Ver Importes". Los nmeros del extremo de las certificaciones cambian de una cifra a otra.
8.6
Vamos a indicar a Presto que la primera actividad se inici en la fecha prevista y termin con dos das de retraso. 1. En la ventana "Diagrama de barras" copie el campo "FecIPlan" de la primera actividad del primer captulo sobre el campo "FecIReal" de la misma actividad. 2. Escriba en el campo "FecFReal" una fecha dos das superior a la indicada en "FecFPlan". 3. Recalcule tiempos y vea la barra de ejecucin real en el diagrama de barras.