Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin.

Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin. El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin u empresa. Tiene una doble finalidad:

Desempea un papel informativo. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarqua, y la relacin entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin, para conocer como es la estructura total de la empresa. Todo organigrama tiene que compromiso los siguientes requisitos:

Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar. Debe contener nicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama: 1. Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba a abajo. 2. Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha. 3. Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical. 4. Circular: La autoridad mxima est en el centro, alrededor de l se forman crculos concntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. 5. Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanta mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese cargo. 6. Tabular: Es prcticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva lneas que unen los mandos de autoridad el tabular no se puede representar con un mapa.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y VENTAJAS

Consiste en un documento que describe una serie de pautas que deben seguirse para realizar funciones especficas dentro de un proceso.

Para determinar cmo se van a ejecutar ciertos procedimientos de trabajo, segn la funcin y sus mtodos, es imprescindible la realizacin de

manuales que contengan informacin y ejemplos de formularios, polticas, instructivos que puedan auxiliar a la apropiada ejecucin de las actividades dentro de una empresa. Sus ventajas son: - Facilita la uniformidad de control con el cumplimiento de la rutina de trabajo Permite evaluar Facilita sin la las operatividad labores permitir de las de unidades las arbitrariedad. de negocios. auditorias

- Es de gran ayuda para el entrenamiento de personal nuevo dentro de la empresa. - Controla los procedimientos de manera ordenada segn los puestos de responsabilidad Interviene facilitando en la la reingeniera del de los de procesos. trabajo. consulta personal

Cmo se estructura un manual de procedimientos? Los puntos considerables para un manual bien estructurado son los siguientes: - Identificacin: Logotipo, nombre, lugar y fecha de elaboracin, nmero de revisin, unidades responsables de la elaboracin, clave de la forma. - ndice o contenido: relacin de captulos. - Prlogo y/o introduccin: Exposicin sobre el contenido del manual, objeto y reas de aplicacin. - Objetivos de los procedimientos: Explicacin del propsito que se pretende cumplir con los procedimientos. - reas de aplicacin de los procedimientos: Esfera de accin que cubren los procedimientos. - Responsables: unidades administrativas y/o puestos que intervienen. - Polticas de operacin: Lineamientos generales de accin y responsabilidad de las instancias que participan en los procedimientos. - Conceptos: Glosario de trminos de carcter tcnico, empleados en el procedimiento.

- Procedimiento: Narrativa de cada una de las operaciones, explicando en que consiste, cundo, cmo, dnde, con qu y cuanto se necesita para llevarlas a cabo. - Formulario de impresos: se adjuntan como apndices. - Diagramas de flujo: Representaciones grficas de procedimientos dentro de las diferentes unidades.

LA MANIPULACIN MANUAL DE CARGAS

La manipulacin manual de cargas es una tarea bastante frecuente en muchos sectores de actividad, desde la industria pesada hasta el sector sanitario, pasando por todo tipo de industrias y servicios. Posibles lesiones derivadas de la manipulacin manual de cargas La manipulacin manual de cargas es responsable, en muchos casos, de la aparicin de fatiga fsica, o bien de lesiones, que se pueden producir de una forma inmediata o por la acumulacin de pequeos traumatismos aparentemente sin importancia. Pueden lesionarse tanto los trabajadores que manipulan cargas regularmente como los trabajadores ocasionales. Las lesiones ms frecuentes son entre otras: contusiones, cortes, heridas, fracturas y sobre todo lesiones msculo-esquelticas. Se pueden producir en cualquier zona del cuerpo, pero son ms sensibles los miembros superiores, y la espalda, en especial en la zona dorsolumbar. Las lesiones dorsolumbares pueden ir desde un lumbago a alteraciones de los discos intervertebrales (hernias discales) o incluso fracturas vertebrales por sobreesfuerzo.

Tambin se pueden producir: lesiones en los miembros superiores (hombros, brazos y manos); quemaduras producidas por encontrase las cargas a altas temperaturas; heridas o araazos producidos por esquinas demasiado afiladas, astillamientos de la carga, superficies demasiado rugosas, clavos, etc.; contusiones por cadas de la carga debido a superficies resbaladizas (por aceites, grasas u otras sustancias); problemas circulatorios o hernias inguinales, y otros daos producidos por derramamiento de sustancias peligrosas. Frecuencia de estas lesiones La OIT afirma que la manipulacin manual es una de las causas ms frecuentes de accidentes laborales con un 20-25% del total de los producidos. En EE.UU. un estudio realizado en 1990, por el National Safety Council, pone de relieve que la mayor causa de lesiones laborales (31%) fueron los sobreesfuerzos. La espalda fue la parte del cuerpo ms frecuentemente lesionada (22% de 1,7 millones de lesiones). Esta problemtica tambin est presente en muchos pases de la Unin Europea. En Reino Unido, un informe realizado en 1991 pone de manifiesto que la causa del 34% de accidentes causantes de lesiones fue la manipulacin manual de cargas. De estos accidentes, el 45% se localiz en la espalda. En Francia durante el ao 1992, la manipulacin manual de cargas fue la causa del 31% de los accidentes de trabajo con baja. En Espaa, la mayor causa de accidentes de trabajo en el perodo 1994-95 fue

debida a los sobreesfuerzos, en concreto, las estadsticas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de 1996 recogen un 22,2% de accidentes de trabajo con baja causados por sobreesfuerzos, muchos de ellos debidos probablemente a la manipulacin manual de cargas. En cuanto a la naturaleza de la lesin, el 8,9% de los accidentes se debi a lumbalgias, y el 0,1% a hernias discales. Alcance de estas lesiones Estas lesiones, aunque no son lesiones mortales, pueden tener larga y difcil curacin, y en muchos casos requieren un largo perodo de rehabilitacin, originando grandes costes econmicos y humanos, ya que el trabajador queda muchas veces incapacitado para realizar su trabajo habitual y su calidad de vida puede quedar deteriorada. Adopcin de medidas Sensible a esta problemtica, la Unin Europea adopt en 1990 la Directiva 90/269/CEE, que se transpone al derecho espaol por medio del R.D. 487/1997, de 14 de abril sobre las disposiciones mnimas de seguridad y salud relativas a la manipulacin manual de cargas que entrae riesgos, en particular dorsolumbares, para los trabajadores.