Nombre: Angel Fernndez Ponce Nombre del curso: Introduccin a la administracin Mdulo: 1.

- La administracin de las organizaciones Fecha: 05 de Septiembre del 2012. Bibliografa:

Matrcula: 2698191-9 Nombre del profesor: Ana Elia Karina Tern Ros Actividad: REPORTE

Libro: Diccionario de Economa, Tercera Edicin, de Andrade Simn, Editorial Andrade, 2005. Obtenido de la pgina web: http://www.eumed.net/libros/2005/ags-coe/0301.htm. Del libro: Introduccin a los Negocios en un Mundo Cambiante, Cuarta Edicin, de Ferrell O.C., Hirt Geoffrey, Ramos Leticia, Adriaensns Marianela y Flores Miguel ngel, Mc Graw-Hill Interamericana, 2004. Obtenido de la pgina web de la American Marketing Association: http://www.marketingpower.com/mg-dictionary.php?, del Dictionary of Marketing Terms. Obtenido de la pgina web de la Real Academia Espaola: http://www.rae.es/. Obtenido de la pgina web: http://www.promonegocios.net/empresa/definicionorganizacion.html Obtenido de la pgina web: http://www.promonegocios.net/empresa/tiposorganizaciones.html Del libro: Introduccin a la Teora General de la Administracin, Sptima Edicin, de Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2006. Del libro: Administracin, Novena Edicin, de Hitt Michael, Black Stewart y Porter Lyman, Pearson Educacin de Mxico S.A de C.V., 2006. Del libro: Introduccin a los Negocios en un Mundo Cambiante, Cuarta Edicin, de Ferrel O.C., Hirt Geoffrey, Ramos Leticia, Adriaensns Marianela y Flores Miguel ngel, McGraw-Hill Interamericana, 2004.

TIPOS DE ORGANIZACIN
1.- Definicin de organizacin desde distintos puntos de vista.
Antes que nada quisiera iniciar el tema de tipos de organizacin con algunas definiciones tanto de autores como de algunas instituciones, que nos ayudarn a entender de una mejor manera qu es una organizacin. Para Simn Andrade Espinoza, la organizacin es "la accin y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la consecucin de un fin concreto".

Segn Alexei Guerra Sotillo, la "organizacin es, a un mismo tiempo, accin y objeto. Como accin, se entiende en el sentido de actividad destinado a coordinar el trabajo de varias personas, mediante el establecimiento de tareas, roles o labores definidas para cada una de ellas, as como la estructura o maneras en que se relacionarn en la consecucin de un objetivo o meta. Como objeto, la organizacin supone la realidad resultante de la accin anterior; esto es, el espacio, mbito relativamente permanente en el tiempo, bajo el cual las personas alcanzan un objetivo prestablecido".

Para Ferrell, Hirt, Adriaensns, Flores y Ramos, la "organizacin consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, fsicos, de informacin y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organizacin, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas funcionen para alcanzar el mximo xito".

Segn la American Marketing Association (A.M.A.) la organizacin "cuando es utilizada como sustantivo, implica la estructura dentro de la cual, las personas son asignadas a posiciones y su trabajo es coordinado para realizar planes y alcanzar metas".

El Diccionario de la Real Academia Espaola, en una de sus definiciones, menciona que la organizacin es una "asociacin de personas regulada por un conjunto de normas en funcin de determinados fines".

Estas son algunas de las definiciones que nos pueden ayudar a entender el verdadero significado de organizacin, y de igual manera me gustara compartir mi punto de vista sobre lo que considero que significa organizacin: Una organizacin es una estructura slida que esta conformada por un conjunto de reglas, bases y procesos con directrices, que en conjunto con la capacidad humana permiten al o los individuos que la rigen, alcanzar metas propuestas.

2.- TIPOS DE ORGANIZACIN.

En esta parte se mencionaran los diferentes tipos de organizaciones que existen, estas se pueden dividir en tres tipos que son:

1. Organizaciones segn sus fines. En pocas palabras, estas organizaciones se clasifican de esta manera por el principal motivo que tienen para realizar sus actividades, a su vez estas se dividen en:

Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (si no es el nico) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las entidades filantrpicas, las organizaciones no gubernamentales (ONG), etc. [1] son ejemplos de este tipo de organizaciones.

2. Organizaciones segn su formalidad.

Se clasifican segn su formalidad, tengan o no estructuras y sistemas oficiales, y definidos para la toma de decisiones, la comunicacin y el control.
Organizacin lineal o militar Es aquella que se caracteriza debido a que la responsabilidad en la toma de decisiones recae en una sola persona, en pocas palabras, tiene la responsabilidad bsica del mando. El jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe. Esta organizacin es conocida de esta manera debido a que es utilizada en instituciones militares por lo que es aconsejable su aplicacin en pequeas empresas, ya que la actividad y la responsabilidad se transmiten por una sola lnea. A continuacin se muestran las ventajas y desventajas de este tipo de organizacin.

Ventajas o Mayor facilidad en la toma de decisiones y ejecucin de las mismas. o No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. o Es claro y sencillo. o til en pequeas empresas. o La disciplina es fcil de mantener. Desventajas o Es rgida en inflexible. o La organizacin depende de hombres claves, lo que origina trastornos. o No fomenta la especializacin.

Los ejecutivos estn saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de operacin.

Organizacin funcional o de Taylor Est organizacin fue creada por Frederick Taylor, quien observ que la organizacin lineal no propiciaba la especializacin; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre ocho especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realizaba labores relacionadas con su funcin. La organizacin funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor nmero posible de funciones. A continuacin se muestran las ventajas y desventajas de este tipo de organizacin.

Ventajas o Mayor especializacin. o Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona. o La divisin del trabajo es planeada y no incidental. o El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. o Disminuye la presin sobre un solo jefe por el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin. Desventajas o Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real de las rdenes. o Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y conflictos. o La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

Organizacin Lineo funcional En este tipo de organizacin, es donde se combinan los distintos tipos de organizacin lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservndose de la funcional la especializacin que cada actividad en una funcin, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a travs de un solo jefe por cada funcin en especial. A continuacin un ejemplo de lo que se expresa:

PRESIDEN TE

VICEPRESIDE NTE Produccin Organizacin staff

VICEPRESIDE NTE Mercadotecni

VICEPRESIDE NTE Finanzas

VICEPRESIDEN TE Recursos

Esta organizacin surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar informacin experta y de asesora a los departamentos de lnea. Por lo general este tipo de organizacin no se da por s sola, sino que existe combinado con los tipos de organizacin anteriormente mencionados y por lo general en empresas de mediana y gran magnitud. A continuacin se muestran las ventajas y desventajas de este tipo de organizacin.

Ventajas o Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de direccin. o Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especializacin del staff. Desventajas o Si los deberes y responsabilidades de la asesora no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede producir una confusin considerable en toda organizacin. o Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicacin de sus recomendaciones. o Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacin lineal.

Organizacin por comits. Este tipo de organizacin consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se renen y se comprometen para discutir y decidir en comn los problemas que se les recomiendan. La organizacin por comits generalmente se da en combinacin con otros tipos. Los comits ms usuales son: DIRECTIVO.- Representa a los accionistas de la empresa que se encargan de deliberar y resolver los asuntos que surgen en la misma. EJECUTIVO.- Es nombrado por el comit directivo, para que ejecuten los acuerdos que ellos toman. VIGILANCIA.- Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa. CONSULTIVO.- Integrado por especialistas, que por sus conocimientos y estudios, emiten dictmenes sobre asuntos que les son consultados. A continuacin se muestran las ventajas y desventajas de este tipo de organizacin:

Ventajas o Las soluciones son ms objetivas, ya que representan la conjuncin de varios criterios. o Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comit, evitando que recaiga en una sola persona. o Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. o Se aprovecha al mximo los conocimientos especializados. Desventajas o Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardas.

o o

Una vez constituido el comit, es difcil disolverlo. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comit para que se haga responsable de sus propias actuaciones.

Organizacin Matricial Esta organizacin consiste en combinar la departamentalizacin por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organizacin porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes. A continuacin se muestran las ventajas y desventajas de este tipo de organizacin:

Ventajas o Coordina la satisfaccin de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requerido por el gerente del departamento. o Proporciona una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y los productos. o Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario. o Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor cualidad tcnica. Desventajas o Existe confusin acerca de quin depende de quin, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitacin de autoridad. o Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto. o Funciona a travs de muchas reuniones, lo que supone prdidas de tiempo. o El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad. o Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.

3. Organizaciones segn su grado de centralizacin. Este tipo de organizacin se clasifica segn la medida en que la autoridad se delega:

Organizaciones centralizadas o En esta organizacin, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores. Normalmente son las dependencias gubernamentales las que tienen este tipo de organizacin. Organizaciones descentralizadas o En esta organizacin la autoridad para la toma de decisiones se va delegando en cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralizacin es caracterstica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles.

Con todo lo que se ha dado a conocer en este trabajo, lo que quisiera dar a entender es que una empresa puede regirse por un solo tipo de organizacin o bien, por 2 o ms tipos de organizaciones las cuales terminan definiendo y dando a conocer a la empresa misma.