COPANT

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GUIA PARA LA DETERMINACION DE LOS INTERVALOS DE RECALIBRACION DE LOS EQUIPOS DE MEDICION UTILIZADOS EN LABORATORIOS DE ENSAYOS

JUNIO

1998

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COMISION PANAMERICANA DE NORMAS TECNICAS

COPANT 1689:2000 Junio 1998

La Comisin Panamericana de Normas Tcnicas (COPANT) a travs de su Comit Tcnico 142 Metrologa hace suya la versin en idioma espaol del Documento Internacional de la Organizacin Internacional de Metrologa Legal (OIML), cuya denominacin original es 0IML D-10:1984

OIML D-10 Edicin de 1984 Traducido del ingls por la Oficina Nacional de Normalizacin (NC) de la Repblica de Cuba

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GUIA PARA LA DETERMINACION DE LOS INTERVALOS DE RECALIBRACION DE LOS EQUIPOS DE MEDICION UTILIZADOS EN LABORATORIOS DE ENSAYOS

1. Introduccin

Un aspecto importante de la operacin eficiente de un sistema de calibracin en un laboratorio de ensayo es la determinacin del perodo mximo entre las calibraciones sucesivas de los patrones de referencia y equipamiento de medicin 1 Un gran nmero de factores influyen en la frecuencia de recalibracin y debern ser tomados en consideracin por el laboratorio de ensayo y por la autoridad de acreditacin. Los factores ms importantes son: - tipo de equipamiento, - recomendaciones del fabricante, - tendencias de datos obtenidos a partir de los registros de calibraciones anteriores, - registros histricos de mantenimiento y servicio, - alcance y severidad del uso, - tendencias al deterioro y a la deriva, - frecuencia de comparacin contra otros patrones de referencia, - frecuencia y calidad de los controles internos de calibracin, - condiciones ambientales (temperatura, humedad, vibraciones, etc.), - exactitud de la medicin buscada. Normalmente el costo de la calibracin no puede ser ignorado en la determinacin de los intervalos de recalibracin, y esto puede, por tanto, ser un factor limitante. Es evidente que a partir de todos estos factores expuestos no se puede elaborar fcilmente una relacin de los intervalos de recalibracin universalmente aplicables. Es ms til plantear pautas sobre la manera de como pueden ser establecidos los intervalos de recalibracin y entonces en base a esto revisar cadas calibracin de manera rutinaria. Existen dos criterios bsicos y opuestos requeridos para balancear la decisin sobre los intervalos de recalibracin de cada instrumento de medicin. Estos son:

1 Nota del BIML El grupo de trabajo E de la Conferencia Internacional de Acreditacin de los Laboratorios (ILAC) prepar un informe sobre los intervalos de recalibracin inicial de los equipos de medicin utilizados en los laboratorios de ensayo. ILAC 83 envi este informe a la OIML para su consideracin y publicacin. El informe se dividi en dos partes, publicadas separadamente: - este Documento Internacional, - el documento Ejemplos de intervalos de recalibracin inicial.

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- minimizar el riesgo de que un medio de medicin salga fuera de las tolerancias durante el uso, - mantener a un mnimo los costos anuales de calibracin. Por consiguiente, en este Documento Internacional son presentados los mtodos para la seleccin de los intervalos de recalibracin inicial y el reajuste de esos intervalos en funcin de la experiencia. Los intervalos de recalibracin iniciales relativos a una amplia gama de equipos fueron obtenidos de la industria en respuesta a un cuestionario circulado por las autoridades de acreditacin en ciertos pases. Estos se presentan en documentos separados. Los valores dados pueden servir de gua para la determinacin de los intervalos de recalibracin inicial, pero esto debe hacerse con cuidado, teniendo en cuenta los factores influyentes mencionados anteriormente, los cuales pueden provocar que los valores varen ampliamente. 2. Seleccin de los intervalos de recalibracin inicial La base de la decisin inicial para determinar el intervalo de recalibracin es invariablemente lo que pudiera llamarse intuicin ingenieril. Alguien con experiencia en las mediciones, en general, o en los instrumentos a calibrar, en particular, y preferentemente con conocimientos de los intervalos usados por otros laboratorios, hace un estimado para cada instrumento, o grupo de instrumentos, en cuanto al intervalo de tiempo probable del mismo para permanecer dentro de las tolerancias despus de la calibracin. Los factores a tomar en consideracin son: - las recomendaciones del fabricante del instrumento, - alcance y severidad de uso esperados, - la influencia del medio ambiente, - la exactitud de medicin buscada. 3. Mtodos de revisin de los intervalos de recalibracin Una vez establecida la calibracin sobre una base rutinaria, el ajuste de los intervalos de recalibracin deber ser posible con el fin de optimizar el balance de los riesgos y costos indicados en la introduccin. Se encontrar probablemente que los intervalos elegidos inicialmente no ofrecen los resultados ptimos deseados; los instrumentos pueden ser menos fiables que lo previsto; el uso puede no ser como se previ; puede ser suficiente llevar a cabo una calibracin limitada de ciertos instrumentos en lugar de una calibracin completa; la deriva determinada durante la calibracin de los instrumentos puede mostrar que los intervalos de recalibracin ms largos pueden ser posibles sin aumentar los riesgos, y as sucesivamente. Si la falta de recursos financieros o de personal significa que son necesarios los intervalos de recalibracin extensos, no se debe olvidar que no son insignificantes los costos que resultan por el uso de instrumentos inexactos. Si se hiciera un estimado de estos costos, se puede bien encontrar que es ms econmico emplear ms dinero para la calibracin y as disminuir los intervalos de recalibracin.

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Existen varios mtodos que pueden ser utilizados para la revisin de los intervalos de recalibracin. Ellos difieren de acuerdo a si: - los instrumentos se tratan individualmente o como grupos (por ejemplo, por fabricante o por tipo), - los instrumentos salen de calibracin por deriva en el tiempo o por su uso, - los datos utilizables y de importancia se unen al historial de calibracin de los instrumentos. Ningn mtodo es idealmente apropiado para la totalidad de los instrumentos disponibles. Adems, es necesario observar que el mtodo elegido estar afectado por si el laboratorio proyecta introducir un plan de mantenimiento. Pueden existir otros factores que afecten el mtodo seleccionado por el laboratorio. El mtodo elegido afectar, en cambio, la forma de los registros a conservar. La llamada intuicin ingenieril, la cual fij los intervalos de recalibracin inicial, y un sistema, el cual mantiene fijo estos intervalos sin su revisin, no son considerados como suficientemente fiables y por tanto no son recomendados. Mtodo 1: ajuste automtico o "escalera" (tiempo-calendario) Cada vez que un instrumento es calibrado de forma rutinaria, el intervalo posterior es ampliado si el instrumento se encuentra dentro de las tolerancias, o reducido si fue hallado fuera de las tolerancias. Esta respuesta "escalera" puede producir un ajuste rpido de los intervalos y llevarlo a cabo fcilmente sin efecto burocrtico. Mantener y usar los registros permitir conocer posibles dificultades con un grupo de instrumentos, que indican la conveniencia de una modificacin tcnica, o de un mantenimiento preventivo. Una desventaja de los sistemas que tratan los instrumentos individualmente puede ser lo difcil que resulta mantener uniforme y balanceada la carga de trabajo de calibracin y que requiere planeamiento previo detallado. Mtodo 2: carta de control (tiempo-calendario) Se eligen puntos de calibracin significativos y se colocan los resultados en un grfico en funcin del tiempo. A partir de este grfico se calculan a la vez la dispersin y la deriva, que puede ser la deriva media durante un intervalo de recalibracin, o en el caso de instrumentos muy estables, la deriva durante distintos intervalos. A partir de estas figuras puede ser calculado el intervalo ptimo. Este mtodo es difcil de aplicar, e incluso muy difcil en el caso de instrumentos complejos y slo puede virtualmente ser utilizado con procesamiento automtico de los datos. Antes de poder comenzar los clculos se requiere un conocimiento considerable sobre la ley de variabilidad del instrumento o de instrumentos similares. En este caso tambin, es difcil obtener una carga de trabajo balanceada. Sin embargo, es permisible una variacin considerable de los intervalos de recalibracin con respecto a los prescritos sin invalidar los clculos; la fiabilidad puede ser calculada, y en teora por los menos, este mtodo ofrece el intervalo de recalibracin eficiente. Adems, el clculo de la dispersin indicar si los lmites de las especificaciones suministradas por el fabricante son razonables y el anlisis de la deriva detectada puede ayudar a encontrar las causas de la misma.
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Mtodo 3: tiempo "en uso" Este es una variante de los mtodos anteriores. El mtodo bsico permanece inalterable, pero el intervalo de recalibracin es expresado en horas de uso, en lugar de los meses del calendario. El instrumento est provisto con un indicador de tiempo total de operacin y se vuelve a enviar para la calibracin cuando el indicador alcance un valor especfico. Ejemplos de instrumentos son: termopares, usados a temperaturas extremas; calibradores de peso muerto para presin de gas; calibres de longitud (es decir, instrumentos que pueden ser objeto de desgastes mecnicos). La ventaja terica importante de este mtodo es que el nmero de calibraciones efectuadas y por tanto, el costo de calibracin vara directamente con el intervalo de tiempo que es usado el instrumento. Adems, hay un control automtico de la utilizacin del instrumento. Sin embargo, las desventajas prcticas son numerosas e incluyen: - el mtodo no puede ser usado con instrumentos pasivos (por ejemplo, los atenuadores) o patrones (resistencias, capacitancias, etc.), - no debe ser usado cuando se conoce que el instrumento deriva, o se deteriora cuando est almacenado, o cuando es manipulado, o cuando se le somete a un nmero de ciclos cortos "de encendido y apagado"; en cualquier caso debe apoyarse en un calendario de tiempo, - es alto el costo inicial del suministro e instalacin de los indicadores de tiempo apropiados, y ya que los usuarios pueden interferir en ellos, puede requerirse la supervisin, la cual adems incrementara los costos, - es an ms difcil garantizar un flujo de trabajo uniforme que con los mtodos mencionados anteriormente, ya que el laboratorio (calibracin) no tiene conocimiento de la fecha en que terminar el intervalo de recalibracin. Mtodo 4: chequeo en servicio, o ensayo "caja negra" Este es una variante de los mtodos 1 y 2, y es particularmente apropiado para instrumentos complejos o consolas de ensayo. Los parmetros crticos son chequeados frecuentemente (diariamente, o incluso ms a menudo) por un mecanismo de calibracin porttil, o preferentemente, por una "caja negra" especficamente concebida para chequear los parmetros seleccionados. Si el instrumento es encontrado fuera de tolerancia por la "caja negra", es devuelto para una calibracin completa. La gran ventaja de este mtodo es que proporciona una disponibilidad mxima al usuario del instrumento. Es muy apropiado para los instrumentos geogrficamente separados del laboratorio de calibracin, ya que una calibracin completa se lleva a cabo solamente cuando se conoce que se requiere. La dificultad reside en la decisin sobre los parmetros crticos y el diseo de la "caja negra". Aunque tericamente el mtodo ofrece una fiabilidad muy alta, esto es ligeramente ambiguo, ya que el instrumento puede estar defectuoso en algn parmetro no medido por la "caja negra". Adems, las caractersticas de la "caja negra" pueden no permanecer constantes.
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Ejemplos de instrumentos apropiados para este mtodo son: medidas de densidad (tipo de resonancia); termmetros de resistencia de platino (en combinacin con los mtodos tiempocalendario); dosmetros (includa la fuente); medidores del nivel de sonido (includa la fuente). Mtodo 5: aproximacin estadstica Cuando se trata de un gran nmero de instrumentos idnticos, es decir, grupos de instrumentos a ser calibrados, los intervalos de recalibracin pueden ser revisados con ayuda de mtodos estadsticos. Ejemplos detallados pueden hallarse en los trabajos de L.F. Pau y las referencias. 4. Ejemplos de intervalos de recalibracin Aunque existe una gran variedad de intervalos de recalibracin de los instrumentos de medicin usados en los laboratorios de calibracin y de ensayo en dependencia del nivel de exactitud y condiciones de trabajo, es beneficioso crear un forum internacional para el intercambio de informaciones sobre los intervalos de la recalibracin inicial. Por consiguiente, se decidi elaborar un documento separado, bajo el ttulo "Ejemplos de intervalos de recalibracin inicial" como una base para el intercambio de "know-how". Todos los pases interesados estn invitados a ofrecer su contribucin. Se tomarn medidas para garantizar que el documento permanezca actualizado.

5. Bibliografa Methods of reviewing calibration intervals Electrical Quality Assurance Directorate Procurement Executive, Ministry of Defence United-Kingdom (1973) Establishment and adjustment of calibration intervals National Conference of Standards Laboratories United-State of America (1970) Priodicit des Calibrations L.F. Pau, Ecole Nationale Suprieure des Tlcommunications Paris - France (1978)