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Estrategia de Implantacion de ITIL en Una Gran Corporacion TELEFONICA
Estrategia de Implantacion de ITIL en Una Gran Corporacion TELEFONICA
Caso Prctico
ndice
La Iniciativa ITIL en Telefnica Automatizacin de flujos en Telefnica Mviles ITIL en el ncleo del Outsourcing de TEmpresas
Telefnica en cifras
129.002
Telefnica en cifras
El futuro en 3 aos
ACELERAR PARA SER MS LDERES
Linux on Desktop SES WiMAX
Disponibilidad de Mercado
Disponibilidad Actual Disponibilidad < 3 aos Disponibilidad > 3 aos
Parallel Sysplex
Virtualizacin
Visibilidad
ITIL
Catalogo de Servicios TI
PDA SBC Thin Client Web Conferencing Trabajo Colaborativo Mensajera Consolidacin Instantnea
Grid Computing
Incipiente
Pico Expectativas
Fase de Alineamiento
Meseta de Productividad
CMMi?, COBIT?
Madurez
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Service/ Infrastructure Fusion Predictive Optimization Automated Problem Resolution Policy-Based Resource Allocation IT Service Management/Process Maturity Self-Managing Resources Infrastructure Standardization and Instrumentation 2003 2008
- RTI
2013
- Gestin SSII por Procesos
(Desarrollo Servicios)
Desarrollo IT
eTOM
ITIL es el estndar de facto de procesos para la produccin de servicios TIC. La eficiencia en la gestin de la TIC incide directamente en la excelencia operativa de la organizacin.
CMMi es un modelo de mejora de procesos para ingeniera de sistemas, ingeniera de SW, desarrollo de productos integrados y adquisicin de SW. Toda Telco puede y debe exigir una calidad del desarrollo SW propio y a sus proveedores
eTOM es el marco de referencia para los procesos de negocio de una operadora de telecomunicaciones. La eficiencia operativa de estos procesos dependen de la produccin de los BSS (Business Support Systems) y los OSS (Operational Systems Support).
ITIL
Procesos
CMMi
eTOM
COBIT
(Gestin Servicios)
Produccin IT
(Desarrollo Servicios)
Desarrollo IT
Funciones de Negocio
reas de Negocio
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Qu se demanda a TI?
DEMANDAS DEL NEGOCIO
ACELERAR PARA SER MS LDERES
Eficiencia en la gestin de TI Flexibilidad y adaptabilidad Time to Market Calidad de los servicios de TI Cumplimiento de compromisos. Ser predecible Eficiencia en la ejecucin, eficiencia en costes Alineacin de TI con el negocio Comunicacin y planificacin
Fuente: Gartner
Optimizar la gestin de TI
Desde la gestin catica por silos o grupos de tecnologa aislados ...
Resultado: una organizacin con menos estrs y ms centrada en lo importante para la empresa
Fuente: Gartner 10
Proceso
9 Gestin de Servicio
9 Gestin de Incidentes
9 Gestin de Versiones
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En la definicin de un proceso se deben especificar los apartados siguientes: las actividades que se deben realizar, las entradas que activan el proceso, las salidas o resultados del mismo, los mecanismos necesarios para realizar las actividades, los roles o perfiles profesionales y los controles que indican si el proceso se est realizando correctamente.
CONTROLES
ENTRADAS
SALIDAS
ACTIVIDAD 0-n
ROLES
MECANISMOS
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1.
Introduccin Objetivo del documento Trminos y definiciones clave Documentos de Referencia Descripcin del Proceso Misin Objetivos Alcance Ciclo de Vida (elementos y estados) Conceptos clave del Proceso
2.
3.
Detalle del Proceso Diagrama de Flujo Detalle de actividades y E/S Relaciones con otros procesos Roles y Responsabilidades Documentos de Soporte Elementos de Control de Procesos (Mtricas de gestin, Mtricas de actividad) Cmo Implantar el Proceso (Factores crticos de xito) Anexos 13
4. 5. 6. 7. 8.
Formacin Lderes Estrategia ITIL Grupo Creacin Comit ITIL Primeros estndares: Catlogo Servicios Diseo CMDB Modelo Fast-Assessment Comunicacin
DEF. PROCESOS
HERRAMIENTAS ITIL
Requisitos Seleccin y compra SW/HW Parametrizacin Implantacin Carga datos Formacin Profesionales Plan Comunicacin Modelo organizativo Definicin Puestos ITIL Entrenamiento personal Despliegue Herramientas Cambio formas trabajo
Nivel Grupo
CAMBIO
Nivel Empresa
CULTURAL
MEJORA CONTINUA
Assessment Empresa Objetivos Empresa Proyectos Empresa Assessment Empresa Revisin Objetivos Empresa Nuevos Proyectos Empresa Certificacin ISO 20000
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mbito de Grupo
Proyecto 2
Proyecto 3
Duracin: 1 Enero al 31 Diciembre 2005 Mapa de Procesos ITIL, definicin detallada de los procesos ITIL para el Grupo: Soporte del Servicio, Provisin del Servicio, Gestin de Infraestructuras, etc. Documentacin de las principales disciplinas ITIL. En ADONIS, Word y PPT Modelo ITIL para outsourcings. Anlisis del modelo ITIL desde dos escenarios distintos que se dan en realidad del Grupo: uno relativo la lnea de negocio TEmpresas de outsourcing, y el otro enfocado a las reas de sistemas que tienen externalizada alguna de sus funciones. Modelo organizacional de Produccin orientado a procesos, que permita establecer los roles y sus funciones necesarios en la organizacin desde la perspectiva de su participacin en los procesos ITIL. Anlisis de requisitos para Productos ITIL para la Gestin de la Produccin, posicionamiento inicial que proporcione una visin clara a las empresas de la oferta existente de suites de software ITIL. Cuadro de mando ITIL para la implantacin y monitorizacin de los procesos ITIL, que ayude a las organizaciones a su puesta en marcha y al seguimiento de su avance. Sobre Excel. Realizacin de dos modelos de diagnstico ITIL: autodiagnstico rpido e ISO 20000.
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9 9
Correcci Correcci
STD 3 STD 4
Preparacin Preparacin
Revisin Revisin
Revisin Revisin
STD 5 STD 6
Preparacin Preparacin
Revisi Revisi 17
3 Definir la estrategia ITIL Definicin Proyectos Locales ITIL 4 Capacitacin y Certificacin ITIL
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DIRECCION
DESARROLLO APLICACIONES
GESTIN CLIENTES
DISEO SERVICIO
CONSTRUCCION Y PRUEBA
DESPLIEGUE
OPTIMIZACION
OPERACION SERVICIOS
ENTREGA DE SERVICIO GESTION NIVELES SERVICIO (SLM) GESTION CAPACIDAD GESTION DISPONIBILIDAD GESTION CONTINUIDAD GESTION FINANCIERA
GESTION DE SEGURIDAD
C IO
EL
EG
SOPORTE SERVICIO
T. INFRAESTRUCTURA Y COMUNICACIONES
DISEO INFRAESTRUCTURAS
DESPLIEGUE INFRAESTRUCTURAS
USUARIOS
GESTION DE VERSIONES
SOPORTE TECNICO
GESTION INCIDENTES
GESTION CONFIGURACION
GESTION PROBLEMAS
SERVICOS OPERATIVOS
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La Gestin de Servicios (Service Management) ayuda las organizaciones de TI a gestionar la Entrega de Servicios (Service Delivery) organizando las actividades de los mismos en procesos end-to-end. Esos procesos son cross-funcionales y transcurren horizontalmente dentro del grupo de TI mejorando la eficiencia.
Operaciones
Organizacin
Sistemas Mainframe Sistemas UNIX
TI
Redes Gestin de las Configuraciones Gestin de los Incidentes Gestin de los Problemas Gestin del Cambio Gestin Nivel Servicio
Sistemas Windows
Soporte de Operaciones
Planning Y Control
Desarrollo
Procesos
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Direccin De Produccin
Direccin De Proyectos
Gestin Servicio TI
RED WAN-MAN
Puesto de Trabajo
Mainframe y Midrange
Impresin Masiva
Desarrollo
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ndice
La Iniciativa ITIL en Telefnica Automatizacin de flujos en Telefnica Mviles ITIL en el ncleo del Outsourcing de TEmpresas
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Rentabilidad e innovacin
Los recursos son caros y por tanto escasos. Tecnologa al alcance de quien tiene recursos. Solo podemos actuar en las palancas (personas y procesos) INNOVAR PROCESOS PARA LLEGAR A LA RENTABILIDAD SE DEBE INNOVAR LA HOSTILIDAD AL CAMBIO.
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Antecedentes
Hoy
Consolidacin GSM
Evoluci n en en la la Gesti n
Tiempo
Estrategia
Antes
Cuota Crecimiento de ingresos por operaciones Soluciones time to market Tener mejor tecnologa y servicios
Ahora
Fidelizacin Estabilizacin y reduccin costes Rentabilizar inversiones Planificacin de necesidades del mercado ... sin perder el time to market Consolidacin de los Sistemas. Reduccin de costes Evolucionamos de tecnlogos a gestores
TME
DGSI
Dimensionamiento tecnolgico que cubra la demanda Todos los sistemas tratados como crticos Desarrollo de tareas operativas (tecnlogos)
DEXS
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TME tiene unos de los CPD mas importantes de Espaa. 2003: La gestin era eficaz y eficiente. El negocio nos demanda mas eficiencia. La paradoja: Reducir costes y mantener Know How OUTTASKING. El reto: Innovar en procesos y gestionar el cambio y mantener costes de mercado.
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Implantar/Mejorar un proceso
Primero:
Decidir que tareas externalizar. Administracin: APL, BBDD, Sistemas Incidencias y Operaciones.
Segundo :
Aadir Valor manteniendo know how. Gestin de Cambios. Tiempos y volmenes de actividad. ANSEs. Comunicacin y formacin.
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Inicio
cambio
Ejecucin o Cambio
ejecucin
Valoracin Impacto
si
Valoracin Impacto no
Dar Ventana
Ventana
no
sotaNov04.swf
si
Pruebas
Pruebas OK no
si
Valora y Anlisis?
no
Fin
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ndice
La Iniciativa ITIL en Telefnica Automatizacin de flujos en Telefnica Mviles ITIL en el ncleo del Outsourcing de TEmpresas
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OUTSOURCING DE SISTEMAS
ALOJAR, GESTIONAR Y MANTENER LAS TIC* DE NUESTROS CLIENTES DESCRIPCIN
Se proporciona el alojamiento, la gestin,
administracin y mantenimiento de las TIC del cliente con o sin propiedad de los activos. La propuesta bsica es el alojamiento y se va creciendo incorporando la gestin de los sistemas y aplicaciones Se intenta evolucionar las TIC del cliente hacia arquitecturas con piezas comunes para obtener economas de escala.
como valor aadido a los sistemas, aplicaciones o procesos del cliente. Se aprovecha infraestructuras comunes, y en muchos casos se completan con partes a medida y se integran con las TIC del cliente.
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ACELERAR PARA SER MS LDERES
Cmo lo hacemos? Sobre Centros de Datos Gestionados, Edificios diseados y construidos para albergar sistemas de informacin, con las mejores facilidades de seguridad, comunicaciones, Infraestructuras, alimentacin elctrica, y Desde un Centro de Gestin y Administracin de Servicios (CEGAS), donde administradores y expertos en tecnologas y gestin de servicios de informacin mantienen los sistemas y aplicaciones funcionando y cumpliendo los compromisos establecidos con clientes.
Julian Camarillo
Sevilla
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Servicios de Outsourcing
Algunos nmeros, 4.280 servidores actualmente alojados en los datacenters, todo tipo de tecnologas:
Aplicaciones de clientes +781M trans tarjetas /ao, 120 apl.CPDv Aplicaciones de servicio de partners 129 Akamai, 552 WH
Middleware +200.000 cuentas de correo, + 100MM correos/mes, 577 serv. web y serv. Aplic., +1.400 buzones EDI Bases de datos Sistemas Operativos Backup +250 TB/mes centr., 1.532 serv Sistemas de Gestin / OSS 214 inst. Oracle, 408 BBDD Sql 328 Windows, 225 Unix, 151 Linux Almacenamiento +44 TB alm. centralizado 1.973 el. monitorizados, 1.608 mon. externas
Plataformas de Seguridad 162 fws, 20 IDS, +100 M correos analiz./mes, 2.497 certificados SSL, 30 PKI Comunicaciones LAN y Accesos +14.000 puertas LAN, +500 el. comms, 64 cachs, 67 balanceadores Espacio Acondicionado Centro de Datos Gestionados 3.009 m2 ocupados Comunicaciones WAN Internet e Intranet +1,5 Gbps Internet, +300 lneas en TIC, 69 macroLAN
Arquitecturas
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Outsourcing e ITIL
ACELERAR PARA SER MS LDERES
Dnde encaja aqu ITIL? ITIL se convierte en el lenguaje comn en el que explicar las capacidades y las actividades, sobre todo con su estandarizacin en la ISO 20.000. Como conjunto de Buenas Prcticas se convierte en referencia, enlaza y da sentido a actividades que se pueden considerar disjuntas, engloba bajo una visin el ejercicio de la gestin de los sistemas de informacin y establece un marco de mejora amplio que trasciende la tecnologa ITIL se coloca en el corazn de la gestin de las tecnologas de la informacin, el mensaje se difunde y llega a clientes, proveedores, tcnicos; en general llega a todos los practicantes de gestin de IT. ITIL es el interfaz de servicio que el rea de gestin de informacin debe ofrecer al negocio, o a los clientes. Todas las actividades que se pueden llegar a hacer estn analizadas y se propone la mejor solucin, son patrones de soluciones a problemas. No hay que enumerarlos otra vez. ITIL nos permite asegurar que la salida hacia el cliente de nuestra actividad, de nuestros procesos, cubre las necesidades de su gestin de informacin, incluso las que no conoce.
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Cuando miras dentro de la empresa, nuestros entregables son el resultado de elementos comunes:
Personas
Tecnologa
Aplicando
Seguridad
Procesos
Esta es la cara que ve el cliente, la que le entrega el trabajo de las personas y de la tecnologa, y hay que darle coherencia, estructura y sentido. Aqu encaja ITIL como la mejor prctica en la entrega de servicio y sus actividades y procesos de 36 apoyo.
ACELERAR PARA SER MS LDERES
Este es el mapa de procesos de gestin de servicios de Outsourcing. Hemos cambiado la forma de contarlo, hacemos lo mismo, a veces ms, pero lo que hacemos est referenciado a ITIL. Este lenguaje no tiene por qu ser el del cliente, pero es el del mercado, es el estndar. Podemos entendernos. El cliente puede comparar.
Gestin de las relaciones con el cliente y Service Desk
Gestin de la capacidad
Gestin de incidencias
Gestin de problemas
Gestin de configuraciones
Gestin de la seguridad
Gestin de la disponibilidad
Gestin de difusin
Gestin de cambios
Entrega de servicios
Servicios de soporte
Modelo ITIL
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Este es el mapa de procesos anterior a la adopcin de ITIL. En l se utiliza nuestro lenguaje y no el del cliente. En donde est el cliente?.
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El modelo ITIL incluye todos los actores que participan. El cliente se ve claramente reflejado y el marco de relaciones con l. Se adoptan estndares del mercado. No hay que reinventar la rueda. Gestin de las relaciones con el cliente de TI
Servicios de soporte
Gestin de Difusin Gestin de Cambios Gestin de Configuraciones Gestin de Problemas Gestin de Incidencias
Gestin de la Capacidad Gestin de la Continuidad en el servicio IT Gestin de la Disponibilidad Gestin de la Seguridad Relaciones con los usuarios del cliente
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Service Desk
Entrega de Servicios
Gestin de Pedidos
Gestin de Inventarios
Planif . Y Construc . Inventario
Gestin de Averas
Consola Tcnica
Gestin de Plataformas
G Conocimiento Consola de Eventos Gestin de uso (trfico y rendimiento)
Mediacin
Seguridad Back Up
Intrusin, Vulnerabilidad, Integridad
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ACELERAR PARA SER MS LDERES
Como estndar, ITIL se convierte en una prctica que nos permite reflejarnos y compararnos con terceros, dndonos una idea de cmo somos y cmo estamos. Al final, hay que contar con las certificaciones como requisitos, y lo que son referencias se convierten en requisitos. Cuando se convierte en ISO 20.000, y los libros y exmenes estn traducidos, va a ser una explosin. Todo el sector va a unirse al tren. Lo que vemos es que este proceso de creacin de marco de referencia, conjunto de buenas practicas, estndar britnico y estndar global, certificacin y extensin al mercado; es un signo de madurez de un mercado y permite objetivar la prestacin de servicios. Tambin permite la autoevaluacin de la madurez de una organizacin en su gestin de sistemas de informacin, es un paso previo muy conveniente a cualquiera que se plantee hacer outsourcing de sus sistemas. Nos permite unir con un lenguaje comn a mltiples proveedores que puedan estar dando servicio a un cliente en el marco de un proyecto. No es necesario redefinir la forma de trabajar, sino particularizar y adaptar los procesos, conservando su objetivo. Una de las partes flojas en la actual versin, los indicadores (KPIs), se ve recogida en COBIT, que los objetiva tambin. Los servicios tienen un interfaz ms homogneo, dejando a las empresas libertad en la implementacin, eso va a dinamizar el mercado de forma importante.
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Y no olvidemos que ninguna organizacin vive aislada, trabajamos en un ecosistema complejo, los que hoy te ayudan compiten contigo maana.
Infraestructuras
SistemasInfraestructuras
Backup
Seguridad Sistemas
TIC
RED
Almacenamiento
Seguridad
Backup Storage
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ACELERAR PARA SER MS LDERES
Qu hemos conseguido? Ser mejores profesionales (y personas). Ser concientes de una visin amplia de nuestro trabajo, que lo hace ms enriquecedor, y compartir esto con los clientes. Encontrar nuevas metas y vas de mejora, para seguir avanzando. Hay que estar en progreso continuo y marcarse nuevas metas continuamente, ITIL nos da respuesta a muchas preguntas y nos invita a exigirnos ms. Un cambio cultural, tcnicos conscientes de las mltiples dimensiones de su actividad, del ecosistema en el que trabajan. Sembrar la semilla de la organizacin funcional. Y cierta madurez respecto a la falta de referencias previas, en un marco:
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OUTSOURCING DE SISTEMAS
ALOJAR, GESTIONAR Y MANTENER LAS TIC DE NUESTROS CLIENTES
ACELERAR PARA Housing SER MS LDERES Hosting gestionado Business Recovery Systems (BRS)
Servicios que proporcionan los elementos y mecanismos necesarios para garantizar la continuidad de los sistemas de informacin de la empresa
Seguridad Gestionada
Infraestructura s TI como
servicio
Recursos de sistemas (disco, procesador, memoria, contenidos, etc.) compartidos entre clientes y proporcionados desde el datacenter de Telefnica en pago por uso (disco, trfico, transaccin, etc.)
Servicios de alojamiento bsico: - Espacio fsico, suministro elctrico para los equipos, aire acondicionados y extincin de incendios - Seguridad fsica y lgica bsica - Conectividad internet, puertos de red, dir. IP, acceso remoto - Operacin bsica (soporte bsico de un operador manos y ojos)
Servicios de alojamiento Gestionado de sistemas abiertos (adems del housing): - Monitorizacin de sistemas y servicios Internet. - Renting o alquiler de hardware y software base - Estadsticas web. - Administracin de software base - Back-up
Servicios, gestin y administracin remota de la seguridad perimetral y de la seguridad de los contenidos de los clientes
(*) Entendemos por outsourcing de explotacin constituirse en el departamento de produccin del cliente, incluyendo la administracin de aplicaciones de negocio, para una parte significativa de su infraestructura IT, sea cual sea la tecnologa (Sist. Abiertos, AS-400 o Mainframe) 45