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CONTENIDO
INTRODUCCIN ............................................................................................................................................................................... 4 INICIO DEL SISTEMA ....................................................................................................................................................................... 5 REQUISITOS DEL SISTEMA ......................................................................................................................................................... 5 INSTALACIN ................................................................................................................................................................................ 6 ACTIVACIN DEL PRODUCTO .................................................................................................................................................... 8 EJECUCIN DEL PROGRAMA ................................................................................................................................................... 11 PASOS PARA IMPLEMENTAR SU SISTEMA DE ASISTENCIA: ................................................................................................ 13 ASISTENTE DE CONFIGURACIN INICIAL SISTEMA .............................................................................................................. 15 ASISTENTE DE ACTIVIDADES DIARIAS.................................................................................................................................... 16 PREFERENCIAS ............................................................................................................................................................................. 18 CONFIGURACIN DEL SISTEMA .............................................................................................................................................. 18 USUARIOS ................................................................................................................................................................................... 31 CAMBIAR DE USUARIOS............................................................................................................................................................ 32 SALIR ........................................................................................................................................................................................... 33 CATLOGOS .................................................................................................................................................................................. 34 GENERALIDADES DE LAS VENTANAS DE CATLOGOS ........................................................................................................ 34 EMPLEADOS ............................................................................................................................................................................... 39 IMPORTAR EMPLEADOS ........................................................................................................................................................... 47 EDITAR CLASIFICACIONES ....................................................................................................................................................... 50 CATALOGO DE GRUPOS ........................................................................................................................................................... 52 CATEGORAS .............................................................................................................................................................................. 53 EDICIN DE CATEGORAS ................................................................................................................................................... 54 NIVELES DE TIEMPO .................................................................................................................................................................. 56 POLTICAS ................................................................................................................................................................................... 58 EXCEPCIONES ............................................................................................................................................................................ 67 RELOJES ..................................................................................................................................................................................... 70 CARACTERSTICAS DE LAS TERMINALES .............................................................................................................................. 93 UTILERAS ................................................................................................................................................................................... 99 RESPALDAR BASE DE DATOS. ................................................................................................................................................. 99 RESTAURAR ........................................................................................................................................................................ 101 ASIGNACIONES ........................................................................................................................................................................ 108 TRANSACCIONES GLOBALES................................................................................................................................................. 108 GENERAR TRANSACCIONES .................................................................................................................................................. 108 www.siasa.com.mx 1

ASIGNACIONES GLOBALES .................................................................................................................................................... 109 GENERAR ASIGNACIONES...................................................................................................................................................... 109 TAREAS ........................................................................................................................................................................................ 111 TRANSACCIONES NO PROCESADAS..................................................................................................................................... 111 REPROCESAR TRANSACCIONES ........................................................................................................................................... 114 FILTRO DE EMPLEADOS .................................................................................................................................................... 114 TRANSACCIONES PENDIENTES ....................................................................................................................................... 115 BITCORA DE COMUNICACIONES.................................................................................................................................... 115 IMPORTAR ARCHIVO .......................................................................................................................................................... 116 COMUNICACIN CON RELOJES ............................................................................................................................................. 117 REPORTES ................................................................................................................................................................................... 119 REPORTES DE EMPLEADOS................................................................................................................................................... 120 REPORTES DE ASISTENCIAS ................................................................................................................................................. 124 TARJETA DE TIEMPO. ........................................................................................................................................................ 124 REPORTE DE ASISTENCIA. ............................................................................................................................................... 130 REPORTE DE INASISTENCIA. ............................................................................................................................................ 137 REPORTE DE EXCEPCIONES. ........................................................................................................................................... 142 REPORTE DE INCIDENCIAS. .............................................................................................................................................. 148 REPORTE DE TRANSACCIONES. ...................................................................................................................................... 153 VISUALIZAR .................................................................................................................................................................................. 158 ACCESOS RPIDOS ................................................................................................................................................................. 158 BARRA DE HERRAMIENTAS PARA TAREAS. ......................................................................................................................... 159 VENTANAS ................................................................................................................................................................................ 159 AYUDA .......................................................................................................................................................................................... 160 ASISTENTES ............................................................................................................................................................................. 160 ACERCA DE ........................................................................................................................................................................... 161

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ANOTACIONES:

Sealiza una Idea que puede tomar en consideracin para la correcta emisin de su informacin.

Sealiza que debe de tomar en cuenta la indicacin y hacer un alto para revisar el concepto.

Men del Sistema

Indica una referencia al men del sistema.

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INTRODUCCIN
El sistema de Control Efectivo de Tiempo CET NET es una solucin

Interfase de usuario amigable, intuitivo y fcil de usar. Con asistentes para realizar las tareas de configuracin inicial y de operacin diaria, as como una liga para soporte tcnico. Le permite al usuario personalizar la aplicacin para tener acceso rpido a las Tareas ms frecuentes que realice en el sistema. Exportacin de horas a los sistemas de nmina comerciales: Nomipaq, NOI, MacroPro, Microsip y otros El CET.NET puede configurarse a las ms exigentes necesidades de las empresas actuales ya que le permite personalizar casi todos los elementos del sistema, tales como: Incidencias, Excepciones, Tipos de Tiempo, entre otros. Soporta las terminales CA300, CA500, HandPunch y PCPunch. Un solo tipo de Terminal por implementacin + PCPunch. Permite 4 opciones de clasificacin de los empleados, 3 de ellas permiten configurar el nombre y los cdigos que se utilicen y en estas 3 se mantiene un histrico Permite guardar informacin importante del empleado para recursos humanos. Permite configurar los tipos de tiempo, las incidencias y las excepciones. Sistema Monousuario, Control de usuarios solo para acceso al sistema con posibilidad de Privilegio Restringido.

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INICIO DEL SISTEMA

Requisitos del Sistema
El sistema de control de asistencia CET NET emplea la tecnologa NetFramework de Microsoft, el cual es una plataforma de punta para la operacin del los sistemas, la cual esta 100% integrada a Windows, y requiere de cubrir los requisitos mnimos que se detallan a continuacin:

Computadora Personal compatible IBM Procesador Pentium IV a 1.70 Ghz o superior, recomendable a 2.5 GHz. Memoria RAM de 256 Mb, recomendable 512 Mb Disco Duro con 1 Gb de espacio disponible. Unidad de CD ROM para instalacion del sistema. Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 con Service Pack 4 / Windows XP Profesional, o superior.

El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET requiere para su correcta ejecucin la instalacin de los siguientes programas: WINDOWS INSTALLER 2.1 NET FRAMEWORK 2.0 CRISTAL REPORTS NET 9.0 Visual studio Report Viewver MDAC TYPE 2.8 MSDE 2000 ( SQL SERVER DE ESCRITORIO) SERVICE PACK

Dichos programas sern instalados por parte del mismo sistema en el proceso de Instalacin del Sistema, para ello siga los pasos de la seccin Instalacin.

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Instalacin
Para el proceso de instalacin del sistema sigua los pasos que a continuacin se indican. 1) Coloque el CD de instalacin dentro de la unidad de CD ROM El programa de instalacin se ejecutar automticamente. En caso de que no se ejecute, ejecute el explorador de Windows y seleccione:

2) Al inicio de la instalacin se verificar que exista los programas necesarios para la ejecucin del sistema. En caso de que se requiera la instalacin o actualizacin de alguno de los programas se desplegara alguna de las siguientes ventanas:

Presione el botn de Acepto para continuar con la instalacin de los programas requeridos. En caso de que se requiera reiniciar el sistema operativo le desplegar la ventana correspondiente. Presione Si para que se reinicie la computadora, al volver a iniciar el sistema operativo continuar con la instalacin.
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Importante: No debe de remover el CDROM de instalacin de una unidad de disco despus de reiniciar la computadora.

3) Despus de la revisin de los programas requeridos, o de la instalacin de los programas se iniciar el Asistente de Instalacin del sistema de Control Efectivo de Tiempo CET NET. Presione la tecla de Siguiente para continuar con la instalacin. Le solicitar el directorio de Instalacin donde se instalar el programa, indique la ruta deseada y presione Siguiente. Continu con los pasos que le indique el asistente.

4) Al finalizar la instalacin le desplegar la ventana de Instalacin Completada.

Para la ejecucin del programa vaya a la seccin Ejecucin del programa mas adelante. En caso de que le indique que ha expirado el tiempo de prueba del sistema deber de registrarlo, vaya a la seccin Activacin del Producto.

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Activacin del Producto

El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET emplea un esquema de seguridad basado en candados de validacin a nivel sistema para asegurar que su licencia es vlida, para ello deber de tener los siguientes datos:

Versin del Sistema: Nmero de Serie: Razn Social: Clave de Activacin: Distribuidor:
Donde: Versin del Sistema: Nmero de Serie: Razn Social: Se encuentra en la caja de CD de su sistema. Se encuentra en la caja de CD de su sistema. Es el nombre de la empresa con el que se registra el sistema. Importante: El nombre de empresa que se indique es el que se emplear para emitir el Ttulo de los reportes. Clave de Activacin: Solicite su clave de activacin con su Distribuidor Autorizado que le vendi el producto. Es importante tener a la mano los datos anteriores para solicitar su Clave de Activacin Importante: El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET le permite trabajar 30 das o 90 accesos para que pueda registrar su sistema, despus de ese tiempo no podrn emplear su sistema hasta que lo registre. Para el proceso de Activacin del Sistema, siga los siguientes pasos: 1) Puede acceder a la ventana de Activacin del sistema por medio de 2 formas: a) Va el men Ayuda -> Activacin del producto y le desplegar la ventana de Activacin del producto. b) Despus del proceso de instalacin del sistema, cada vez que ejecute el programa le indicar que el sistema no ha sido registrado, visualizando los Das de uso disponible o los Accesos disponibles, antes de que le requiera el registro del sistema.
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2) Se desplegar la ventana de Activacin del Producto, la cual le indicar que esta en proceso de registro su sistema:

Para continuar Haga Clic en la leyenda de color azul. 3) Le solicitar los datos de registro previamente recopilados, los cuales deben de ser capturados como fueron solicitados y proporcionados por su Distribuidor Autorizado.

4) Al finalizar presione para que los datos indicados sean procesados para la Activacin del sistema, desplegando el resultado exitoso. En caso de que le indique que los datos no son correctos debe de verificar que los captura como le fueron proporcionados.
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En caso de que la falla persiste, reporte con su Distribuidor los datos para su confirmacin. 5) Deber de volver a ejecutar el sistema, verifique Ejecucin del programa.

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Ejecucin del programa

Para la ejecucin del sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET debi haber completado el proceso de Instalacin del sistema, en caso de no haberlo completado, deber de seguir los pasos indicados. Despus de la instalacin el sistema permite su ejecucin va: Men Inicio -> Todos los Programas -> Debido a las caractersticas de la plataforma Net Framework, la primera ocasin que se ejecute el sistema se tardar, dependiendo de las caractersticas del equipo, en promedio 20 segundos para su ejecucin. Se desplegar la ventana de inicio del sistema.

Despus se desplegar la ventana principal, en caso de no tener activado la seguridad con Usuarios, o desplegar la ventana de Acceso al sistema, donde deber de indicar el Usuario y Password para acceder al sistema, el password es sensible al caso, por lo que debe de ser idntico como se defini en el sistema. El usuario por omisin del sistema es: Usuario: administrador Password: admin.

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En caso de ser incorrecto, se lo indicar por lo que deber de indicar el correcto.

En caso de no requerir acceder al sistema presione la tecla Cancelar. Al acceder correctamente se desplegar la ventana principal del sistema:

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Pasos para implementar su sistema de asistencia:

Usted podr seguir los pasos en el orden indicado en el Asistente de Configuracin Inicial del Sistema; dichos pasos le permitirn implementar el sistema de una forma rpida y sencilla:

1) Datos de la empresa y Configuracin General

En este paso usted podr indicar los parmetros de funcionamiento del sistema, como son los datos de la empresa, las fechas de inicio de los periodos de clculo de asistencia, clasificadores a emplear, nombre de los catlogos, entre otros, los cuales son importantes definir al inicio para el correcto funcionamiento del mismo. Para ms detalles consulte: Configuracin del sistema

2) Das Festivos Deber de indicar los das aplicables para su empresa como Das Festivos, los cuales el sistema validar para no aplicar una Inasistencia en dichos das, o aplicar alguna categora o incidencia extraordinaria en caso de laborar el empleado en dichos das festivos.
Para ms detalles consulte:

Das Festivos 3) Grupos de Empleados Permite definir la lista de los grupos o supervisores a los que podrn ser asignados los empleados, permitiendo clasificar a los empleados para una consulta ms rpida.
Para ms detalles consulte: Catalogo de Grupos

4) Clasificaciones de Empleados Permite definir los conceptos para cada unos de los clasificadores que se definan para el sistema, permitiendo dar de alta conceptos como Oficina, Departamentos, Puestos, Lneas y ms.
Para ms detalles consulte: Editar Clasificaciones

5) Polticas Deber de indicar las polticas para el clculo de horas de labor, as como los turnos programados de los empleados, permitiendo indicar la hora de entrada, salida y las marcas de comida, as como los redondeos y mximo de horas que se aplicarn para el clculo correcto de las horas pagables.
Para ms detalles consulte: Polticas

6) Dispositivos (Relojes) Define la lista de terminales que emplear en su sistema para el registro de la asistencia, permitiendo indicar las propiedades de operacin.
Para ms detalles consulte: Relojes

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7) Empleados Permite dar de alta a todos los empleados que sern controlados con su sistema de Asistencia, usted podr indicar los datos generales de cada empleado, los clasificadores a los que este asignado, la Asignacin de Poltica de labor que le corresponde y la(s) terminales en las que puede registrar su asistencia el empleado.
Para ms detalles consulte: Empleados

8) Programar Relojes Ya definidas sus terminales y el personal asignado, usted podr mandar a programar sus terminales para empezar con el registro de las transacciones de asistencia, no olvide enviar la programacin, fecha y hora actual, y el personal asignado a las terminales.
Para ms detalles consulte: Comunicacin con Relojes

9) Usuarios del Sistema Finalmente podr indicar los usuarios que pueden acceder al sistema, indicando las permisiones que puede tener para acceder o consultar la informacin.
Para ms detalles consulte: Usuarios

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Asistente de Configuracin Inicial Sistema

El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET contiene una gua para la fcil implementacin del mismo, el cual es un asistente que le permitir al configuracin por medio de una serie de pasos que deber de seguir para emplear el sistema, dicho Asistente esta enfocado a ser una gua para el usuario, quien podr seguir los pasos indicados o acceder a las opciones del sistema que requiera. El asistente se desplegar la primera vez que ejecute el sistema, y podr ir accediendo a cada una de las opciones conforme vaya avanzando en el sistema:

Es importante que se siga cada uno de las opciones que sugiere el asistente para poder as implementar de una forma rpida su sistema. Al momento de acceder a los Pasos indicados el sistema le indicar que ya ha sido iniciado, siendo este el nico estatus al que cambiara cada paso. Al finalizar todos los pasos, ya no se desplegar la pestaa de Asistente de configuracin. En caso de requerir modificar una opcin anterior, podr seleccionarla y se desplegar la opcin requerida. En caso de que requerir volver a desplegar la pestaa de Asistente de Configuracin vaya a el men Ayuda -> Asistentes -> Para detalles de cada paso vaya a la seccin que corresponda de cada Paso.
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Asistente de Actividades Diarias

El sistema contiene una herramienta que le permitir recordar las tareas comunes para el manejo del sistema, las cuales estn enfocadas para que pueda emplear el sistema de una forma ms ptima. Despus de completar el Asistente de Configuracin se desplegar al inicio del sistema la pestaa de Tareas Diarias:

Las Tareas claves que se indican son: Extraer las transacciones de cada Reloj. Permite recordar al usuario que debe de descargar la informacin de las terminales de asistencia, desplegando la ventana de Comunicacin con los Relojes, es importante y en base a los requisitos de informacin que se descargue la informacin de las terminales, esta opcin le permite conocer la ltima ocasin que se descargo la informacin de las terminales. Al procesar las transacciones, algunas pudieron ser marcadas como invalidas. Esta opcin permite consultar la Bitcora de Transacciones Invlidas, permitiendo hacer las correcciones necesarias. Desde esta ventana podr ver la cantidad de transacciones invlidas en la base de datos.
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Corregir las transacciones marcadas como invalidas en el procesamiento.

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Imprimir Reporte de Excepciones para consultar las transacciones omitidas

Permite emitir un reporte de los registros de asistencia, entrada o salida, omitidos por los empleados para tomar una decisin respecto de los mismos. En el reporte de excepciones seleccione filtrar la excepcin de Transacciones Omitidas para obtener un listado de Empleados con transacciones omitidas. Revise la tarjeta de Tiempo para corregir las transacciones omitidas y verificar si se requiere realizar ajustes de horas por incidencias o autorizacin de los niveles de tiempo que lo requieran. Se desplegar la ventana de Tarjeta de Tiempo de la ventana de Empleados. Permite desplegar la ventana para realizar el Respaldo de Datos. Es recomendable que se realice de forma peridica para la proteccin de su sistema. Desde esta opcin se desplegar la fecha de la ltima ocasin que se realizo el respaldo de los datos. Es recomendable que para el final del periodo de pago se realicen tareas especficas. La recomendada por el sistema es la impresin de la Tarjeta de Tiempo para que se tenga el respaldo impreso con los empleados de que es la informacin generada por asistencia.

Revisin de la Tarjeta de Tiempo de Cada Empleado.

Hacer un Respaldo de su informacin

Imprimir Reporte de Tarjeta de Tiempo

Cada una de estas tareas se recomienda para el mejor uso del sistema, as como las que el usuario requiera para el mejor control de asistencia de su personal.

Por medio de la opcin Cerrar podr no desplegar la pestaa de Tareas Diarias. En caso de requerir volver desplegar la pestaa de Tareas Diarias vaya a el men Ayuda -> Asistentes ->

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PREFERENCIAS
En este men usted podr encontrar las opciones que brinda el sistema para la configuracin del mismo, as como para la administracin de usuarios.

Configuracin del sistema

Desde esta ventana usted puede seleccionar las opciones de operacin del sistema tales como longitud del nmero de credencial, longitud del nmero de empleado, fechas de inicio para los perodos de pago, definicin de exportaciones, entre otras, de acuerdo a lo que usted requiera. La mayora de estas opciones ya contienen valores por defecto que le permiten utilizar el sistema de manera normal sin necesidad de mayores cambios. Sin embargo, usted siempre tendr la posibilidad de modificar estos valores por defecto para adaptar el sistema de acuerdo a sus necesidades. En algunos casos la modificacin de algn valor en esta ventana requerir reiniciar la aplicacin despus de guardar los cambios. Existen 7 secciones en esta ventana, estas son:

Datos de la empresa
En esta seccin se define el nombre de la empresa (Razn Social) a la cual se le otorga la licencia del sistema, as como datos generales relativos a la misma. Es importante sealar que una vez registrado el sistema el nombre de la empresa (razn social) ya no podr ser modificado.

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Perodos de pago
Desde esta seccin se pueden definir las fechas de inicio para cada uno de los tipos de los perodos de pago relativos a la empresa principal. Todos los clculos de asistencia para los empleados asignados a dicha empresa tomarn como base las fechas definidas en esta seccin. Para modificar las fechas de inicio de una empresa que no sea la principal es necesario acudir a la ventana de Empresas (Divisiones).

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Opciones de operacin
Esta seccin proporciona opciones que permiten adecuar el sistema a las polticas de operacin de su empresa.

Las opciones de operacin del sistema son: Usar Control de usuarios: Esta opcin permite definir si se desea que cada usuario se autentifique (ingrese su nombre de usuario y su clave) para poder utilizar el sistema o no. Usar Asignacin Automtica de Gafetes: La asignacin automtica de gafetes permite generar nmeros de gafete de manera automtica al momento de dar de alta a los empleados. Existen tres opciones: 1. N no utilizar asignacin automtica de gafetes. 2. S utilizar el nmero de gafete disponible en el valor de Siguiente nmero a asignar (Campo siguiente). 3. E utilizar el mismo valor que el nmero de empleado. Siguiente Nmero de Gafete a Asignar: Contiene el siguiente nmero de gafete a utilizar cuando la asignacin automtica de gafetes (Campo anterior) esta puesta en la opcin S. Usar informacin automtica de transacciones: con esta opcin se permite el procesamiento automtico de un archivo de transacciones especfico, que sea generado desde otro origen Formato para desplegar el Nombre del Empleado: Con esta opcin usted puede seleccionar el formato en el cual desea que aparezca impreso el nombre del empleado en los reportes del sistema. Formato para mostrar y capturar fechas: Seleccione con esta opcin el formato a utilizar para mostrar y capturar las fechas en el sistema. Usar tiempo en Formato de 24 horas mostrar la hora: Indica al sistema que despliegue las horas en formato de 00:00 a 23:59.
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Mostrar Empleados inactivos en listas de bsqueda: Esta opcin le indica al sistema que debe incluir en la listas de empleados en el sistema tanto a los empleados activos como a los inactivos. Tiempo en Minutos para eliminar Transacciones Sucesivas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en el cual dos transacciones contiguas de tipo Swipe & Go sern consideradas como sucesivas y se tomar solo la primera. Tiempo en Minutos para eliminar Transacciones Opuestas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en el cual dos transacciones contiguas de diferente tipo sern consideradas como opuestas y se tomar solo la ltima. Tiempo en Minutos para considerar Transacciones Duplicadas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en el cual dos transacciones del mismo tipo ser consideradas como duplicadas y se tomar solo la primera.

Clasificaciones de los empleados

En esta seccin se definen las clasificaciones para el catlogo de empleados. Estas clasificaciones se utilizarn en los reportes para filtrar, ordenar y agrupar empleados. Usted puede desde esta ventana definir hasta tres clasificaciones. Los registros de cada una de estas clasificaciones pueden ser agregados directamente en la pantalla de mantenimiento de Empleados, o bien desde la ventana de Edicin de Clasificaciones.

Para llevar a cabo alguna accin de edicin de clasificaciones, haga clic sobre la lista con el botn derecho del ratn para mostrar el men contextual o simplemente posicione el ratn sobre el botn amarillo. Desde este men usted podr:

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Agregar una clasificacin nueva: Esto solamente cuando tenga menos de tres clasificaciones ya definidas. Haga clic sobre esta opcin y capture los datos correspondientes a la nueva clasificacin. Editar la clasificacin seleccionada: Antes de presionar este botn del men contextual, usted deber seleccionar una clasificacin de la lista, la cual pasar a modo de edicin permitindole modificar los datos relativos a la misma. Borrar la clasificacin seleccionada: Seleccione est opcin del men solamente cuando desee eliminar permanentemente una clasificacin del sistema. Tenga en cuenta que al hacer esto todos los registros relativos a la clasificacin sern eliminados, as que usted deber estar completamente seguro antes de elegir llevar a cabo esta accin. Tenga en cuenta adems que solo podr eliminar clasificaciones cuando estas no hayan sido asignadas a ningn empleado, de lo contrario el sistema no le permitir hacerlo.

Tenga en cuenta que para editar o eliminar una clasificacin usted deber seleccionarla primero de la lista. En caso de que no lo haga, la nica opcin disponible al abrir el men contextual ser Agregar una clasificacin nueva. Los valores correspondientes a una clasificacin son los siguientes: Clasificacin: Es el nombre corto de la clasificacin, este puede ser de hasta 64 caracteres. Descripcin: Es el nombre descriptivo de la clasificacin. Este puede ser de hasta 256 caracteres. Posicin: Es un valor consecutivo para las clasificaciones, actualmente si no es colocado de manera consecutiva la ventana de empleados decide el orden en el que aparecern las clasificaciones. Tipo: Define el tipo de dato que ser utilizado en el cdigo de la clasificacin. Longitud: Sirve para definir la longitud mxima que se utilizar en el cdigo de la clasificacin.

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Datos adicionales para empleados

En esta seccin se definen los campos adicionales que se asociarn a los empleados de acuerdo a las necesidades de su empresa. Estos datos configurables estn clasificados por grupos. Puede agregar los grupos segn requiera y luego agregar los datos que estarn contenidos en cada grupo. El sistema viene con dos grupos de datos previamente definidos (Datos de residencia y Otra Informacin). Sin embargo usted puede modificar estos o agregar algn otro grupo de informacin segn sean sus necesidades.

Agregando grupos de datos Para acceder a las opciones de edicin y creacin de grupos haga clic sobre en encabezado de uno de los grupos ya agregados. Con esto usted tendr acceso al men contextual, desde el cual usted podr:

Editar el nombre del grupo: Le permite modificar el nombre del grupo seleccionado. Al hacer clic sobre esta opcin, el nombre del grupo cambia a modo de edicin permitindole modificarlo. Presione la tecla Enter cuando termine para finalizar la edicin. Agregar un nuevo grupo de datos configurables: Haga clic sobre esta opcin para agregar un nuevo grupo de datos. Por defecto el grupo se agrega vaco, esto es sin campos, y se activa el modo de edicin para que usted introduzca el nombre que desea para el nuevo grupo. Borrar el grupo de datos: Seleccione esta opcin cuando desee eliminar un grupo junto con todos los campos contenidos por este. Tenga en cuenta que al eliminar el grupo se elimina tambin toda la informacin capturada en los campos que el mismo contiene.
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Agregando campos a los grupos de datos Una vez definidos los grupos usted podr agregar, editar o eliminar los campos definidos dentro del mismo. Para hacer esto, haga clic con el botn derecho del ratn dentro de la lista de campos contenida dentro de cada grupo o posicion el ratn sobre el botn amarillo. Con esto usted tendr acceso al men contextual, desde el cual usted podr:

Agregar un nuevo dato al catlogo de Empleados: Agrega un nuevo elemento de datos al grupo. Editar el Dato seleccionado: Pone en modo de edicin el elemento de datos seleccionado. Borrar el dato seleccionado: Elimina el elemento de datos seleccionado de la lista. Tenga en cuenta que esto implica eliminar toda la informacin capturada en este campo para cada empleado. Los elementos que conforman un registro de elemento de datos son: Nombre del dato: Es el nombre que aparecer junto al elemento de captura en la ventana de empleados. Debe contener una descripcin breve del elemento. Tipo: Es el tipo de dato que se desea agregar. Este puede ser: Carcter Nmero Imagen Texto largo Decimal Lgico Fecha Descripcin del dato: Es una descripcin mas detallada que complemente al nombre del elemento o que proporcion alguna ayuda para el momento de capturar. Este aparecer como tooltip al posicionar el ratn sobre el elemento de datos en la ventana de empleados. Default: Es el valor por defecto que tendr el campo. Si usted no desea ningn valor por defecto, deje vaco este espacio.

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Definicin de base de datos

En esta seccin usted podr personalizar los nombres de cada una de las entidades o elementos del sistema, a fin de que el nombre que usted defina sea utilizado en todas las pantallas y reportes en los que se presente dicho objeto.

Los elementos cuyo nombre puede redefinirse son: Credencial: Usted puede definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a la credencial y adems: El tipo, ya sea numrico, marcando la opcin N o alfanumrico marcando la opcin A. La longitud en caracteres de la credencial. El nmero mnimo de caracteres que se pueden tener las credenciales para que sean vlidas. Solo aplica para la Terminal CA500. El nmero mximo de caracteres que se puede tener una credencial para ser vlida. Solo aplica a la Terminal CA500. Empleado: Permite definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a los empleados, adems de la longitud del nmero de empleado.

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Categora: Se refiere al nombre que se utilizar para clasificar y reportar el tiempo trabajado, as como para exportar los tiempos laborados a otros sistemas. Usted puede adems de redefinir el nombre de este elemento seleccionar la longitud que se utilizar para los cdigos de categoras. Poltica: Se refiere a las reglas que se aplican para el clculo de tiempo trabajado. Tambin en este caso usted puede seleccionar la longitud que se utilizar para los cdigos de las polticas. Horario: Son las definiciones de transacciones esperadas durante el periodo de labor diario. Los horarios se encuentran en la ventana de polticas ya que estn directamente relacionados a estas. Grupo: Los grupos son una manera de clasificar a los empleados. Terminal: Usted puede redefinir el nombre con el que el sistema se refiere a los dispositivos de recoleccin de datos, adems de seleccionar la longitud que se utilizar en los cdigos al definirlos. Tarjeta de tiempo: Es el nombre del documento impreso que contiene la informacin detallada de asistencia de un empleado durante un perodo de tiempo.

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Exportaciones de Datos
Esta seccin contiene la lista de las libreras de exportacin de informacin de asistencia disponibles en el sistema.

Cuando la aplicacin esta recin instalada, ninguna librera de exportacin se encuentra activada. Usted debe seleccionar la adecuada para exportar los datos a su sistema de nmina y presionar el botn instalar.

Al hacer esto la exportacin ser activada y deber configurarse y en caso de que sea necesario (dependiendo de la librera de exportacin seleccionada) capturar la informacin adicional que se haya agregado en la seccin Datos Adicionales de la ventana de empleados.

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Dado que las libreras de exportacin pueden provenir de desarrollos especiales, es probable que usted tenga la necesidad de instalarla. Para hacer esto, haga clic sobre el link que se encuentra en la parte inferior de esta seccin y ubique el archivo que contiene la librera de exportacin.

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Configuracin Avanzada

Tiempo que se mantiene el bloqueo de los registros de los catlogos (minutos): tiempo en que se bloqueara un registros con el fin de que nadie mas que el usuario actual pueda editarlos, solo podr visualizarse en modo solo lectura. Periodo de pago inicial en la edicin de tarjeta de tiempo: podr definir un periodo en especfico el cual se visualizar cada que ingrese a la edicin de la tarjeta de tiempo. Mximo de periodos de pago a partir del actual que se pueden editar: indica el nmero de periodos recientes en los cuales se puedan hacer ediciones en las transacciones e incidencias de las asistencias. Los periodos anteriores a este nmero solo podrn verse en modo solo lectura. Tiempo de espera para completar el respaldo y restauracin de la base de datos (seg): aumente este tiempo si al realizar un respaldo de su sistema le marca tiempo de espera agotado. Fecha de inicio para leer las asignaciones de los Empleados: fecha a partir de la cual se cargara el histrico de asignaciones de polticas y periodos de los empleados. Se recomienda no cambiar este parmetro a menos que el tiempo de espera para consultar un empleado sea muy grande. Usar motivos de ajuste al editar o agregar transacciones: permite ingresar una descripcin de la causa de edicin de una transaccin.

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Funcin preferente en transacciones agregadas al editar Tarjeta de tiempo: Especifica la funcin a utilizar cuando se registre una transaccin manualmente en la tarjeta de tiempo. Seleccione S para swipe & go F para funciones (en base a la posicin de la checada en la tarjeta). Direccin del sitio FTP para comunicacin con Dispositivos a travs de FTP: sitio FTP a utilizar cuando se trate de terminales remotas con acceso mediante FTP va estacin de relojes. Usuario para el sitio FTP: Nombre de usuario con privilegios para el uso del sitio FTP. Contrasea para el sitio FTP: pasword del usuario con privilegios para uso del sitio FTP. Leyenda legal para mostrar en el reporte de Tarjeta de Tiempo: texto que desee aparezca en las tarjetas de tiempo. Por ejemplo (numero de IMSS del empleado, RFC, razn social de la CIA, etc.). Archivo de Librera (dll) o programa (exe) que contiene los procesos a ejecutar antes, por cada transaccin y despus de procesar transacciones: archivo especial a utilizar para procesos especiales durante el proceso de descarga de transacciones. Directorio de la red donde se guardaran los archivos de transacciones extrados de cada Dispositivo: permite indicar una carpeta especial en donde pueden ser respaldadas adicionalmente las transacciones descargadas de las terminales. Es recomendable indicar una ruta de red (\\servidor\recursocompartido\ruta) a la cual se tenga acceso de escritura. Nombre de la PC donde esta instalada la Base de Datos del sistema Nomiplus ID.net: el nombre de la PC a utilizar en un enlace de su Cet. Net con un sistema ID.net.

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Usuarios
La ventana de usuarios le permite buscar, agregar, modificar y administrar los usuarios del sistema. Usted puede definir tantos usuarios como requiera, sin embargo solamente uno podr utilizar el sistema a la vez.

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de usuarios son: Cdigo: El cdigo en un nombre abreviado que define al usuario de manera nica. Es este mismo el que se utiliza en las ventanas de inicio de sesin. Nombre de usuario: Es un nombre descriptivo que define de manera clara al usuario. Correo electrnico: Una cuenta de correo electrnico vlida. Correo electrnico alterno: Una cuenta de correo electrnico vlida alterna en caso de que la anterior no est disponible. Pgina de inicio: Es una direccin de Internet (URL) asociada con el usuario. Iniciales: Iniciales cortas del usuario que sern utilizadas en los reportes o en los registros de auditoria. Fecha limite: Contrasea: Una clave secreta que permitir verificar que es realmente el usuario autorizado quien inicia la sesin, ya que ser solicitada cada vez que se inicie el sistema. Validacin de la contrasea: En este campo deber teclear nuevamente la contrasea que introdujo en el campo anterior, esto con el propsito de validarla y asegurar que ha introducido la clave correctamente. Tipo de usuario: El tipo del usuario define las funciones que le sern otorgadas al usuario. Este puede ser: Administrador: Un usuario Administrador tiene acceso a todo el sistema sin restricciones. Puede definir, modificar o eliminar otros usuarios, as como modificar la configuracin del sistema. Usuario restringido: Un usuario restringido puede nicamente consultar la informacin contenida en el sistema, as como generar reportes En el caso de que usted no defina ninguno de estos dos tipos, el usuario podr acceder a todas las opciones de la aplicacin, con excepcin de las ventanas de configuracin del sistema y de usuarios.
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Cambiar de Usuarios
Esta opcin le permite reiniciar su sesin en el sistema utilizando un usuario diferente. Esta opcin solo estar activa cuando usted haya seleccionado la opcin de Usar control de usuarios, la cual esta disponible en la seccin Opciones de operacin, en la ventana de configuracin del sistema.

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Salir
Seleccione esta opcin para finalizar la ejecucin del sistema. Tenga en cuenta que deber primero asegurarse de que los cambios que haya realizado durante su sesin en el sistema, ya hayan sido debidamente almacenados. Es importante sealar que esta opcin finaliza el sistema aun cuando existan cambios sin almacenar.

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CATLOGOS
Por medio de este men usted tiene acceso a los catlogos del sistema, esto para buscar, agregar, modificar o eliminar registros.

Generalidades de las ventanas de catlogos

Todas las ventanas de catlogos tienen una estructura similar, en cuanto a bsqueda y organizacin de registros. La idea de esto es facilitar la comprensin del manejo del sistema. Existen dos vistas o modos en la ventana de catlogos. Estos son: Modo de Lista El modo de lista esta diseado para permitirle localizar registros. Proporciona herramientas de bsqueda, filtrado y agrupacin con las cuales usted podr ubicar uno o ms registros de manera sencilla. La ventana muestra un listado conteniendo los registros existentes correspondientes al catlogo y una barra de herramientas con varios opciones disponibles, las cuales explicaremos a continuacin. Desde el modo de lista usted podr:

Agregar registros: Esta opcin inicia el proceso de captura de un registro nuevo. Al hacer esto la ventana cambiar de modo de lista a modo de edicin de datos.

Editar un registro: Este botn se activa hasta que usted haya seleccionado algn registro de la lista. Al presionarlo usted activa el modo de edicin con el registro seleccionado.

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Guardar: Cada vez que usted modifique algn registro desde el modo de edicin, la ventana de catlogos activar el botn de guardar. Este le indica que existen datos en el catlogo que an no han sido almacenados. Almacene los cambios presionando este botn.

Eliminar: Este botn le permitir eliminar todos los registros seleccionados en la lista. Tenga en cuenta que si lleva a cabo esta accin los registros sern borrados permanentemente del sistema, as que solo ejecute esta operacin cuando este seguro que los registros ya no le sern de utilidad. De todas maneras, el sistema le solicitar una confirmacin antes de ejecutar la operacin de borrado.

Actualizar: Los datos que se muestran el la lista son ledos al momento en que se abre la ventana y cada vez que usted regresa al modo de lista. Sin embargo, si usted desea volver a leerlos de la base de datos mientras est en el modo de lista, solo tiene que presionar el botn actualizar.

Imprimir: No todos los catlogos tienen asociado un reporte. Sin embargo, en el caso en que lo tengan, usted podr acceder a el presionando este botn.

Agrupar: La lista de registros le permite agrupar registros en base a algn campo especfico. Para hacer esto presione este botn y haga clic sobre el campo por el cual desea que los elementos de la lista se agrupen. El sistema le permitir agrupar por cuantos campos usted necesite, solamente repitiendo esta operacin.

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Desagrupar: Presione este botn cuando desee eliminar todas las agrupaciones y regresar la ventana a su modo de lista sin agrupaciones. Bsqueda incremental: Otra caracterstica importante de las ventanas de catlogos es la bsqueda incremental. Este le permitir ubicar un registro fcilmente. Para iniciarla, haga doble clic sobre el nombre del campo en base al cual usted desea hacer la bsqueda y proporcione el criterio para la misma, presione Enter para aceptarlo

Una marca aparecer para indicarle que la ventana tiene un filtro aplicado en un campo.

Para eliminar el filtrado introduzca un criterio de bsqueda en blanco. Ordenar registros: Otra opcin de la ventana de catlogos es la ordenacin de registros. Para utilizar dicha opcin, simplemente haga clic sobre el campo en base al cual desea ordenar los elementos de la lista. Usted podr seleccionar orden ascendente o descendente con simplemente hacer clic sucesivamente sobre el nombre del campo. Modo de Edicin. El modo de edicin le permitir modificar directamente la informacin relacionada a un registro.
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Cuando la ventana de catlogos se encuentra en modo de edicin presenta 4 secciones dentro de la barra de botones.

Desde este modo de Edicin podr:

Lista: Por medio de esto botn podr regresar al modo de lista de los registros.

Agregar registros: Esta opcin inicia el proceso de captura de un registro nuevo. Al hacer esto la ventana cambiar se limpiara y permitir definir el registro nuevo.

Guardar: Cuando se presiona el botn de Agregar los dems botones se deshabilitarn y se activara este botn, el cual al finalizar la captura de los datos deber de ser presionado para almacenar los datos. En caso de que en la ventana se omita algn dato necesario se mostrar un aviso al usuario.

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En caso de Modificar uno de los datos de la ventana en modo de Edicin se habilitar dicho botn para almacenar los cambios. En caso de no requerir almacenarlos podr cerrar la ventana, en dicho caso el sistema le confirmar si desea almacenar los cambios.

Cancelar: Permite abortar el proceso de agregar un nuevo registro, cuando se presiona el botn de agregar se desplegar este botn, en los dems casos ya no se mostrar.

Eliminar: Este botn le permitir eliminar el registro actual en pantalla. Tenga en cuenta que si lleva a cabo esta accin el registro ser borrado permanentemente del sistema, as que solo ejecute esta operacin cuando este seguro que el registro ya no le ser de utilidad. De todas maneras, el sistema le solicitar una confirmacin antes de ejecutar la operacin de borrado.

Desplazamiento: Por medio de estos botones se podr desplazar dentro de los dems registros de la opcin seleccionada, podr ir al Inicio o al Final, o podr desplazarse de uno en uno hacia delante o hacia atrs. En caso de requerir ubicar un registro de una forma ms rpida puede regresar a la opcin de Lista.

Cerrar: Permite cerrar la ventana actual, si no se han almacenado los datos le informar si desea cerrar sin guardar los cambios.

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Empleados
El catlogo de empleados le permite definir a todo el personal que va a controlar dentro de la empresa, permitiendo indicar la informacin de los empleados, as como las asignaciones de clasificacin y labor que tendr cada empleado. Existen 6 secciones en esta ventana, estas son: Informacin Bsica

Nmero de Empleado: Es la clave nica para cada empleado, es el numero de nomina o identificacin nica para el empleado. Los parmetros se basan en la definicin de Base de Datos de la Configuracin General. Credencial: Es la credencial asignada al empleado para el registro de asistencia en la Terminal. Los parmetros se basan en la definicin de Base de Datos de la Configuracin General. En caso de indicar que es incremental de forma automtica se generara el numero de credencial, en caso indicar igual al numero de empleado, te desplegara el mismo numero, o en su caso podr definir su propio nmero de credencial. Primero Nombre: Es el nombre del empleado. Segundo Nombre: Es el nombre adicional, este no se desplegar en los reportes. Primer apellido: Indica el primer apellido del empleado. Segundo apellido: Indica el segundo apellido del empleado. Email: Permite capturar el correo electrnico del empleado. Sexo: Selecciona si el empleado es Masculino o Femenino. Estatus: Permite indicar si el empleado esta Activo o dado de Baja. Al momento de dar de baja se agregar la fecha de asignacin en la lista de Historial de Estatus. Grupo: Permite indicar el grupo al que pertenece al empleado, el cual es un clasificador fijo para el empleado, Fecha de Contratacin: Indica la fecha en la que empleado fue contratado o vuelto a colocar como Activo el empleado.
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Clasificaciones

Permite capturar las clasificaciones para cada empleado, en base a los definidos en el sistema. Dentro de la ventana se desplegar los clasificadores. En cada clasificador podr seleccionar el asignado al empleado. Al realizar la asignacin se almacena la fecha de asignacin. En caso de que no exista la clave, podr presionar el botn con el cual se podr agregar una nuevo clasificador en el catalogo correspondiente ,

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Asignaciones
Es importante definir las asignaciones del empleado, ya que son la base para el procesamiento de la informacin de asistencia, las asignaciones que definen son los Periodos de Pago y las Polticas de Horario.

Asignaciones del Empleado del Mes mmmm de 9999: Indica las asignaciones de un mes completo, indicando el mes y ao actual por omisin, para poder desplazarse hacia delante o hacia atrs solo presione las flechas en los extremos o podr presionar con el botn derecho del Mouse para desplegar el listado de los meses cercanos al actual. Se despliega el calendario del mes seleccionado. En caso de Falta de Asignaciones se desplegar un aviso en la ventana de asignaciones como se muestra: Las asignaciones de Periodos solo aplican de forma semanal, no se puede generar dos Periodos por semana. Para la asignacin de los Periodos selecciona la semana a partir de la cual se va a generar la asignacin, dicha fecha debe de ser por lo menos a partir de la fecha de alta del empleado. Se desplegar la ventana de Asignaciones de Perodos, en donde se tiene: Asignacin para el da: Indica la fecha en la que se esta consultando o asignando el periodo. Esta vigente desde el: Es la fecha desde que se tiene asignado el periodo que se consulta. Periodo Asignado: Indica el Periodo de Pago que se asigna al empleado.
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Ya que se tiene definido el Periodo se procede a Asignar la Poltica con la que el empleado registrara su asistencia, para ello seleccione el da en el que empezara aplicar la Poltica. Y presione el botn derecho del Mouse. Es recomendable que se aplique a partir de un da lunes.

Se desplegar la ventana de Asignacin de Polticas indicando el da para el que se aplica la Asignacin. Eoltica: Es el nombre de la Poltica que se asignar al empleado. Da de Descanso: Indica si ese da es de descanso o No. Forzar Tiempo Trabajado como: Indica que Categora se aplicara para ese da, en caso de no requerir una en particular podr emplear la por omisin para la Poltica selecciona. Mantener el nivel de tiempo sobre el cambio de da: Indica si mantiene el mismo nivel de tiempo cuando cambie al da que se Asigna. Datos Adicionales

En base a la informacin adicional definida en la pantalla de configuracin se podr capturar los datos adicionales de cada empleado, respetando los parmetros para cada valor definido.

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Tarjeta de Tiempo

Por medido de la tarjeta de tiempo, se podr consultar los detalles de labor del empleado. Periodo: Indica el periodo de tiempo que se consulta, en base a los periodos asignados al empleado, el periodo por omisin es el 0 (cero), el cual indica el rango de fechas actual, para consultar los periodos anteriores, se podr indicar el numero incremental del periodo posterior, por ejemplo el periodo 1 es el anterior, el periodo 2 es el anterior del anterior y as sucesivamente. Permite reprocesar la informacin del empleado, esto aplica en caso de cambio de Asignaciones o edicin de transacciones. Fecha: Es la fecha de la informacin de asistencia. Entrada: Indica la marca de entrada de labor. Inicio de Comida: Indica la marca de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso se desplegaran en lneas nuevas bajo esta columna. Fin de Comida: Indica la marca de fin de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso se desplegaran en lneas nuevas bajo esta columna. Salida: Indica la marca de salida de labor. Totales. DEF: Indica las horas de labor totales. LNCH: Indica las horas de comidas calculadas. Detalles de Niveles de Tiempo: Muestra las columnas de los niveles de tiempo que se calculen de labor para el da de asistencia. En esta seccin se desglosar en base a los clculos que realice el sistema para el pago de horas en base a las Polticas y Periodos definidos. Resumen de Asistencias: Das trabajados: Muestra el total de das que se consideran como trabajados. Faltas Justificadas: Indica las faltas totales del empleado. Total de Das de Periodo: Hbiles: Indica los das que son hbiles para el empleado en base a sus Asignaciones. Total de Asistencias: Es el total de asistencias que tiene en el periodo.
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No Laborales Trabajados: Indica si el empleado laboro en das que estaban definidos como de descanso. Faltas: Indica el total de faltas a aplicar. Totales por Incidencias y Niveles de Tiempo: Despliega los totales para cada Nivel de tiempo.

Terminales

Permite indicar en que Terminal de las definidas en el sistema puede registrar, dependiendo del tipo de Terminal, se realizar la asignacin. Asig. Active la casilla para que el empleado quede asignado a la Terminal. Descripcin: Es la descripcin de la Terminal seleccionada. Parmetros de Asignacin: Son los parmetros en base a la Terminal que se defina se asocian a la misma, para ello seleccione los que correspondan. En caso de ser biomtrica indicar si se tiene respaldada la plantilla del empleado.

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CA500

Horarios del perfil: Aqu podr seleccionar el perfil para cada da de la semana de acuerdo al perfil de restriccin asignado (ver perfiles de restricciones). Dar Acceso: indica si se le dar o no acceso al empleado en la Terminal. (Ver accesos) . Mensaje: muestra el mensaje que aparecer en la pantalla de la Terminal al momento de la transaccin

Hand Punch

Zona de tiempo: indica la zona de tiempo a la que se vaya a asignar al empelado. (Ver zonas de tiempo) Nivel de autoridad: funciona para indicar el nivel de privilegios que tiene el usuario.

V- statin.

Horario de acceso: indica la zona de tiempo a la que se vaya a asignar al empelado. (ver zonas de tiempo) Tipo de usuario: funciona para indicar el nivel de privilegios que tiene el usuario.

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Bioestation, Bioentry Plus. Mensaje: la frase que aparecer en la pantalla de la Terminal al momento de la transaccin. Nivel de autoridad: funciona para indicar el nivel de privilegios que tiene el usuario. Mostrar fotografa: indica si al momento de la transaccin se mostrar o no la fotografa del empleado en pantalla.

L1 4G V-Station.

Mensaje: la frase que aparecer en la pantalla de la Terminal al momento de la transaccin. Horario de acceso: indica la zona de tiempo a la que se vaya a asignar al empelado. (ver zonas de tiempo). Tipo de usuario: funciona para indicar el nivel de privilegios que tiene el usuario. Mostrar fotografa: indica si al momento de la transaccin se mostrar o no la fotografa del empleado en pantalla.

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Importar Empleados
Para ir a la ventana de Exportacin abra el men CatlogosEmpleados-- Importar tal como se muestra en la imagen siguiente:

Se puede elegir entre crear un proceso nuevo de exportacin o bien usar uno que ya se ha creado anteriormente.

Aqu se debe seleccionar el tipo de driver que se desea para el archivo a importar. En caso de que el driver corresponda a un archivo de texto o CSV o bien de Excel solo se indica la ruta del directorio donde se encuentra el archivo, si se trata de un driver de Base de datos como SQL se debe especificar el nombre del servidor, el nombre de usuario y contrasea con permisos de administrador sobre esa instancia y por ltimo el nombre de la base de datos. Con el botn de Probar Conexin se puede verificar la conectividad con la base de datos.

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Lo siguiente es seleccionar la tabla desde la cual se desea importar la informacin.

As mismo debemos elegir la tabla o catalogo en la cual queremos que se aloje la informacin que vamos a importar.

El siguiente paso es definir la relacin entre la tabla origen y la tabla destino con respecto a los campos de cada tabla.

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Una vez establecidos los campos se debe ejecutar el proceso y en esta ventana tenemos una vista preliminar de cmo quedar la tabla en la exportacin. Al momento de ejecutar el proceso se podr observar el avance hasta que finaliza.

Por ltimo podemos guardar el proceso realizado con algn nombre para poder ejecutarlo posteriormente de una manera ms rpida.

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Editar Clasificaciones
La ventana de Clasificaciones le permite agregar, modificar o borrar los clasificadores definidos para los Empleados. Los clasificadores permiten filtrar, ordenar y agrupar empleados para los diversos procesos o reportes de sistema. El nmero mximo de Clasificadores son 3, los cuales se deben definir inicialmente en la ventana de Configuracin del Sistema.

Dentro de la ventana de Clasificaciones se mostrar los Clasificadores definidos, mximo 3. Podr seleccionar en la lista del lado izquierdo el Clasificador a editar. Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de Clasificaciones son: Cdigo: Es el cdigo aplicado al Clasificador, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en la ventana de Configuracin del Sistema. Descripcin: Es la descripcin general del grupo, lo cual permite dar una definicin del grupo. Dentro de esta ventana se tiene dos botones para editar los clasificadores:

: Permite Agregar un elemento nuevo en la lista del Clasificador seleccionado, para ello en el rengln que se agregue colquese
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en la columna de Cdigo y presione la tecla tabular para editar la descripcin, finalmente presion <ENTER> para concluir.

: Podr seleccionar algn elemento o varios de la lista y eliminarlos. Si el clasificador esta en uso no podr eliminarlo de la lista.

Al finalizar la definicin de las lista deber de presionar el botn de Guardar para que se aplique los cambios. Si no perder los datos.

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Catalogo de Grupos
La ventana de Grupos le permite buscar, agregar, modificar los grupos del sistema. Los grupos es un clasificador para los empleados, el cual es de tipo fijo para el sistema. Este clasificador permite en el sistema filtrar a los empleados que puede ver un usuario, permitiendo solo a ese usuario editar o consultar la informacin de los grupos asignados, vea Usuarios. Adicionalmente, este clasificador permite en la emisin de reportes filtrar el personal que se va a reportar.

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de Grupos son: Cdigo: Es el cdigo aplicado al grupo, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en la ventana de Configuracin del Sistema. Nombre: Es el nombre descriptivo que define de manera clara al grupo. Descripcin: Es la descripcin general del grupo, lo cual permite dar una definicin de la definicin del grupo.

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Categoras
Para ir a la ventana de Categoras o Incidencias puede hacerlo desde el acceso rpido ubicado en la barra de la izquierda de la ventana principal, tal como se muestra en la imagen siguiente:

Las Categoras o incidencias nos sirven para clasificar el tipo de da laboral, si es de tipo regular o bien de tipo inasistencia o tambin conocido como ausentismo.

Agregar: Esta opcin nos permite anexar una categora a la lista predeterminada del sistema. Editar: Esta opcin nos permite modificar las opciones de una categora, por ejemplo el cdigo no el cual se manejar el concepto dentro del sistema o su descripcin o incluso el tipo de categora. Guardar: Luego de agregar una categora o modificarla es necesario guardar cualquier cambio para que surta efecto dentro del sistema. Agrupar: Esta opcin nos permite agrupar las categoras por alguno de los campos cdigo, descripcin o tipo.
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Desagrupar: Si despus de haber realizado alguna agrupacin y visualizado la informacin requerida queremos regresar a la vista original basta con oprimir este botn para que todas las agrupaciones se deshagan. Cerrar: Cierra la ventana.

Edicin de Categoras
Para la edicin de alguna de las incidencias o categoras, puede hacerse seleccionando alguna de las incidencias de la lista predeterminada y presionando el botn EDITAR o bien dando doble clic sobre la incidencia a modificar.

Cdigo de Incidencia: Es el cdigo con el que identificamos la incidencia dentro del sistema. Descripcin: Nos ayuda para saber qu es lo que queremos calenda rizar. Tipo de Incidencia: Es el tipo de ausencia, permiso o percepcin. Tipo de unidades: Horas o veces. Exportar incidencia a otros sistemas de pagos: Solo si se activa esta opcin se aplicar la exportacin para esta incidencia. Justifica la Inasistencia para el da en que se utilice: Si se activa entonces el da no se considera falta. Aplicar Incidencia en das festivos y das de descanso: Esta incidencia reemplaza la categora de festivo o descanso.

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Es esta incidencia pagada: Si se activa esta opcin se pondrn como pagables el nmero de horas que se hayan aplicado durante la incidencia. Considerar Incidencia como beneficio: Al activar esta opcin esta incidencia se descontar de la lista de beneficios cuando el evento ocurra. Inicializar el Beneficio anualmente: Esta opcin inicia el nmero de horas permitidas como beneficio para esta incidencia de manera anual. Horas anuales default para inicializar el beneficio: Nmero de horas con las que se inicia las horas beneficio para esta incidencia. Cdigos de exportacin: Este cdigo nos sirve para las distintas interfases de nmina que vienen predeterminadas en el sistema y con los que el sistema es compatible. En las interfases se introduce este cdigo indicando de esta manera que la incidencia deber ser exportada al archivo ASCII para luego ser interpretada desde el sistema de nmina correspondiente. Esta caracterstica nicamente se habilita si la opcin Exportar incidencia a otros sistemas de pagos: del primer paso est habilitada, de lo contrario aparecer como desactivada.

El cdigo de exportacin puede modificarse a conveniencia, as como eliminarse para ir dejando nicamente el nivel de tiempo especfico sobre el cual debe estar activa la incidencia o agregar un nuevo nivel de tiempo segn se requiera. Nivel de tiempo: El nivel de tiempo que rige durante la incidencia asignada. Horario: Horario que debe estar asignado cuando la incidencia se de. Cdigo de exportacin: Este cdigo deber ser indicado en la configuracin de la interfase a la nmina.

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Niveles de Tiempo
Para ir a la ventana de Niveles de Tiempo puede hacerlo desde el acceso rpido ubicado en la barra de la izquierda de la ventana principal, tal como se muestra en la imagen siguiente:

Los niveles de tiempo permiten indicar los tipos de horas que se aplican a los empleados en base a las condiciones de la poltica asignada al empleado. Por omisin el sistema contiene las horas ms comunes de pago, usted podr personalizarlas en base a sus necesidades.

En esta ventana podr utilizar las herramientas de la barra de opciones para Agregar, Editar, Guardar, Eliminar, actualizar, Agrupar, Desagrupar los niveles de tiempo contenidos en la lista, as como cerrar la ventana.

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Informacin General

Cdigo: Es la clave o cdigo con el que podr identificar este nivel, es importante considerar que dicho cdigo se empleara al visualizar la tarjeta de tiempo, por lo que se recomienda una clave descriptiva como (Nor) normales, (Dom) domingo, (TE1) Tiempo extra 1, entre otros. Descripcin: Indica una breve descripcin del nivel. El valor del tiempo se multiplica por: ___: Permite indicar un multiplicador para las horas calculadas, dicho multiplicador es empleado en ciertas nominas, generalmente es informativo. Orden de visualizacin: ___: Muestra el orden de alta del nivel de tiempo, el cual es empleado para la visualizacin de los niveles de tiempo en la pantalla de tarjeta de tiempo y de alta de limites diarios y semanales.

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Polticas
La ventana de Polticas le permite buscar, agregar, modificar las Polticas del sistema. Las definiciones de polticas son las reglas que se deben de aplicar al Empleado para el clculo del tiempo trabajado. Dichas polticas sern asignadas a cada empleado para cada da de la semana que labora. La poltica puede definirse como el Turno que se aplicar a los empleados. En el sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET solo se puede definir un mximo de 15 Polticas. Existen 2 secciones en esta ventana, estas son:

Datos Generales
En esta seccin se definen los parmetros para la determinacin de cmo se colocaran los registros que se reciban de asistencia en un da.

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Los elementos de los cuales est compuesta son: Cdigo: Es el cdigo aplicado a la Poltica, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en la ventana de Configuracin del Sistema. Descripcin: Es la descripcin general de la Poltica, lo cual permite dar una definicin clara del grupo.

Parmetros de Procesamiento de Transacciones.

Hasta que horas las transacciones pertenecen al da anterior? HH:MM Indica si un registro se presenta antes de la hora definida se considera como del laboral anterior, este parmetro se considera como parte de asegurar que las marcas queden en el da que le corresponde. Debe de considerarse lo mas tarde que un empleado puede quedarse a laborar. Este parmetro es la hora definida para mover la entrada laboral hacia el da del registro de salida, lo cual permite que el sistema pague como da laboral el da de salida. Esto es aplicable para los turnos de noche. En caso de no requerir mover la asistencia se puede colocar como 23:59. Es el total de horas en que se espera el empleado registre la salida, este parmetro debe de considerar el mximo de horas que un empleado puede laborar incluyendo el tiempo normal mas el de sobre tiempo. En caso de que el empleado exceda las horas indicadas se tomara como que el empleado omiti su salida, y generar el nuevo da laboral. En caso de que el empleado omita la transaccin de salida, se le asignar la cantidad de horas indicadas como las horas a pagar en ese da para el empleado, en base a las horas definidas para el da.

Mover al da siguiente las transacciones de Entrada que se hagan despus de las HH:MM

Cuntas horas a partir de la primera entrada se espera una transaccin de salida? hh:mm (cantidad de horas)

Cuntas horas se asignan en el da si falta una transaccin? hh:mm (cantidad de horas) Eliminar pares de transacciones intermedios?

Parmetros para Clasificacin de Transacciones de Comida. Se permiten Transacciones de Comida? Por medio de este parmetro se activar el uso de transacciones de comidas de tipo SWIPE & GO (S&G). En caso de emplear teclas de funcin, por omisin se calcularn los tiempos de comidas. En caso de no emplearse se desactivar las dems opciones y se activara la opciones de deducciones automticas en la seccin de horarios, Indica por lo menos cuanto debe de durar la ventana de tiempo entre dos transacciones de tipo S&G para que se considere como tiempo de comida. Indica cuanto es el tiempo mximo que puede durar una ventana de tiempo entre dos transacciones de tipo S&G para que se considere como tiempo de comida. Es la cantidad mxima de eventos de comida que puede darse en un da,
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Duracin Mnima para transacciones de S&G mm (cantidad en minutos) Duracin Mxima para transacciones de S&G mm (cantidad en minutos) Nmero de Eventos permitidos
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Tiempo permitido para cada Evento mm (cantidad en minutos)

en base a los parmetros de curacin que se determinen, en caso de presentarse ms de esta cantidad de eventos se considerar como ausencia por descanso. Es el tiempo permitido para un evento de comida, en caso de que el empleado tome ms tiempo solo se considerar como tiempo de comida este tiempo mximo. Este parmetro debe de estar dentro del rango del mnimo y mximo de duracin para transacciones de comida. Es la tolerancia de excedente para el tiempo permitido de comida.

Tolerancia para el Tiempo Permitido Mm. (cantidad en minutos)

Horarios Permite Definir el horario de trabajo de los empleados, el cual puede ser Fijo o Abierto, en la definicin del horario se debe de indicar las horas de entrada y salida, as como los redondeos de cada transaccin y las excepciones que genera.

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Los elementos de los cuales est compuesta son: 1: Es el horario de la Poltica, el cual puede ser de tipo Abierto o Fijo. Para editar las propiedades del horario presione con el botn derecho del Mouse para que se despliegue la ventana. Descripcin del Horario: Es el nombre descriptivo del turno que se esta aplicando. Este es un Horario Abierto o con Horas Fijas?: Indica el tipo de horario que se define: Abierto: Es un tipo de horario que no condiciona las horas de entrada y salida laborar.

Fijo: Es un tipo de horario en el que se indica la hora de entrada y salida laboral del da.

Hora de Inicio del Horario a.m.: Es la hora de entrada laboral del horario. Hora en que termina el Horario a.m.: Es la hora de salida laboral del horario. Categora para el tiempo trabajado en este horario: Permite definir la categora que se aplicar en el da que se asign el horario a el empleado, dicha categora se empleara para catalogar el da y generar la informacin de asistencia del empleado, consulte la definicin de Categora para mayor informacin. Nivel de tiempo inicial para este horario: Permite definir el nivel de tiempo por omisin que se aplicara al tiempo laborado por el empleado. Todas las horas generadas por el empleado, hasta el tope del da, se asignaran por omisin al nivel definido, consulte la definicin de los Niveles de Tiempo para mayor informacin. Definicin de Transacciones y Excepciones: En base al tipo de horario que se haya definido se podr definir las transacciones y excepciones para el horario. Fijo: En base a los parmetros del horario se desplegar la transaccin de Entrada y Salida indicadas, donde se tendrn los parmetros de redondeos y calculo.
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Se desplegara una barra con la representacin de las horas del da, donde se desplegaran las transacciones:

Donde: : Marca de Entrada. : Marca de Salida Para agregar ms marcas se deber de presionar el botn derecho y desplegar un men donde: Permite agregar una nueva Transaccin, en el sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET solo se puede tener un mximo de 4 transacciones programadas, dos transacciones que son la de entrada y salida y dos transacciones programadas de comida. Donde las transacciones contienen las siguientes propiedades:

a.m.: Indica la hora de la transaccin de entrada. Rango antes de la transaccin, el cual permite indicar si el empleado registra dentro de ese rango se toma como parte de la transaccin.

Rango despus de la transaccin, el cual permite indicar si el empleado registra dentro de ese rango se toma como parte de la transaccin.
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Rangos antes de para redondear las transacciones, estos dos parmetros permiten que las transacciones sean redondeadas a la hora de Rango antes de la Transaccin, representada por la flecha roja o a la hora programada de la transaccin, representado por la flecha azul. Rangos despus de para redondear las transacciones, estos dos parmetros permiten que las transacciones sean redondeadas a la hora de Rango Despus de la Transaccin, representada por la flecha roja o a la hora programada de la transaccin, representado por la flecha azul. Categora a partir de esta hora: Permite indicar que Categora se aplicara a partir de esta transaccin, se puede indicar la por Omisin del horario o se puede indicar una nueva a partir de que se genere la transaccin. Nivel de tiempo a partir de esta hora: Permite indicar que Nivel de tiempo se aplicar para el calculo de horas a partir de esta transaccin, se puede indicar la por Omisin del horario o se puede indicar una nueva a partir de que se genere la transaccin. Cambiar categora aun sin transaccin: Permite indicar si no se presenta la transaccin se realice el cambio de Categora a aplicar, por omisin no se genera el cambio de categoras.

Permite modificar el rango de horas que se despliega en la grafica, los valores permitidos son: 10, 12, 15, 18, 21 y 24 horas.

Marcas de Excepciones. Permite indicar los rangos de tiempo para la determinacin de las excepciones de cada Transaccin. El mximo de excepciones que se tiene por transaccin son cuatro. Donde las excepciones contienen las siguientes propiedades:

Inicio del Intervalo: Es la hora en la que inicia el intervalo de tiempo para la determinacin de la excepcin.
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Fin del Intervalo: Es la hora en la que termina el intervalo de tiempo para la determinacin de la excepcin. Excepcin que se Genera: Es la excepcin que se le generar al empleado por registrar dentro del intervalo de tiempo indicado. Dicha excepcin se define en la lista de Excepciones. Ligado a la Transaccin: Indica si se liga o no la excepcin a una transaccin y a que transaccin se liga. Redondeo General para transacciones fuera de los Rangos de redondeo definidos en las transacciones: Permite que si el registro del empleado se genera fuera de los programados se aplique un redondeo general. Donde se tiene las siguientes opciones: Redondear las Entradas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear el registro de entrada. Redondear al intervalo siguiente despus del minuto: Es el minuto en el que se subir o bajara la transaccin en el intervalo definido. Redondear las Salidas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear el registro de salida. Redondear al intervalo siguiente despus del minuto: Es el minuto en el que se subir o bajara la transaccin en el intervalo definido. Definicin de los Limites Diarios para los Niveles de Tiempo: Permite definir los limites para los diversos niveles de tiempo que se aplicaran por Da para el horario definido, dichos niveles dependen de la definicin de Niveles de Tiempo.

En la definicin de los niveles de tiempo se debe de indicar todos los niveles que puedan aplicar para un da, los cuales deben de ser definidos de forma incremental, para ello se debe definir: Descripcin: Es el nombre de la Definicin del Limite. Nivel de Tiempo: Es la clave del Nivel de tiempo a emplear, se desplegar automticamente su nombre. Limite Diario: Es el limite diario de horas que se puede calcular a el empleado en ese da, para ello se debe de considerar que despus del primer nivel se debe de considerar las horas del previas mas el total de horas que se requiere del nivel, como se muestra en el ejemplo se tiene 8 horas Regulares, y 11 horas de Extra Doble, donde las primeras 8 son del Regular mas 3 del Extra Doble.
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Mnimo: Son las horas mnimas que se requiere generar para que se calcule este el Nivel de Horas. Primario: Solo un nivel se puede definir como el Primario o Default para la Definicin de Lmites. Para agregar o eliminar un Nivel seleccin presione con el botn derecho y se va a desplegar el men de edicin.

Deducciones automticas para este Horario: Permite definir deducciones de tiempo de forma automtica, esta opcin solo se habilita si se tiene indicado que no se Permite Transacciones de Comida. Se debe definir en orden ascendente las horas requeridas para poder realizar las deducciones automticas.

Los parmetros para la definicin de las deducciones son: Horas Requeridas: Es la cantidad de horas que debe de laborar el empleado para aplicar la deduccin. Tiempo (mins): Es la cantidad de minutos que se descontar a las horas laboradas cuando se cumpla las Horas Requeridas. Tipo de Deduccin: Es el tipo de deduccin que se aplicara cuando se genera el descuento.

Definicin de periodos:
La definicin de periodos se utiliza para establecer datos importantes en el clculo del tiempo. Cada empleado debe tener un periodo de tiempo asignado para la ejecucin correcta de la funcionalidad del sistema.

Cdigo: una clave que identifique el periodo Descripcin: una breve explicacin Tipo de Perodo de pago: el rango de das que abarcaran los periodos de asistencia que sern los mismos para cada perodo. Pueden ser Semanales, Decenales (3 periodos por mes). Bisemanal (catorce das) Quincenal (2 periodos al mes) Mensual

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En esta pestaa se definen grupos de niveles de tiempo, a los cuales se les pone un lmite semanal de horas para considerar topes de tiempo en el procesamiento y en los reportes. Esto se hace de manera ordenada y acumulativa conforme se van generando las horas correspondientes a cada nivel .

Los lmites semanales para cada nivel de tiempo deben expresarse en totales de horas incluyendo las horas del nivel de tiempo anterior. Es decir si el limite del primer nivel de tiempo es 45 horas, el limite del segundo nivel de tiempo debe ser de 45 + el mximo de horas para ese nivel. En el ltimo nivel de tiempo, ponga un nmero grande para indicar que ese nivel No tiene lmite.

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Excepciones
Para ir a la ventana de Excepciones puede hacerlo desde el acceso rpido ubicado en la barra de la izquierda de la ventana principal, tal como se muestra en la imagen siguiente:

Usted puede administrar las excepciones definidas en el sistema, que se utilizan en las asistencias de los empleados. Las excepciones describirn cualquier transaccin realizada o situacin ocurrida de manera irregular al parmetro establecido. Si lo requiere podr posicionarse sobre cualquier incidencia y al dar doble clic conocer el detalle de cada una de las excepciones incluidas en el listado.

Cdigo: Descripcin: Tipo: Nivel de Severidad:

Indica la clave con la que se identifica la excepcin en las marcas de asistencia. Describe la excepcin aplicada. Indica el tipo de la excepcin. Los tipos son predefinidos y el sistema los utiliza para identificar excepciones bsicas que necesita. Indica el nivel de Severidad para la visualizacin de la excepcin, permitiendo al usuario tener una retroalimentacin visual de las excepciones aplicadas, y as poder tomar una decisin. En base al nivel de severidad se desplegar una bandera de color diferente. Se mide en 5 niveles: Crtico Severo Mediano Normal Ignorar
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Tipo
De usuario Especial Excepcin por falta

Descripcin
Definida por el usuario para identificar un caso particular. Se emplea para sealizar los casos especiales de excepciones. Se aplica cuando durante un da laboral no se registra asistencia. Equivale a una falta Injustificada, es de tipo Excepcin de Da. Se aplica cuando una marca es registrada antes de su redondeo de entrada. Se aplica cuando una marca es registrada durante el redondeo antes de la entrada. Se aplica cuando una marca es registrada dentro de los rangos de redondeo antes o despus de la entrada o salida. Indica que una marca est dentro del rango de redondeo despus de la entrada. Se aplica cuando una marca es registrada durante el redondeo despus de la salida. Se aplica cuando una marca es registrada despus de su redondeo de entrada. Se aplica cuando el empleado omite una de las marcas programadas de asistencia. Se aplica cuando el empleado omite alguna de las marcas programadas de asistencia en su turno, es de tipo Excepcin de Da. Se aplica cuando el empleado omite una de las marcas programadas de asistencia. Se emplea para sealizar los casos de Configuracin en excepciones.

Temprano Ajuste de Entrada En Redondeo

En Gracia Ajuste de Salida Tarde No marc Secuencia Incompleta

Posicin Omitida Configuracin

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Das Festivos
Por medio de esta opcin podr definir los das que se consideran festivos o de descanso para la empresa. Esto permitir que en la ventana de Asignaciones de Personal se ubique que das se consideran como festivos para aplicar las asignaciones correspondientes. En caso de que el empleado labore en ese da se deber de indicar como se aplicar el clculo de horas. Las fechas de los festivos incluyen el ao, por lo que deber de definir los festivos para cada ao que se trabaje.

Agregando Das Festivos

Para agregar un nuevo Da presione el icono y le desplegar la opcin de generndose un registro nuevo en la lista de festivos. En el deber de indicar: Fecha: Es la fecha que se tomar como Da Festivo. Descripcin: Es el nombre del da festivo que se esta definiendo. En caso de requerir editar las fechas podr seleccionar la lnea y presionar el botn derecho, desplegndose la opcin:

Seleccione la opcin para editar el registro o borrar el da festivo seleccionado, en caso de que el da festivo ya haya sido empleado ya no podr ser borrado.

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Relojes
La ventana de Relojes le permite agregar o modificar las terminales que se emplearan en el sistema. El sistema es compatible con las terminales: CA300 BIOSTATION/BIOENTRY PLUS/BIOLITE CA500 QR 7550 CA700 L1 4G V-STATION HAND PUNCH Mdulo de Asistencia Remota V STATION (PC PUNCH). El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET solo le permite trabajar con un mximo de 5 terminales de un solo tipo. Al inicio, el sistema le permitir definir cualquiera de los tipos de terminales, al lograr comunicacin con alguno de los tipos definidos el sistema se configurar para operar solo con ese tipo de Terminal. Existen 4 secciones en esta ventana, y dependiendo del tipo de Terminal se tiene diversas opciones, las cuales son:

Definicin de Reloj.

ID del Reloj: Permite definir el ID de la Terminal con que se comunicar el sistema. Descripcin: Es la Descripcin general para identificar la Terminal. Identifique el Reloj. Clase de Reloj: Es la clase del reloj con el que se va a comunicar, si no ha comunicado con ninguna Terminal se desplegar toda la lista disponible, despus comunicarse con una Terminal, ya solo desplegar dicho modelo.
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Diferencia de tiempo entre la computadora y Reloj: Permite definir un desfasamiento en minutos entre la ubicacin de la Terminal y la computadora central, esto aplica cuando la Terminal esta en una zona horaria diferente, y se considera para cuando se manda a programar la hora de la Terminal. Conexin. Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser de tipo RS 232 o RS 485. Puerto: Indica el puerto serial de la computadora en donde se tiene la conexin fsica. Baudios: Es la velocidad con la que se va a comunicar la Terminal. Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser por medio de la red Ethernet empleado el protocolo TCP/IP. Direccin: Es la direccin IP que tiene la Terminal definida. Puerto: Es el numero de puerto TCP/IP que se empleara para lograr la comunicacin con la Terminal, recuerde que debe de ser el mismo puerto definido en la Terminal y en caso de tener un sistema de proteccin debe de asegurar que el puerto este disponible. Mscara de la Red: Es el parmetro de seguridad de la red que permite asegurar el enlace con la Terminal, dependiendo del modelo, puede o no requerir dicho parmetro.

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Parmetros de la Configuracin: Dependiendo del tipo de Terminal esta opcin desplegara datos diferentes: CA300

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se define la DEFAULT TR, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin. Dentro de los parmetros de configuracin se tiene: Modo de Despliegue: Permite indicar como se desplegara la hora en la Terminal en base a su colocacin fsica, si es en Escritorio o Pared. Campanas: Permite seleccionar una tabla de horarios de campana para que sean activadas en la Terminal. Para definir una nueva lista presione Acceder a definicin de campanas, se desplegar la ventana definicin de Campanas, para mas detalles vea mas adelante Definicin de Campanas.

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Funciones

Soporte de Funciones IN y OUT: indica si la Terminal siempre va a reportar funciones de entrada salida, segn lo activado en la Terminal, en caso contrario todas las transacciones se reportaran con Swipe & Go.

Instrucciones Adicionales: permite agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor.

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CA500

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se define la DEFAULT CA, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin. Dentro de los parmetros de configuracin se tiene: Parmetros Generales. Tiempo en formato Militar: Indica si se despliega la hora de la Terminal en formato de AM/PM o en formato Militar. Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizar el ajuste automtico del horario de verano. Usar el estndar internacional: Determina si las fechas con el primero domingo de Abril y el ultimo de Octubre, en caso de no emplear el internacional, se debe de indicar los valores de ajuste. Registrar transacciones de Acceso: Determina si se almacenan en la Terminal las transacciones que se generen de acceso. Registrar Intentos fallidos: Se almacenan las transacciones rechazadas. Usar Semforo: Indica si emplea una caja de luces cuando se acepta o rechaza una transaccin. Lectores Vlidos: Indica los lectores que se emplearan en la Terminal: Cinta Magntica Cdigo de Barras Proximidad Teclado Tiempos de Operacin. Tiempo para entrada de Datos: Es la cantidad en segundos para la captura de datos en la Terminal. Tiempo para Desplegar Mensajes: Es la cantidad en segundos que se desplegar los mensajes en la Terminal. Prefijos: Supervisor: Es el prefijo en la Terminal para indicar que credenciales sern de supervisor. Seguridad: Es el prefijo en la Terminal para indicar que caracteres debe de tener la credenciales para ser validas.

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Pantalla e impresora

Mensaje del Reloj y Segunda lnea: En condiciones normales, este mensaje es mostrado siempre en las primeras lneas de la pantalla del reloj y opcionalmente intercambindose con la hora y fecha. Consta de 2 cadenas de texto, cada una puede almacenar hasta 20 caracteres. Fuente Invlida: mensaje que ser desplegado cuando se trate reintroducir la informacin de una fuente no permitida. Credencial invlida: este mensaje es desplegado cuando el reloj recibe una checada de un gafete invlido, esto es por ejemplo, cuando la longitud del cdigo del gafete esta fuera del rango establecido o fuera del perfil. Intente de Nuevo: cuando la Terminal no puede leer la checada la primera vez, es desplegado este mensaje. Por ejemplo si el empleado checa un gafete de cinta magntica bastante lento el lector no podr decodificarlo. Entre Funcin: este mensaje es desplegado cuando el reloj recibe una checada de un empleado, con gafete mayor al especificado para Swipe & Go. La Terminal espera que teclee una funcin definida. Encabezados de Impresin para Transacciones Imprimir Encabezados: en caso de contar con una impresora conectada a la Terminal, podr mandar a imprimir 2 cadenas de textos: captrelos en los campos 1ra. Lnea, 2da. Lnea. Y especifique cuantas lneas avanzar la impresora despus de cada transaccin en la casilla correspondiente.

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Unidad de Huellas Digitales

Lector de Huella: en caso de tener conectado un lector biomtrico a su Terminal CA500 especifique el modelo en esta seccin. Funciones

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En la Terminal CA500 se pueden definir hasta 13 funciones, cada una de las cuales puede tener hasta 6 instrucciones o niveles de captura, cada una de las funciones se ejecuta presionando la tecla relacionada a la funcin 0-9 ent-sal y la funcin de Swipe and Go la cual no tiene ninguna tecla relacionada por que se ejecuta automticamente cuando es deslizada una credencial clasificada como credencial para Swipe & Go. Se puede seleccionar la funcin antes de deslizar la credencial y as todas las credenciales pueden tener accesos a todas las funciones. Funcin: son las teclas que debern presionarse para realizar una marca de entrada y/o salida, despus de haber deslizado el gafete. Esta funcin tambin nos sirve cuando se desliza el gafete de funcin (nmero mayor al definido de Swipe & Go) para poder determinarla como algo diferente a entrada o salida, como por ejemplo: un cambio de departamento, lnea, etc. Las funciones validas son: IN: para entrada OUT: para salida SG: para swipe & go 0.9: funciones que se pueden utilizar al deslizar el gafete de funcin. Parmetros de la funcin Tipo: la funcin de la que se trate. Verificar tabla de mensajes: si esta usando la capacidad de mensajes de reloj, seleccione esta opcin para ejecutarse esta funcin revise si el gafete tiene asignado algn mensaje. Imprimir esta transaccin: permite imprimir en papel a travs de una impresora la informacin de la transaccin. Verificar tabla de restricciones: determina si va a checar la tabla de perfiles asignados, esta opcin es utilizada para validar si el empleado puede checar en ese reloj, si es un gafete valido o bien si esta checando fuera de horario. Verificar tabla de accesos: verifica si el gafete esta en la tabla de accesos asignada. Si es encontrado, enva una seal en el puerto del reloj, la cual puede ser capturada por un relevador electrnico con el propsito de abrir cerraduras electrnicas. Para uso de supervisor: determina si esta funcin solamente podr ser utilizada para empleados con gafete de supervisor.

Instrucciones Adicionales: agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor

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HANDPUNCH

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se define la DEFAULT HP, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin. Dentro de los parmetros de configuracin se tiene: Modelo: Indica el modelo de la Terminal HandPunch con la que se comunica. Parmetros. Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los nmeros de ID de los empleados que se manejar, este parmetro indica que cuando se descargue la informacin de la Terminal se rellene con ceros para lograr la longitud indicada. Nmero de intentos: Es el nmero de intentos a nivel Terminal para validar un ID de empleado, en caso de exceder el numero indicado la Terminal bloqueara dicho ID hasta que registre un ID vlido. Nivel de Rechazo: Es el nivel de validacin de la Terminal Handpunch, el cual determina el nivel de sensibilidad de la Terminal para validar una mano, dicho valor oscila desde 40 hasta 200, siendo 40 el mas restrictivo. Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizara el ajuste de horario de verano. Inicia el: dd/mm Termina el: dd/mm Indica las fechas de inicio y termino del horario de verano en la Terminal. Mostrar el nombre del empleado en la Terminal: Permite indicar si se desplegar el nombre del empleado que valida la Terminal, esto solo aplica para la Terminal HANDPUNCH 4000. Mensaje en Pantalla: Indica el mensaje que se desplegar en la Terminal Handpunch. Contraseas: Indica las claves de acceso a los mens de la Terminal. Servicio Configuracin Administracin Enrolamiento Especial

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Manual de Usuario

Autor: Dante CortesAutor: Dante Cortesgfgg

Seales: Indica los parmetros para la activacin de relevadores. Usar semforo: Indica si emplea o no el relevador de semforo. Duracin: Es la cantidad en segundos que durara el relevador de acceso. Tiempo para Seal de Acceso: Es la cantidad de segundos que durar la seal para el relevador de acceso. Funciones. Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo seleccionado en el parmetro de Transacciones por (explicado anteriormente). Los dems conceptos contenidos dentro de la seccin de funciones no son aplicables para esta Terminal.

Instrucciones Adicionales: agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuido

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Autor: Dante CortesAutor: Dante Cortesgfgg

V STATION

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se define la DEFAULT HP, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin. Dentro de los parmetros de configuracin se tiene: Parmetros. Modelo: Indica el modelo de la Terminal V-station con la que se comunica. Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los nmeros de ID de empleados que se manejar, este parmetro indica que cuando se descargue la informacin de la Terminal se rellene con ceros para lograr la longitud indicada. Nivel Global de Verificacin: El nivel global de verificacin determina cuan estrictos son los criterios para considerar la verificacin de una huella como exitosa. Los valores vlidos son de 1 a 5 siendo 1 el ms alto nivel de seguridad y el 5 el ms bajo. Tiempo en formato Militar: Indica si se despliega la hora de la Terminal en formato de AM/PM o en formato Militar. Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizar el ajuste automtico del horario de verano. Usar el estndar internacional: Determina si las fechas con el primero domingo de Abril y el ultimo de Octubre, en caso de no emplear el internacional, se debe de indicar los valores de ajuste. Formatos Fecha: Formato de presentacin de la fecha en la pantalla del lector Hora: Formato de presentacin de la hora en la pantalla del lector Zona Horaria: Especifica la zona horaria a aplicar en el lector Tiempos Para Deteccin de Huella: Ajusta el tiempo de espera (en segundos) asociado con la deteccin de huella. Este valor afecta la verificacin y el enrolamiento. Tiempo para Seal de Acceso: Es la cantidad de segundos que durar la seal para el relevador de acceso

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BIOSTATION

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se define la DEFAULT HP, sin embargo, puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin. Dentro de los parmetros de configuracin se tiene: Modo de Operacin: Configuracin Bsica Verificacin 1 a 1: Bajo el modo de operacin 1:1 en BioStation, el usuario debe indicar primero su ID de usuario y luego debe validarse con su huella o contrasea. Los valores permitidos son: Huella contrasea Solo huella Solo contrasea Solo tarjeta Activar funciones T&A: Indica si los usuarios pueden registrarse en la Terminal a travs del uso de teclas de funciones. Mensajes en pantalla: Texto a desplegar en la pantalla del BioStation a modo de aviso o noticia. Identificacin 1 a N: En el modo de operacin 1:N, el usuario se identifica por su huella sin necesidad de alguna validacin de entrada. Acerca de cmo iniciar el proceso de identificacin, la configuracin puede elegir uno de 3 modos: Automtico, Botn OK, Inactivo. Biometra Niveles de Seguridad: Es el nivel de seguridad al identificarse una huella y tiene las siguientes opciones: normal, seguro, ms seguro. Modo Rpido: En el caso de de tener cientos huellas almacenadas, el modo 1:N puede tomar ms tiempo. Si establece este valor a rpido o ms rpido el rendimiento es algo bajo, pero el reconocimiento 1:N puede tomar menos tiempo. Calidad de Imagen: Decide las normas por las que la calidad de la imagen de una huella de entrada es superior a cierto nivel. Se puede seleccionar: Dbil, Normal Fuerte.
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Autor: Dante CortesAutor: Dante Cortesgfgg

Tiempo para deteccin de huella: Es el tiempo de espera en segundos para detectar una huella en el sensor. Si el usuario no coloca una huella despus de este tiempo, se interpreta como una falla de entrada. Sensitividad: Es el nivel de sensibilidad en la deteccin de una huella. En alta sensibilidad, una huella se acepta ms fcilmente, pero si se reduce la sensibilidad, la aceptacin de la huella se vuelve ms estable y confiable al capturarse las huellas slo cuando abarca ms de una parte del rea del sensor. En el caso del modelo ptico, la sensibilidad puede ser moderada por la reduccin de este parmetro frente a los rayos del sol. Ver imagen: Se puede elegir ver u ocultar la imagen de la huella dactilar en la pantalla LCD de BioStation al momento de enrolar. Tiempo para bsqueda de huella: se puede asignar el tiempo mximo en segundos para obtener un resultado de verificacin de huella. Si se excede este tiempo, se detiene el proceso de bsqueda de huellas sin obtener un resultado de verificacin. Esto es especialmente diseado para los usuarios que permanecen mucho tiempo en espera durante la bsqueda. Configuracin de Seales Entrada/Salida Los BioStation incluyen 2 seales de entrada y 2 seales de salida para conectarse a dispositivos externos. Entrada 0 y 1: Activar la seal en las siguientes acciones: Deshabilitado, Botn de salida, Wiegand Tarjeta, Wiegand Usuario. Salida 0 y 1: Activar la seal en las siguientes acciones: deshabilitado, Seal de pnico, Apertura de equipo, Verificacin exitosa, Verificacin fallida, Wiegand. Duracin de seal: El tiempo de activacin de la seal se puede especificar por medio de este parmetro. Bloquear Sistema en apertura de Equipo: En el caso de que la cubierta de la BioStation se abra, se puede establecer el modo de sistema de bloqueo por razones de seguridad. Relevador Modo de operacin: Especifica los eventos que deben activar el relevador y el tiempo de apertura. Los eventos son: Para todas las transacciones, Para Transacciones seleccionadas Deshabilitado. Instrucciones adicionales: agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor

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BIOENTRY PLUS/BIOLITE

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se define DEFAULT HP, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin. Dentro de los parmetros de configuracin se tiene: Modo de Operacin Configuracin Bsica Verificacin 1 a 1: Especifica el modo de operacin para la verificacin o identificacin de los usuarios. En el caso de los Bioentry las opciones son: Tarjeta+huella solo huella, tarjeta y huella, solo tarjeta, solo huella. En el caso de los BioLite las opciones son: Solo huella, solo contrasea, huella contrasea, huella y contrasea, solo tarjeta. Biometra Nivel de seguridad: Es el nivel de seguridad al identificarse una huella y tiene las siguientes opciones: normal, seguro, ms seguro. Modo rpido: En el caso de tener cientos de huellas almacenadas, el modo 1:N puede tomar ms tiempo. Si establece este valor a rpido o ms rpido el rendimiento ser un poco bajo, pero el reconocimiento 1:N puede tomar menos tiempo. Tiempo para deteccin de huella: Es el tiempo de espera en segundos para detectar una huella en el sensor. Si un usuario no coloca una huella despus de este tiempo, se interpreta como una falla de entrada. Tiempo para bsqueda de huella: se puede asignar el tiempo mximo en segundos para obtener un resultado de verificacin de huella. Si se excede este tiempo, se detiene el proceso de bsqueda de huellas sin obtener un resultado de verificacin. Esto es especialmente diseado para los usuarios que permanecen mucho tiempo en espera durante la bsqueda Instrucciones adicionales: agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor

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L1 4G V-STATION

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se define DEFAULT HP, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin. Parmetros. Modelo: Indica el modelo de la Terminal V-station con la que se comunica. Tipo de plantilla: Define la modalidad de enrolamiento que se utilizar, en los 6 modos disponibles con su forma de autenticacin respectiva. 1:1 VUR = Credencial + huella 1:1200MTM = Huella 1:1TEM = Credencia + huella 1:1BUR = Credencial + huella 1:500TMS = Huella 1:NBUR=Huella Formatos Fecha: Formato de presentacin de la fecha en la pantalla del lector Hora: Formato de presentacin de la hora en la pantalla del lector Zona Horaria: Especifica la zona horaria a aplicar en el lector Tiempos Para Deteccin de Huella: Ajusta el tiempo de espera (en segundos) asociado con la deteccin de huella. Este valor afecta la verificacin y el enrolamiento. Tiempo para Seal de Acceso: Es la cantidad de segundos que durar la seal para el relevador de acceso Parmetros Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los nmeros de ID de empleados que se manejar, este parmetro indica que cuando se descargue la informacin de la Terminal se rellene con ceros para lograr la longitud indicada. Nivel Global de Verificacin: El nivel global de verificacin determina cuan estrictos son los criterios para considerar la verificacin de una huella como exitosa. Los valores vlidos son de 1 a 5 siendo 1 el ms alto nivel de seguridad y el 5 el ms bajo. Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizar el ajuste automtico del horario de verano. Logo: imagen que puede agregar a la Terminal y que se desplegar antes del protector de pantalla en el momento de iniciar el sistema. Papel Tapiz: Es la imagen de fondo que tendr de forma fija la pantalla del dispositivo.
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Autor: Dante CortesAutor: Dante Cortesgfgg

Caractersticas Adicionales:
Dependiendo del tipo de Terminal esta opcin desplegara datos diferentes: CA300

Para la Terminal CA300 por medio de esta ventana podr buscarla segn el medio de conexin indicada. Siga los pasos que se indican en la ventana para lograr la conexin con la Terminal. En caso de no lograr la conexin se desplegar una ventana de aviso. Verifique los parmetros de conexin, as como la conexin fsica con la Terminal. Al lograr la conexin con la Terminal le desplegar el dispositivo encontrado y podr asignar los valores definidos para la Terminal.

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Manual de Usuario

Autor: Dante CortesAutor: Dante Cortesgfgg

CA500

Perfiles: Permite indicar la tabla de Perfiles para el control de registro de la Terminal, deber de indicar el nombre del perfil a emplear. Accesos: Permite indicar la tabla de Accesos para el control de registro de la Terminal, deber de indicar el nombre del acceso a emplear. Campanas: Permite indicar la tabla de Campanas que activar la Terminal, deber de indicar el nombre de la tabla a emplear. Uso de Nips: Indica si emplea NIPS para el registro de las terminales.

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HAND PUNCH

Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal para el control de registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear. Campanas: Permite indicar la tabla de Campanas que activar la Terminal, deber de indicar el nombre de la tabla

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Manual de Usuario

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V-STATION

Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal para el control de registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear.

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Manual de Usuario

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BIOSTATION/BIOENTRY/BIOLITE

Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal, para el control de registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear. Asignacin de direccin IP: Asignacin de direccin IP (solo BioEntry Plus). Este procedimiento le permite asignar al lector desde el sistema la direccin IP previamente especificada en el panel de definicin.

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QR 7550

Descarga de transacciones: Por las caractersticas especiales de la unidad QR7550 el enlace entre esta y el sistema TA.NET es nicamente a travs de esta opcin, la cual se debe utilizar para la descarga de transacciones. Para obtener dichas transacciones de la unidad primeramente deber descargarlas de la unidad en un lector USB siguiendo el procedimiento indicado en el manual de usuario de la unidad. Posteriormente deber conectar el lector USB en la computadora en donde tenga instalado el TA.NET para proceder a su deteccin y procesamiento por medio de la liga indicada, si tiene mas de una unidad deber repetir este proceso unidad por unidad en los registros correspondientes.

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Manual de Usuario

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L1 4G V-Station

Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal, para el control de registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear. Niveles por omisin de Job Costing: En caso de utilizar Job Costing aqu se indican los valores por omisin que sern asignados a todas las checadas del personal que marquen una ENTRADA (IN) en este lector.

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Bitcora de Comunicaciones:

Permite consultar todos los eventos que se hayan generado de comunicaciones con las terminales. Dependiendo del tipo de comunicacin que se haya generado se desplegara. Sesin que desea consultar: Podr seleccionar la fecha y hora de comunicaciones que se desea verificar, por omisin mostrar la ltima ocasin que genero comunicaciones. Parmetros proporcionados en la sesin: Despliega los datos del usuario y la PC desde donde se comunica, adems de las acciones solicitadas con la Terminal. Resultado de la sesin: Indica el resultado de la sesin de comunicaciones, ya sea exitosa o no. Indicara los parmetros de conexin, la Terminal comunicada, y el resultado de las acciones solicitadas. Transacciones Recibidas en esta sesin: Muestra la lista de las transacciones que se hayan descargado de la Terminal y que son empleadas para procesamiento de asistencia. Otra informacin generada en la sesin de comunicaciones: Muestra la lista de las transacciones que se hayan descargado de la Terminal que no son para procesamiento, solo para revisin de eventos. Ultima programacin de Terminal: Muestra los comandos enviados a la Terminal en el ultimo evento de programacin de la misma.

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Caractersticas de las terminales. CA300

Definicin de Campanas.
Permite definir los horarios en que la Terminal activara el relevador de campanas conectado, con el fin de dar un aviso en la empresa.

La informacin que se emplea en la definicin de campanas son: Cdigo: Es el cdigo que se emplea para identificar la tabla de Campanas Descripcin: Es la descripcin que permite identificar a la tabla. Duracin: Permite indicar el tiempo en segundos que durara activo el relevador de campanas. Horarios: Permite Agregar o Eliminar hasta un mximo de 32 horarios de campanas para la Terminal.

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CA 500
Timbres

La informacin que se emplea en la definicin de campanas son: Cdigo: Es el cdigo que se emplea para identificar la tabla de Campanas Descripcin: Es la descripcin que permite identificar a la tabla. Duracin: Permite indicar el tiempo en segundos que durara activo el relevador de campanas. Horarios: Permite Agregar o Eliminar hasta un mximo de 32 horarios de campanas para la Terminal.

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Perfiles de restricciones Esta ventana le permitir ingresar listas de mensajes que se validaran con tablas de validacin que marcaran las restricciones que pudiera haber en los horarios que se establezcan los posibles datos que se van a capturar en las instrucciones. Descripcin: una breve explicacin del mensaje. Lista de mensajes: La frase que aparecer en la pantalla de la Terminal. Acceso: indica si al aparecer este mensaje debe permitirse o no el acceso. Supervisor: indica si el acceso depender de la utilizacin posterior de una credencial de supervisor que funcionara como autorizacin. Tono: indica el tono que emitir la Terminal. Tiempo: indica cuanto tiempo durara la emisin del tono.

Tabla # Hora inicio: indica en que horario iniciara la validacin de la transaccin para verificar si coincide con esta restriccin. Hora fin: indica el horario en que finalizara la validacin de la transaccin. Mensaje: en este se determina si se permite o no la transaccin, segn las caractersticas definidas en el mensaje.

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Accesos
Esta ventana permite especificar a los empleados que se les va a dar acceso al reloj, cuanto tiempo durar el acceso, y si se habrn de desplegar mensajes. Esto se emplea principalmente cuando se controla alguna puerta o torniquete por medio de relevadores.

Cdigo: Especifica el nombre con la cual se va a manejar la tabla de acceso Descripcin: breve explicacin para identificar la definicin de accesos Modo de Acceso: permite definir la forma de activacin de la seal de acceso Deshabilitado.- indica que la seal estar desactivada, es decir siempre estar abierto Automtico indica que la seal de acceso se activar automticamente cuando el empleado pase su credencial, siempre y cuando se encuentre en la tabla de accesos. Siempre habilitado. Indica que la seal siempre esta activada, es decir siempre esta cerrado. Duracin del acceso: tiempo que durar la seal de acceso este tiempo se determina en dcimas de segundo. Horarios para acceso abierto: permite definir un horario en el que siempre se activar la seal de acceso y se mantendr abierto el periodo de horas indicado. Inicia a las: horario a partir del cual se mantendr siempre activa la seal de acceso, este tiempo, debe especificarse en formato militar Termina a las: horas en la que se desactivara la seal de acceso, este tiempo tambin deber especificarse en formato militar. Das: permite definir en que das de la semana se mantendr siempre activa la seal de acceso en el horario determinado en los parmetros anteriores. Dar acceso para todos los registros de empleados: indica si el acceso aplica para todos los registros, en caso contrario el acceso depender de lo indicado en la asignacin de dispositivos a empleados.

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Hand Punch
Zonas de Tiempo. Permite definir los horarios que se podrn asignar a los empleados en la Terminal hand punch, por medio de esta ventana podr definir hasta 60 zonas de tiempo y as poder asignrselas a los empleados. Cdigo: la clave que se le asignara a la zona de tiempo. Descripcin: una breve explicacin para identificar la zona de tiempo. No. Zona: Es el nmero de horario de la zona de tiempo que es esta definiendo se disponen de la 1 a 60. Descripcin: es la denominacin con que identificar a la zona de tiempo. Domingo, lunes, martes, etc. son los das de la semana en que podr definir las zonas de tiempo. Al dar clik sobre el da en que se definir la zona de tiempo, le mostrara la opcin de dividir horarios en que podr dividir sus horarios le mostrar hasta cuatro intervalos por da.

Timbres Cdigo: Es el cdigo que se emplea para identificar la tabla de Campanas Descripcin: Es la descripcin que permite identificar a la tabla. Do, lun,mar, etc.. son los das en que podr asignar esta funcionalidad. Duracin: Permite indicar el tiempo en segundos que durara activo el relevador de campanas. Horarios: Permite Agregar o Eliminar hasta un mximo de 32 horarios de campanas para la Terminal

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V-Statin
Zonas de tiempo Indica la configuracin de la zona de tiempo que se enviara a la Terminal, indicndose los horarios disponibles para registrar por parte de los empleados. Cdigo: la clave que se le asignara a la zona de tiempo. Descripcin: una breve explicacin para identificar la zona de tiempo Tolerancia. Es el tiempo en segundos que puede definir como gracia entre cada zona de tiempo.

Bioestatin, Bioentry, Biolite.

Zonas de tiempo Esta ventana aplica de igual forma que la anteriormente mencionada.

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Utileras
Por medio del men utileras podr realizar diversas acciones para el mantenimiento de la base de datos del sistema, as como la consulta de la Auditoria del mismo.

Respaldar base de datos.

Una buena prctica con su sistema de control de Asistencia es la realizacin de respaldos de la base de datos, la cual le puede servir para recuperar su sistema de una forma rpida y sencilla. El proceso de Respaldar le ser recordado en su pantalla de Asistente de Actividades Diarias. Para realizar el respaldo vaya al men: Catlogos -> Utileras -> Respaldar la base de datos. O podr acceder va el Asistente de Actividades Diarias en la opcin:

Hacer un respaldo de su Informacin. El respaldo de informacin se guarda en el directorio donde se instalo el sistema ejemplo: C:\Archivos de programa\SIASA\TA.NET\BACKUPS En esta ltima carpeta se guardara el respaldo.

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El sistema como recordatorio nos avisa la fecha del ltimo respaldo que realizamos.

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Restaurar
Este proceso se encarga de regresar toda la informacin del sistema a un estado anterior en base a los respaldos previamente registrados en el tema anterior. Se selecciona un elemento de la lista y al darle clic en el botn Restaurar, se regresara toda la informacin contenida (empleados, asistencias, capturas, etc) al punto de respaldo que se indica. NOTA IMPORTANTE: La informacin que se tiene en el momento de restauracin se pierde completamente, por lo que es muy importante que este seguro de la ejecucin de este proceso

IMPORTACION DE DATOS
Este proceso de importacin es la misma herramienta que contiene su sistema en el catalogo de empleados y que tambin puede utilizar desde el men de utileras. Ver Importar Empleados.

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EXPORTACION DE DATOS
Se puede elegir entre crear un proceso nuevo de exportacin o bien usar uno que ya se ha creado anteriormente.

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Seleccione el tipo de driver que se desea para el archivo de salida.

En caso de que el driver corresponda a un archivo de texto o CSV o bien de Excel solo se indica la ruta del directorio donde se alojar el archivo, si se trata de un driver de Base de datos como SQL se debe especificar el nombre del servidor, el nombre de usuario y contrasea con permisos de administrador sobre esa instancia y por ltimo el nombre de la base de datos. Con el botn de Probar Conexin se puede verificar la conectividad con la base de datos.

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Ejemplo usando una base de datos en SQL del Nomiplus T&A (Versin Tradicional)

En caso de haber seleccionado una exportacin a una base de datos SQL se debe seleccionar la tabla que corresponde al catalogo de empleados. Si se eligi un driver de archivo se debe seleccionar el archivo en caso de que ya exista o teclear el nombre del archivo nuevo para que el sistema se encargue de crearlo, para esto se debe tener permisos de escritura en el directorio destino.

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El siguiente paso es definir la relacin entre la tabla origen y la tabla destino con respecto a los campos de cada tabla.

Una vez establecidos los campos se debe ejecutar el proceso y en esta ventana tenemos una vista preliminar de cmo quedar la tabla en la exportacin. Al momento de ejecutar el proceso se podr observar el avance hasta que finaliza.

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En la vista previa se pueden visualizar los primeros 20 registros.

Por ltimo podemos guardar el proceso realizado con algn nombre para poder ejecutarlo posteriormente de una manera ms rpida.

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AUDITORIA DEL SISTEMA

Ventana q le permite consultar la informacin de auditoria que se genera durante la secciones de trabajo de todos los usuarios en todas las ventanas y mdulos del sistema incluyendo la estacin de comunicaciones.

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ASIGNACIONES

TRANSACCIONES GLOBALES Generar transacciones

Desde la ventana de transacciones globales podr asignar transacciones de asistencia o de incidencia de manera global a un grupo o el total de empleados dependiendo del filtro seleccionado, mismos a los que se le agregara las transacciones indicadas. En esta ventana podr indicar la fecha de inicio y final en rango de das en que requiera sea asignada la transaccin. Fecha inicial: la fecha en que iniciaran la asignacin de transacciones a agregar. Fecha final: la fecha ltima en que asignaran la transacciones. Hora: la hora que asignara las transacciones de los empleados contenidos en el filtro. Rango de Empleados: de que numero a que numero de empleado requiere. Dispositivo: el reloj que contendr las asignaciones los cuales aplicara a quienes est asignado a checar en este mismo. Funcin: el tipo de funcin que empleara la asignacin, las cuales sern las que haya definido previamente para el dispositivo que se indico anteriormente. Para esto de igual forma nos tos contenidas en la ventana siguiente. proporcionan una venta con los siguientes da

Para la asignacin de transacciones de incidencias se debe indicar en el campo funcin la opcin Miscelnea la cual le solicita los siguientes datos:

Hora: la hora la hora que asignara las transacciones de los empleados contenidos en el filtro Dispositivo: el reloj que contendr las asignaciones los cuales aplicara a quienes est asignado a checar en este mismo Funcin: el tipo de funcin que empleara la asignacin, las cuales sern las que haya definido previamente para el dispositivo que se indico anteriormente. Incidencia: el tipo de incidencia a agregar. Cantidad a agregar: la cantidad de horas que abarca la incidencia. Nivel de Tiempo: el nivel de tiempo a utilizar.
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ASIGNACIONES GLOBALES
La funcionalidad de asignaciones globales le permitir realizar o copiar asignaciones de clasificaciones, perodos, polticas y/o dispositivos para empleados de manera individual o grupal segn los diferentes filtros que indique o un rango de empleados a los que desee aplicar las asignaciones.

Generar asignaciones
El proceso de generacin de asignaciones le provee de cuatro paneles diferentes para la generacin de asignaciones en un grupo o la totalidad de registros con que cuente (empleados).

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Imprimir asignaciones

De igual forma el sistema le provee la opcin en donde le permitir filtrar el rango de datos que desee sean incluidos en su reporte, por medio de la ventana de resumen de asistencias ah podr definir el tipo de proceso, el periodo de pago, etc., desde el cual podr imprimir un reporte como el que se muestra a continuacin.

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TAREAS
El Men de Tareas consta de las siguientes opciones:

Opcin Transacciones No Procesadas Reprocesar Transacciones

Comunicacin con Relojes

Descripcin Son aquellas que han sido descargadas, pero que no han podido ser procesadas, ya sea porque resultaron invlidas, o bien porque han sido marcadas como pendientes. Aplica para aquellas transacciones que ya fueron descargadas, pero que requieren ser procesadas nuevamente debido a cambios realizados en la configuracin del sistema.

Transacciones NO procesadas
Por medio de este men podr consultar la informacin descargada de las terminales que no ha sido procesada. Despus del proceso de descarga usted podr consultar esta informacin para validar la causa y tomar una decisin de procesamiento o eliminacin de las Transacciones. Al acceder a esta opcin se mostrar una ventana con las Transacciones No Procesadas. La ventana de Transacciones No Procesadas cuenta de las siguientes opciones:

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Opcin Invlidas

Sucesivas y Opuestas

Duplicadas

Descripcin Contiene aquellas transacciones cuyo nmero de credencial no existe en el catlogo de empleados, y por tanto no fueron procesadas. Marque el registro de la transaccin y d clic derecho sobre l para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones: - Marcar como corregida - Borrar transaccin - Editar el nmero de credencial en la transaccin - Agregar un empleado con el nmero de credencial - Asignar el nmero de credencial a un empleado existente - Mostrar datos adicionales de la transaccin Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas como sucesivas u opuestas, segn la configuracin del sistema establecida. Marque el registro de la transaccin y d clic derecho sobre l para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones: - Borrar transaccin - Mostrar datos adicionales de la transaccin Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas como duplicadas. Marque el registro de la transaccin y d clic derecho sobre l para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones: - Marcar como corregida la transaccin - Borrar transaccin - Mostrar datos adicionales de la transaccin

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Pendientes

Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas como pendientes, ya que contienen datos que no fueron reconocidos por el sistema (el ID de la Terminal, por ejemplo). Esta ventana es nicamente de consulta. En ella tambin se observa la fuente del problema, indicado en la columna Source, y que hace referencia a lo siguiente: 1 Credencial no asignado 2 Credencial invalidada o vencida 3 Empleado inactivo 4 Terminal no registrada 5 Terminal no asignada con configuracin correcta 6 Funcin incorrecta 7 Funcin no tiene asignado softkey correcto 8 Fecha u hora invalida 9 Duplicada 10 Opuesta 11 Sucesiva 12 y 13 Error del sistema

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Reprocesar Transacciones
El men de Reprocesar Transacciones cuenta con las siguientes opciones:

Estas opciones permiten procesar nuevamente las transacciones descargadas de los dispositivos, debido a cambios realizados en la configuracin del sistema. Opcin Seleccionar con Filtro de Empleados Descripcin Permite reprocesar las transacciones descargadas previamente de los dispositivos y que ya se encuentran en la tabla principal de transacciones (no en la bitcora), seleccionando un filtro de empleados en un rango de fechas. Permite reprocesar todas las transacciones que han sido marcadas como pendientes. Permite reprocesar las transacciones que se encuentran en la bitcora de comunicaciones. El sistema toma los datos, los ubica en un archivo de texto y los importa para procesar nuevamente. Permite tomar un archivo de texto con el formato que reconoce el sistema (el que se muestra en la Bitcora de Comunicaciones) para importar las transacciones. Se recomienda utilizar un archivo CSV (texto separado por comas).

Transacciones Pendientes Bitcora Comunicaciones Importar Archivo

de

Filtro de Empleados
La ventana de Seleccionar Filtro de Empleados (Reprocesar Transacciones) cuenta con los siguientes parmetros de configuracin:

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Opcin Correr Proceso por: Perodo de Pago: Fecha Inicial: Fecha Final: Elemento: Valores para el Filtro: Cancelar: Procesar:

Descripcin Permite seleccionar el modo de ejecucin del proceso, ya sea por Perodo (P), Rango de Fechas (E) para el Da de Ayer (A). Si elige (P): Permite seleccionar el perodo de pago respectivo. Si elige (E): Permite establecer la fecha de inicio. Si elige (E): Permite establecer la fecha de trmino. Muestra las clasificaciones mediante las cuales se puede realizar el filtro del reprocesamiento. Permite seleccionar los valores de cada uno de los elementos de clasificacin para realizar el filtro del procesamiento. Cancela la seleccin y cierra la ventana de Reprocesar Transacciones. Procesa las transacciones de acuerdo a los parmetros configurados. Es recomendable que al reprocesar no est abierta ninguna ventana de Tarjeta de Tiempo en modo de edicin para garantizar que todas las transacciones se procesen adecuadamente.

Transacciones Pendientes
La Opcin de Transacciones Pendientes permite procesar las transacciones listadas en la ventana de Pendientes de Transacciones No procesadas. Es importante primero revisar dichas transacciones y realizar las correcciones de la informacin de los empleados para que sean procedas correctamente.

Bitcora de Comunicaciones
La ventana de Bitcora de Comunicaciones (Reprocesar Transacciones Comunicaciones) cuenta con los siguientes parmetros de configuracin: de la Bitcora de

Opcin Correr Proceso por: Fecha Inicial: Fecha Final: Elemento:

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Descripcin Permite seleccionar el modo de ejecucin del proceso, ya sea por Rango de Fechas (E) para el Da de Ayer (A). Si elige (E): Permite establecer la fecha de inicio. Si elige (E): Permite establecer la fecha de trmino. Muestra las clasificaciones mediante las cuales se puede realizar el
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Valores para el Filtro: Cancelar: Importar:

filtro del reprocesamiento. Permite seleccionar los valores de cada uno de los elementos de clasificacin para realizar el filtro del procesamiento. Cancela la seleccin y cierra la ventana de Reprocesar Transacciones de la Bitcora de Comunicaciones. Importa las transacciones de la Bitcora de Comunicaciones de acuerdo a los parmetros configurados. Es recomendable que al importar no est abierta ninguna ventana de Tarjeta de Tiempo en modo de edicin para garantizar que todas las transacciones se procesen adecuadamente.

Importar Archivo
La ventana de Importar Archivo (Importar Transacciones de Archivo) cuenta con los siguientes parmetros de configuracin:

Opcin Seleccione Archivo: Cancelar: Procesar:

Descripcin Permite ubicar y seleccionar el archivo CSV que se importar. Cancela la seleccin y cierra la ventana de Importar Transacciones de Archivo. Toma el archivo CSV e importa sus transacciones al sistema, tal como si se hubiera descargado desde algn dispositivo.

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Comunicacin con Relojes

Por medio de esta tarea genera las Comunicaciones con las Terminales para su configuracin, recuperacin de datos y dems acciones con las mismas.

Relojes: Permite indicar las terminales con las que se comunicara el sistema. Acciones: Indique las acciones que se desea realizar con la Terminal. Bajar transacciones en Reloj: Descarga todas las marcas almacenadas en la Terminal. Borrar transacciones en Reloj: Borra las marcas almacenadas en la Terminal, siempre y cuando se haya descargado la informacin, o en base a el modelo de la Terminal, las eliminara con forme las descargue. Programar el reloj; Indica que se mande la programacin definida a la Terminal. Poner a tiempo Reloj: Manda la hora de la computadora a la Terminal, si se tiene definido un tiempo de defasamiento, se enviara la hora que corresponda en base a lo definido.

Al momento de presionar el se ejecutar en segundo plano la aplicacin de comunicaciones del sistema, la cual se denota por el icono de un reloj junto a la hora de la PC. Adicionalmente se desplegar en la ventana del sistema un aviso de inicio de las comunicaciones.

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Al finalizar se desplegar un aviso de que fueron completadas las acciones de comunicaciones. Finalmente podr consultar la informacin que se haya generado desde la opcin de Bitcora de Comunicaciones en la definicin de Relojes.

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REPORTES
Cuando es seleccionada la opcin de Reportes se mostrar la siguiente pantalla. (Ver Error! Reference source not found.). La pantalla muestra la lista de los reportes disponibles, tambin podemos imprimir el catalogo de Reporte de Empleados.

Los reportes que se encuentran disponibles en el sistema son los siguientes: Reportes de Empleados Reportes de Empleados Reportes de Asistencia Reporte de Tiempo Reporte de Asistencias Reporte de Inasistencias Reporte de Excepciones Reporte de Incidencias Reporte de Transacciones Reporte de Beneficios Resumen de Asistencia Reportes Personalizados Reportes que el Usuario guarde con caractersticas definidas.

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Reportes de Empleados
Este listado del catalogo de los empleados activos e inactivos en la Empresa lo podemos generar del Catalogo de Empleados y puede ser por cualquiera de estas clasificaciones: Empleado, uno en especial, varios separados por comas Empresa, uno en especial, varios separados por comas Grupo, uno en especial, varios separados por comas Departamento, uno en especial, varios separados por comas Planta, uno en especial, varios separados por comas Puesto, uno en especial, varios separados por comas O cualquier clasificador que el usuario hubiera dado de alta en la parte de configuracin del sistema. En la Fig. 1- 2 se muestra la pantalla de donde seleccionaremos la pantalla para imprimir el catalogo de Empleados del sistema:

Fig. 1- 2

En la Fig. 1- 3 se muestra la pantalla de seleccin de Filtro que ser desplegada al seleccionar esta opcin: Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte:

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Fig. 1- 3

Empleado.

Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas

Grupo.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

. Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B Luego tenemos la pestaa de Opciones nos lleva a la Fig. 1-4 o Ver el Reporte podemos ver lo que nos desplegara en la Fig. 1-5
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En la Fig. 1- 4 se muestra la pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al seleccionar esta opcin:

Fig. 1- 4

Ordenar Reporte por #, C, N. Donde los smbolos de: # Significa filtrar por Numero de Empleado, C filtrar por Credencial del Empleado y N Filtro por Apellido del Empleado. Opciones para las Asignaciones de Polticas: D, N, S. Donde las letras de: D significa la Asignacin (Poltica, horario) del da en el reporte, N significa NO incluir la Asignacin (Poltica, horario) del da en el reporte y S Incluir solo <<Empleado *>> sin asignaciones del da. Incluir Clasificaciones del Empleado S, N. Donde las letras de: S significa incluir las Clasificaciones del Empleado y la N NO incluir las Clasificaciones del Empleado. Incluir Datos Adicionales de los Empleado S, N. Donde las letras de: S significa incluir las Clasificaciones del Empleado y la N NO incluir las Clasificaciones del Empleado. Las clasificaciones son las que damos de alta en el catalogo de empleados. Seleccionar los Datos Adicionales que se incluirn en el reporte.

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Luego tenemos la opcin de Ver Filtro que nos regresa a la Fig. 1-3 o Ver el Reporte que nos desplegara lo podemos ver en la Fig. 1-5

Fig. 1- 5

Donde: Nmero. Nmero de empleado. Credencial. Nmero de credencial del empleado. Nombre. Nombre y Apellidos del empleado. Grupo. Grupo al que pertenece. Contratacin. Fecha de ingreso a la empresa. Estatus. Estado actual del empleado. Asignaciones que tiene el da de hoy, como son Polticas y Horarios. Departamento. Departamento al que pertenece. Planta. Planta al que pertenece. Puesto. Puesto al que pertenece.

Datos Personales: Fecha de Nacimiento. Nacionalidad. De que pas es Originario. Originario. Estado Civil. CURP.

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Reportes de Asistencias
Estos reportes, son resultado del anlisis y proceso de la informacin de checadas de los empleados. Cuando selecciona la opcin de reportes, en la parte superior derecha de la pantalla aparece un cuadro de seleccin, haga clic en l y seleccione la opcin Reportes como vemos en la (Fig. 1- 6) y aparecer un listado con los diferentes reportes para esta categora.

Fig. 1- 6

Tarjeta de Tiempo.
Este reporte muestra todas las checadas, las horas normales y extras para cada empleado para el rango de fechas seleccionado. Este reporte debe estar libre de checadas invlidas u omisiones de estas, para generar una tarjeta de tiempo se tienen 3 opciones como son: Por Periodo de Pago Por un rango de Fechas especial Por el da de ayer

Que filtra la informacin como vemos en las siguientes imgenes (Fig. 1- 7, 1- 8, 1- 9):

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Fig. 1- 7

Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por Periodo de Pago: En donde el periodo 0 indica el periodo actual que tenemos definido en nuestra configuracin inicial ya sea Semanal, Decenal, Bi-Semanal, Semi-Mensual o Mensual, el periodo 1 se refiere al anterior y as sucesivamente. Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos.

Grupo.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Planta. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.
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Puesto.

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Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B

Fig. 1- 8

Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por un rango de Fechas Especial: En donde tenemos una fecha inicial y una fecha final para el rango de fechas correspondiente, el cual podemos utilizar el periodo que necesitemos. Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Grupo.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos.
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Puesto.

Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B

Fig. 1- 9

Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Para el da de Ayer: Este reporte nos muestra los datos contenidos del da de ayer. Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas
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Grupo.

Planta.

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Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le indicamos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B Tenemos 3 iconos ms para poder generar el reporte que es: Opciones, Ver Reporte y Guardar Reporte. En la Fig. 1- 10 se muestra la pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al seleccionar esta opcin:

Fig. 1- 10

Ordenar por Nmero o por Nombre. Donde las letras de: # significa ordenar por nmero de empelado y N ordenar por nombre. Omitir detalle diario: Incluir Excepciones de las Transacciones. Donde las letras de: S significa incluir las Excepciones del Empleado y la N NO incluir las Excepciones. Imprimir Horas Reales o Redondeadas. Donde las letras de: R significa Imprimir las horas reales y la A significa Imprimir las horas Redondeadas. Incluir Resumen de Asistencia de Asistencias. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen de Asistencia del Empleado y la N NO incluir el Resumen de Asistencia del Empleado.
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Incluir Leyenda y lnea de Firma. Donde las letras de: S significa incluir la leyenda y firma en el reporte y la N NO incluir la leyenda y firma en el reporte. Imprimir un Empleado en cada pgina. Donde las letras de: S significa Imprimir un Empleado en cada hoja y la N NO imprimir un empleado por hoja, si no uno seguido de otro. Imprimir encabezado de la Empresa en cada Empleado. Incluir Clasificaciones del Empleado. Donde las letras de: S significa incluir las Clasificaciones del Empleado y la N NO incluir la las Clasificaciones del Empleado. Incluir Registros Legales de la Empresa. Donde las letras de: S significa incluir los Registros Legales de la Empresa y la N NO incluir los Registros Legales de la Empresa que se dieron de alta en Configuracin del Sistema. Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados y Opciones del Reporte. Y por ultimo tenemos Guardar Reporte que como su nombre nos indica nos sirve para almacenar y tener un reporte con determinadas caractersticas y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo necesitamos para una periodo, fecha en especial o para el da de ayer, como lo muestra la imagen 1-11

Fig. 1- 11

Y por ultimo tenemos el reporte que nos desplegara con las caractersticas que le dimos en las opciones anteriores, como lo muestra la imagen 1-12.

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Fig. 1- 12

Reporte de Asistencia.
El reporte de Asistencia como su nombre lo indica nos sirve para generar un reporte de las asistencias de los empleados, Este reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc., para generar una tarjeta de tiempo se tienen 3 opciones como son: Por Periodo de Pago Por un rango de Fechas especial Por el da de ayer

Que filtra la informacin como vemos en las siguientes imgenes (Fig. 13, 1- 14, 1- 15): Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por Periodo de Pago: En donde el periodo 0 indica el periodo actual que tenemos definido en nuestra configuracin inicial ya sea Semanal, Decenal, Bi-Semanal, Semi-Mensual o Mensual, el periodo 1 se refiere al anterior y as sucesivamente, ver figura 1- 13

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Fig. 1- 13

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Grupo.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por un rango de Fechas Especial: En donde tenemos una fecha inicial y una fecha final para el rango de fechas correspondiente, el cual podemos utilizar el periodo que necesitemos, ver figura 1- 14.

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Fig. 1- 14

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Grupo.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Para el da de Ayer: Este reporte nos muestra los datos contenidos del da de ayer, ver figura 1- 15.

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Fig. 1- 15

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Grupo.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le indicamos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B En la Fig. 1- 16 se muestra la pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al seleccionar esta opcin:

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Fig. 1- 16

Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N significa por Nombre. Mostrar detalle de Empleados. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, nicamente totaliza el total de asistencias y de empleados. Mostrar detalle diario de Asistencia. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las transacciones de Asistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Asistencia del Empleado, nicamente mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas. Incluir solo transacciones que se hicieron antes de: En este parmetro escribimos una hora en la que requerimos que aparezcan las checadas. Transacciones a incluir (P=Primera, T= Todas, U= Ultima). Donde las letras de: P significa incluir la Primera, la T significa incluir Todas y la U significa la ltima. Incluir Empleados que marcaron Salida: Donde las letras: N significa NO incluir la Salida. Y la letra S significa incluir la Salida para que pueda generar el reporte. Incidencias a acumular en las horas del Reporte: En esta parte podemos seleccionar alguna incidencia para hacer un filtro Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados y Opciones del Reporte. Y por ultimo tenemos Guardar Reporte que como su nombre nos indica nos sirve para almacenar y tener un reporte con determinadas caractersticas y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo necesitamos para una periodo, fecha en especial o para el da de ayer, como lo muestra la imagen 1-17

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Fig. 1- 17

Tenemos 3 iconos ms para poder generar el reporte que es: Opciones, Ver Reporte y Guardar Reporte.

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Tenemos el reporte que nos desplegara con las caractersticas que le dimos en las opciones anteriores, como lo muestra la imagen 1-18.

Fig. 1- 18

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Reporte de Inasistencia.
El reporte de Inasistencia muestra los empleados que no fueron a trabajar durante un periodo de fechas. Este reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc., para generar una tarjeta de tiempo se tienen 3 opciones como son: Por Periodo de Pago Por un rango de Fechas especial Por el da de ayer

Que filtra la informacin como vemos en las siguientes imgenes (Fig. 19, 1- 20, 1- 21): Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por Periodo de Pago: En donde el periodo 0 indica el periodo actual que tenemos definido en nuestra configuracin inicial ya sea Semanal, Decenal, Bi-Semanal, Semi-Mensual o Mensual, el periodo 1 se refiere al anterior y as sucesivamente, ver figura 1- 13

Fig. 1- 19

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos.
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Grupo.

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Planta.

Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por un rango de Fechas Especial: En donde tenemos una fecha inicial y una fecha final para el rango de fechas correspondiente, el cual podemos utilizar el periodo que necesitemos, ver figura 1- 20.

Fig. 1- 20

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros.

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Grupo.

Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B

Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Para el da de Ayer: Este reporte nos muestra los datos contenidos del da de ayer, ver figura 1- 21.

Fig. 1- 21

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos.
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Grupo.

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Planta.

Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le indicamos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B En la Fig. 1- 22 se muestra la pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al seleccionar esta opcin:

Fig. 1- 22

Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N significa por Nombre. Mostrar detalle de Empleados. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, nicamente totaliza el total de asistencias y de empleados. Mostrar detalle diario de Inasistencia. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las transacciones de Inasistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Inasistencia del Empleado, nicamente mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas. Incluir solo transacciones que se hicieron antes de: En este parmetro escribimos una hora en la que requerimos que aparezcan las checadas. Incluir Empleados que marcaron Salida: Donde las letras: N NO incluir el Empleados que marcaron Salida y la S significa incluir los Empleados que marcaron Salida. Incluir los das con la Inasistencias Justificad (N=No, S= Si, J= Justificada). Donde la letra N significa NO incluir las inasistencias, la S significa incluir las inasistencias y la J significa las inasistencias Justificadas.
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Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados y Opciones del Reporte. Tenemos Guardar Reporte que como su nombre nos indica nos sirve para almacenar y tener un reporte con determinadas caractersticas y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo necesitamos para una periodo, fecha en especial o para el da de ayer Tenemos 3 iconos ms para poder generar el reporte que es: Opciones, Ver Reporte y Guardar Reporte. Y por ultimo tenemos el reporte que nos desplegara con las caractersticas que le dimos en las opciones anteriores, como lo muestra la imagen 1- 24.

Fig. 1- 24

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Reporte de Excepciones.
El reporte de Excepciones muestra los sucesos vinculados a una transaccin. Este reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc., para generar una tarjeta de tiempo se tienen 3 opciones como son: Por Periodo de Pago Por un rango de Fechas especial Por el da de ayer

Que filtra la informacin como vemos en las siguientes imgenes (Fig. 1- 25, 1- 26, 1- 27): Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por Periodo de Pago: En donde el periodo 0 indica el periodo actual que tenemos definido en nuestra configuracin inicial ya sea Semanal, Decenal, Bi-Semanal, Semi-Mensual o Mensual, el periodo 1 se refiere al anterior y as sucesivamente, ver figura 1- 25

Fig. 1- 25

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.
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Grupo.

Planta.

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Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por un rango de Fechas Especial: En donde tenemos una fecha inicial y una fecha final para el rango de fechas correspondiente, el cual podemos utilizar el periodo que necesitemos, ver figura 1- 26.

Fig. 1- 26

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas

Grupo.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. .
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Puesto.

Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Para el da de Ayer: Este reporte nos muestra los datos contenidos del da de ayer, ver figura 1- 27.

Fig. 1- 27

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Grupo.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.
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Tenemos un filtro donde le indicamos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B

En la Fig. 1- 28 y 1- 29 se muestra las pantallas de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al seleccionar esta opcin:

Analizaremos primero la pantalla del 1- 28 Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N significa por Nombre. Incluir detalle de <<Empleados>>. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones con las Excepciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, nicamente totaliza el total de asistencias y de empleados. Incluir las excepciones del da. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las transacciones de Inasistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Inasistencia del Empleado, nicamente mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas. Incluir todo los tipos de de transacciones: En este parmetro escribimos una hora en la que requerimos que aparezcan las checadas. Seleccione las Excepciones a incluir en el reporte: En este parmetro seleccionamos los tipos de Excepciones que filtraremos en el reporte por ejemplo: TA, NM, MP, TL. Analizaremos la pantalla de la figura 1- 29 Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N significa por Nombre. Incluir detalle de <<Empleados>>. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones con las Excepciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, nicamente totaliza el total de asistencias y de empleados.
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Incluir las excepciones del da. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las transacciones de Inasistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Inasistencia del Empleado, nicamente mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas. Incluir todo los tipos de de transacciones: En este parmetro escribimos una hora en la que requerimos que aparezcan las checadas. Seleccione los tipos de Transacciones a incluir en el reporte (E, C, R, S). Donde la letra E significa las transacciones de Entrada, la letra C significa las transacciones de Salida a Comer, la letra R significa las transacciones de Regreso de Comer, la letra S significa las transacciones de Salida Seleccione las Excepciones a incluir en el reporte: En este parmetro seleccionamos los tipos de Excepciones que filtraremos en el reporte por ejemplo: TA, NM, MP, TL. Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados y Opciones del Reporte. Tenemos Guardar Reporte que como su nombre nos indica nos sirve para almacenar y tener un reporte con determinadas caractersticas y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo necesitamos para una periodo, fecha en especial o para el da de ayer Tenemos 3 iconos ms para poder generar el reporte que es: Opciones, Ver Reporte y Guardar Reporte. Y por ultimo tenemos el reporte que nos desplegara con las caractersticas que le dimos en las opciones anteriores, como lo muestra la imagen 1- 30.

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Fig. 1- 30

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Reporte de Incidencias.
El reporte de Incidencias muestra los empleados que por medio de un filtro de Incidencias como puede ser Vacaciones, Descansos, Comida, Incapacidad necesitamos para generar en un reporte. Este reporte hay 2 maneras de generarlo en el men que nos muestre las horas totales y que nos cuente las Incidencias. El reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc., para generar una tarjeta de tiempo se tienen 3 opciones como son: Por Periodo de Pago Por un rango de Fechas especial Por el da de ayer

Que filtra la informacin como vemos en las siguientes imgenes (Fig. 1- 31, 1- 32, 1- 33): Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por Periodo de Pago: En donde el periodo 0 indica el periodo actual que tenemos definido en nuestra configuracin inicial ya sea Semanal, Decenal, Bi-Semanal, Semi-Mensual o Mensual, el periodo 1 se refiere al anterior y as sucesivamente, ver figura 1- 31

Fig. 1- 31

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Grupo.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.
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Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por un rango de Fechas Especial: En donde tenemos una fecha inicial y una fecha final para el rango de fechas correspondiente, el cual podemos utilizar el periodo que necesitemos, ver figura 1- 32.

Fig. 1- 32

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Grupo.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

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Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B

Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Para el da de Ayer: Este reporte nos muestra los datos contenidos del da de ayer, ver figura 1- 33.

Fig. 1- 33

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Grupo.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos. Tenemos un filtro donde le indicamos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B Puesto.

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En la Fig. 1- 34 se muestra la pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al seleccionar esta opcin:

Fig. 1- 34 Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N significa por Nombre. Mostar detalle de Empleado. Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones con las Excepciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, nicamente totaliza el total de asistencias y de empleados. Mostar detalle diario de Incidencias: Donde los smbolos de: S significa que SI muestre el detalle de Incidencias y N significa que NO muestre el detalle de Incidencias. Mostar detalle de Niveles de Tiempo: Donde indicamos que nivel de tiempo es el que quiero filtrar como es: REG, TE1, TE2, etc. Seleccionar niveles de tiempo a incluir en el reporte: Donde indicamos que nivel de tiempo es el que quiero filtrar como es: Regular, Tiempo Extra Doble, Tiempo extra Triple, etc. Seleccionar incidencias a incluir en el reporte: Donde indicamos que tipo de Incidencias quiero filtrar como podra ser: Regular, Comida, Vacaciones, etc. Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados y Opciones del Reporte. Tenemos Guardar Reporte que como su nombre nos indica nos sirve para almacenar y tener un reporte con determinadas caractersticas y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo necesitamos para una periodo, fecha en especial o para el da de ayer
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Tenemos 3 iconos ms para poder generar el reporte que es: Opciones, Ver Reporte y Guardar Reporte. Y por ultimo tenemos el reporte que nos desplegara con las caractersticas que le dimos en las opciones anteriores, como lo muestra la imagen 1- 35.

Fig. 1- 35

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Reporte de Transacciones.
Este reporte informa sobre el histrico de transacciones o checadas de cada uno de los empleados. De esta informacin se toma la informacin a pasarse o procesarse en el Sistema de Asistencias, segn la configuracin general especificada en el Sistema. El reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc., para generar una tarjeta de tiempo se tienen 3 opciones como son: Por Periodo de Pago Por un rango de Fechas especial Por el da de ayer

Que filtra la informacin como vemos en las siguientes imgenes (Fig. 1- 37, 1- 38, 1- 39): Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por Periodo de Pago: En donde el periodo 0 indica el periodo actual que tenemos definido en nuestra configuracin inicial ya sea Semanal, Decenal, Bi-Semanal, Semi-Mensual o Mensual, el periodo 1 se refiere al anterior y as sucesivamente, ver figura 1- 37

Fig. 1- 37

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros.

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Grupo.

Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Por un rango de Fechas Especial: En donde tenemos una fecha inicial y una fecha final para el rango de fechas correspondiente, el cual podemos utilizar el periodo que necesitemos, ver figura 1- 38.

Fig. 1- 38

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.
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Grupo.

Planta.

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Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Tenemos un filtro donde le decimos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B

Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usara para ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro de: Para el da de Ayer: Este reporte nos muestra los datos contenidos del da de ayer, ver figura 1- 39.

Fig. 1- 39

Los datos que se solicitan en la Seleccin de los Filtros para Empleados y Opciones del Reporte: Empleado. Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems filtros. Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos. Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas

Grupo.

Planta.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos. Puesto. Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.
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Tenemos un filtro donde le indicamos que empleados queremos que nos muestre como son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B En la Fig. 1- 40 se muestra la pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al seleccionar esta opcin:

Fig. 1- 40 Imprimir reporte agrupado por Empleado o Fecha. Donde los smbolos de: E significa ordenar por Empleado y F significa por Fecha. Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N significa por Nombre. Incluir todas las transacciones o solo las transacciones modificadas: Donde las letras de:-T significa incluir el solo las Transacciones normales, la M significa incluir el solo las Transacciones Modificadas. Incluir solo las transacciones que dieron acceso: Donde las letras: N significa que SI muestre las transacciones y N significa que NO muestre las transacciones que dieron acceso. Incluir solo los siguientes tipos de Funciones: Donde indicamos porque filtro queremos el reporte como es: SG, IN, OUT, OL, IN, etc. Filtrar solo las transacciones del Reloj: Donde indicamos de que reloj queremos hacer el filtro, de la lista de Relojes dados de alta. Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados y Opciones del Reporte.

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Tenemos Guardar Reporte que como su nombre nos indica nos sirve para almacenar y tener un reporte con determinadas caractersticas y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo necesitamos para una periodo, fecha en especial o para el da de ayer Tenemos 3 iconos ms para poder generar el reporte que es: Opciones, Ver Reporte y Guardar Reporte. Y por ultimo tenemos el reporte que nos desplegara con las caractersticas que le dimos en las opciones anteriores, como lo muestra la imagen 1- 41.

Fig. 1- 41

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VISUALIZAR
El men visualizar consta de 3 elementos:

Accesos Rpidos
Esta opcin es para habilitar o deshabilitar la barra de accesos rpidos que contienen los catlogos del sistema al constado izquierdo de la pantalla principal del TA.NET, tambin la puede activar con el botn Auto Hide Como se muestra en el recuadro rojo.

Si tiene deshabilitada la opcin de visualizacin de la barra puede acceder sin estar activada, posicionando el puntero del Mouse sobre la opcin: Accesos rpidos como se muestra en el recuadro rojo de la imagen siguiente:

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Barra de Herramientas para Tareas.

Para agilizar el acceso a las tareas mas comunes del proceso de asistencia, respecto a las Transacciones y Comunicacin con Relojes se pueden utilizar los botones como se muestra en la imagen habilitando esta opcin en el Men Visualizar, opcin barra de Herramientas para Tareas.

VENTANAS
Este men se utiliza cuando se tienen abiertas varias ventanas por ejemplo: de empleados, incidencias relojes etc. Desde esta opcin se puede acceder a la pantalla que se desee.

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AYUDA
El men ayuda consta de 3 opciones.

Asistentes
La opcin Asistentes consta de 2 submens 1.- Asistente de Tareas, tambin se puede acceder desde el botn de la barra de tareas como se muestra en la siguiente pantalla en el recuadro rojo. En esta pantalla se muestran las tareas ms utilizadas del usuario en el proceso de informacin de asistencia, opciones que le indicaran al usuario que debe realizar tareas importantes como extraer transacciones, respaldar de informacin, etc. Para mantener la informacin de su sistema al da.

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b) La opcin configuracin del sistema, contiene todos los elementos para poner en marcha el sistema CET.NET, especificado paso a paso para que el usuario pueda realizar la captura de informacin sin que le falten elementos.

ACERCA DE
En esta pantalla se muestra el nombre de la empresa, en el cual el sistema fue registrado, nombre del sistema, versin instalada y los mdulos instalados.

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Terminal EasyWay Biometrics

EasyWay Biometrics es la lnea de soluciones biomtricas innovadoras, de fcil uso y precio accesible para control de asistencias y accesos. Los productos EasyWay estn diseados con la mejor tecnologa y estndares internacionales de calidad, combinando un diseo atractivo con un desempeo extraordinario, adecuado para un mercado que demanda soluciones efectivas, de bajo costo. Las terminales incorporan la Tecnologa BioNANO, el algoritmo de identificacin de huella de nueva generacin, que proporciona alta velocidad y estabilidad al proceso de control de asistencias, corrigiendo lneas de huella y actualizando constantemente el patrn biomtrico.

Modelo Super Slim

Super Slim es la terminal para control asistencias con un diseo atractivo, compacto y ligero, adecuado para montaje sobre pared o en escritorio. Super Slim est desarrollada con tecnologa innovadora que garantiza una operacin eficiente y la convierte en una opcin ideal para usuarios que requieren automatizar el proceso de control de asistencias con un presupuesto limitado. Comunicaciones USB / RS485 Mtodos de identificacin: slo huella, ID +huella, ID + password Incluye batera de respaldo operacional 1Amp/Hora Capacidad de huellas: 1,500 Capacidad de registros: 32,000 Velocidad de identificacin: < 0.5 segundos

Principales Caractersticas Diseo profesional Super Slim nico, para montaje en pared o en escritorio Procesador de alta velocidad USA Technology TI 300 MHz Algoritmo Core Fingerprint BioNANO de alta velocidad y estabilidad, corrige lneas de huella y actualiza constantemente el patrn biomtrico Sensor de huella de nueva generacin, sellado, resistente a polvo y agua Seala el inicio de hasta 5 turnos mediante una alarma sonora Comunicaciones estndar USB/RS485. Conecte y use. Fcil instalacin y operacin Incluye batera 1A/Hr para operacin de registro por hasta dos horas, en caso de falla de corriente Mtodos de identificacin: solamente huella, ID + huella, ID + password. Capacidad de huellas: 1,500 Capacidad de registros: 32,000 Velocidad de identificacin: < 0.5 segundos Dimensiones: 157 mm (largo) x 119 mm (alto) x 35 mm (profundidad)
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Especificaciones Sensor Pantalla Mtodos de identificacin Tiempo de identificacin Mtodo de registro Capacidad de huellas Capacidad de registros FRR FAR Comunicaciones Energa funcionando Energa en pausa Tolerancia ESD Energa Temperatura / Humedad Material Tamao Color rea de escaneo Resolucin

ptico Azul LCD 128 * 64 Huella, ID + Huella, ID + Pass < 0.5 seg. Huella, password 1,500 32,000 0.001% 0.00001% USB/RS485 0.5A 0.5A >15,000V DC 5V -10 - 60C / 20 - 80% Plstico ABC 157 x 119 x 35mm (Ancho, alto, profundidad) Plata 22 x 18 mm 500 dpi

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Gua de Operacin 1. Teclado:

1.[IN]/ [OUT]Indica funcin Entrada Salida 2.[0-9]Teclado numrico 3.[] Seleccin de opcin 4.[M]Acceso a Men 5.[C]Esc/Cancelar 6.[ OK ]Poder /OK

2. Modo de Administracin Presione la tecla para acceder al men de administracin. Emplee la clave original 9999 y presione la tecla OK para continuar.

Entre PW: ****

En modo de operacin, la opcin por omisin es la opcin de registro de usuario, Usted podr registrar usuarios, borrar usuarios, establecer la hora de la terminal y el password del adminitrador, presionando la tecla 2.1. Registro de usuario. El sistema inicializar por omisin con el siguiente ID disponible para dar de alta, por ejemplo: 0001. Indique el nuevo ID que dar de alta, por ejemplo: 1082, presione la tecla de seleccin que dar de alta o el password opcional, por ejemplo Huella1. USER REG. FINGER 1 Entre ID: para seleccionar la huella .

Press Finger!
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Presione la tecla para registrar la huella. La terminal le indicar en su pantalla que coloque dos veces la huella sobre el sensor. Si el LED indicador enciende, indica que el registro fue exitoso. para cambiar entre las opciones de registro, por omisin es la 1. Huella, la secuencia Presione la tecla es: 1) 1 Huella. 2) 2 Huella. 3) Password USER REG. FINGER 2 Entre ID: USER REG. PW Entre ID:

Press Finger!

Press Finger!

2.2 Borrar Usuario. En modo de Administracin, presione la tecla Entre ID: para seleccionar el men Borrar Usuario: DEL USER

Introduzca el numero de ID a borrar y presione la tecla que se ha borrado exitosamente el usuario.

para confirmar. Si el LED verde enciende, indica

2.3 Asignacin de Hora. En modo de administracin, presione la tecla para seleccionar la opcin HORA. 01-09-09

Use el teclado numrico para introducir la fecha y la hora. Presione la tecla verde enciende, indica que se ha almacenado exitosamente.
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para salvarla. Si el LED

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2.4 Asignacin de la clave de Administracin. En modo de administracin, presione la tecla para seleccionar la opcin Configuracin.

Entre PW: * * * *

Entre el nuevo password de 4 dgitos. Presione para confirmar, debe de indicar el password en dos ocasiones acorde a los mensajes en pantalla. Si el LED verde enciende, indica que se ha almacenado exitosamente. 3. Inicializacin. Entre en modo de administracin a la opcin de Registro de Usuario, e introduzca 0000, presione para confirmar e introduzca la clave de administrador, por omisin 9999. Si el LED verde enciende, indica que se ha inicializado exitosamente. USER REG. FINGER 1 Entre ID:

Entre PW * * * *

Precaucin: Inicializar regresar todos los valores a los de fabrica, y eliminar toda la informacin almacenada en la memoria del dispositivo. Se recomienda respaldar toda la informacin incluyendo los datos de los usuarios, huellas y los registros antes de realizar toda la operacin!

Instalacin de DRIVER. Primero deber de instalar su sistema CETBio el cual le instalar las aplicaciones del driver para la instalacin de la terminal. El driver lo encontrar en la carpeta Driver de su instalacin, por ejemplo: C:\Archivos de Programas\CetBio\Driver Usted cuenta con dos versiones de Driver: Vista.exe WinXP.exe
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Seleccione el correcto en base a su sistema operativo. Al ejecutar le desplegara la siguiente ventana:

Presione Next> para continuar con la instalacin.

Al completarse la instalacin, presione Finish para salir. En caso de requerirlo el sistema le informara de la necesidad de reiniciar su PC.

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Conexin de Terminal. Usted podr conectar su terminal por medio del adaptador de corriente que se incluye con su terminal. La terminal est diseada para poder ser colocada sobre un escritorio:

O podr montarla en pared removiendo la base inferior:

Para conectar su terminal, por la parte posterior conecte el adaptador de corriente y el cable USB o RS485.

La terminal incluye una batera de respaldo para continuar con su operacin por 2 hrs. Encendido/Apagado de la terminal Para ENCENDER la terminal presione la tecla y se encender la pantalla de la terminal. Para APAGAR

la terminal presione la tecla por 5 segundos y se apagar el Display de la terminal, en dicha modalidad no se gastar la pila de respaldo de operacin. Poe medio del sistema usted podr programar el tiempo para activar el modo de Ahorro de Energa, el cual le permitir que despus de cierta cantidad de minutos la terminal pase a dicho modo. Cuando la terminal esta en modo de ahorro, se podr visualizar la pantalla en modo apagado, el usuario no podr registrar mientras la terminal este en modo de Ahorro de Energa, para pasar a modo activo presione la tecla encender de nuevo la terminal para su uso.
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una vez, y
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Modelo Neo
Neo es la terminal biomtrica de huella dactilar para control de accesos y asistencias que combina un diseo moderno y elegante con la funcionalidad de un equipo de alto rendimiento. Neo est desarrollado con tecnologa innovadora que garantiza su operacin y la convierte en una opcin ideal para usuarios que requieren automatizar el proceso de control de asistencias y accesos del personal, con un presupuesto limitado. Comunicaciones TCP/IP, USB, RS485 Salida de contacto seco para apertura de puerta Mtodos de identificacin: slo huella, ID + password, ID + huella Capacidad de huellas: 2,000 Capacidad de registros: 50,000 Velocidad de identificacin: <0.5 segundos

Principales Caractersticas Diseo elegante, adecuado para entornos de oficina Procesador de alta velocidad USA Technology TI 300MHz Algoritmo Core Fingerprint BioNANO de alta velocidad y estabilidad, corrige lneas de huella y actualiza constantemente el patrn biomtrico Sensor de huella de nueva generacin, sellado, resistente a polvo y agua Despliega el nombre del usuario al registrar Asistencia al usuario guiada por comandos de voz Comunicaciones TCP/IP, USB, Rs485 Salida de contacto seco para apertura de puerta Mtodos de identificacin: solamente huella, ID + huella, ID + password Capacidad de huellas: 2,000 Capacidad de registros: 50,000 Velocidad de identificacin: <0.5 segundos Dimensiones: 200 mm (largo) x 140 mm (alto) x 38 mm (profundidad)

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Especificaciones Sensor Pantalla LCD Mtodos de identificacin Tiempo de identificacin Mtodo de registro Capacidad de huellas Capacidad de registros FRR FAR Comunicaciones Control de acceso Energa funcionando Energa en pausa Tolerancia ESD Energa Temperatura / Humedad Material Tamao Color rea de escaneo Resolucin

ptico Azul 128 64 Huella, ID + Huella, ID + Pass < 0.5 seg. Huella, password 2,000 50,000 0.001% 0.00001% USB, RS485, TCP/IP. Salida de contacto seco para control de accesos 0.5A 0.5A >15,000V DC 12V -10 - 60C / 20 - 80% Plstico ABC 200 x 140 x 38 mm (Ancho, alto, profundidad) Negro 22 x 18 mm 500 dpi

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Gua de Operacin 1. Teclado:

1. [ ] [] Tecla Seleccin /Direccin Arriba Tecla Seleccin /Direccin Abajo Funcin Especial Acceso a Men Salir/Cancelar

2. [FN] 3. [M] 4. [C]

5. [ OK ] Poder /OK 6. [0-9] Teclado numrico

2. Modo de Registro de asistencia Conecte la terminal a la alimentacin elctrica con su adaptador de corriente de 12 VDC, mientras se inicializa la terminal, se escuchar un mensaje de aviso de Inicio de Sistema, con el encendido del sensor, LED indicados y la pantalla de LCD.

Neo

Ent

09 : 00
02-16-09

26 Lun.

En este estado se permite registrar la asistencia del usuario, verificar el estado de la terminal, entrar en modo de administracin y el apagado de la terminal. 3. Modo de administracin. Para entrar a modo de administracin presione la tecla M, y se desplegar el men de configuracin.

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Para administrar los usuarios seleccione la opcin User seleccionado por medio de las teclas de seleccin, presione la tecla OK para entrar a la sub-men,

3.1

Enrolar usuario. En el men User seleccione la opcin Enroll y presione OKpara entrar a la interface de registro. Introduzca el nmero de Usuario que dar de alta: por ejemp. 8101

Presione OK para continuar.

Registro de huella: Presione las teclas de seleccin para seleccionar la huella 1 o 2, 1 es registrada como la primera huella, la opcin dos registra la huella alterna. Presione OK para continuar.

Coloque la huella en el sensor de huella. Si fue exitosa el alta, el sistema mostrar el siguiente mensaje:

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Retire la huella y el sistema solicitara la coloque por segunda ocasin la misma huella, coloque de la misma forma la huella, al finalizar el sistema le informar que fue exitoso el enrolamiento.

Presione la tecla OK para salvar la huella. Presione la tecla C para regresar al men anterior. Para registrar la segunda huella siga los mismos pasos mencionados. Registro de Clave: En caso de que el empleado tenga dificultades con su huella, puede emplear una clave (Password) para el registro de su asistencia. Para dar de alta su clave, presione las teclas de seleccin hasta llegar a la opcin Password. Presione OKpara continuar.

Introduzca el password de 1 a 4 dgitos y presione OK para confirmar. Vuelva a introducir el password para confirmar. Presione Ok para continuar.

Presione la tecla OK para que se almacene el nuevo password, y presione la tecla C para regresar al men anterior. 3.2 Borrar usuario. Cuando un usario deja de registrar es recomendable eliminarlo de la memoria para liberar espacio.
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En el men User presione las teclas de seleccin para llegar a la opcin Use delete.

Presione la tecla OK para entrar a la opcin. Indique el nmero de usuario que desea eliminar.

Presione OK para aceptar y la terminal le solicitar confirme que desea eliminar al usuario. Le emitir un mensaje audible indicando que se ha eliminado al empleado. Es importante que considere, despus de eliminar un usuario no puede recuperar sus datos. Si el usuario no existe en la terminal se emitir un mensaje de usuario no enrolado:

3.3 Configuracin de Administrador. Para prevenir accesos no autorizados a la terminal, se deber de asignar un Administrador , quien se deber de identificar cuando intente acceder al men de configuracin. En el men de Usuario seleccione por medio de las teclas de seleccin la opcin Manager Setup

Presione O para entrar a la opcin de Administrador.

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Alta de Administrador Presione OK para empezar el alta de un administrador. Introduzca el nmero del usuario que se definir como administrador, por ejemplo: 8101. Presione OK para que se acepte el nmero de usuario.

Presione OKpara confirmar la asignacin de administrador. Despus de completar el alta, puede continuar en la opcin.

Puede presionar varias veces la tecla OK para dar de alta mas Administradores, Presione la tecla C para salir de la opcin. Baja de Administrador Seleccione la opcinManager Clear en el men de usuarios.

Presione OK para entrar a la opcin.

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Presione las teclas de seleccin para seleccionar el ID que desea eliminar, por ejemplo 8102

Presione OK para confirmar que eliminar el administrador. Adicionalmente puede presionar la tecla OK para indicar el nmero de Administrador. Presione la tecla OK para confirmar el ID del usuario que desea eliminar el administrador:

Presione la tecla OK para confirmar el borrado del administrador.

4. Configuracin. Para acceder al men de configuracin presione las teclas de seleccin hasta llegar a la opcinSetup Presione la tecla OK para acceder.

1.1 Device ID Permite verificar el numero del dispositivo. En el men de configuracin selecciona laopcion System y se mostrar el ID del dispositivo. Es importante conozca el ID de su dispositivo para lograr comunicacin con el mismo.

Este parmetro es de solo lectura. 4.2. Fecha y Hora. Permite definir la fecha y hora de la terminal. Seleccin la opcin TIME desde el men System de Configuracin
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Presione OK para acceder a la opcin. Por medio del teclado numrico indique la Fecha y la Hora de la terminal.

Presione la tecla OK para cambiar entre el ao, mes y dia, asi como la hora y minutos. Al finalizar presiona la tecla C para para pasar a la opcin de guardar.

Presione OK para salvar el cambio. 4.3 Configuracin de Red Permite indicar la direccin IP de la terminal, as como parmetros para la correcta comunicacin de la terminal. Direccion IP Sub Mascara de Red Puerta de Enlace IP FAR-END Limite FAR-END Seleccione en el men de System la opcin NET

4.3.1. Direccion IP Permite indicar la IP por medio de la cual se comunicara la terminal. La IP debe de ser de tipo fija, solicite a su administrador de red que le provea de la ip asignada.
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Seleccione la opcin IP addressy presione OK para almacenarla.

Introduzca el numero de IP que le fue asignada, para ello por medio del teclado numrico indique el numero deseado y por medio de las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del numero de la IP. Presione la tecla C para entrar a la opcin de almacenar la IP.

Presione la tecla OK para salvar los cambios o presione la tecla C para cancelar.

. 4.3.2. Sub Mascara de Red Permite indicar la IP de seguridad de su red. La IP debe de ser coincidente con su red, solicite a su administrador de red que le provea de la ip asignada. Seleccione la opcinSubnet masky presione OK para almacenarla.

Introduzca el numero de IP que le fue asignada, para ello por medio del teclado numrico indique el numero deseado y por medio de las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del numero de la IP. Presione la tecla C para entrar a la opcin de almacenar la IP.

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Presione la tecla OK para salvar los cambios o presione la tecla C para cancelar.

4.3.3. Puerta de Enlace Permite indicar la IP de puerta de enlace de su red (Gateway) Solicite a su administrador de red que le provea de la ip asignada. Seleccione la opcin Gateway IPy presione OK para almacenarla.

Introduzca el nmero de IP que le fue asignada, para ello por medio del teclado numrico indique el numero deseado y por medio de las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del numero de la IP. Presione la tecla C para entrar a la opcin de almacenar la IP.

Presione la tecla OK para salvar los cambios o presione la tecla C para cancelar.

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4.3.4. IP FAR-END Permite indicar la IP de la computadora donde se comunicara el software con la Terminal, por medio de esta opcin podr asegurar que solo dicha PC puede descargar la informacin. La IP debe de ser de tipo fija, solicite a su administrador de red que le provea de la ip asignada. Seleccione la opcin Far-end IPy presione OK para almacenarla.

Introduzca el nmero de IP que le fue asignada, para ello por medio del teclado numrico indique el nmero deseado y por medio de las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del nmero de la IP. Presione la tecla C para entrar a la opcin de almacenar la IP.

Presione la tecla OK para salvar los cambios o presione la tecla C para cancelar.

4.3.5. Limite FAR-END Permite indicar si va a emplear la opcin Far End para indicar que solo la IP. Seleccione la opcin Far-end limity presione OK para acceder a la opcin.

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Presione la tecla de seleccin para indicar Si o No. Presione OK para confirmar la opcin. Posterior presione la tecla C para cambiar a la opcin de almacenar.

Presione la tecla OK para salvar los cambios o presione la tecla C para cancelar.

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Instalacin de DRIVER. Primero deber de instalar su sistema CET. Net el cual le instalar las aplicaciones del driver para la instalacin de la terminal. El driver lo encontrar en la carpeta Driver de su instalacin, por ejemplo: C:\Archivos de Programas\Cet.net\Driver Usted cuenta con dos versiones de Driver: Vista.exe WinXP.exe Seleccione el correcto en base a su sistema operativo. Al ejecutar le desplegara la siguiente ventana:

Presione Next> para continuar con la instalacin.

Al completarse la instalacin, presione Finish para salir. En caso de requerirlo el sistema le informara de la necesidad de reiniciar su PC.
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Conexin de Terminal. Usted podr conectar su terminal por medio del adaptador de corriente que se incluye con su terminal. La Terminal est diseada para montarla en pared

Para conectar su terminal, por la parte posterior conecte el adaptador de corriente y el cable Ethernet de la red.

La terminal incluye una batera de respaldo para continuar con su operacin por 2 hrs. Encendido/Apagado de la terminal Para ENCENDER la terminal presione la tecla y se encender la pantalla de la terminal. Para APAGAR

la terminal presione la tecla por 5 segundos y se apagar el Display de la terminal, en dicha modalidad no se gastar la pila de respaldo de operacin. Por medio del sistema usted podr programar el tiempo para activar el modo de Ahorro de Energa, el cual le permitir que despus de cierta cantidad de minutos la terminal pase a dicho modo. Cuando la terminal esta en modo de ahorro, se podr visualizar la pantalla en modo apagado, el usuario no podr registrar mientras la terminal este en modo de Ahorro de Energa, para pasar a modo activo presione la tecla encender de nuevo la terminal para su uso.
Interface. En la parte posterior de la terminal encontrar el conector para control de acceso y comunicacin RS-485 B+: door bell input 485+: RS485 input B-: door bell output 485-: RS485 output BUT: button 12V:12V power supply input NO: Dry contact signal connector (normal open) NC: Dry contact signal connector (normal close)

una vez, y

COM: Dry contact signal public connector GND: public ground

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Recomendaciones para el registro de la huella. Para un mejor registro de asistencia, se recomienda colocar en el centro del dedo en el centro de la ventana del sensor, como se muestra en las imgenes.

Los mtodos incorrectos para colocar la huella son:

rea pequea de registro

Hacia la izquierda del centro

Hacia la derecha del centro

Demasiado inclinado

Demasiado abajo.

1. Es recomendable que se den de alta las dos huellas en la terminal, por si una huella no puede registrar. 2. Coloque el dedo plano y centrado en el rea de la ventana del escner de huella y presione un poco fuerte, de modo que se puede explorar un el rea grande de los dedos para extraer las minucias suficientes. 3. Mantenga el ngulo y direccin del dedo en la misma direccin del escner de huella. 4. Si el dedo tiene demasiado sudor o agua, por favor procure secar el dedo antes de registrar. 5. Si el dedo est demasiado seco, procure humedecer un poco o toque la frente para aumentar la grasa de los dedos, presione un poco fuerte sobre el escner. El dedo de una mano muy seca puede ocasionar que la imagen del dedo no est claro. 6. Evitar callos, descamacin o lesin del dedo para garantizar el registro y la identificacin con xito. 7. Es mejor que el registro del dedo pulgar en primer lugar, a continuacin, el dedo ndice o el dedo medio para aumentar la precisin.

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Tercera Edicin (V.1.3), Noviembre, 2009 Sistemas Integrales de Automatizacin, S.A. de C.V. Perifrico Norte Km. 30.5 S/N. Santa Gertrudis Cop. C. P. 97110
Mrida, Yucatn Mxico.
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