Guía de Configuración Enlace Soft Hotel® y Soft Restaurant® 2011

SISTEMA DE CONTROL HOTELERO.

SOFTHOTEL®
Versión 2.5

National Soft de México

1. ENLACE SOFT HOTEL® – SOFT RESTAURANT®

La configuración del enlace del sistema Soft Hotel® con el Soft Restaurant®, permite que el consumo del
restaurant se cargue directamente a la habitación del huésped. Con esto se puede realizar una sola factura
del huésped que incluya la renta de habitación y el consumo de alimentos, o si gusta dividirse
posteriormente en otro folio desde el Soft Hotel®

1.1. REQUERIMIENTOS

Este documento aplica para las siguientes versiones de los sistemas:

Soft Restaurant® 5.0.2 y posteriores
Soft Hotel® 2.0, 2.5 y posteriores

Es necesario que cada estación donde se encuentre instalado el sistema Soft Restaurant® y utilice el enlace
para hacer el cargo a la habitación, tenga instalado la aplicación MySQLODBC®, esta puede descargarla del
siguiente link: http://www.nationalsoft.com.mx/softhotel/MySQLODBC.zip. Esto para que se pueda tener
acceso a la base de datos del Soft Hotel®, de lo contrario no se podrá conectar y por ende no podrá realizar
el cargo a la habitación.

1.2. CONFIGURACIÓN DE SOFT HOTEL®

En Soft Hotel® es necesario configurar la cuenta contable a utilizar para el consumo de alimentos y bebidas,
con el impuesto correspondiente para los servicios pertenecientes a esta cuenta.
Para dar de alta la cuenta contable, nos dirigimos al menú Configuración->Cuentas contables. En esta
pantalla damos de alta la cuenta a utilizar, como lo muestra la siguiente imagen de ejemplo.
Una vez ingresada la cuenta contable, es necesario crear el servicio a utilizar para el consumo de restaurant.
En el menú Configuración->Servicios y tarifas damos de alta el servicio con un precio 0, asignándole la
cuenta contable que previamente dimos de alta.

Para el caso del servicio de propina, la cuenta contable es necesario que no cobre impuestos, el servicio de
igual forma que el consumo de restaurant se le asigna precio 0. Una vez dado de alta el servicio de propina,
se requiere ir a Configuración->Configuración del sistema, en la pestaña Moneda, y seleccionar el servicio de
propina, esto para que en el estado de cuenta se desglose y de igual forma pueda decidir si la factura o no.

Seleccione Servicio de
Propina
1.3. CONFIGURACIÓN DE SOFT RESTAURANT®

Para configurar el enlace al sistema Soft Hotel® es necesario configurar los parámetros de conexión a la base
de datos del Soft Hotel®, para ello accedemos al menú Configuración->Configuración general, en la pestaña
Enlace software hotelero.

Entre los parámetros a configurar tenemos los siguientes:

• Versión sistema software hotelero: Seleccione la versión de Soft Hotel con la que cuenta. Si
selecciona (Enlace deshabilitado) no se enviara ningún movimiento al sistema de hoteles. Nota: la
versión del enlace Soft Hotel 1.3 es compatible con Soft Hotel® 2.0.
• Ruta de la base de datos: Nombre o la dirección IP de la computadora a la que se conectara, el
servidor de la base de datos del sistema Soft Hotel®.
• Contraseña base de datos: Es la contraseña que se le asignó a MySql cuando se instaló el sistema
Soft Hotel®.
• Id concepto del cargo por consumo en restaurante: Es la clave del servicio dado de alta en Soft
Hotel® para el consumo de restaurante.
• Id concepto del cargo por propina: Es la clave del concepto dado de alta en Soft Hotel utilizado
como propina.
Nota: Estos dos anteriores deben ser específicamente
• Nombre de la base de datos: Es el nombre de la base de datos que utiliza el sistema de hoteles.

Para realizar el cargo a la habitación es necesario dar de alta la forma de pago para realizar ese proceso. Esto
se realiza accediendo al menú Configuración->Formas de pago. En esa pantalla se da de alta la forma de
pago para el cargo a la habitación, la cual requiere que sea del Tipo ‘OTROS’ y que el subtipo sea ‘ENLACE
HOTEL’.
Una vez configurado los datos de conexión y la forma de pago para el cargo a la habitación, se puede pagar
una cuenta y hacer el cargo a la habitación deseada. Para esto, al momento de hacer el pago se selecciona la
forma de pago dada de alta previamente, con esto al aceptar nos despliega la pantalla de ‘Consulta
habitación’, en la cual ingresamos el número de la habitación requerida para que se despliegue la
información de la ocupación actual de la habitación, una vez realizado eso basta con aceptar para que el
cargo se efectué directamente a la habitación.