LA SOLICITUD

Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con la exposicin de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los organismos pblicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo. CARACTERISTICAS La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta de presentacin, pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas. ESTRUCTURA A) Encabezamiento. Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, telfono y datos opcionales (profesin, centro de trabajo, etc.). B) Exposicin de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de manera sistemtica y esquemtica; se deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que est basada la solicitud. Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y, normalmente, se termina con la expresin "por ello". Si es el caso, se har referencia a la documentacin aportada con frmulas del tipo: "lo que acredito con la documentacin anexa", seguida de la relacin de documentos incorporados a la solicitud.. El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona y el del receptor, la segunda persona del plural (os) o bien una frmula impersonal. En ocasiones, cuando la instancia va dirigida a una autoridad se hace uso del tratamiento que corresponde a la misma (V.E., V.M.E., V.I., etc.) C) Peticin o exposicin de la solicitud. Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oracin con un verbo conjugado, se debe introducir antes la conjuncin que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta peticin de .... D) La despedida debe indicar: Fecha: lugar, da, mes y ao Firma de quien presenta la instancia Nombre del organismo, institucin, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia; estos nombres deben ir escritos todos en maysculas.

1.-Sumilla: es el resumen del pedido. 2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, 3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo: Seor Director (SD) 4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales 5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo 6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie 7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha: 8.-Firma. 4.-PARTES DE UNA SOLICITUD La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son :1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud. Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A() 2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse despus de la sumilla y todo en mayscula. Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE 3.Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad Ejemplo: Seor Director (SD) Seor Alcalde ( SA) 4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales, tales como a) Nombres y apellidos completos b) Ciudadana Edad d) DNI (documento nacional de identidad) e) domicilio. 5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes: a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita. b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los documentos requeridos para tal efecto. Ejemplo: c)

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el efecto, acompao el recibo de pago en tesorera y las fotografas correspondientes. 6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes: a) Menciona lo expuesto en la solicitud Ejemplos: Por lo expuesto: Por tanto: b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se termina haciendo mencin a la justicia. Ejemplo: A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia. 7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha: 8.-Firma.

(MODELO DE SOLICITUD) PARA SOLICITAR LICENCIA DE CONSTRUCCION AO DE LA CONSOLIDACION ECONMICA Y SOCIAL DEL PERU SOLICITA: ____________________________ Sra. CARMEN CHIROQUE PAICO Alcaldesa del Distrito de Corrales YO _______________________________________________, identificado con DNI. N __________________, domiciliado en: ____________________________

___________________________________________, del Centro Poblado ______________________, Jurisdiccin del Distrito de ________________, Provincia y Departamento de ________________, ante Ud. Con el debido respeto me presento y expongo lo siguiente: Que, deseando obtener mi Licencia de Construccin, SOLICITO a Usted tenga a bien disponer a quien corresponda la emisin de dicho documento para lo cual adjunto los requisitos necesarios para tal; as como estoy dispuesto a cancelar los derechos que correspondan por este concepto. Corrales, ____ de ___________ del 20___ ________________________ NOMBRES Y APELLIDOS DNI. N _____________