ARTCULO DE ORGANIZACIN Y COORDINACIN

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DIVISIN DE ESTUDIOS DE POSGRADO

M.C. INGENIERA ADMINISTRATIVA.

FUNDAMENTOS DE INGENIERA ADMINISTRATIVA.

FERNANDO AGUIRRE Y HERNNDEZ.

PRESENTA: DULCE MARIA ZAMUDIO GARCIA

ARTICULO DE ORGANIZACIN Y COORDINACIN.

28 DE MAYO DE 2013

ARTCULO DE ORGANIZACIN Y COORDINACIN NDICE

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Organizacin Empresarial: Importancia, objetivos, principios. ................................ 4 Qu es la Organizacin? ................................................................................... 4 Por qu es importante la Organizacin en mi negocio? .................................... 5 Cmo comenzar a organizar mi negocio? ......................................................... 5 Organizacin en el Proceso Administrativo ............................................................. 5 Tipos de organizaciones ...................................................................................... 7 Organizacin Formal. ....................................................................................... 7 Organizacin Informal. ..................................................................................... 8 El propsito de la organizacin. ....................................................................... 8 La causa de la organizacin............................................................................. 9 Estructura organizativa..................................................................................... 9 Principios de organizacin. ................................................................................ 10 Unidad de mando. .......................................................................................... 10 Especializacin. ............................................................................................. 10 Paridad de autoridad y responsabilidad. ........................................................ 10 Equilibrio de DireccinControl. ..................................................................... 10 Definicin de puestos. .................................................................................... 10 Pasos bsicos para organizar. ....................................................................... 10 Divisin del trabajo ......................................................................................... 11 Departamentalizacin..................................................................................... 11 Jerarqua ........................................................................................................ 11 Coordinacin. ................................................................................................. 12 Factores que influyen en la estructura organizacional ....................................... 12 Factores internos ........................................................................................... 12 Factores externos .......................................................................................... 13

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Coordinacin ......................................................................................................... 13 Mecanismos de coordinacin ............................................................................ 13 La adaptacin mutua ...................................................................................... 14 La supervisin directa .................................................................................... 14 Normalizacin del trabajo o de los procesos .................................................. 14 Normalizacin de los outputs o de resultados ................................................ 15 Normalizacin de las habilidades ................................................................... 15 Normalizacin de las reglas ........................................................................... 15 FUENTES DE INFORMACIN. ............................................................................ 16

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Organizacin Empresarial: Importancia, objetivos, principios. (Conduce tu empresa)

El inicio de una empresa y/o negocio comienza con la primera etapa Planificacin (el cual nos indica que es lo que vamos hacer) una vez culminada esta etapa seguimos con la siguiente la Organizacin (este nos indicara de qu forma lo haremos). Hacer y administrar acertadamente empresas sigue pues un procedimiento establecido mediante etapas, el cual deberamos aprender todos para llegar a nuestro mximo desempeo como empresa.

Qu es la Organizacin?
La organizacin es el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se estiman necesarias para cumplir nuestro objetivo, es decir es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de la empresa.

Cul es el objetivo de la organizacin?

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El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en la empresa y para los clientes. En la etapa de Organizacin se disea la estructura que permita una ptima coordinacin de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeacin.

Por qu es importante la Organizacin en mi negocio?

Una acertada organizacin ayuda a lograr los objetivos planteados. Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles Ayuda a tener una mejor comprensin y comunicacin entre los miembros de la empresa. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Cmo comenzar a organizar mi negocio?

Debemos comenzar primero conociendo y definiendo los 4 pasos. Partir de ellos podemos rescatar muchos datos los cuales nos servirn para poder crear el organigrama de nuestra empresa. Conocer el objetivo de la empresa. Dividir el trabajo en operaciones o actividades. Agrupar las actividades en reas u otros. Definir para la actividad, la obligacin y un delegado de rea.

Organizacin en el Proceso Administrativo (El Prisma)

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Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organizacin. Luego se debe de disear la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida necesaria la asignacin de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta funcin es el establecimiento de una estructura organizativa. Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, deber de incorporar: 1) objetivos verificables que constituyen parte central de la planeacin, 2) una idea clara de los principales deberes o actividades,3) un rea de discrecin o autoridad de modo que quien cumple una funcin sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos. Adems, para que un papel d buenos resultados, habr que tomar las medidas a de suministrar la informacin necesaria y otras herramientas que se requieren para la realizacin de esa funcin. La organizacin es el acto de dirigir, organizar, sistematizar el proceso productivo que llevan a cabo los administradores, gerentes economistas, contadores que se encuentran en puestos directivos de la unidad productora. La remuneracin del capital y la organizacin es la ganancia. El diccionario de la Real Academia de la Lengua espaola dice: Organizar es establecer o reformar una cosa sujetando a las reglas el nmero, orden, armona y dependencia de las partes que la componen o han de componerla. Es en este sentido en que concebimos la organizacin como: 1) La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas, 2) El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen los objetivos, 3) La asignacin de cada agrupamiento a un gerente con autoridad para supervisarla (delegacin) y

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4) La obligacin de realizar una coordinacin horizontal (en el mismo nivel de la organizacin o en otro similar) y vertical (por ejemplo, oficinas centrales, divisin y departamento) en la estructura organizacional. La organizacin es la funcin de correlacin entre los componentes bsicos de la empresa -la gente, las tareas y los materiales- para que puedan llevar a cabo el plan de accin sealado de antemano y lograr los objetivos de la empresa. La funcin de organizacin consta de un nmero de actividades relacionadas, como las siguientes: Definicin de las tareas. Seleccin y colocacin de los empleados. Definir autoridad y responsabilidad. Determinar relaciones de autoridad-responsabilidad, etc.

Tipos de organizaciones
Organizacin Formal. Es la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. Cuando se dice que una organizacin es formal, no hay en ello nada inherentemente inflexible o demasiado limitante. Para que el gerente organice bien, la estructura debe proporcionar un ambiente en el cual el desempeo individual, tanto presente como futuro, contribuya con ms eficiencia a las metas del grupo. La organizacin formal debe ser flexible. Deber darse cabida a la discrecin para aprovechar los talentos creativos, y para el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en la ms formal de las organizaciones. Sin embargo el esfuerzo individual en una situacin de grupo debe canalizarse hacia metas del grupo y de la organizacin.

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Organizacin Informal. El autor Chester Barnard, en su obra considera como organizacin informal cualquier actividad personal conjunta sin un propsito consciente conjunto, an cuando contribuya a resultados conjuntos. , as podemos tener el ejemplo de personas que juegan ajedrez. Como conclusiones podemos decir que aunque la ciencia de la organizacin no se ha desarrollado todava hasta un punto donde los principios sean leyes infalibles, hay un gran consenso entre los estudiosos de la administracin respecto a cierto nmero de ellos. Estos principios son verdades de aplicacin general, aunque su aplicabilidad no es tan rigurosa como para darles el carcter exacto de leyes de ciencia pura. Se trata ms bien de criterios esenciales para la organizacin eficaz. Los principios orientadores bsicos de la organizacin se resumiran como sigue: El propsito de la organizacin. El propsito de la organizacin es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional. Principio de unidad de objeto, la estructura de una organizacin es eficaz si permite a los individuos contribuir a los objetivos de la empresa. Principio de eficiencia organizacional, una organizacin es eficiente si est estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa, con un mnimo de consecuencias a costos no buscados. Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa lo ms eficientemente y con un mnimo esfuerzo. Eliminar duplicidad de trabajo. Establecer canales de comunicacin. Representar la estructura oficial de la empresa

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La causa de la organizacin

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La causa fundamental de la estructura organizacional es la limitacin del tramo de control. Si no hubiese tal limitacin, podramos tener una empresa desorganizada con un solo gerente. Principio del tramo de control, En cada puesto administrativo, tiene un lmite el nmero de personas que un individuo puede dirigir eficazmente, pero el nmero exacto depender del impacto de variables implcitas. Estructura organizativa Cuando hablamos de estructura organizativa nos referimos a la estructura de la organizacin formal y no de la informal. La estructura organizacional generalmente se presenta en organigramas. Casi todas las compaas necesitan unidades o departamentos tanto de lnea como de asesora (staff). Los gerentes de lnea contribuyen directamente al logro de los objetivos y metas principales de la organizacin. Por lo tanto, se encuentran en la cadena de mando. Ejemplos son produccin, compras y distribucin. Los gerentes (unidades) de asesora contribuyen indirectamente (pero de manera importante) a los objetivos de la empresa. Sus contribuciones primordialmente son proporcionar asesoramiento y pericia especializada. Por lo tanto, la gente de las unidades de staff no se hallan en la cadena de mando. Ejemplo de dichas unidades de apoyo son contabilidad, relacin pblica, personal y legal. Es importante una estructura organizacional bien definida porque asigna autoridad y responsabilidades de desempeo en forma sistemtica.

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Principios de organizacin.
Unidad de mando. Un subordinado slo deber recibir rdenes de un solo jefe, cuando no se respeta este principio se generan fugas de responsabilidad, se da la confusin y se produce una serie de conflictos entre las personas. Especializacin. Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que se pueda crear la especializacin en la ejecucin de las mismas. Paridad de autoridad y responsabilidad. La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ello se debe mantener un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad. Equilibrio de DireccinControl. Consiste en disear una estructura de tal forma que nos permita coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados de la misma. Definicin de puestos. Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relacin a los objetivos de los mismos. Pasos bsicos para organizar. 1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma Lgica y cmoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la divisin del trabajo. 2. Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de empleados y tareas se suele conocer como la departa mentalizacin 3. Especificar quien depende de quin en la organizacin, esta vinculacin de los departamentos produce una jerarqua de la organizacin.

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4. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin. Este proceso se conoce con el nombre de coordinacin. Divisin del trabajo Se refiere a descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las personas sean responsables de una serie limitada de actividades, en lugar de tareas en general. Todas las tareas de la organizacin desde la produccin hasta la administracin se pueden subdividir. La divisin del trabajo crea tareas simplificadas que se pueden aprender a realizar con relativa velocidad por consiguiente comenta la especializacin, pues cada persona se convierte en experta en cierto trabajo. Adems como crea una serie de trabajo, las personas pueden elegir puestos, o puedan ser asignadas a aquellas, que se cian a sus talentos e intereses. Departamentalizacin. Se refiere agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tiene una relacin lgica, para ello se labora un organigrama donde mediante cuadros se representan los diferentes departamentos que integran la organizacin. Por ejemplo los profesores se pueden agrupar en departamentos de qumica, departamento de ingls, etc. La Departamentalizacin es el resultado de las decisiones que toman los gerentes en cuanto a las actividades laborales una vez que han sido dividida las tareas se pueden relacionar en grupos parecidos como pueden suponer existen muchas variedades de trabajos y departamentos en las organizaciones y los trabajos y departamentos de una organizacin sern deferentes a las de otras. Jerarqua Desde los primeros das de la industrializacin los gerentes se preocupan por la cantidad de personas y departamentos que podran manejar con eficacia, este interrogante pertenece al tramo de control administrativo (con frecuencia llamado

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tramo de control o tramo administrativo) cuando se ha dividido el trabajo, creados departamentos y elegido el tramo de control los gerentes pueden seleccionar una cadena de mando; es decir, un plan que especifique quien depende de quin. Estas lneas de dependencia son caractersticas fundamentales de cualquier organigrama para representar la jerarqua que es plan que especifica quien controla a quien en una organizacin Coordinacin. Consiste en integrar las actividades de departamentos interdependientes a efecto de perseguir las metas de organizacin con eficiencia, sin coordinacin los miembros de la organizacin perderan de vista sus papeles dentro de la misma y enfrentaran la tentacin de perseguir los intereses de los departamentos, a espesa de las metas de la organizacin. Un grado importante de organizacin con toda posibilidad beneficiara un trabajo que no es rutinario ni pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente estn cambiando y existe mucha interdependencia.

Factores que influyen en la estructura organizacional

Existen factores internos y factores externos que influyen en la estructura organizacional. Factores internos 1. Enfoque conceptual adoptado - toma de decisiones centralizadas contra toma de decisiones descentralizada, con mayor delegacin de autoridad. 2. Espacio de control (el nmero de empleados que reportan a un supervisor). 3. Diversidad de productos y clase de operacin. 4. Tamao de la organizacin.

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5. Caractersticas de los empleados (profesionistas, empleados de oficina, trabajadores) Factores externos 1. Tecnologa (cmo se transfieren los insumos a las salidas de produccin). 2. Caractersticas del mercado (estabilidad, extensin, tipos de clientes). 3. Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales, reglamentacin, proveedores y efectos del extranjero) La estructura de organizacin es fundamental para la planificacin y el control de utilidades porque tanto la planificacin como el control se relacionan directamente con la distribucin de autoridad y responsabilidad dentro de toda la empresa. La distribucin se formaliza comnmente en la estructura de la organizacin.

Coordinacin (HERRERA MORALES)

La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efecto de perseguir las metas de la organizacin con eficacia. As podemos decir que la coordinacin es la sincronizacin de actividades, recursos y esfuerzos de una organizacin con el fin de lograr armona, unidad, rapidez y eficacia en la consecucin de objetivos definidos.

Mecanismos de coordinacin
Estos mecanismos nos ayudan a unir la estructura organizacional. Mintzberg recoge seis mecanismos de coordinacin:

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La adaptacin mutua Coordina el trabajo mediante el sencillo procedimiento de la comunicacin informal. Es el nico mecanismo que funciona bajo condiciones difciles, dado que en estos casos el xito de la empresa depende de la habilidad de los especialistas a adaptarse entre s. La supervisin directa Consigue la coordinacin cuando una persona se hace responsable del trabajo de los dems, es decir, dando instrucciones y controlando sus acciones. Surge cuando un cierto nmero de personas requieren trabajar juntas. Normalizacin del trabajo o de los procesos Se refiere a la especializacin, la programacin del contenido del trabajo y los procedimientos a seguir

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Normalizacin de los outputs o de resultados En este caso se especifica no lo que se quiere hacer, sino los resultados. Normalizacin de las habilidades

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En este caso lo que se estandariza es ms al trabajador que el trabajo o los resultados. El trabajador adquiere conocimientos, habilidades o destrezas fuera de la organizacin para despus aplicarlas en el trabajo. Normalizacin de las reglas Este mecanismo significa que los integrantes de una organizacin comparten una serie de creencias comunes, por lo tanto lograr coordinarse. Estos mecanismos de coordinacin mostrador por Mintzberg podran considerarse como los elementos bsicos de una estructura. Y parece que mantienen un cierto orden; a medida que el trabajo organizacional se vuelve difcil y complejo, los medios de coordinacin favorecidos parecen cambiar, de la adaptacin mutua (el mecanismo ms sencillo) a la supervisin directa, luego a la estandarizacin, preferentemente de los procesos de trabajo o de las normas, los resultados o de las habilidades, para al final regresar a la adaptacin mutua.

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FUENTES DE INFORMACIN.
(s.f.). Recuperado el 25 de Mayo de 2013, de Conduce tu empresa: http://www.conducetuempresa.com/2011/09/la-organizacion-empresarialdefinicion.html#.UaYQRtgcXCE (s.f.). Recuperado el 24 de Mayo de 2013, de El Prisma:

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadministrat ivo/ Definicionde. (s.f.). Recuperado el 25 de Mayo de 2013, de

http://definicion.de/empresa/#ixzz2UgksbQE4 HERRERA MORALES, M. A. (s.f.). Recuperado el 25 de Mayo de 2013, de Gestipolis: http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/tecnicas-

organizacion-coordinacion-empresa.htm MELINKOFF, R. (1987). Los procesos administrativos. Caracas: Editorial Contexto.

Propuesta de tesis: Analizar la organizacin que existe en la Central Motzorongo y determinar su influencia en el alcance de los objetivos de la empresa. Objetivo: Mejorar la productividad de la empresa.

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